Hvordan beregne totalbeløpet i excel. Hvordan beregne summen av celler i Excel på flere kule måter? Beregn sum i Excel - Beregn kolonnebeløp ved hjelp av Autosum

Hei alle sammen! Denne artikkelen vil vise deg hvordan du beregner prosentandelen av et tall i Excel. For nybegynnere som så vidt har begynt å mestre tekst programmer Microsoft Office, ser Excel-editor ut til å være den vanskeligste. Nesten uendelige tabeller, mange funksjoner og formler, først forvirrende til og med erfarne brukere PC, men faktisk er alt mye enklere enn det kan virke ved første øyekast.

I denne artikkelen, med spesifikke eksempler og oppgaver, vil vi vurdere det grunnleggende og fordelene ved aritmetisk arbeid med excel. Spesielt vil vi bli kjent med formelen for prosentvis vekst, beregne prosenter av totale beløp, lære hvordan du raskt og enkelt kan beregne prosentvise endringer, og også lære mange andre databehandlinger med prosenter som kan utføres i Excel.

Ferdighetene til å jobbe med renter vil helt sikkert komme til nytte på forskjellige områder av livet: finn ut den nøyaktige mengden tips på en kafé, bar eller restaurant, beregn inntektene og utgiftene til et selskap, beregn provisjonsbetalinger, innskudd, etc. Prosentberegninger i Excel er mer effektive og enklere enn på en kalkulator; tar mindre tid og kan organiseres i strukturerte tabeller for rapportering eller personlig bruk.

Veiledningen presentert i denne artikkelen vil lære deg teknikken for raskt å beregne renter uten hjelp utenfra... Når du har mestret noen av triksene, vil du finpusse ferdighetene dine og effektivt kunne utføre prosentberegningene du trenger, slik at du får mest mulig ut av mulighetene. Excel-programmer.

Grunnleggende begreper om prosent

Begrepet "prosent" (fra engelsk - prosent) kom inn i moderne europeisk terminologi fra det latinske språket (per centum - bokstavelig talt "hvert hundre"). Vi er alle fra skolepensum husk at en prosent er en partikkel av hundre deler av en helhet. Den matematiske beregningen av prosenten utføres ved divisjon: brøkdelen av telleren er den nødvendige delen, og nevneren er et heltall som vi beregner fra; videre multipliseres resultatet med 100.

I den klassiske formelen for renteberegning vil dette se slik ut:

For eksempel: bonden samlet 20 kyllingegg om morgenen, hvorav han umiddelbart brukte 5 til å tilberede frokosten. Hvor mye av de innsamlede eggene ble brukt til frokost?

Etter å ha gjort enkle beregninger får vi:

Det er av denne grunn at kompleks algoritme, har vi alle blitt lært opp til å bruke på skolen når vi skal regne ut prosenter fra en total. Beregning av interesse for programmet Microsoft Excel- passerer på mange måter på lignende måte, men inn automatisk modus... Et minimum av ekstra intervensjon er nødvendig fra brukeren.

Med tanke på ulike forhold potensielle problemer i regnestykket, finnes det flere typer formler for å beregne prosenter i ett eller annet tilfelle. Dessverre er det ingen universell formel for alle anledninger. Nedenfor vil vi vurdere simulerte problemer med spesifikke eksempler, som vil gjøre deg kjent med praksisen med å bruke Excel for å beregne prosenter.

Grunnformel for beregning av prosenter i Excel

Den grunnleggende formelen for å beregne renter er som følger:

Hvis du sammenligner denne formelen, som brukes av Excel, med formelen som vi vurderte ovenfor ved å bruke et enkelt problem som eksempel, så har du sannsynligvis lagt merke til at det ikke er noen operasjon med multiplikasjon med 100. Utføre beregninger med prosenter i Microsoft Excel-bruker det er ikke nødvendig å multiplisere resultatet av divisjon med hundre, programmet utfører denne nyansen automatisk, hvis for arbeidscelle, du tidligere har angitt "Prosentformat".

