Как да създадете електронна таблица в отворен офис

Има редица ограничения, наложени върху структурата на базата данни:

• първият ред на базата данни трябва да съдържа недублирани имена на полета и да е разположен на един ред;
• за имена на полета използвайте шрифт, тип данни, формат, рамка, различни от тези, използвани за данни в записи;
• таблицата трябва да бъде отделена от други данни от работния лист с празна колона и празен ред;
• информацията в различните полета трябва да бъде хомогенна, т.е. само цифри или само текст.

Работата с всяка база данни се състои в намиране на информация по определени критерии, прегрупиране и обработка на информацията.

Сортирането на данните в таблицата се извършва чрез командата Данни> Сортиранеили бутони в лентата с инструменти Стандартно сортиране Възходящои Сортирайте низходящо(фиг. 44).

Например, сортирайте таблицата, съдържаща фамилното име и пола, така че всички женски имена да се появяват първо по азбучен ред, а след това мъжките.

Нека изберем таблица с данни. Данни> Сортиране... В прозореца Сортиране поизберете етаж(това е заглавието на таблицата), в прозореца След това отизберете фамилия(фиг. 45). Получаваме смокиня. 46

Използване на командата Данни> Филтър> Автофилтъризвършва се подбор на данни по критерий. В същото време в клетките, където се намират заглавките, се появяват бутони (стрелка). При щракване върху тях се появява меню с условията за избор на автофилтър (фиг. 47).

След като работите с избрания списък, трябва да върнете цялата колона с данни за по-нататъшна работа с него.

При изпълнение на командата Данни> Филтър> Стандартен филтърще бъде възможно да се избират линии, които отговарят на посочените условия (фиг. 48).

Подготовка на документ за печат

Създаденият документ може да бъде отпечатан като лист или цялата книга, както и избран фрагмент от лист и област за печат (фиксиран по специален начин фрагмент от лист). Ако е посочена зона за печат, ще бъде отпечатана само тази област. Когато запазите документа, зоната за печат също се запазва. За да определите зоната за печат, изберете парче от листа (използвайки един от методите за избор на клетки), след което Формат> Обхвати за печат> Дефиниране... По този начин селекцията е трансформирана в област за печат. За да промените тази област, изберете Формат> Обхвати за печат> Добавяне на регионотпечатайте или Формат> Обхвати за печат> Промяна... В диалоговия прозорец, който се показва, променете областта, както следва:

1. В полето Обхват на печатщракнете върху иконата (Минимизиране), за да намалите диалоговия прозорец до размера на полето за въвеждане. След това е по-лесно да маркирате желаната връзка на листа. След това иконата автоматично се превръща в икона (Разгъване), щракнете върху нея, за да възстановите оригиналните размери на диалоговия прозорец. Диалоговият прозорец ще се свие автоматично, когато щракнете с мишката вътре в листа. Когато пуснете бутона на мишката, диалоговият прозорец ще бъде възстановен и референтният диапазон, дефиниран с мишката, ще бъде маркиран в синя рамка в документа.
2. Повторение на реда... Дублиращи се линии се дефинират с мишката, ако курсорът е в полето Повторение на редадиалогов прозорец. Изберете един или повече редове за печат. След това списъкът показва стойността "defined от потребителя". Изберете "не" в списъка, за да отмените зададените повтарящи се редове.
3. Повторение на колоната... Изберете една или повече колони за отпечатване на всяка страница и в дясното текстово поле се появява връзка към колона, като "$ A" или "$ C: $ E". В този случай стойността се показва в списъка дефиниран от потребителя... Изберете от списъка "Не"за да отмените повторението на зададената колона.

Ако зоната за печат не е необходима, ние я изтриваме по същия начин.

За да отпечатате, трябва също да коригирате настройките на страницата, тоест размер на хартията, ориентация на хартията, горни и долни колонтитули, посока на печат и т.н. Нека го направим чрез елемента от менюто Формат> Страницаа на разделите на диалоговия прозорец се извършва настройката на страницата (фиг. 49, 50, 51). Визуализацията ви позволява да видите как ще изглежда вашият документ на хартия.

За да видите областта на страницата, използвайте елемента от менюто Преглед> Оформление на страницата(фиг. 52). Премествайки границите (сините) на страницата, променяме областта на страницата за печат, като променяме мащаба, през който ще видим Формат> Страница> Лист> Мащаб.

