Microsoft Excel - Nyttige tips. Legg raskt til nye data i diagrammet ditt. En økonom blottet for selvstendig tenkning, i beste fall en regnskapsfører, i verste fall en kasserer

Her er det noe enkle måter som vil forbedre bruken av dette betraktelig det nødvendige programmet... Ved å slippe Excel 2010 Microsoft har lagt til et utall av tall, men de er langt fra umiddelbart synlige. "Så enkelt!" inviterer deg til å prøve triks som garantert vil hjelpe deg i arbeidet ditt.

20 life hacks når du arbeider med Excel

1. Nå kan du velge alle celler med ett klikk. Du trenger bare å finne magisk knapp i hjørnet Excel regneark... Og, selvfølgelig, ikke glem det tradisjonell metode- kombinasjoner Ctrl-taster+ A.
2. For å åpne flere filer samtidig, må du velge filene du leter etter og trykke Enter. Tidsbesparelser er tydelige.



3. Mellom åpne bøker i Excel kan du enkelt navigere med Ctrl + Tab-tastkombinasjonen.
4. Panel rask tilgang inneholder tre standard knapper, kan du enkelt endre nummeret deres til det du trenger. Bare gå til Fil-menyen ⇒ Alternativer ⇒ Hurtigtilgangsverktøylinje og velg en hvilken som helst knapp.



5. Hvis du trenger å legge til en diagonal linje i tabellen for spesialinndeling, klikker du bare videre hjemmeside Excel til det kjente kantlinjeikonet og velg "Andre grenser".



6. Når det oppstår en situasjon der du må sette inn flere tomme linjer, gjør du dette: velg ønsket antall rader eller kolonner og klikk "Sett inn". Etter det velger du bare stedet du vil flytte cellene til, og du er ferdig.
7. Hvis du trenger å flytte informasjon (celle, rad, kolonne) til Excel, velg den og flytt musen over grensen. Flytt deretter informasjonen dit du vil ha den. Hvis du trenger å kopiere informasjon, gjør den samme operasjonen, men hold nede Ctrl-tasten.



8. Slett nå tomme celler, så ofte forstyrrer arbeidet, er utrolig enkelt. Du kan bli kvitt alt på en gang, bare velg den nødvendige kolonnen og gå til "Data"-fanen og klikk på "Filter". En nedoverpil vises over hver kolonne. Ved å klikke på den kommer du til menyen for å bli kvitt tomme felt.



9. Å søke etter noe har blitt mye mer praktisk. Ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + F, kan du finne alle data du trenger i tabellen. Og hvis du også lærer hvordan du bruker symbolene "?" og "*", kan du utvide søkemulighetene betydelig. Spørsmålstegnet er ett ukjent symbol, og stjernen er flere. Hvis du ikke vet nøyaktig hvilken spørring du skal skrive inn, vil denne metoden definitivt hjelpe. Hvis du trenger å finne spørsmålstegn eller en stjerne og du ikke vil at Excel skal søke etter et ukjent tegn i stedet, sett deretter "~" foran dem.
10. Ikke-repeterende informasjon er lett fremhevet med unike rekorder... For å gjøre dette, velg ønsket kolonne og klikk "Avansert" til venstre for elementet "Filter". Merk nå av i boksen og velg det originale området (hvor du vil kopiere fra), samt området du vil plassere resultatet i.



11. Lag et utvalg - ett spytte med nye Excel-funksjoner... Gå til menypunktet "Data" ⇒ "Datavalidering" og velg betingelsen som skal bestemme utvalget. Ved å legge inn informasjon som ikke oppfyller denne betingelsen vil brukeren få melding om at informasjonen er feil.



12. Praktisk navigering oppnås ved å trykke Ctrl + pil. Takket være denne hurtigtasten kan du enkelt flytte til de ytterste punktene i dokumentet. For eksempel vil Ctrl + ⇓ plassere markøren nederst på arket.
13. For å transponere informasjon fra kolonne til kolonne, kopier celleområdet du vil transponere. Klikk deretter Høyreklikk på Riktig sted og velg spesialinnsats... Som du kan se, er det ikke lenger et problem å gjøre dette.
14. Du kan til og med skjule informasjon i Excel! Velg ønsket celleområde, klikk "Formater" ⇒ "Skjul eller vis" og velg nødvendig handling... Et eksotisk trekk, ikke sant?



