Как да промените общия формат на клетката на числов. Форматиране на числа в Excel. Някои допълнителни опции за форматиране

Excel има много вградени числови формати, но ако никой от тях не отговаря на вашите нужди, можете да създадете свой собствен числов формат. Например, числото -5,25 може да се покаже като дроб -5 1/4 или като (-)5,25 или 5,25- или като цяло във всеки формат, например ++(5)rub.###25kop. . Обхванати са също валутни, лихвени и научни формати.

Има много формати, които можете да използвате за показване на число. Според руските регионални стандарти ( Бутон Старт/Контролен панел/Регион и език) числото обикновено се показва в следния формат: 123 456 789,00 (цифрите са разделени с интервали, дробната част е разделена със запетая). В EXCEL можете да измислите свой собствен формат за показване на числа в клетка. За това има съответен механизъм – персонализиран формат. Всяка клетка може да бъде настроена на определен числов формат. Например числото 123 456 789,00 има формата: # ##0,00;-# ##0,00;0

Персонализираният формат на числото не влияе на изчисленията; той променя само показването на числото в клетката. Персонализираният формат може да бъде въведен чрез диалогов прозорец Формат на клетка, раздел Номер, (всички формати), като натиснете CTRL+1. Въведете самия формат в полето Тип, като преди това сте изтрили всичко от него.

Нека първо разгледаме стандартния числов формат, споменат по-горе # ##0,00;-# ##0,00;0
В бъдеще ще се научим как да го променяме.

Точка и запетая отделя части от формата: формат за положителни стойности; за отрицателни стойности; за нула. За описание на формата се използват специални знаци.

• Символът хеш (#) представлява произволно число.
• Символът за интервал в конструкцията # ##0 дефинира цифрата (интервалът показва, че има 3 цифри в цифрата). По принцип беше възможно да се напише # ###, но е необходима нула, за да се покаже 0, когато цялата част е равна на нула и има само дробна част. Без нула (т.е. # ###), числото 0,33 ще бъде отразено като ,33.
• Следващите 3 знака, 00 (запетая и 00), определят как ще се показва дробната част. Въвеждането на 3.333 ще покаже 3.33; при влизане 3.3 – 3.30ч. Естествено, това няма да повлияе на изчисленията.

Втората част от формата е за показване на отрицателни числа. Тези. Можете да конфигурирате различни формати за отразяване на положителните и отрицателните числа. Например форматът # ##0.00;-###0;0 ще покаже 123456.3 като 123456.30 и -123456.3 като -123456. Ако премахнете минуса от формата, тогава отрицателните числа ще се показват БЕЗ МИНУС.

Има и 4-та част - тя определя извеждането на текст. Тези. ако е в клетка с формат # ##0.00;-# ##0.00;0;"Въвели сте текст"въведете текстова стойност, тя ще се покаже Вие сте въвели текст.

Например формат 0;\0;\0;\0 ви позволява да замените всички отрицателни, нулеви и текстови стойности с 0. Всички положителни числа ще бъдат показани като цели числа (с нормално закръгляване).

Не е необходимо да включвате всички части на формата (раздела) в цифровия формат, който създавате. Ако са дадени само две секции, първата се използва за положителни числа и нули, а втората се използва за отрицателни числа. Ако е посочена само една секция, всички числа ще имат този формат. Ако искате да пропуснете част от кода и да използвате секцията, която го следва, трябва да оставите точка и запетая в кода, който завършва секцията, която сте пропуснали.

Нека разгледаме персонализираните формати, като използваме конкретни примери.

Наличието на такъв разработен потребителски формат е наследство от предишни версии на EXCEL, които нямаха . Форматите, свързани с промяна на цвета на шрифта и фона на клетката в зависимост от стойността на стойността, са по-добре внедрени Условно форматиране.

По-сложни примери за персонализирано форматиране са предоставени в примерния файл.