La oss nå se på hvordan beregning av prosenter i Excel gjør det lettere å jobbe med data.

La oss for eksempel forestille oss en dagligvareselger som skriver et visst antall bestilte frukter (Bestilt) i ekselitkolonnen "B", og registrerer antall allerede leverte varer (Leveret) i kolonnen "C". For å bestemme prosentandelen av fullførte bestillinger i prosent, vil vi gjøre følgende:

• Vi skriver formelen = C2 / B2 inn i celle D2 og kopier den ned med det nødvendige antallet linjer;
• Deretter klikker du på kommandoen Prosent stil for å vise de aritmetiske resultatene som en prosentandel. Vi trenger kommandoknapp plassert i Hjem-fanen under Nummer-kommandokategorien
• Resultatet vises umiddelbart i kolonne "D". Vi mottok informasjon i prosent av andelen varer som allerede er levert.

Det er bemerkelsesverdig at hvis du bruker en annen programformel for å beregne prosentberegninger, vil trinnsekvensen ved beregning i Excel fortsatt være den samme.

Hvordan beregne prosentandel av et tall i Excel uten lange kolonner

Eller vurder en annen forenklet oppgave. Noen ganger trenger brukeren bare å vise en prosentandel av et helt tall uten ytterligere beregninger og strukturelle enheter. Matematisk formel vil være lik de tidligere eksemplene:

Oppgaven er som følger: finn tallet som er 20 % av 400.

Hva bør gjøres?

Første skritt

Du må tilordne et prosentformat til ønsket celle for umiddelbart å få resultatet i hele tall. Det er flere måter å gjøre dette på:

• Skriv inn det nødvendige tallet med "%"-tegnet, så vil programmet automatisk bestemme det nødvendige formatet;
• Ved å klikke Høyreklikk musen på cellen, klikk "Celleformat" - "Prosentandel";
• Bare velg cellen ved å bruke hurtigtasten CTRL + SHIFT + 5;

Andre fase

1. Aktiver cellen der vi ønsker å se telleresultatet.
2. På linjen med formelen eller umiddelbart, direkte inn i cellen, skriv inn kombinasjonen = A2 * B2;
3. I cellen i kolonnen "C" får vi umiddelbart det ferdige resultatet.

Du kan definere prosenter uten å bruke "%"-tegnet. For å gjøre dette, må du skrive inn standardformelen = A2 / 100 * B2. Det vil se slik ut:

Denne metoden for å finne renter fra beløpet har også livets rett og brukes ofte i arbeid med Excel.

Funksjoner ved å beregne prosent av det totale beløpet i Excel

Eksemplene ovenfor på beregning av prosenter er en av de få metodene som brukes av Microsoft program Utmerke. Nå skal vi se på noen flere eksempler på hvordan du kan beregne prosentandelen av totalen ved å bruke ulike varianter av datasettet.

Eksempel #1. Den totale beregningen av beløpet nederst i tabellen.

Ganske ofte, når du lager store tabeller med informasjon, er en egen "Total" celle uthevet nederst, der programmet legger inn resultatene av sammendragsberegninger. Men hva om vi må beregne separat andelen av hver del i forhold til totalt antall/beløp? Med en slik oppgave vil prosentberegningsformelen se ut som i forrige eksempel med bare ett forbehold - referansen til cellen i nevneren til brøken vil være absolutt, det vil si at vi bruker "$"-tegnene foran kolonnenavn og før linjenavnet.

Ta i betraktning illustrerende eksempel... Hvis dine nåværende data er registrert i kolonne B, og summen av beregningen deres er lagt inn i celle B10, bruk følgende formel:

I celle B2 brukes altså en relativ referanse slik at den endres når vi kopierer formelen til andre celler i kolonne B. Det er verdt å huske på at referansen til cellen i nevneren må stå uendret mens man kopierer formelen, som er grunnen til at vi vil skrive det ned som $ B $ 10.

