Microsoft Exchange Server-konto. Hva er en Microsoft Exchange-konto

En Microsoft Exchange-konto er en e-postkonto du har mottatt fra organisasjonen eller skolen din. Organisasjonen du har oppgitt en Exchange-e-postkonto til, kjører Microsoft Exchange Server eller bruker Microsoft Office 365, som bruker Exchange Server til å levere e-post.

Hva er Exchange-servernavnet?

Du trenger vanligvis ikke å vite navnet på Exchange-serveren. I så fall, kontakt personalet som ga deg Exchange-e-postadressen og be om navnet på Exchange-serveren.

Når du konfigurerer mobilenheten din, vil Autodiscover bestemme navnet på Exchange-serveren og postkassen og deretter konfigurere Outlook for deg. Den bruker domenenavnet fra e-postadressen din for å finne serveren. Bare hvis Autodiscover mislykkes vil Exchange Server-navnet vises. Dette betyr vanligvis at noe ikke fungerer som det skal, og du må kontakte den ansatte du mottok e-postadressen fra. De vil fortelle deg navnet på Exchange-serveren og hjelpe deg med å sette opp Outlook.

Hvordan fungerer Exchange-kontoer?

Når du bruker en Exchange-konto, blir e-postmeldinger levert og lagret i en postboks på Exchange Server. Dine kontakter og kalender lagres også der.

Hvis organisasjonen eller skolen din konfigurerer en Exchange-server, velger de måten Exchange-kontoen din bruker for å få tilgang til e-post på serveren. Dette vil avgjøre hvordan e-post fungerer. Her finner du ut Hvordan sette opp en Exchange-konto for bedrift eller skole.

Metoder Exchange ActiveSync og MAPI / HTTP brukes ofte for å få tilgang til Exchange-e-post fra en bærbar datamaskin, telefon eller nettbrett. Ved tilgang til e-post lastes den ikke ned til mobilenheten, men åpnes på Exchange Server. Du kan få tilgang til meldinger selv når du ikke er koblet til Internett.

Som Exchange ActiveSync, IMAP lar deg få tilgang til e-posten din fra hvilken som helst enhet. Når du leser e-postmeldinger ved hjelp av IMAP, lastes de ikke ned til datamaskinen din, men åpnes på Exchange Server.

Med IMAP blir e-post i innboksen, slettede elementer og sendte elementer synkronisert mellom enheten og serveren. IMAP gir kalenderlagring, men støtter ikke samarbeid med ham.

E-post POP lastet ned fra Exchange Server til datamaskinen. Etter det fjernes den fra serveren. For å få tilgang til e-post etter nedlasting du må bruke samme datamaskin... Hvis du får tilgang til e-posten din fra en annen datamaskin eller enhet, vil du oppdage at de tidligere nedlastede meldingene er slettet.

Hva er bufret modus?

En Exchange-e-postkonto lar deg jobbe med meldinger selv når du ikke er koblet til Exchange Server i organisasjonens IT-avdeling. Denne funksjonen kalles å jobbe offline eller bruke bufret Exchange-modus.

Kopier av meldinger og kalenderelementer lagres på datamaskinen din i en offline Outlook-datafil (.ost-fil). Den synkroniseres regelmessig med elementer på Exchange Server hvis du er koblet til den. Dette er en nøyaktig kopi av postboksen din på Exchange Server.

Fordi dataene forblir på organisasjonens Exchange Server, kan du gjenopprette den frakoblede Outlook-datafilen (.ost-fil) på en ny datamaskin. Dette krever ikke en sikkerhetskopi av filen.

Microsoft Exchnage er det velkjente utseendet til Microsoft Outlook og hele spekteret av fordeler med en skytjeneste. Med bedriftspost Microsoft Exchange vil du ikke ha behov for administrasjon, backup og installasjon av kostbar programvare. Samtidig vil du få mange fordeler - for eksempel mobiltilgang, oppgaveplanlegger, e-post, synkronisering av listen over ansatte, verktøy for gruppearbeid. Og alt dette krever ikke profesjonelle ferdigheter for å installere, konfigurere og administrere.

Det er raskt og enkelt å koble Microsoft Exchange Server til Internett. Microsoft Exchange Server 4.0 støtter SMTP ved bruk av Internet Mail Connector, mens Microsoft Exchange Server 5.0 har sin egen innebygde støtte for SMTP, POP3, HTTP og NNTP. Denne artikkelen beskriver minstetrinnene du må ta for å konfigurere støtte for disse protokollene.

TCP / IP-konfigurasjon

Sørg for at Microsoft Exchange Server du vil koble til Internett er fullt funksjonell. Exchange-klienter med postbokser på denne serveren må kunne sende meldinger til hverandre. Sjekk også om TCP/IP-protokollen er installert på serveren.

Hvis organisasjonen din ikke allerede har Internett-tilgang, kontakt Internett-leverandøren. Bestill en permanent tilkobling til Internett, samtidig som du krever at leverandøren overtar din domenenavntjeneste – DNS. Hvis en vedvarende tilkobling virker ulønnsom, kan en økttilkobling brukes. Etter at Internett-leverandøren har gitt deg en adresse, kan det hende du må endre IP-adressene på det lokale nettverket.

Sørg for at forbindelsen med ISP er etablert, og sjekk om det er en tilkobling til Internett ved å be om en server kjent for deg, for eksempel Microsoft-serveren på 131.107.1.240. Hvis det lykkes, vil følgende vises på skjermen:

C: \ users \ default> ping 131.107.1.240

Pinger 131.107.1.240 med 32 byte med data:
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 341ms TTL = 115
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 280ms TTL = 115
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 281ms TTL = 115
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 280ms TTL = 115

Hvis en melding som "Destination Host Unreachable" eller "Request Timeout" vises på skjermen, må du feilsøke TCP/IP-konfigurasjonen. Kontroller at protokollen, ruterkonfigurasjonen eller RAS-tjenestekonfigurasjonen er riktig. Hvis Internett-leverandøren din opprinnelig konfigurerte ruteren, ring deres tekniske støtteteam. Hvis ping-testen av verten etter IP-adresse var vellykket, prøv nå å teste om serveren svarer på et navn som dns1.microsoft.com. Hvis det lykkes, vil du se følgende på skjermen:

C: \ users \ default> ping dns1.microsoft.com
Pinger dns1.microsoft.com med 32 byte med data:
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 300ms TTL = 115
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 281ms TTL = 115
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 280ms TTL = 115
Svar fra 131.107.1.240: byte = 32 tid = 881ms TTL = 115

Hvis en melding som "Dårlig IP-adresse" vises, må du permanent feilsøke TCP/IP-konfigurasjonen før du kan fortsette.

Når du har bekreftet at TCP/IP-protokollen er riktig installert, kan du begynne å konfigurere Microsoft Exchange Server til å sende utgående meldinger. Finn ut IP-adressen og TCP/IP-vertsnavnet til Microsoft Exchange Server. La oss si at navnet på e-postserveren din er -mail.company.ru, med adressen 206.247.73.110. Prøv å spørre denne serveren etter IP-adresse. Hvis du mislykkes, betyr det at du har feilaktig bestemt IP-adressen til serveren - sjekk TCP / IP-egenskapene i vinduet med nettverksegenskaper.

