Създайте лист Сортиране
Искаме да сортираме кученцата по цена, за да разберем коя порода кученца е най-скъпата и коя най-евтината.
За да направите това, трябва да изберете всички данни (БЕЗ ДА ЗАСЕГНЕТЕ заглавките на колоните!) и в менюто ДанниИзбери предмет Сортиране.
В диалоговия прозорец, който се появява, посочвате по коя колона да сортирате стойностите. Можете също така да сортирате по множество стойности, например първо по порода, а след това (в рамките на всяка порода) по дата на раждане.
Упражнение 1: Сортирайте кученцата по цена.
Филтър
Създайте лист Автофилтър
| Повече ▼ удобен инструмент AutoFilter се използва за избор и сортиране на данни. С него можете не само да сортирате данни, но и да правите селекции.
За да направите това, трябва да изберете всички данни ЗАЕДНО със заглавките на колоните и в менюто ДанниИзбери предмет Филтър, а в него има подп Автофилтър.
Клетките във вашата заглавна лента вече няма да са обикновени, а ще имат бутони за падащ списък. От тези падащи списъци можете да изберете различни условиясортиране или селекция.
Задача 2а: Изберете всички далматинци.
За да премахнете AutoFilter, трябва да премахнете отметката от лентата с менюта на AutoFilter.
Можете да зададете повече трудни условияселекция, например изберете всички сетери. В изложбата участват английски и ирландски сетери. Това означава, че трябва да изберем всички кучета, чието име на порода СЪДЪРЖА думата „сетер“.
Задача 2б: Изберете всички кучета, които принадлежат към групата сетери.
Резултати
Създайте лист Резултати
Сега ни е интересно да разберем колко представители на различни породи дойдоха на изложбата и каква е средната цена на кученце от всяка порода.
За всички тези действия, при които първо обединяваме кученцата в групи (по порода), а след това във ВСЯКО от тях намираме или количеството, или средната стойност, или друг параметър, ще ни трябва операция в Excel като обобщаване.
Обобщаването се извършва на три стъпки.
1. ЗАДЪЛЖИТЕЛНО сортирането на кученцата СПОРЕД ПРИЗНАКА, по който искаме да ги обединим в групи (с помощта на Сортиране). IN в такъв случайте трябва да бъдат сортирани по порода.
2. Изберете всички данни ЗАЕДНО със заглавките на колоните и в менюто ДанниИзберете предмет Резултати, се отваря диалогов прозорец Междинни суми.
3. В диалоговия прозорец посочвате:
а) на каква основа да се групират записите (в полето С всяка промяна в...)
б) и какъв параметър е във всяка група (поле Добавете резултати за...) …
в) искаме да изчислим: намерете сумата, средното, максималното и т.н. (поле Операция)…
В този случай искаме да преброим колко кученца от всяка порода има.
Тогава
а) При всяка промяна в... Породата
b) Добавете общи суми за... Псевдоним (т.е. колко различни прякора има във всяка група)
в) Операция: Количество.
Задача 3: Бройте с Резултатиброй кученца от всяка порода.
Диаграма
Удобно е цифровите данни да се представят визуално с помощта на диаграми.
Нека покажем на диаграмата състава (по породи) на изложителите. За целта използваме данните, получени в предишната задача за броя на представителите на различните породи.
Етап 1. Подготовка на данни
Нека свием таблицата, оставяйки само редовете с общите суми. Вляво в полето срещу таблицата с резултатите можете да видите рамки с „плюсове“. Тези полета маркират границите на групите. Ако щракнете върху знака плюс, групата ще се свие и ще остане само редът с общата сума. Като този:
беше:
Така че свихме цялата таблица. Сега да преминем към следващата стъпка.
Стъпка 2. Вмъкване на диаграма.
Точно както в Word, вмъкването на диаграма в Excel става чрез менюто Поставете(параграф Диаграма). В диалоговия прозорец, който се отваря, ще бъдете подканени да изберете тип диаграма. За различни задачиса използвани различни диаграми. В нашия случай най-подходящ е кръгъл: той показва дяла различни значенияобщо.
След като изберете типа диаграма и щракнете върху OK, тя ще се стартира Съветник за диаграми, което ще ви помогне да въведете данни и да конфигурирате параметрите на диаграмата.
Етапът на въвеждане на данни е най-важен! Малка неточност може да доведе до неправилно показване на диаграмата.
1.На полето Обхватна раздела Диапазон на даннитепосочвате клетки с данни (цифри + подписи) Можете просто да ги изберете с мишката върху работното поле и те автоматично ще бъдат въведени в клетката.
2. Сега внимавайте! На следващия раздел Редоветрябва да попълните три полета: 1) в полето Имевие казвате как ще се казва диаграмата; 2) в полето Стойностивъвеждате клетки (като ги избирате с мишката върху работния лист) с ЧИСЛОВИ СТОЙНОСТИ, според които се изчертава диаграмата; 3) накрая, в полето Етикети за категориипосочвате клетките с етикети, които ще влязат в легендата на диаграмата.
Завършете вмъкването на диаграмата. Поставете го на същия лист Резултати.
Стъпка 3. Настройка на диаграмата.
Сега трябва да конфигурирате външен виддиаграми. Ако щракнете върху различни елементидиаграми (заглавие, легенда, сектори, площ за чертане и т.н.), тогава около тях ще се появи правоъгълник за избор.
 |  |
 |  |
 | |
Точно както в Word, елементът ще се появи в контекстното меню Форматиране...(Формат на легенда, Формат на заглавие, Формат на област на графика, Формат на подпис на данни и др.). IN диалогови прозорциформат, можете да персонализирате цвета, запълването и типа на линията, формата на шрифта, подписите. С други думи, полирайте външния вид на вашата диаграма.
Например така:
Допълнение: можете да добавите проценти до секторите в прозореца Формат на серията данни(когато са избрани всички цветни сектори).
Задача 4а: Рисувам кръгова диаграма, което показва колко представители на различни породи са дошли на изложбата.
Ако сте уверени в способностите си и тази задача ви се струва твърде проста, тогава можете да направите задача 4b вместо това.
Задача 4б*: Начертайте лентова графика, която показва СРЕДНАТА цена на всяка порода кученца. За да направите това, ще трябва първо да използвате Резултатиизчислете средната цена за породата и след това вмъкнете хистограма. В хистограмата добавете етикети за данни (средна цена за всяка колона).
Пивотни таблици
Лист Пивотна таблица
На изложбата съдиите дават оценки на кученцата за конформация (външен вид) и обучение.
Всеки съдия оценява всяко куче. Всички оценки се въвеждат по ред в една таблица. Но когато гледате тази таблица е трудно да прецените кой спечели!
Повторение. IF функция
Определете шампионите и супер шампионите на изложбата. Ако общият резултат на кучето е по-голям или равен на 20, тогава кучето е шампион, а ако е максимален от всички участници в изложбата, то е супер шампион.
Преглед:
- Урок 1. Цел на програмата. Изглед на екрана. Въвеждане на данни в таблица
- Урок 2. Форматиране на таблица
- Урок 3. Изчисляване по формули
- Урок 4. Представяне на данни от таблица в графичен вид
- Урок 5. Работа с вградени функции
- Урок 6. Работа с шаблони
- Урок 7. Действия с работния лист
- Урок 8. Създаване на бази данни или работа със списъци
- Урок 9. Създаване на бази данни или работа със списъци (продължение)
- Урок 10. Макроси
- Практически задачи за самоконтрол и тестове
Урок 1. ЦЕЛ НА ПРОГРАМАТА.
ИЗГЛЕД НА ЕКРАНА. ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ В ТАБЛИЦА
програма Microsoft Excelпринадлежи към клас програми, наречениелектронни таблици. Електронните таблици са насочени основно към решаване на икономически и инженерни проблеми, ви позволяват да систематизирате данни от всяка сфера на дейност. Съществуват следващи версиина тази програма – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.
Microsoft Excel ви позволява да:
- генериране на данни под формата на таблици;
- изчислява съдържанието на клетките с помощта на формули, като е възможно използването на повече от 150 вградени функции;
- представят данни от таблици в графичен вид;
- организирайте данни в структури, които са подобни по възможности на база данни.
Упражнение 1
Задача: създайте таблица и въведете в нея следните данни:
Оперативна процедура
- Първо, нека определим размерите на колоните; За да направите това, преместете курсора на мишката върху границите на колоните на координатната линия и го преместете надясно, докато колоните заемат необходимия размер.
- Направете заглавие на таблицата. За да направите това, щракнете върху клетка A1 и въведете текста „Най-големите реки в Африка“ в нея, след което изберете клетката с мишката и изберете размера на шрифта, от който се нуждаете. Заглавието е готово. Научете повече за създаването на заглавия в урок 2.
- Кликнете върху клетка A2 и въведете думата „Заглавие“ в нея, след което отидете до съседната клетка или щракнете Въведете ключза да излезете от режима на въвеждане. Извършете подобни действия с други клетки на таблицата.
- Уверете се, че името, дължината и басейна на реката са разположени в отделни клетки.
