Om tekstuele informatie op een computer te verwerken, worden algemene toepassingen gebruikt - teksteditors.
Teksteditors zijn programma's voor het maken, bewerken, opmaken, opslaan en afdrukken van documenten. Een modern document kan naast tekst en andere objecten (tabellen, diagrammen, figuren, etc.) bevatten.
Met eenvoudige teksteditors (zoals Kladblok) kunt u tekst bewerken en basislettertypen opmaken.
Meer geavanceerde teksteditors, die een hele reeks mogelijkheden hebben om documenten te maken (bijvoorbeeld tekens zoeken en vervangen, spellingcontrole, tabellen invoegen, enz.), worden soms tekstverwerkers genoemd. Een voorbeeld van zo'n programma is Word uit de Microsoft Office-suite, of Writer uit de StarOffice-suite.
Krachtige tekstverwerkingsprogramma's - desktop publishing-systemen - zijn ontworpen om documenten voor publicatie voor te bereiden. Een voorbeeld van zo'n systeem is Adobe PageMaker.
Webpagina's worden voorbereid voor publicatie op internet met behulp van gespecialiseerde toepassingen (bijvoorbeeld Microsoft FrontPage of Macromedia Dreamweaver).
Bewerken en opmaken
Bewerken is een transformatie die de inhoud van een document toevoegt, verwijdert, verplaatst of corrigeert.
Het bewerken van een document wordt meestal gedaan door tekens of stukjes tekst toe te voegen, te verwijderen of te verplaatsen.
De objectgeoriënteerde benadering maakt het mogelijk om een mechanisme te implementeren voor het inbedden en inbedden van objecten (OLE - Object Linking Embedding). Met dit mechanisme kunt u objecten van de ene toepassing naar de andere kopiëren en plakken. Als u bijvoorbeeld met een document in een teksteditor Word werkt, kunt u er afbeeldingen, animaties, geluid en zelfs videofragmenten in insluiten en zo een multimediadocument krijgen van een gewoon tekstdocument.
Opmaak is een transformatie die de presentatie van een document verandert.
Elk document bestaat uit pagina's, daarom is het aan het begin van het werk aan een document noodzakelijk om de waarden van de paginaparameters in te stellen: formaat, oriëntatie, marges, enz. Het A4-paginaformaat (21x29,7 cm) is standaard. Er zijn twee mogelijke pagina-oriëntaties: staand en liggend. Voor gewone teksten wordt vaker de staande oriëntatie gebruikt en voor tabellen met een groot aantal kolommen liggende oriëntatie.
Alinea's opmaken.
Literair gezien is een alinea een deel van een tekst, een fragment van een werk, compleet in betekenis, waarvan het einde dient als een natuurlijke pauze voor de overgang naar een nieuwe gedachte.
In computerdocumenten is een alinea elke tekst die eindigt met een controleteken aan het einde van een alinea. Het einde van een alinea wordt ingevoerd door op de ENTER-toets te drukken.
Door alinea's op te maken, kunt u een goed en mooi ontworpen document voorbereiden.
Tijdens het opmaken van een alinea worden de parameters voor de uitlijning ingesteld (de uitlijning weerspiegelt de positie van de tekst ten opzichte van de paginamarges), inspringingen (de hele alinea kan links en rechts inspringen) en spatiëring (de afstand tussen de regels van de alinea), de inspringing van de rode lijn, enz.
Opmaak van het lettertype (tekens).
Symbolen zijn letters, cijfers, spaties, leestekens, speciale tekens. Symbolen kunnen worden opgemaakt (hun uiterlijk wijzigen). Tot de belangrijkste eigenschappen van symbolen behoren de volgende: lettertype, grootte, stijl en kleur.
Een lettertype is een complete set tekens in een bepaalde stijl. Elk lettertype heeft zijn eigen naam, bijvoorbeeld Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. De lettereenheid is een punt (1 pt = 0,367 mm). De lettergroottes kunnen binnen een breed bereik worden gewijzigd. Naast de normale (normale) tekenstijl worden meestal vet, cursief en vet cursief gebruikt.
Bitmap- en vectorlettertypen onderscheiden zich door de manier waarop ze op een computer worden weergegeven. Bitmapmethoden worden gebruikt om bitmaplettertypen weer te geven, lettertekens zijn groepen pixels. Bitmaplettertypen kunnen alleen worden geschaald volgens specifieke verhoudingen.
In vectorlettertypen worden symbolen beschreven door wiskundige formules en is hun willekeurige schaal mogelijk. Onder vectorlettertypen worden TrueType-lettertypen het meest gebruikt.
U kunt ook aanvullende parameters instellen voor het opmaken van tekens: tekens onderstrepen met verschillende soorten lijnen, het uiterlijk van tekens wijzigen (superscript en subscript, doorhalen), de afstand tussen tekens wijzigen.
