След като разберете какво представлява процесорът за електронни таблици, можете да започнете да създавате проста електронна таблица в Excel.
Но първо, нека се научим как да преименуваме и запазваме файла, в който ще изграждаме таблици.
Какво е книга и лист
Работното пространство на Excel е работна книга, която има три листа по подразбиране. Техният брой може лесно да бъде променен, но това ще бъде разгледано в друга статия. Сега нашата задача е да разберем как да запазим лист в Excel и да го преименуваме. Първоначално всички листове са наречени: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Преместваме курсора на мишката в долния ляв ъгъл, до името на листа, който сега е нашата работна област, и извикваме контекстното меню с десния бутон.
В менюто, което се показва, изберете "Преименуване". 
Сега, вместо Sheet1, можете да напишете произволно име.
За да запазите преименувания файл, щракнете върху раздела "Файл", запишете като, изберете диска и папката, в която ще съхраняваме нашия лист. 
По този начин се запазва цялата работна книга на Excel, с всички промени, направени в нея. Как да запазите лист в Excel отделно от работна книга е съвсем различна история.
Как да създадете основна електронна таблица в Excel
Можете да започнете да създавате таблица в Excel 2010 по два начина:
- начертайте граници, след което попълнете клетките с информация;
- въведете всички данни в таблицата, след което изберете всичките й граници.
Как да създадете таблица в Excel, като начертаете необходимите граници? Това е лесно да се направи. Задръжте левия бутон на мишката на правилното място и плъзнете рамката в правилната посока, като вземете толкова клетки, колкото е необходимо. 
Има няколко начина за рисуване на линии:
Пълнене и декориране на масата
Остава да попълним нашата таблица с данни и да й придадем завършен вид. За да въведете текст или цифри в клетка, щракнете с левия бутон на мишката на желаното място и въведете данните, натиснете Enter, курсорът ще се премести към следващата клетка. Можете също да промените или допълните данните в полето за избор на функция. 
Можете да изберете шапка, да оцветите фона й, да увеличите или промените шрифта. Всички действия са по-бързи за изпълнение с помощта на същия ctrl + 1. В резултат на това получаваме толкова чиста и изразителна маса. 
Видео за създаване на електронна таблица в Excel:
Повечето потребители на базирани на Windows компютърни системи с инсталиран Microsoft Office със сигурност са се натъкнали на MS Excel. За начинаещите потребители програмата създава известни трудности при овладяването, но работата в Excel с формули и таблици не е толкова трудна, колкото може да изглежда на пръв поглед, ако знаете основните принципи, присъщи на приложението.
Какво е Excel?
По своята същност Excel е пълноценна математическа машина за извършване на много аритметични, алгебрични, тригонометрични и други по-сложни операции, оперираща с няколко основни типа данни, които не винаги са свързани с математиката.
Работата с електронни таблици на Excel включва използването на по-усъвършенствани възможности за сливане и изчисления, както и обикновен текст и мултимедия. Но в първоначалния си вид програмата е създадена точно като мощен математически редактор. Някои обаче първоначално приемат приложението за някакъв вид калкулатор с разширени функции. Най-дълбоката заблуда!
Работа в Excel с таблици за начинаещи: първо запознаване с интерфейса
На първо място, след отваряне на програмата, потребителят вижда главния прозорец, който съдържа основните контроли и инструменти за работа. В по-късни версии, когато приложението стартира, се появява прозорец, в който се предлага да се създаде нов файл, наречен по подразбиране "Книга 1", или да се избере шаблон за по-нататъшни действия.
Работата с таблици на Excel за начинаещи на първия етап от запознаване с програмата трябва да се сведе до създаване на празна таблица. Нека да разгледаме основните елементи за сега.
Основното поле е заето от самата таблица, която е разделена на клетки. Всеки е номериран, благодарение на двуизмерните координати - номера на реда и буквеното обозначение на колоната (например вземаме Excel 2016). Това номериране е необходимо, така че във формулата на зависимостта да е възможно ясно да се дефинира точно клетката с данните, върху която ще се извърши операцията.
Отгоре, както и в други офис приложения, е лентата на главното меню, а точно отдолу - инструментариумът. Под него има специален ред, в който се въвеждат формули, а малко вляво се вижда прозорец с координатите на активната в момента клетка (на която се намира правоъгълникът). Отдолу има панел от листове и плъзгач за хоризонтално движение, а под него има бутони за превключване на изгледа и мащабиране. Вдясно има вертикална лента за придвижване нагоре/надолу по листа.