Det er flere måter å lage en absolutt cellereferanse på i nevneren: enten skriver du inn $-symbolet manuelt, eller velger ønsket cellereferanse på formellinjen og trykker på "F4"-tasten på tastaturet.

I skjermbildet ser vi resultatene av å beregne prosentandelen av totalen. Dataene vises i prosentformat med "tiendedeler" og "hundredeler" etter desimaltegn.

Eksempel nr. 2. Ordning av deler av en sum i flere linjer

V denne saken, ser vi for oss en tabell med numeriske data, lik det forrige eksempelet, men bare her vil informasjonen sorteres over flere rader i tabellen. Denne strukturen brukes ofte når du skal beregne andel av total fortjeneste/avfall fra bestillinger for et spesifikt produkt.

I denne oppgaven vil SUMIF-funksjonen brukes. Denne funksjonen lar deg bare legge til de verdiene som tilsvarer spesifikke, gitte kriterier... I vårt eksempel vil kriteriet være produktet av interesse for oss. Når resultatene av beregningene er mottatt, kan du beregne prosentandelen av totalen.

"Sjelettet" til formelen for å løse problemet vil se slik ut:

Vi legger inn formelen i samme felt som i de foregående eksemplene.

For enda større bekvemmelighet med beregninger, kan du umiddelbart skrive inn navnet på produktet, eller det du spesifikt trenger, i formelen. Det vil se slik ut:

Ved å bruke en lignende algoritme kan brukeren få tellingene til flere produkter samtidig fra én arbeidsliste. Det er nok å oppsummere resultatene av beregningene for hver av stillingene, og deretter dele med det totale beløpet. Dette er formelen for vår fruktselger hvis han ønsker å beregne prosentvise resultater for kirsebær og epler:

Hvordan prosentvise endringer beregnes

Den mest populære og etterspurte oppgaven som utføres ved hjelp av Excel er å beregne dynamikken til dataendringer i prosentvis.

Formelen for å beregne økningen / reduksjonen i prosentandelen av beløpet

For raskt og enkelt å beregne prosentvis endring mellom to verdier - A og B, bruk denne formelen:

Ved å bruke algoritmen ved beregning av reelle data, må brukeren tydelig bestemme selv hvor verdien vil være EN, og hvor du skal plassere V.

For eksempel: I fjor høstet bonden 80 tonn fra åkeren, og i år var høstingen på 100 tonn. For de første 100 % bermer vi 80 tonn av fjorårets avling. Derfor betyr en resultatøkning med 20 tonn en økning på 25 %. Men hvis det året hadde bonden en avling på 100 tonn, og i år - 80, så ville tapet være henholdsvis 20%.

For å utføre mer komplekse matematiske operasjoner av lignende format, følger vi følgende skjema:

Formålet med denne formelen er å beregne prosentvise svingninger (nedgang og økning) i kostnadene for varer av interesse i inneværende måned (kolonne C) sammenlignet med forrige måned (kolonne B). Mange mennesker representerte små bedrifter, racket hjernen over mange faste kostnader, dynamikk i prisendringer, fortjeneste og utgifter for å nå den nøyaktige mengden av den nåværende kontantomsetningen. Faktisk kan alt løses på bare et par timer på det meste ved å bruke Excel funksjon ved å beregne den komparative prosentvise dynamikken.

Skriv formelen i feltet til den første cellen, kopier den (formelen) inn i alle linjene du trenger - dra autofullføringsmarkøren, og angi også "Prosentformat" for cellene med formelen vår. Hvis alt går bra, vil du ende opp med en tabell som ligner på den som vises nedenfor. Positive vekstdata er merket med svart, mens negative trender er angitt i rødt.