Оставете своя коментар!

Формулите са изрази, върху които се извършват изчисления. Формулата винаги започва със знак за равенство (=). Формулата може да включва функции, препратки към клетки или имена, оператори и константи.

Например във формулата = СУМА (B2: B8) * 30

СУМА ()- функция;

: (двоеточие) и * (звездичка) са оператори;

30 Е константа.

Функциите са предварително дефинирани формули, които извършват изчисления на определени стойности, наречени аргументи и в определен ред. Структура на функцията: име на функцията, отваряща скоба, списък с аргументи, разделени с точка и запетая, затваряща скоба. Аргументът на функцията може да бъде число, текст, булева стойност, масив, стойност на грешка, препратка към клетка. Константите, формулите или функциите също се използват като аргументи. Във всеки случай трябва да използвате подходящия тип аргумент.

Препратката указва клетката или диапазона от клетки в работния лист, които искате да използвате във формулата. Можете да зададете връзки към клетки в други листове на текущия документ и към други документи. Препратките към клетки в други документи се наричат ​​връзки.

Операторът е знак или символ, който определя типа на изчисление във формула. Има математически, логически, сравнителни и референтни оператори.

Константата е постоянна (неизчислена) стойност. Формулата и резултатът от изчисляването на формулата не са константи.

Оператори

Аритметични оператори

Аритметичните оператори се използват за извършване на аритметични операции. Операциите се извършват върху числа. Използват се следните аритметични оператори.

Оператори за сравнение

Операторите за сравнение се използват за сравняване на две стойности. Резултатът от сравнението е булева стойност: TRUE или FALSE.

Създаване и редактиране на формули

Въвеждане на формули от клавиатурата

Формулите могат да се въвеждат с помощта на клавиатурата и мишката. Формулата може да бъде въведена Поле за въвежданелентата с формули или директно в клетка.

Оператори (знаци за действие), константи, скоби и понякога функции се въвеждат с помощта на клавиатурата. С помощта на мишката маркирайте клетките и диапазоните от клетки, които да включите във формулата.

• Въведете = (знак за равенство) или щракнете Функцияв лентата с формули.
• Изберете клетката, която е аргументът на формулата, с мишката.
• Въведете знака на оператора.
• Изберете с мишката клетката, която е вторият аргумент на формулата.
• Продължете да въвеждате операторски знаци и да подчертавате клетки, ако е необходимо.
• Потвърдете въвеждането на формулата в клетката: натиснете клавиша Въведетеили Разделили бутона Вход(отметка) в лентата с формули.

Например, трябва да създадете формула за изчисляване на цената на няколко книги в клетка D2таблиците на фиг. 8.11:

• изберете клетка D2,
• въведете знака =,
• щракнете върху клетка В 2,
• въведете знака * (звездичка),
• щракнете върху клетка C2,
• натиснете клавиша Въведете.

Когато се въвежда от клавиатурата, формулата се показва както в лентата с формули, така и директно в клетката (вижте Фигура 8.11). Последната от клетките, използвани във формулата ( C2), подчертано с червена рамка.

Създаване на формули с помощта на съветника за функции

Функцията е стандартна формула, която извършва специфични действия върху стойности, които са аргументи. Функциите ви позволяват да опростите формулите, особено ако са дълги или сложни. Функциите се използват не само за директни изчисления, но и за преобразуване на числа, например за закръгляване, за намиране на стойности, сравнение и др.

• Изберете клетката, в която искате да въведете формулата.
• Щракнете върху бутона Съветник за функциив лентата с формули или в менюто Вмъкванеизберете отбор Функция, или натиснете клавишната комбинация Ctrl + f2.
• В прозореца Съветник за функциив раздела Функциив падащото меню Категорииизберете желаната категория функции, след което в списъка Функцияизберете желаната функция и натиснете бутона По-нататък.
• Съдържание на раздела Функциипромени: появяват се полета за въвеждане на аргументи на функцията. Въведете аргументите на функцията. Препратките към клетките могат да се въвеждат от клавиатурата, но е по-удобно да използвате избора на клетки с мишката. За да направите това, поставете курсора в съответното поле и изберете необходимата клетка или диапазон от клетки на листа. Имайте предвид, че някои функции нямат аргументи.
• За удобство при избора на клетки, прозорецът Съветник за функциимогат да бъдат преместени или сгънати. За да минимизирате временно прозореца, щракнете Изберетевдясно от полето за аргумент.
• Текстът, числата и логическите изрази обикновено се въвеждат като аргументи от клавиатурата.
• Като намек, в горната част на прозореца се показват присвояването на функцията и описанието на аргумента, в полето на което се намира курсорът в момента. В долната част на прозореца в кутията Формуласе показва създаваната формула и Резултат- резултатът от неговото изчисляване.
• След въвеждане на всички необходими аргументи в прозореца Съветник за функцииНатисни бутона Добре.

