10 април 2010 г. в 17:19 ч

Dropbox и сътрудничество с документи

• Облачни услуги

Работя във фирма, която разработва специализиран биологичен софтуер за фармацевтични компании. По професия аз и моите колеги трябва да се занимаваме с писането на научни статии, стипендии и други документи, по които трябва да работим заедно.

В момента съвместната работа по документи се извършва чрез електронна поща. Схемата е най-примитивната: един автор прави промени и след това я изпраща на останалите съавтори, които от своя страна четат и правят свои собствени промени и допълнения. Такъв "пинг-понг" генерира голям брой писма със съдържание като "Питър, това е най-новата версия на документа" и много версии. И естествено, рано или късно някой се обърква и започва да редактира вече неподходяща версия. За да хванете такива грешки, трябва да отделите допълнително време. Друга причина, поради която се използва имейл, а не някои специализирани инструменти като SharePoint, е лекотата на използване, не е нужно да се учите да работите с нов софтуер.

Не толкова отдавна открих Dropbox, в който веднага започнах да пускам работни файлове за работа у дома. В същото време не е необходимо да изпращате файла до себе си по пощата всеки път, а също така трябва да запомните да изпратите обратно, отново на себе си, актуализираната версия. И по-късно ми хрумна, че Dropbox може да се използва за сътрудничество.

Споделяне на папки

Тя се основава на възможността за споделяне на отделни папки за други потребители на услугата. Това означава, че можете да създадете папка, да поставите първоначални версии на документи в нея и след това да я споделите с други сътрудници, при условие, разбира се, че те са потребители на Dropbox. Тогава всяка актуализация на файловете ще бъде незабавно показана на други потребители, тоест задачата за работа с текущите версии е решена. Но има редица недостатъци, по-специално при актуализиране на файлове не се показва от чия страна е направена промяната.

Освен това, за да работите само с актуални версии на документи, трябва да можете да проследявате промените. Тук Dropbox позволява, първо, да видите какви промени като цяло са настъпили в папката: какви файлове са добавени / изтрити / променени.

И второ, за всеки файл можете да видите историята на промените и, ако е необходимо, да върнете назад или да изтеглите файла с необходимата версия. Това означава, че всички промени ще бъдат запазени. Между другото, изтриването на файл, случайно или умишлено, не е проблем, изтритият може лесно да бъде възстановен с едно щракване.

Конфликтни ситуации

Какво се случва, ако един от съавторите се окаже на място, където няма интернет, и той трябва да използва текущата версия на документа, а в този момент друг съавтор направи свои собствени промени и актуализира документа (още точно, ще се актуализира автоматично)? Когато първият ни автор се върне онлайн, ще има конфликтна ситуация: опит за актуализиране на файл, чиято версия е по-висока от наличната. В такива случаи Dropbox запазва конфликтния файл като копие, така че да могат да бъдат направени допълнителни промени в текущата версия на документа, макар и със средства на трети страни.

Резултати

Обобщавайки горното, могат да се разграничат следните предимства:

• Не се изискват специални познания, достатъчно е да попълните регистрационната форма и да инсталирате клиента, а всичко останало ще се случи автоматично.
• Не е необходимо да използвате поща или FTP, за да обменяте версии на документи.
• Всички версии на документа се записват на сървъра на Dropbox, така че файлът, от който се нуждаете, ще бъде достъпен отвсякъде в Интернет и не можете да се страхувате от изтриване на файлове

Но има и недостатъци:

• Няма никаква система за разрешаване на конфликти. Сега, когато възникне конфликтна ситуация, файловете ще трябва да се сравняват ръчно, макар и с помощта на инструменти на MS Word.
• Проблеми със сигурността - ако акаунтът на един от съавторите бъде хакнат, вашата информация ще бъде открадната. Освен това не е приемливо за всеки статии и други документи, които всъщност описват най-новите изследвания, са били държани в ръцете на трети страни.
• Доста примитивна система за контрол на версиите.

Като цяло идеята изглежда работи и работи на теория, но трябва да я изпробвате в реални условия, което ще се опитам да направя в близко бъдеще.

Докато продължаваме да изследваме услугата Dropbox, в тази статия ще разберем как да работим със споделени файлове, как да споделяте вашите Dropbox папки и как да споделяте конкретни файлове с други.

Има две основни опции за споделяне на файлове и папки.

Първата опция предполага, че пускате връзка към файл, който е във вашия Dropbox. Моля, имайте предвид, че тази опция ще работи както за хора, които имат акаунт в Dropbox, така и за тези, които нямат.