Основни видове въвеждане на данни и основни операции
Първоначално се предполага, че работата в Excel с таблици ще бъде овладяна от начинаещ потребител чрез познати операции, например в същия текстов редактор Word.
Както обикновено, можете да копирате, изрязвате или поставяте данни в таблицата, да въвеждате текстови или цифрови данни.
Но въвеждането е малко по-различно от това, което се прави в текстовите редактори. Факт е, че програмата първоначално е конфигурирана да разпознава автоматично това, което потребителят предписва в активната клетка. Например, ако въведете реда 1/2/2016, данните ще бъдат разпознати като дата, а датата ще се появи в клетката вместо въведените числа в опростен вид - 02/01/2016. Промяната на формата на дисплея може да бъде доста проста (ще се спрем на това малко по-късно).
Същият е случаят и с числата. Можете да въведете всякакви цифрови данни, дори с произволен брой десетични знаци и те ще бъдат показани във вида, в който всички са свикнали да ги виждат. Но ако се въведе цяло число, то ще бъде представено без мантисата (десетични знаци под формата на нули). Можете да промените и това.
Но в края на въвеждането на данни много начинаещи потребители се опитват да преминат към следващата клетка с помощта на стрелки на клавиатурата (подобно на това как може да се направи в таблиците на Word). И не работи. Защо? Да, само защото работата с таблици на Excel се различава значително от текстовия редактор на Word. Преходът може да се извърши чрез натискане на клавиша Enter или чрез поставяне на активния правоъгълник върху друга клетка с щракване с левия бутон на мишката. Ако след като напишете нещо в активната клетка, натиснете клавиша Esc, въвеждането ще бъде отменено.
Действия с листове
В началото работата с листове не трябва да създава затруднения. В долния панел има специален бутон за добавяне на листове, след щракване върху който ще се появи нова таблица с автоматично превключване към нея и задаване на име ("Лист 1", "Лист 2" и др.).
Можете да щракнете двукратно, за да активирате преименуването на всеки от тях. Можете също да използвате менюто с десния бутон, за да изведете допълнително меню, което съдържа няколко основни команди.
Клетъчни формати
Сега най-важното е, че форматът на клетката е едно от основните понятия, което определя типа данни, които ще бъдат използвани за разпознаване на съдържанието му. Можете да извикате редактирането на формат чрез менюто с десен бутон, където е избран съответният ред, или чрез натискане на клавиша F2.
В прозореца вляво са представени всички налични формати, а отдясно са показани опции за показване на данни. Ако погледнете примера с датата, показана по-горе, като формат се избира „Дата“, а желаният изглед се задава отдясно (например 1 февруари 2016 г.).
За да извършите математически операции, можете да използвате няколко формата, но в най-простия случай ще изберем числов. Вдясно има няколко вида въвеждане, указател към броя на цифрите в мантисата след запетаята и поле за настройка на разделителя на групи от цифри. Използвайки други формати на числата (експоненциален, дробен, валутен и др.), можете също да зададете желаните параметри.
По подразбиране общият формат е зададен за автоматично разпознаване на данни. Но когато въведете текст или няколко букви, програмата може да го преобразува спонтанно в нещо друго. Следователно, за да въведете текст за активната клетка, трябва да зададете съответния параметър.
Работа в Excel с формули (таблици): пример
И накрая, няколко думи за формулите. И първо, нека разгледаме пример за сбора от две числа в клетки A1 и A2. Приложението има бутон за автоматично сумиране с някои допълнителни функции (изчисляване на средноаритметично, максимум, минимум и т.н.). Достатъчно е да зададете активната клетка, разположена в същата колона по-долу, и когато изберете сумата, тя ще бъде изчислена автоматично. Същото работи и за хоризонтално разположени стойности, но активната клетка за сумата трябва да бъде зададена вдясно.
Но можете да въведете формулата и ръчно (работата с таблици на Excel също предполага такава възможност, когато не е предвидено автоматично действие). За същата сума поставете знак за равенство в лентата с формули и напишете операцията във формата A1 + A2 или SUM (A1; A2), а ако трябва да посочите диапазон от клетки, използвайте този формуляр след знака за равенство: (A1: A20), след което се изчислява сумата от всички числа в клетки от първата до двадесетата включително.