- Да рамкираме масата. Изберете всички попълнени клетки с мишката, намерете иконата „граници“ от дясната страна на лентата с инструменти (по-малко изображение на таблицата с пунктирана линия) и щракнете върху бутона със стрелка вдясно от нея. От предоставения списък изберете желаната опция за рамкиране. Масата е готова. Повече подробности за избора и форматирането на таблица ще бъдат разгледани по-долу.
- Запазете таблицата.
Урок 2. ФОРМАТИРАНЕ НА ТАБЛИЦА
Избор на фрагменти от таблица
За да извършите действие върху група клетки, първо трябва да ги изберете. В този случай фонът на всички клетки с изключение на първата ще бъде боядисан в черно. Но незащрихованата клетка също ще бъде осветена.
- За да изберете един ред, поставете показалеца на мишката върху номера на реда в колоната с координати. За да изберете няколко реда, движете се по координатната колона, без да отпускате левия клавиш.
- За да изберете една колона, поставете показалеца на мишката върху буква на координатната линия. За да изберете няколко колони, преместете се по координатната линия, без да отпускате левия клавиш.
- За да изберете няколко клетки, движете се около таблицата, като държите натиснат левия клавиш.
- Избор може да бъде премахнат чрез щракване където и да е на екрана.
Преоразмеряване на клетки
В реалните таблици, като правило, всички колони имат различна ширина. Има няколко начина за промяна на размера на клетката.
Ако трябва да промените размера на няколко клетки наведнъж, първо трябва да ги изберете.
- Поставете показалеца на мишката върху координатната линия или колона (те са маркирани сивои са разположени отгоре и отляво); Без да пускате левия бутон на мишката, преместете границата на клетката в желаната посока. Курсорът на мишката ще промени външния си вид.
- Екип Формат – Ред – Височинаи екип Формат – Колона – Ширинави позволяват да определите много точно размерите на клетката. Ако размерите са определени в точки, тогава 1pt = 0,33255 mm.
- Двукратното щракване върху границата на клетката ще определи оптимални размериклетки според съдържанието им.
Форматиране на съдържанието на клетката
Формат на командата – клетка е предназначен за извършване на основни операции с клетки. Действието ще се извърши върху активната клетка или върху група избрани клетки. Командата съдържа следните подрежими:
NUMBER - ви позволява изрично да дефинирате типа данни в клетка и формата на представяне на този тип. Например за числов или валутен формат можете да посочите броя на десетичните знаци.
ПОДРАВНЯВАНЕ - определя начина, по който данните са подредени спрямо границите на клетката. Ако режимът “WORD Wrap” е активиран, текстът в клетката се разделя на няколко реда. Режимът ви позволява да позиционирате текст в клетка вертикално или дори под избран ъгъл.
ШРИФТ – определя параметрите на шрифта в клетката (име, размер, стил на писане).
ГРАНИЦА - рамкира избраните клетки и можете да определите дебелината на линията, нейния цвят и местоположение.
ИЗГЛЕД – боядисва фонови клетки с помощта на подчертан цвят или шаблон.
ЗАЩИТА – е установена защита за промени.
Командата се прилага към избрания или активен в понастоящемклетка.
Упражнение 2
Създайте таблица като следната на първия работен лист.
Когато създавате таблица, приложете следните настройки:
- Основният текст на таблицата е с шрифт Courier, размер 12;
- текстът е центриран спрямо границите на клетката;
- За да накарате текста да обхваща няколко реда в клетка, използвайте режимаФормат – Клетка – Подравняване;
- Рамкирайте масата в синьо, за това използвайте режимаФормат – Клетка – Граница.
Запазване готова масав папката Users във файлавкаменелости.xls.
Заглавие на таблицата
За да центрирате заглавката спрямо границите на таблицата, има специална икона, наречена „Обединяване и центриране“. Първо се избира група от клетки над таблицата; когато щракнете върху тази икона, те се обединяват в една и текстът, въведен в нея, се центрира.
Практическа задача 2.1
Над създадената таблица напишете заглавието „Минерали“ с размер 14, в удебелен курсив.
Урок 3. ИЗЧИСЛЯВАНЕ ПО ФОРМУЛИ
Правила за работа с формули
- формулата винаги започва със знака =;
- формулата може да съдържа знаци аритметични операции+ – * / (събиране, изваждане, умножение и деление);
- ако формулата съдържа адреси на клетки, тогава съдържанието на клетката се включва в изчислението;
- Кликнете, за да получите резултата.
Ако трябва да изчислите данни в колона, използвайки същия тип формула, в която само адресите на клетките се променят, когато превключите на следващ редтаблици, тогава такава формула може да бъде копирана или умножена във всички клетки на дадена колона.
Например:
Сумата в последната колона се изчислява като се умножат данните от колона „Цена на един екземпляр“ и данните от колона „Количество“, формулата не се променя при преминаване на следващия ред в таблицата, а само адресите на клетките промяна.
Копиране на съдържанието на клетката
Изберете изходната клетка, поставете показалеца на мишката върху ръба на рамката и, докато държите клавиша и левия бутон на мишката, преместете рамката на ново място. Това копира съдържанието на клетката, включително формулата.
Автоматично попълване на клетки
Изберете клетката източник, в долния десен ъгъл има маркер за запълване, поставете курсора на мишката върху нея, ще изглежда като + ; С натиснат ляв клавиш разтягаме границата на рамката до група клетки. В този случай всички избрани клетки се запълват със съдържанието на първата клетка. В този случай при копиране и автоматично попълване адресите на клетките във формулите се променят съответно. Например формулата = A1 + B1 ще се промени на = A2 + B2.
Например: = $A$5 * A6
Когато копирате тази формула в следващия ред, препратката към първата клетка ще остане непроменена, но вторият адрес във формулата ще се промени.
Изчисляване на сборове по колони
В таблиците често е необходимо да се брои общи сумипо колона. За това има специална иконаАвтосумиране. Първо, трябва да изберете клетките с оригиналните данни, щракнете върху иконата, която ще бъде разположена в свободната клетка под колоната.
Упражнение 3
Създайте таблица, която изглежда така:
Под таблицата използвайте формулата, за да изчислите средната дължина на реките.
Урок 4. ПРЕДСТАВЯНЕ НА ДАННИ ОТ ТАБЛИЦА В ГРАФИЧЕН ИЗГЛЕД
Microsoft Excel предоставя на потребителя широки възможностиза визуализиране на числови данни от таблици. Двуизмерното изображение се наричадиаграма, обем – хистограма . Числовите серии могат да бъдат представени катографики Без значение каква форма на представяне на данните изберете, процедурата ще бъде същата. В този случай се извиква програмаГлавен магистър. Потребителят трябва само да дефинира параметрите на изображението в диалоговия прозорец.
Как да изградим диаграма:
1. Изберете фрагментите от таблицата, въз основа на които ще бъде изградена диаграмата. Клетките, съдържащи имена на колони, също са маркирани и ще се използват като етикети в диаграмата. Ако е необходимо да изберете несъседни фрагменти от таблицата, тогава вторият фрагмент се избира при натискане на клавиша.
2. Изберете отборВмъкване - Диаграмаили щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти. На екрана ще се появи първият диалогов прозорец на съветника за диаграми.
3. Във всеки прозорец изберете една от предложените опции с щракване на мишката. Можете да използвате разделите в горната част на прозорците, за да превключвате между подрежимите. За да преминете към следващия прозорец, щракнете върху бутона „Напред“, бутонът „Назад“ ви позволява да се върнете предишна стъпка. Бутонът „Край“ ще ви позволи да завършите процеса на създаване на диаграма.
Прозорец 1: Определете вида на диаграмата. В същото време ние го избираме в стандартни или нестандартни диаграми. Този прозорец е показан на фиг. 4.
Прозорец 2: Ще бъде представена диаграма от избрания от вас тип, изградена на базата на избраните данни. Ако диаграмата не работи, проверете дали изходните данни в таблицата са избрани правилно или изберете различен тип диаграма.
Прозорец 3: Можете да определите заглавието на диаграмата, етикетите на данните, наличието и местоположението на легендата (легендата е обяснение на диаграмата: кой цвят отговаря на кой тип данни).
Прозорец 4: Определя местоположението на диаграмата. Може да се постави на същия лист като таблицата с изходните данни или на отделен лист.
Ориз. 4. Първи прозорец на Chart Wizard за определяне на типа на диаграмата
Например, нека изградим диаграма въз основа на следната таблица.
Езера
Име | Максимална дълбочина, m |
|
Каспийско море | 1025 |
|
Женевското езеро | ||
Ладожко езеро | ||
Онежкото езеро | ||
Байкал | 1620 |
Диаграмата ще бъде изградена въз основа на колоните „Име“ и „Най-дълбоко“. Тези колони трябва да бъдат подчертани.
Щракнете върху иконата и изображението на диаграмата. В първия прозорец изберете типа на диаграмата – пай. Вторият прозорец ще покаже резултата от конструирането на диаграмата, преминете към следващия прозорец. В третия прозорец ще определим името – „Дълбочини на езерата“. В близост до всеки сектор ще зададем стойността на дълбочината. Поставете легендата под диаграмата. По-долу е резултатът от нашата работа:
Промяна на параметрите за форматиране на вече създадена диаграма.