Втората опция предполага, че отваряте достъп до конкретна папка за сътрудничество. Тази папка може да съдържа общ проект, по който работите не сами, а в екип.

Папката може да съхранява всякакви файлове, като електронна таблица на Excel, документ на Word, видео, снимка, аудио и т.н.

Това, което харесвам особено в Dropbox, е, че винаги можете да отмените промените, направени от други хора във файл и да възстановите една от оригиналните му версии.

Опцията за споделяне ще работи само за хора с акаунт в Dropbox.

Сега нека да разгледаме по-отблизо и двете опции и да започнем, като предоставим връзка за изтегляне на файл.

Нека ви напомня, че след като поставим който и да е файл в нашата папка Dropbox, намираща се на компютъра, този файл автоматично се качва на сървъра на Dropbox.com в нашия акаунт. Съответно други хора ще изтеглят файла, към който ги свързваме, към сървъра, а не от вашия персонален компютър.

След като човекът, на когото сте пуснали връзката към файла, щракне върху него, пред него ще се отвори прозорец на браузъра, в който ще бъде необходимият файл. В нашия случай това е видео файл:

Друго хубаво нещо за Dropbox е, че можете да преглеждате повечето от често срещаните файлове направо във вашия браузър, без да изтегляте файла на вашия компютър. Не знам за вас, но за мен това е много важно, тъй като на компютъра ми отдавна е свършило свободното място.

По този начин можете да прегледате файла в браузър и ако наистина е необходимо, тогава човек може да реши да го изтегли на своя компютър.

По този начин в dropbox можете да гледате видеоклипове, снимки, pdf, word, текстови файлове с разширението txt.

Ако трябва да изтеглим, тогава в горния десен ъгъл има съответен бутон за тези цели. Както бе отбелязано по-горе, този бутон е активен дори ако нямате акаунт в Dropbox или не сте влезли в личния си акаунт:

Ако щракнем върху бутона Изтегляне, ще ни бъдат предложени две опции:

• Директно сваляне;
• Добавяне към Dropbox.

Директното изтегляне е добре за хора, които нямат акаунт в Dropbox. След като щракнете върху тази връзка, ще бъдете подканени да изберете местоположение на вашия компютър и файлът ще бъде качен там.

Кога би било полезно да споделяте файлове чрез Dropbox?

Това е удобно, когато трябва да прехвърлите голям файл, например 1GB. Ще бъде трудно да прехвърлите такъв файл по имейл, но можете лесно да вмъкнете връзка към този файл в имейл, който получателят може да изтегли или да види в браузър.

Как иначе можем да предадем връзка към този файл?

Има още по-лесен начин, когато дори не е нужно да влизате в пощата си, за да изпратите връзка до приятел или колега. За тези цели услугата Dropbox има специална функция. За да направите това, в реда на файла, от който се нуждаем, щракнете в края върху иконата на веригата:

След това в прозореца, който се отваря, ще видите поле, в което трябва да въведете имейла на лицето или групата хора, на които искате да пуснете връзка към този файл:

Можете също да прикачите някакъв текст към съобщението, например обяснение на връзката. Също така от този прозорец можете да копирате връзката към този файл в клипборда, за да го прехвърлите по някакъв друг начин.

След изпращане на съобщението, потребителят, от който се нуждаем, ще получи имейл със следното съдържание:

Сега разгледахме с вас опцията, когато изпратим връзка за изтегляне или преглед на файл на човек, който няма акаунт в Dropbox.

Какво се случва, ако изпратим връзка към файл по подобен начин на човек, който има акаунт в Dropbox?

В тази област ще се появи известие:

Като щракнете върху иконата на звънец пред потребителя, ще се отвори изскачащ прозорец, в който ще се каже, че такъв и такъв потребител е споделил такъв и такъв файл с вас:

Ако щракне върху това съобщение, пред него ще се отвори раздел на браузъра с вграден видео плейър (в примера се разглежда предаването на видео):

От тук нашият потребител може също да изтегли този видеоклип на своя компютър или да постави този файл в папката си Dropbox.

Как да споделя папка Dropbox?

Сега нека разгледаме ситуация, в която трябва да споделим конкретна папка в Dropbox.

За да направите това, изберете необходимата папка в услугата Dropbox и щракнете с десния бутон върху нея. В менюто, което се отваря, изберете Споделяне на тази папка...

В специално квадратче за отметка можем да разрешим или откажем на този потребител да предостави достъп до нашата папка на други потребители.