15. Tekst fra flere celler er ganske naturlig kombinert til én. For å gjøre dette, velg cellen der du vil plassere den sammenkoblede teksten og trykk "=". Velg deretter cellene ved å plassere en "&" foran hver, som du tar teksten fra.
16. Bokstavene endres etter din forespørsel. Hvis du skal lage alle bokstaver i teksten med store eller små bokstaver, kan du bruke en av de spesialdesignede funksjonene: "UPPER" - alle bokstaver er store, "LOWER" - små bokstaver. "PROPNACH" - den første bokstaven i hvert ord er stor. Bruk det til helsen din!



17. For å la nuller stå i begynnelsen av et tall, sett bare en apostrof "' " foran tallet.
18. Nå har favorittprogrammet ditt autokorrekturord - lik autokorrektur på smarttelefoner. Vanskelige ord det spiller ingen rolle lenger, dessuten kan de erstattes med forkortelser.
19. Følg ulike opplysninger i nedre høyre hjørne av vinduet. Og ved å klikke der med høyre museknapp, kan du fjerne unødvendige og legge til de nødvendige linjene.
20. For å gi nytt navn til et ark, dobbeltklikker du på det med venstre museknapp og skriver inn et nytt navn. Enkel som en plett!

La arbeidet gi deg mer glede og gå lett. Likte du denne informative artikkelen? Send det til dine kjære!

Dette er et ekte kreativt laboratorium! Et team av ekte likesinnede, som hver er ekspert på sitt felt, forent felles mål: For å hjelpe folk. Vi lager innhold som virkelig er verdt å dele, og våre kjære lesere er en kilde til uuttømmelig inspirasjon!

Excel er ikke det vennligste programmet i verden, men det er veldig nyttig.

I kontakt med

Klassekamerater

Vanlig bruker bruker bare 5% av sine evner og har en dårlig ide om hvilke skatter som skjules av innvollene. Ved å bruke rådene fra en Excel-guru kan du lære hvordan du sammenligner prislister, skjuler deg klassifisert informasjon fra nysgjerrige blikk og komponer analytiske rapporter med et par klikk.

1. Superhemmelig blad

La oss si at du vil skjule noen av arkene i Excel for andre brukere som jobber med arbeidsboken. Hvis du gjør dette på klassisk vis- høyreklikk på arkfanen og klikk på "Skjul" (bilde 1), deretter navnet skjult blad vil fortsatt være synlig for en annen person.

For å gjøre det helt usynlig, må du gå frem som følger: - Trykk ALT + F11. - Til venstre vil du se et langstrakt vindu. - Øverst i vinduet velger du arknummeret du vil skjule. - Ved nederst, helt på slutten av listen, finn egenskapen Visible og gjør dens xlSheetVeryHidden.

Nå vil ingen andre enn du vite om dette arket.

2. Forbud mot tilbakevirkende endringer

Foran oss er en tabell med tomme felt "Dato" og "Antall". Vasyas manager vil i dag angi hvor mange gulrøtter han solgte per dag. Hvordan hindrer du ham i å gjøre endringer i denne tabellen med tilbakevirkende kraft i fremtiden?

Plasser markøren på cellen med datoen og velg "Data"-elementet fra menyen
.- Klikk på "Data Check"-knappen. En tabell vises.
- I rullegardinlisten "Datatype" velger du "Annet".
- I kolonnen "Formel" skriver vi = A2 = I DAG ().
- Fjern merket for "Ignorer tomme celler".
- Trykk på "OK"-knappen. Nå, hvis en person ønsker å angi en annen dato, vises en advarselsmelding.
- Du kan også forby å endre tallene i kolonnen "Antall".

Vi setter markøren på cellen med mengden og gjentar handlingsalgoritmen.