Ако трябва да промените формата на представяне на който и да е компонент на диаграмата. Щраквайки с мишката, избираме фрагмент от диаграмата, около него ще се появи рамка с маркери за преоразмеряване и фрагментът от диаграмата се счита за избран и го редактираме. След това щракнете с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню, което ще съдържа списък с действия. За да промените опциите за форматиране, изберете режимаФормат на подписа на даннитеи променете опциите от стойности на дроби.
Ориз. 5. Контекстно меню за форматиране на изградената диаграма
Действия с диаграма
Със схемата, както и с поставената картинка, може следните действия.
1. За да промените размера на цялата диаграма или някой от нейните фрагменти, първо трябва да изберете необходима площ. Около него ще се появи рамка с манипулатори за преоразмеряване. Като преместваме тези маркери, докато държим натиснат бутона на мишката, променяме размера.
2. За да преместите диаграма в работния лист, първо я изберете, поставете показалеца на мишката където и да е върху диаграмата и, като държите натиснат левия клавиш, преместете диаграмата на ново място.
3. За да изтриете диаграма, първо я изберете, след това натиснете клавиша Del или изберете командата „Изтриване“ в контекстното меню на диаграмата.
Урок 5. РАБОТА С ФУНКЦИИ
Програмата съдържа повече от 150 вградени функции за обработка на данни. За по-лесно търсене всички функции са разделени на категории, като във всяка категория са сортирани азбучен ред. Освен това има две категории - „10 наскоро използвани“ и „Пълен азбучен списък“, в които всички вградени функции са подредени по азбучен ред.
За да вмъкнете функция във формула, можете да използвате съветника за функции и функциите могат да бъдат вложени една в друга, но не повече от 8 пъти. Основните задачи при използване на функция са да дефинирате самата функция и аргумента. Обикновено аргументите са адреси на клетки. Ако трябва да посочите диапазон от клетки, тогава първият и последният адрес се разделят с двоеточие, например A12:C20.
Как да използвате функции
- Нека направим активна клетката, в която искаме да поставим резултата.
- Избор на екипВмъкване - функцияили щракнете върху иконата F(x).
- В първия прозорец на съветника за функции, който се показва, дефинирайте категорията и името специфична функция(фиг. 6).
- Във втория прозорец трябва да дефинирате аргументите за функцията. За да направите това, като щракнете върху бутона вдясно от първия диапазон от клетки (вижте фиг. 7), затворете прозореца, изберете клетките, въз основа на които ще се извърши изчислението, и натиснете бутона. Ако аргументът е няколко диапазона от клетки, повторете действието.
- След това натиснете клавиша, за да завършите работата. Оригиналната клетка ще съдържа резултата от изчислението.
Нека да разгледаме работата с функции с примерлогически функции.При решаването на някои задачи стойността на клетка трябва да се изчисли по един от няколко начина - в зависимост от удовлетворяването или неуспеха на едно или повече условия.
За решаване на такива проблеми те използват условна функцияАКО:
АКО(,).
Ако логически изразима стойността “True” (1) IF приема стойността на израз 1, а ако е “False” - стойността на израз 2. Можете да напишете вложена IF функция като израз 1 или израз 2. Броят на вложените IF функции не трябва да надвишава седем. Например, ако функцията IF(C5=1,D5*E5,D5-E5) е записана в която и да е клетка, тогава ако C5=1 функцията ще има стойност „Истина“ и текущата клетка ще приеме стойността D5* E5, ако C5 =1 ще има стойност „False“, тогава стойността на функцията ще бъде D5-E5.
Ориз. 6. Помощници за функции
Ако има много условия, писането на вложени IF функции става неудобно. В този случай на мястото на логическия израз можете да посочите една от двете логически функции: И (и) или ИЛИ (или).
Форматът на функцията е същият:
И(,..),
ИЛИ(,..).
Функцията И дава оценка на „Истина“, ако всички логически изрази, посочени като аргументи на тази функция, са истина едновременно. В други случаи стойността на AND е „False“. Можете да посочите до 30 логически израза в скоби.
Функцията OR се оценява на „Истина“, ако поне един от логическите изрази, посочени като аргументи на тази функция, е верен. В други случаи стойността на OR е „False“.
Нека да разгледаме как работят логическите функции с пример.
Нека създадем таблица със заглавие „Резултати от изчислението“:
Стойността на последната колона може да се промени в зависимост от стойността на резултата. Нека кандидатът се счита за приет, ако резултатът е 21; ако резултатът е по-нисък, кандидатът няма да бъде приет. Тогава формулата за въвеждане на последната колона е следната:
АКО(C2
Упражнение 5
Създайте таблица за изчисляване на заплатите:
Първите три колони се изчисляват в свободна форма, данъкът се изчислява в зависимост от сумата във втората колона. Данъкът се изчислява съгласно следното правило: ако размерът на начисленията от началото на годината за служител е по-малък от 20 000 рубли, тогава се вземат 12% от данъчната основа. Ако размерът на начисленията от началото на годината е повече от 20 000 рубли, тогава се вземат 20% от данъчната основа. За да въведете формула за изчисляване на данък, използвайте съветника за функции.
Урок 6. РАБОТА С ШАБЛОНИ
За минимизиране на действията при създаване стандартни документиудобен за използване готови шаблони. За да ги използвате, трябва да извикате командатаФайл – Нов ; в появилия се диалогов прозорец изберете разделаРешения и определете необходим документ. Попълнете полетата на документа. Запазете създадения документ с помощта на командатаФайл - Запиши като.
Потребителят има възможност да създаде формуляр за всеки документ, като го запази като шаблон. Това създава шаблон за таблицата без изходни данни. Можете предварително да дефинирате формата на данните за празните клетки. Първо се избират клетките и след това с командатаФормат – клетка определят се параметрите за форматиране.
Нека да разгледаме работата с шаблон, използвайки пример.
Данните от всяка геоложка станция се въвеждат в същия тип таблица. Има смисъл да създадете шаблон, съдържащ шаблон на таблица с данни.
1. Създайте празна таблица по следния начин:
Регистър на геоложките станции, попълнен от лабораторията
морска геоакустика и петрофизика в Балтийско море
2. Запазете шаблона на таблицата като шаблон; За да направите това, в прозореца за запазване на таблицата във файл в полето „Тип“ изберете опцията ШАБЛОН или изрично посочете разширението на файла като. xlt.
3. След това затворете файла.
4. За да попълните шаблона с данни за конкретна станция, отворете файла с шаблона (ако името на този файл не е в прозореца на папката, тогава в прозореца за отваряне на файла променете типа на файла на ШАБЛОН).
5. Попълнете таблицата с конкретна информация.
6. Запазете файла под друго име и изрично посочете разширението. xls или задайте типа на файла като „ Книга на Microsoft Excel".
Практическа задача 6.
Създайте шаблон като този:
Квадрат №________
Географска ширина__________
Географска дължина __________
2. Въведете имената на месеците и дълбочините в таблицата (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).
3. Форматирайте таблицата, както желаете.
4. Запишете таблицата във файл squares.xlt, затворете файла с шаблона.
5. Отворете файла squares.xlt . Въведете стойностите на температурата, солеността и плътността в него. Въведете данни за квадрата в заглавката на таблицата.
6. Запазете файла като square1.xls.
Урок 7. ДЕЙСТВИЯ С РАБОТНИЯ ЛИСТ
Работната тетрадка се състои от няколко работни листа. Можете да направите следното с работния лист.
За да добавите нов работен лист към работна книга, използвайте командатаВмъкване – лист. Новият лист ще получи следващия наличен номер. Максимална сумалиста – 256.
За да изтриете работен лист с цялото му съдържание, изберете командатаРедактиране – Изтриване на лист.Работният лист се изтрива с цялото му съдържание и не може да бъде възстановен.
Екип Форматиране – Лист – ПреименуванеПозволява ви да зададете ново име на работния лист. В същото време се появява курсор близо до старото име на гърба на листа. Трябва да изтриете старото име, да въведете ново и да натиснете клавиша.
За да премахнете бодлите на работни листове от екрана, използвайте командатаФорматиране – Лист – Скриване.Обратното действие се извършва от командатаФормат – Лист – Показване.
Копирането или прехвърлянето на работен лист се извършва с командатаРедактиране – Преместване/копиране на лист.В този случай действията могат да се извършват както в текущата работна книга (файл), така и в друга отворете файла. За да извършите операция за копиране, трябва да поставите отметка в съответното квадратче в диалоговия прозорец. Копието ще има същото име като оригинален файл. (2), (3) и т.н. ще бъдат посочени в скоби.
Упражнение 6.1
- Преименувайте първия работен лист на „Изходни данни“.
- Преместете го до края работна книга.
- Направете копие от него в същата работна книга.
- Добави към отворена книгаоще два нови работни листа.
- Скрийте гръбнака на третия работен лист и го покажете отново.