Например, в таблицата на фиг. 8.12 в клетка C2трябва да създадете формула, която да закръгли до два знака след десетичната запетая на стойността в клетка В 2:

Функциите могат да имат както задължителни, така и незадължителни аргументи. Незадължителните аргументи могат да бъдат оставени празни само ако не са последвани от други аргументи. Например, ако функцията има четири аргумента и последните два са незадължителни, тогава можете да оставите празни параметри 3 и 4 или параметър 4. Не можете да оставите празен аргумент 3.

Електронните таблици са интерактивно приложение, което съхранява и обработва данни в правоъгълни таблици.

Електронните таблици ви позволяват да обработвате големи количества цифрови данни. За разлика от електронните таблици на хартия, електронните таблици осигуряват динамични изчисления; преизчисляване по формули при въвеждане на нови числа. В математиката, като използвате електронни таблици, можете да представите функция в числова форма и да начертаете нейната графика, във физиката можете да обработвате резултатите от лабораторната работа, по география или история можете да представите статистически данни под формата на диаграма.

Електронните таблици се наричат ​​още процесори за таблици. Един от най-популярните процесори за електронни таблици е програмата OpenOffice.org Calc (наричана по-долу просто Calc), която е част от пакета OpenOffice.

Относителни, абсолютни и смесени връзки

Във формули могат да се използват препратки към адреси на клетки. Има два основни типа връзки: относителни и абсолютни. Разликите между относителните и абсолютните препратки се появяват, когато копирате формула от активна клетка в други клетки.

Когато преместите или копирате формула от активната клетка, относителните препратки автоматично се променят въз основа на позицията на клетката, където сте копирали формулата. Преместването на позиция на клетка на един ред във формулата променя номерата на редовете с една, а преместването на една колона премества имената на колоните с една буква.

Абсолютните препратки във формулите се използват за определяне на фиксиран адрес на клетка. Абсолютните препратки не се променят, когато преместите или копирате формула. В абсолютните препратки знак $ се поставя пред неизменната стойност на адреса на клетката (например $ A $ 1).

Calc също ви позволява да препращате към други листове и други книги (външни връзки) във формули, така че в общи линии името на клетката изглежда така:

‘book_name '# sheet_name.cell_name.

Вградени Calc функции

Cal c предоставя на потребителите много специални функции, които могат да се използват при изчисления. Функцията изпълнява определени операции. Оригиналните данни се предават към него чрез аргументи. Функцията се извиква чрез посочване на нейното име, последвано от скоби. Ако функцията има аргументи, те са изброени в скоби и разделени с точка и запетая. Например:

СУМ (A6: A16; A21: A24).

Аргументът може да бъде числова или текстова стойност, адрес на клетка (абсолютен или относителен), адрес или име на диапазон. Извикват се функции от формули и в една формула може да има няколко функции, обединени от различни знаци за операция. Ако други функции се използват като аргументи на функция, тогава такива функции се наричат ​​вложени функции.

Можете да въведете формула с помощта на клавиатурата, директно в клетка или в лентата с формули. В този случай адресите на клетките, чието съдържание трябва да се използва като аргументи на функцията, могат удобно да бъдат определени чрез избиране на клетките с мишката. Аргументите на функцията могат да бъдат адресите както на съседни, така и на непреходни диапазони от клетки. Адресът на непрекъснат диапазон се състои от първия и последния адрес на клетка, разделени с двоеточия, а адресът на непрекъснат диапазон се състои от несвързани адреси на клетки, разделени с точка и запетая. И двата разделителя се вмъкват във формулата автоматично, когато посочите диапазон от клетки с мишката.

