Hoe een programma te installeren voor het werken met documenten. Office-programma's. Snelle toegang tot documenten

Het werken met documenten kost veel tijd van gebruikers, vooral kantoorpersoneel. Maar er zijn veel programma's die aanzienlijk kunnen optimaliseren handenarbeid bij het werken met documenten door bepaalde processen te automatiseren. Veel van deze oplossingen zijn gemakkelijk te gebruiken, erg handig en goedkoop, en daarom beschikbaar voor een breed scala aan gebruikers. Dergelijke programma's zullen in dit artikel worden besproken.

Documentorganisatie

Gebruikers die te maken hebben met een groot aantal elektronische documenten zijn zich terdege bewust van de situatie waarin het, ondanks een strikt systeem van catalogi en subdirectories, veel tijd kost om het juiste document te vinden. Een van de opties om dit probleem op te lossen is het gebruik van een speciaal catalogiseringsprogramma, waarvan de hoofdtaak het organiseren en sorteren van gegevens is, wat uiteindelijk zorgt voor een snelle zoektocht naar de benodigde informatie. Er is een grote verscheidenheid aan dergelijke catalogiseerders op de markt, en ze zijn allemaal gericht op het catalogiseren van schijven, mappen en bestanden, of zeer gespecialiseerde informatie (films, munten, postzegels, enz.). Elke universele cataloger waarmee u mappen en bestanden van verschillende typen kunt catalogiseren, is geschikt voor het catalogiseren van documenten. De beste van dergelijke oplossingen is het WhereIsIt-pakket (http://www.whereisit-soft.com/), maar het is vrij duur en de mogelijkheden ervan zijn voor veel gebruikers duidelijk overbodig. Voor de meeste mensen zal het gebruik van het WinCatalog Standard-pakket voldoende zijn.

Een andere manier is om gerelateerde documenten te combineren tot complexe hiërarchisch gestructureerde documenten die zijn opgeslagen in gegevensbestanden die overeenkomen met deze structuren. In dergelijke gestructureerde documenten is het veel handiger om te navigeren en de informatie te vinden die u nodig heeft, dankzij zowel de structurerende als de geavanceerde zoekmogelijkheden binnen het document. Bovendien kunt u met een dergelijke structurering externe zoekopdrachten uitvoeren en naar documenten zoeken op basis van fragmenten van de tekst die erin zijn opgenomen. Het Maple-pakket is bijvoorbeeld ontworpen voor het maken van hiërarchisch gestructureerde documenten.

WinCatalog-standaard

Ontwikkelaar: WinCatalog.com

Verspreidingsgrootte: 1,62 MB

Werk onder controle: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Distributiemethode: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prijs: 200 wrijven.

WinCatalog Standard is een eenvoudig te gebruiken multifunctionele cataloger met een duidelijke Russischtalige interface (Fig. 1). Met dit pakket kunt u gegevens catalogiseren vanaf elk opslagmedium dat op een computer kan worden aangesloten: diskettes, harde schijven en netwerkschijven, gewone cd's en audioschijven, zip-schijven, enz. Met zijn hulp kunt u alle mappen en bestanden sorteren en ordenen, ongeacht hun locatie. U kunt gegevens handmatig in de catalogus invoeren (rechtstreeks in virtuele mappen) of door schijven te scannen (inclusief Zip-archieven die zich daar bevinden) - in dit geval is het beter om vervolgens de mappen en bestanden die van de schijven zijn geëxtraheerd te sorteren, zodat u ze gemakkelijker kunt oriënteren. virtuele mappen, wat dankzij de ondersteuning voor drag & drop-bewerkingen niet veel tijd zal kosten.

Rijst. 1. WinCatalog Standaardinterface

Algemeen catalogusbeheer is eenvoudig en handig. Het verdelen van de gegevens in thematische mappen vereenvoudigt de oriëntatie aanzienlijk, en de plaatsing van mappen en hun geneste elementen kan eenvoudig worden gewijzigd door eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. Geavanceerd zoeken (op naam, commentaar, grootte en wijzigingsdatum; Fig. 2), ondersteuning van Booleaanse bewerkingen en de mogelijkheid om een ​​specifieke map te selecteren om te zoeken, en ook rekening houdend met trefwoorden (deze kunnen voorzichtig worden toegevoegd aan individuele elementen directory), kunt u snel vinden Vereist document en vind duplicaten: verwijder dubbele elementen uit de verzameling. Het exporteren van de gehele of een deel van de documentatiecatalogus naar een CVS-bestand maakt het mogelijk de gegevens in een andere toepassing (bijvoorbeeld MS Excel) te verwerken, en het exporteren naar een HTML-bestand is handig voor het afdrukken van de catalogus.

Rijst. 2. Documenten zoeken in WinCatalog Standard

Esdoorn 6.25

Ontwikkelaar: Kristallen kantoorsystemen

Verspreidingsgrootte: Esdoorn - 5,3 MB, Esdoorn Professional - 5,89 MB

Werk onder controle: Windows (alle versies)

Distributiemethode: shareware (demoversie van 30 dagen: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prijs: Esdoorn – $ 21,95, Esdoorn Professional – $ 30,95

Maple is een gebruiksvriendelijke documentbeheerder waarmee u diverse materialen in hiërarchische structuren kunt combineren en uiteindelijk gestructureerde documenten kunt verkrijgen: bedrijfsplannen, rapporten, analytische notities, brochures, enz. In dergelijke hiërarchische documentbomen wordt diverse informatie duidelijker gepresenteerd en is het vinden van elk document veel gemakkelijker dan met standaard catalogiseren. Om documenten te bekijken die in Maple zijn gemaakt, heeft u een speciale viewer nodig, Maple Reader, die gratis te downloaden is op: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Het pakket heeft een gebruiksvriendelijke interface (Fig. 3) en is zo gemakkelijk te leren dat zelfs het ontbreken van Russische lokalisatie van het programma voor de meeste gebruikers geen obstakel zal zijn, en daarom deze beslissing kan worden aanbevolen aan een breed publiek.

Rijst. 3. Maple-programma-interface

De manager is verkrijgbaar in twee versies: basis Maple en uitgebreide Maple Professional. Naar het nummer fundamentele verschillen De uitgebreide versie bevat extra functies zoals het zoeken naar documenten, grammaticacontrole, bestandscodering en back-up van hiërarchische structuren.

De basis van elk document in Maple is een hiërarchische boom van knooppunten, waarbij het niveau van nesting van subknooppunten, evenals hun aantal, onbeperkt is. Elk knooppunt is een afzonderlijk document dat niet alleen tekst bevat (rechtstreeks getypt, geplakt vanaf het klembord of geïmporteerd uit documenten in RTF-, DOC-, WRI- en HTML-formaten), maar ook tabelmateriaal, grafieken, links naar basisfragmenten van het uiteindelijke document of bestanden , en etc. Bij het voorbereiden van documenten is het mogelijk om een ​​standaardset functies te gebruiken voor het werken met tekst: het lettertype en de lettergrootte wijzigen, lijsten maken, alinea's opmaken, stijlen gebruiken, enz. Dankzij de integratie met MS Word kunt u de ingebouwde spellingcontrole gebruiken MS Word om grammatica te controleren en naar synoniemen te zoeken, niet alleen in het Engels, maar ook in het Russisch. Het ingebouwde back-upsysteem biedt de mogelijkheid om gecomprimeerde back-upkopieën van hiërarchische documenten te maken (in ZIP- en CAB-formaten). De ingebouwde coderingswizard helpt u gevoelige documenten te coderen met behulp van het cryptografische algoritme Blowfish. En met de Finder-zoekmodule kunt u snel de benodigde documenten vinden op naam, fragment, auteur, commentaar, inhoud (Fig. 4), enz.