Веднага след като предоставите достъп до папката на всеки друг потребител, външният вид на тази папка ще се промени. Върху него ще се появи изображение на двама души:

Е, човекът, на когото сте дали достъп до папката в известията, ще получи ново съобщение, в което ще бъде помолен да приеме достъп или да отхвърли:

След като един от потребителите, които имат достъп до споделената папка, направи промени в един от файловете, следният прозорец ще се появи за всички останали потребители в прозореца за уведомяване (в тавата):

Също така в услугата Dropbox ще видим състоянието на файла, а именно кога е бил променен за последно и от кого:

Но това, което най-много ми харесва, е, че винаги можем да разгледаме хронологията на промените в даден файл и да го върнем до всяка версия, от която се нуждаем. За да направите това, щракнете с десния бутон върху избрания файл и изберете Предишни версии в менюто, което се отваря:

След това ще се отвори прозорец с най-новите версии на този файл, срещу който ще бъде посочено: кой е направил промените, кога, коя версия е оригиналната и коя е текущата:

Ще има и бутон за възстановяване. Избирате версията, от която се нуждаете, и щракнете върху възстановяване.

За да направите това, изберете желаната папка и щракнете с десния бутон върху нея. След това изберете Опции за споделени папки:

В прозореца, който се отваря, виждаме всички потребители, които имат достъп до тази папка. За да откажете достъп до тях, трябва да кликнете върху иконата на колелото и в подменюто, което се отваря, изберете Изключване или друго желано действие:

Когато отмените достъпа до някого, ще бъдете подканени да предоставите възможността да запазите копие на файловете на този потребител във вашия Dropbox или да откажете:

Това е всичко. Като напомняне, можете да се регистрирате и да изтеглите програмата Dropbox от тук. И в следващите епизоди ще разгледаме работата със снимки, както и начините за увеличаване на дисковото пространство в Dropbox.

Публикувайте връзки за покани в Dropbox, за да увеличите свободното пространство от 2GB на 10GB трупин написа на 29 юли 2010 г

Dropbox клиент за iphone.
https://www.dropbox.com/iphoneapp
Може би:
* Възпроизвеждане на видео и аудио в реално време
* Синхронизиране на снимки и видеоклипове
* Преглед на изображения
* Отворете html, txt, doc, xls, pdf файлове
* Изтегляне на файлове
* Изпращане на файлове на електронна поща

Развийте своя Dropbox.
Услугата предоставя на нов потребител 2GB пространство, но можете да го увеличите, като поканите нови потребители чрез специална „връзка за покана“. Кликнете върху „Препращане на приятели към Dropbox“ във вашия акаунт и получете тази връзка за покана. За всеки потребител, който се регистрира чрез тази връзка, получавате +250 MB към обема на вашия акаунт. По този начин можете да увеличите обема до 10 GB. Освен това тази програма за препращане дава +250 MB пространство както на канещия, така и на всеки поканен потребител.
Още 250 MB ще ви бъдат добавени, ако попълните поне пет точки от следния списък за начинаещи (раздел „Първи стъпки“, преведен от английски):
- Направете въвеждаща видео обиколка
- Инсталирайте Dropbox клиента на вашия компютър
- Добавете файлове към папката My Dropbox
- Инсталирайте Dropbox клиента на другите си компютри
- Създайте папка "Споделена".
- Поканете нови потребители в Dropbox

Блог медии.
Блогърите често се борят с излагането на mp3 файлове, за да ги слушат онлайн. Наскоро добре познатата услуга imeem.com „хвърли” своите потребители, оставяйки празни квадратчета в много блогове, откъдето се лееха божествени звуци. Междувременно, като имате аудио плейър на хостинга под формата на swf файл и директни връзки към mp3 файлове, можете да спечелите независимост от ненадеждни услуги. Хостингът е Dropbox, а аудио плейър под формата на swf файл и инструкции за употреба можете да вземете на

Dropbox наскоро актуализиран до версия 1.4.20

Разработчиците на облачната услуга за синхронизиране на информация Dropbox пуснаха нова версия на програмата. В актуализираната версия на програмата 1.4.20 са коригирани някои недостатъци и пропуски, по-специално липсата на икона в операционната система Windows 8 и Ubuntu 12, както и няколко други дребни недостатъка.

Можете да изтеглите най-новата версия на програмата. Но основната характеристика на тази актуализация е поддръжката за селективно синхронизиране. Вече можете също да получите публични връзки към файлове и папки от други директории. Основни актуализации на тази програма:

1. Вече можете избирателно да синхронизирате файлове и папки.
2. Нов механизъм за присвояване на публичен достъп до файлове на татковци.
3. Намаляване на консумацията на памет и повишаване на производителността на програмата.
4. Спрете и отменете синхронизацията.
5. Актуализирано меню за настройки на програмата.
6. Корекция на грешки на стари версии.