Be om din Microsoft Exchange Server etter navn. Dette er veldig viktig - alle Internett-protokoller krever klientmaskiner og andre servere på Internett for å kunne finne systemet ditt ved navn. Hvis dette ikke fungerer, kontakt din DNS-tjenesteleverandør og be dem legge til en DNS-oppføring i Adresse ("A")-linjen for serveren din (mail.company.ru).

Du må instruere andre e-postservere på Internett om å videresende meldinger adressert til deg til din Microsoft Exchange Server. La oss si at du ønsker å motta e-post til adressen [e-postbeskyttet] For å gjøre dette må DNS-administratoren tilordne Mail Exchanger ("MX")-attributtet til domenet ditt (company.ru), hvis det ikke allerede er gjort.

Sjekk MX-statusposten ved å bruke NSLOOKUP, et verktøy som følger med Windows NT 4.0. På kommandolinjen, kjør NSLOOKUP og gi kommandoen "sett type = MX". Skriv nå inn bedriftens e-postdomenenavn, som "company.ru". Hvis det lykkes, vil du se vertsnavnet til Microsoft Exchange Server, mail.company.ru, på skjermen. For eksempel:

C:> NSLOOKUP
Standard server: sec1.dns.psi.net
Adresse: 39.8.92.2
> sett type = mx
> company.com
Server: sec1.dns.psi.net
Adresse: 38.9.92.2
Ikke-autoritativt svar:
Company.com MX-preferanse = 10, e-postutveksler = mail.company.com

Som standard skal serveren oppgi navnet og IP-adressen til DNS-serveren som er spesifisert i din TCP/IP-konfigurasjon (se punkt 5 og 6 ovenfor). Avhengig av om DNS-serveren du peker på er den primære DNS-serveren for din bedrift, vil du motta et svar med statusen "autoritativ" eller "ikke-autoritativ" - dette er ikke avgjørende. Hvis du som svar mottar en melding som sier at din Microsoft Exchange Server (mail.company.ru) tilbyr MX-tjeneste for din bedrift (company.ru), så er alt i orden. Hvis en linje som ikke ligner den som er vist ovenfor, vises på skjermen, betyr det at du ikke vil kunne motta innkommende meldinger, og DNS-administratoren bør fikse dette problemet. Hvis alt fungerer, er TCP / IP-protokollen installert riktig, og innstillingene vil tillate mottak av innkommende meldinger i Microsoft Exchange Server.

Installere, konfigurere og teste Internet Mail Service (SMTP)

I Microsoft Exchange Server 5.0 er SMTP-støtte installert som standard under serverinstallasjonen, og første gang du konfigurerer protokollen ved hjelp av oppsettveiviseren for Internet Mail Service (Figur 1), som startes av menykommandoen Fil | Nytt annet. Hvis du har Microsoft Exchange Server 4.0 installert, må du kjøre oppsettprogrammet for Microsoft Exchange Server og velge "Internet Mail Connector". I begge tilfeller er Internet Mail Connector (i Microsoft Exchange Server 4.0) eller Internet Mail Service (i Microsoft Exchange Server 5.0) installert som et objekt i Connections-beholderen for det området.

Hvis du bruker Microsoft Exchange Server 5.0 og kjører Internet Mail Service-veiviseren for å konfigurere denne tjenesten, svar på alle spørsmål som foreslått som standard. Dette vil gi deg en minimal fungerende konfigurasjon for Internet Mail Service. Når du er ferdig, vil veiviseren konfigurere SMTP-støtte og starte Internet Mail-tjenesten i Microsoft Exchange Server.

Oppsettveiviser for Internett-post

Hvis du kobler til Internett ved å ringe, merker du av for Tillat Internett-e-post via en oppringt tilkobling i valgvinduet for Microsoft Exchange Server. Deretter må du oppgi RAS-telefonnummeret til Internett-leverandøren din.

Hvis du bruker Microsoft Exchange Server 4.0, må du installere minst Service Pack 2 eller nyere. Kjør installasjonsprogrammet og velg Internet Mail Connector. Etter at installasjonsprosessen er fullført, last ned Microsoft Exchange Server Administrator og last inn Internet Mail Connector-objektet i Connections-beholderen for nettstedet ditt. Det er bare to ting du trenger å gjøre her. Først, i Generelt-vinduet, spesifiser hvem som er administrator for koblingen - velg en administrator eller en hvilken som helst bruker fra den generelle adresselisten. Klikk deretter på Ny Internett-knappen i adresserom-vinduet og deretter på OK-knappen for å lukke den neste dialogboksen. I adressevinduet vil du se at SMTP er satt til 1. For å lukke dette vinduet, klikk OK i DNS-informasjonsvinduet og lukk Administrator-programmet. Konfigurer Internet Mail til å starte automatisk og starte den (Kontrollpanel, Tjenester).

Hvis du kobler til Internett-leverandøren din ved å ringe, åpner du kategorien Oppringt tilkobling i egenskapsvinduet for Internet Mail Connector og starter oppringings- og e-postoverføringsprosessen. I Available Connections-boksen velger du Internett-leverandørens RAS-telefonnummer. Du kan stille inn automatisk oppringing av leverandørens nummer med noen timers mellomrom eller på et bestemt tidspunkt. Når IMC bruker RAS til å ringe Internett-leverandøren, vil den koble seg til SMTP-verten og vente på at e-posten skal lastes ned. Dette skjer vanligvis umiddelbart etter at SMTP-verten gjenkjenner tilstedeværelsen av Exchange-serveren, men noen ganger kan det ta opptil 15 minutter. Hvis du vil at nedlastingen av e-post skal starte umiddelbart, må du angi riktig kommando i alternativene for henting av e-post. Det nøyaktige formatet til denne kommandoen avhenger av Internett-leverandøren din. Vanligvis kan du bruke en kommando som Finger eller Rsh.

Syntaks for fingerkommandoer:

Finger [e-postbeskyttet] _smtp_host,

Your_domain er navnet på domenet ditt (for eksempel company.ru), isp_smtp_host er navnet på Internett-leverandørens SMTP-vert (for eksempel mx4.smtp.psi.net).

Rsh kommandosyntaks:

Rsh -Iisp_domene -l pålogging "/ bruker / lib / sendmail -q -Ryour_domain",

Isp_domain er domenenavnet til Internett-leverandøren din (for eksempel psi.net), pålogging er påloggingsaliaset som har autoritet til å opprette en forhåndsinnstilling på leverandørens server, og resten er en kommando generert av den eksterne forhåndsinnstillingen. En god kilde til dokumentasjon for denne og andre kommandoer er. Sjekk med Internett-leverandøren din for nøyaktig kommandosyntaks du bør bruke når du installerer.