Analogt kan du legge inn utgiftspostene i tabellen familiebudsjett eller en liten bedrift / butikk og spor dynamikken til fortjeneste og avfall.

God dag til alle mine kjære venner og gjester på bloggen min. Som alltid og som vanlig er jeg med deg, Dmitry Kostin. Og i dag vil jeg gjerne fortsette kommunikasjonen vår med Excel, fordi dette er en virkelig nødvendig ting og vil alltid komme godt med i husholdningen. For eksempel kan jeg ikke lenger forestille meg livet uten denne regnearkredigereren.

Jeg er på dette øyeblikket Jeg holder flere bord til forskjellige formål, dette teller ikke de som vi holder sammen med gutta fra avdelingen ved hjelp av Google-tjeneste Dokumenter. Jeg har en tabell som oppsummerer inntektene mine kontra utgiftene til bloggen, jeg fører også økonomisk oversikt over planleggingsutgifter og familiebudsjett, og en haug med andre dokumenter.

Ja, selvfølgelig, for slike formål er det spesielle programmer, men for å være ærlig så passer de meg ikke i alt med tanke på funksjonalitet, og i excel kan jeg tilpasse alt for meg selv som jeg ønsker. Omfanget for dette er rett og slett enormt. Dessuten er selve dokumentene mulig, noe som gjør arbeidet i denne editoren enda mer pålitelig, enklere og mer praktisk. Generelt vil jeg ikke plage deg, men jeg vil bare fortelle deg hvordan du beregner summen av celler i Excel

La oss starte med en lett oppvarming. Hvis du trenger å beregne summen av noen tall, så er det enkleste å gjøre vanlig eksempel... For å gjøre dette, stå på en hvilken som helst celle og skriv et likhetstegn (=), og begynn å legge til de nødvendige tallene (= 15 + 6 + 94 + 3-10 + 2). Den siste berøringen må du trykke på tasten Tast inn så alt dette matematisk eksempel forvandles umiddelbart til et løst svar.

Legger til hver celle

Til å begynne med vil vi lære hvordan du legger til bare noen få tall som kan være på forskjellige steder.

Kolonnesummering

La oss nå gå videre til det enkleste og deiligste. Ja, nå skal du lære hvordan du summerer en kolonne.

Velg en kolonne eller en del av den, og gå deretter til "Formler"-fanen og velg elementet "Autosum"... Etter denne enkle manipulasjonen vil du se summen av alle tallene du har valgt. Den vil automatisk passe inn i nærmeste ledige celle i kolonnen din.

Faktisk trenger det ikke engang være en spalte. Det kan enten være en rad eller individuelle celler (du kan velge det med den trykket tasten CTRL). Bare stedet for utseendet til resultatet vil være annerledes.

Bruke en formel med SUM-parameteren

Denne metoden er spesielt god når du trenger å legge inn resultatet i en bestemt celle. Av i det minste Jeg bruker den bare sånn og er glad som en elefant. La meg vise deg.

Du kan forresten bruke samme metode for å beregne summen av celler fra forskjellige ark. La oss fortelle deg litt mer.

Oppsummering fra ulike ark

Alt, nå til tross for at tallene er på forskjellige steder, er beløpet beregnet. Denne funksjonen gjør det gitte regnearkredigering enda mer praktisk.

Det jeg spesielt liker excel er at du kan endre formelparametere med en gang. For eksempel, hvis vi trenger å redusere et av de deltakende tallene med to enheter, vil hele beløpet følgelig reduseres med to. Jeg bruker ofte denne tingen i hverdagen min.

Vel, dette ser ut til å være alt for meg. Hvis du fortsatt har noen misforståelser, så spør. Jeg svarer gjerne på spørsmålene dine. Jeg anbefaler også at du abonnerer på bloggoppdateringene mine for alltid å være klar over alt nytt og interessant. Vi sees i andre artikler. Ha det!

Med vennlig hilsen, Dmitry Kostin.

