Автоматично пренасяне. Задаване на тирета в Word

Оставете коментар 6,950

Със сигурност много от вас, когато копират текстове от интернет в собствения си мини-архив, са се натъкнали на злополучни прехвърляния. Те са изключително вредни за естетиката на текста. Разбира се, можете да ги изтриете ръчно, но това ще отнеме твърде много време. Разбира се, никой няма да си губи ценното време за такава безсмислена дейност. Ето защо ви предлагаме инструкции как да премахнете тирета в Word.

Премахнете пренасянето на думи в Microsoft Office Word

Не всеки знае, че функционалността на програмата Word ви позволява лесно да се справите с огромен брой проблеми, премахването на които в ръчен режим ще отнеме много време. За съжаление, не всеки знае за съществуването на определени функции. Да, колкото и да звучи, повечето обикновени потребители, които седят пред компютрите и знаят как да работят с офис програми, дори не си правят труда да изучават тяхната функционалност. Но напразно. В крайна сметка те имат голям брой интересни функции.

И така, нека да разберем как да премахнем пренасянето на думи в Word. Трябва да направите следното:

Ако искате да ги зададете отново, трябва да стигнете до същия бутон и да изберете елемента, от който се нуждаете.

Премахване на тирета в Word с ръчно разделяне

Отделен проблем може да бъде ръчното пренасяне на тире – няма да можете да се отървете от тях толкова лесно. В този случай автоматичното изтриване съгласно инструкциите по-горе няма да ни отведе никъде.

Запомнете: прехвърлянията, които са били инсталирани ръчно, се премахват ръчно. За съжаление това не може да бъде избегнато. Факт е, че информацията за ръчно зададени тирета не се записва в свойствата на документа.

Имаме обаче малък трик за такъв случай. Трябва да продължите по следната схема:

По принцип дори и в този случай няма нищо супер сложно. Ако не разполагате с нашите инструкции, ще трябва да се потрудите много с премахването на тирета в Word ръчно. Но тъй като съществува, ние дори няма да мислим какво може да се случи.

Ръчното опаковане на думи е досадна и отнемаща време работа, която може да бъде избегната с функцията за автоматично обвиване. За да го активирате, трябва:

Кликнете в главното меню „Оформление на страницата“.

След това щракнете върху "Пренасяне" и пред вас ще се появи падащ списък. В него можете да изберете или да поверите на програмата автоматично да поставя тирета в думи, или да го направите ръчно.

Ръчно пренасяне

Първо изберете необходимия раздел от текста или целия текст. След това щракнете върху "Пренасяне" -> "Ръчно".

След това ще се появи прозорец с разделена дума за складове.

По този начин ще трябва да изберете складове до края на текста и да кликнете върху „Да“. Не е много дълъг, но доста обезпокоителен начин, особено ако, например, ще редактирате дипломна работа или курсов проект.

Автоматично пренасяне

С автоматичното пренасяне всичко е много по-лесно. Просто изберете "Автоматично" вместо "Ръчно" и програмата ще свърши работата вместо вас. В този случай той ще извършва трансфери само според правилата, които са заложени в него. Не се притеснявайте - всичко може да бъде персонализирано и отстранено.

Пренасяне на думи от ГЛАВНИ БУКВИ- когато това квадратче за отметка е активирано, думите, написани с главни букви, ще бъдат разделени на срички и ще бъдат преместени на нов ред (ако премахнете отметката от квадратчето, за тези думи ще бъде направено изключение).

Ширината на зоната за пренасяне- регулира се разстоянието от рамката до най-близкия склад на най-дясната дума.

Насилствено- отваря диалогов прозорец за ръчно прехвърляне.

В този урок научихте как да правите автоматично и ръчно пренасяне на думи в текстови документи на Microsoft Word.

Как да направя автоматично прехвърляне в Word?

Обвиването на думи в Microsoft Word е важна негова характеристика. Всъщност, често за дизайна на документ, тирето е задължително изискване. Нека изобщо не е трудно, въпреки това голям брой потребители имат въпрос как да направят превключване на думи в Word. В тази статия ще разгледаме този проблем, използвайки примера на Microsoft Word 2003 и 2007.