Als u van plan bent een document in kleur af te drukken, kunt u verschillende kleuren instellen voor verschillende groepen tekens.
Spelling en syntaxiscontrole
Om spelling en syntaxis te controleren, wordt gebruik gemaakt van speciale softwaremodules, die meestal in tekstverwerkers en publicatiesystemen zitten. Dergelijke systemen bevatten woordenboeken en grammaticaregels voor meerdere talen, waarmee u fouten in meertalige documenten kunt corrigeren.
Bestandsformaat
Het bestandsformaat bepaalt hoe tekst in een bestand wordt opgeslagen. Het eenvoudigste tekstbestandsformaat (TXT) bevat alleen tekens (numerieke tekencodes), terwijl andere formaten (DOC, RTF) extra numerieke besturingscodes bevatten die tekstopmaak bieden.
Ondanks de brede mogelijkheden om computers te gebruiken om een grote verscheidenheid aan informatie te verwerken, zijn programma's die zijn ontworpen om met tekst te werken nog steeds het populairst. Bij het voorbereiden van tekstdocumenten op een computer worden drie hoofdgroepen van bewerkingen gebruikt:
1. Invoerbewerkingen stelt u in staat om de originele tekst van zijn externe vorm naar elektronische vorm over te brengen, dat wil zeggen, naar een bestand dat op een computer is opgeslagen. Invoer kan niet alleen door te typen met het toetsenbord, maar ook door een papieren origineel te scannen en het document vervolgens van een grafisch formaat naar een tekstueel formaat te vertalen (herkenning).
2. Bewerkingen (bewerkingen) kunt u een bestaand elektronisch document wijzigen door fragmenten toe te voegen of te verwijderen, delen van het document opnieuw te rangschikken, verschillende bestanden samen te voegen, een enkel document op te splitsen in meerdere kleinere, enz.
Typen en bewerken bij het werken aan tekst gebeurt vaak parallel. Bij het invoeren en bewerken wordt de inhoud van een tekstdocument gevormd.
3. Documentuitvoering ingesteld door opmaakbewerkingen. Met opmaakopdrachten kunt u precies bepalen hoe tekst eruit zal zien op het beeldscherm of op papier nadat deze op een printer is afgedrukt.
Programma's die zijn ontworpen om tekstuele informatie te verwerken, worden tekstverwerkers (verwerkers).
De hele verscheidenheid aan moderne teksteditors kan voorwaardelijk worden onderverdeeld in drie hoofdgroepen:
1. De eerste bevat de eenvoudigste teksteditors met een minimum aan mogelijkheden en in staat om te werken met documenten in platte tekst format.txt. Deze groep editors kan worden geclassificeerd als editors die worden meegeleverd met de levering van Windows-besturingssystemen. WordPad en heel weinig functioneel Kladblok (Notitieboekje) , en veel vergelijkbare producten van andere fabrikanten ( Atlantis, BewerkPad, Aditor pro, Gedit enzovoort.).
2. De tussenklasse van teksteditors omvat vrij brede mogelijkheden op het gebied van documentuitvoering. Ze werken met alle standaard tekstbestanden (TXT, RTF, DOC). Deze programma's omvatten: MicrosoftWorks, Lexicon Windows draaien.
3. De derde groep omvat krachtige tekstverwerkers zoals: Microsoft Word of StarOffice-schrijver... Ze voeren bijna alle bewerkingen uit met tekst. De meeste gebruikers gebruiken deze editors in hun dagelijkse werk.
De belangrijkste functies van teksteditors (processors) zijn:
Teksttekens invoeren en bewerken;
Mogelijkheid om verschillende lettertypen van symbolen te gebruiken;
Het kopiëren en overbrengen van een deel van de tekst van de ene plaats naar de andere of van het ene document naar het andere;
Contextueel zoeken en vervangen van tekstdelen;
Willekeurige parameters instellen voor alinea's en lettertypen;
Automatische tekstterugloop naar een nieuwe regel;
Automatische paginanummering;
Behandeling en nummering van voetnoten;
Maken van tabellen en constructie van diagrammen;
Spellingscontrole van woorden en selectie van synoniemen;
Constructie van inhoudsopgaven en onderwerpindexen;
Voorbereide tekst afdrukken op een printer, enz.
Ook hebben bijna alle tekstverwerkers de volgende kenmerken:
Ondersteuning voor verschillende documentformaten;
Meerdere vensters, d.w.z. de mogelijkheid om met meerdere documenten tegelijk te werken;
Formules invoegen en bewerken;
Automatisch opslaan van het bewerkte document;
Werken met tekst met meerdere kolommen;
Mogelijkheid om met verschillende opmaakstijlen te werken;
Maken van documentsjablonen;
Analyse van statistische informatie.