Не мога да препоръчам използването на персонализиран формат твърде често. Първо, 90% от вградените формати са достатъчни, те са разбираеми за всички и са лесни за използване. Второ, като правило персонализиран формат може значително да промени показването на стойност в клетка от самата стойност (в противен случай защо ще ви е необходим персонализиран формат?) Например числото 222 може да се покаже като "ABCD333-222 ". Можете да забравите и да объркате, че клетката не съдържа текст, а не само число. И това вече е възможна причина за грешката. Претеглете плюсовете и минусите, преди да използвате сложен персонализиран формат.

Когато попълвате Excel листове с данни, никой няма да може да попълни всичко красиво и правилно от първия опит.

Докато работите с програма, постоянно имате нужда от нещо: променяте, редактирате, изтривате, копирате или премествате. Ако в клетка са въведени грешни стойности, естествено искаме да ги коригираме или изтрием. Но дори такава проста задача понякога може да създаде трудности.

Как да задам формат на клетка в Excel?

Съдържанието на всяка клетка на Excel се състои от три елемента:

1. Значение: текст, числа, дати и часове, логическо съдържание, функции и формули.
2. Формати: тип и цвят на границите, вид и цвят на запълване, начин на показване на стойности.
3. Бележки.

Всички тези три елемента са напълно независими един от друг. Можете да зададете формата на клетката и да не пишете нищо в нея. Или добавете бележка към празна и неформатирана клетка.

Как да променя формата на клетката в Excel 2010?

За да промените формата на клетката, извикайте съответния диалогов прозорец, като използвате клавишната комбинация CTRL+1 (или CTRL+SHIFT+F) или от контекстното меню след щракване с десен бутон: опцията „Форматиране на клетки“.

В този диалогов прозорец има 6 раздела:

Ако не постигнете желания резултат при първия опит, извикайте отново този диалогов прозорец, за да коригирате формата на клетката в Excel.

Какво форматиране е приложимо за клетки в Excel?

Всяка клетка винаги има някакъв формат. Ако няма промени, тогава това е форматът „Общ“. Това също е стандартен формат на Excel, в който:

• числата са подравнени вдясно;
• текстът е подравнен вляво;
• Шрифт Colibri с височина 11 точки;
• Клетката няма граници или фоново запълване.

Премахването на формат е промяна към стандартния „Общ“ формат (без граници или запълване).

Струва си да се отбележи, че форматът на клетките, за разлика от техните стойности, не може да бъде изтрит с помощта на клавиша DELETE.

За да премахнете формата на клетките, изберете ги и използвайте инструмента „Изчистване на формати“, който се намира в раздела „Начало“ в секцията „Редактиране“.

Ако искате да изчистите не само формата, но и стойностите, изберете опцията „Изчистване на всички“ от падащия списък на инструмента (гума).

Както можете да видите, инструментът за изтриване е функционално гъвкав и ни позволява да направим избор какво да изтрием в клетките:

• съдържание (същото като клавиша DELETE);
• формати;
• бележки;
• хипервръзки.

Опцията Clear All съчетава всички тези функции.

Изтриване на бележки

Бележките, както и форматите, не се изтриват от клетка чрез клавиша DELETE. Бележките могат да бъдат изтрити по два начина:

1. Използване на инструмента за изтриване: Опция за изчистване на бележки.
2. Щракнете с десния бутон върху клетката с бележката и от контекстното меню, което се показва, изберете опцията „Изтриване на бележка“.

Забележка. Вторият метод е по-удобен. Ако искате да изтриете няколко бележки наведнъж, първо трябва да изберете всичките им клетки.

Полезна функция в Excel, която често се пренебрегва, е намирането (и промяната) на форматирането на съдържанието на клетката. Например, за клетъчни данни, които използват 14-точковия шрифт Calibri, е доста лесно да посочите различен шрифт и размер. Този процес обаче не е толкова интуитивен, колкото би могъл да бъде, така че ще ви го представя стъпка по стъпка.