3. Forbud mot å legge inn duplikater

Du ønsker å legge inn en liste over produkter i prislisten slik at de ikke gjentar seg. Du kan forby denne gjentakelsen.

Eksemplet viser formelen for en kolonne med 10 celler, men det kan selvfølgelig være et hvilket som helst antall av dem.

Velg cellene A1: A10, som vil være underlagt forbudet.
- I "Data"-fanen klikker du på "Data Check"-knappen.
- I fanen "Parameters" fra rullegardinlisten "Datatype", velg alternativet "Annet".
- I kolonnen "Formel" kjører vi inn = COUNT IF ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.
- I samme vindu går du til fanen "Feilmelding" og der skriver vi inn teksten som vil vises når du prøver å legge inn duplikater. - Klikk "OK".

4. Selektiv summering

Foran deg er et bord hvor du kan se at forskjellige kunder flere ganger har kjøpt forskjellige varer av deg for bestemte beløp.

Du vil vite hvor mye en kunde ved navn ANTON kjøpte Boston Crab Meat fra deg.

I celle G4 skriver du inn kundens navn ANTON.
- I celle G5 - navnet på produktet Boston Crab Meat
.- Du står på celle G7, hvor beløpet skal beregnes, og skriver formelen for det (= SUM ((C3: C21 = G4) * (B3: B21 = G5) * D3: D21)).

Til å begynne med skremmer det deg med volumet, men hvis du skriver gradvis, blir betydningen tydelig.

Skriv først inn (= SUM og åpne parenteser som inneholder tre faktorer.
- Den første multiplikatoren (C3: C21 = G4) ser etter referanser til ANTON i den spesifiserte listen over klienter.
- Den andre multiplikatoren (B3: B21 = G5) gjør det samme med Boston Crab Meat.
- Den tredje faktoren D3: D21 er ansvarlig for kostnadskolonnen, hvoretter vi lukker parentesene.

5. Sammendragstabell

Du har en tabell der det er angitt hvilket produkt, til hvilken kunde, for hvilket beløp en bestemt leder solgte.

Når den vokser, er det veldig vanskelig å velge individuelle data fra den. For eksempel vil du forstå hvor mye gulrøtter ble solgt for eller hvem av lederne som fullførte flest bestillinger.

Pivottabeller er tilgjengelige i Excel for å løse disse problemene.

For å lage en slik tabell trenger du:

I "Sett inn"-fanen klikker du på "Pivottabell"-knappen.
- Klikk "OK" i vinduet som vises.
- Et vindu vil dukke opp der du kan lage en ny tabell ved å bruke bare dataene du er interessert i.

6. Salgskvittering

Hvis du slutter å være redd for formler, kan du gjøre det mer elegant.

Velg celle C7.
- Enter = SUM (.
- Velg området B2: B5.
– Vi skriver inn en stjerne, som i Excel er et multiplikasjonstegn.
- Velg området C2: C5 og lukk braketten (bilde 2).
- I stedet for Enter når du skriver formler i Excel, må du skrive inn Ctrl + Shift + Enter.

7. Prissammenligning

Dette eksemplet er for avanserte Excel-brukere. La oss si at du har to priser og at du vil sammenligne prisene deres. På 1. og 2. bilde har vi priser fra 4. og 11. mai 2010.

Noen av varene i dem stemmer ikke overens - her er hvordan du finner ut hva slags varer det er.

Lag et nytt ark i boken og kopier varelistene fra både den første og andre prislisten inn i den.
- For å bli kvitt dupliserte produkter, velg hele listen over produkter, inkludert navnet.
- I menyen velger du "Data" - "Filter" - "Avansert filter".
- Merk deg tre ting i vinduet som vises:
a) kopiere resultatet til et annet sted;
b) legg resultatet i området - velg stedet der du vil skrive resultatet, i eksemplet er dette celle D4;
c) kryss av for "kun unike poster".