За да избегнете синтактични грешки при въвеждане на формули, е препоръчително да използвате Съветник за функции - инструкции стъпка по стъпка, които улесняват изпълнението на тази задача. В този случай функцията се въвежда на два етапа. По команда Вмъкване - Функция...(или като щракнете върху бутона до лентата с формули) се появява диалогов прозорец Съветници за функции , в който трябва да изберете функцията, необходима за извършване на изчисленията. В този случай прозорецът показва името на функцията, нейното описание и аргументи.

След натискане на бутона Добрена този диалогов прозорец се появява следният прозорец Съветници за функции , където можете да видите описание на всеки apr-изявление, текущия резултат от функцията и цялата формула. Помощта за функцията също остава налична по време на тази стъпка. Въвеждането на функция се прекратява с натискане на бутона. Добре.

Когато използвате препратки като аргументи, трябва да вземете предвид възможността за по-нататъшно копиране на създадената формула. За да направите това, ги запишете в полетата на диалоговия прозорец в абсолютна или относителна форма.

Нека да разгледаме най-често използваните функции. Познаването на тези функции и използването на помощта за Calc ще ви помогне да решите практически проблеми.

Математически функции

Тригонометричните функции заемат значително място в тази категория. Те включват директни и обратни тригонометрични, както и хиперболични функции. За да оцените тези функции, трябва да въведете само един аргумент, число. За функции SIN (число), COS (брой)и TAN (номер)аргументът число е ъгълът в радиани, при който се определя стойността на функцията. Ако ъгълът е в градуси, той трябва да се преобразува в радиани, като се умножи по PI ()/180 или с помощта на функцията РАДИАНИ .

Една от най-популярните функции е функцията СУМ... Синтаксисът на тази функция е както следва:

СУМ (число1; число2;...)

Функцията SUM изисква поне един аргумент, който е набор от числа от диапазон от клетки или масив от константи, които трябва да бъдат сумирани. Например формулата

=СУМА (ОТ: B10; Sheet2.VZ: B10; SheetZ.VZ: B10)

сумира стойностите, които са в диапазона от клетки B3: B10 работни листове Sheet1, Sheet2 и Sheet3 на една работна книга, връщайки общата сума в клетката на лист1, където се намира формулата.

Около една четвърт от функциите, включени в тази категория, ви позволяват да обработвате масиви от данни - вектори и матрици. Нека да разгледаме някои от тях.

SUMIF (диапазон; критерий; сума_диапазон).

Обхват- набор от клетки, съдържащи специфична характеристика.

Критерий- условие, написано под формата на число, израз или текст, което определя изискванията за стойността на даден признак.

Сума_диапазон- диапазон от клетки, стойностите на данните в които се сумират, ако атрибутът на тези клетки отговаря на условието.

Използвайки тази функция, можете да изчислите сумата от стойностите, записани в клетки от " сума_диапазон"ако стойностите в съответните им клетки" обхват"задоволявам" критерий". Ако " сума_диапазон"пропуснат, тогава стойностите на клетките в" обхват".

За да се реши този проблем, формулата се въвежда в клетка B 6 = SUMIF (А 2: А 5;">160000"; Б 2: Б 5)

В някои случаи функциите могат да бъдат полезни MODи INT .

Резултатът от прилагането на първия от тях е остатъкът от разделянето на аргумента номерна аргумент разделител... Синтаксисът на тази функция е:

MOD (число; делител),

където номер- числото, остатъкът от което се определя,

разделител- числото, на което трябва да се дели (делител).

Функция INTзакръглява число до най-близкото цяло число. Синтаксисът му е:

INT (брой),

където номере реално число, закръглено до най-близкото цяло число.

За да се реши този проблем, формулата се въвежда в клетка A 3 = INT (A1 / 60),и в клетка C3 = MOD (А 1;60).

Статистически функции

Тази категория включва голям брой статистически функции от най-простите ( СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО , МАКС иМИН) към функции, които се използват основно само от специалисти в областта ( CHITEST , ПОАСОН , ПЕРЕНТИЛЕНи т.н.). В допълнение към специалните статистически функции, Cal c предоставя набор от функции за броене, които ви позволяват да изчислите броя на клетките, които съдържат всякакви стойности, непразни клетки (съдържащи всякакъв тип информация) или само тези клетки, които съдържат стойности, които отговарят на посочените критерии.