Да приемем, че повечето от клетките на работния лист имат жълт фон и удебелен шрифт Calibri с 14 точки за съдържанието. Освен това същите клетки са налични на други листове на работната книга. Нека променим форматирането на съдържанието на всички тези клетки, както следва: шрифт - Cambria; стил - смел; размер - 16 точки; цвят на буквата - бял; цветът на клетката е черен.

За да промените форматирането с помощта на Търсене и замяна, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете която и да е клетка (или няколко клетки, ако искате да търсите в определен диапазон) и изберете Начало Редактиране Намерете и маркирайте Замяна(или щракнете Ctrl+H), за да покажете прозореца Намерете и заменете.
2. Уверете се, че полетата за намиране и замяна в диалоговия прозорец за намиране и замяна са празни.
3. Щракнете върху бутона форматдо полето намирамза да отворите диалоговия прозорец Намерете формат. Ако този бутон не се вижда, щракнете върху него Настроики.
4. В диалоговия прозорец Намерете форматможете да зададете опции за форматиране. Но за да ускорите тази процедура, щракнете върху стрелката до бутона формат, изберете команда Изберете формат от клеткаи след това щракнете върху клетката с форматирането, което искате да замените.
5. Сега щракнете върху бутона форматдо полето Сменетеза показване на диалоговия прозорец Замяна на формат.
6. И отново: или изберете командата Изберете формат от клеткаи посочете клетката, съдържаща съдържанието, чието форматиране искате да замените, или използвайте разделите на диалоговия прозорец Замяна на форматза да зададете желаното форматиране. Отидете в раздела Шрифти изберете Cambria, задайте размера на 16, получер и задайте цвета на текста на бяло. В раздела НапълнетеИзберете черно като цвят на фона на клетката. Ако зададете същите настройки, тогава вашият диалогов прозорец за намиране и замяна трябва да изглежда както е показано на фигура. 22.1.
7. Щракнете върху Замяна на всички.

Използване на командата в стъпка 4 Изберете формат от клетка, може да откриете, че форматирането на съдържанието не е заменено във всички клетки. Факт е, че по правило една или повече настройки за форматиране не съвпадат. Например, няма да можете да приложите форматиране към съдържанието на клетка, която е зададена на числов формат Общ, към съдържанието на клетка, което има числов формат дата. За да коригирате това, щракнете върху бутона формати след това в диалоговия прозорец намирамформат на всеки раздел, чиито настройки не съвпадат с посочените, щракнете върху бутона Изчисти.

В някои случаи. например, искате да пишете за това как да закупите обиколка на мебели до Китай, виза за Китай, билети за КНР, тогава е по-добре просто да изберете клетки с определен формат. За да направите това, следвайте стъпки от 1 до 4 и след това щракнете върху бутона Намерете всички. Диалогов прозорец ще покаже повече информация за съвпадащите клетки.

Щракнете върху списъка в долната част на диалоговия прозорец и след това натиснете клавишната комбинация Ctrl+A. Сега, когато всички съвпадащи клетки са избрани, можете да ги форматирате както искате. Имайте предвид, че можете да плъзнете границите на колоните, за да увеличите тяхната ширина, и можете също да сортирате съдържанието на колона, като щракнете върху нейната заглавка.

За съжаление, Excel 2010 никога не е предоставял възможност за търсене на клетки по техните стилове с помощта на диалоговия прозорец Намиране и замяна. Въпреки че Microsoft (от Excel 2007) обръща много внимание на стиловете на клетките, няма функция за намиране на всички клетки, които използват определен стил и прилагане на различен стил към тези клетки. Можете да намерите и замените форматирането, но стилът на клетката няма да се промени.

Трябва да промените формата по подразбиране на друг

Формат за представяне на данни в клетки

Формат на клетката по подразбиране (Общ)

По подразбиране, след създаване на документ, всички клетки са във формат "Общ". Този формат има редица трикове:

• числата са подравнени отдясно, а текстът е подравнен отляво;
• Ако чрез промяна на ширината на колоната я направите по-малка от определена, тогава числото в клетките се заменя със символите "#". Не е грешка. Това означава да направите колоната по-широка;
• ако числото е много голямо ("6000000000000") или много малко ("0.00000000000001"), то автоматично се преобразува в експоненциален (научен) формат (съответно "6E+12" и "1E-14");
• При промяна на ширината на колоната десетичните знаци се закръглят. Например, ако напишете "3.1415" и след това промените ширината, така че "5" вече да не пасва, клетката ще покаже "3.142".

