Alle rundt snakker og skriver om smarte kontorer, men noen ganger kan det være skummelt å introdusere innovasjoner av denne størrelsesorden. Vi snakket med vår tekniske arkitekt Anton Kozlov, og det viste seg at alt kan være mye enklere enn det ser ut ved første øyekast. Vi forteller deg hva du skal se etter og hvor du skal starte implementeringen, og deler innsikt fra Anton.
Hvor du skal begynne
Bestem hvilke oppgaver et smartkontor skal løse
Først er det viktig å forstå hva et smart kontor betyr for deg. For noen handler et smartkontor om å implementere et bookingsystem møterom og sømløs wifi på hele kontoret, men for noen er det et skikkelig smart bygg med full automatisering prosesser, inkludert for eksempel persienner som automatisk lukkes for den skarpe solen.
Da bør du bestemme deg for målgruppe brukere - enten de skal være ansatte i selskapet, eller den utvidede sonen vil bli brukt mer til demonstrasjon for klienter. I det første tilfellet skal et smart kontor gjøre livet til selskapets ansatte mer praktisk, i det andre skal det tilby et passende produkt til kundene og demonstrere selskapets teknologiske lederskap. Dette gjøres vanligvis av spesialiserte IT- og telekomselskaper, hvor det er viktig å visuelt demonstrere utviklingen deres ved å bruke et ekte eksempel.
Innsikt: hvis et smartkontor er ment for forbrukere i bedriften, det vil si for ansatte, spør dem hva de mangler i det daglige arbeidet, hva de ønsker å endre eller forbedre. Dette vil bidra til å gjøre kontoret ditt virkelig komfortabelt. Det er også mulig å organisere en elektronisk spørreundersøkelse, men praksis viser at på denne måten vil de fleste ansatte ikke si sin mening.
Derfor det meste effektiv måte er et ansikt-til-ansikt møte av prosjektteamet med ansatte. Dette gjør det raskere og enklere å diskutere alle ideene til et smart kontor, forstå hva som egentlig mangler, og øke medarbeidernes engasjement.
Sett sammen et team
Som med andre komplekse prosjekter bør teamet inkludere spesialister fra ulike avdelinger. Teamet må inkludere en løsningsarkitekt - en spesialist som vil utvikle en løsning, optimere lønnskostnader og kostnader for implementeringen, tatt i betraktning tilgjengelig programvare og maskinvare. Som i ethvert annet prosjekt vil det være nyttig å ha en prosjektleder som kontrollerer fristene for å gjennomføre oppgaver, presenterer løsninger for en intern kunde og løser organisatoriske problemer. Involvering av representanter for IT-tjenesten er avgjørende. Den aktuelle arbeidsverntjenesten vil bistå med gjennomføring av arbeidsvernsaker ved virksomheten. Det er tilrådelig at prosjektgruppen har en av HR-ene for å etablere effektiv kommunikasjon med ansatte og involvere dem kompetent på riktig stadium av prosjektet.
Innsikt: hvis et smart kontor fortsatt skal være et utstillingsrom for en klient, vil det kreve involvering av spesialister: de vet bedre enn andre hvordan de effektivt skal presentere et produkt for kundene.
Revidere eksisterende utstyr og programvare
Du har kanskje allerede riktig maskinvare og programvare som du kan bruke til å lage grunnleggende smarte kontorløsninger.
Få tillatelse fra eksterne organisasjoner
For eksempel fra eieren av lokalet eller utleier, sikkerhetstjenester, brannmenn - listen over godkjennere avhenger av hva slags endelig løsning du planlegger å implementere.
Grunnleggende løsninger
Fordelen med et smartkontor ligger i mangfoldet av saker som kan implementeres i strukturen, så det er tilrådelig å følge veien "fra enkel til kompleks". Nedenfor er noen grunnleggende løsninger.
Bestilling av møterom
Hvis selskapet bruker Microsoft Exchange med Outlook, deretter for grunnleggende løsning for booking er de innebygde funksjonene i Outlook nok, nemlig "Room Finder", en assistent for å planlegge møter.
Installasjon ulike sensorer
Tilstedeværelsen av nærværssensorer i forbindelse med et lysstyringssystem bidrar til å spare strøm. Dette er spesielt gunstig hvis kontoret har en uregelmessig arbeidsdag og det er ansatte som jobber i ikke-standard arbeidstid- for eksempel om natten.