Denne artikkelen vil diskutere hvordan beregne beløpet i Excel ved å bruke Autosum-funksjonen, og hvordan beregne beløpet i en kolonne, beregne beløpet på en linje eller i det valgte området ved å bruke SUM-funksjonen. Du vil også lære å bare summere synlige celler, beregne totalen, hvordan beregne beløpet i Excel etter forskjellige ark og mye mer.

Beregn beløp i Excel på den raskeste måten

Først, la oss ta en titt på den raskeste måten, hvordan beregne summen av celler i Excel... Hvis du trenger å raskt finne ut beløpet visse celler i Excel trenger du bare å velge disse cellene og se statuslinjen i nedre høyre hjørne av Excel-vinduet:

Beregn beløp i Excel - Rask måte finn ut summen av de valgte cellene

Vel, vi starter med det meste enkle måter... Derfor, selv om du er ny til Excel, er det usannsynlig at følgende eksempler er vanskelige for deg å forstå.

Beregn beløp i Excel ved hjelp av enkel aritmetisk beregning

Hvis du trenger beregne summen av celler, kan du bruke Excel som en minikalkulator. Bare bruk plusstegnet (+) som vanlig aritmetisk operasjon addisjon. For eksempel:
=1+2+3
eller
= A1 + C1 + D1

Beregn sum i Excel - Beregn summen av celler med enkel aritmetikk

Selvfølgelig, hvis du trenger å beregne summen av flere tiere eller flere hundre rader, er referansen til hver celle i formelen ikke den beste beste ideen... I dette tilfellet bør du bruke SUM-funksjonen, som er spesialdesignet for å legge til det angitte settet med tall.

Beregn sum i Excel ved å bruke SUM-funksjonen

SUM-funksjonen er en av de matematiske og trigonometriske funksjoner legge til verdier. Syntaksen for denne funksjonen er som følger:

SUM (nummer1; [nummer2]; ...)

Det første argumentet (nummer1) er nødvendig, andre tall er valgfrie, og du kan spesifisere opptil 255 tall i én formel.

I SUM-formelen kan ethvert argument være en positiv eller negativ numerisk verdi, område eller cellereferanse. For eksempel:

SUM (A1: A100)

SUM (A1; A2; A5)

SUM (1; 5; -2)

SUM-funksjonen er nyttig når du trenger å beregne summen av verdier fra forskjellige områder eller kombinere numeriske verdier, cellereferanser og områder. For eksempel:

SUM (A2: A4; A8: A9)

SUM (A2: A6; A9; 10)

Bildet ovenfor viser disse og noen flere eksempler på SUM-formelen:

Beregn beløp i Excel - Eksempler på beregning av beløp ved bruk av SUM-formelen

Hvordan beregne beløp automatisk i Excel

Hvis du trenger beregne beløpet automatisk, for å summere ett tallområde, enten det er å summere summen i en kolonne, i en rad eller i flere tilstøtende kolonner eller rader, kan du la Microsoft Excel gjøre beregningene for deg.

Bare velg cellen ved siden av tallene du vil summere, på HJEM-fanen i redigeringsgruppen, trykk Autosum og Enter-tasten, så får du formelen SUM»:

Beregn sum i Excel - Beregn kolonnebeløp ved hjelp av Autosum

Som du kan se "AutoSum" går Excel ikke bare inn i SUM-formelen, men velger også det mest sannsynlige celleområdet for å beregne summen. I dette tilfellet Excel vil beregne beløpet i kolonnen automatisk... Hvis du trenger å justere det foreslåtte området, kan du korrigere det manuelt ved å dra markøren over cellene du vil telle, og deretter klikke Enter-tasten.

I tillegg til å beregne beløpet kan du bruke AutoSum til automatisk inntasting funksjoner AVERAGE, COUNTER, MAX eller MIN. Å motta tilleggsinformasjon Les artikkelen "".