Пренасяне на думи в Word 2003

През 2003 г. пренасянето на думи се активира през главното му меню. За да направите това, изберете елемента от главното меню " Обслужване» -> « език» -> « Преписване«.

Отидете на елемент от менюто в Word 2003, за да активирате пренасянето

След това ще се отвори прозорец, в който трябва да поставите само една отметка - " Автоматично пренасяне"И щракни" Добре„В долната част на прозореца.

Активиране на Word Wrap в Word 2003

След това ще видите, че пренасянето на думи е поставено автоматично в отворените документи.

Пренасяне на думи в Word 2007 и по-нови версии

Във версия на Microsoft Word 2007 и по-висока, хифирането се извършва по различен начин от този в Word 2003.

За да направите това, отидете на " Оформление на страница"И кликнете върху" Преписване«.

Активиране на пренасяне в Word 2007 и по-нови версии

След това ще се отвори малко меню, в което трябва да маркирате елемента " Автоматичен»И думите в текста ще започнат да се обвиват автоматично в съответствие с правилата и разпоредбите на езика, на който е написан текстът в документа.

По такива несложни начини можете да активирате автоматичното пренасяне в най-популярните версии на Word.

Пренасяне на думи в Word

Прехвърлянето е правилното разделяне на дума на срички и прехвърляне на част от думата в началото на следващия ред. Нека да видим как да зададем тирета в текста автоматично или да ги поставим ръчно.

Илюстрациите показват интерфейса на Word 2007, но всички предоставени команди и инструменти са напълно последователни и приложими в Word 2010.

Многостранична област, разположена в горната част на прозореца на Word - лентата се състои от раздели:

Всеки раздел на лентата съдържа групирани контроли за конкретни инструменти за редактор. Стартирането на Word отваря раздела "Начало" на лентата, където се намират инструментите за форматиране на текст.

Нека отворим раздела "Оформление на страницата". Тук, в групата „Настройка на страницата“, отворете диалоговия прозорец за хифениране и изберете режима на пренасяне:

В режим "Авто" програмата автоматично обвива думите, намерени в края на редовете. В случай на последващо редактиране на текста и промяна на дължината на редовете, редакторът автоматично ще пренареди необходимите тирета. За да приложите тази настройка, изберете част от текст или целия текст - (Ctrl + A) и задайте "Автоматично".

Освен това можем сами да зададем на отделни думи и фрази в текста място за вмъкване на тире. Нека първо отворим скритите символи за форматиране. В раздела "Начало" в групата "Абзац" активирайте функцията за показване:

Изберете дума в текста, задайте и щракнете върху мястото на разделяне с курсора. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + тире. На мястото, посочено от курсора, се появява символ за мек трансфер:

Сега, ако тази дума стигне до края на реда, тя ще бъде увита в следващия ред точно така. Поставяме тирета в необходимите думи и изключваме показването на скрити знаци. Прекъсванията на думи няма да се виждат, ако думите са в средата на реда.

Като въведете текста, можете да поставите хифенцията ръчно. За да направите това, в прозореца "Преписване" изберете командата "Ръчно". Редакторът отваря диалогов прозорец, в който думите за тирета се появяват една по една. Поставяме курсора на мястото на желания трансфер и потвърждаваме: "Да". Думата поставя меко тире на определеното място. Ако текстът се редактира и дължината на редовете се промени, ще бъдат показани и отпечатани само онези думи от тези, които преди това бяха отбелязани с меко тире, които ще попаднат в краищата на редовете. В този случай повторното автоматично преинсталиране на тирета не се извършва.

Друг важен елемент за форматиране е неразкъсващото тире. Необходимо е да се предотврати отделянето и прехвърлянето на такива структури, като например: "златисто жълто", "заради", "2-ро" и други подобни. За да предотвратите прекъсване в края на реда от сложни думи, сложни фамилни имена, сложни числа, комбинирани с тире, използвайте неразкъсващо тире. Просто заменяме обичайното тире с нечупливо тире в тези думи. Неразкъсващо тире се вмъква на желаното място с клавишната комбинация: "Ctrl + Shift + тире".