Изграждане на графики и диаграми
Работата с таблици на Excel е интересна и с това, че включва използването на специален автоматизиран инструмент за начертаване на графики на зависимости и диаграми на базата на избраните диапазони.
За това има специален бутон на панела, след като щракнете върху който можете да изберете всякакви параметри или желания изглед. След това диаграмата или графиката ще бъдат показани на листа като картина.
Кръстосани връзки, импортиране и експортиране на данни
В програмата можете също да установявате връзки между данни, разположени на различни листове, да използвате върху файлове с различен формат или обекти, разположени на сървъри в Интернет, и много други добавки.
Освен това файловете на Excel могат да бъдат експортирани в други формати (например PDF), данни могат да се копират от тях и т.н. Но самата програма може да отваря файлове, създадени в други приложения (текстови формати, бази данни, уеб страници, XML документи, и др.).
Както можете да видите, възможностите на редактора са практически неограничени. И, разбира се, просто няма достатъчно време да ги опиша всички. Тук са само първоначалните основи, но заинтересованият потребител ще трябва да прочете референтната информация, за да овладее програмата на най-високо ниво.
Въпреки че Excel изглежда като голяма електронна таблица, в която можете да подчертаете външните граници, въпросът как да създадете електронна таблица в Excel остава популярен. Днес таблица в Excel може да бъде изградена по няколко начина, като я направите безплатна или като посочите точните размери.
Как да създадете проста електронна таблица в Excel?
За да създадете проста таблица с определени параметри, трябва да изпълните следните стъпки:
- Отворете файла на Excel и изберете областта, която трябва да стане таблица.
- Отидете в раздела "Вмъкване" и щракнете върху "Вмъкване на таблица" или "Таблица" (в зависимост от версията на програмата).
- Ще се отвори малък прозорец, показващ обхвата на покритите клетки. Натискаме "OK".
- Появява се готова таблица с колони, които можете да редактирате.
- Попълваме таблицата с необходимите данни.
Как да създадете безплатна таблица за изчисления?
За да създадете безплатна таблица в Excel, първо трябва да създадете обикновена таблица с данни за анализ. Например, нека създадем таблица с три категории: продукт, дата на продажба, печалба.
След като създадете проста таблица с данни, изберете първата клетка с датата или друга информация (в зависимост от това, което сте написали в тази клетка). Отидете в раздела "Вмъкване" и изберете "Свободна маса".
Ще се отвори малък прозорец. Програмата сама ще избере диапазона на обикновена таблица, така че просто щракнете върху "OK".
Появява се безплатно оформление на таблицата. В дясното меню задайте стойностите, които трябва да се показват. Излагаме всички стойности, които първоначално сме задали. Можете да подчертаете отделни данни.
Ще бъде изградена безплатна маса. Сега можете да анализирате данните, тъй като в долната част на таблицата ще има термин „Общо общо“, показващ печалбата за 2 месеца или за периода, който сте посочили.
Как да създадете таблица с точни размери в Excel?
За да създадете таблица с точни размери, трябва да изпълните следните стъпки:
- Отворете документа и задайте оформлението на страницата. За да направите това, отидете в раздела "Изглед" и изберете желания елемент. Над клетките на таблицата се появява линийка.
- Ако масата ви ще е малка, можете да я оставите в портретна ориентация. Въпреки това, ако има много данни, си струва предварително да изберете пейзажната ориентация, за да не нарушавате формата по-късно. За да направите това, в раздела „Оформление на страницата“ изберете „Ориентация“ и задайте „Пейзаж“.
- Освен това, за да няма проблеми с отпечатването, си струва предварително да посочите формата на листа, на който ще отпечатате тази таблица. В раздела „Оформление на страницата“ щракнете върху „Размер“ и изберете A3 или A4.
- След всички приготовления можете да започнете да създавате масата. За това поставяме границите. Този инструмент се намира в раздела "Начало".
- Размерът на високоговорителите трябва да се регулира според линийката.
- Можете също да регулирате струните.
- След като таблицата е начертана, можете да въведете данни.
- Няма да има проблеми с отпечатването на такава страница.
Наложително е всеки офис работник или студент, и всъщност всеки човек, свързан с компютрите в ежедневието, да може да работи с офис програми. Един от тях е Microsoft Office Excel. Първо, нека да разгледаме как да направите електронна таблица в Excel.
Основите
На първо място, потребителят трябва да е наясно, че създаването на таблица в Excel е най-простото нещо, тъй като софтуерната среда на това офис приложение първоначално е създадена специално за работа с таблици.