Hvordan beregne beløpet i en kolonne i Excel

SUM (B2: B8)

Beregn mengde i Excel - Beregn mengde i en kolonne

Hvordan beregne beløpet på rad i Excel

SUM (B2: D2)

Beregn beløp i Excel - Beregn beløp på rad i Excel

Beregn beløp i Excel - Beregn beløp i Excel regneark ved å bruke totalraden

Hvordan beregne beløpet i Excel på forskjellige ark

Hvis du har flere ark med samme layout og samme datatype, kan du beregne beløpet i samme celle eller i samme celleområde på forskjellige ark med samme SUM-formel.

SUM (januar: mars! B2)

SUM (Jan: Mars! B2: B8)

Den første formelen vil beregne summen av verdiene i cellene B2, og den andre formelen vil beregne summen i området B2: B8 i alle ark som ligger mellom de angitte to kantarkene (januar og mars i dette eksemplet):

Beregn sum i Excel - Bruk 3D-referanse for å beregne sum identiske celler eller varierer mellom spesifiserte ark

Derfor, ved å bruke formelen = SUM (januar: mars! B2), beregnet vi summen av alle eplesalgsverdier i tre måneder. Og ved hjelp av den andre formelen = SUM (januar: mars! B2: B8) fant vi ut summen av salg av alle varer i tre måneder, hvis data var på forskjellige ark. Så du kan beregne beløpet i Excel på ulike ark ved hjelp av formler med 3D-referanser.

Det er alt. Takk for at du leste artikkelen, og jeg håper at denne artikkelen har tilstrekkelig utfyllende avslørt spørsmålet om hvordan beregne beløpet i Excel.

Excel er viktig når du skal organisere, behandle og lagre mye informasjon. Det vil bidra til å automatisere beregninger, gjøre dem enklere og mer pålitelige. Formler i Excel lar deg utføre vilkårlig komplekse beregninger og få resultater umiddelbart.

Hvordan skrive en formel i Excel

Før du lærer å gjøre dette, er det noen få grunnleggende prinsipper å forstå.

1. Hver begynner med et "="-tegn.
2. Verdier fra celler og funksjoner kan delta i beregninger.
3. Operatører brukes som de vanlige matematiske symbolene for operasjoner.
4. Når du setter inn en post, reflekterer cellen resultatet av beregningen som standard.
5. Du kan se konstruksjonen i linjen over tabellen.

Hver celle i Excel er en udelelig enhet med sin egen identifikator (adresse), som er angitt med en bokstav (kolonnenummer) og et tall (radnummer). Adressen vises i feltet over tabellen.

Så hvordan lage og sette inn en formel i Excel? handle på følgende algoritme:

Betegnelse Betydning

Addisjon
- Subtraksjon
/ Divisjon
* Multiplikasjon

Hvis du trenger å spesifisere et nummer, ikke en celleadresse, skriv det inn fra tastaturet. For å indikere negativt innlogging Excel-formel, trykk "-".

Hvordan legge inn og kopiere formler i Excel

De legges alltid inn etter å ha trykket på "=". Men hva om det er mange beregninger av samme type? I dette tilfellet kan du spesifisere en, og så bare kopiere den. For å gjøre dette, skriv inn formelen, og "strekk" den i ønsket retning for å multiplisere.
Plasser pekeren over cellen som skal kopieres og flytt musepekeren over nedre høyre hjørne (over firkanten). Det skal ha form av et enkelt kors med like sider.


Klikk på venstre knapp og dra.


Slipp når du vil slutte å kopiere. På dette tidspunktet vil beregningsresultatene vises.


Du kan også strekke deg til høyre.
Flytt pekeren til tilstøtende celle... Du vil se den samme oppføringen, men med forskjellige adresser.


