Изчисленията и логическите сравнения могат да се извършват с помощта на формули. Команда Формулае в раздела Работа с таблицив раздела Оформлениев група Данни.
В Word формулите се актуализират автоматично, когато отворите документа, който ги съдържа. Резултатите от формулата могат също да бъдат актуализирани ръчно. За повече информация вж.
Забележка:Формулите, намиращи се в таблиците на Word и Outlook, са форма на кодове на полета. За повече информация относно кодовете на полета вижте раздела Вижте също.
В тази статия
Вмъкнете формула в клетка на таблица
В гл Работа с таблицив раздела Оформлениев група ДанниНатисни бутона Формула.
Използване на диалогов прозорец Формуласъздайте формула. Можете да въведете формула в полето Формула, изберете числовия формат в полето Формат на числотокакто и вмъкване на функции и отметки с помощта на списъци Функция за вмъкванеи Вмъкване на отметка.
Актуализиране на резултатите от изчисленията
В Word резултатът от формула се изчислява, когато я вмъкнете, а също и когато отворите документа, който я съдържа. Outlook изчислява резултата от формулата само когато я поставите и получателят на съобщението няма да може да го редактира.
Освен това се поддържат ръчни актуализации на следните елементи:
резултатите от отделните формули;
резултатите от всички формули в отделна таблица;
всички кодове на полета в документа, включително формули.
Актуализиране на резултатите от отделни формули
Щракнете с десния бутон върху формулата и изберете командата Поле за актуализиране.
Натиснете клавиша F9.
Маркирайте формулите, които трябва да бъдат актуализирани. За да изберете няколко формули, задръжте натиснат клавиша CTRL.
Направете едно от следните неща:
Обновете резултатите от всички формули в таблица
Изберете таблицата, съдържаща резултатите от формулата, които искате да актуализирате, и натиснете F9.
Актуализирайте всички формули в документа
Важно:В резултат на тази процедура ще бъдат актуализирани не само формулите, но и всички кодове на полета в документа.
Натиснете CTRL + A.
Натиснете клавиша F9.
Примери: Добавяне на числа в таблица с помощта на позиционни аргументи
Позиционните аргументи (НАЛЯВО, ДЯСНО, НАГОРЕ, ПОДОЛУ) могат да се използват за следните функции:
Като пример разгледайте процедурата за добавяне на числа с помощта на функцията SUM и позиционните аргументи.
Важно:За да избегнете грешка при намиране на сумата в таблица с помощта на позиционни аргументи, въведете нула (0) в празните клетки, които да бъдат взети предвид при изчислението.
Изберете клетката в таблицата, където трябва да се намира резултатът. Ако клетката не е празна, изтрийте нейното съдържание.
В гл Работа с таблицив раздела Оформлениев група ДанниНатисни бутона Формула.
В диалоговия прозорец Формуланаправете едно от следните.
Щракнете върху OK.
Налични функции
Забележка:Формули, които използват позиционни аргументи (като LEFT), игнорират стойности в заглавния ред.
Можете да използвате следните функции във формули, разположени в таблиците на Word и Outlook.