Vannlekkasjesensorer sparer både vann og penger til reparasjoner: Hvis du oppdager en lekkasje i tide, slipper du å bruke penger på å restaurere skadet gulv, vegger eller tak.
EN installerte sensorer overvåking av strømmen av vann, gass og elektrisitet vil tillate deg å ha eksakt informasjon på sløsing med disse ressursene for påfølgende planlegging eller optimalisering.
Videoovervåking og videoanalyse
CCTV-kameraer kan brukes sammen med videoanalysesystemer for å bestemme belegget i lokaler, telle antall personer og for andre tilfeller. I tillegg til å analysere situasjonen i sanntid, lar slike systemer deg få et bilde maksimal belastning lokaler. Disse dataene kan brukes for eksempel i en spisestue eller i store konferanserom. I det første tilfellet vil ansatte kunne se når en stor kø dannes og velge et annet passende tidspunkt for lunsjpausen. Og dataanalysesystemet og overføringen av bildet fra videokameraet vil bidra til å forhindre situasjoner der alle kommer på en gang i et forsøk på å unngå køer i den anbefalte perioden. Du kan når som helst sjekke spisestuens fylde gjennom en spesiell side på intranettet. Tilsvarende kan løsningen skaleres for eksempel for parkering.
Utvikling av grunnleggende løsninger
Ta eksemplet med smarte møterom. Funksjonaliteten til Microsoft Exchange og Outlook er tilstrekkelig for å bestille møterom gjennom Outlook-grensesnittet. Hvis det er informasjonsskjermer på bedriftens kontor, kan du lage en enkel informator eller et webgrensesnitt som vil vise generell informasjon ved bestilling. Så personalet vil umiddelbart se situasjonen med møterommene.
Du kan deretter opprette en administrasjonsside for møterom i bedriftsportalen. Det vil være mulig å reservere på flere måter: ved hjelp av en e-postklient fra stationary og og mobile enheter og fra intranettsiden. Bestillingsdata fra ulike kilder vil bli konsolidert på serveren og deretter vist på informasjonsskjermer og på intranettet.
Videoanalyse eller bevegelsessensorer kan kobles til bookingsystemet for å unngå situasjoner når det bestilte møterommet er tomt. For eksempel, hvis ingen dukker opp i møterommet innen 15 minutter fra starten av den bestilte tiden, kanselleres reservasjonen automatisk.
Og dette er langt fra grensen – med dagens teknologiutviklingsnivå kan du pumpe et smart kontor uendelig.
Team Orange
Vi er en gjeng med mennesker som deler de siste nyhetene med våre kunder og brukere. Vi elsker å skrive om teknologier som endrer hverdagen vår til det bedre. Har et spørsmål? Skriv gjerne en melding til en av oss -
Møte for et internasjonalt selskap kan kreve bestilling av flere konferanserom på forskjellige geografiske steder. Hver vare kan ha sine egne krav til andre bedriftsressurser (som mattjenester og utstyr til individuelle rom). I Microsoft Outlook kan autoriserte brukere søke etter og bestille tilgjengelige ressurser basert på angitte kriterier ved å bruke IBM® TRIRIGA®-bestillingsskjemaet. Vanligvis er brukere ikke kjent med de tilgjengelige rommene og må sammenligne rom for å velge spesifikke rom.
Omstendigheter
Anita er Microsoft-bruker Outlook som ønsker å bestille to rom sammen med mat- og utstyrstjenester. Hun ønsker å arrangere et fire timer langt møte neste uke. Møtet vil bli deltatt av 10 personer på Dallas-kontoret og 5 personer på London-kontoret. Møte krever en projeksjon data utstyr og catering med service i begge stillinger pluss et nummer for tilknytning til telefonlinje og URL-en til videokonferansen. Administrative rettigheter tildelt Systemadministrator for Anita slik at Anita kan se og opprette reservasjoner for hver ansatt i avdelingen.
Trinn 1: Opprett en hendelse
Anita åpner Microsoft Outlook for å sjekke timeplanene til personene som deltar på møtet. Hun oppretter en hendelse for møtet og legger ved en fil til hendelsen. Microsoft Word med en agenda.