Често трябва да добавите символ на валута, знак за процент към числото в клетка, да зададете броя на десетичните знаци, да представите датата в определен формат и т.н.

Не добавяйте валутни символи ръчно!След това може да се окаже, че когато се опитате да използвате стойността от тази клетка във формула, Excel ще издаде грешка! Има начин да кажем на Excel, че клетките са в определен формат, и той автоматично ще добави валутни символи (и други) вместо нас.

Има 3 начина за промяна на формата на данните в клетките:

1. автоматично, след въвеждане на определени данни в клетка, самият Excel ще промени формата на клетката;
2. с помощта на бутоните на лентата с инструменти за форматиране.
3. с помощта на прозореца "Форматиране на клетки";

След като въведете определени поредици от знаци, Excel автоматично променя формата на клетката. След това Excel се опитва да преобразува всички следващи числа, въведени в тази клетка, в този формат.

• дата. Ако напишете "1.2.3" или "1/2/3" в клетка, Excel ще го замени с "02/01/2003" (първия ден от втория месец на третата година). Ако напишете "1.2" или "1/2", Excel ще го замени с "01.Feb". В този случай форматът на клетката ще бъде автоматично преобразуван в „Дата“;
• Процент. Ако напишете „1%“ в клетка, форматът на клетката автоматично ще се промени на „Процент“;
• време. Ако напишете „13:46:44“ или „13:46“ в клетка, форматът на клетката автоматично ще се промени на „Час“;

Внимание!!!На различни компютри форматите по подразбиране за представяне на числа, валутни единици, дати и часове може да се различават! Можете да ги конфигурирате по пътя "Контролен панел" -> "Език и регионални стандарти" -> раздел "Регионални настройки".

Променете формата на клетките с помощта на бутоните на лентата с инструменти за форматиране

В лентата с инструменти за форматиране има 5 бутона, които ви позволяват бързо да промените формата на избраните клетки.

Описание на бутоните (отляво надясно):

• Валутен формат. Ще се използва валутата по подразбиране (вижте по-горе);
• Процентен формат. Ако вече има число в клетката, Excel ще го умножи по 100 и ще добави знака "%". Всичко е правилно, защото 1 диня е “100%”, а “0,7” диня е “70%”;
• Разделен формат (числов формат). В този формат групи от цифри (стотици, стотици хиляди и т.н.) ще бъдат разделени с интервал и ще бъдат добавени 2 знака след десетичната запетая;
• Увеличете битовата дълбочина. Добавя един знак след десетичната запетая;
• Намалете битовата дълбочина. Премахва един знак след десетичната запетая.

Промяна на формата с помощта на прозореца Форматиране на клетки

Excel предоставя много вградени числови формати, но може да има ситуации, в които никой от тях няма да работи за вас. В този случай опитайте да създадете свой собствен (персонализиран) числов формат. За да направите това, докато сте в клетка, щракнете с десния бутон и изберете от контекстното меню Формат на клетка. Ще се отвори диалогов прозорец Формат на клетка(Фиг. 1). Отидете в раздела Номер. прозорец Формат на клеткаможе също да бъде извикан чрез натискане на Ctrl+1 или използване на лентата (меню У дома), като щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата Номер(фиг. 2).

Ориз. 1. Прозорец Формат на клетка

Изтеглете бележката в или формат, изтеглете примери във формат

Ориз. 2. Извикване на прозорец Формат на клеткас помощта на лента

Някои потребители на Excel се опитват да избегнат създаването на свои собствени числови формати, защото намират процеса за твърде трудоемък. Всъщност сложността на потребителските цифрови формати е силно преувеличена.