ДобавянеСелективна синхронизация

Функцията Selective Sync на Dropbox ви позволява да персонализирате кои папки искате да синхронизирате с вашите компютри. Можете да намерите настройките на функциите в контекстното меню под Предпочитания / Разширени / Селективна синхронизация. Тук можете да изберете папките, които ще бъдат изтеглени на вашия компютър и синхронизирани.

Нов механизъм за публичност на файлове и папки

Друг метод за конвертиране на папки в публични е елементът от контекстното меню „Вземете връзка за споделяне“. В по-старите версии на програмата беше възможно да се направи всяка папка публично достъпна за други потребители или беше възможно да се постави файл в директорията "Public" и да се направи публична връзка към нея, чрез която да стане достъпна за всеки потребител. Но вторият метод беше свързан само с една директория и, използвайки го, беше възможно да се получат връзки към конкретни файлове, а не към всички. Новият метод ви позволява да получите публична връзка към всяка папка в Dropbox.

Вече можете да получите връзка, която при отваряне ще даде на всеки достъп за четене до съдържанието на споделената папка в уеб интерфейса на Dropbox. Можете да отмените това действие от менюто във вашия Dropbox акаунт под Споделяне / Свързани елементи. Лесното използване на Dropbox е ключът към неговата популярност и милиони потребители. Работейки с тази услуга на нейния уебсайт или на компютър, не е нужно да се притеснявате за почти нищо. Нито за настройките му, нито за това дали е време да го актуализирате - всичко се прави на заден план и получавате само известия за това или онова действие. Dropbox има клиенти за Windows, Linux, MAC и можете да го използвате за работа с файлове на мобилни устройства - iPhone, iPad, Android и Blackberry.

Спестяваме трафик с

Dropbox положи много усилия, за да намали количеството прехвърляна информация. Използването на приложението Dropbox може да увеличи трафика, особено ако количеството синхронизирани файлове е голямо. Как се случва това? Ако направите промени във файл, Dropbox ще качи само частта от файла, която е била променена. И това вече спестява вашия трафик и увеличава скоростта на предаване. Новата функция LAN Sync може драстично да ускори синхронизирането на файлове и папки между вашите компютри. Както казах, Dropbox просто копира тези файлове през локалната мрежа. Тоест, дори ако имате много бавна интернет връзка, все пак можете бързо да актуализирате всички файлове във вашата папка Dropbox.

В настройките на програмата можете да определите максималната скорост на изтегляне на файлове или скоростта на тяхното изтегляне. Това може да стане в настройките на програмата, в елемента "Bandwidth".

Персонализирано използване на Dropbox

По време на съществуването на услугата са измислени много начини за нейното използване: от хостинг на сайтове до синхронизиране на Skype, QIP и други пощенски клиенти. За да получите този резултат, в настройките на тези програми трябва да посочите, че историята на съобщенията ще се съхранява в папка, която ще се намира във вашата основна папка "Dropbox". Това трябва да се направи при инсталиране на програми. Тоест, ако искате да синхронизирате вече инсталираните Skype, ICQ и други пощенски клиенти, просто ги инсталирайте отново, като промените пътя към посочената папка. Освен това вашият Dropbox ще работи чудесно като допълнение към компютърна система за сигурност, която може да бъде организирана с помощта на вашата уеб камера и програма, която ще запазва снимки от камерата, когато се засече движение в кадъра. Ако посочите папката "Dropbox" като папка за запазване на екранни снимки, тогава можете дистанционно да преглеждате снимките, направени от уеб камерата, и да вземете някои решения за това.

Dropbox - безплатен хостинг с приложение DropPages

Вече говорих за различни начини за използване на услугата DropBox, споменах нестандартни начини за използване на тази услуга. Затова по-нататък ще разгледаме как Dropbox хостингът се използва за прости сайтове. Това може да бъде организирано с помощта на приложението DropPages. Влезте в http://droppages.com/ с вашия Dropbox акаунт.

Услугата DropPages беше създадена наскоро и същността на нейната работа е, че с нейна помощ можете да получите сайта на адрес вашият сайт name.droppages.com, а файловете на новия ви сайт ще бъдат в услугата Dropbox и съответно във вашата папка на вашия компютър.