Trinn 2: Finn lokaler
Anita velger et alternativ IBM TRIRIGA bok for å åpne IBM TRIRIGA-bestillingsskjemaet i en Microsoft Outlook-destinasjon. Hun velger hovedcampus for bedrifter i Dallas. Hun starter et søk som inkluderer kriteriene for rommene og tjenestene:
- Møtedato som er fylt ut fra Microsoft Outlook-avtale
- Møtelengde
- Antall deltakere: 10
- Rominndeling: Rundt bord
- Catering tilgjengelig: Ja
- Nettverkstilkobling: Ja
- Telefonkonferanse: Ja
- Videokonferanse: Ja
- Elektronisk tavle: Ja
Trinn 3: Sjekke resultatene for romvalg
Etter at Anita har satt sine kriterier for Dallas-kontoret, vil søket vise tre rom i listevisningen. Anita kjenner møterommet i Orange Room, men hun sjekker de to andre rommene for å være sikker på at de passer henne. De velger Green Room-konferanserommet og går gjennom bildene av rommet. Hun ser grafisk representasjon Green Room lokaler i planløsning.
Trinn 4: Sammenlign resultater etter rom
Anita antar at det grønne rommet er for lite for møtet, så hun bestemmer seg for å se det blå rommet også. For å gjøre avgjørelsen enklere, velger hun alternativet for sammenlignende visning for å se egenskapene til alle tre rommene samtidig.
Trinn 5: velge et rom for det første stedet
Anita bestemmer seg for å bestille et konferanserom i Orange Room, siden dette rommet er kjent for henne. Når hun reserverer for Orange Room, forhåndsreserverer hun rommet mens hun fullfører resten av møteplanleggingsprosessen. Forhåndsbestilling hindrer andre ansatte i å bestille samme rom samtidig. TRIRIGA arbeidsplassreservasjonssjef legger også det valgte rommet til tilgjengelighetsvisningen til Microsoft Outlook.
Trinn 6: Velg et rom for en annen plassering
Anita søker, undersøker, sammenligner og velger et sted på London-kontoret. TRIRIGA arbeidsplassreservasjonssjef legger det valgte rommet til tilgjengelighetsvisningen til Microsoft Outlook.
Trinn 7: legge til ressurser til det første rommet
Anita legger merke til hva hun trenger tilleggsutstyr for Orange Room der Rohe, da en dataprojektor ikke er standardutstyr for dette rommet. Hun åpner utstyrsbestillingsvisningen i Orange Room-reservasjonen og velger rimelig projektor... Anita trenger også lunsj og snacks i Orange Room. Den åpner matbestillingsvisningen, som viser tilgjengelige alternativer ernæring. Hun velger riktig matleverandør og menyelementer og sjekker slutttider og kostnader.
Trinn 8: legg til ressurser for det andre rommet
Anita legger til en datamaskinbasert projektor og cateringtjenester til bestillingene sine for kontorlokalene i London. TRIRIGA arbeidsplassreservasjonssjef kontrollerer forskjellen i tidssoner.
Trinn 9: Send inn arrangementet
Anita sender en invitasjon til et Microsoft Outlook-arrangement. Hun studerer kostnadene ved bruk av lokaler, utstyr, mat og andre kostnader ved alternative lokaler. Hun spesifiserer fakturakoden for å betale kostnaden. TRIRIGA arbeidsplassreservasjonssjef håndterer Microsoft Outlook-oppdrag:
- Ressursstatusen endres fra Forhåndsbestilt til Akseptert fortløpende.
- Det lages arbeidsoppgaver for å organisere og bryte ned lokalene
- Det opprettes arbeidsoppgaver for levering og lasting av utstyr.
- Innkjøpsordrer for matservering opprettes.
Trinn 10: Bekreftelse av bestilling
I pre angi tid før møtearrangementet får Anita beskjed pr e-post, der hun blir bedt om å bekrefte om arrangementet hennes er gyldig eller ikke. E-posten inneholder handlinger som lar henne svare direkte fra e-post... Handlinger inkluderer knapper for å bekrefte eller kansellere en bestilling. Anita bekrefter reservasjonen.
Trinn 11: Ferie i lokalene dersom møtet avsluttes for tidlig
Møtet avsluttes tidligere enn fire timer etter start, så Anita åpner Microsoft Outlook-bestillingen og klikker på knappen i alternativet IBM TRIRIGA reservasjon for å avslutte reservasjonen tidlig. For tidlig frigjøring av lokalene frigjør lokalene, og andre ansatte kan bestille det.