Tegenwoordig maken bijna alle krachtige teksteditors deel uit van de geïntegreerde softwarepakketten die zijn ontworpen voor de behoeften van het moderne kantoor. Microsoft Word maakt bijvoorbeeld deel uit van de meest populaire kantoorsuite Microsoft Office.
Vergelijkbare MS Office-programma's - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Doel en classificatie van tekstverwerkingsprogramma's
Een van de meest voorkomende programma's valt op programma's tekstverwerking ... Het zijn toepassingen voor het maken, verwerken, opslaan en afdrukken van documenten van verschillende complexiteit. De functionaliteit van deze programma's varieert van de eenvoudigste woordeditors voor het maken van teksten met een eenvoudige structuur tot complexe publicatiesystemen waarmee u documenten kunt maken voor typografische publicatie. Afhankelijk van functionaliteit tworden meestal onderverdeeld in: teksteditors; document-editors; publicatiesystemen.
Teksteditors zijn ontworpen voor het verwerken van eenvoudige teksten, inclusief programmateksten die zijn geschreven in programmeertalen. Het zijn meestal geen op zichzelf staande softwareproducten, maar zijn ingebed in de bijbehorende programmeersystemen of besturingssystemen en hun shells, bijvoorbeeld de Kladblok-teksteditor die is ingebouwd in het Windows-besturingssysteem. De belangrijkste functies van deze editors zijn: tekst typen en bewerken, tekst bekijken, tekst afdrukken.
De voordelen van programmateksteditors zijn dat ze de syntaxis van programma's die in een specifieke programmeertaal zijn geschreven, controleren, waardoor het voor de gebruiker gemakkelijker wordt om fouten in het programma te vinden. Soms combineren ze foutopsporingsfuncties. Deze groep omvat editors voor de talen BASIC, Pascal, C, enz. Deze editors kunnen niet alleen worden gebruikt bij het werken met programmateksten, maar ook voor het voorbereiden van kleine, eenvoudige documenten. Voor complexere en omvangrijkere documenten worden documenteditors gebruikt.
Documenteditors zijn ontworpen om te werken met tekst met een documentstructuur, d.w.z. bestaande uit secties, alinea's, alinea's, zinnen, woorden. Er is een grote klasse documenteditors, bijvoorbeeld: Word Perfect, LaTex, enz. De vertegenwoordiger van deze klasse is de tekstverwerker Microsoft Word.
Vaak zijn specialisten niet alleen geïnteresseerd in het voorbereiden van een tekst, maar ook in het voorbereiden ervan in een vorm die bijna typografisch is. Dergelijke software heet publicatiesystemen die dienen voor de uiteindelijke opmaak van het document, d.w.z. tekst op de pagina plaatsen, afbeeldingen invoegen, verschillende lettertypen gebruiken. Een voorbeeld van zo'n systeem is het Page Marker desktop publishing systeem. Deze systemen kunnen rond figuren, tabellen worden gewikkeld; lay-out van de tekst (verdeel de tekst in kolommen, enz.), d.w.z. tekst en afbeeldingen op de pagina rangschikken. Deze systemen worden gebruikt in grote uitgeverijen, drukkerijen, waardoor de kosten en tijd van gedrukte output aanzienlijk worden verminderd. De software van dergelijke systemen bestaat uit een krachtige documenteditor, een verscheidenheid aan grafische hulpprogramma's en programma's voor paginalay-out met paginalay-out. Vervolgens gaan we dieper in op tekstverwerkers met Microsoft Word als voorbeeld.
Een tekstdocument maken met behulp van de Word-tekstverwerker (tekst typen en bewerken; werken met fragmenten: selecteren, verwijderen, kopiëren, verplaatsen; alinea-opmaak; spellingcontrole).
De belangrijkste functies van de processor komen tot uitdrukking in het hoofdmenu, waarin de volgende onderdelen kunnen worden onderscheiden:
Bewerking
Invoegen
Formaat
Dienst (Gereedschap)
Tafel
Raam
De sectie voor het werken met tekst, zoals bij een heel document (Bestand), bevat de volgende hoofdfuncties:
Een bestand lezen van schijf
Een nieuw bestand maken
Een bestand opslaan
Paginaparameters instellen
Het voltooide document bekijken
Uitvoer naar printer
De twee secties van documentpresentatie en tools voor het werken op het beeldscherm (VIEW en WINDOW) bevatten de volgende hoofdfuncties:
Het type werkgebied instellen, bijvoorbeeld "pagina-indeling", "liniaal", enz.
Bepaling van de benodigde panelen ("standaard", "opmaak", etc.).
De grootte van het venster en de schaal van de tekst kiezen.
Kop- en voetteksten instellen.
Werken met meerdere vensters.
Het tekstopmaakgedeelte (Formaat) bevat de volgende hoofdfuncties:
Het type en de grootte van het lettertype instellen.