Упражнение 7
На първия работен лист създайте таблица, която изглежда така:
Основни морфометрични характеристики на отделни морета
Море | Квадрат, хиляди км 2 | Обем на водата, хиляди км 3 | Дълбочина, m | |
средно аритметично | най велик |
|||
Карибите | 2777 | 6745 | 2429 | 7090 |
средиземноморски | 2505 | 3603 | 1438 | 5121 |
Северна | ||||
Балтийско | ||||
черен | 1315 | 2210 |
- Обозначете първия работен лист „Моретата на Атлантическия океан“.
- Направете копие на този работен лист и го поставете в края на файла.
- Направете останалите работни листове (Sheet2 и Sheet3) невидими.
- Отново маркирайте гръбчето на работния лист с номер 3.
Урок 8. СЪЗДАВАНЕ НА БАЗИ ДАННИ ИЛИ РАБОТА СЪС СПИСЪЦИ
В Microsoft Excel катоБаза данни може да се използвасписък.
списък е начин за представяне на данни, при който данните в таблицата са взаимосвързани и структурата на таблицата е предварително определена. При извършване на нормални операции с данни, като търсене, сортиране или манипулиране на данни, списъците автоматично се разпознават като бази данни и курсорът трябва да се намира навсякъде в таблицата.
Ако базата данни се счита за таблица с данни, тогава:
- колоните от списък ставатполета на база данни;
- заглавията на колоните ставатимена на полета на база данни;
- всеки ред от списъка се преобразува взапис на данни.
Всички действия със списъци (база данни) се извършват от командата DATA на главното меню.
1. Размер и оформление на списъка
- Не трябва да поставяте повече от един списък на един лист. Някои функции за обработка на списъци, като филтри, не ви позволяват да обработвате множество списъци едновременно.
- Трябва да оставите поне един празен ред и една празна колона между списъка и другите данни в работния лист. Това позволява на Microsoft Excel е по-бързоткриване и маркиране на списъка, когато сортирате, прилагате филтър или вмъквате автоматично изчислени суми.
- Самият списък не трябва да съдържа празни редове или колони. Това прави списъка по-лесен за идентифициране и подчертаване.
- Важните данни не трябва да се поставят в левия или десния край на списъка; След прилагане на филтъра те може да бъдат скрити.
2. Заглавия на колони
- Заглавията на колоните трябва да са в първата колона на списъка. Те се използват от Microsoft Excel за отчитане, търсене и организиране на данни.
- Шрифт, подравняване, формат, модел, рамка и главни букви и малки буквиФорматът, присвоен на заглавията на колоните в списъка, трябва да е различен от формата, присвоен на редовете с данни.
- Използвайте граници на клетки, а не празни редове или прекъснати линии, за да отделите заглавията от основните данни.
- Списъкът трябва да бъде организиран така, че всички редове да влизат еднакви колонибяха открити същия тип данни.
- Не трябва да въвеждате преди данните в клетка. допълнителни пространства, тъй като те влияят на сортирането.
- Не трябва да поставяте празен ред между заглавките и първия ред с данни.
Команда DATA FORM
форма - това е начин за представяне на данни от таблица, където на екрана се представя съдържанието само на един запис. Прозорецът на формуляра е показан на фиг. 8.
С помощта на формата можете:
- въвеждане на данни в таблица;
- преглед или коригиране на данни;
- изтриване на данни;
- изберете записи въз основа на критерии.
Ориз. 8. Прозорец на формата за въвеждане, преглед, изтриване и търсене на записи
Вмъкване на записи с помощта на формуляр
- Посочете клетката от списъка, от която да добавите записи.
- Изберете отборФорма в меню Данни.
- Щракнете върху бутона Добавяне.
- Въведете полета нов входизползвайки Клавиш TABза да преминете към следващото поле. За да преминете към предишното поле, използвайте клавишната комбинация SHIFT+TAB.
За да добавите запис към списъка, натиснете ENTER. При завършване на комплекта последно влизанещракнете върху бутонаБлизо за да добавите въведения запис и да излезете от формата.
Забележка
Ако списъчното поле съдържа формула, формулярът показва нейния резултат. Не можете да промените това поле във формуляра. Ако добавите запис, който съдържа формула, резултатът от формулата няма да бъде изчислен, докато не натиснете ENTER или натиснетеБлизо . За да отмените добавянето на запис, щракнете върху бутонаВръщане преди да натиснете клавиша или бутона ENTERБлизо . Microsoft Excel автоматично добавя запис, когато преминете към друг запис или затворите формуляр.
Търсене на записи в списък с помощта на формуляр
За да преместите един запис, щракнете върху стрелките на лентата за превъртане в диалоговия прозорец. За да преместите 10 записа, щракнете върху лентата за превъртане между стрелките.
За да зададете условия за търсене или условия за сравнение, щракнете върху бутонаКритерии . Въведете критериите във формата. За да намерите записи, които отговарят на критериите, щракнете върху бутонитеНапред или Назад . За да се върнете към редактиране на формата, щракнете върху бутонаРедактиране.
Упражнение 8
- На първия ред на новия работен лист въведете главата на таблицата с следните именаграфика:
- Студентски номер,
- фамилия, собствено име,
- специалност,
- добре,
- домашен адрес,
- година на раждане.
- Чрез командата Данни – Формуляр въведете информация за 10 ученика.
- Научете се да преглеждате, редактирате и изтривате записи от таблицата.
- Изберете записи от списъка, които отговарят на следните критерии:
- студенти с определена година на раждане,
- студенти от определен курс.
- Запазете създадената база данни във файлСтуденти.xls в посочения от учителя каталог.
Урок 9. СЪЗДАВАНЕ НА БАЗИ ДАННИ ИЛИ РАБОТА СЪС СПИСЪЦИ (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)
Команда DATA – SORT
Тази команда ви позволява да сортирате данни от списък по едно или повече полета. В този случай редовете на таблицата се сортират като записи в база данни. Ако е указано сортиране по няколко полета, тогава първото поле се счита за основно. В този случай всички записи се сортират по първото поле, посочено за сортиране. Полетата, в които първият параметър за сортиране има същата стойност, се сортират в тази група по втория параметър и т.н.
За да сортирате списък, направете всяка клетка в списъка активна, след това изберете командата „Данни - сортиране“, дефинирайте полето за сортиране и неговия ред. Налични са две опции за сортиране:възходящо и низходящо. За текстово полетова означава по азбучен ред и обратно. Командният прозорец „Сортиране на данни“ е показан на фиг. 9.
Ориз. 9. Прозорец за сортиране на данните в списъка
Упражнение 9.1
Пресортирайте списъка със студенти по азбучен ред по специалност и фамилно име на студента.
ДАННИ ЗА ЕКИПА - РЕЗУЛТАТИ
Командата ви позволява да изчислявате междинни суми и общи суми. В този случай се определя полето, което ще се сумира (разбира се, операцията има смисъл само за числена информация). В командния прозорец дефинираме операцията („Сума“) и полето, под което ще бъдат разположени междинните стойности. В долната част на списъка ще бъде общата стойност за избраното поле.
Фиг. 10. Команден прозорец Data-Filter-AutoFilter
Команда DATA – FILTER
Командата “Data-Filter” (фиг. 10) е удобен инструмент за създаване на заявки по един или повече критерии. Подрежимът „Автофилтър“ е особено удобен и визуален. Когато е включен този режим(когато го извиквате, всяка клетка в списъка трябва да е активна) ще се появи падащ бутон със стрелка вдясно от имената на полетата в списъка, който съдържа списък с всички стойности за на това поле. При избор на стойност от този списъксамо записи, които удовлетворяват този критерийТърсене. Останалите записи са скрити. Можете да работите с резултата от заявката като с обикновена таблица - отпечатайте го, запазете го отделен файл, преместване на друг работен лист и т.н. За да се върнете към оригиналния изглед на таблицата, изберете опцията „всички“ в списъка вдясно от името на полето.
Упражнение 9.2
В списъка с ученици, създаден в предишния урок, изпълнете следните заявки:
- определя списъка на учениците с определена година на раждане;
- показване на данните за ученика с посоченото фамилно име;
- определя списъка на студентите от един курс на определена специалност.
Упражнение 9
Създайте таблица като база данни със следните имена на полета:
- инвентарен номер на книгата,
- автор,
- Име,
- издателство,
- годината на издаване,
- цена на една книга,
- брой копия.
Определете общия брой книги и тяхната обща цена.
Изпълнете следните заявки:
- определяне на списък с книги от конкретен автор;
- определя списъка на книгите от една и съща година на публикуване;
- идентифицирайте книги от едно и също издание и една и съща година на издаване.
Урок 10. МАКРОСИ
Как да създадете макроси
1. Изберете командата от главното меню на програматаИнструменти – Макро – Стартиране на запис. На екрана ще се появи прозорец за определяне на параметрите на този макрос, който е показан на фиг. единадесет.
Ориз. 11. Прозорец за дефиниране на макро параметри
2. Въведете името на макроса в съответните полета, задайте на макроса клавишна комбинация за бърз обяд(буквата трябва да е латиница), в полето за описание можете накратко да посочите целта на този макрос. Определете къде да запишете макроса - този файлили „Лична книга с макроси“ (файллични.xls).
3. След това изпълнете последователността от действия, които искате да запишете в макроса. Когато приключите, щракнете върху бутона за край на записа в лентата с инструменти за макроси или изберете командатаИнструменти – Макро – Спиране на записа.