Når du kopierer på denne måten, øker radtallene hvis skiftet er nede, eller kolonnenumrene øker hvis til høyre. Det kalles relativ adressering.
La oss legge inn mva-verdien i tabellen og beregne prisen med avgift.


Pris med mva beregnes som pris * (1 + mva). La oss legge inn sekvensen i den første cellen.


La oss prøve å kopiere oppføringen.


Resultatet er merkelig.


La oss sjekke innholdet i den andre cellen.


Som du kan se, endret ikke bare prisen seg ved kopiering, men også momsen. Og vi trenger at denne cellen forblir fast. La oss fikse det med absolutt referanse... For å gjøre dette, flytt pekeren til den første cellen og klikk på B2 i formellinjen.


Trykk F4. Adressen vil fortynnes med et "$"-tegn. Dette er et tegn på absolutt en celle.


Nå, etter kopiering, vil B2-adressen forbli uendret.
Hvis du ved et uhell skrev inn data i feil celle, er det bare å overføre dem. For å gjøre dette, flytt musepekeren over en kantlinje, vent til musen ser ut som et kryss med piler, trykk på venstre knapp og dra. V rett sted bare slipp manipulatoren.

Bruke funksjoner for beregninger

Excel tilbyr et stort nummer av funksjoner som er kategorisert. Du kan se hele listen ved å klikke på Fx-knappen ved siden av formellinjen eller ved å åpne delen "Formler" på verktøylinjen.


La oss snakke om noen av funksjonene.

Hvordan sette "Hvis"-formler i Excel

Denne funksjonen lar deg sette en betingelse og utføre beregningen avhengig av om den er sann eller usann. For eksempel, hvis antallet solgte varer er mer enn 4 pakker, bør du kjøpe mer.
For å sette inn resultatet avhengig av tilstanden, la oss legge til en kolonne til i tabellen.


I den første cellen under overskriften til denne kolonnen, sett pekeren og klikk på "Logisk"-elementet på verktøylinjen. La oss velge "Hvis"-funksjonen.


Som med å sette inn en hvilken som helst funksjon, vil et vindu åpnes for å fylle ut argumentene.


La oss angi tilstanden. For å gjøre dette, klikk på den første raden og velg den første cellen "Solgt". Deretter setter du inn ">"-tegnet og angir tallet 4.


I den andre linjen vil vi skrive "Kjøp". Denne etiketten vises for de varene som er utsolgt. Den siste linjen kan stå tomt, siden vi ikke har noen handling hvis betingelsen er falsk.


Klikk OK og kopier oppføringen for hele kolonnen.


For å forhindre at "FALSE" vises i cellen, åpne funksjonen igjen og fiks den. Flytt pekeren til den første cellen og trykk på Fx ved siden av formellinjen. Sett inn markøren på den tredje linjen og sett et mellomrom i anførselstegn.


OK og kopier igjen.


Nå ser vi hvilket produkt som bør kjøpes.

Formeltekst i Excel

Denne funksjonen lar deg bruke formatet på innholdet i en celle. I dette tilfellet konverteres enhver datatype til tekst, noe som betyr at den ikke kan brukes til videre beregninger. La oss legge til en kolonne for å formatere totalsummen.


Inn i den første cellen vil vi legge inn funksjonen («Tekst»-knappen i «Formler»-delen).


Angi en cellereferanse i argumentvinduet totale mengden og angi formatet "# rub."


Klikk OK og kopier.


Hvis vi prøver å bruke dette beløpet i beregninger, får vi en feilmelding.

"VERDI" indikerer at beregningen ikke kan utføres.
Du kan se eksempler på formater i skjermbildet.

Datoformel i Excel

Excel gir mange alternativer for å jobbe med datoer. En av dem, DATE, lar deg bygge en dato fra tre tall. Dette er nyttig hvis du har tre forskjellige kolonner - dag, måned, år.

Plasser pekeren over den første cellen i den fjerde kolonnen og velg en funksjon fra dato og klokkeslett-listen.