Stelt het lettertype in (vet, cursief, onderstreept, enz.).
De locatie van alinea's op de pagina (inspringingen links, rechts, rode lijn, tekstuitlijning aan één of beide zijden, regelafstand).
Rangschik een alinea als een genummerde, gelaagde of lijst met opsommingstekens.
Tekst in kolommen plaatsen.
Randen rond een alinea opmaken, enz.
Lijst- Dit is een lijst van alle feiten, acties, kopjes, enz., gescheiden door cijfers of letters (één of meerdere niveaus) of markeringen van verschillende typen.
De sectie voor het werken met een tekstfragment (Bewerken) bevat de volgende hoofdfuncties:
Annulering van acties.
Knip, kopieer en plak een stukje tekst.
Speciaal plakken.
Naar een opgegeven tekstelement gaan (pagina, voetnoot, tabel of afbeelding).
Contextueel zoeken en vervangen.
Selecteer alle tekst.
Wist het geselecteerde tekstfragment.
Plakken speciaal dient om de inhoud van het klembord in een document in te sluiten of te plakken of om een koppeling te maken met een ander bestand, dat in een ander programma wordt verwerkt.
Contextueel zoeken en vervanging kan worden uitgevoerd in "harde" modus (wanneer een volledige woordovereenkomst is vereist) en "zachte" modus (wanneer een benaderende woordovereenkomst vereist is).
Het gedeelte voor het invoegen van objecten of service-informatie (Invoegen) bevat de volgende hoofdfuncties:
Objecten invoegen (afbeeldingen, geluid, diagrammen, enz.).
Speciale tekens en voetnoten invoegen.
Voeg pauzes in om nieuwe secties te maken.
Bladwijzers en hyperlinks invoegen.
Paginanummering enz.
Nieuwe tekst toevoegen of reeds voorbereide tekst invoegen (autotekst).
De sectie voor het werken met tabellen (Tabel) bevat de volgende hoofdfuncties:
Een tabel maken.
Kolommen en rijen van een tabel invoegen of verwijderen.
Samenvoegen en splitsen van cellen.
Tabelrijen sorteren.
Het berekenen van enkele eenvoudige functies op rijen en kolommen.
Het extra servicegedeelte (Service) omvat de volgende hoofdfuncties:
De taal voor grammaticacontrole instellen.
Grammatica controleren.
Gebruik een thesaurus om synoniemen te vinden.
Auto-correct of autocorrect vaak voorkomende typefouten of afkortingen.
Het bouwen van "macro's", d.w.z. speciale programma's in ingebouwde taal voor complexe en repetitieve procedures voor het werken met tekst.
Bescherming tegen ongeoorloofde wijzigingen in de tekst.
De helpsectie (?) Bevat de volgende hoofdfuncties:
Bellen help-help voor alle secties.
Roept contextgevoelige hulp op.
Tussen structurele elementen het volgende kan worden onderscheiden:
Pagina - Een gedeelte van een document dat alle volgende elementen bevat.
Sectie - Het deel van het document waarin algemene parameters zoals kolommen, kop- en voetteksten, marges en paginanummering kunnen worden gewijzigd (het document bestaat standaard uit één sectie).
Paragraaf - Een deel van het document tussen twee toetsaanslagen "Enter".
Voettekst - Informatie die bovenaan en onderaan de pagina wordt herhaald.
Bladwijzer - Markering van geselecteerde tekst, afbeeldingen, enz., waarop u snel kunt navigeren.
Stijl is een set formaten (lettertype, grootte, stijl, uitlijning, enz.) die kan worden toegewezen aan het geselecteerde fragment van het document.
Een sjabloon is een stub-bestand met een voorbeeld van een typisch document en tools die specifiek zijn voor documenten van dit type (stijlfamilie, tekst, instellingen voor het type documentparameters, enz.).
voor eenwording structuren en het uiterlijk van het document worden gebruikt normen... Het document is opgebouwd uit bepaalde elementen en hulpmiddelen voor documentstandaardisatie - Sjablonen waarvan zijn stijlen. V Sjablonen elementen van de omgeving worden ook opgeslagen: de samenstelling van werkbalken en menu's, een set macro's, een schaalfactor, enz. Het Word-document zelf kan zijn eigen sjabloon.
Documentstructuur
Onder de werkmethoden moeten twee concepten worden onderscheiden:
opmaak en bewerken.
Onder opmaak verwijst naar de transformatie van het uiterlijk van de tekst en de locatie ervan op de pagina. Opmaakbewerkingen omvatten: lettertype selectie, maat en karakter schets, de kleur van het symbool, evenals de positie van de tekst op de pagina - links, rechts, midden uitlijning, inspringen, afstand tussen de regels enz.
U kunt alinea's, geselecteerde tekstfragmenten, afzonderlijke woorden opmaken.