4. За да стартирате вече записан макрос, просто натиснете присвоената му комбинация функционални клавишиили изберете в списъка с макроси името на макроса, който ще бъде наличен, когато изберете командатаИнструменти – Макро – Макроси.
5. Последователността от записани действия се преобразува автоматично във вградени езикови изрази Visual Basic. За потребител с умения за програмиране е възможно да създаде по-сложни програмируеми макроси. За да направите това, можете да използвате командатаИнструменти – Макро – Редактор на Visual Basic.
Упражнение 10
Създайте макрос с име „Шаблон“, който ще работи в тази работна книга. Задайте на този макрос комбинация от функционални Клавиши Ctrl+ q. Макросът трябва да съдържа последователност от действия 1 – 5 (вижте по-долу):
Създайте празна таблица като тази на първия работен лист:
Стойности на индекса на вертикално затихване
за открити океански зони
- Рамкирайте масата.
- Определете шрифта в таблицата като 14, нормален.
- Завършете записа на макроса.
- Отидете на втория работен лист. Изпълнете макроса „Шаблон“.
- Попълнете таблицата със следните данни:
- Саргасово море – 100-200, 0.040;
- 400-500, 0,038.
- Северен Атлантически океан - 1000-350, 0.031.
- Северен Индийски океан - 200-800, 0.022-10.033.
- Тихия океан (близо до Таити) – 100-400, 0.034.
- Световният океан като цяло е 0,03-0,04.
ПРАКТИЧЕСКИ ЗАДАЧИ
ЗА САМОКОНТРОЛ И ИЗПИТНА ДЕЙНОСТ
Упражнение 1
Създайте таблица, която изглежда така. Определете сумите. Форматирайте таблицата както желаете.
Оценка на разходите за май 1999 г
Длъжност | Разходи за работа, търкайте. | Цена на оригинала |
1. Боядисване на къщата | 2000 | |
2. Варосване на стени | 1000 | |
3. Поставяне на прозорци | 4000 | 1200 |
4. Монтаж на ВиК | 5000 | 7000 |
5. Паркет | 2500 | 10000 |
ОБЩА СУМА: |
Задача 2
Създайте следната таблица като база данни. Попълнете информацията чрез формата. Определете списък с филми от определена година.
Списък на видеокасети
Номер | Име | Година на издаване | Продължителност |
Доберман | 1997 | 1 ч. 30 мин |
|
кръстник | 1996 | 8 ч. 45 мин |
|
Премахнете перископа | 1996 | 1 ч. 46 мин |
|
Криминале | 1994 | 3 ч. 00 мин |
|
Кървав спорт | 1992 | 1 час 47 минути |
|
Титаник | 1998 | 3 ч. 00 мин |
Задача 3
Създайте таблица, която изглежда така. Сортирайте данните в таблицата във възходящ ред на количеството на продукта.
Списък на стоките в склад №1
Номер на артикул | Име на продукта | Количество стоки |
Кондензирано мляко, кутии | ||
Захар, кг | ||
Брашно, кг | ||
Бира "Очаковское", бутилирана. | ||
Водка "Столичная", бутилка. |
Задача 4
Създайте таблица, която изглежда така. Изчислете данните в последната колона, като използвате формулата.
Номер на сметка | Име на депозита | Процент | Първоначална сума на депозита, rub. | Обща сума на депозита, rub. |
Годишен | 5000 | 5400 |
||
Коледа | 15000 | 17250 |
||
Нова година | 8500 | 10200 |
||
Март | 11000 | 12430 |
Задача 5
Създайте таблица от следния тип и изградете 4 диаграми за всички видове дървета и получените данни.
Данни за Светлогорското горско стопанство (иглолистни дървета, хиляди единици)
Име | Млади животни | Среден | Идва навреме | Обща сума | ||||
1973 | 1992 | 1973 | 1992 | 1973 | 1992 | 1973 | 1992 |
|
Бор | 201,2 | 384,9 | 92,7 | |||||
Смърч | 453,3 | 228,6 | 19,1 | 1073 | 701,6 |
|||
Ела | ||||||||
лиственица | 16,5 | |||||||
ОБЩА СУМА: | 657,7 | 1361 | 633,5 | 134,8 | 1822 | 1411,1 |
Задача 6
Създайте таблица, която изглежда така, като запазите настройките за форматиране. Изчислете данните в последната колона, като използвате формулата.
Оценка на разходите
Име | Цена на един час | Брой часове | Цена | Сума |
|
Варосване | 10,50 търкайте. | 124 търкайте. | |||
Лепене на тапети | 12,40 рубли. | 2399 рубли | |||
Редене на паркет | 25,00 рубли. | 4500 rub. | |||
Полиране на паркет | 18.00 търкайте. | 500 търкайте. | |||
Боядисване на прозорци | 12,50 рубли. | 235 търкайте. | |||
Събиране на боклук | 10,00 търкайте. | 0р. | |||
ОБЩА СУМА |
Задача 7
Създайте таблица, която изглежда така. Изчислете данните във втората и третата колона, като използвате формулите. Вземете данъчния процент равен на 12. Определете сумите за колоните.
Пълно име | Длъжност | Заплата, търкайте. | Данък, търкайте. | За издаване, търкайте. |
|
Яблоков Н.А. | Чистач | ||||
Иванов К.Е. | Директор | 2000 | |||
Егоров О.Р. | Глава тези. отдел | 1500 | |||
Семанин В.К. | Шофьор | ||||
Цой А.В. | Шофьор | ||||
Петров К.Г. | Строител | ||||
Леонидов Т.О. | Оператор на кран | 1200 | |||
8 | Проша В.В. | Глава склад | 1300 | ||
ОБЩА СУМА | 7800 |
Задача 8
Създайте шаблон за график. Запазете го като шаблон. Използвайте този шаблон, за да създадете своя график на занятията за този семестър.
ГРАФИК
Есенен срок 2010/2011 учебна година. година
Задача 9
Създайте таблица, която изглежда така. Пресортирайте данните по дата на доставка.
■ площ | Доставка, кг | дата | Количество | Търговия на едро цена, търкайте. | Розн. | Доход, търкайте. |
Запад | месо | 01.09.95 | 23 | 12 | 15,36 | 353,28 |
Запад | Мляко | 01.09.95 | 30 | 3 | 3,84 | 115,2 |
Южен | Мляко | 01.09.95 | 45 | 3,5 | 4,48 | 201,6 |
ориенталски | месо | 05.09.95 | 12 | 13 | 16,64 | 199,68 |
Запад | картофи | 05.09.95 | 100 | 1,2 | 1,536 | 153,6 |
Запад | месо | 07.09.95 | 45 | 12 | 15,36 | 691,2 |
Запад | зеле | 08.09.95 | 60 | 2,5 | 3,2 | 192 |
Южен | месо | 08.09.95 | 32 | 15 | 19,2 | 614,4 |
Запад | зеле | 10.09.95 | 120 | 3,2 | 4,096 | 491,52 |
ориенталски | картофи | 10.09.95 | 130 | 1,3 | 1,664 | 216,32 |
Южен | картофи | 12.09.95 | 95 | 1,1 | 1,408 | 133,76 |
ориенталски | месо | 15.09.95 | 34 | 14 | 17,92 | 609,28 |
Северна | зеле | 15.09.95 | 90 | 2,7 | 3,456 | 311,04 |
Северна | Мляко | 15.09.95 | 45 | 3,4 | 4,352 | 195,84 |
ориенталски | Мляко | 16.09.95 | 50 | 3,2 | 4,096 | 204,8 |
Практическа работа VГ-ЦАд xcel
Лабораторният семинар е предназначен за практическо изучаване на раздела, изчисления в „Електронни таблици“Г-ЦАExcel- 2007" в рамките на дисциплината " Информационни технологии V професионална дейност» студенти от втора година от различни специалности на Държавната бюджетна образователна институция за средно професионално образование Политехнически колеж № 42, Москва.
Семинарът се състои от четири практически работи по основните теми на приложениеГ-ЦАд xcelв калкулациите, е насочена основно към студенти, обучаващи се в специалностите „Икономика и счетоводство (по отрасли)“, „Оперативни дейности в логистиката“ и „Инсталация и техническа експлоатацияпромишлено оборудване (по отрасли)“. Някои теми от практическата работа могат да се използват в обучението на студенти от други специалности.
Всяка практическа работа съдържа теоретична информация по темата на работата, подробен анализтестов пример и 3 варианта на задачи по темата.
Практическа работа
Предмет:„Организация на населените места вГ-ЦАExcel»
Предназначение Тази практическа работа е да се овладее технологията за организиране на маси вГ-ЦАExcelа именно копиране, форматиране на клетки, създаване на граници, представяне на данни и организиране прости формулиизчисления. Фигура 1 показва таблица, в коятоколона А организирани чрез копиране на съдържанието на клеткитеА4 (дата 01.04.13) до желаната клетка,колони б И ° С попълнено с изходни данни, също използвайки копиране и последващо редактиране на стойности,колона д , създаден чрез организиране на формула в клеткад4 (в реда за формула се показва типът на формулата) и след това да я копирате надолу.