Trykk på "OK"-knappen og fra celle D4 får vi en liste uten duplikater.
– Vi sletter den opprinnelige varelisten.
- Legg til kolonner for lasting av prisverdier for 4. og 11. mai og en sammenligningskolonne.
- Skriv inn formelen = D5-C5 i sammenligningskolonnen, som vil beregne differansen.
- Det gjenstår automatisk å laste verdiene fra prisene inn i kolonnene "4. mai" og "11. mai". For å gjøre dette, bruk funksjonen: = VLOOKUP (ønsket_verdi; tabell; kolonnenummer; intervallvisning)

.- "Lookup_value" er linjen som vi skal se etter i pristabellen. Den enkleste måten å søke etter produkter på er ved navn.
– «Tabell» er en rekke data der vi skal søke etter verdien vi trenger. Det skal refereres til tabellen som inneholder prislisten fra 4.
- "Column_number" er ordensnummeret til kolonnen i området som vi angir for å søke etter data. For søket har vi definert en to-kolonne tabell. Prisen er inkludert i den andre.
- interval_view. Hvis tabellen du ser etter en verdi i er sortert i stigende eller synkende rekkefølge, må du angi verdien TRUE, hvis den ikke er sortert, skriv FALSE.
- Strekk formelen ned, husk å forankre avstandene. For å gjøre dette, plasser et dollartegn foran kolonnebokstaven og foran linjenummeret (dette kan gjøres ved å markere ønsket område og trykke på F4-tasten).
- Den siste kolonnen gjenspeiler forskjellen i priser for de varene som er i begge prisene.

Hvis # N / A vises i den siste kolonnen, betyr det at det spesifiserte produktet kun er i en av prisene, og derfor kan forskjellen ikke beregnes.

8. Investeringsvurdering

I Excel kan du beregne netto nåverdi (NPV), det vil si summen av de diskonterte verdiene av betalingsstrømmen til dags dato.

I eksemplet beregnes NPV basert på én investeringsperiode og fire inntektsgenereringsperioder (linje 3 "Kontantstrøm").

Formelen i celle B6 beregner NPV ved hjelp av en finansiell funksjon: = NPV ($ B $ 4; $ C $ 3: $ E $ 3) + B3.
- På femte linje er beregningen av den neddiskonterte strømmen i hver periode funnet ved hjelp av to forskjellige formler.
- I celle C5 oppnås resultatet takket være formelen = C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) (bilde 2).
- I celle C6 oppnås det samme resultatet gjennom formelen (= SUM (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))).

9. Sammenligning av investeringsforslag

I Excel kan du sammenligne hvilket av de to investeringstilbudene som er mer lønnsomt.

For å gjøre dette må du skrive ut i to kolonner det nødvendige volumet av investeringer og mengden av deres gradvise avkastning, og også separat angi diskonteringsrenten for investeringen i prosent.

Ved å bruke disse dataene kan du beregne netto nåverdi (NPV).

I en ledig celle må du skrive inn formelen = npv (b3 / 12, A8: A12) + A7, der b3 er diskonteringsrenten, 12 er antall måneder i et år, A8: A12 er en kolonne med tall for en trinnvis avkastning på investeringen, er A7 den nødvendige mengden investeringer.
– Etter nøyaktig samme formel beregnes netto nåverdi av et annet investeringsprosjekt – Nå kan de sammenlignes: den som har mer NPV, det prosjektet er mer lønnsomt.

Som lar deg optimalisere arbeidet i MS Excel. Og i dag ønsker vi å gjøre deg oppmerksom på en ny del av råd for å fremskynde handlingen i dette programmet. Nikolay Pavlov, forfatteren av "Planet Excel"-prosjektet, vil fortelle om dem, og endre folks oppfatning av hva som faktisk kan gjøres med dette fantastiske programmet og hele Office-pakken. Nikolay er en IT-trener, utvikler og produktekspert for Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Her er hans personlig testede triks for å bli raskere i Excel. ↓

Legg raskt til nye data i et diagram

Hvis det for ditt allerede bygde diagram på arket er nye data som må legges til, kan du ganske enkelt velge et område med ny informasjon, kopiere det (Ctrl + C) og deretter lime det direkte inn i diagrammet (Ctrl + V) .