Функции СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО(за да намерите средната стойност), МАКС(за да намерите най-голямата стойност) и МИН(за намиране на най-малката стойност) имат синтаксис, подобен на синтаксиса на функцията СУМ... Например функцията СРЕДНО АРИТМЕТИЧНОизползва следните аргументи:

= СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО (число1; число2; ...)

Пример.Необходимо е да се изчисли минималната, максималната и средната цена на стоките.

За решаване на този проблем в клетките C 5, C 6 и C 7, съответно, се въвеждат формулите = МИН (B2: B4), =МАКС (B2: B4)и = СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО (B2: B4).

Логически функции

От всички логически функции най-често се използват функциите И , ИЛИи АКО... Това се обяснява с факта, че те позволяват да се организира разклоняване в процеса на решаване на проблеми, тоест да се реализира избор от няколко опции за изчисление и функциите Ии ИЛИслужат за комбиниране на условия.

Резултатът от функцията Ище бъде стойността ВЯРНО(вярно), ако всички аргументи са валидни ВЯРНО . Ако поне един от аргументите е валиден НЕВЕРНО(false), резултатът е стойността НЕВЕРНО... Синтаксисът на тази функция е както следва:

И (булев1; булев2; ...),

където булев1, булев2,...- това е от едно до тридесет проверени условия, всяко от които може да има и стойност ВЯРНО , или НЕВЕРНО .

Функция ИЛИима подобен синтаксис и ще доведе до стойността ВЯРНОако поне един аргумент има стойност ВЯРНО . Ако всички аргументи са валидни НЕВЕРНО, резултатът е стойността НЕВЕРНО .

Синтаксис на функцията АКО :

IF (boolean_test; value_if_true; value_if_false),

където log_expressionе всяка стойност или израз, който се оценява на TRUE или FALSE,

стойност_ако_истинае стойността, която ще бъде записана в изчислената клетка, ако log_expressionвярно. Тази стойност може да бъде формула;

стойност_ако_грешное стойността, която ще бъде записана в изчислената клетка, ако boolean_expression е false. Тази стойност може да бъде формула.

Пример.Направено е искане до бюрото по труда, което поддържа списъци на желаещите да получат работа. Изисквания на работодателя - висше образование, възраст не повече от 35 години.

Необходимо е да се определи кой може да бъде кандидат.

За да се реши този проблем, формулата се въвежда в клетка E 2 = АКО (И (C2 = "в"; D2<=35);"Да";"Нет")

Контролни въпроси

1. В кой случай трябва да използвате относителни и в кой абсолютни връзки?

4. Наименувайте математическите функции Calc.

5. Как се сумират стойностите на диапазон от клетки?

6. Какъв е синтаксисът на функцията АКО ?

Упражнение

1. Създайте ведомост за заплати за лабораторния персонал, като вземете предвид месечната индексация от 5%, коефициент на област от 20% и данък върху дохода от 13%.

Доплащането "За регионалния коефициент" се изчислява по формулата:

"начислен" * "регионален коефициент".

Данъкът върху дохода се изчислява по формулата:

("начислени" + "за регионалния коефициент") * "данък върху доходите".

Размерът на заплатите през всеки следващ месец се определя по формулата:

"начислени през януари" + "начислени през януари" * "коефициент на индексация" * ("номер на месеца" - 1).

2. Попълнете колоните "За регионален коефициент", "Данък", "Общо за издаване", като използвате операцията копиране. По същия начин попълнете колоната „Фамилия на служител“ за всеки месец.

3. Поставете коефициентите за индексация и данък върху дохода в отделни клетки на таблицата и използвайте техните абсолютни адреси при въвеждане на формули.

4. Променете стойностите на коефициента на индексация (10%) и данъка върху дохода (10%) и анализирайте резултатите.

5. Изчислете средната работна заплата за февруари.

6. Използване на функция АКОв допълнителната колона отпечатайте думата „Високоплатени” за служители със заплата над средната.

Подготовка за изпита

Когато работите с електронна таблица, формулата се записва в клетка B1: = $° С $4+ Е 2.

Как ще изглежда формулата, след като клетка B1 бъде копирана в клетка D4?