Извикване на прозореца "Преписване" през "Параметри на хифиране":

можете да зададете размера на зоната за трансфер. По-широка област ще увеличи назъбеността на десния ръб, но ще има по-малко пренасяне. Стесняването на зоната ще отреже ръба, но количеството на пренасянето ще се увеличи.

Сега, нека да видим как да премахнем нечупливи тирета, меки тирета и други елементи за ръчно форматиране от текста. В главния раздел, в групата "Редактиране", намираме командата "Замяна", която също съответства на полезната комбинация от Ctrl + H. В прозореца „Намиране и замяна“ в падащия списък маркирайте елемента за изтриване. Символът на избрания елемент се появява в реда "Намери":

Оставете реда „Замяна с:“ празен. Щракнете върху бутона "Замяна на всички". Появява се прозорец, за да завършите операцията, показващ броя на извършените замени. След това в падащия списък изберете следващия елемент и също го изтрийте.

И, за да премахнете автоматично поставени хифенции в прозореца "Пренасяне", изберете командата "Не".

Правилно поставените тирета, неразкъсващите се тирета, оптималният размер на зоната за тирета образуват лесен за четене текст с равни интервали между думите. Компактният текст заема по-малко място на страниците, което е важно при съставяне на обемни документи.

Най-популярният редактор за текстови документи остава Word, именно тази програма позволява на потребителя да редактира всеки текст, да вмъква изображения в него и да форматира по свое усмотрение. Но при използване на програмата често възникват въпроси и недоразумения, особено сред неопитни потребители. Таблото за управление на тази програма съдържа много функции, но някои опции са достъпни и чрез натискане на десния бутон на мишката. Освен това, ако спокойно проучите какво предлага тази програма, ще стане ясно, че почти всичко може да се направи с текста тук. Често задаван въпрос от потребителите е: как да увиете думи в Word?

По принцип пренасянето на думи или прекъсването не е предвидено в текстовите документи; всички думи са написани в тяхната цялост. Ако някоя дума не се побира на реда, тя преминава към следващата, без прекъсвания и тирета. Но има ситуации, когато е необходимо да се направи прехвърляне по една или друга причина, за това трябва да вземете предвид всички възможности на редактора. Функционалността на Word, както винаги, предлага няколко опции за тази работа, а потребителят сам може да избере какво е по-удобно за него. Освен това спецификата на тази работа е такава, че понякога човек трябва сам да реши къде да инсталира прехвърлянето и да не доверява това решение на програмата.

Ако по-късно трябва да премахнете хифенирането, което се извършва автоматично, трябва да отидете в раздела "Хифениране" и да намерите там опцията "Не", щракнете с левия бутон върху нея и щракнете върху "ОК", след тези манипулации пренасянията ще бъдат изчезва.

Първият начин да зададете пренос на думи е просто да зададете автоматично пренасяне на думи. В този случай редакторът сам ще определи къде да зададе хифирането, ако думата не се побира на реда. трябва да разберете, че програмата ще инсталира тирета изключително в съответствие с правилата на руския език. За да установите такъв автоматичен трансфер, трябва да продължите според следния алгоритъм:
- отворете документа, в който ще настъпят промените
- отидете в раздела „Оформление на страницата“.
- там в активния прозорец изберете опцията "Настройки на страницата"
- в тези параметри изберете функцията "Hyphenation"
- като щракнете върху него, ще бъде възможно да изберете опцията "Автоматично".
- щракнете върху тази функция с "OK":
Следващата опция за поставяне на тирета в Word е ръчният метод, той е малко по-сложен и по-дълъг, но ви позволява самостоятелно да решавате къде и как да поставите тирета. Но има своите предимства, можете да зададете хифирането на мястото на думата, от която се нуждае потребителят, а не там, където програмата реши. Така че, за да зададете ръчно тирета, трябва да преминете през следния алгоритъм:

отидете на раздела "Преписване"
изберете функцията в него, която се нарича "Ръчно"

Когато тази опция е активирана, потребителят не трябва да следи трансферите. Самата програма ще предложи възможни места за прехвърляне и ще ги посочи с курсора, а потребителят ще реши да му постави знак за трансфер или не. Освен това програмата ще предложи опции за разделяне на думата на срички в отделен активен прозорец, така че потребителят да има избор и когато това е направено, той просто ще трябва да щракне върху мястото, където ще бъде пренасянето.