Nå må du sjekke konfigurasjonen av Microsoft Exchange Server. Den enkleste måten er å sende noen på Internett et brev fra en av brukerne og be dem svare på det. Denne metoden gir imidlertid ingen informasjon hvis den mislykkes. Den mest effektive måten er å teste med Telnet først. Kjør Telnet-programmet, utfør File | New-kommandoen og skriv inn vertsnavnet til Exchange-serveren din (for eksempel mail.company.ru), og skriv inn 25 som TCP/IP-port. Ved å klikke på Koble til, bør du koble til Microsoft Exchange Server og se øverst på Telnet-skjermen på skjermen, en linje som ligner på følgende:

220 mail.company.com Microsoft Exchange Internet Mail Service 5.0.1457.7 klar

Et svar som starter med 220 betyr at serveren støtter en slags SMTP-tjeneste (i dette tilfellet Microsoft Exchange Server Internet Mail) og venter på å motta e-post. Hvis du ikke mottar et lignende svar, må du dobbeltsjekke konfigurasjonen av Internet Mail-tjenesten for å se om den kjører.

Konfigurerer POP3-protokoll

Microsoft Exchange Server 5.0 støtter POP3-protokollen. Dette betyr at du kan bruke et hvilket som helst POP3-klientprogram til å lese e-post fra serveren, for eksempel Microsoft Internet Mail, Windows Messaging eller Microsoft Outlook 97 med Internet Mail installert. Følg disse trinnene for å konfigurere serveren riktig:

Start Microsoft Exchange Server Administrator-programmet, åpne Protocols-beholderen for nettstedet ditt, og dobbeltklikk POP3-protokollobjektet. Merk av for Aktiver protokoll (Figur 2). Gå til kategorien Autentisering og kontroller at alle fire alternativene er merket av. Lukk vinduet POP3-egenskaper.

Konfigurerer POP3-protokoll

Åpne nå Internet Mail Service-vinduet og velg Ruting-fanen. For at brukere som har tilgang til e-post via POP3-protokollen skal kunne sende meldinger til Internett-brukere, må du angi Reroute Incoming SMTP Mail, og i rutingvinduet som adresse for innkommende e-post e-postadressen til domenet ditt må spesifiseres. Hvis det ikke finnes en slik oppføring, klikker du på Legg til, skriver inn domenenavnet ditt og merker av for Bør aksepteres som inngående.

For å teste hvordan POP3-støtte fungerer, må du selvfølgelig bruke en POP3-klient. Du kan teste manuelt - bruk Telnet, skriv inn navnet på Microsoft Exchange Server og spesifiser TCP / IP-porten - 110. En linje som ligner på følgende vil vises:

OK Microsoft Exchange POP3-server versjon 5.0.1457.10 klar

Hvis du ser dette på skjermen, betyr det at Microsoft Exchange Server er klar til å motta informasjon på port 110 og venter på en POP3-kommando for å laste ned e-post. Merk at POP3-klienter bruker SMTP til å sende meldinger, så Ruting-fanen for POP3-post er en del av Internet Mail Service-objektet. Skriv Avslutt for å avslutte Telnet-økten.

HTTP-støtte

Microsoft Exchange Server 5.0 har innebygd støtte for HTTP-protokollen og lar nettlesere lese og sende e-post. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å lese e-posten din fra en datamaskin du ikke kan installere en e-postklient på. For HTTP-støtte må Internet Information Server 3.0 (IIS) og Active Server Pages være installert.

Start User Manager på datamaskinen der IIS er installert. I vinduet og gi Alle-gruppen rettighetene for lokal tilgang (Logg på lokalt).

Start Microsoft Exchange Server Administrator-programmet, åpne Protocols-beholderen for verten din, og dobbeltklikk på HTTP-protokollen. Merk av for Aktiver protokoll. Dette lar brukere hvis postbokser er lagret på serveren, lese eller sende e-post over HTTP ved å bruke en standard nettleser som Microsoft Internet Explorer 3.0 eller nyere.

Kobler til en personlig e-postkonto

For å teste om HTTP-støtte fungerer, start nettleseren og skriv inn navnet på Microsoft Exchange Server i adressefeltet, etterfulgt av "/ exchange". Microsoft Exchange Server-logoen skal vises på venstre side av skjermen, og registreringsvinduet til høyre (fig. 3). Hvis dette ikke skjer, betyr det at HTTP-protokollen ikke er riktig installert. Hvis du ser et registreringsvindu, skriv inn e-postbrukernavnet ditt (for eksempel Administrator) og klikk "klikk her". En dialogboks skal nå vises som ber deg bekrefte identiteten din. Skriv inn domenenavnet og brukernavnet ditt i Brukernavn-feltet (for eksempel MyDomain \ Administrator) og passordet ditt i Passord-feltet. Etter det vil det dukke opp et skjema på skjermen som du kan lese eller sende e-post med.

Konfigurerer NNTP

I Microsoft Exchange Server 5.0 er NNTP-støtte installert som standard under serverinstallasjonen. Dette lar brukere fra et hvilket som helst NNTP-klientprogram bla gjennom offentlige mapper og bruke NNTP til å publisere eller lese nyhetsgruppeartikler fra USENET-nyhetsservere.

For å få tilgang til visse offentlige mapper via NNTP, start Microsoft Exchange Server Administrator-programmet, åpne NNTP-protokollvinduet i Protocols-beholderen for noden din. Velg avmerkingsboksene Aktiver protokoll og Aktiver klienttilgang (Figur 4) og klikk OK. Hvis du vil ha anonym tilgang til delte mapper, går du til Anonym-fanen og velger Tillat anonym tilgang.

Konfigurerer NTTP

For å lese telekonferanseartikkelen fra USENET-serveren på Internett, start telekonferanseveiviseren med kommandoen Fil | Nytt annet. Det er lurt å starte med en rudimentær lesing av en publikasjon fra en kjent kilde, for eksempel Microsofts generelle nyhetsserver (msnews.microsoft.com). Når du er ferdig, er NNTP-støtte konfigurert og en veiviser aktiverer Microsoft Exchange Server Internet News Service. Hvis tilkoblingen blir avbrutt etter å ha klikket på «Last ned den aktive filen fra leverandøren min nå», kan det være et problem med ruteren. I så fall velger du midlertidig "Jeg vil konfigurere nyhetsstrømmen min senere". Du kan senere, med protokollstøtte installert, navigere til publiseringsobjektet msnews.microsoft.com i Connections-beholderen og laste ned den aktive filen.

Du kan bruke et hvilket som helst NNTP-klientprogram for å teste NNTP-klienttilgang. For manuell testing kan du bruke Telnet som før ved å bruke TCP/IP-port 119.

For å teste støtte for telefonkonferanser laster du ned publiseringsobjektet fra msnews.microsoft.com i Connections-beholderen for nettstedet ditt og klikker på Inbound-fanen. "Sett opp den aktive filen" vil vises der i noen sekunder, hvoretter du vil se en liste over nyhetsgrupper som er tilgjengelig på Microsofts nyhetsserver. Du kan velge og laste ned flere av dem, og deretter klikke OK. Etter ca. 30 minutter vil du se ulike nyhetsgrupper og meldinger i offentlige mapper på Microsoft Exchange Server.