1) =$ ° С$4+ Г 5

2) =$ ° С$4+ Е 4

3) =$ ° С$7+ Г 5

4) =$ Е$4+ Е 4

Решение

Когато копираме формулата в друга клетка, Calc променя адресирането във формулата в посока на копиране. В нашия случай копирането става вдясно с две позиции (от колона B към колона D) и надолу с три позиции (от ред 1 до ред 4), така че броят на редовете и колоните трябва да се променят и без абсолютно адресиране трябва се оказа = E 7 + G 5. Но първият адрес във формулата ($ C $ 4) е абсолютен, следователно няма да се промени по време на копиране, което означава, че формулата след копиране ще приеме формата: = $ C $ 4 + G 5. Така правилният отговор е # 1.

Визуализация на данни

Програма Calc ви позволява да визуализирате данните, поставени на работния лист под формата на диаграма. Диаграмите визуализират зависимостите между данните, което улеснява разбирането и помага при анализа и сравнението на данните. Графиките могат да бъдат от различни видове и да представят данни в различни форми. За всеки набор от данни е важно да изберете правилния тип диаграма, която да създадете.

Типове диаграми

Бар диаграмии хистограмисе използват за визуално сравнение на стойности. В лентовидните диаграми ширината на лентата (а в диаграмите - нейната височина) е пропорционална на стойността на величината. Лентови и лентови диаграми могат да бъдат плоски или 3-D.

Пример.Да предположим, че имаме данни за продажбите от четири регионални търговски организации.

За да сравните показателите на отделите един с друг, можете да изградите хистограма.

Типови диаграми линиясе използват за изграждане на графики на функции и показване на промяната в стойностите във времето. Маркерите показват стойностите на числова стойност, които са свързани с гладки линии.

Пример.За да сравним динамиката на промените в обемите на продажбите според таблицата от предишния пример, ще начертаем линия.

Кръгова диаграмасе използва за показване на стойностите на части от едно цяло. Размерът на кръговия сектор на диаграмата е пропорционален на стойността на частта. Кръговите диаграми могат да бъдат плоски или 3-D, а секторите могат да бъдат разместени (нарязана кръгова диаграма).

Пример... За да видим ясно съотношението на продажбите в регионите през януари, нека изградим кръгова диаграма.

Областни диаграмивсъщност представляват същата информация като линиите. Те обаче показват сумата от въведените стойности и показват приноса на отделните редове към общата сума. Основното предимство на тези диаграми е, че ви позволяват да видите съотношението на отделните компоненти към общия обем.

Пример... Нека изградим диаграма от тип област въз основа на данни за продажбите в региони.

Горният ред представлява общите продажби по месеци. Всяка лента в тази диаграма е част от общата сума, която е за регион. Тази диаграма ви позволява да проследите, например, тенденцията за увеличаване на продажбите като цяло за всичките четири региона.

Областите са по-описателни от линиите, тъй като до голяма степен представляват цялата картина, а не отделни промени. Тези диаграми постигат две цели: Те визуално представят зависимостите между сериите от данни и посочват техните точни стойности. Тези диаграми са полезни, когато трябва да привлечете вниманието на получателя на информация към потреблението или обема на продажбите, производството и т.н.

Има и други видове диаграми.

Строителни диаграми

Когато създавате диаграма, на първо място, трябва да изберете диапазон от клетки, съдържащи изходните данни за нейното изграждане. Диаграмите са свързани с оригиналните данни в работния лист и се обновяват, когато данните в работния лист се обновят. Маркираният набор от изходни данни включва серии от данни и категории.

Серия от данние набор от стойности, които трябва да бъдат показани на диаграма. На лентовидна диаграма стойностите на серия от данни се показват с помощта на колони, на кръгова диаграма, като се използват сектори, а на линия точки с определени Y координати.

Категории задайте позицията на стойностите на серията данни в диаграмата. В лентовидната диаграма категориите са „етикетите“ под колоните, в кръговата диаграма са имената на секторите, а на линия категориите се използват за обозначаване на отметки по оста X. Ако диаграмата показва промяна на стойност във времето, тогава категориите винаги са интервали от време: дни, месеци, години и т.н.

Диаграмите могат да бъдат разположени както на отделни листове, така и на лист с данни (вградени диаграми). Областта на диаграмата, в допълнение към необходимата област за изграждане на диаграма, може да съдържа заглавията на оста на категорията и оста на стойността, заглавието на диаграмата и легендата.