Trinn 12: Motta en spørreundersøkelse
Etter at møtemålet er oppnådd, mottar Anita et meningsmålingsskjema der hun blir spurt om hva hun synes om bookingprosessen og arbeidet hennes i prosessen.
Forhandling er en av nøkkelaspektene for enhver virksomhet. Samtidig er antallet lokaler (møterom) i nesten alle selskap svært begrenset og på effektiviteten av bruken av denne ressursen effektiviteten til virksomheten avhenger av selskapet. Til tross for dette skjer bestilling av møterom i de fleste bedrifter enten ved hjelp av notater på papir, ved bruk av sekretær eller i beste tilfelle, i bedriftsportaler, og noen ganger etter først-til-mølla-prinsippet. Ifølge statistikk, gjennomsnittlig belastning av møterom uten å bruke automatiserte systemer booking er ikke mer enn 50%, og innføringen av slike systemer lar deg øke den med minst 20%.
Mens verktøyet for booking av møterom utvilsomt er viktig og etterspurt, er det ikke mange bookingsystemer på markedet. Selskap Navigator er klar til å tilby sine kunder flere alternativer for et bestillingssystem for møterom:
- Sveitsisk selskap EVOKO
- tsjekkisk CUE-systemer (trykk på ONE)
- Engelsk ONELAN (Reserve)
- Egen utvikling selskap Navigator på plattformen Bitrix24 - "Navigator møterom booking system".
Hvert av systemene har sine egne egenskaper og fordeler, vi vil vurdere dem mer detaljert.
Selskap Evoko var den første til å bringe til markedet en fullverdig løsning for booking av møterom, bestående av ett enkelt programvare- og maskinvarekompleks Evoko Room Manager mer enn 8 år siden. På slutten av 2017 ble løsningen modernisert, designet endret, og ny funksjonalitet ble lagt til.
Evoko Liso Møterom Reservasjonsløsning
Nøkkelegenskaper Evoko Liso:
På slutten av 2018 kom ut en ny versjon programvare, sammen med den kom ut mobilapp med støtte for store mobile operativsystemer. Applikasjonen lar deg velge et passende møterom ved hjelp av standardfiltre og bestille det fra en mobil enhet.Dessverre er løsningen presentert i kun én diagonal - 8 tommer.
Evoko-løsninger er veldig enkle å lisensiere. Ved å kjøpe minst én enhet får du allerede all funksjonaliteten til løsningen, tilgang til påfølgende oppdateringer, support og 2 års garanti. Implementeringen av disse systemene krever ikke høyt kvalifisert personell; installasjon av løsningen er mulig selv på gjennomsiktige glassflater og dører ved å bruke festeanordningen som følger med i leveringssettet. I dag løsninger fra selskapet Evoko er de vanligste bookingsystemene for møterom i Russland med det største antallet(allerede rundt 100) implementeringer.
Et tillegg til bestillingssystemet for møterom kan være en løsning Evoko pusco – stor skjerm utført i enhetlig stil med bookingsystemer i gulv (Pusco Floor) eller vegg (Pusco Wall) henrettelse. Evoko Pusco er et innholdsstyringssystem som samtidig kan fungere som beleggsmonitor et stort antall møterom.
Evoko Liso (artikkel ERM2001)- 1 450 euro. Prosjektpriser kan bestilles fra 3 enheter. Kostnaden for å implementere systemet av selskapets spesialister Navigator fra 5 tusen rubler for én enhet. Evoko Liso bestillingssystemer for møterom alltid på lager og i DEMO-fondet til Navigator-selskapet , og vi er klare til å sikre implementering så snart som mulig.
Møterom booking løsning CUE Systems
tsjekkisk CUE-systemer er først og fremst produsent av ulike IP-kontrollsystemer med brukervennlige berøringspaneler med et meget bredt bruksområde. CUE Systems-løsninger brukes til å kontrollere audiovisuelt utstyr, belysning, oppvarming og ventilasjon, etc. Våre løsninger for booking av møterom på russisk marked CUE Systems ble lansert i 2016. Touch ONE line-løsninger er laget i et brutalt, industrielt design med utbredt bruk aluminium.
Direktebestillingsenheter kan leveres med en diagonal på 4,3, 7 eller 12,1 tommer, både i bordversjon (M-serien) og på bunnen av skjærehullet berøringspute(serie B). Løsningen kan også kompletteres med stasjonære kablede berøringspaneler med tilsvarende skjermstørrelse.