Това не е трудно да се направи. Трябва да имате акаунт в Dropbox и да имате инсталирано приложението Dropbox на вашия компютър. След това отидете в папката Dropbox и създайте нова папка в нея с името на вашия сайт "site_name.droppages.com":

След това трябва да направите папката публична (щракнете с десния бутон върху "Dropbox -> Share This Folder ...") със сървъра [защитен с имейл]

След известно време ще получите потвърждение на вашата поща. След писмото можете да отидете на адреса на вашия сайт и да започнете да работите с него. Това е цялата работа. Как работи? В Dropbox винаги можете да създадете html файл, да го направите публичен и да получите страницата си. Вашият нов сайт може условно да бъде разделен на папки "Съдържание", "Обществени" и "Шаблони".

Папката "Content" съдържа съдържанието на сайта в .txt файловете. Папката "Public" съдържа css и js файлове. Папката Templates съхранява html шаблоните за вашите страници. На сървъра на адрес http://droppages.com/themes има няколко готови за използване шаблона. В момента те са три.

Актуализирането на акаунта на вашия сайт ще ви позволи да синхронизирате до 1 GB данни и да създавате сайтове с всяко име на домейн. След като актуализацията приключи (това може да отнеме няколко минути), можете да започнете да работите със сайта или сайтовете. Също така при [защитен с имейл]можете да се свържете с техническата поддръжка на тази услуга. По този начин всички файлове на вашия сайт ще бъдат разположени в папката на сайта на вашия компютър, която ще бъде синхронизирана с Dropbox. Това означава, че вашите резервни копия винаги ще бъдат достъпни за вас по всяко време. Вижте колко по-лесно ви е станало да управлявате сайта - не е необходимо да влизате във вашия FTP акаунт, няма нужда от вход и парола и почти винаги можете да видите работата със сайта. Ето пример за най-простия файл index.html, който можете да създадете за една минута, за да тествате сайта си.

Ефективно използване на облачната услуга DropBox

DropBox, освен основното си предназначение – съхранение на файлове, има много допълнителни инструменти, които го правят много по-ефективен и по-лесен за използване. И това въпреки факта, че лекотата на използване е запазена. Затова ви препоръчвам да се запознаете с всички материали в тази поредица от статии - ще има много интересни неща, но засега нека разгледаме няколко функции на DropBox, за да започнете, и ще разберете какви други приложения тази услуга има. Съхраняването на файлове в мрежата според мен е най-удобното и модерно решение.

DropBox файлов хостинг

Веднага след като качите файл в папката "Dropbox" на вашия компютър, той автоматично се поставя във вашия акаунт в услугата. На начинаещ потребител в безплатен акаунт се присвоява виртуален диск от 2 GB. По подразбиране цялата информация се прехвърля във вашето лично хранилище и само вие можете да пренастроите пътя на тяхното съхранение - към други папки, от които се нуждаете. Или към папките, които се създават автоматично заедно с "DropBox" - това са папките "Снимки" и "Обществени". Можете да въведете своята "кутия" от всеки компютър или мобилно устройство в сайта, или ако на него е инсталирана едноименната програма. С помощта на вашия уеб интерфейс можете да преименувате и премествате файлове, можете да създавате нови и да променяте стари папки, да изтривате временно, да възстановявате изтрити файлове и да ги изтривате за постоянно. Можете да изтегляте вашите файлове един по един или в папки. Папките ще бъдат изтеглени в zip архиви. Всички промени, които направите, ще бъдат отразени в папката Dropbox на всичките ви мобилни устройства и компютри, придружени от текстови известия от тавата.

Споделяне на файлове DropBox

Ако сте организирали публична папка и сте изпратили покани на приятели и познати, тогава те получават достъп до тази папка и могат да използват файловете заедно. Връзката за публикуване на файла е в контекстното меню. За да го получите, щракнете върху файла с десния бутон на мишката и изберете "Споделяне на тази папка ...". Моля, имайте предвид, че връзката е директна, така че друг потребител на тази публична папка може не само да изтегли файла от тази връзка, но и да го отвори в своя браузър. За тези потребители, които нямат собствен хостинг на файлове и използват услуги за обмен на файлове, това е добра находка. Услугата в реално време актуализира всички файлове в споделената папка с поканени участници, като същевременно записва всички междинни версии на файловете и запомня кога и от кого са направени промени в тях. Потребителите на споделената папка също имат възможност да добавят коментари, докато работят - всички известия за тях ще бъдат доставени по пощата. Разбира се, членството може да бъде променено от администратора на групата - потребителят, създал публичната папка.

DropBox - прехвърляне на големи файлове

Самият аз изпитах този проблем - ако файлът е повече от 1-1,5 гигабайта, тогава всяка, дори безплатна услуга за споделяне на файлове, има проблеми с изпращането му. Случва се дори след час чакане изтеглянето просто да отпадне. Нямам такива проблеми с Dropbox - дори архивните файлове с тегло 8-10 GB се прехвърлят буквално за 15-20 минути, а във фонов режим, тоест изтеглянето ви не ви притеснява по никакъв начин. След като изтеглянето приключи, ще получите съобщение в тавата и новият ви файл в папката "" ще получи зелена отметка вместо синя икона. Сега можете да получите връзка за този файл за достъп до него в публичната папка.