Rijst. 4. Zoek documenten op inhoud
daarin tekst in Maple

Snelle toegang tot documenten

De technologie van computervoorbereiding van documenten gaat ervan uit dat de gemaakte documenten vervolgens herhaaldelijk worden gebruikt. Wanneer u bijvoorbeeld een nieuw document ontwikkelt, heeft u mogelijk een of twee alinea's nodig uit het document van gisteren, of is het nieuwe document doorgaans een kopie van het oude, maar met gewijzigde variabele informatie, enz.

Helaas kan de gebruiker de naam van een belangrijk document dat eergisteren is gemaakt niet altijd onthouden en heeft hij soms geen flauw idee waar hij het moet zoeken. Natuurlijk moet u documenten overleggen belangrijke namen en bewaar ze, met inachtneming van een duidelijke catalogisering, maar helaas gebeurt het anders, vanwege haast, afleidende oproepen, enz. Als gevolg hiervan kan het zoeken naar het vereiste document veel kostbare tijd in beslag nemen - het is immers helemaal geen feit dat u het via de lijst kunt openen Windows-koppelingen naar de nieuwste documenten die beschikbaar zijn via het menu Start. Het feit is dat deze lijst:

• beperkt tot 15 documenten - dit betekent dat de kans om bijvoorbeeld documenten een week geleden op te nemen vrijwel nul is;
• staat u niet toe een document te lokaliseren als u zich een deel van de tekst herinnert, maar de bestandsnaam bent vergeten;
• omvat niet documenten met dezelfde naam (maar tegelijkertijd verschillend) die zijn opgeslagen onder dezelfde naam, maar in verschillende mappen, wat bijvoorbeeld relevant is wanneer samenwerken over het document met de vorming van verschillende versies ervan.

Er is nog een probleem: de lijst met recente documenten in Windows is een van de kanalen voor het lekken van vertrouwelijke gegevens, aangezien elke gebruiker (inclusief een aanvaller) deze kan gebruiken om meer te weten te komen over de aard van de computeractiviteit van de eigenaar. Daarom wordt aanbevolen om deze lijst regelmatig op te schonen, bijvoorbeeld met behulp van hulpprogramma's voor het verwijderen van "ongewenste" gegevens van de schijf. Als gevolg hiervan ontstaat een ogenschijnlijk paradoxale situatie: als een gebruiker regelmatig informatie over recent gebruikte documenten vernietigt om veiligheidsredenen, wordt hem de snelle toegang daartoe ontzegd, en anders loopt het risico slachtoffer te worden van criminelen. Er is echter een uitweg: u kunt het gespecialiseerde hulpprogramma ActualDoc gebruiken, dat de mogelijkheden van Windows uitbreidt wat betreft het werken met de nieuwste documenten.

Als het vereiste document lang geleden is aangemaakt en daarom niet kan verschijnen in de lijst met recent geopende documenten (zowel ingebouwd in Windows als in de ActualDoc-lijst), dan zult u ernaar moeten zoeken. Hier doet zich een ander probleem voor: in de regel onthoudt de gebruiker de naam van het document (evenals de datum van creatie) niet, maar hij weet welke trefwoorden in de tekst voorkomen. Dit betekent dat je naar een document moet zoeken op basis van fragmenten van de tekst die erin is opgenomen - helaas, hoewel deze taak kan worden opgelost met de ingebouwde tools van Windows of bijvoorbeeld Word, is het erg middelmatig. En het punt is niet alleen dat zo'n zoektocht niet helemaal voor de hand ligt en langzaam wordt uitgevoerd - soms kun je hiermee leven. Wat belangrijker is, is dat niet alle bestanden worden gevonden - er wordt tijdens het zoeken geen rekening gehouden met de morfologische kenmerken van de Russische taal, dus bestanden waarin de gezochte woorden een andere hoofdletteruitgang hebben, zullen ongevonden blijven. Tegelijkertijd zijn gespecialiseerde zoekhulpmiddelen zoals “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” en Phoenix Search (http://superiorsearch.ru/), ://indexlab.net/), kunnen snel de benodigde documenten vinden, ongeacht hun locatie. De meest aantrekkelijke van de genoemde oplossingen qua prijs/kwaliteit verhouding lijkt ons het Archivarius 3000 pakket.

ActualDoc 3.5

Ontwikkelaar: Flexigen-software

Verspreidingsgrootte: Standaard - 4,1 MB, Professioneel - 3,6 MB

Werk onder controle: Windows 2000/XP/2003/Vista

Distributiemethode: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (demoversie van 14 dagen - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Prijs: Standaard - gratis, professioneel - $ 19,95

ActualDoc is een recente documentbeheerder die gebruikte documenten onthoudt en deze snel en veilig toegankelijk maakt. Het programma is eenvoudig en intuïtief, heeft een gebruiksvriendelijke interface met ondersteuning voor de Russische taal (Fig. 5) en zal vrijwel geen tijd vergen om onder de knie te krijgen, vooral omdat het vergezeld gaat van een uitgebreid helpsysteem en daarom kan worden een onmisbaar hulpmiddel voor zowel professionals als thuisgebruikers.

Rijst. 5. ActualDoc-programma-interface

ActualDoc houdt gegevens bij over het downloaden van een onbeperkt aantal documenten binnen een door de gebruiker opgegeven periode (standaard 60 dagen), ondersteunt meer dan 40 bestandsformaten (tekst en grafische bestanden, MS Office-documenten en HTML-documenten, PDF-bestanden, enz.) en stelt u in staat deze snel te downloaden. Het vinden van het benodigde document in de programmaomgeving is geen probleem. Als de rol met documenten die ze heeft onthouden relatief klein is, kunt u het document rechtstreeks uit de lijst selecteren. Anders is het verstandiger om eerst de lijst met mogelijke kandidaten te beperken door deze te filteren (filteren op tijd is mogelijk). O interval, op extensie en categorie) of zoek op documentnaam (in algemeen beeld) of door een fragment van de tekst die erin is opgenomen (zoeken in Russische tekst is echter niet altijd succesvol). Er is een andere manier om het gewenste document snel te openen - via de ingebouwde bladwijzers (hetzelfde als in Internet Explorer; rijst. 6), die kan worden toegewezen aan individuele veelgebruikte documenten en de toegang daartoe aanzienlijk versnelt, omdat zoeken niet nodig is. Het geselecteerde document is beschikbaar in de ingebouwde viewer - voor bekijken, zoeken en kopiëren, maar ook in externe toepassing- voor bewerking en kan worden gebruikt voor volledige verwerking, selectief kopiëren van informatie daaruit, of voor het verzenden van een document via e-mail. In dit geval kan de lijst met documenten zelf worden verborgen doordringende ogen en is beveiligd met een wachtwoord - in dit geval verschijnen recent gebruikte bestanden niet in het menu Start -> Documenten.

Rijst. 6. Een document openen via een bladwijzer
in ActualDoc

Het pakket is verkrijgbaar in twee versies: gratis basis Standaard en betaald professioneel. Met de gratis versie kunt u geen documenten in ingebouwde viewers bekijken, de zoekfunctie gebruiken (als gevolg hiervan kunt u alleen visueel naar documenten zoeken en de volledige of gefilterde lijst bekijken), aangepaste categorieën maken en bladwijzers bewerken.

Archivaris 3000 (3,82)

Ontwikkelaar: Likasoft

Verspreidingsgrootte: 3 MB

Werk onder controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Distributiemethode: shareware (demoversie van 30 dagen - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Prijs: studentenlicentie - 195 roebel, persoonlijke licentie - 295 roebel, commerciële licentie - 900 roebel.