Een tekstfragment is een structurele teksteenheid die is geselecteerd door de muiscursor.
Selectie methoden:
Verplaats de muis van het begin van de selectie naar het einde terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt.
Dubbelklikken op een woord selecteert het woord en de spatie erachter.
Als u ergens in de alinea driemaal klikt, wordt de hele alinea geselecteerd.
Als u op een woord in de zin klikt terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, wordt de hele zin geselecteerd.
Onder bewerken verwijst naar bewerkingen zoals het verwijderen of plakken van tekst, het zoeken en vervangen van tekst, het kopiëren en verplaatsen van tekstfragmenten, enz.
Verwijderen het door de cursor geselecteerde object of tekstfragment wordt uitgevoerd door op de toets "Del" te drukken.
Kopiëren tekst of object - via klembord, door op het pictogram voor het kopiëren van geselecteerde tekst of afbeeldingen te klikken, of door Kopiëren te kiezen in het menu Bewerken. U kunt het geselecteerde object plakken met behulp van het plakpictogram op het standaardpaneel of via het menu "Bewerken" - "Plakken". In beweging- voerde uit met behulp van de "Overdracht en vertrek" methode, door de geselecteerde tekst of afbeeldingen met de muis te slepen, of uitkerven een object of een stuk tekst naar het klembord en plak het vervolgens op de gewenste plaats in de tekst.
Zoek en vervang tekst worden gemaakt in het menu "Bewerken" met de optie "Vervangen".
De eigenaardigheden van het verwerken van tekstuele informatie zijn dat de inhoud van een tekstdocument gevormd wordt tijdens het invoeren en bewerken. Documentopmaak wordt ingesteld door bewerkingen opmaak... Met opmaakopdrachten kunt u een document ordenen in de vorm waarin het op het beeldscherm of op papier zal verschijnen nadat het op een printer is afgedrukt. Het kleinste opgemaakte element in een document is een teken, gevolgd door een alinea, pagina en sectie.
Het creëren en uitvoeren van documenten is gebaseerd op het gebruik van de zogenaamde documentsjablonen en ontwerpstijlen .
Stijl Is een verzameling van alle ontwerpparameters die het uiterlijk van een symbool, alinea, pagina of sectie bepalen. Meestal worden stijlen opgeslagen in het document zelf. Tegelijkertijd is het handig om ze in een compacte vorm op te slaan in een apart bestand dat een sjabloon wordt genoemd.
Steekproef bevat stijlen en stubs die worden gebruikt in documenten van een bepaald type.
Bewerkingen die worden gebruikt bij het opstellen van tekstdocumenten
De belangrijkste reeks typische bewerkingen die worden uitgevoerd met behulp van moderne software voor het verwerken van tekstdocumenten, omvat bewerkingen die worden uitgevoerd op het document als geheel, op paragrafen van het document en op zijn fragmenten.
Bewerkingen die op een document worden uitgevoerd, zijn onder meer:
een nieuw document maken (een unieke naam aan het document toewijzen en de tekst van het document invoeren met het toetsenbord);
een document opslaan (een document kopiëren van RAM naar extern geheugen);
afdruk van een document (een papieren kopie van een document maken).
Merk op dat de bewerking van het verwijderen van een document in de software voor het verwerken van tekstdocumenten afwezig is, vanwege het feit dat de editor werkt met een kopie van het document in RAM, en het document zelf kan zich ofwel in extern RAM-geheugen of op een andere computer bevinden .
Al het werk in de omgeving van de editor wordt uitgevoerd met een kopie van dit document die vanaf een extern medium in het RAM is geladen, dus alle wijzigingen erin moeten periodiek worden opgeslagen.
Bewerkingen uitgevoerd op een alinea verander de parameters ervan als een structureel element van de tekst. Parameters van de alinea worden ingesteld met behulp van de opties:
uitlijning van alinearegels (links, rechts, midden, breedte);
het instellen van de hoeveelheid inspringing in de rode lijn van de alinea;
de breedte en positie van de alinea op de pagina instellen;
regelafstand binnen een alinea instellen, enz.
Bewerkingen uitgevoerd op een stuk tekst omvatten markeren, verplaatsen, kopiëren of verwijderen. Tekstfragmenten kunnen een enkel teken, een woord, een groep woorden, een alinea, enz. zijn. Daarom is het mogelijk om deze objecten te verwijderen in plaats van het hele document te verwijderen. Het geselecteerde stuk tekst kan worden afgedrukt, contextueel zoeken en het vervangen van tekens erin kan worden uitgevoerd, lettertypeselectie en een aantal andere bewerkingen kunnen worden toegepast.