DropBox - архивиране и синхронизиране на файлове

Да не се възползвате от възможността да обедините компютрите си в една мрежа с помощта на Dropbox означава да игнорирате всички функции на услугата. В крайна сметка това е целият трик - можете да работите с едни и същи файлове на всичките си свързани компютри или мобилни приложения и не е нужно да се притеснявате за прехвърляне на файлове по други, по-малко ефективни начини. Клиентът на Dropbox следи всички промени, направени в локалните папки "Dropbox" на вашите компютри, мобилни телефони и на сървъра едновременно. Веднага след като даден файл се актуализира на едно устройство, същите файлове незабавно се актуализират на всичките ви други компютри. Когато правите промени в част от файла, се прехвърлят само променените части, а не целият файл, така че прехвърлянето на информация е много бързо. Програмата работи с файлове във фонов режим и когато синхронизацията приключи, файлът или папката се маркират със специална отметка в зелен кръг. Като задържите курсора над иконата на Dropbox в тавата, можете да видите какво се случва в момента в програмата – дали файловете се синхронизират.

Възстановяване на изтрити файлове

Всички файлове, които изтриете в Dropbox, завършват в кошчето. Те могат да бъдат възстановени от кошницата в рамките на един месец. Това условие е изпълнено за безплатен акаунт. За платени потребители времето за използване на пазарската количка не е ограничено. Освен това всички файлове могат да бъдат изтрити за постоянно. В елемента от менюто "Събития" на услугата можете да видите цялата история на промените - кога са направени. Тази функция работи и за всяка промяна на 30 дни. Можете да се върнете към по-ранна версия на файла по всяко време. И друга добра функция е функцията за абониране за новини от вашия акаунт чрез RSS. Това е много полезно, тъй като Dropbox често изненадва с безплатни функции и добавки.

DropBox медия за вашите сайтове

Много потребители, особено блогъри и собственици на сайтове, изпитват проблеми при качването на mp3 файлове, така че потребителите да могат да ги слушат онлайн. И, между другото, като поставите аудио плейър във формат swf на вашия хостинг в Dropbox и имате на ваше разположение директни връзки към аудио файлове, можете да направите слушането надеждно, без спирачки и прекъсвания.

Виртуален USB и Dropbox

Цялата информация, всички данни, всички програми и приложения, които могат да бъдат стартирани от USB устройство (флашка), също могат да бъдат стартирани от Dropbox. Всички използваме DropBox по различни начини – някои хора използват DropBox, за да съхраняват информация и да я публикуват в уебсайтове и форуми. Можете да използвате DropBox по този начин - запишете настройките и конфигурацията на програмите, по-специално на вашите браузъри, за да можете да синхронизирате настройките между компютър и мобилни устройства. Също така добра употреба е дистанционното изтегляне на торент. Например, инсталирате програмата Dropbox на вашите компютри, споделяте папката и конфигурирате програмата да изтегля автоматично файлове от тази папка. Сега просто трябва да запишете торент файла в публична папка и той ще започне да се зарежда веднага. Този метод ще ви спести много време. Има и приложения на трети страни като Airdropper, които могат да разширят възможностите на Dropbox.

Приложението позволява на потребителите на Dropbox да изпращат заявка за файл до всеки, дори ако лицето няма акаунт в Dropbox. За да използвате заявените файлове, имате нужда само от имейл адрес, за да изтеглите сигурно връзката. Първо трябва да свържете AirDropper към вашия Dropbox акаунт. След това, след като получите връзката, трябва да попълните формуляр за заявка с описание на файловете, които искате да изтеглите, и да предоставите списък с тези файлове. След като заявите файлове от защитената страница и ги качите, файловете ще бъдат поставени в подпапка, наречена "AirDropper" в Dropbox.

Други публикации, свързани с Dropbox:

Dropbox онлайн хостинг на файлове беше първата обществена услуга за съхранение в облак и синхронизиране на данни. И досега, въпреки всички усилия на конкурентите, сред които виждаме такива гиганти като Google и Microsoft, той остава един от най-популярните сред потребителите. Тази популярност до голяма степен се дължи на изключително простата и ясна концепция на услугата. Но привидната простота не означава, че Dropbox е дефектен или липсва функционалност. В тази статия искаме да ви запознаем с няколко изключително полезни, но малко познати функции на Dropbox.