« Archivaris 3000" is optimale oplossing Voor Snelzoeken documenten in 18 verschillende talen (waaronder Russisch, Engels, Duits en Frans), gericht op een breed scala aan gebruikers. Het programma biedt directe toegang tot documenten op uw harde schijf, netwerk en verwisselbare schijven (cd, dvd, ZIP, enz.) en kan werken met alle populaire documenttypen (PDF-bestanden, MS Office-documenten, tekstbestanden, enz.). ). Het kan zoeken in archieven (ZIP, RAR, enz.), in mailberichten(Outlook, Outlook Express, The Bat!, enz.) en de bijbehorende bestanden. Bovendien ondersteunt het zoeken in Lotus Notes- en Lotus Domino-databases en in databases ICQ-berichten, Odigo IM en Miranda IM.

Naast het regelmatig zoeken op trefwoord of een reeks trefwoorden, ondersteunt het programma een geavanceerde zoekmodus met behulp van logische functies en kan het niet alleen naar documenten zoeken op inhoud, maar ook op bestandsnaam, wijzigingsdatum, grootte, documenttype, codering, enz. ( Afb. 7). Dankzij de volledige Unicode-ondersteuning worden zoekopdrachten niet alleen correct uitgevoerd in documenten in één taal, maar ook in meertalige documenten (bijvoorbeeld met tekst tegelijkertijd in het Russisch en Duits). Het is mogelijk om op afstand naar documenten te zoeken via internet en vervolgens toegang te krijgen tot de gevonden documenten via elke internetbrowser, bijvoorbeeld Internet Explorer. Zoekresultaten kunnen worden gepresenteerd in uittrekselmodus, waarbij de belangrijkste (relevante) fragmenten van geselecteerde documenten worden weergegeven met markering van de gevonden woorden, en in tabelmodus, wanneer korte informatie over documenten (Fig. 8), waarop ze kunnen worden gesorteerd.

Rijst. 7. Zoek naar documenten in de Archivist 3000-omgeving

Rijst. 8. Opties voor het presenteren van zoekresultaten
in "Archivarius 3000"

Het invullen van standaarddocumenten

Het opstellen van standaarddocumenten neemt een aanzienlijk deel van de tijd in beslag van die gebruikers die, als onderdeel van hun taken, betrokken zijn bij het opstellen van diverse documentatie bij verzekeringsmaatschappijen, banken, notariskantoren, bedrijven die verschillende soorten diensten, enz. Normaal gesproken worden dergelijke documenten gemaakt in teksteditor Word is gebaseerd op oorspronkelijk ontworpen basisdocumenten die eenvoudigweg enkele variabele informatie vervangen. Er is niets ingewikkelds aan, maar grote volumes documentatiefouten zijn onvermijdelijk - u kunt bijvoorbeeld per ongeluk gegevens invoeren op de verkeerde plaats waar deze zouden moeten staan, of meerdere woorden uit het document wissen, enz. Daarom is het wenselijk dat alleen de velden waarin gegevens moeten worden ingevoerd openstaan ​​voor invoer en dat alle andere tekst wordt geblokkeerd. De ontwikkelaars hebben de mogelijkheid geboden om dergelijke documenten in Word te maken. Het is voldoende om een ​​reeks sjablonen te ontwikkelen voor alle standaarddocumenten die in de organisatie worden gebruikt, waarbij elke sjabloon het wijzigen van permanente gegevens verbiedt (opdracht Extra -> Beveiliging instellen -> Alle wijzigingen verbieden, behalve het invoeren van gegevens in formuliervelden) en train gebruikers om documenten te maken met behulp van sjablonen. Voor standaarddocumenten, waar relatief weinig variabele informatie aanwezig is, zullen dergelijke sjablonen ruim voldoende zijn om het proces van het voorbereiden van documenten aanzienlijk te versnellen en het risico op fouten te verminderen.

In de praktijk worden echter veel standaarddocumenten gebruikt waarin variabele informatie tot de helft van het volume in beslag neemt, en sommige variabele gegevens meerdere keren in een of andere vorm worden herhaald (Fig. 9) - bijvoorbeeld de volledige naam. in verschillende gevallen woorden voor ingevoerde data of bedragen, etc. In dit geval helpt het gebruik van Word-sjablonen niet veel, omdat het invullen van documenten, zelfs met behulp van sjablonen, veel tijd zal kosten, omdat alle variabele gegevens handmatig moeten worden ingevoerd.

Rijst. 9. Voorbeeld van een document met een groot volume
variabele informatie

Er is nog een kenmerk van de voorbereiding van standaarddocumenten: vaak is het nodig om niet één document, maar meerdere tegelijk op te stellen (voor het opstellen van een bankovereenkomst over het openen van een bewaarder zijn bijvoorbeeld drie of vier soorten overeenkomsten nodig handtekening). Dezelfde informatie moet dus in verschillende documenten worden ingevoerd, wat ook veel tijd kost, en de kans op fouten neemt dienovereenkomstig toe. U kunt dergelijke documenten veel sneller voorbereiden met behulp van gespecialiseerde toepassingen die zijn ontworpen om het proces van het voorbereiden van standaarddocumenten te automatiseren, zoals AutoDoc of Blitz Document. Deze toepassingen zijn ook gebaseerd op het gebruik van sjablonen, waarmee u, in tegenstelling tot gewone Word-sjablonen, niet alleen gegevens kunt invoeren in de daarvoor bestemde velden (waarvoor de gebruiker een reeks formulieren met gegevens moet invullen), maar ook kan ook de ingevoerde gegevens op een geprogrammeerde manier transformeren, kan bijvoorbeeld getallen in woorden vervangen, woorden en zinnen verbuigen op basis van grammaticale naamvallen, enz. Hierdoor zijn de benodigde documenten snel ingevuld en is het aantal fouten dat gemaakt kan worden een orde van grootte kleiner dan bij het traditioneel opstellen ervan in Word. Bovendien is het maken van standaarddocumenten via gespecialiseerde oplossingen ook aantrekkelijk omdat alle gemaakte documenten automatisch worden gecatalogiseerd en het vinden van deze in de toekomst geen probleem is, en de gebruiker niet verplicht is de fijne kneepjes van documentvoorbereiding te kennen, omdat alle juridische nuances In de sjablonen wordt al rekening mee gehouden.

AutoDoc 1.2

Ontwikkelaar: EleWise

Verspreidingsgrootte: 6MB

Werk onder controle: Windows 2000/XP/2003

Distributiemethode: shareware (functioneel beperkte demoversie - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prijs:"AvtoDoc-Personal" - 1980 roebel, "AvtoDoc-Server" - 2980 roebel, "AvtoDoc-Client" - 1490 roebel.

"AutoDoc" is een programma waarmee u het proces van het invullen van standaarddocumenten kunt automatiseren en versnellen met behulp van sjablonen die zijn gemaakt met MS Word, en waarmee u een archief kunt bijhouden van documenten en records die met behulp van deze sjablonen zijn gemaakt. Het proces van het genereren van nieuwe documenten daarin is extreem geautomatiseerd - selecteer gewoon het gewenste bedrijfsscenario algemene lijst scenario's (een bedrijfsscenario is een sjabloon op maat) en vul het invoerformulier in met de vereiste gegevens (Fig. 10). Het gemaakte document kan worden bekeken, opgeslagen, afgedrukt of geopend in Word voor verdere bewerking.