Denne funksjonen dukket bare opp i den nyeste versjonen av Excel 2013, men det er verdt å oppgradere til den nye versjonen tidlig. Anta at du har en liste over fulle navn (Ivanov Ivan Ivanovich), som du må gjøre om til forkortede navn (Ivanov I.I.). For å utføre en slik transformasjon, trenger du bare å begynne å skrive ønsket tekst i den tilstøtende kolonnen for hånd. På den andre eller tredje linjen vil Excel prøve å forutsi handlingene våre og utføre videre behandling automatisk. Alt du trenger å gjøre er å trykke på Enter-tasten for å bekrefte, og alle navn vil bli konvertert umiddelbart.

På samme måte kan du trekke ut navn fra e-poster, lime navn fra fragmenter, etc.

Kopier uten å bryte formater

Du kjenner mest sannsynlig til den "magiske" autofullføringsmarkøren - et tynt svart kryss i nedre høyre hjørne av en celle, ved å trekke på som du kan kopiere innholdet i en celle eller en formel til flere celler samtidig. Imidlertid er det en ubehagelig nyanse: slik kopiering bryter ofte med utformingen av tabellen, siden ikke bare formelen kopieres, men også celleformatet. Dette kan unngås ved å klikke på smart-taggen, et spesielt ikon som vises i nedre høyre hjørne av det kopierte området, umiddelbart etter å ha trukket med et svart kryss.

Hvis du velger alternativet Fyll uten formatering, vil Microsoft Excel kopiere formelen uten formatering og vil ikke ødelegge oppsettet.

I den siste versjonen av Excel 2013 ble det mulig å raskt vise geodataene dine på et interaktivt kart, for eksempel salg etter by osv. For å gjøre dette, gå til Office Store på Sett inn-fanen og installer Bing-pluginen derfra Kart. Dette kan gjøres med en direkte lenke fra nettstedet ved å klikke på Legg til-knappen. Når en modul er lagt til, kan du velge den fra rullegardinlisten Mine apper på Sett inn-fanen og plassere den på regnearket ditt. Det gjenstår å velge cellene dine med data og klikke på Vis steder-knappen i kartmodulen for å se våre data om den.

Om ønskelig, i plugin-innstillingene, kan du velge type diagram og farger som skal vises.

Hvis boken din har mer enn 10 regneark, blir det vanskelig å navigere i dem. Høyreklikk på en av arkfanene rulleknappene i nedre venstre hjørne av skjermen.

Har du noen gang trikset med inngangsverdiene i Excel-beregningen din for å få utdataene du ønsker? I slike øyeblikk føler du deg som en herdet artillerist, ikke sant? Bare et par dusin iterasjoner av "undershoot - overflights", og her er den, den etterlengtede "hiten"!

Microsoft Excel kan gjøre denne justeringen for deg, raskere og mer nøyaktig. For å gjøre dette, på Sett inn-fanen, klikk på Hva hvis-analyse-knappen og velg Sett inn - Hva om-analyse - Målsøk. I vinduet som vises, spesifiser cellen der du vil velge ønsket verdi, ønsket resultat og inndatacellen som skal endres. Etter å ha klikket på "OK" vil Excel utføre opptil 100 "bilder" for å finne den nødvendige totalen med en nøyaktighet på 0,001.

Hvis denne detaljerte anmeldelsen ikke dekket alle de nyttige MS Excel-triksene du vet om, del dem i kommentarene!

ANTHONY DOMANICO. 11 triks for avanserte Excel-brukere. PCWorld.

Å kjenne til disse funksjonene - fra pivottabeller til Power View - vil hjelpe deg med å bli med i rekkene av regnearkeksperten.

Microsoft Excel-brukere er delt inn i to kategorier: den første kan knapt takle små tabeller, den andre overrasker kolleger med komplekse diagrammer, kraftig dataanalyse og magien med effektiv bruk av formler og makroer. De elleve triksene vi skal se på i denne artikkelen vil hjelpe deg å bli et fullverdig medlem av den andre gruppen.