Фиг. 1
Таблицата на фиг. 2 е подобна на създаването на предишната таблица, с добавянето на генериране на общи суми по колона и ред. Формулата може да бъде написана по различен начин.
Фиг.2
Варианти на задачитепо тази тема« Организация на селищата вГ-ЦАExcel»
Упражнение 1 . Създайте таблица по задача 1. Колонамесец организирайте чрез копиране на клетки следващите три колони с оригиналните данни, попълнете и форматирайте данните в тези колони. КолонаСума за добавка , създайте чрез формула.
Задача 2 . Създайте таблица според задача 2. Организирайте колоната, като копирате клетки.
Задача 3 . Създайте таблица според задача 3. Организирайте колоната по следния начин, като от самото начало попълнете стойността 1.0 в клеткатааз 4 и 1,1 на клетка аз5, след това изберете диапазон от клетки, състоящ се от клеткиаз 4, аз5 и копирайте избрания диапазон надолу.
Практическа работа
Предмет:"Статистически функции"
Предназначение Тази практическа работа е да се запознаете с вградените статистически функции.
При обработка на статист данни доста често е необходимо да се определят различни статистически характеристики. За такива изчисления вГ-ЦАExcelВградени са редица статистически функции, например:
AVERAGE(x 1 ,…,x n)
средно аритметично (х 1 +...+x n )/n.
MAX(x 1 ,…,x n )
максимална стойностот набора от аргументи (x 1 ,…,x n )
MIN(x 1,…,x n)
минималната стойност от набора от аргументи (x 1 ,…,x n )
БРОЯ(x 1 ,…,x n)
брой числа в списъка с аргументи
COUNTA(x 1 ,…,x n )
брой стойности в списъка с аргументи и непразни клетки
Пример за изпълнение на задача с помощта на
статистически функции
Фигура 4 показва таблица на продажбите на продукти в магазин.
Фиг.4
Забележка . Празна клеткав колоната „Брой продажби“ означава, че този продуктне беше продаден.
Насокиза изпълнение на задачата:
Изчисли:
приходи от продажби на всеки продукт;
общ, среден, максимален, минимален приход от продажби на всички стоки;
определи общия брой видове стоки в магазина,
колко вида стоки са продадени.
Пример за изпълнение на задача по темата „ Статистически функции»
въведете в клетка D2(в първата клетка на колоната „Приходи от продажби“)формула: =B2*C2 (“Приходи от продажби” = “Цена” * “Брой продажби”);
копирайте формулата в цялата колона;
въведете формули:
в D5 =SUM(D2:D4) - общ приход
в D6 = AVERAGE(D2:D4) - среден приход
в D7 =MAX(D2:D4) - максимален приход
в D8 =MIN(D2:D4) - минимален приход
в D9 =COUNT(A2:A4) - брой видове стоки
(преброяване на броя непразни стойности)
в D10 = COUNT(C2:C4) - броят на видовете продадени стоки (преброяване на броя числови стойности)
Варианти на задачитепо тази тема"Статистически функции"
Упражнение 1 . Организирайте таблицата „Реките на Евразия“.
Фиг.5
Задача 2 . Известна е възрастта на десет души, които кандидатстват за свободни позиции в компанията. Определете максималната, минималната и средната възраст на кандидатите?
Задача 3 . Таблицата съдържа информация за служителите на компанията: фамилия, трудов стаж. Определете средния, максималния, минималния стаж. Колко служители има общо?
Практическа работа
Предмет:„Логическа функцияАКО…»
Предназначение Тази практическа работа е да се запознаете с най-често срещаната функция в логическите изрази.
На практика се използват булеви изрази за разработванеалгоритъм за разклоняване :
Алгоритмичен език
Акоусловие (логически израз)
действие 1
в противен случай
действие 2
всичко-ако;
състояние
действие 1
действие 2
Блокова схема
За изграждане на клон вГ-ЦАExcel съществува логическа функция IF структурата му е следната:
АКО стойността на логическия изразВЯРНО ,
ЧЕ изявление 1 се изпълнява ,
В ПРОТИВЕН СЛУЧАЙ изявление 2 се изпълнява .
Ориз. 5 .
Пример за посочване на аргументи към функцията IF
(намиране на максималната стойност на две числа)
За извикване на функцияАКО , трябва да натиснете бутонаf х „Вмъкване на функция“, разположена в лентата с формули. ще се появиСъветник за функции в клетка Категория трябва да изберете линияглавоблъсканица и след това изберете функциятаАКО , попълнете три клетки:
Логически израз
Стойност_ако_истина
Стойност_ако_лъжа
Фигура 7 показва пример за използване на функциятаАКОФигура 7.
Варианти на задачитепо тази тема« Логическа функция IF...»
Упражнение 1. В клетка д8 задайте стойността на 800, т.е. направете План = Факт за V.V. Обяснете защо резултатът не се е променил?
Задача 2 . Колона A е произволно число със стойност около 1000, колона B е 2% от числото, колона C (резултат), логическа функция IF, при условие че числото е по-голямо или равно на 1000, тогава резултатът ще бъде = число + 2%, в противен случай = число – 2%. Фигура 8 показва таблицата.
Фиг. 8_1.
Задача 3 . Колона E – първо число, колонаЕ– второ число, колонаЖ(резултат), се формира по следния начин: ако число1 е по-голямо от число2, тогава резултатът ще бъде тяхната сума, в противен случай резултатът ще бъде тяхната разлика. Фигура 8_2 показва оригиналната таблица с резултата.
Фиг. 8_2.
Практическа работа
Предмет:"Хистограми, графики"
Предназначение Тази практическа работа е да се овладее технологията за представяне на данни под формата на диаграми вГ-ЦАExcel. За генериране на хистограми е необходимо наличието на първоначални данни, след това в зависимост от версиятаГ-ЦАофис, изберете менюто Вмъкване и желания тип хистограма (графика). Преди да вмъкнете диаграма, препоръчително е да сте в която и да е клетка на изходната таблица с данни. Фиг. 9_1.
Следващата фигура е Фиг. 9_2. генерирана е диаграма - функционална графика
г= грях(х), г= cos(х), г= х 2 (парабола). За генериране на графики е необходима колона със стойностих. Стойностите се формират от -6,28 до 6,28 на стъпки от 0,1 Колони за формиранегрях(х), cos(х) се избират чрез вмъкване на функция. Колоната за параболата е организирана по формула. Фиг. 9_2.
Варианти на задачитепо тази тема« Хистограми, графики"
Упражнение 1 . Организирайте кръгова диаграма според данните на Фиг. 9_1.
Задача 2 . Организирайте графиката на функцияг= х^3 (кубична парабола).
Фиг. 9_3
Задача 2 . Организирайте промени в обменния курс на долара спрямо рублата.
Начало на формата
Край на формата
„Цел и интерфейс на MS Excel“
Упражнение:Запознаване с основните елементи на прозореца на MS Excel. Направете доклад по поставените въпроси.
Бягай Програма на Microsoft Excel. Погледнете внимателно прозореца на програмата.
Една от клетките е маркирана (в рамка с черна рамка). За да изберете друга клетка, просто щракнете върху нея с мишката и показалецът на мишката в този момент трябва да изглежда като светъл кръст. Опитайте да маркирате различни клетки на таблицата.Използвайте лентите за превъртане, за да се движите около масата.
За да въведете текст в една от клетките на таблицата, трябва да я изберете и веднага да „пишете“.
Въведете днешния ден от седмицата във всяка избрана (активна) клетка, например: сряда. Изберете целия ред от таблицата, в който се намира името на деня от седмицата. Кликнете върху заглавието на реда (неговия номер). Изберете цялата колона на таблицата, която съдържа името на деня от седмицата.Кликнете върху заглавката на колоната (нейното име).
Основната разлика между работата на електронните таблици и текстообработваща програмае, че след въвеждане на данни в клетка, те трябва да бъдат записани, т.е. уведомете програмата, че сте приключили с въвеждането на информация в тази конкретна клетка.
Можете да записвате данни по един от следните начини:
натиснете клавиша (Enter);
щракнете върху друга клетка;
използвайте бутоните на курсора на клавиатурата (преместване в друга клетка).
Запишете въведената от вас информация. Изберете клетката на таблицата, съдържаща деня от седмицата, и използвайте бутоните за подравняване на абзаци.
Таблицата се състои от колони и редове, като всяка колона има собствено заглавие (A, B, C...), а всички редове са номерирани (1, 2, 3...). За да изберете цяла колона, просто щракнете върху заглавката й;
Изберете цялата колона на таблицата, в която се намира името на деня от седмицата, който сте въвели.
Какво е заглавието на тази колона?
Изберете целия ред от таблицата, в който се намира името на деня от седмицата, който сте въвели.
Какво заглавие има този ред?
Определете колко реда и колони има в таблицата? Използвайте лентите за превъртане, за да определите колко реда има таблицата и какво е името на последната колона.
За да стигнете бързо до края на масата хоризонтално или вертикално, трябва да натиснете клавишните комбинации: Ctrl+→ - край на колони или Ctrl+↓ - край на редове. Бързо връщанедо началото на таблицата - Ctrl+Начало .