Rijst. 10. Een document maken met behulp van het “AutoDoc”-script

Het aantal ingebouwde scripts is klein (Fig. 11), maar kan worden uitgebreid met aangepaste scripts, waarvan het creatieproces gedetailleerd en duidelijk wordt gepresenteerd in de help en volledig wordt beheerd door de wizard, en daarom toegankelijk is voor de meeste gebruikers. Het ontwikkelen van een nieuw script omvat het uitvoeren van vijf stappen: het invoeren van de naam van het script, het maken van een sjabloon, het definiëren van variabelen, het instellen en testen van het script en het opslaan voor verdere bewerking (Fig. 12). Op het eerste gezicht kan het voorbereiden van een sjabloon enige problemen veroorzaken, omdat deze handmatig in Word moet worden gemaakt en dit vereist kennis van een scripttaal. Maar in de praktijk is alles veel eenvoudiger: het is voldoende om te begrijpen dat de variabelen worden ingevoerd gekrulde beugels en het $-teken ervoor wordt geplaatst, wordt alle andere tekst op de gebruikelijke manier afgedrukt (Fig. 13). Er kunnen niet alleen nieuwe sjablonen worden gemaakt met schone lei, maar ook op basis van bestaande sjablonen of kant-en-klare documenten - in het eerste geval hoeft u alleen de instellingen van het script te wijzigen en te testen met de gewijzigde instellingen, en in het tweede geval - open voltooid document, vervang de veranderende informatie door variabelen en geef deze als sjabloon aan het programma aan. Variabelen kunnen van verschillende typen zijn, waaronder variabelen die het volgende mogelijk maken:

• gegevens in meerdere velden tegelijk invoeren: volledige naam, paspoortgegevens, organisatiegegevens, enz.;
• selecteer een variabele waarde uit een reeks waarden;
• voer verschillende bewerkingen en transformaties uit: bereken het percentage van een getal of BTW van een bedrag, converteer een getal naar een string, voer in huidige datum en etc.;
• geef een woord of zin aan in een bepaald geval, enz.

Documenten die zijn gemaakt volgens de bedrijfsscenario's van AutoDoc worden opgeslagen in de vorm van duidelijk gestructureerde records, en daarom kunt u op elk moment het gewenste document vinden door te filteren of te zoeken, het bekijken, afdrukken, opnieuw genereren of verwijderen.

Rijst. 11. “AutoDoc”-venster met een lijst met ingebouwde groepen
zakelijke scenario's

Rijst. 12. Ontwikkeling van een nieuw script in AutoDoc

Rijst. 13. Voorbeeld van sjabloontekst in “AutoDoc”,
waarin vier variabelen voorkomen: “aantal”,
“maand”, “organisatie” en “volledige naam”

Het programma wordt geleverd in twee versies: single-user - "AvtoDoc-Personal" en multi-user (netwerk), vertegenwoordigd door twee modules - "AvtoDoc-Server" en "AvtoDoc-Client". In de versie voor één gebruiker bevinden alle systeemcomponenten zich op lokale computer, en in een database voor meerdere gebruikers met scripts, sjablonen en records wordt op de server geïnstalleerd, en alleen op gebruikerscomputers cliënt gedeelte, waarmee u al het AutoDoc-materiaal kunt gebruiken dat op de server is opgeslagen.

Blitz-document 3.4.1

Ontwikkelaar: BlitzSoft

Verspreidingsgrootte: 991 KB

Werk onder controle: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Distributiemethode: shareware (functioneel beperkte demoversie - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prijs: 500 wrijven.

Blitz Document is een compact programma voor het automatisch maken van standaarddocumenten met behulp van scriptsjablonen. Hiermee kunt u snel documenten genereren op basis van ingebouwde sjablonen, waarvan het aantal meer dan 30 is (Fig. 14), of aangepaste scripts die kunnen worden ontwikkeld op basis van ingebouwde sjablonen of lege lay-outs. Een document maken door kant-en-klaar script uiterst eenvoudig: selecteer gewoon het type script en volg de instructies van de wizard, die de gebruiker gewetensvol door alle stadia van documentvoorbereiding zal leiden (Fig. 15). Het voltooide document kan worden bekeken, afgedrukt, bewerkt in de ingebouwde teksteditor (zowel variabele als constante gegevens kunnen worden gecorrigeerd) of geopend voor bewerking in Word.

Rijst. 14. Lijst met ingebouwde Blitz Document-scripts

Rijst. 15. Een scriptdocument maken
Blitz-document

De ontwikkeling van gemaakte sjablonen is iets ingewikkelder, maar zal ook binnen de mogelijkheden van de meeste gebruikers vallen. Het is waar dat het enige tijd zal duren om deze functie onder de knie te krijgen, omdat de referentie-informatie die bij het programma wordt geleverd, helaas is ontworpen voor voldoende opgeleide gebruikers (deze is zeer schaars en bevat geen illustraties of voorbeelden). Technisch gezien bestaat het maken van een nieuwe sjabloon uit twee fasen: het selecteren van een ingebouwde sjabloon of lay-out op basis waarvan een nieuwe sjabloon zal worden ontwikkeld, en de opeenvolgende aanpassing van de constante en variabele gegevens die daarin zijn opgenomen (Fig. 16). Constante gegevens worden in hun werkelijke vorm ingevoerd, maar niet rechtstreeks in de tekst, maar via dialoogvensters. Variabele-informatie wordt ook aangepast tijdens de dialoog en wordt niet langer rechtstreeks ingevoerd, maar vervangen door variabelen met jokertekens, ontworpen rekening houdend met de scripttaal die in het programma wordt gebruikt. Scripts kunnen niet alleen de tekst weergeven die is ingevoerd tijdens het genereren van documenten, maar deze ook wijzigen met behulp van een systeem van gegevensvervangings- of transformatieopdrachten. Er wordt bijvoorbeeld voorzien in:

Rijst. 16. Ontwikkeling van een nieuw sjabloon op basis van de lay-out
in Blitzdocument

• Verbuiging van woorden en zinnen volgens grammaticale naamvallen;
• getallen omzetten in strings;
• kalenderdata omzetten in strings;
• het uitvoeren van berekeningen die worden gebruikt in juridische en zakelijke documenten;
• het wijzigen van de tekst afhankelijk van de waarde van de ingevoerde gegevens, enz.

Documenten die met Blitz Document zijn gemaakt, worden opgeslagen in gestructureerde dagboeken. Hierdoor kunt u snel door de documentatie navigeren en vrijwel direct toegang krijgen tot de benodigde materialen, bijvoorbeeld om deze af te drukken. Bovendien kunnen documenten worden gegroepeerd in virtuele bestanden, wat handig is voor snelle toegang tot materiaal dat betrekking heeft op een specifiek onderwerp of object dat in de database voorkomt.

OCR-tekst in gescande documenten

Gebruikers die vaak papieren documenten (pagina's van een boek, krant, tijdschrift of fax) moeten omzetten naar een elektronisch bewerkbaar formaat kunnen niet zonder een tekenherkenningssysteem of OCR-systeem (Optical Character Recognition), ontworpen voor automatische invoer teksten van papieren documenten in een computer. Theoretisch kunt u het FineReader-programma van ABBYY of CuneiForm van Cognitive Technologies gebruiken - beide zijn betrouwbaar in gebruik en hebben een hoge herkenningsnauwkeurigheid. Maar het FineReader-pakket heeft een vereenvoudigde en betaalbare versie voor thuisgebruikers ABBYY FineReader 8.0 Thuis editie, waardoor het aantrekkelijker wordt voor een breder publiek.