Спестете място със селективно синхронизиране

По днешните стандарти Dropbox не може да се похвали с твърде много място за съхранение, предоставено по подразбиране на потребителите. И въпреки че може да се увеличи значително благодарение на бонусната програма и различни промоции, както знаете, никога няма допълнително място.

Един от начините да се възползвате максимално от наличното си дисково пространство е чрез селективно синхронизиране. По този начин можете да кажете на услугата да проследява само тези папки, където се съхраняват наистина необходими данни, а всички останали няма да губят място в Dropbox.

1. Щракнете с десния бутон върху иконата на системната област и изберете Настроики.
2. В прозореца, който се отваря, отидете на раздела Сметка.
3. Щракнете върху бутона Селективна синхронизацияи посочете директориите, които ви интересуват.

Как винаги да синхронизирате всичките си документи

Много често забравяме да синхронизираме необходимите документи, само защото за това трябва специално да ги преместим в папката Dropbox. За да предотвратите това, можете да се уверите, че цялото съдържание на папката ви Документи се качва автоматично в облака.

1. Отворете Windows Explorer и намерете папката Documents.
2. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Имоти.
3. В раздела МестоположениеНатисни бутона Ходи изберете ново местоположение в папката Dropbox.

Как да получите достъп до необходимите ви файлове офлайн от мобилно устройство

По подразбиране мобилното приложение Dropbox не съхранява файлове на вашето устройство. Всеки път, когато имате достъп до тях, данните се изтеглят от мрежата. Въпреки това, има начин да направите някои файлове, които искате, достъпни по всяко време, независимо дали сте свързани към мрежата или не.

1. Отворете мобилното приложение Dropbox на вашата притурка.
2. Изберете файла, от който се нуждаете, и направете дълго докосване върху него.
3. В менюто, което се показва, изберете Любими.

Всички файлове, маркирани като любими, ще се съхраняват за постоянно на вашето устройство и следователно ще бъдат достъпни дори офлайн.

Как да възстановите предишни версии на файл

Ако сте направили грешка и след това сте я запазили, като едновременно с това презаписвате работния файл, тогава не бързайте да издърпвате косата си. Всичко може да бъде върнато обратно с помощта на Dropbox, който може да запази няколко предишни версии на файлове, намиращи се в неговата папка.

1. Отидете на уеб интерфейса на Dropbox.
2. Намерете файла, който ви интересува, и щракнете с десния бутон върху него.
3. Намерете артикула Предишни версии,след това изберете една от запазените предишни версии на файла.
4. Щракнете върху бутона Възстанови.

Как да качвате файлове от разстояние

Ако сте на работа или просто на компютъра на някой друг и има нужда да запишете каквито и да е файлове на домашния си компютър, тогава с помощта на Dropbox можете да го направите едновременно. За целта ни е необходима популярната услуга IFTTT, която може да свързва различни уеб приложения помежду си. С негова помощ ще бъде достатъчно да изпратите връзка към необходимия файл в писмо до адреса [защитен с имейл]и веднага ще се появи в папката Dropbox на вашия компютър.

1. Създайте IFTTT акаунт на тази страница.
2. Активирайте имейл канала, който отговаря за изпращането и получаването на имейли.
3. Свържете своя Dropbox канал.
4. Използвайте следната рецепта или създайте сами.

По същия начин можете да настроите отдалечени изтегляния на торенти. Почти всички торент клиенти могат да проследяват съдържанието на посочената папка и, след като в нея се появи файл с разширение .torrent, изтеглят съответното съдържание. Така че трябва само да конфигурирате програмата да проследява желаната папка и след това да използвате метода, описан по-горе, за да изпращате торенти към нея дистанционно.

Как да премахнете свързаните услуги

Поради огромната си популярност и отворения API, голям брой програми и услуги на трети страни могат да взаимодействат с Dropbox. Сигурен съм, че всички опитни потребители са натрупали повече от дузина приложения, които сте предоставили достъп до акаунта си в различно време. Ако вече не използвате някои от тях, по-добре е да ги деактивирате.

1. Следвайте тази връзка. Въведете, ако е необходимо, вашето потребителско име и парола.
2. Намерете раздела на страницата Свързани приложенияи деактивирайте ненужните услуги и приложения, като щракнете върху кръста до името им.

Моля, не забравяйте да проверявате периодично тази страница, особено ако съхранявате информация в Dropbox, която не искате да бъде обществено достояние.