Изберете клетката на таблицата, която се намира в колона C и ред 4.
Моля, обърнете внимание, че адресът на избраната клетка C4 се е появил в полето Име, разположено над заглавката на колона A. Изберете друга клетка и ще видите, че адресът в полето Име е променен.
Изберете клетка D5; F2; A16 . Какъв е адресът на клетката, съдържаща деня от седмицата?
Определете броя на листовете в Книга1.
Залепете контекстно менюВмъкване–Лист два допълнителни листа. За да направите това, отидете на прекия път на лист 3 и щракнете с десния бутон върху него, ще се отвори контекстно меню, изберете опцията Поставете и изберете Вмъкване на лист в прозореца. Добавен лист 4. Добавете лист по същия начин Променете реда на листовете в книгата. Щракнете върху лист 4 и задръжте ляв бутон, преместете листа на Правилно място.
доклад:
В клетка A3Посочете адреса на последната колона на таблицата.
Колко реда има в таблицата? Моля, въведете вашия адрес последен редв клетка B3.
Въведете името си в клетка N35, центрирайте го в клетката и го удебелете.
Въведете текущата година в клетка C5.
Преименуване на лист 1
Практическа работа № 1:
„Въвеждане и редактиране на информация в Excel. Форматиране на клетки"
Продължителност: 2 часа
Напредък:
Направете ценова листа според примера:
Етапи на изпълнение на задачата:
Изберете клетка В 1 и въведете заглавието на таблицата в нея Ценова листа на магазин "Канцеларски материали".
Към клетката C2 въведете функция ДНЕС (Поставете знак «=» , в раздела на лентата с инструменти ФОРМУЛИизберете Дата и час функция за вмъкване ДНЕС).
Към клетката НА 3 въведете думите " Обменен курс на еврото “, В C3 – обменен курс на еврото днес - 76 .
Към клетката C3 приложи валутен формат ( Начало, раздел Число, формат на числото, валута . (Можете да изберете всяко обозначение).
Към клетките A5:C5 Въведете заглавията на колоните в таблицата.
Изберете ги и приложете удебелен стил и по-голям шрифт.
Към клетките A6:A12 И B6:B12 Въведете данните.
Към клетката C6 въведете формулата: = B6*$C$3 . ($ означава, че се използва абсолютна препратка).
Изберете клетка C6 и плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетката C13 .
Изберете диапазон от клетки C6:C12 и приложете паричен формат към тях.
Изберете заглавка - клетки B1:C1 и изпълнете командата: click десен ключ, Формат на клетка , раздел Подравняване и задайте превключвателя " в центъра на селекцията » ( Хоризонтално подравняване), « Опаковайте според думите " Увеличете шрифта на заглавието.
Смени името ЛИСТ1 На Ценова листа .
2. Изчислете отчета за изпълнение на оборотния план
Попълване на колони Ми може да се направи чрез плъзгане на маркер.
Стойности на колони Vi И Ой се изчисляват по формулите: Vi=Fi/Pi;
Oi=Fi – Pi
Преименуване ЛИСТ 2 V Изявление .
Запазете таблицата във вашата папка под името Практическа работа 1
Практическа работа №2
време за изпълнение 2 часа
„Въвеждане на данни и формули в клетки електронна таблица MS Excel"
Изпълнете задачата:
1. Стартирайте програмата Microsoft Excel.
2. Към клетката A1въвежда се текст: "Година на основаване на колежа." Запишете данните в клетката, като използвате всеки познат ви метод.
3. Към клетката В 1въведете числото - годината на основаване на Колежа (1940).
4. Към клетката C1въведете числото - текуща година (2015)
5. Изберете клетка D1постави знак «=» , след което щракнете върху клетката C1,постави табела «–» и щракнете върху клетката B1, Натиснете (Влиза).
6. Към клетката A2въведете текст "Моята възраст".
7. Към клетката B2въведете годината си на раждане.
8. Към клетката C2въведете текущата година.
9. Въведете клетка D2формула за изчисляване на вашата възраст през текущата година (= C2- B2).
10. Изберете клетка C2.Въведете числото за следващата година. Моля, обърнете внимание, преизчисляване в клетката D2стана автоматично.
11. Определете възрастта си през 2025 г. За да направите това, сменете годината в клетката C2На 2025.
Упражнение 1:Изчислете дали 550 рубли са достатъчни, за да купите всички продукти, които майка ви е поръчала за вас, и достатъчно ли е да купите чипс за 30 рубли?
| Име | Цена в рубли | Количество | Цена |
|
| кнедли | ||||
| E2+E3+E4+E5+E6 |
| Лихва 1 година | Месечно плащане |
||||
| 150000,00 рубли (клетка A2) | =(A2*A5)/100% (клетка C2) | =C17/A11 (клетка E2) |
|||
| % годишно | Плащане за 1 година | ||||
| 25,00% (клетка A5) | =A2+C2 (клетка C5) | ||||
| Срок на плащане (години) | Лихва 2 години | ||||
| 3 (клетка A8) | На собствения си (клетка C8) | ||||
| Срок на плащане (месеци) | Плащане 2 години | ||||
| =A8*12 (клетка A11) | На собствения си (клетка C11) | ||||
| Лихва 3 години | |||||
| На собствения си (клетка C13) | |||||
| Плащане 3 години | |||||
| На собствения си (клетка C17) |
Резултати:
Практическа работа №3
време за изпълнение 2 часа
„MS Excel. Създаване и редакция документ с електронна таблица»
Упражнение:
1. Създайте таблица, съдържаща разписанието на влаковете от гара Саратов до гара Самара. Обща форма таблица "График" е показана на фигурата.
2. Изберете клетка A3, заменете думата "Златен" с "Страхотен" и натиснете клавиша Въведете.
3. Изберете клетка A6, щракнете два пъти с левия бутон върху него и заменете „Угрюмово“ с „Веселково“
4. Изберете клетка A5отидете на лентата с формули и заменете „Sennaya“ със „Sennaya 1“.
5. Попълнете таблицата „График“ с изчисления на времето за спиране на влаковете във всяко населено място. (вмъкнете колони) Изчислете общото време за паркиране, общо времепо пътя, времето, прекарано от влака в движение от едно населено място до друго.
Изпълнете задачата:
1. Променете числовия формат за блокове C2:C9 и E2:E9. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете блока от клетки C2:C9;
Изпълнете командата от главното меню Начало – Число – Формат на клетката- разделномер - Числови формати- Време и зададени параметри (часове: минути) .
2. Изчислете времето за паркиране:
В клетка C3 въведете формулата: = д 3-B3
По същия начин пребройте клетки C4:C7
3. Изчислете времето за пътуване:
В клетка E2 въведете формулата: =B3- д 2
По същия начин пребройте клетки E3:E7
4. Изчислете общото време за паркиране.
Изберете клетка C9;
Кликнете върху бутона: формули - Автосума на лентата с инструменти;
Изберете блока от клетки C3:C7 и натиснете клавиша Въведете .
5. Изчислете общото време за пътуване (същото като точка 4)
6. Проектирайте таблицата с цвят (избиране - щракване с десен бутон - форматиране на клетки - запълване - избиране на цвят - ок) и маркиране на границите на таблицата (избиране на таблица - щракване с десен бутон - форматиране на клетки - граница - избиране на граници - ок).
Резултат:
Самостоятелна работа
Изчислете с помощта на табличен процесор Exel разходи на студенти, които планират да отидат на екскурзия в друг град. Украсете масата с цвят.
| Вид на разходите | Брой ученици | Общо потребление в P |
||
| Екскурзия до музея | ||||
| Посетете изложбата | ||||
Резултат:
Практическа работа №4
Видове връзки
| Име | Записвайте | При копиране | Технология на въвеждане |
| Относително | C3 | Променя се според новата позиция на клетката | Щракнете в клетка |
| Абсолютно | $C$3 | Не се променя | Щракнете върху клетка и натиснете F4, докато адресът се преобразува в правилния тип |
| Смесени | 3 канадски долара | Номерът на реда не се променя |
|
| $C3 | Името на колоната не се променя |
Упражнение.
1. Посочена е себестойността на 1 kW/h. ток и показания на електромера за предходни и текущи месеци. Необходимо е да се изчисли потреблението на електроенергия за изминалия период и цената на консумираната електроенергия.
Завършване на работата:
1. Подравнете текста в клетките. Изберете клетки A3:E3 . Начало – Формат – Формат на клетки – Подравняване: хоризонтално – в центъра, вертикално – в центъра, дисплей – обвиване с думи.
2. Към клетката A4 влиза: пл. 1, на клетка A5 влиза: пл. 2. Изберете клетки A4: A5 и с помощта на маркера за автоматично попълване попълнете номерацията на апартаментите, включително 7.
5. Попълнете клетките B4:C10 според чертежа.
6. Към клетката D4 Въведете формулата, за да намерите консумацията на електроенергия. И попълнете редовете по-долу, като използвате маркера за автоматично довършване.
7. Към клетката E4 въведете формулата, за да намерите цената на електроенергията =D4*$B$1 И попълнете редовете по-долу, като използвате маркера за автоматично довършване.