ABBYY FineReader 8.0

Ontwikkelaar: ABBYY-software

Verspreidingsgrootte: 40,5 MB

Werk onder controle: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Distributiemethode: shareware (er is geen demoversie van FineReader Home Edition, een functioneel beperkte demoversie van FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prijs: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader is een ideale oplossing voor het herkennen van documenten waarin niet alleen de tekst, maar ook het ontwerp wordt herkend, wat zorgt voor een nauwkeurige overdracht van tabellen, afbeeldingen en tekstindeling in kolommen (Afb. 17). Het programma is eenvoudig te gebruiken, kan meertalige (179 talen worden ondersteund) en documenten met meerdere pagina's herkennen. Het is mogelijk om het gehele document of zijn documenten te herkennen individuele pagina's. Het resultaat kan worden opgeslagen in een van de gebruikelijke formaten: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT of PDF. Misschien stap voor stap besparen herkenningsresultaten om fouten te elimineren. Geïmplementeerde export van herkenningsresultaten rechtstreeks naar Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect en Adobe Acrobat. De ingebouwde spellingcontrole (voor 36 talen) helpt het controleren van het resultaat te versnellen, en dankzij de integratie met Microsoft Word kunt u het programma rechtstreeks vanuit Word oproepen, zonder dat u wordt afgeleid van het werken met de tekst.

Rijst. 17. Resultaat van documentherkenning
in ABBYY FineReader Home Edition

Het programma wordt gepresenteerd in twee versies: FineReader Home Edition, ontworpen voor beginners, en FineReader Professional Edition, gericht op professionals. Professionele versie Hiermee kunt u herkenningsparameters beheren (modus wijzigen, herkenning uitvoeren met training) en beschikt u over een uitgebreidere reeks herkenningsfuncties (herkenning van vastgelegde PDF-bestanden digitale camera teksten, enz.). Bovendien biedt de Professional Edition meer verschillende opslagformaten, is de mogelijkheid toegevoegd om streepjescodes te herkennen en snel schermafbeeldingen te herkennen met behulp van het hulpprogramma Screenshot Reader.

Documenten converteren vanuit PDF-formaat

Alle technische documentatie Vanaf vandaag beschikbaar in PDF-formaat, waarmee u documenten kunt bekijken met behulp van gratis hulpprogramma Adobe Acrobat Reader. Maar vaak is het nodig om fragmenten van PDF-bestanden te gebruiken bij het voorbereiden van uw eigen documenten of het bewerken van materiaal in PDF-formaat (bijvoorbeeld een artikel, contract, rapport, enz.). In het eerste geval zul je fragmenten van tekst en/of afbeeldingen uit PDF-bestanden moeten extraheren (theoretisch kan dit gedaan worden met de ingebouwde tools van Acrobat Reader, maar met zeer middelmatige resultaten). In het tweede geval moet u PDF-documenten converteren naar een bewerkbaar formaat (bijvoorbeeld Word-formaat) terwijl het ontwerp behouden blijft origineel document, die niet eens in Acrobat Reader aanwezig is. In dergelijke gevallen zullen ze te hulp komen speciale nutsvoorzieningen, waarvan ABBYY-pakketten het aantrekkelijkst lijken PDF-transformator en PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). We zullen naar de eerste kijken - hoewel deze duurder is, heeft deze een Russischtalige interface en kunt u PDF-bestanden naar verschillende bewerkbare formaten converteren, en kunt u niet alleen Engelse, maar ook Russische tekst correct herkennen.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Ontwikkelaar: ABBYY-software

Verspreidingsgrootte: 52MB

Werk onder controle: Windows 2000 (SP2 of hoger)/XP/Server 2003

Distributiemethode: shareware (demoversie van 15 dagen - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prijs: 1490 wrijven.

ABBYY PDF Transformer is een hulpprogramma voor het converteren van PDF-documenten naar Microsoft Word-documentformaten (Afb. 18), Excel en HTML- en TXT-bestanden. Het pakket is intuïtief anders duidelijke interface en is zeer gemakkelijk te gebruiken, en daarom zullen zelfs beginnende gebruikers het onder de knie kunnen krijgen.

ABBYY PDF Transformer kan alle PDF-bestanden converteren, inclusief bestanden zonder tekstlaag (dergelijke bestanden worden meestal verkregen uit gescande documenten en vertegenwoordigen een afbeelding van tekst), en verwerkt PDF-bestanden correct die elke combinatie van ondersteunde talen bevatten (inclusief Russisch en Engels). Het hulpprogramma behoudt nauwkeurig het ontwerp van het brondocument (afbeeldingen, tabellen, kolomindeling, links) en stelt u in staat de conversie- en opslagopties te beheren. U kunt bijvoorbeeld duidelijk gebieden definiëren die door het programma als tekst of als afbeelding moeten worden waargenomen (wat belangrijk is voor PDF-bestanden met een complex ontwerp), het voltooide document opslaan met hetzelfde ontwerp als in het origineel, of als een kolom van tekst (met of zonder afbeeldingen - optioneel) enz. Indien nodig is het mogelijk om individuele pagina's of zelfs hun fragmenten selectief te converteren. Bovendien kan ABBYY PDF Transformer ook omgekeerde conversie uitvoeren, waardoor u PDF-bestanden kunt maken van Microsoft Word-documenten, Excel-tabellen, PowerPoint-presentaties, Visio-diagrammen en HTML-bestanden, evenals vanuit vrijwel elke toepassing die het afdrukken van een document ondersteunt (dit is doorgevoerd via virtuele printer PDF-XChange voor ABBYY PDF Transformer 2.0).

Een universele set applicaties voor het werken met tekstbestanden (Word), tabellen (Excel), presentaties (PowerPoint), mail (Outlook), notities (OneNote) en andere soorten documenten. Eerst Microsoft-versie Office werd 27 jaar geleden uitgebracht, maar dankzij constante ontwikkeling is dit product nog steeds een van de populairste op de markt.

Programma's uit de Microsoft Office suite combineren krachtige functionaliteit en gebruiksgemak. Daarom zijn ze geweldig voor het maken en bewerken kantoordocumenten van enige complexiteit. Bovendien zijn ze geïntegreerd met de cloud Microsoft-services: u hebt op elk apparaat toegang tot bestanden en kunt met anderen samenwerken aan gedeelde documenten.

Microsoft Office gaat veel verder dan de basisfunctionaliteit. Bijvoorbeeld voor handig werk Voor tekst heeft Word een ingebouwde vertaler en een spraakherkenningsfunctie die de gedicteerde woorden van de gebruiker afdrukt. En OneNote kan tekst in afbeeldingen herkennen.

2.iWerk

• Platformen: macOS, iOS, internet.
• Prijs: gratis.

Het eigen kantoorpakket van Apple, dat elke Mac-gebruiker gratis kan downloaden. Pages, Numbers en Keynote zijn bijna net zo goed als hun Microsoft-tegenhangers, waardoor u documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken terwijl u deze samen met collega's op macOS, iOS of in de browser bewerkt.

• Prijs: gratis of vanaf 1.000 roebel per jaar.

Dit populaire digitale notitieblok is een geweldig hulpmiddel voor het beheren van een grote verzameling tekst-, beeld- en spraaknotities. Evernote biedt een taggingsysteem dat u kunt gebruiken om uw toegevoegde items te markeren. Voor meer gemak kunnen tags in elkaar worden gegroepeerd en genest. Dankzij deze unieke aanpak kunt u eenvoudig honderden en zelfs duizenden notities structureren en, indien nodig, snel de notities vinden die u nodig heeft.

Ondersteunt synchronisatie tussen apparaten en zorgt ervoor dat u kunt werken zonder verbinding te maken met internet.

4. Vonk

• Prijs: gratis.

Er is geen kantoorwerk denkbaar zonder interactie met de post. Spark helpt je je inbox te ordenen en zo snel mogelijk te reageren op de e-mails van je collega's. Dankzij een doordachte interface, automatisch sorteren van brieven, slim zoeken en vele anderen nuttige functies uw werk met post zal een waar genoegen worden.