След стартиране на приложението пред потребителя се появява работна зона, състояща се от много клетки. Тоест, не е нужно да мислите как да направите таблица в Excel със собствените си ръце, защото тя вече е готова. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да очертае границите и клетките, в които ще въвежда данни.
За начинаещите потребители възниква естествен въпрос какво да правят с клетките при печат. В този случай трябва да разберете, че само тези, които сте очертали, са отпечатани, те в крайна сметка ще бъдат вашата маса.
Създайте първата таблица
За да направите това, изберете областта, от която се нуждаем, като задържите левия бутон на мишката. Да кажем, че трябва да изчислим дохода на семейството за месец, в който има 30 дни. Нуждаем се от 3 колони и 32 реда. Изберете клетки A1-C1 и ги разтегнете надолу до A32-C32. След това на панела намираме бутона за граница и запълваме цялата област, така че да получим таблица в мрежата. След това пристъпваме към попълване на клетките. В първия ред попълнете заглавката на таблицата. Първата колона ще бъде озаглавена "Дата", втората - "Приходи", третата - "Разходи". След това нека започнем да попълваме стойностите на таблицата.
Трябва да се отбележи, че можете да оцветите границите на таблицата и клетките по различни начини. Програмата предоставя на потребителя различни опции за дизайн на граници. Това може да стане по следния начин. След като изберете необходимата област, щракнете върху нея с десния бутон на мишката и изберете "Форматиране на клетки". След това отидете на раздела "Граници". Има доста ясен интерфейс с проба. Можете да експериментирате с избора на цветни граници на таблицата, както и вида на линията.
Има и малко по-различен начин да стигнете до това меню. За да направите това, кликнете върху бутона "Форматиране" в горната част на екрана на контролния панел. Изберете "Клетки" в падащия списък. Ще видите точно същия прозорец като в предишната версия.
Попълване на таблицата
След като разбрахме как да направим таблица в Excel, нека започнем да я попълваме. За да се улесни тази процедура, има функция за автоматично завършване на клетки. Ясно е, че в реална ситуация таблицата, която създадохме по-горе, ще се попълва ред по ред в рамките на един месец. В нашия случай обаче е по-добре да попълните клетките на колоните "Приходи" и "Разходи" със собствената си ръка.
За да попълним колоната "Дата", ще използваме функцията за автоматично довършване. В клетка A2 ще посочим стойността "1", а в клетка A3 ще присвоим стойността "2". След това изберете тези две клетки с мишката и преместете показалеца над долния десен ъгъл на избраната област. Появява се кръстопът. Задръжте левия бутон на мишката и разтегнете тази област до клетка A31. По този начин имаме таблица с данни в Excel.
Ако сте направили всичко правилно, тогава трябваше да оставите колона с числа от 1 до 30. Както разбирате, Excel автоматично определи аритметичния принцип, по който ще попълните колоната. Ако посочите числата 1 и 3 последователно, програмата ще ви даде само нечетни числа.
Изчисления
Таблиците в Excel служат не само за съхраняване на данни, но и за изчисляване на стойности въз основа на въведените данни. Сега нека да разберем как да направим таблица в Excel с формули.
След попълване на таблицата имаме празен долен ред. Тук, в клетка A32, въвеждаме думата "Общо". Както разбирате, тук ще изчислим общите доходи и разходи на семейството за месеца. За да не се налага ръчно да изчисляваме общата сума с помощта на калкулатор, в Excel са вградени много различни функции и формули.
В нашата ситуация една от най-простите функции за сумиране ще бъде полезна за изчисляване на общата стойност. Има два начина за добавяне на стойности на колони.
- Сгънете всяка клетка поотделно. За да направите това, в клетка B32 поставяме знака "=", след което щракваме върху клетката, от която се нуждаем. Той ще бъде оцветен в различен цвят и координатите му ще бъдат добавени към реда с формули. Ще го имаме "А2". След това отново в лентата с формули поставете "+" и отново изберете следващата клетка, нейните координати също ще бъдат добавени към лентата с формули. Тази процедура може да се повтори многократно. Може да се използва в случаите, когато стойностите, необходими за формулата, се намират в различни части на таблицата. След като завършите избора на всички клетки, натиснете "Enter".