Област на графиката е основният обект в областта на диаграмата, тъй като там се извършва графичното показване на данните. В лентовидните диаграми можете да промените цвета на лентите, в кръговите диаграми – цвета на секторите, а в линиите – формата, размера и цвета на маркерите и техните свързващи линии.

Бар диаграми и линии съдържатос категория (осх ) истойностна ос (осИмайте ), чийто формат може да се променя (дебелина, вид и цвят на линиите). Най-важният параметър на осите емащаб , който определя минималните и максималните стойности на оста, както и цената на основните и междинните деления. Имената на категориите се поставят до деленията на мащаба на оста на категорията, а стойностите на серията данни се поставят до деленията на мащаба на оста на стойността. В кръговите диаграми имената на категории и стойностите на сериите от данни се появяват до резените на диаграмата.

Можете да използвате хоризонтални и вертикални линии на мрежата, за да определите по-точно размера на лентите в лентата и позициите на линейните маркери. Основните линии на мрежата продължават с главни мащабни деления, а междинните линии продължават с междинни деления на мащаба.

Заглавие на диаграматаи имена на осиможете да ги премествате и оразмерявате, както и да променяте вида, размера и цвета на шрифта.

Легенда съдържа имената на категориите и показва цвета на колоните, използвани за показването им в стълбови диаграми, цвета на секторите - в кръговите диаграми, формата и цвета на маркерите и линиите - на линиите. Можете да премествате и преоразмерявате легендата и да променяте типа на използвания шрифт, неговия размер и цвят.

За изграждане на диаграми е препоръчително да го използвате Съветник за диаграми ... За да направите това, изберете командата Вмъкване - диаграма..., след което ще се появи диалогов прозорец.

На този етап можете да изберете типа диаграма, която най-добре отговаря на целите на вашия анализ.

Следващата стъпка е да изберете или прецизирате обхвата от данни, използвани за изграждане на диаграмата.

В третата стъпка можете да добавяте или премахвате серии от данни и да настройвате диапазони от данни за всяка серия и категории.

На последния, четвърти етап, можете да изберете допълнителни обекти, които да включите в диаграмата и да зададете някои от техните характеристики и съдържанието на етикетите.

Ако свойствата на обектите, включени в диаграмата, която е изградена по този начин, не отговарят на потребителя, тогава тя трябва да бъде променена. За да направите това, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху диаграмата, превключете в режим на редактиране. След това, щраквайки с десния бутон върху желания обект (легенда, област на графика, заглавие на диаграма и т.н.), изберете командата от контекстното меню Свойства на обекта....

Контролни въпроси

1. Какви видове диаграми познавате?

2. Кога е по-добре да използвате лентова диаграма, коя е кръгова и коя е линия?

3. Опишете обектите на диаграмата - категории, серии от данни, легенда.

Упражнение

1. Създайте нова книга.

2. Запазете го в лична папка под името диаграми.

3. Прегледайте справочника за диаграма.

4. На лист 1 създайте хистограми според данните от таблицата, като използвате като серия от данни: а) колони; б) струни.

7. Запазете промените във файла.

8. Използвайки същите данни, начертайте линия, използвайки колони като серия от данни.

9. Използвайки данните в таблицата, създайте кръгова диаграма, показваща дела на всеки цикъл от дисциплини в общото време за теоретични изследвания.

10. Дайте на лист 1 заглавие на диаграма.

11. Запазете промените във файла.

Подготовка за изпита

От демо версията на USE-2008.

Даден е фрагмент от електронна таблица

След извършване на изчисленията беше построена диаграма, използвайки стойностите на диапазона от клетки A 2: D 2. Посочете получената диаграма.

Решение

Първо, трябва да изчислите стойностите на клетките от интервала A 2: D 2, като използвате дадените формули:

A2 = C1 - B1 = 4 - 3 = 1

B2 = B1 - A2 * 2 = 3 - 1 * 2 = 1

C2 = C1 / 2 = 4/2 = 2

D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4

Сега проверяваме диаграмите за съответствие.

В първата диаграма стойностите са: 1, 1, 2, 3 - не пасва.

Във втория: 1, 1, 3, 3 - не се вписва.

В третия: 2, 2, 1, 1 - не се вписва.

В четвъртия: 1, 1, 2, 4 - пасва.

Следователно правилният отговор е № 4.