• Prijs: gratis.

Kantoormedewerkers hebben vaak te maken met documenten in PDF-formaat. In dergelijke situaties is het belangrijk om een ​​handige PDF-viewer bij de hand te hebben. En nog beter: een programma waarmee je documenten niet alleen kunt bekijken, maar ook kunt annoteren. Een goede kandidaat voor deze functie is Foxit-programma Lezer. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken. Met zijn hulp kunt u PDF-bestanden lezen, aantekeningen maken in de tekst en uw opmerkingen op de pagina's achterlaten.

• Platformen: macOS, iOS, watchOS.
• Prijs: 3.790 roebel.

Het is volkomen onmogelijk om de stroom van dagelijkse taken in gedachten te houden, en daarom is het vastleggen van ideeën en het plannen van dingen de sleutel tot succes op het werk. In tegenstelling tot Todoist is Things minutieus gemaakt, met aandacht voor elk detail van de interface en het ontwerp, zodat het snel en gemakkelijk op orde krijgen van al je spullen is. Volgens deze filosofie helpt de applicatie bij het organiseren van werkprojecten, het structureren en plannen van taken. Het enige dat u nog hoeft te doen, is ze gewoon voltooien.

• Platformen: Windows, macOS.
• Prijs: gratis of $ 25.

Als u tijdens het werk te vaak wordt afgeleid door ongepaste websites en programma's, kan Cold Turkey Blocker u helpen. Deze app blokkeert alle afleidingen gedurende een door jou ingestelde tijd. Totdat de periode is verstreken, kunt u de sites en programma's in de lijst niet openen. Cold Turkey Blocker kan het blokkeren automatisch inschakelen volgens een door de gebruiker opgegeven schema.

• Platformen: macOS, iOS.
• Prijs: 2.290 roebel.

MindNode is nuttig voor iedereen die met complexe projecten werkt en stelt u in staat de ontwikkeling van een idee tot een eindproduct te visualiseren. Met deze applicatie kun je brainstormen, elke complexiteit creëren en deze snel delen met collega's, en taken exporteren naar Things, OmniFocus en andere applicaties of diensten.

• Platformen: Windows, Android, iOS, internet.
• Prijs: gratis of vanaf $ 3,33 per maand.

Dit kleine hulpprogramma synchroniseert uw computer met uw smartphone, tablet of andere gadgets. Het enige dat u hoeft te doen is Pushbullet-clients op alle apparaten installeren en ze verbinden met een gemeenschappelijk account. Hierna kunt u alle mobiele meldingen op uw computer zien en notities, links en kleine bestanden tussen gadgets overbrengen.

Als jouw mobiel apparaat werkt op Android, u kunt ook rechtstreeks vanaf uw computer sms- en instant messenger-berichten verzenden en ontvangen. Bovendien combineert Pushbullet de klemborden van verschillende apparaten: elke tekst die op een smartphone of tablet wordt gekopieerd, kan onmiddellijk in een tekstveld op een computer worden geplakt, en omgekeerd.

10. Beer

• Platformen: macOS, iOS.
• Prijs: gratis of 949 roebel per jaar.

Een eenvoudig en lichtgewicht analoog van Evernote, dat kan worden gebruikt om ideeën, code en alle teksten in het algemeen op te nemen. Beer heeft krachtig systeem tags met subtags, eenvoudig zoeken en ondersteunt vereenvoudigde Markdown-markeringen, evenals export van voltooide tekst naar verschillende formaten, waaronder HTML, PDF en DOCX. De applicatie beschikt ook over een laconieke interface en mooie thema's decoratie voor elke smaak.

• Platformen: macOS, iOS, watchOS.
• Prijs: 379 roebel.

De Pomodoro-techniek staat bekend om zijn effectiviteit en wordt veel gebruikt. Voor een stortvloed aan routinematige en niet erg kantoortaken is hij perfect geschikt. Met de FocusList-timer kunt u niet alleen werkperioden en rustpauzes bijhouden, maar ook zien hoeveel tijd bepaalde taken in beslag nemen. En dit zal u op zijn beurt helpen uw werkproces te analyseren en minder uit te stellen.

12. lux

• Platformen: Windows, macOS, Linux.
• Prijs: gratis.

Gedurende de werkdag verandert de verlichting op kantoor. Maar de temperatuur van de kleuren op uw werkdisplay is altijd hetzelfde als in natuurlijk daglicht en onder avondlampen. Door dit verschil kan het scherm te helder lijken en oogvermoeidheid veroorzaken. f.lux past de weergavekleuren automatisch aan de lichtomstandigheden aan. Een soortgelijke functie is ingebouwd in Windows 10, maar f.lux bevat meer instellingen en zorgt ervoor dat u maximaal oogcomfort kunt bereiken.

13. Plakken

• Platformen: macOS.
• Prijs: 749 roebel.

Het kleine hulpprogramma Plakken breidt de mogelijkheden van het klembord aanzienlijk uit, wat eenvoudigweg van onschatbare waarde is bij het werken ermee diverse documenten en tafels. De applicatie onthoudt bij het openen de gekopieerde tekst, bestanden en links makkelijke toegang naar de klembordgeschiedenis. In de instellingen kunt u het aantal onthouden objecten configureren, sneltoetsen instellen en synchronisatie met al uw apparaten inschakelen.

14. GIMP

• Platformen: Windows, macOS, Linux.
• Prijs: gratis.

Zelfs als u geen ontwerper bent, bewerkt u waarschijnlijk nog steeds afbeeldingen voor verschillende kantoortaken. U snijdt bijvoorbeeld een foto bij en past de kleuren ervan aan voor de volgende presentatie of post op een bedrijfsportal. Photoshop voor dergelijke doeleinden installeren is dom. Het is gemakkelijker om het gratis alternatief te gebruiken: GIMP. Deze editor is qua aantal functies mogelijk inferieur aan Photoshop. Maar voor niet-professionele taken zal het zeker meer dan genoeg zijn.

• Platformen: macOS.
• Prijs: 229 roebel.

Maar de Look Up-applicatie zorgt voor uw gezondheid, of beter gezegd, voor uw gezichtsvermogen. Het helpt de oogspierspanning bij het werken op een computer te verminderen door u er elke 20 minuten aan te herinneren een paar seconden van het scherm weg te kijken en in de verte te kijken. Look Up heeft ook een selectie eenvoudige oefeningen voor het strekken van een stijve rug en andere spieren.

• Platformen: macOS, iOS, Windows.
• Prijs: $ 45,- $ 4,16 per maand.

TextExpander bespaart tijd voor iedereen die veel met teksten werkt en regelmatig dezelfde informatie moet invoeren. Hiermee kunt u sneltoetsen instellen die van tevoren onmiddellijk worden uitgebreid. gegeven tekst elk volume. Met TextExpander kunt u bijvoorbeeld met een paar klikken e-mail, antwoorden op brieven, betalingsgegevens en andere informatie die u vaak handmatig typt, invoegen. Dankzij de synchronisatie zullen afkortingen ook beschikbaar zijn op iOS, waarbij de invoer plaatsvindt via het TextExpander-toetsenbord.

• Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, internet.
• Prijs: gratis of vanaf 2.190 roebel per jaar.

Todoist kan gebruikt worden als gewone dag- of werkplanner. Alles is zoals gewoonlijk: taken aanmaken, herinneringen instellen, voltooide taken markeren.