Panelbasert løsningsfunksjonalitet trykk på EN ligner på mange måter løsninger fra Evoko, men støtter samtidig ikke en del funksjonalitet som en konkurrent har, f.eks touch ONE har ikke innebygget WiFi-modul samt en NFC-leser. Løsninger støtter færre systemer. Nei, for eksempel IBM-støtte/ Lotus Domino. Men det skal bemerkes at produsenten prøver å ta igjen bransjelederne, er mer fleksibel og lytter nøye til meningene til integratorer og sluttkunder.
Det er ikke så mange implementeringer av touch ONE i Russland ennå, den mest kjente av dem er på kontorene til QIWI. Den største implementeringen i Europa - et bookingsystem for møterom i Microsoft office i Tsjekkia, hvor mer enn 30 enheter er installert.
Anbefalt utsalgspris touchONE-7-M(bestillingssystem av møterom basert på vegg 7" berøringspanel) - 1700 euro Prosjektrabatter kan gis ved registrering av prosjekt for sluttkunde fra 1 stk. aksjer i tilstrekkelig mengde, derfor er løsningen i de fleste tilfeller skreddersydd, med utstyrsleveringstider på ca. 8 uker. Enheten er også representert i DEMO-fondet til selskapet Navigator.
ONELAN bestillingsløsning for møterom
engelsk selskap ONELAN er først og fremst kjent som en produsent av innholdsstyringssystemer og digital signage-spillere for kommersielle og offentlig sektor... Møterom booking system Reserva– Løsningen er ganske ny og kan samtidig være både et bookingsystem i seg selv og et innholdsvisningssystem. System Reserva romskilt kan integreres som egen løsning eller som en del av nettverket ditt ONELAN Digital Signage... Endeenheter presenteres i diagonale størrelser fra 7 til 21 tommer. Reserva Wayfinder / Meeting Summary-løsning kan vises med forskjellige typer annet innhold, som intern kommunikasjon, sikkerhetsinformasjon, annonser og så videre, kan konfigureres i full skjerm, eller i flervindusmodus... Innhold kan ordnes vertikalt eller horisontalt.
Ulempene med løsningen inkluderer først og fremst støtte fra et lite antall bedriftssystemer, bare de vanligste, samt ganske beskjedne, iht i det minste så langt funksjonalitet for håndtering av reservasjoner og analyser om effektiviteten av bruken av møterom.
Anbefalt utsalgspris ROOM-7T v2(7''1024 x 600 kapasitiv berøringsskjerm, ARM firekjernet, trådløs b/g/n, RJ45 og veggfeste) - 1 325 euro. mulig forespørsel prosjektpriser... Skanner NFC-kort for Reserva-paneler (støttet: NFS Workspace, Exchange og Office 365) leveres som ekstrautstyr.
Løsningen leveres også i de fleste tilfeller på bestilling, med en leveringstid på 6-8 uker. Det er ingen Navigator i DEMO-fondet til selskapet, men du kan bruke DEMO-fondet til en distributør med ikke betydelige ventetider.
Navigator bestillingsløsning for møterom
Navigator-selskapet er en av de ledende utviklerne, og vi har utviklet tilleggsmodul for Bitrix24-produkt - Navigator bestillingssystem for møterom. Løsningen kan fungere på alle nettbrett som kjører operativsystem Android, kontoret vårt bruker en spesialisert multi-touch-skjerm PoE LCD 10 "Philips 10BDL3051T / 00
- Mens funksjonaliteten til systemet er ganske beskjeden:
- fargeindikasjon på det travle møterommet på skjermen
- rask reservasjon av møterom direkte fra panelet og fra Bitrix24;
- ansettelsesplan for et bestemt møterom for neste uke.
- Vi er den direkte utvikleren av systemet og er klare til å legge funksjonaliteten til systemet til kundens krav så raskt som mulig. I nær fremtid er implementeringen av følgende funksjonalitet planlagt:
- brukerautorisasjon på bestillingspanelet ved bruk av NFC-kort og gjennom Bitrix24-brukerens ansiktsgjenkjenning;
- obligatorisk bekreftelse av et møte i et visst tidsintervall før det starter, fra kl automatisk kansellering bestilling i tilfelle faktisk fravær;
- bestillingskalender for en kalendermåned;
- muligheten til å se reserver i andre møterom
- informere om slutten av bestillingstiden til møtedeltakerne inne i møterommet.