8. В клетка A11 въведете текста "Статистика" изберете клетки A11:B11 и щракнете върху бутона „Обединяване и центриране“ в лентата с инструменти.
9. В клетки A12:A15
Въведете текста, показан на картинката. 10. Кликнете върху клетката B12
и влезте математическа функция SUM
, за да направите това, трябва да щракнете в лентата с формули 
по знак fx
и изберете функцията и също потвърдете обхвата на клетките B4: B10
.
11. По същия начин функциите се задават в клетки B13:B15 .
12. Попълнете таблицата с цвят, маркирайте границите.
12. Извършете изчисления върху лист 1, преименувайте го на Електричество.
Резултат:
Самостоятелна работа
Упражнение:
Изчислете възрастта си от тази година до 2030 г., като използвате маркера за автоматично попълване. Годината, в която сте родени е абсолютна справка. Изчисленията се извършват върху лист 2. Преименувайте лист 2 на Възраст . Попълнете таблицата с цвят, маркирайте границите
| Година на раждане | Тази година | Възраст |
Резултат:
Въвеждане на формули в ЕТ. Стандартни функции Excel
Задача No1
Производителност:
Попълнете таблицата според образеца. IN C2:C11 формат на маркировка Час (основен – номер – дата)
IN д 2 въведете формулата: =(ГОДИНА(ДНЕС()-С2)-1900)
Тази формула винаги ще изчисли правилния брой пълни години на човек, т.к За да се изчисли това, се използва функцията ДНЕС, която във всеки конкретен момент използва текуща дата. (Таблицата е съставена на 01.10.2015 г.; ако използвате този пример, ще има други данни в колона C по-късно на 5.12.2015 г.)
Разширете стойностите до C2:C11
Попълнете таблицата с цвят
Резултат:
Производителност:
1. Попълнете таблицата, подобна на картинката. Запълнете с цвят
2. Изчислете стойността по формулата м
Резултат:
Задача No3
Създайте таблица, за да изчислите сами формулата: υ=2πR/T - скорост при движение в кръг. Най-малко 10 точки. Попълнете таблицата с цвят.
Практическа работа №6
„MS Excel. Филтриране (избиране) на данни от списъка"
"Изграждане на диаграми"
Задача No1
Създайте таблица в съответствие с примера, показан на фигурата. Преименувайте лист 1 под име "Изчисляване".
Технология за изпълнение на задачата:
1. Поставете курсора на рамката вътре в таблицата.
3. Изпълнете командата от менюто Данни - Сортиране .
4. Изберете Сортиране по - отдел (Всички отдели в таблицата ще бъдат подредени по азбучен ред).
За да отпечатате дневен списък с продукти, оставащи в магазина (с ненулево салдо), трябва да получите филтрирани данни.
5. Поставете курсора на рамката вътре в таблицата с данни.
6. Изпълнете командата от менюто Данни - Филтър
7. Демаркирайте таблиците.
8. Всяка клетка на заглавката на таблицата вече има бутон „Стрелка надолу“ , не се отпечатва, което ви позволява да зададете критерии за филтриране. Искаме да оставим всички записи с ненулев остатък.
9. Щракнете върху бутона със стрелка, който се появява в колоната Оставащо количество . Ще се отвори списък, от който ще се направи избор. Премахнете отметката от числото нула. Кликнете Добре. Данните в таблицата ще бъдат филтрирани.
10. Вместо това пълен списъкпродукти, ние ще получим списък с продуктите, продадени до момента.
11. Филтърът може да бъде усилен. Ако допълнително изберете отдел, можете да получите списък с недоставени стоки по отдел.
12. За да видите отново списъка с всички непродадени стоки за всички отдели, трябва да в списъка "отдел" изберете критерий "Всичко".
13. За да избегнете объркване във вашите отчети, вмъкнете дата, която автоматично ще се променя според Системно времекомпютър Формули - Вмъкване на функция - Дата и час - Днес .
14. Възстановете оригиналната версия на таблицата и отменете режима на филтриране. За да направите това, щракнете върху бутона със стрелка и изберете реда в падащия списък всичко , или изпълнете командата Данни – Филтър – Избор на всички.
Задача No2
Графика на формулата
Производителност:
1. Отворете своята практическа работа № 5
2. Направете диаграми
За колона м (изберете цялата колона, изберете раздел от лентата с инструменти Вмъкване – Графики – Графика – изберете всеки - Добре )
За всички колони: изберете всички колони , Вмъкване – Графики – Хистограма – изберете всеки - Добре )
За колони ч И ω : маркирайте колони , Вмъкване – Графики – Лента – изберете всеки - Добре )
За колони ° С И м : маркиране на колони , Вмъкване – Диаграми – Други – Повърхност - изберете всеки - Добре )
Практическа работа №7
време за изпълнение 2 часа
„Графични функции в MS Excel“
Задача No1
Графични функции y1= x 2 И y2= x 3 на интервала [- 3 ; 3] на стъпки 0,5.
Изпълнение на задачата:
1. Попълнете таблицата със стойности:
2. Изчислете колони B и C, като използвате формулите: Y1= х* хИ Y2= х* х* х
3. Изберете таблицата и задайте типа на диаграмата като Scatter.
4. Изберете формата на точковата диаграма с гладки криви.
5. В оформлението посочете името на диаграмата „Графики“, дайте името на осите: X и Y
6. Графиката трябва да изглежда така:
Самостоятелна работа:
Задача No1
Графични функции y1= x 2 -1, y2= x 2 +1 на интервала [- 3 ; 3] на стъпки 0,3.
Задача No2
Графични функции y1=1/ х 3 , y2= 3/ х на интервала [- 5 ; -0,5] на стъпки 0,5.
Задача No3
Графични функции y1= -2/x , y2=2/ х на интервала на стъпки 0,5.
Резултати:
Задача No1
Задача No2
Упражнение 1.
- Въведете първоначалните данни, украсете таблицата с рамка, добавете заглавие, като го поставите в центъра на таблицата и запълнете заглавката на таблицата с пълнеж. За да форматирате текст, използвайте Форматиране на клетка/подравняване.
- Добавете допълнителни клетки към таблицата, за да въведете формули и да получите резултати.
- Функции, използвани при извършване на работа:
Математически:
- SUM - сбор от аргументи;
- ПРОДУКТ - произведение на аргументи;
- SUMPRODUCT - сумата от произведенията на съответните масиви.
Статистически:
- AVERAGE - средно аритметично от аргументите;
- MAX - максимална стойност от списъка с аргументи;
- MIN - минимална стойност от списъка с аргументи;
- COUNTIF - Преброява броя на непразните клетки в диапазона, които отговарят на дадено условие.
- Попълнете таблицата (5-7 реда). Въведете наличните данни в заглавката на таблицата (години, месеци, дни от седмицата), като използвате автоматично попълване.
- Проектирайте таблицата с рамка, добавете заглавие, като го поставите в центъра на таблицата. Заглавката на таблицата трябва да е цветна (шрифт и фон), удебелена.
- Преименувайте лист на работен лист въз основа на въведената информация.
- Добавете колона „P\n No.” в началото на таблицата и я попълнете автоматично.
- Направете съответните изчисления.
1. Планирайте разходите си за бензин за ежедневни пътувания от Половинка до Урай с кола. Ако е известно:
- разстояние между населените места в км. (30 км в едната посока)
- разход на бензин (8 литра на 100 км.)
- броят на пътуванията на месец варира (тъй като различни количестваработни дни.)
- цена на 1 литър бензин (n рубли за литър)
- прогнозно месечно увеличение на цените на бензина - k% месечно
Изчислете вашите месечни и годишни разходи за бензин. Постройте графика на промените в цената на бензина и графика на месечните разходи.
2. Представете си, че сте директор на ресторант. Общата месечна заплата е 10 000 долара. На съвета на акционерите се установи, че:
- сервитьор печели 1,5 пъти повече от мияч;
- готвач - 3 пъти повече от съдомиялна;
- готвач - $30 още...
1. Изчислете седмичните приходи на зоопарка, ако знаете:
- брой продадени билети всеки ден
- цена на билет за възрастен - 15 рубли.
- цената за деца е с 30% по-ниска от тази за възрастни. Постройте диаграма (графика) на дневните приходи на зоопарка.
2. Подгответе формуляр за поръчка за магазина, ако знаете:
- продукти (хляб, брашно, тестени изделия и др., минимум 10 бр.)
- цена на всеки продукт
- количество на всеки поръчан продукт
Изчислете количеството поръчани продукти. Подобрете формуляра за поръчка, като добавите отстъпка (например 10%), ако цената на закупените продукти е над 5000 рубли. Изградете диаграма (хистограма) на цената...
1. Намерете решение на уравнение от формата kx + b = 0, където k, b са произволни константи.
2. Захарната тръстика съдържа 9% захар. Колко захар ще се получи от 20 тона захарна тръстика?
3. Учениците трябваше да засадят 200 дървета. Те надхвърлиха плана за кацане с 23%. Колко дървета засадиха?
4. От 50 кг. от семената, събрани от учениците, 17% са семена от клен, 15% са семена от липа, 25% са семена от акация и стомана са семена от дъб. Колко килограма...