Tegelijkertijd zijn de mogelijkheden van deze service voldoende om de meest complexe kantoorprojecten met een structuur met meerdere niveaus aan te kunnen, grote hoeveelheid deelnemers en subtaken. Todoist heeft tools voor het delegeren en aanpassen van taakhiërarchie, labels, filters en andere geavanceerde functies. Dankzij hen kan de applicatie zich gemakkelijk aanpassen aan uw persoonlijke en professionele doelstellingen, hoe groot deze ook worden.

Door de Todoist-client op uw apparaat te installeren, kunt u zelfs zonder internet taken beheren.

De pagina bevat software waarmee de gebruiker documenten met tekst in verschillende formaten kan herkennen, bekijken en afdrukken. Alle software heeft een handige en intuïtieve interface; softwarepakketten zijn de meest populaire tools om hun problemen op te lossen.

DjVu-lezer

DjVu-lezer - programma van Russische ontwikkelaars, waarmee u met bestanden kunt werken met DjVu-extensie. Meestal hebben gescande boeken en andere papieren bronnen met formules en afbeeldingen die moeilijk te herkennen zijn dit formaat. De applicatie ondersteunt Engelse en Russische talen, waarmee u de helderheid en het contrast van het document kunt aanpassen, voor een comfortabele schermleesmodus voor de ogen. Als u in DjVu Reader werkt, kunt u afbeeldingen en tekst op het klembord plaatsen en opslaan. Het verschilt in het indexeren van pagina's en inhoud.

(opent in een nieuw tabblad)

Adobe Reader

Adobe Reader is de populairste en krachtigste software voor het werken met PDF-bestanden. Moderne gedrukte publicaties gedrukt met een “elektronische printer” hebben dit formaat. Deze gratis software is uitsluitend bedoeld voor het lezen, afdrukken en wijzigen van de richting van documentpagina's, zonder de mogelijkheid om deze te bewerken. Software ondersteunt de Russische taal en is als plug-in in uw browser ingebouwd. Implementeerde de functie van het werken met 3D-afbeeldingen in documenten, creëren elektronische handtekening, zoeken naar gegevens op het netwerk vanuit het programma zonder specifiek de browser te openen.

(opent in een nieuw tabblad)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- bruikbaar software pakket, ontworpen om tekst uit alle grafische en PDF-bestandsformaten te herkennen in bewerkbare tekstformaten. ABBYY-technologie is ontworpen als het meest nauwkeurige en foutloze tekstherkenningshulpmiddel. De software bespaart tijd bij het handmatig herschrijven van tekst en moeite bij het reproduceren van de structuur ervan.

Met andere woorden, FineReader herhaalt, wanneer het naar tekstformaat wordt vertaald, de vorm volledig: koppen, inhoudsopgave, lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten, voetteksten. Het programma is meertalig, herkent en werkt met bijna 200 talen over de hele wereld. De na herkenning verkregen tekst kan worden bewerkt door deze te vergelijken met het origineel - rechtstreeks in de softwareomgeving.

ABBYY FineReader gratis downloaden
(opent in een nieuw tabblad)

AbiWoord

AbiWord is een gratis alternatief voor Microsoft Word. Uiteraard op jouw manier Woordmogelijkheden krachtiger, maar als we praten over O thuis computer, waarin al het werken met tekst neerkomt op eenvoudige bewerking, zijn de mogelijkheden van het AbiWord-programma ruim voldoende.

Adobe Reader

Adobe Reader - gratis programma om PDF-documenten te bekijken. Heeft een prettige en gebruiksvriendelijke interface. Adobe Reader is het officiële, meest voorkomende programma van dit type, zoals het is gemaakt door de ontwikkelaars van het PDF-formaat.

AkelPad

AkelPad is een gratis en open source teksteditor. Hij lijkt erg op standaard Kladblok Windows, maar is functioneler. Ondersteunt 20 talen, waaronder Russisch, Oekraïens, Wit-Russisch.

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle is een teksteditor die vooral handig zal zijn voor beginnende webmasters. Met deze editor kunt u code schrijven door eenvoudigweg de juiste tags uit de selectie te selecteren.

AlReader

AlReader universeel programma voor het lezen van teksten, geen installatie vereist. De mogelijkheden van deze “lezer” kunnen aan de behoeften van elke gebruiker voldoen.

Engel Schrijver

Angel Writer is een snelle teksteditor die over de meeste noodzakelijke functies beschikt. Deze teksteditor is helemaal gratis, zeer licht en snel.

CintaNotes

CintaNotes is een handige en praktische notitiebeheerder die geen installatie vereist en waarmee u snel tekstnotities kunt maken vanuit elke bron - websitepagina's, Microsoft-documenten Office-, PDF-documenten, enz. Om een ​​notitie te maken, selecteert u eenvoudig de gewenste tekst en drukt u op de toetsencombinatie Ctrl + F12.

Dicteer

Dicter is een programma voor het snel vertalen van tekst in elke Windows-toepassing. Om te kunnen werken is een internetverbinding vereist, aangezien de vertaling via Google Translate wordt uitgevoerd. Dicter automatiseert dit proces alleen en maakt het zo gemakkelijk mogelijk.

Bestandsformaatconverters

File Format Converters is een pakket met add-ons voor Microsoft Office 2003, probleemoplosser ondersteuning voor nieuwe bestandsformaten.

Foxit Reader

Foxit Reader is een gratis programma voor het bekijken van PDF-documenten. Werkt goed op zwakke machines. Voor gebruikers die niet vaak met PDF-documenten te maken hebben, zal dit meer dan voldoende zijn.

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro – handig programma – reader e-boeken, dat enkele functies voor formaatconversie heeft. Dit is een programma voor degenen die graag elektronische documenten lezen, dat alle mogelijkheden biedt noodzakelijke functies. Het heeft flexibele instellingen en wordt gekenmerkt door een hoge snelheid bij het werken met grote bestanden.

WPS-kantoor

WPS Office is een applicatiepakket waarmee u de meeste kantoortaken (werken met tekst, tabellen en presentaties) kunt oplossen. Heeft u behoefte aan een basis kantoorpakket, maar wilt u om financiële of andere redenen geen Microsoft Office kopen, dan is het mogelijk dat WPS Office aan uw wensen voldoet.

Kladblok++

Notepad++ is een teksteditor met een groot aantal tools voor zowel tekstbewerking als lay-out programmacode. Notepad++ is populair onder programmeurs en webmasters omdat dit programma de levens van deze categorieën mensen aanzienlijk vereenvoudigt.

Office-tabblad

Office Tab is een aanvulling op de Microsoft Office-kantoorsuite die de mogelijkheid biedt om tabbladen te gebruiken bij het werken met documenten in Word-applicaties, Excel etc. Dit is een heel handig programma waar je snel aan gewend raakt en niet meer zonder kunt.

LibreOffice

LibreOffice is een gratis softwarepakket dat een waardige concurrent is van het bekende Microsoft Office, en dat in de meeste gevallen volledig kan vervangen.

Pragma

Pragma is er één van beste programma's Voor machine vertaling tekst. Het maakt gebruik van eigen woordenboeken, is dus volledig onafhankelijk van onlinediensten en kan zonder internetverbinding werken. Ondersteunde talen zijn onder meer Russisch, Oekraïens, Engels, Duits, Frans, Lets en Pools. Je kunt in elke richting vertalen...

QWoordenboek

QDictionary is een handige elektronische vertaler Engels-Russisch. QDictionary maakt geen gebruik van online woordenboeken of diensten. Het is niet afhankelijk van een internetverbinding. Het programma heeft een ingebouwd woordenboek van 50.000 woorden en uitdrukkingen.

QuotePad

QuotePad is een hulpprogramma dat de functies van een notebook vervult voor het opslaan van verschillende soorten tekst informatie. U kunt herinneringen toevoegen aan uw QuotePad-inzendingen. Gegevens kunnen in elk ander document worden ingevoegd of worden afgedrukt.