Microsoft Exchange Server 2013 er den nyeste løsningen for bedriftens e-post og ansattes kommunikasjon. Exchange Server har blitt nesten standarden for bedriftspostsystemer. Hvis markedsandelen til Exchange Server blant bedriftspostsystemer i 2005 var omtrent 52 %, hadde andelen vokst til 65 % ved utgangen av 2009. Fra vår egen erfaring kan vi si at i løpet av de siste 3 årene har LanKay fullført mer enn ett prosjekt for å migrere til Exchange Server fra produkter som IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, ulike Linux-baserte servere, samt hosting tilbydere. Samtidig var det hele tiden ikke en eneste forespørsel om å bytte fra Exchange Server til noe annet.

Hvorfor velger flere og flere kunder Microsoft Exchange, og hva er hovedforskjellen fra konkurrentene?

I lang tid har selskapets ansatte trengt mer enn bare å motta og sende e-post. Brukere ønsker å ha en database med kontakter til kolleger og kunder, de ønsker å planlegge avtaler og møter, ledelsen ønsker å tildele oppgaver til underordnede og overvåke implementeringen av dem. En virksomhet i dynamisk utvikling krever raskere respons på kundeforespørsler, så ansatte trenger tilgang til post ikke bare på arbeidsplassen, men også hjemmefra, mens de er på forretningsreise eller til og med på veien. Samtidig skjerpes kravene til informasjonssikkerhet hele tiden. Ledelsen ønsker å være sikker på at konfidensiell korrespondanse ikke faller i hendene på utenforstående, og ansatte ønsker å motta mindre spam og virus. Store bedrifter krever at ansatte i alle filialer har samme bedriftspostfunksjonalitet og enkelt kan flytte mellom kontorer. Implementering av Exchange Server 2013 vil bidra til å løse alle disse problemene.

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 er et e-postsystem i bedriftsklassen som, i tillegg til funksjonene til e-postserveren, gir brukerne et bredt spekter av samarbeidsverktøy, for eksempel: kalendere, oppgaver, delte kontakter og adressebøker, offentlige mapper tilgjengelige gjennom Outlook, der de kan ulike generelle dokumenter og post kan legges ut.

Rollestruktur for Exchange Server 2013

Implementering av Microsoft Exchange Server 2013 vil gi følgende fordeler:

1) Samlet brukeropplevelse. Ett enkelt grensesnitt på en datamaskin og en nettleser. Den nye Outlook Web App (OWA) gir et grensesnitt som ligner på vanlig Outlook som alle brukere er vant til. Nå kan full tilgang til e-post fås gjennom nettleserne Internet Explorer, Firefox og Safari. Ved å implementere Exchange Server 2013 vil ansatte ha én enkelt postboks for e-post, talepost, faks og SMS. Det vil være mulig å lytte til talepost direkte gjennom Outlook. Hver bruker kan sette opp sin egen autosvar.

MS Exchange Web Access fra Outlook Web App (OWA)

Få tilgang til MS Exchange fra Outlook 2013

2) Forbedre brukerproduktiviteten. Hver dag må brukere behandle dusinvis eller til og med hundrevis av e-poster, noe som tar mye tid. Det brukes mye tid på å lete etter ønsket brev, det er vanskelig å finne hvem som har skrevet til hvem og når. Med et stort antall brev blir det vanskelig å spore korrespondansen. Den nye OWA i Exchange Server 2013 (så vel som Outlook 2013) grupperer meldinger i meldingstråder og i stedet for et dusin meldinger mottatt til forskjellige tider og spredt i forskjellige mapper, viser den bare ett element. Ved å utvide dette elementet ser brukeren all korrespondansen på en gang.

Et eksempel på gruppering av meldinger i en tråd

I tillegg, når du oppretter et brev, får brukeren spesielle hint (MailTips). Ved opprettelse av en ny melding vises det informasjon om mulige begrensninger på brevstørrelsen, om brukeren har overskredet den, informasjon om tilgjengeligheten av kontakter som brukeren sender brev til, forbud mot å sende til disse mottakerne osv. Tidligere, når en bruker for eksempel sendte et brev som var større enn den tillatte størrelsen, ble brevet sendt fra Outlook, deretter slettet e-postserveren, som mottok et for stort brev, og sendte et varsel til brukeren om en feil og manglende levering av brevet. Brukere på sin side, uten å lese essensen av feilen, begynte å ringe støttetjenesten. Som et resultat, mens problemet ble løst, tok det mye tid, og et viktig brev kunne ikke nå mottakeren på lang tid. Nå, når du oppretter en melding, kan brukeren se om den overholder reglene og retningslinjene og om den vil bli levert uten feil.

Et eksempel på et hint om størrelsen på et vedlegg som overskrides

Dermed, takket være implementeringen av Microsoft Exchange Server 2013, vil selskapets ansatte kunne spare opptil 20 % av tiden brukt på e-postbehandling.

3) Allestedsnærværende tilgang. Exchange Server 2013 gir brukere virkelig allestedsnærværende tilgang, uansett om en person er på kontoret, hjemme, på forretningsreise eller på veien, vil han alltid kunne motta og sende e-post, lage og motta avtaler i kalenderen , se kontakter til kunder og kolleger. På kontoret jobber den ansatte med sin vanlige Outlook, hjemme kan han bruke Web Access (OWA) eller, igjen, bruke vanlig Outlook ved å bruke Outlook Anywhere. På samme måte kan brukeren koble seg til e-post fra hvilken som helst internettkafé eller hotell. I dette tilfellet trenger ikke personen å konfigurere noen VPN-tilkoblinger, og all trafikk vil bli kryptert. I tillegg lar Exchange 2013 deg jobbe med post ved hjelp av en vanlig telefon. Du kan ganske enkelt ringe Exchange Server 2013, slå pinkoden i tonemodus og lytte til den innkommende e-posten din (Exchange vil lese den med stemmen), godta eller avvise avtaler i kalenderen, og til og med finne personer i adresseboken. Denne funksjonen kalles Outlook Voice Access (OVA).

4) Mobil tilgang. Mobiltilgangen som tilbys av Exchange Server 2013 krever en separat omtale. Microsofts ActiveSync-teknologi har blitt standarden for mobil e-posttilgang. Denne protokollen lar ansatte se all bedriftspost, kontakter, kalender og oppgaver rett på mobilenheten. Samtidig, takket være DirectPush-teknologi, trenger ikke brukere å sjekke e-posten manuelt, den kommer til selve enheten, på samme måte som hvordan en SMS mottas. Så snart det kommer et nytt brev til bedriftens postkasse, dukker det umiddelbart opp på mobiltelefonen. Det er også en synkronisering av telefonkontakter og kontaktene dine på Exchange-postserveren. ActiveSync støttes av nesten alle smarttelefoner eller kommunikatorer basert på Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Du kan for eksempel bruke smarttelefonene HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer mfl. Ansatte kan reise rundt i verden, holde kontakten, motta og behandle e-poster. I tillegg, ved å bruke kommunikatorer basert på Windows Mobile 6.1 og nyere, kan brukere sende og motta SMS-meldinger direkte fra Microsoft Outlook 2013 eller OWA.