Contextueel zoeken en vervangen ... Nadat u eerder de tekst heeft gemarkeerd die meerdere verwijzingen naar bepaalde plaatsen in het document vereist, kunt u snel zoeken naar de benodigde plaatsen in het document, naar analogie met bladwijzers in een gewoon boek (bijvoorbeeld bij het voorbereiden van een artikel door herhaaldelijk te bewerken het document). U kunt ook een patroon specificeren (teken, woord, groep woorden of reeks tekens) en een zoekopdracht geven. Zoeken op patroon is bijvoorbeeld handig bij het vervangen van een term in een document (er staat bijvoorbeeld een document in de tekst waarvan het jaartal 2000 is, met contextueel zoeken en vervangen kunt u dit snel wijzigen in 2007).
Automatische overdrachtsmodus woorden worden gebruikt om de weergave van tekst te verbeteren. Als automatisch teruglopen is uitgeschakeld, wordt een woord dat niet op een regel past, volledig naar de volgende regel verplaatst, maar in dit geval blijven de randen van de tekst ongelijk. Wanneer de automatische woordafbrekingsmodus is ingeschakeld, wordt een zachte woordafbrekingsoptie geïmplementeerd: het woord wordt automatisch afgebroken in overeenstemming met de regels voor het afbreken van woorden in het Russisch of een andere taal.
Spelling en syntaxiscontrole uitgevoerd door speciale programma's die stand-alone kunnen zijn, bijvoorbeeld Orfo, of ingebouwd in een tekstverwerker. Deze programma's verschillen aanzienlijk in hun mogelijkheden. De krachtigste hiervan controleren niet alleen spelling, maar ook verbuiging, vervoeging, interpunctie en zelfs stijl. Alle aangegeven fouten worden gedetecteerd op basis van een vergelijking van de ontwikkelde tekst met de basisregels die in het geheugen zijn opgeslagen. Merk op dat de reeks van dergelijke regels die in een tekstverwerker worden gebruikt, aanzienlijk beperkt is. Een woordenlijst met synoniemen helpt u herhaling te voorkomen en uw schrijfstijl elegant te maken.
Algemene paginaparameters instellen voorziet in de grootte van de marges, het formaat en de richting van het papier, paginanummering, kop- en voetteksten. Er is ook een opdracht om pagina-einden uit te schakelen, die wordt gebruikt wanneer u een bepaald deel van het document (bijvoorbeeld een tabel) op één pagina wilt hebben, als de tabel niet op de pagina past, wordt deze volledig ingepakt naar de volgende pagina. Ter introductie: paginering in het document dat u aan het maken bent, biedt de tekstverwerker een speciaal menu waarin u alle nummeringsvoorwaarden kunt specificeren waarin u geïnteresseerd bent: de locatie van het paginanummer op het blad, weigering om de eerste pagina te nummeren, gebruik van kopteksten en voetteksten en anderen. Paginanummers worden in de kop gezet. voettekst wordt de kopgegevens genoemd, die aan het begin of het einde van elke pagina van het document worden geplaatst. Kop- en voetteksten bevatten meestal paginanummers, titels van hoofdstukken en paragrafen, bedrijfsnaam en adres, enz. Kop- en voetteksten kunnen verschillend zijn voor even en oneven pagina's, evenals voor de eerste pagina en de volgende.
Met sommige tekstverwerkers kunt u macro's .macro verwijst naar een bestand dat een programma opslaat met een vaak herhaalde, door de gebruiker gedefinieerde reeks acties. macro heeft een unieke naam. Door het gebruiken van macro's u kunt veel typische technologische stappen automatiseren bij het werken met documenten, bijvoorbeeld macro die een reeks stijlcommando's uitvoert voor elke alinea in een document. Na het bellen macro de volgorde van acties of commando's die erin zijn vastgelegd, wordt exact automatisch gereproduceerd.
Bewaarbewerkingen nemen het bewerkte document of een fragment ervan, dat zich in het RAM bevindt, op een extern medium op voor permanente opslag. Het type van het opgeslagen document wordt meestal automatisch toegewezen door de tekstverwerker. Bijvoorbeeld in een tekstverwerker Woord het document krijgt de extensie . doc... Mogelijke modi " Opslaan en doorgaan met bewerken”, “Opslaan en afsluiten”. “Afsluiten zonder op te slaan”.
Tekstverwerkers die gebruik maken van Reserveer exemplaar bieden bescherming van de gemaakte documenten tegen mogelijk verlies. Hiervoor biedt een speciale opslagopdracht een modus waarin twee bestanden van hetzelfde document - huidig en back-up - tegelijkertijd worden opgeslagen. Na het aanbrengen van wijzigingen in het document en het opslaan, wordt de vorige versie automatisch opgeslagen als een back-upbestand met de naam kopie + documentnaam en extensie . wbk en de bewerkte versie wordt behandeld als het huidige bestand. In de redactie Woord u kunt instellen dat elke keer dat u een document opslaat automatisch een reservekopie wordt gemaakt. Een reservekopie is een eerdere versie van een document, waarmee u zowel de huidige als de eerder opgeslagen informatie kunt bewaren. Door een back-up op te slaan, kunt u uw gegevens bewaren als u per ongeluk wijzigingen opslaat die u niet wilde bewaren, of als het oorspronkelijke bestand is verwijderd.