За да създадете числов формат, трябва да посочите поредица от кодове като низ за числов формат. За да създадете персонализиран числов формат, следвайте само три стъпки:

1. Натиснете Ctrl+1, за да отворите диалоговия прозорец Формат на клетка.
2. Кликнете върху раздела Номери изберете категория в него (всички формати).
3. Въведете свой собствен формат в полето Тип.

Тук възникват някои трудности, тъй като те изискват да знаете кодирането на формата в Excel. Но... Първо, това кодиране е лесно за овладяване по аналогия. За да направите това, просто погледнете как са кодирани стандартните формати. Второ, синтаксисът на кодовете не е толкова сложен, което се надявам да ви покажа в тази публикация. И накрая, след като усвоите кодирането, ще почувствате, че сте преминали на ново ниво на владеене на Excel!

Форматиране на кодови секции

Числовите формати могат да имат до четири кодови секции, разделени с точка и запетая. Тези раздели дефинират формата на положителни, отрицателни, нулеви стойности и текст. И точно в този ред. Защо потребителите рядко забелязват такава сложна структура на формата? Факт е, че повечето стандартни формати съдържат само един раздел - за показване на всяко съдържание. Това означава, че отрицателните числа или текст ще се показват в същия формат като положителните числа. Например, ако въведете положително число, отрицателно число, нула и текст в различни клетки, Excel ще приложи формата по подразбиране - Общ(фиг. 3).

Ориз. 3. Форматиране Общ

Въпреки това, не всички стандартенформатите имат една секция. Например, като изберете числовия формат и четвъртия тип (отдолу), ще „оцветите“ отрицателните числа в червено (фиг. 4).

Ориз. 4. Форматиране Числен, тип четири: отрицателни числа – в червено

За да видите как Excel кодира конкретен стандартен формат, първо изберете този формат (например, както е на фигура 4) и след това щракнете върху (всички формати). В района Тип, ще видите, че форматът съдържа две секции, разделени с точка и запетая (Фигура 5). Не се тревожете, че повечето от кодовите символи все още не са ви ясни. Скоро ще научите какво означават те. Засега имайте предвид, че форматът съдържа два раздела:

2) [Червено]-# ##0,00\ ˽

Първият е за положителни числа, вторият е за отрицателни числа. Използвам символа ˽, за да обознача интервал.

Е, време е да създадете първия си персонализиран формат. Да приемем, че искате да покажете числа във формат Сметка No 56-789(фиг. 6). Моля, обърнете внимание, че това е точно форматът за показване на числата. Например клетка A1 съдържа числото 56789. Въведох няколко стойности в клетки A1:A4 и подобни стойности в клетки B1:B4. Ще оставя клетки A1:A4 недокоснати (за сравнение) и ще форматирам B1:B4. Форматът съдържа четири раздела: "Номер на сметка 00-000"; "не може да бъде отрицателен" ; "не може да бъде нула"; "не въвеждайте тире". По този начин, когато положително число се въведе в клетка, запис като Сметка No 23-456, ако въведете отрицателно число, нула или текст (и стойността 56-792 за Excel е текст), ще се появи запис, показващ грешка при въвеждане.

Не е необходимо да задавате всички секции на кода за персонализиран числов формат. Ако са зададени само две секции, първата се използва за положителни числа и нули, а втората се използва за отрицателни числа. Ако е посочен само един раздел, той се отнася за всички номера. Ако искате да пропуснете част от кода, но да включите секцията, която го следва, трябва да оставите точка и запетая за секцията, която пропускате. Например формат
# ##0;;; "въведете номера"ще покаже само положителни числа (за отрицателни числа и нула клетката ще изглежда празна), а ако въведете текст в клетката, записът ще се покаже въведете номера.