VLOOKUP hjelper deg med å samle data spredt på forskjellige ark eller lagret i forskjellige Excel-arbeidsbøker og sette dem på ett sted for rapportering og beregning av totaler.

Anta at du har å gjøre med varer som selges i en butikk. Hver vare blir vanligvis tildelt et unikt inventarnummer som kan brukes som en lenke til VLOOKUP. Formelen "VLOOKUP" ser etter den tilsvarende identifikatoren på et annet ark og erstatter derfra beskrivelsen av produktet, dets pris, lagernivå og andre data til det angitte stedet i arbeidsboken.

VLOOKUP-funksjonen hjelper deg med å finne informasjon i store tabeller som inneholder for eksempel en liste over tilgjengelige sortimenter.

Sett inn "VLOOKUP"-funksjonen i formelen, og spesifiser i det første argumentet ønsket verdi som koblingen er laget av (1). I det andre argumentet, spesifiser celleområdet for å velge (2), i det tredje nummeret på kolonnen som dataene skal erstattes fra, og i det fjerde, skriv inn verdien FALSE hvis du vil finne en eksakt samsvar, eller TRUE hvis du trenger den nærmeste omtrentlige varianten ( 4).

Opprette diagrammer

For å lage et diagram, skriv inn data i Excel med kolonneoverskriftene (1), velg elementet "Charts" (2) på fanen "Sett inn" og spesifiser ønsket diagramtype. Excel 2013 har fanen Anbefalte diagrammer (3) med typer som samsvarer med dataene du skrev inn. Etter å ha definert den generelle karakteren til diagrammet, åpner Excel kategorien "Design", der du kan gjøre mer presise justeringer av det. Det enorme antallet parametere som er tilstede her, lar deg gi diagrammet det utseendet du trenger.

I Excel 2013 er det en Anbefalte diagrammer-fane som viser diagramtyper som samsvarer med dataene du skrev inn.

Funksjoner "IF" og "ESLIOSHIBKA"

IF og IFERROR er noen av de mest populære Excel-funksjonene. HVIS-funksjonen lar deg definere en betinget formel som, når en betingelse er oppfylt, beregner én verdi, og når den ikke er oppfylt, en annen. For eksempel kan elever som fikk 80 poeng eller mer til eksamen (karakterene står i kolonne C) få tegnet "Bestått", og de som fikk 79 poeng eller mindre - tegnet "Ikke bestått".

HVIS-funksjonen er et spesialtilfelle av den mer generelle HVIS-funksjonen. Den returnerer en bestemt verdi (eller tom verdi) hvis det oppstår en feil under beregningen av formelen. For eksempel, når VLOOKUP-funksjonen utføres over et annet ark eller tabell, kan IFERROR-funksjonen returnere en tom verdi i tilfeller der VLOOKUP ikke finner den ønskede parameteren spesifisert av det første argumentet.

HVIS-funksjonen beregner resultatet basert på betingelsen du angir.

Pivottabell

En pivottabell er i hovedsak en oppsummeringstabell som lar deg telle kardinaliteten og beregne gjennomsnittet, summen og andre funksjoner basert på brukerdefinerte pivotpunkter. Excel 2013 legger til Utvalgte pivottabeller for å gjøre det enklere å lage tabeller som viser dataene du ønsker.

For å beregne gjennomsnittlig poengsum for elever basert på deres alder, flytter du for eksempel "Alder"-feltet til Rad-delen (1), og de graderte feltene til Verdier-delen (2). I verdimenyen velger du elementet "Verdifeltparametere" og spesifiserer "Gjennomsnitt" som operasjon (3). På samme måte kan du beregne resultatene for andre kategorier, for eksempel regne ut antall bestått og ikke bestått eksamen avhengig av kjønn.

Pivottabellen er et verktøy for å utføre ulike sluttberegninger over tabellen i henhold til de valgte kontrollpunktene.