Een belangrijke factor bij de bescherming van de gemaakte documenten is de functie automatisch opslaan , die kan worden uitgevoerd als een normale opslagbewerking of als een speciale bewerking om de huidige status van de tekstverwerker op te slaan in een speciaal bestand. In het laatste geval, bij een abnormale beëindiging, kan deze toestand worden hersteld, inclusief de inhoud van alle vensters, de positie van cursors in vensters, enz. Dit maakt het mogelijk om het document te herstellen in het geval dat het programma wordt onderbroken door een storing of een plotselinge stroomuitval. Als automatisch opslaan is ingeschakeld, worden wijzigingen in het document met de opgegeven frequentie opgeslagen in een tijdelijk bestand. Het gebruik van automatisch opslaan elimineert niet de noodzaak om het geopende document op de gebruikelijke manier op te slaan. Bij het opslaan vervangt het herstelbestand het originele document (tenzij een nieuwe bestandsnaam is opgegeven). het moet worden opgemerkt dat de ingeschakelde modus voor automatisch opslaan het werk met het document vertraagt, vooral als het groot genoeg is.
Er zijn universele tekstbestandsformaten die door de meeste teksteditors kunnen worden gelezen en native formaten die door individuele teksteditors worden gebruikt. Om een tekstbestand van het ene formaat naar het andere te converteren, worden speciale programma's gebruikt - converters. In tekstverwerkers maken dergelijke converters deel uit van het systeem. Hier zijn enkele tekstbestandsindelingen:
alleen tekst (. tekst) Is het meest veelzijdige formaat. Slaat tekst op zonder opmaak, waarbij alleen alinea-besturingstekens in de tekst worden ingevoegd.
tekst in formaat (. rtf) Is een universeel formaat dat alle opmaak behoudt. Tekst in dit formaat kan door veel toepassingen worden gelezen en geïnterpreteerd (bijvoorbeeld eerdere versies Woord)
document Woord(.doc) - het originele formaat van de gebruikte versie van Word. Behoudt de opmaak volledig, met behulp van 16-bits tekencodering, waarvoor lettertypen nodig zijn Unicode.
Tekstdocument Werken voor ramen(.wps) - het originele formaat van het geïntegreerde systeem Werken... Converteren naar documentformaat Woord mogelijk met een converter, tijdens het formatteren Werken niet helemaal bewaard.
HTML document (. htm, .html) - opslagformaat Web-Pagina's. Bevat controlecodes (tags) van de hypertext-opmaaktaal.
Conversie van het formaat van een tekstdocument kan worden gedaan terwijl het wordt opgeslagen of geopend. Deze transformatie wordt uitgevoerd met behulp van converters die zijn opgenomen in teksteditors waarmee u documenten van de ene toepassing naar de andere kunt importeren en exporteren.
Bijvoorbeeld dankzij de aanwezigheid in de tekstverwerker Woord onderdeel grafiek,Vergelijking en Woordkunst het is mogelijk om verschillende diagrammen, wiskundige formules en teksteffecten in het document in te voegen. Deze componenten zijn niet altijd beschikbaar, afhankelijk van het type installatie Woord(normale of aangepaste installatie). Dus onderdeel Vergelijking is meestal niet beschikbaar tijdens een typische installatie.
Met tekstverwerkers kunt u creëren inhoudsopgave door de juiste stijlen toe te passen op elke kop die wordt opgenomen. Voor een eenvoudigere oriëntatie in het document kunt u ook een onderwerp index voor een lijst met onderwerpen die in dit document worden besproken, samen met paginanummers voor gerelateerde informatie. Het is mogelijk om toe te voegen notities , bladwijzers en kruisverwijzingen .
Wanneer u met grote documenten werkt, is het gemakkelijker om afzonderlijke secties in verschillende bestanden te ordenen en vervolgens het hele document in te delen in documentstructuur ... Deze aanpak vereenvoudigt de voorbereiding van afzonderlijke delen van het document en stelt u in staat algemene bewerkingen uit te voeren met het hele grote document (een algemene inhoudsopgave vormen, algemene paginanummering uitvoeren, enz.).
TEKSTVERWERKERS
Een revolutie in de kantoorautomatisering in de jaren 80. XX eeuw werd echt mogelijk in verband met de creatie en het wijdverbreide gebruik van personal computers. Personal computers vervingen allereerst de typemachines uit de omloop, die de basis vormen van technische middelen voor het voorbereiden van gedrukte documenten. De voordelen van een computer uitgerust met een speciaal programma voor het verwerken van tekstuele informatie ten opzichte van een typemachine waren duidelijk en bestonden uit het feit dat ze een aanzienlijke toename van het gemak, de productiviteit van het werk en, belangrijker nog, een toename van de kwaliteit van de verkregen documenten opleverden .