Microsoft Outlook 2010 har ny funksjon – Tidsplan (RuteUtsikt) , som gjør prosessen med å planlegge møter med dine kolleger og underordnede mer visuell og raskere.
Faktisk er Schedule View en horisontal visning av flere kalendere på én side (tidligere var den bare vertikal). For å bytte til Schedule View-modus, må du trykke på den tilsvarende knappen i kalenderen (1):
Figur 1: Se ansattplan
Du kan legge til brukere i timeplanen manuelt ved å bruke feltet (3) , eller velg en av de tilgjengelige gruppene med kalendere. Gruppe av kalendere (Teamkalender) kan opprettes ved hjelp av knappen Gruppekalendere -> Opprett ny gruppe kalendere (2)... Kalendergrupper er også nyttige for Hurtigvisning ansettelse av deres underordnede eller kolleger i vanlig vertikal form.
Planlegging av møter og booking av møterom
V Microsoft Office Outlook 2007 eller mer tidlige versjoner for å finne et tilgjengelig konferanserom når du forbereder et møte, måtte du legge til alle mulige konferanserom i møteforespørselen og deretter bruke planleggingsassistenten til å bla gjennom de tilgjengelige konferanserommene.
Hos Microsoft Exchange Server 2010 liste over alle konferanserom kan legges til distribusjonsgruppen og Outlook-brukere 2010 vil kunne få informasjon om tilgjengeligheten av rom uten å måtte legge til alle rom manuelt.
La oss vurdere prosessen med å planlegge et møte ved å bruke den tidligere annonserte planleggingsvisningsfunksjonen:
Fig. 2: Planlegging av møter
1. Velge en visning Dag;
2. Trykk på knappen Rute;
3. Velg en gruppe med kalendere Mine ansatte og vurdere ansettelse av avdelingsansatte;
4. Velg rekkevidde for ledig tid med musen;
5. Klikk Høyreklikk musen og velg elementet Lag et møte med alle.
· Velg bygningen der møtet er planlagt;
· Velg et møterom / konferansesal;
· Velg ledig tid som tilbys av mesteren.
Fig. 3: Planlegging av møterom.
Ved å bruke MS Outlook 2010 og Exchange 2010 har det blitt mye enklere å bestille lokaler og ressurser til organisasjonen. Nå vil du vite nøyaktig hvor møtet ditt vil finne sted, og du trenger ikke å bekymre deg for at rommet blir opptatt.
Hvordan det fungerer fra et teknisk synspunkt.
Funksjonaliteten til booking av lokaler og ressurser er basert på distribusjonsgrupper (FordelingGrupper), som er tildelt en spesiell parameter – Romliste og distribusjonsgruppen blir liste over lokaler (RomListe) ... Du kan umiddelbart lage en liste over rom med kommandoen:
New-DistributionGroup -Navn "Hovedkontor" -Organisasjonsenhet "test-mail.local / rom" -RoomList
eller konverter en eksisterende distribusjonsgruppe:
Set-DistributionGroup -Identitet "Hovedkontor" –RoomList
Fig. 4: Et eksempel på å konvertere en distribusjonsgruppe til en romliste.
Merk : Det vil være riktig for lokalene å lage et egetOUvAD, for eksempel med navnetRom .
Etter å ha opprettet en liste over rom, må du fylle den ut. For å gjøre dette, bruker vi veiviseren for å lage en ny postkasse i Exchange 2010 og velg postbokstype RomPostkasse... Denne typen ble opprettet spesifikt for romlister og når den er opprettet, opprettes en konto i AD funksjonshemmet... Også gitt type har sitt eget ikon i adresseboken, noe som er veldig praktisk.
Fig. 5: Opprettelse av rompostkasse.
Når du oppretter Room Maibox, ikke glem å plassere den regnskap i den tilsvarende OU (Rooms).
Etter å ha opprettet alle møterom i bygget, må du legge dem til i listen over rom, for dette kommer vi tilbake til MottakerKonfigurasjon -> FordelingGruppe og åpne egenskaper ønsket liste lokaler, i bokmerket Medlemmer det er nødvendig å legge til de nødvendige møterom.
Fig. 6: Legger til møterom i listen over rom.
Ved å opprette det nødvendige antallet bygninger / filialer i form av romlister og fylle dem med møterom i form av rompostkasser, kan du i stor grad gjøre livet enklere for deg selv og andre ansatte i selskapet.
Alexey Bogomolov