5) Beskyttelse av informasjon. Exchange Server 2013 gir omfattende e-postsikkerhetsfunksjoner. Exchange er bygget på grunnlag av de sikreste måtene å autentisere domenebrukere fra første stund. Interaksjon med Active Direction-katalogtjenesten utføres ved hjelp av Kerberos-protokollen. For sikrere drift kan smartkort eller biometriske autentiseringssystemer brukes. All ekstern kommunikasjon, tilgang via WEB eller bruk av mobile enheter er kryptert med SSL-protokollen. I tillegg kan brukere bruke S / MIME til å kryptere og signere e-postmeldingene selv. Kryptering er tilgjengelig både fra Outlook og via WEB eller mobiltilgang. Microsoft Exchange Server 2013 støtter IRM-teknologi (Information Rights Management), som bidrar til å beskytte konfidensielle Microsoft Office-dokumenter. Ved hjelp av IRM kan du for eksempel forby overføring av konfidensielle dokumenter utenfor virksomheten, forby visning og utskrift til personer som ikke har rett til det. I tillegg kan retningslinjer for oppbevaring av postbokser for e-poster settes for alle brukere av bedriften, slik at ansatte ikke kan slette e-postene sine (helt eller delvis) på en tid eller andre regler. Exchange 2013 lar administratorer søke i alle postbokser på en gang, noe som kan være svært nyttig, for eksempel når de undersøker informasjonssikkerhetshendelser. Exchange 2013 gir e-postmodereringsmuligheter. Hvis en bruker sender et brev som oppfyller visse kriterier, vil det ikke nå mottakeren før det er godkjent av systemadministrator eller en annen ansvarlig person.

6) Antivirus- og antispambeskyttelse. Exchange Server 2013 kommer med noen ganske gode anti-spam-funksjoner allerede i basispakken. Men hovedfordelen med Exchange er at det er utviklet mange veldig gode antivirus- og antispamprodukter for det. Det er her GFI MailEssentials og GFI MailSecurity skiller seg ut. Hovedfordelen med de to siste antivirusproduktene er at flere antivirusmotorer kan brukes samtidig for å skanne e-post. Blant dem: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman osv. I tillegg kan antivirusskanning foregå på tre nivåer: på edge-servere (Edge Transport), på interne rutingservere (HUB Transport) og på databaseservere (Postkasse) ... Dermed kan Exchange Server gi klassens beste antivirusbeskyttelse for e-post. Og ifølge statistikken er det e-post som er hovedkilden til spredning av virus.

Alt det ovennevnte snakker om de store fordelene ved å implementere Exchange Server 2013 fra brukerens synspunkt. Men MS Exchange gir mange fordeler skjult for brukernes øyne.

Høy grad av integrering i infrastruktur

Exchange Server 2013 er en svært integrert kommunikasjonsplattform. Og hvis bedriftens IT-infrastruktur er bygget på Microsoft-programvare, vil du få maksimale fordeler, maksimal sikkerhet og størst mulig enkel administrasjon. Exchange er helt avhengig av katalogtjenesten (domene) Active Directory, du trenger ikke opprette brukere to ganger i domenet og på e-postserveren separat. Systemadministratorer trenger ikke å konfigurere brukerarbeidsstasjoner, Outlook 2010 og Outlook 2013 vil koble seg til Exchange-serveren selv og konfigureres automatisk ved hjelp av Autodiscover-tjenester. Exchange Server 2013 integreres med Forefront Threat Management Gateway 2013 (tidligere ISA Server) for å gi det høyeste nivået av sikkerhet mot eksterne trusler. Exchange integreres med produkter som Microsoft CRM og SharePoint, og kombinasjonen av Microsoft Exchange Server og Microsoft Office Communications Server gir en kraftig Unified Communications-løsning.

Ubegrenset skalerbarhet

Exchange Server 2013 har praktisk talt ubegrenset skalerbarhet og kan være vert for hundretusenvis av brukere under ett enkelt e-postdomene. En organisasjon kan ha et ubegrenset antall e-postservere, selve serverne kan være spredt geografisk over hele verden, hver av serverne kan inneholde postbokser til forskjellige brukere. Dessuten trenger ikke administratorer å konfigurere e-postruting, Exchange vil gjøre dette automatisk basert på topologien til Active Directory-nettsteder. I likhet med Exchange Server 2007 har Exchange 2013 en rollebasert modell som tillater enda mer lastbalansering og økt administrativ fleksibilitet. Exchange Server 2013 har 2 roller: klienttilgang og postboks. Hver av disse rollene kan installeres på en separat server.

Høy tilgjengelighet og feiltoleranse

E-post er en kritisk tjeneste for nesten alle bedrifter, men for noen bedrifter er post en tjeneste som forretningsprosessene er direkte avhengige av. Selv en time med nedetid for e-post kan koste titalls eller til og med hundretusenvis av dollar. Disse selskapene inkluderer banker, børser, forsikringsselskaper og mange andre virksomheter i finans- og produksjonssektoren. For å sikre tilgjengeligheten av bedriftspostsystemet i 24/7-modus, implementerer LanKay Exchange Server 2013-klynger, som sikrer tilgjengelighet 99,999 % av tiden eller mer.

Fra og med Exchange Server 2007 var det kraftige klynge- og replikeringsteknologier (CCR, SCR, LCR og SCC). I Exchange Server 2013 er alle disse teknologiene erstattet av en mer avansert teknologi - DAG (Database Availability Group). Denne teknologien lar deg replikere e-postdatabaser mellom klyngenoder. Og hvis en harddisk, array eller til og med en hel server som inneholder en aktiv database mislykkes, vil den passive kopien slå seg på umiddelbart. Samtidig vil brukerne ikke oppleve et eneste sekund med nedetid, de vil ikke en gang vite at e-postserveren er ute av drift, og vil rolig fortsette å fungere.

Eksempel på en Exchange Server 2013 feiltolerant infrastruktur

Hovedforskjellen mellom DAG og tidligere teknologier, som for eksempel CCR, er at hver aktiv database kan ha opptil 16 passive (backup) kopier, alle cluster noder kan være aktive, kan inneholde flere aktive og flere passive kopier av postdatabaser. Nå, selv når du bruker en DAG med postboksrollen, kan du installere rollene Client Access, HUB Transport og Unified Messaging.

Reduserte maskinvare-, programvare- og servicekostnader

Hvor paradoksalt det enn kan virke, selv om du allerede har distribuert Exchange Server 2007, eller enda mer Exchange Server 2003, vil overgangen til Exchange Server 2013 spare direkte kostnader for maskinvare, programvare og IT-infrastrukturstøtte.