Как да възстановите изтрити файлове

Ако сте изтрили важни файлове или папки, благодарение на двупосочната синхронизация на папката Dropbox, те ще изчезнат от всички свързани компютри. Това обаче не означава, че всичките ви данни са безвъзвратно загубени. Има два начина да върнете изтритите си файлове.

Първият ще изисква да влезете в акаунта си в Dropbox, където ще намерите незабележим сив бутон под формата на кошница, чието съществуване много хора забравят. Всички ваши изтрити файлове се съхраняват тук за 30 дни.

Вторият метод може да се използва дори ако нямате достъп до мрежата. Той използва факта, че Dropbox кешира вашите файлове в специална скрита папка, разположена в% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache. Внимателното проучване на съдържанието на тази директория ще ви помогне да откриете загубите си.

Как да проследите историята на всички транзакции

Много организации използват Dropbox като единно пространство за съхранение и споделяне на работни файлове и документи. Въпреки това, когато няколко души работят върху един и същ проект, може лесно да се объркате относно промените и версиите на файловете. Следователно би било хубаво да можете да проследявате хронологията на всички събития, които се случват в облачното хранилище.

Тази възможност е реализирана на тази страница. Тук ще видите кои файлове са добавени или премахнати, от кого и кога. Възможно е да сортирате събития по свързани приложения и да показвате операции, свързани само с избрания от вас период от време.

Намерете липсваща джаджа с Dropbox

Ако вашият смартфон, таблет или лаптоп с инсталиран Dropbox клиент е изгубен или откраднат, тогава има шанс да разберете местоположението му. Може би любопитните нападатели няма да изтрият веднага цялата информация от вашето устройство, а ще решат първо да се ровят в личните ви данни, надявайки се да уловят още по-голям улов в тях, например достъп до вашето онлайн банкиране.

Тук е полезна способността на Dropbox да записва часа и местоположението на последния достъп. Можете да намерите тази информация, както следва:

1. Влезте в акаунта си в Dropbox.
2. В горния десен ъгъл в падащото меню изберете Настройки.
3. На страницата с настройки отидете на раздела Сигурност.

В гл Сесиище видите ред с информация за последното свързване на вашата притурка с Dropbox. Най-много ни интересува мрежовият адрес, който може да ви каже посоката на вашите търсения.

Как да премахнете ограничението за скорост на качване

Dropbox, със своята перфектна простота, ни научи толкова много, че всичко работи нестандартно, че малко потребители прекарват време в изучаване на настройките му. За тях може да се окаже, че по подразбиране програмата е конфигурирана да не използва напълно вашата интернет връзка при изтегляне на файлове. Това означава, че всеки път, когато премествате файлове в папка на Dropbox, особено голяма, синхронизирането не се случва толкова бързо, колкото би могло.

За щастие тази настройка е много лесна за промяна. За да направите това, следвайте тези стъпки.

1. Щракнете с десния бутон върху иконата на програмата в системната област.
2. Изберете елемента от менюто Настроики.
3. Отидете на раздела в прозореца, който се отваря Честотна лента.
4. В гл Скорост на свалянепозиция на маркировката Не ограничавайте.

Как да направите вашите програми наистина общи

Ако често се налага да сменяте компютрите през деня, да работите от вкъщи или от офиса, тогава възниква въпросът за синхронизиране не само на файлове, но и на настройките на програмата, историята на сърфирането и т.н. Разработчиците на почти всички браузъри обръщат сериозно внимание на тези проблеми и са направили специални системи за синхронизиране на отметки, история, настройки, инсталирани разширения.

Можете обаче да отидете по друг път и да използвате техните преносими версии за прозрачно безпроблемно използване на програмите, които, разбира се, ще се съхраняват в папката Dropbox. Огромен брой такива програми, включително браузъри, имейл клиенти, редактори на изображения и други, могат да бъдат намерени на уебсайта Portableapps.com. По този начин, като сменихте колата, можете, сякаш нищо не се е случило, да продължите да работите от мястото, където сте спрели.

Малко вероятно е игрите да могат да направят това, тъй като размерът им няма да се побере в нито един Dropbox. Но можете безопасно да преместите записа, за да синхронизирате напредъка на преминаването. И ако играта не ви позволява директно да посочите местоположението за съхранение на записите, тогава има помощната програма Dropbox Folder Sync, която лесно се справя с този проблем.

Заключение

Както можете да видите, Dropbox не е толкова прост, колкото изглежда на пръв поглед. В състава си той има много интересни функции, които могат значително да разширят възможностите му. И ако свържете към него много онлайн услуги, които могат да обменят данни и да извършват различни операции с тях, тогава функционалността на Dropbox може да бъде допълнително увеличена. Но за това ще говорим в една от следващите статии.