- Друг, по-прост метод може да ви бъде полезен, ако трябва да подредите няколко съседни клетки. В този случай можете да използвате функцията "SUM ()". За да направите това, в клетка B32 също поставяме знак за равенство, след това с руски главни букви пишем "SUM (" - с отворена скоба. Изберете областта, от която се нуждаем, и затворете скобата. След това натиснете "Enter". Готово, Excel е изчислил сумата от всички клетки вместо вас.
За да изчислите сумата на следващата колона, просто изберете клетка B32 и, както при автоматичното довършване, я плъзнете в клетка C32. Програмата автоматично ще измести всички стойности с една клетка вдясно и ще брои следващата колона.
Резюме
В някои случаи може да намерите обобщените таблици на Excel полезни. Те са предназначени да комбинират данни от множество таблици. За да създадете такава, изберете вашата таблица и след това от контролния панел изберете "Данни" - "Опорна таблица". След серия от диалогови прозорци, които могат да ви помогнат да персонализирате таблицата, ще се появи поле с три елемента.
В полетата на редовете плъзнете една колона, която смятате за основна колона и върху която искате да направите селекция. В полето за данни плъзнете колоната с данните за изчисляване.
Полето, предназначено за плъзгане и пускане на колони, се използва за сортиране на данни по някакъв критерий. Тук можете също да прехвърлите необходимото условие/филтър за избор на данни.
Заключение
След като прочетете тази статия, трябва да сте се научили как да създавате и работите с най-простите типове таблици, както и да извършвате операции с данни. Направихме бърз поглед върху създаването на въртяща се таблица. Това трябва да ви помогне да се почувствате удобно в средата на Microsoft Office и да се чувствате по-уверени в Excel.
Има два начина. Първият начин е първо да начертаете таблица в Excel и след това да я попълните. Вторият начин е първо да попълните редовете и колоните и след това да изградите таблица в Excel.
Как да създадете таблица в Excel по първия начин
В Excel отидете на раздела „Вмъкване“ и кликнете върху „Таблица“.
Създаване на таблици в Excel
Ще се отвори прозорец, озаглавен "Създаване на таблица". Трябва да преместите курсора на мястото, където е създадена таблицата и с натискане на левия бутон на мишката (без да го пускате) да изберете раздел за създаване на таблица в Excel. След като изберете областта, трябва да освободите бутона на мишката и да щракнете върху бутона OK в прозореца, наречен "Създаване на таблица". Избраната област веднага ще изглежда като таблица, която не е оградена с линия. В горната му част всички колони ще имат името Column. Тези имена могат да бъдат променени с всякакви други.
Маркиране на границите на таблицата Изборът на граници се извършва по следния начин, трябва да отидете в раздела, наречен "Начало". Отивайки в този раздел, трябва да изберете отново таблицата и да кликнете върху триъгълника близо до квадрата. Ще се отвори падащ списък, в който трябва да изберете елемента "Всички граници".
Много е лесно да направите такива таблици в Excel за начинаещи След това електронната таблица на Excel е готова.
Как да направите таблица в Excel по втория начин
В Excel, отклонявайки се няколко реда от горния ръб и отклонявайки се от 1 колона от лявата страна, започваме да запълваме бъдещата таблица с текст.
Как да създадете таблица в Excel След като приключите с въвеждането на текст, трябва да преместите курсора в горната лява клетка на бъдещата таблица. Натиснете левия бутон на мишката (без да го пускате) и изберете цялата област, пълна с текст. След като освободите бутона на мишката, трябва да кликнете върху триъгълника близо до квадрата.
Как да вмъкнете таблица в Excel Ще се отвори падащ списък, в който трябва да изберете елемента "Всички граници".
Масата е готова След това таблицата ще бъде готова, така че можете да създадете таблица в Excel с всякакъв размер.
За да изберете някои клетки в таблицата с удебелен шрифт, трябва да щракнете с левия бутон върху желаната клетка и ако има други клетки наблизо, които трябва да бъдат маркирани с удебелен шрифт, изберете и тях. След това, пускайки бутона на мишката, трябва да щракнете върху триъгълника близо до квадрата.
Можете да очертаете някои клетки и самата таблица с удебелен контур Ще се отвори падащ списък, в който трябва да изберете елемента "Дебела външна граница". По този начин можете да изберете няколко области и за да обиколите цялата таблица с удебелена линия, ще трябва да изберете цялата таблица с мишката. След това можете да отпечатате таблицата в Excel, като щракнете върху Файл и изберете Печат от списъка.
Видео
Това видео показва как да направите таблици в Excel за начинаещи.