Pivotdiagram

Pivotdiagrammer har egenskapene til både pivottabeller og tradisjonelle Excel-diagrammer. Et pivotdiagram lar deg raskt og enkelt lage en lettfattelig visuell representasjon av komplekse datasett. Pivotdiagrammer støtter mange av funksjonene til tradisjonelle diagrammer, inkludert serier, kategorier og mer. Muligheten til å legge til interaktive filtre lar deg manipulere utvalgte delsett av dataene.

Excel 2013 introduserer anbefalte pivotdiagrammer. Klikk på Sett inn-fanen, gå til Diagrammer-delen og velg Anbefalte diagrammer. Flytt musen over utvalget ditt for å se hvordan det vil se ut. For å opprette et pivotdiagram manuelt, klikk på PivotChart-knappen på Sett inn-fanen.

Pivotdiagrammer hjelper deg med å få en lettlest oversikt over komplekse data.

Umiddelbar fylling

Kanskje den beste nye funksjonen i Excel 2013 - "Flash Fill" - lar deg effektivt løse dagligdagse oppgaver knyttet til rask overføring av nødvendige blokker med informasjon fra tilstøtende celler. Tidligere, når han jobbet med en kolonne i formatet Etternavn, fornavn, måtte brukeren manuelt trekke ut navnene fra kolonnen eller finne noen svært komplekse løsninger.

Anta nå at den samme kolonnen med etternavn og fornavn er til stede i Excel 2013. Du trenger bare å skrive inn den første personens fornavn i cellen (1) nærmest til høyre og velge Fyll og øyeblikkelig fyll på Hjem-fanen. Excel vil automatisk trekke ut alle andre navn og fylle dem inn i cellene til høyre for de opprinnelige.

"Flash Fill" lar deg trekke ut de nødvendige blokkene med informasjon og fylle ut tilstøtende celler.

Rask analyse

Det nye Excel 2013 Quick Analysis-verktøyet hjelper deg å lage diagrammer raskere fra enkle datasett. Etter at dataene er valgt, vises et karakteristisk ikon (1) ved siden av nedre høyre hjørne av det valgte området. Ved å klikke på den går du til menyen "Hurtiganalyse" (2).

Menyen inneholder verktøy for formatering, diagrammer, totaler, tabeller og gnistlinjer. Ved å klikke på disse verktøyene kan du se funksjonene de støtter.

Rask analyse gjør arbeidet raskere med enkle datasett.

Power View

Power View, et interaktivt datautforsknings- og visualiseringsverktøy, er designet for å trekke ut og analysere store mengder data fra eksterne kilder. I Excel 2013, for å starte Power View-funksjonen, gå til Sett inn-fanen (1) og klikk på Rapporter-knappen (2).

Rapporter opprettet med Power View er allerede presentasjonsklare og støtter lese- og fullskjermmodus. En interaktiv versjon av dem kan til og med eksporteres til PowerPoint. Microsoft Business Intelligence-veiledningene kan hjelpe deg å bli en ekspert på dette området på kort tid.

Power View lar deg lage interaktive, presentasjonsklare rapporter.

Betinget formatering

Excels avanserte funksjoner for betinget formatering gjør det enkelt og raskt å fremheve dataene du ønsker. Den tilsvarende kontrollen er plassert på Hjem-fanen. Velg celleområdet du vil formatere og klikk på knappen Betinget formatering (2). Undermenyen "Cellevalgsregler" (3) viser de vanligste formateringsforholdene.

Betinget formatering lar deg fremheve de ønskede dataområdene med minimal innsats.

Transponer kolonner til rader og omvendt

Noen ganger er det behov for å bytte rader og kolonner i en tabell. For å gjøre dette, kopier det nødvendige området til utklippstavlen, høyreklikk på den øvre venstre cellen i området du limer inn i og velg "Lim inn spesielt" fra hurtigmenyen. I vinduet som vises på skjermen, merk av i boksen "Transponer" og klikk OK. Excel vil gjøre resten for deg.

Lim inn spesialfunksjonen lar deg transponere kolonner og rader.

De viktigste hurtigtastene

Tastatursnarveiene som vises her er spesielt nyttige for å raskt navigere i Excel-regneark og utføre vanlige operasjoner.