Microsoft Word привлича толкова голям брой потребители, защото може да предложи различни начини за автоматизиране на работата с текст. Едно от тях е автоматичното пренасяне.

За да настроите автоматично хифиране, трябва да отидете на раздела " Оформление"В глава" Настройки на страницата"Изберете елемента" Преписване„И в списъка, който се отваря, щракнете върху“ Автоматичен».

В този случай тирета ще бъдат поставени на всички необходими и възможни места. За да направите това, трябва да бъде инсталиран речник на езика, за който също ще бъдат включени хифенции. Въпреки това, всички официални дистрибуции на Microsoft Word ги съдържат за всички поддържани езици.

Важна характеристика на автоматичното пренасяне е, че ако внезапно увеличите размера, промените шрифта или добавите някакви декоративни елементи за текста, пренасянето ще се коригира от само себе си.

Когато изберете изважданото „Побиране на ширината“, страницата обикновено ще изглежда като добре подредена книга.

Също така не се препоръчва сами да задавате прекъсвания на редове в документа, като използвате "-" и прекъсвания на редове. За да направите това, Word използва функцията "Меко пренасяне". Изберете желаната дума, позиционирайте курсора и натиснете "CTRL" + "-". Сега, ако е необходимо, думата ще бъде прехвърлена според правилата, които сте посочили. Меките тирета не се виждат в документа, така че за да ги покажете, отидете на " У дома"В глава" Параграф" Натиснете " Покажете всички знаци».

Връщайки се към въпроса " Преписване"И щракване върху" Ръководство”, Програмата ще търси всички думи, за които може да се извърши преричане, и ще ви покаже опции как да го направите. Поставете курсора на желаното място и щракнете върху " да».

Последният елемент са минималните настройки. " Пренасяне на думи... ”отговорен е за включването на тирета отделно в тези думи, които са написани с главни букви. Без квадратчето за отметка ще бъде направено изключение за тях.

V " Ширината на зоната за пренасяне»Задава разстоянието от ръба на склада на думата с тире до рамката на страницата.

« Макс. номер…»Ограничете броя на повтарящите се пренасяне на думи за селекция или за целия документ.

За да премахнете тирета, е необходимо в параграф " Преписване»Избери опция« Не».

Или, при активиран режим на показване на всички символи, премахнете ръчно зададените. Ако имаше твърде много от тях, тогава можете да използвате функцията "Замяна", която се извиква от бутона F5.

В раздела за замяна щракнете върху " Още >> » -> « Специален", изберете" Мек трансфер„И го заменете с празен низ, без интервал.

Функцията за автоматично прехвърляне е налична и за Word 2003. Инсталира се на адрес " Обслужване» -> « език» -> « Преписване».

Кликнете в главното меню „Оформление на страницата“.

Ръчно пренасяне

Първо изберете необходимия раздел от текста или целия текст. След това щракнете върху "Пренасяне" -> "Ръчно".

След това ще се появи прозорец с разделена дума за складове.

Автоматично пренасяне

Опции за преписване

Избирането на тази опция ще отвори диалоговия прозорец Преписване от падащото меню, където можете да направите някои интересни корекции.

Автоматично пренасяне- изпълнява едноименната функция.

Насилствено- отваря диалогов прозорец за ръчно прехвърляне.

В този урок научихте как да правите автоматично и ръчно пренасяне на думи в текстови документи на Microsoft Word.

Първият начин да зададете пренос на думи е просто да зададете автоматично пренасяне на думи. В този случай редакторът сам ще определи къде да зададе хифирането, ако думата не се побира на реда. трябва да разберете, че програмата ще инсталира тирета изключително в съответствие с правилата на руския език. За да установите такъв автоматичен трансфер, трябва да продължите според следния алгоритъм:
- отворете документа, в който ще настъпят промените
- отидете в раздела „Оформление на страницата“.
- там в активния прозорец изберете опцията "Настройки на страницата"
- в тези параметри изберете функцията "Hyphenation"
- като щракнете върху него, ще бъде възможно да изберете опцията "Автоматично".
- щракнете върху тази функция с "OK":
Следващата опция за поставяне на тирета в Word е ръчният метод, той е малко по-сложен и по-дълъг, но ви позволява самостоятелно да решавате къде и как да поставите тирета. Но има своите предимства, можете да зададете хифирането на мястото на думата, от която се нуждае потребителят, а не там, където програмата реши. Така че, за да зададете ръчно тирета, трябва да преминете през следния алгоритъм:

отидете на раздела "Преписване"
изберете функцията в него, която се нарича "Ръчно"

Когато тази опция е активирана, потребителят не трябва да следи трансферите. Самата програма ще предложи възможни места за прехвърляне и ще ги посочи с курсора, а потребителят ще реши да му постави знак за трансфер или не. Освен това програмата ще предложи опции за разделяне на думата на срички в отделен активен прозорец, така че потребителят да има избор и когато е направен, просто трябва да щракнете върху мястото, където ще бъде хифирането:

За да премахнете ръчното прехвърляне в програмата, трябва да се върнете в раздела "Пренасяне" и там да изберете функцията "Не".

Трябва да се отбележи, че при въвеждане на книги или брошури е необходимо пренасяне, тъй като към тези текстове има специални изисквания. Освен това някои специални документи понякога изискват преричане и това също е съвсем оправдано. Не трябва да се опитвате да правите хифенция ръчно, тоест без достъп до програмата, поставете тире. Такава мярка може да доведе до факта, че при форматирането на текста ще бъде нарушена цялата цялост на текста и цялата работа ще трябва да бъде преработена. Ето защо не трябва да бързате и да се паникьосвате, а просто трябва да запомните, че Word е текстов редактор и предоставя огромен брой опции за работа с текстове, а прехвърлянето е една от тях.

Пренасянето на думи е необходимо, когато подбор на персоналкниги, списания, брошури, както и документи от специални формати. Но не вмъквайте ръчно тире на необходимото място, защото форматирането на текста може да съсипе целия документ. В редактора на Word има специален инструмент.

Когато пишете, трябва да го направите следвайки:

Ние отварямеготов документ.
В горния панел изберете раздела „ Оформление на страница».
Кликнете върху менюто " Преписване»И изберете един от двата режима.

V автоматиченрежим, самата програма разделя думите, ръководейки се от правилата на руския език. Можете да го активирате дори преди да започнете да работите върху документа и след това той ще бъде форматиран от редактора автоматично.

Ръчно управлениеподканва потребителя сам да определи местоположението на разделянето. Това може да се наложи, ако текстът съдържа специални термини, жаргон и други думи, които програмата може да прехвърли неправилно.

Ако е избрано наръчникразположение, на екрана ще се появи диалогов прозорец, предлагащ опции.

Настройка и оптимизация

По подразбиране думите ще бъдат пренасямв края на всеки ред. Ако тази функция не е желана, можете настройте честотатаизползване. За да направите това, намираме в менюто " Преписване"параграф" Настроики„И в прозореца, който се показва, посочете необходимия номер, който определя колко тирета могат да бъдат поставени в ред в няколко реда.

В полето" Ширината на зоната за пренасяне»Можете да посочите разстоянието между последната дума на реда и десния край на страницата. Увеличавайки този параметър, можете да намалите броя на пренасянията, но с по-тесен ред завършванията в текста ще станат по-гладки.

Ако присъства няколко параграфав които думите не трябва да се поставят с тире, можете деактивирайтетази функция за част от текст. Алгоритъмът е следният:

Ако вашият документ съдържа дума с тире (например "научна фантастика"), която не може да бъде разбита, поставете я вместо обичайното тире неразделнизадържане на бутоните Ctrl + Shift + тире (-).

Премахване на пренасяне

Да се отменетеавтоматично поставяне, просто трябва да щракнете върху " Не»В менюто за избор на режим.

При ръчно въвеждане е по-трудно, защото ще трябва да го премахнете и ръчно. Това се прави в следната последователност:

В лентата с менюта изберете раздела „ У дома».
Вдясно намираме елемента " Сменете».
В прозореца, който се отваря, не попълвайте никакви полета. Просто кликнете върху бутона " | Повече ▼>>».
В долната част изберете панела " Специален».
Намираме в списъка „ Мек трансфер».
Кликнете върху " Сменете всички».