Текстовата секция винаги трябва да бъде последната секция на числовия формат. За да сте сигурни, че текстът, въведен в клетка, се появява на екрана, трябва да поставите знака @ на подходящото място в секцията с текст. Ако секцията с текст не съдържа знак @, текстът, който въвеждате в клетката, няма да се появи на екрана. За да сте сигурни, че текстът, който въвеждате, е пълен с определени знаци, оградете тези знаци в двойни кавички (" "), например "брутен доход за " @. Ако форматът няма текстова секция (например се използва форматът Общ), тогава форматът няма ефект върху нечисловите стойности, въведени в клетката. Тоест, текстът ще се показва във вида, в който е въведен. Освен това цялата клетка се преобразува в текст, т.е. подравнена вляво. Проучете фиг. 7; Също така препоръчвам да отворите съответния лист от файла на Excel.

Последният пример може да е объркващ, но имайте предвид, че в кода за формат (клетка B4) липсва символът @, който определя къде трябва да се появи текстът, въведен в клетката. Тези. съдържанието на клетка C4 ще остане постоянно, без значение какъв текст е въведен в клетка A4.

Основни кодове за показване на номера

Забележка. Символът # е джокер за число, т.е. показва местоположението на дисплея на числата, въведени в клетката. По подобен начин символът @ е заместваща карта за текст, т.е. той показва къде ще бъде показан текстът, въведен в клетката.

За по-добро разбиране разгледайте примерите (фиг. 8). Моля, имайте предвид, че когато въведете кода на формата, в съответствие с инструкциите на фигурата, той се отразява точно в тази форма. Ако въведения код на формат съответства на някакъв стандартен формат, тогава следващия път, когато прегледате формата (при отваряне на прозореца Формат на клетка) Excel ще покаже, че клетката съдържа този стандартен формат. За да се върнете към редактиране на кода на формата, изберете реда в прозореца (всички формати).

Ако дробната част на число има повече цифри, отколкото заместители във формата, числото се закръгля до брой цифри, равен на броя на заместителите. Ако има повече цифри в цялата част на числото, отколкото има запазени места във формата, допълнителните цифри се показват. Ако форматът съдържа само числови знаци # или ? отляво на десетичната запетая, тогава числата, по-малки от 1, ще започват със запетая.

Включване на текстови елементи в код на формат

За да покажете текст и числа в клетка, оградете текстовите знаци в двойни кавички (" ") или предшествайте отделния знак с обратна наклонена черта \. Добавете знаци към желания раздел от кода на формат. Например, въведете формата "Excess" 0,00 rub.; "Недостиг" -0.00r., така че положителните стойности се показват във формат "Превишаване 125.74r.", а отрицателните стойности във формат "Недостиг -125.74r.". Обърнете внимание, че има интервал след думите „Излишък“ и „Недостиг“ в съответните секции на кода. Знаците, показани на фиг. 9, не изискват кавички.

Ориз. 9. Знаци, които могат да бъдат въведени в кода на формата без кавички

Използването на знаците от таблица 9 във форматния код не трябва да се бърка с използването им в клетка като елемент на формула. Като част от кода на формата, тези знаци просто се показват. На фиг. 10 можете да видите, че стойността 25 е въведена в клетката. Всичко останало е само формат на показване.

В допълнение към знака за долар, Excel ви позволява да въведете няколко други валутни символа без кавички. Те могат да бъдат въведени преди или след номера. За да включите един от следните валутни символи в числовия формат, натиснете клавиша NUM LOCK и въведете ANSI кода за съответния символ с помощта на цифровата клавиатура.

За да въведете един знак в кода за форматиране, предхождайте го с обратна наклонена черта \. Освен това, тъй като кавичките " казват на Excel да започне да въвежда текст, за да отразите знака на кавичките в кода на формат, предшествайте ги с наклонена черта \ ".

Задайте цвят

Можете да зададете цвета за секцията за форматиране по един от двата начина:

• въведете името на един от следните осем цвята в квадратни скоби: [черно], [бяло], [червено], [зелено], [циан], [жълто], [лилаво], [синьо];
• въведете [COLORn], където n е число от 1 до 56 и съответства на един от цветовете в палитрата; първите осем цвята съответстват на списъка от предходния параграф (в този ред); Можете да се запознаете с останалите цветове в палитрата, например .