Spellingscontrole

Spellingcontrole is een programma voor spellingcontrole. Biedt spellingcontrole in alle toepassingen, inclusief Kladblok, WordPad, enz. Het is niet geïntegreerd in andere programma's, maar is een add-on die in elk actief venster functioneert.

SSuite Office - Labelprinter

SSuite Office - Label Printer is een programma waarmee u snel adreslabels voor pakketten, enveloppen, enz. kunt maken en afdrukken.

STDU-viewer

STDU-viewer multifunctioneel programma om elektronische documenten te bekijken. Het kan meerdere zeer gespecialiseerde toepassingen tegelijk vervangen, waardoor besparingen worden gerealiseerd schijfruimte en andere computerbronnen.

Stel je vandaag de dag voor dat je werkt met documenten van welke richting en welk niveau van complexiteit dan ook, zonder gebruik te maken van documenten computerhulpmiddelen het verwerken van informatie is simpelweg onmogelijk. Het tijdperk van typemachines behoort tot het verleden. Als u geen specifieke informatie of berekeningen neemt, zijn het in de meeste gevallen teksten die moeten worden verwerkt. Laten we eens kijken naar de meest populaire en wijdverspreide gratis programma's voor het werken met bepaalde soorten documenten. Laten we speciale aandacht besteden aan de testbestanden.

Programma's voor het werken met documenten: een overzicht

Zoals bekend, de meerderheid van de gebruikers computersystemen gebaseerd op Windows OS het liefst mee werken standaard pakketje MS Office-applicaties, die programma's bevatten voor vrijwel alle gelegenheden.

Tegenwoordig kun je echter veel alternatieve ontwikkelingen vinden, die ook programma's bieden voor het werken met documenten van welk type dan ook, die qua functionaliteit niet onderdoen voor het MS Office-pakket, en in sommige gevallen zelfs overtreffen.

Elk pakket, ongeacht de ontwikkelaar, bevat applicaties waarmee u tekstbestanden kunt maken, bekijken en bewerken, spreadsheets, databases, en ook grafische afbeeldingen of zelfs multimedia.

Officepakket van Microsoft

Laten we eerst eens kijken naar het bekende kantoorpakket van Microsoft. Het wordt als universeel beschouwd, omdat programma's voor het verwerken van documenten die in het bedrijfsleven worden gebruikt hier het meest vertegenwoordigd zijn.

Het is niet verrassend dat veel ontwikkelaars het wiel niet opnieuw hebben uitgevonden en eenvoudigweg de meeste applicaties, inclusief hun analogen, in hun eigen pakketten hebben gekopieerd. MS Office zelf bevat verschillende hoofdapplicaties, waarvan Word, Excel en Access het meest worden gebruikt.

Als we het specifiek over tekstdocumenten hebben, is Word de voorloper van het DOC/DOCX-formaat, dat tegenwoordig door bijna alle pakketten van derden wordt ondersteund. De ontwikkelaars hiervan stonden echter ook niet opzij en introduceerden in de loop van de tijd in hun editor de mogelijkheid om te werken met formaten die verschillen van de standaardformaten, die andere ontwikkelaars standaard gebruiken.

Als je bijvoorbeeld kijkt naar de mogelijkheden om een ​​tekstdocument te openen of op te slaan, kun je immers zelfs ondersteuning vinden voor PDF-bestanden. Maar daarover later meer.

Office zelf kan zelfs volledig gratis worden gedownload en geïnstalleerd; het enige dat u nodig heeft is een productactiveringssleutel. Dit houdt niemand tegen, omdat het kan worden gedaan met behulp van een klein hulpprogramma genaamd KMS Activator. In andere gratis pakketten zo een verplichte eis Er vindt geen activatie of registratie plaats.

Alternatieve ontwikkelingen

Aan het begin van de ontwikkeling van kantoorprogramma's bekleedde MS Office een leidende positie, omdat de makers ervan programma's voor het werken met documenten van totaal verschillende typen in één set konden opnemen, waardoor het mogelijk werd een hulpmiddel te creëren om ermee te werken , zoals ze nu zeggen, van de “alles-in-één” standaard "

Het bleek echter onmogelijk om het leiderschap te lang vast te houden, aangezien er behoorlijk serieuze concurrenten op de markt verschenen. Eerst werd het Lotus Pro-pakket zo, en even later verscheen er een andere serieuze ontwikkeling Open kantoor. Overigens noemen veel experts dit specifieke pakket niet alleen een directe concurrent van Microsoft, maar vestigen ze ook de aandacht van gebruikers op het feit dat het enkele extra gereedschap, waar MS Office standaard niet over beschikt.

De eenvoudigste teksteditors

Maar laten we ons concentreren op tekstbestanden, die tegenwoordig het meest voorkomen in documentbeheer. Voor weergave en informatie kunt u de eenvoudigste, zoals veel mensen denken, toepassingen zoals Kladblok gebruiken, die zijn meegeleverd standaard ingesteld Ramen. Ja inderdaad, in Kladblok kun je uitsluitend met tekst werken, precies zoals het was Norton-commandant voor DOS-systemen. Alles is hier bijna hetzelfde, alleen Kladblok heeft een grafische schil. Het spreekt voor zich dat u niet hoeft te praten over tekstopmaak, ontwerp of het invoegen van extra objecten.

Maar weinig mensen weten wat Kladblok en programma's precies zijn om met documenten te werken bericht soort, vergelijkbare, ondersteunen de syntaxis van de meeste programmeertalen die tegenwoordig bekend zijn, dus programmeurs en applicatieontwikkelaars werken het liefst met dergelijke editors.

Standaardprogramma's voor het werken met Word-documenten

Nu een paar woorden over de tekst Woordeditor en zijn analogen. Laten we een voorbeeld bekijken waarbij een gebruiker een “schoon” systeem op zijn computer heeft. Als iemand het niet weet, ga dan naar het origineel Ramen ingesteld Het kantoorpakket is niet inbegrepen en moet afzonderlijk worden geïnstalleerd. Daarom realiseren velen zich niet eens dat het systeem een ​​gratis programma heeft om mee te werken Word-documenten(het is “ingebouwd” in het systeem).

We hebben het over de WordPad (Viewer) applicatie. Je kunt het openen en bekijken Word-bestanden Er zijn echter geen speciale opties voor het bewerken van het document. Onhandig natuurlijk, maar beter dan niets.

Als u echter niet over Word beschikt, kunt u zo’n tekstbestand op een andere manier openen. Adobe Reader, Acrobat of Acrobat Reader helpen hierbij. Met elk dergelijk programma voor het werken met tekstdocumenten met afbeeldingen kunt u vrijwel alle bestanden openen tekst formaat of importeer de inhoud ervan. Afhankelijk van het type applicatie variëren de bewerkingsmogelijkheden, maar zelfs als zo'n tool niet bestaat, kun je de bestanden toch bekijken.

Conclusie

Het is natuurlijk simpelweg onmogelijk om alle kantoortoepassingen in overweging te nemen. Maar zelfs met betrekking tot Word-documenten of tekstbestanden kan worden opgemerkt dat het werken ermee vrij eenvoudig kan zijn. Als je echt niets bij de hand hebt, kun je dit soort bestanden zelfs met de meest gebruikelijke webbrowsers bekijken, om nog maar te zwijgen van het opslaan ervan met de mogelijkheid om ze te bewerken in cloudservices. Velen van hen maken het trouwens mogelijk om tegelijkertijd wijzigingen aan te brengen, die automatisch worden weergegeven voor alle gebruikers die momenteel zijn verbonden met de externe editor op de server.