Reduserte utstyrskostnader. I Exchange Server 2013 har disk I/O-systemet blitt betydelig redesignet. Dermed var det mulig å redusere belastningen på diskundersystemet med 75 % sammenlignet med Exchange Server 2003, og med 50 % sammenlignet med Exchange Server 2007. Og hvis tidligere dyre RAID 10-diskarrayer basert på SCSI- eller SAS-disker var nødvendig for e-postdatabase, så nå kan du klare deg med enkle SATA-disker kombinert til RAID 5. I tillegg krevde det tidligere å bygge en Exchange Server 2003-klynge et SAN- og iSCSI- eller FC-diskarray, som kostet titusenvis av dollar. Også i en slik klynge var det et enkelt feilpunkt - dette er selve diskarrayen. Det var selvfølgelig mulig å kjøpe feiltolerante arrays med maskinvaredatareplikering, men dette er allerede priser i størrelsesorden hundretusenvis av dollar. Alt dette er ikke lenger nødvendig hvis du distribuerer en klynge basert på Exchange Server 2013. DAG-teknologien sørger i seg selv for datareplikering, og krever ikke et SAN eller delt diskarray i det hele tatt. En enkel delt mappe kan brukes som et quorum. Men selv om vi tar en CCR-klynge basert på Exchange Server 2007, viser det seg at den ene serveren er aktiv, og den andre er passiv. De. du kjøpte 2 kraftige servere, og 99 % av tiden fungerte bare en, og den andre var ganske enkelt inaktiv og forbrukte strøm. I Exchange Server 2013, når du bruker en DAG, kjører alle servere samtidig og er aktive.

Reduserte programvarekostnader. Tidligere, for å bygge en Exchange Server 2007-klynge, var det nødvendig å kjøpe minst 2 Exchange Server 2007 Enterprise Editions, som kostet omtrent $ 4000 hver, for postboksrollen og 2 Exchange Server 2007 Standard Edition som kostet $ 700 hver for klienttilgang og HUB Transport roller. En Exchange Server 2013-klynge kan nå bygges på toppen av Exchange Server 2013 Standard Edition. I tillegg kan nå alle roller kombineres på én server, og faktisk kan en klynge bygges ved å kjøpe kun 2 Exchange Server 2013 Standard-servere for $ 700 hver (når du bruker en programvare- eller maskinvarelastbalanserer for Client Access-rollen).

Reduserte vedlikeholdskostnader. Som nevnt ovenfor har Exchange Server 2013 en rekke verktøy som tar byrden på systemadministratorer. For eksempel informerer Mail Tips brukeren om problemer eller mulige feil, selv når du oppretter et brev, før du sender det. Dette kan redusere antallet støtteanrop betraktelig. Ved å implementere MS Exchange Server vil brukere kunne gjenopprette feilslettede meldinger selv, uten å kontakte systemadministratoren for å gjenopprette meldingen fra en sikkerhetskopi. I Exchange Server 2013 har et spesielt ECP (Exchange Control Panel) kontrollpanel blitt tilgjengelig for hver bruker, som lar brukere endre domenepassordet sitt, se leveringsrapporter for meldinger sendt og mottatt av dem, opprette og administrere distribusjonsgrupper, samt som administrerer smarttelefonene sine. Og alt dette kan gjøres uten deltakelse fra en systemadministrator. Hver dag mottar støttetjenesten forespørsler om at den ansatte fikk tilsendt et brev, men det nådde ikke frem, eller tvert imot, brukeren sendte et brev til klienten, men han mottok det ikke. I Exchange Server 2013 kan brukere se DSR selv og se hva som skjedde med e-posten deres. Det er ofte vanskelig å få tak i og kontrollere at ansatte bruker standard e-postsignaturskjema. I Exchange 2013 kan systemadministratorer konfigurere dynamiske signaturer for e-postmeldinger for alle ansatte samtidig. Du kan for eksempel delegere håndtering av kontaktinformasjon til HR-ansatte.

Implementering av Microsoft Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 er et ganske komplekst produkt, og implementering, i motsetning til noen oppfatninger, er noe vanskeligere enn å kjøre setup.exe og noen få klikk på Neste-knappene. Å distribuere Exchange Server 2013 på tvers av en bedrift med et stort antall brukere og et stort antall avdelingskontorer krever sertifiserte fagfolk med lang erfaring i lignende prosjekter. I tillegg til utviklingen av infrastrukturen til selve MS Exchange-serverne, kreves det passende planlegging av strukturen til Active Directory-domenet, sitetopologi. Exchange er avhengig av at domenekontrollere og globale katalogservere fungerer. Når du utvikler failover-klyngekonfigurasjoner, må du ta hensyn til et stort antall faktorer som påvirker ytelsen til e-postsystemet. Fordi å lage et system som ikke har et eneste feilpunkt, er ikke en lett oppgave. Og du må forstå at bare en distribuert klynge av Exchange Server 2013 ikke er et universalmiddel for alle problemer. Så, for eksempel, kan du investere flere tusen dollar i å bygge en Exchange-klynge, og systemet ditt vil bli deaktivert i en dag av en utbrent bryter eller UPS. Det er av disse grunnene at selskaper tildeler oppgaven med å distribuere Microsoft Exchange Server til systemintegratorer. Men her må man ikke ta feil, ikke alle systemintegratorer kan riktig distribuere et bedriftspostsystem basert på Exchange Server. Du bør sørge for at systemintegratoren er sertifisert til å utføre denne typen arbeid, og også sørge for at han har en portefølje med vellykket gjennomførte lignende prosjekter.

LanKay er en sertifisert systemintegrator, er en Microsoft Gold Certified Partner og har Gold Messaging-kompetanse, noe som bekrefter vår høyeste erfaring og profesjonalitet i implementeringen av Exchange Server 2013. Microsoft-sertifiserte ingeniører med MCSE Messaging-statuser deltar i prosjekter og MCITP Enterprise Messaging Administratorer.

LanKay tilbyr også migreringstjenester til Exchange Server 2013 fra tidligere versjoner og andre e-postsystemer som Novell GroupWise, IBM Lotus Notes eller Linux-baserte e-postservere. Systemintegrator LanKay inkluderer en serviceavdeling, som også leverer IT-outsourcingtjenester for bedriftspostsystemer basert på Exchange Server 2013. LanKay er klar til å yte vedlikehold, support og vedlikehold av bedriftens postsystem.

Eksempler på noen prosjekter for implementering av Exchange Server, implementert av LanKey:

Kunde	Løsningsbeskrivelse
	Ecocenter MTEA er et russisk selskap som opererer i markedet for miljøtjenester innen miljøvernstyring. En 2-node failover-klynge for Microsoft Exchange 2013 ble bygget. Migrert fra forrige versjon - Exchange 2007.
	Som en del av den planlagte moderniseringen av IT-infrastrukturen, distribuerte LanKay en 4-node Microsoft Exchange 2013-klynge ved bruk av Hyper-V-virtualisering og HP-bladservere. Alle postbokser ble migrert fra Exchange Server 2007. Tilbakemelding mottatt fra kunde.
	Implementerte Exchange Server 2013 for 300 ansatte. Migrerte all e-post fra Exchange Server 2007.
	Utplassert Exchange Server 2010 for alle ansatte ved akademiet. Det ble foretatt en midlertidig utrulling av en e-postserver basert på IaaS-skytjenester levert av LanKey, hvoretter Exchange ble migrert til kundens lokale infrastruktur.
	En failover-klynge av Exchange Server 2010 for 500 brukere er bygget. Migrerte e-post fra den gamle e-postserveren. Tilbakemelding mottatt fra kunden.
	I forbindelse med transaksjonen for kjøp av 100 % av aksjene til OJSC SIBUR-Minudobreniya (senere omdøpt til OJSC SDS-Azot) i Siberian Business Union-holdingselskapet i desember 2011, ble det nødvendig å skille IT-infrastrukturen til OJSC SDS - Azot "fra SIBUR Holding-nettverket. LanKey har migrert Exchange Server 2010 av SIBUR-Mineral Fertilizers fra SIBUR-holdenettverket til den nye infrastrukturen. Basert på resultatene av prosjektet ble det mottatt et takkebrev fra kunden.
	Distribuert Exchange Server 2010 failover-klynge for 4000 brukere og 80 filialer. Migrert fra Exchange Server 2007.
	Exchange Server 2010 failover DAG-klyngen for 500 brukere ble distribuert, og kan utvides til 3000 brukere. Migrerte e-post fra vertsleverandørens servere. Prosjektet brukte virtualiseringsplattformen VMware vSphere 4.
	Migrerte fra IBM Lotus Domino 6.5 til Exchange Server 2010. LanKay utviklet en migreringsplan og testet den i et laboratoriemiljø. Deretter ble det utført en fullskala migrering av alle e-postbokser fra Lotus-systemet til Exchange-systemet. Migreringsprosessen ble utført med minimal innvirkning på brukeropplevelsen. Basert på resultatene av prosjektet skrev kunden en anmeldelse.
	Som en del av et omfattende prosjekt for å bygge en bedrifts IT-infrastruktur, ble Exchange Server 2010 distribuert. I hver av de 3 regionale divisjonene i selskapet ble det distribuert én e-postserver, som er ansvarlig for underdomenet og nettsiden. Anti-virus og anti-spam e-postbeskyttelse ble implementert ved hjelp av Forefront Protection for Exchange 2013. E-postsystemet ble utformet på en slik måte at feil på en av sidene ikke fører til forstyrrelse av resten. Kvaliteten på LanKeys arbeid bekreftes av anmeldelsen.
	Som en del av et omfattende prosjekt for å lage et bedriftsinformasjonssystem, ble et e-postsystem distribuert basert på Exchange Server 2010. Systemet ble distribuert ved hjelp av servervirtualiseringsteknologi som kjører Microsoft Hyper-V. E-postbeskyttelse mot virus og spam er utstyrt med Forefront Protection for Exchange. Sikker tilgang til e-postsystemet ble gitt ved hjelp av Microsoft TMG 2013.
	Som en del av et omfattende prosjekt for å lage et bedriftsinformasjonssystem, ble det utplassert et bedriftspostsystem basert på Exchange Server 2010. For å optimalisere kostnadene ble postserveren distribuert ved hjelp av servervirtualisering basert på Microsoft Hyper-V. Prosjektet ble notert for tilbakemeldingene mottatt fra kunden.
	Som en del av et omfattende prosjekt for å lage en IT-infrastruktur, ble Exchange Server 2010 distribuert, som ble integrert med et telefonisystem basert på en Panasonic PBX. Alle brukere av bedriften mottok e-post og talepost, en telefonsvarer, kalendere og kontakter. Muligheten for å motta e-post på smarttelefoner og kommunikatører ble implementert. Antivirusbeskyttelse ble gitt ved hjelp av Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange, og sikkerhetskopiert med Data Protection Manager 2010. For å sikre feiltoleranse ble e-postserveren distribuert på en 3-node-klynge av virtuelle maskiner. Kvaliteten på arbeidet er preget av tilbakemeldingene som mottas fra kunden.
	Implementerte Exchange Server 2010 og migrerte fra det gamle e-postsystemet basert på Mdaemon. Migreringen ble fullført innen 2 uker, i løpet av denne tiden fortsatte brukerne å jobbe med e-post. For å gi antivirus- og spambeskyttelse ble Forofront Protection for Exchange 2010 distribuert, og Microsoft System Center Data Protection Manager 2010 ble distribuert som et sikkerhetskopieringssystem. Som et resultat av implementeringen av Exchange Server 2010 økte selskapets ansatte produktiviteten og fikk mobil tilgang til e-post.
Olje- og gassteknologier	For å betjene flere e-postdomener og gi ansatte bedriftsposttjeneste, ble Exchange Server 2010 distribuert på selskapets nye kontor. Exchange Server 2010 ble distribuert ved hjelp av Hyper-V-virtualisering basert på Windows Server 2008 R2. Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange ble distribuert for å gi antivirus- og anti-spam-beskyttelse. MS Exchange ga ansatte mobil- og nettilgang til e-post. Prosjektet ble fullført på 1 måned. Etter ferdigstillelse av prosjektet ble det inngått avtale om videre vedlikehold av systemet. Kvaliteten på arbeidet bekreftes av anmeldelsen.
	Systemet for ekstern datasynkronisering basert på Exchange Server 2007 ble distribuert. Exchange Server 2007 ble distribuert i en klynge av virtuelle maskiner basert på Hyper-V. ActiveSync-teknologien ble konfigurert for å sikre funksjonaliteten til mobile enheter basert på Windows Mobile og Apple iPhone. Ledelsen i selskapet var i stand til å motta e-post hvor som helst, ha oppdatert kontaktinformasjon, samt planlegge avtaler og møter i en kalender administrert av sekretærer fra sentralkontoret.
	Distribuerte Exchange Server 2007 i to grener av selskapet. For å sikre feiltoleranse for bedriftens posttjeneste, ble SCR (Standby Continuous Replication) replikering av databaser mellom grener konfigurert. Prosjektet ble fullført på 1 måned. Etter ferdigstillelse av prosjektet ble det inngått avtale om videre vedlikehold av systemet. Kvaliteten på arbeidet bekreftes av anmeldelsen	Det ble gjennomført implementering av Exchange Server 2003. Etter ferdigstillelse av prosjektet ble det inngått avtale om videre support av systemet.

Som med andre tjenester, må du først og fremst opprette en informasjonstjenestekonto for Microsoft Exchange Server som lar deg jobbe med den. For å opprette denne kontoen må du være Microsoft Exchange Server-abonnent (brukernavn) og ha nødvendige tilgangsrettigheter til postkassen, adresseboken osv.

Opprett konto

Så la oss gå videre til å opprette en ny konto. I motsetning til å lage poster for andre informasjonstjenester, har opprettelse av en Microsoft Exchange Server-konto en litt annen algoritme.

Eksempel 13.1. Opprette en Microsoft Exchange Server-konto

(I Windows-systemlinjen)

Start> Innstillinger> Kontrollpanel

Post (fig.13.1)

Kontoer...