Ordne celleadressene deretter og klikk OK.


Kopier oppføringen.

Autosum i Excel

I tilfelle du trenger å legge sammen en stor mengde data, gir Excel funksjonen SUM. La oss for eksempel beregne beløpet for de solgte varene.
Plasser pekeren i celle F12. Den vil beregne totalen.


Gå til Formler-panelet og klikk Autosum.


Excel vil automatisk markere det nærmeste numeriske området.


Du kan markere et annet område. I dette Excel eksempel Jeg gjorde alt riktig. Klikk OK. Vær oppmerksom på innholdet i cellen. SUM-funksjonen ble erstattet automatisk.


Når du setter inn et område, spesifiseres adressen til den første cellen, kolon og adressen til den siste cellen. ":" Betyr "Ta alle cellene mellom den første og den siste. Hvis du trenger å liste opp flere celler, skiller du adressene deres med semikolon:
SUM (F5; F8; F11)

Arbeide i Excel med formler: et eksempel

Vi beskrev hvordan du lager en formel i Excel. Dette er kunnskapen som kan være nyttig også i hverdagen. Du kan administrere ditt personlige budsjett og kontrollere utgifter.


Skjermbildet viser formlene som legges inn for å beregne beløp på inntekter og utgifter, samt beregning av saldo ved månedsslutt. Legg til ark i arbeidsboken for hver måned hvis du ikke vil at alle tabellene skal være på samme tabell. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på "+" nederst i vinduet.

For å gi nytt navn til et ark, dobbeltklikk på det og skriv inn et navn.

Tabellen kan gjøres enda mer detaljert.
Excel er veldig nyttig program, og beregninger i det gir praktisk talt ubegrensede muligheter.

Ha en flott dag!

Formler i Excel er en av hovedfordelene med denne editoren. Takket være dem øker mulighetene dine når du arbeider med tabeller flere ganger og begrenses kun av tilgjengelig kunnskap. Du kan gjøre det du vil. Samtidig vil Excel hjelpe på hvert trinn - det er spesielle tips i nesten alle vindu.

For å lage en enkel formel, følg bare instruksjonene nedenfor:

1. Gjør hvilken som helst celle aktiv. Klikk på formelinntastingslinjen. Sett et likhetstegn.

1. Skriv inn et hvilket som helst uttrykk. Kan brukes som tall

De berørte cellene er alltid uthevet. Dette gjøres for at du ikke skal ta feil valg. Det er lettere å se feilen visuelt enn i tekst.

Hva formelen består av

La oss ta følgende uttrykk som et eksempel.

Det består av:

• symbol "=" - enhver formel begynner med det;
• funksjon "SUM";
• argumentet til funksjonen "A1: C1" (i dette tilfellet er det en rekke celler fra "A1" til "C1");
• operator "+" (tillegg);
• referanser til celle "C1";
• operator "^" (eksponentiering);
• konstanter "2".

Bruker operatører

Operatører i Excel-editor angi nøyaktig hvilke operasjoner som må utføres på disse elementene formler. Beregningen følger alltid samme rekkefølge:

• parentes;
• utstillere;
• multiplikasjon og divisjon (avhengig av rekkefølgen);
• addisjon og subtraksjon (også avhengig av rekkefølgen).

Aritmetikk

Disse inkluderer:

• tillegg - "+" (pluss);

• negasjon eller subtraksjon - "-" (minus);

Hvis du setter et "minus" foran tallet, så tar det negativ betydning, men modulen forblir nøyaktig den samme.

• multiplikasjon - "*";

• divisjon "/";

• prosent "%";

• eksponentiering - "^".

Sammenligningsoperatører

Disse operatorene brukes til å sammenligne verdier. Operasjonen returnerer TRUE eller FALSE. Disse inkluderer:

• "lik" tegnet - "=";

• større enn tegn ->;

• mindre enn tegn -<»;