Цветният код трябва да е първият елемент в секцията. Пример за използване на цвят ще бъде даден по-долу.

Използвайте във формат на тестови условия

Ако форматът трябва да се прилага само когато числото отговаря на определени условия, посочете условието в квадратни скоби [условна стойност]. Условието се състои от оператор за сравнение и стойност (фиг. 12). В първия случай форматът проверява дали стойността попада в диапазона от 0 до 1 и показва стойността като процент; в противен случай се показва текст за невалидната стойност. Във втория случай числата по-малки от 100 се показват в червено, а повече - в синьо. Любопитно е, че не успях да въведа третото условие. Excel може да поддържа само две условия на формат.

Някои допълнителни опции за форматиране

Понякога има нужда от подравняване на числата в клетките. За да създадете интервал с ширина, равна на ширината на знак в числов формат, добавете подходящия знак, предшестван от долна черта _. Например, ако долната черта е последвана от дясна скоба _), положителните числа ще бъдат подредени в същата колона с отрицателните числа, оградени в скоби (Фигура 13).

За да запълните цялата ширина на клетка с определен знак, предшествайте го със звездичка * в числов формат. Например, за да запълните празната област на клетката вдясно от числото със стрелки, трябва да посочите #*→, за да добавите долна черта *_# преди числото (фиг. 14).

Понякога е необходимо да се отразяват отделно рубли и копейки (долари и центи и т.н.). Методите за форматиране ви позволяват да получите достъп до едно и също число, съхранено в клетка няколко пъти, като последователно показват неговите части, например:

По-горе (вижте фиг. 8) показахме, че интервал след цифров код е еквивалентен на деление на хиляда. Току-що обсъдената техника за разделяне на рубли и копейки може да се използва за мащабиране на число в стотици. Това е полезно за мерки като стотно тегло, както и за преобразуване на сантиметри в метри (Фигура 16). Любопитно е, че Excel има недокументирана функция, която ви позволява да въвеждате доста текст без кавички (въпреки че някои букви в руската и английската азбука все още не работят). На фиг. 16 Дадох два такива примера.

Ориз. 16. Техники за мащабиране на числа и др

Помняче потребителските формати се записват с работната книга. Когато отворите нова работна книга, ще трябва да създадете потребителски формати отново. Можете да опростите задачата, ако копирате от старата работна книга и я поставите в нова „правилно“ форматирана клетка.

важно!Докато работите върху създаването на свой собствен цифров формат, не забравяйте за полето проба(вижте например фиг. 6). В това поле виждате стойността на активната клетка в зависимост от форматиращия низ, написан в полето Тип. Не забравяйте да тествате своите персонализирани числови формати спрямо следните данни: положителна стойност, отрицателна стойност, нулева стойност, текст. Често не успявате да създадете свой собствен числов формат от първия опит. Всеки път, когато редактирате форматиращ низ, той се добавя към списъка (Фигура 17). Когато най-накрая направите низ, който отговаря на всички ваши изисквания, отворете диалоговия прозорец Формат на клетка, маркирайте и изтрийте резултатите от предишни неуспешни опити.

Кодове за формат на дата и час

За да покажете числа във формат на дата (с ден, месец и година), използвайте кодовете по-долу.

За да се покажат стойности във времеви формат (посочващи часове, минути и секунди), се използват кодовете, показани на фиг. 19. Коментарите са показани на фиг. 20. Обърнете внимание, че за показване на стойности, по-големи от 24 за часове и 60 за минути и секунди, използвайте кодове в правоъгълни скоби, като например [h]. Използването на стандартния формат - h - при преместване след 24 часа ще промени датата, но стойността на часа винаги ще остане в диапазона 0-23.

Ориз. 20. Коментари относно използването на кодове за форматиране на време (имайте предвид, че първият ред на таблицата не е заглавка; това е просто неточност на Microsoft в дизайна на таблицата :))

Завършваме прегледа с примери за използване на персонализирани формати за дата и час (фиг. 21).