(Den kjente kontodialogen åpnes)

Legg til ny e-postkonto Neste

Microsoft Exchange Server: = FLAGSKIP

Brukernavn: = Usarov Egor

Sjekk navn (fig.13.2)

(Hvis vellykket, vil brukernavnet være understreket)

Ris. 13.1. Dialogvindu E-postoppsett - Outlook

Hvis programmet er vellykket utført i det siste trinnet i veiviseren, vil brukeren varsle deg om at kontoen er opprettet. Nå gjenstår det å lukke alle vinduer og starte Outlook-applikasjonen, der vi fortsetter med den detaljerte konfigurasjonen av den opprettede kontoen.

Ris. 13.2. Dialogvindu E-postkontoer

Kontooppsett

Etter å ha startet Outlook, vil en ny rot vises i mappetreet - Postboks - Usarov, Egor, som inneholder alle standard Outlook-mapper (Innboks, Utboks, kontakter, etc.). I tillegg til dette vil en rot til bli lagt til - Offentlige mapper(Offentlige mapper), som inneholder offentlige mapper som ligger på Microsoft Exchange-serveren (fig. 13.3).

Tab Generell

Eksempel 13.2. Konfigurere en Microsoft Exchange Server-konto

> Verktøy > E-postkontoer ..

Se eller endre eksisterende kontoer

Endring av navn på Microsoft Exchange Server ...

Andre innstillinger ... (fig.13.4)

Skriv inn Exchange Server-navnet ditt: = Creware

Registrer tilkoblingsstatus automatisk

Ris. 13.3. Outlook-vindu med lagt til nye kontomapper

Ris. 13.4. Dialogvindu Microsoft Exchange Server, fanen Generell

I fanen Generell(Generelt) brukeren kan endre navnet på kontoen, for eksempel navnet på selskapet eller serveren som forbindelsen er opprettet til. I tillegg kan brukeren endre de første tilkoblingsparametrene når Outlook starter. Jeg har satt standardalternativet for automatisk sjekk av tilkoblingsstatus, men om nødvendig kan du velge manuell modus, samt velge den som forbindelsen til serveren skal etableres gjennom. Denne modusen er veldig praktisk når du bruker bærbare datamaskiner både på kontoret og utenfor.

Tab I tillegg

I fanen I tillegg(Avansert) vist i fig. 13.5, kan du stille inn følgende parametere:

• Åpne flere postbokser(Åpne disse ekstra postboksene). Denne listen viser postboksene til andre brukere som har overført tilgangsrettigheter til deg. For å legge til nye postbokser i listen, bruk knappen Legge til(Legge til).
• Når du jobber på nett(Ved bruk av nettverket). Merk av i denne avmerkingsboksen for å aktivere datakrypteringsmodus når du arbeider med Microsoft Exchange Server på et lokalt nettverk.

Ris. 13.5. Dialogvindu Microsoft Exchange Server, fanen I tillegg

• Ved ekstern tilgang til et nettverk(Når du bruker oppringt nettverk). Når denne avmerkingsboksen er valgt, angis krypteringsmodusen for sendte og mottatte data hvis du er koblet til serveren via en oppringt tilkobling. Data krypteres kun under overføring.
• Logger på sikkert(Nettverkssikkerhet for pålogging). Som standard, når du logger på, skriver brukeren inn et brukernavn og passord, som Outlook også bruker for å etablere en tilkobling til Microsoft Exchange Server. Hvis du velger alternativet Ingen, vil Outlook bli bedt om påloggingspassordet igjen når Outlook starter.
• Konfigurere frakoblede mappefiler(Frakoblede mapper filinnstillinger). Denne knappen lar deg spesifisere alternativer for arbeid med frakoblet mappefil. Klikk på denne knappen for å vise dialogboksen med samme navn, konfigurer parameterne og klikk OK-knappen.

Kommentar

trykk på knappen Søke om(Bruk) for å lagre endringene.

Tab Forbindelse

I fanen Forbindelse(Tilkobling) følgende tilkoblingsparametere kan angis:

• det lokale nettverket(Koble til med mitt lokale nettverk). Tilkobling til serveren via et nettverkskort og passende konfigurerte protokoller.

Ris. 13.6. Dialogvindu Microsoft Exchange Server, fanen Forbindelse

• telefonlinje(Koble til med min telefonlinje). Ved å stille inn denne bryteren kan du stille inn parametrene for oppringt tilkobling. I dette tilfellet kan den velges fra listen over eksisterende tilkoblinger eller gjenskapes ved å klikke på knappen Skape(Ny).
• oppringer fra Internet Explorer eller en annen(Koble til med Internet Explorer eller en tredjeparts oppringer.) Ved å velge denne avmerkingsboksen etableres standardtilkoblingen for Microsoft Internet Explorer.

Tab Fjerntilgang

I fanen Fjerntilgang(Ekstern e-post) kan følgende parametere angis:

• Behandle flaggede meldinger(Behandle merkede varer). Når du velger denne avmerkingsboksen (standard), vil Microsoft Outlook sende og motta meldinger som er flagget under en ekstern tilgangsøkt.

Ris. 13.7. Dialogvindu Microsoft Exchange Server, fanen Fjerntilgang

• Last ned meldinger som oppfyller vilkårene(Hent varer som oppfyller følgende betingelser). Når du velger denne alternativknappen, vil Microsoft Outlook laste ned meldinger som oppfyller betingelsene spesifisert i dialogboksen Utvalg(Filter). Trykk på knappen for å vise dette vinduet. Utvalg og still inn de nødvendige betingelsene i vinduet som vises (fig. 13.8). Klikk for å angi flere utvalgskriterier I tillegg(Avansert) i dialogboksen Utvalg. Dialogboksen .dialog vises. Ytterligere valgparametere, som lar deg inkludere informasjon om viktighet, tidspunkt for mottak, størrelse på meldinger osv. i utvalgskriteriet Etter at du er ferdig med å konfigurere utvalgskriteriene, klikker du OK to ganger.
• Avslutt tilkoblingen etter at økten er avsluttet(Koble fra etter at tilkoblingen er fullført). Når du velger denne avmerkingsboksen, kobles Outlook fra serveren etter at overskrifter er oppdatert og elementer er overført.

Ris. 13.8. Dialogvindu Utvalg

Det siste jeg vil merke meg i denne delen er muligheten til å velge lagring av innkommende korrespondanse når Outlook kjører på et lokalt nettverk. Hvis dette spørsmålet ikke stilles i normal modus, siden det ikke er noe annet alternativ på datamaskinen enn den personlige mappefilen, er det i dette tilfellet et valg mellom å lagre informasjon på Microsoft Exchange-serveren eller, som før, i de personlige mappene fil.

Eksempel 13.3. Velger en ny e-postlagringsfil

(I dialogboksen E-postkontoer)

Plasser ny post i mappen Mailbox-Usarov, Egor

Hvis du lagrer nye meldinger på serveren, og hvis du trenger å flytte dem til personlige mapper på den lokale maskinen, kan du bruke regelveiviseren. I tillegg kan brukeren lage regler som kjøres både på den lokale maskinen (kun klient) når Outlook kjører, og på serveren (se avsnitt 9.11 "Regelveiviser").

Microsoft Outlook er nå fullt konfigurert for bruk som en Microsoft Exchange Server-klientapplikasjon, og du kan gå videre til å se på hvordan Outlook fungerer på nettet.