De tijdsdeling van de fasen van documentvoorbereiding, zoals invoer, redactie, ontwerp, drukvoorbereiding en het daadwerkelijke drukken zelf, maakte het proces van het maken van een document eenvoudiger en meer technologisch.
Er zijn twee soorten tekstverwerkingsprogramma's:tekstverwerkers en tekstverwerkers. Het grootste verschil tekstverwerkers van tekstverwerkers is dat tekstverwerkers veel meer functies bevatten voor het verwerken van tekstinformatie.
Teksteditor- een computerprogramma dat is ontworpen om tekstbestanden aan te maken en te wijzigen, maar ook om ze op het scherm te bekijken, af te drukken, naar tekstfragmenten te zoeken, enz.
Tekstverwerker- een soort computertoepassing die is ontworpen voor de productie (inclusief typen, bewerken, opmaken, soms afdrukken) van alle soorten gedrukte informatie. Soms wordt een tekstverwerker een tekstverwerker van de tweede soort genoemd.
Tekstverwerkers in de jaren 70 en 80 zogenaamde machines bedoeld voor het typen en afdrukken van teksten voor individueel en kantoorgebruik, bestaande uit een toetsenbord, een ingebouwde computer voor eenvoudige tekstbewerking en een elektrisch afdrukapparaat. Later werd de naam "tekstverwerker" gebruikt voor computerprogramma's die voor soortgelijk gebruik waren ontworpen.
Moderne programma's voor het verwerken van tekstuele informatie bieden de gebruiker ruime mogelijkheden voor het opstellen van documenten. Dit zijn bewerkingsfuncties die het mogelijk maken om fragmenten te wijzigen, in te voegen, te vervangen, te kopiëren en te verplaatsen binnen hetzelfde document en tussen verschillende documenten, contextueel zoeken, opmaakfuncties voor tekens, alinea's, pagina's, documentsecties, lay-out, grammatica en spellingcontrole, gebruik samen met eenvoudige tekstelementen van lijsten, tabellen, figuren, grafieken en diagrammen.
Een significante vermindering van de voorbereidingstijd van documenten wordt bereikt door middel van automatisering van typen als autotekst en autocorrectie, het gebruik van formulieren, sjablonen en wizards van standaarddocumenten.
De aanwezigheid van een extern computergeheugen zorgt voor een gemakkelijke langetermijnopslag van eerder voorbereide documenten, en snelle toegang tot deze op elk moment.
Scanners en spraakapparaten vereenvoudigen de gegevensinvoer aanzienlijk. Bestaande systemen voor het herkennen van tekst die van een scanner wordt ontvangen, omvatten de functie van het exporteren van een document naar andere toepassingen.
Een breed scala aan afdrukapparaten, gecombineerd met de functies van documentvoorbereiding voor afdrukken, voorbeeldweergave, levert zwart-wit- en kleurenkopieën van hoge kwaliteit op papier en transparanten.
Moderne trends in de verbetering van deze systemen zijn gericht op het verbeteren van de communicatiemogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma's. Bij het werken in lokale en wereldwijde computernetwerken kan de gebruiker documenten uitwisselen met externe gebruikers, documenten rechtstreeks vanuit de tekstverwerkingsprogramma-omgeving per e-mail verzenden en gegevens voorbereiden in de vorm van webpagina's.
Moderne programma's bieden dus veel functies waarmee u het tekstgedeelte van het document op typografisch niveau kunt voorbereiden. Bovendien kunt u met moderne programma's grafische objecten in de tekst opnemen: tekeningen, diagrammen, foto's. Dankzij deze mogelijkheden kan een tekstdocumentbestand naast alfanumerieke tekens ook uitgebreide binaire informatie over tekstopmaak en afbeeldingen bevatten.
Bij het kiezen van een werkprogramma moet met veel factoren rekening worden gehouden: de complexiteit van de documenten, en de omvang (volumes) van teksten, en de eisen aan de kwaliteit van het document op papier, en de aard van de materialen (voor bijvoorbeeld eenvoudige "fictie" of tabellen, formules, vergelijkingen, enz.) ).
De meest bekende programma's die zijn ontworpen voor tekstverwerking, kunnen "per specialisatie" voorwaardelijk in drie groepen worden verdeeld:
Verwerkers voor algemene doeleinden ("Lexicon", "Microsoft Word", "Word Perfect", enz.);
Editors van wetenschappelijke documenten (ChiWriter, TeX, enz.);
Broncode-editors (“Multi-Edit” en ingebouwde editors van programmeersystemen BASIC, Pascal, enz.).