|
Действие |
Връщана стойност |
||
|
Указва абсолютната стойност на число в скоби |
|||
|
Определя дали всички аргументи в скоби са верни. |
И (СУМ (НАЛЯВО)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, ако сумата от стойностите вляво от формулата (на същия ред) е по-малка от 10 исумата от стойностите над формулата (в същата колона, с изключение на заглавните клетки) е по-голяма или равна на 5; иначе 0. |
|
|
Намира средноаритметичната стойност на елементите, посочени в скоби. |
Средноаритметичната стойност на всички стойности вдясно от клетката с формула (в същия ред). |
||
|
Определя броя на елементите, посочени в скоби. |
Броят на стойностите вляво от клетката с формула (в същия ред). |
||
|
Задава дали аргументът е дефиниран в скоби. Връща 1, ако аргументът е дефиниран и оценен без грешка, или 0, ако аргументът е недефиниран или връща грешка. |
ДЕФИНИРАН (брутен_доход) |
1 ако брутен_доход е дефиниран и изчислен без грешка; иначе 0. |
|
|
Няма аргументи. Винаги връща 0. |
|||
|
Изчислява първия аргумент. Ако първият аргумент е вярно, вторият аргумент се връща; ако е невярно - третото. Забележка:И трите аргумента трябва да бъдат предоставени. |
АКО (СУМ (НАЛЯВО)> = 10; 10; 0) |
10, ако сумата от стойностите вляво от формулата е по-голяма или равна на 10; иначе 0. |
|
|
Закръгля стойността в скоби до най-близкото цяло число (по-малко). |
|||
|
Връща най-голямата стойност сред елементите, посочени в скоби. |
Най-голямата стойност в клетките над формулата (с изключение на клетките на заглавния ред). |
||
|
Връща най-малката стойност сред елементите, посочени в скоби. |
Най-малката стойност в клетките над формулата (с изключение на клетките на заглавния ред). |
||
|
Има два аргумента (числа или изрази, които произвеждат числа). Връща остатъка от първия аргумент, разделен на втория. Ако остатъкът е нула (0), връща 0.0. |
|||
|
Има един аргумент. Определя дали аргументът е верен. Ако аргументът е верен, той връща 0; ако е false - 1. Използва се предимно във функцията IF. |
|||
|
Има два аргумента. Ако някой от тях е вярно, той връща 1. Ако и двата аргумента са фалшиви, той връща 0. Използва се предимно във функцията IF. |
|||
|
Изчислява произведението на елементите, посочени в скоби. |
Продуктът на всички стойности в клетките вляво от формулата. |
||
|
Има два аргумента (първият аргумент трябва да бъде число или израз, който се оценява на число, вторият е цяло число или израз, който се оценява на цяло число). Закръгля първия аргумент до броя десетични знаци, посочени от втория аргумент. Ако вторият аргумент е по-голям от нула (0), първият аргумент се закръгля до посочения брой десетични знаци (надолу). Ако вторият аргумент е нула (0), първият аргумент се закръгля до най-близкото цяло число (надолу). Ако вторият аргумент е по-малък от нула, първият аргумент се закръглява вляво от десетичната запетая (надолу). |
КРЪГ (123 456; 2) КРЪГЛО (123 456; 0) КРЪГ (123 456; -2) |
||
|
Има един аргумент, който трябва да бъде число или израз, който се оценява до число. Сравнява елемента в скоби с нула (0). Ако този елемент е по-голям от нула, връща 1; ако е равно на нула - 0; ако е по-малко от нула - -1. |
|||
|
Изчислява сумата от елементите, посочени в скоби. |
Сумата от стойностите в клетките вдясно от формулата. |
||
|
Има един аргумент. Определя дали аргументът е верен. Връща 1, ако аргументът е вярно, и 0, ако е false. Използва се основно във функцията IF. |
Използване на отметки и препратки към клетки във формула
Можете да вмъкнете препратка към отбелязана клетка във формула, като използвате името на отметката. Например, ако е създадена отметка за клетка, съдържаща число или израз, който се оценява до число. брутен доход, формула = КРЪГЛА ( брутен доход, 0) ще закръгли стойността на тази клетка надолу до най-близкото цяло число.
Забележка:Клетките с формула не се броят при изчисления, които използват препратки. Ако клетката е част от връзка, тя се игнорира.
Връзки във формат RnCn
Можете да използвате формата RnCn, за да напишете препратка към клетка на ред, колона или таблица във формула. Тук Rn съответства на n-тия ред, а Cn съответства на n-та колона. Например препратката R1C2 сочи към клетка в първия ред и втората колона. Таблицата по-долу съдържа примери за това как връзките се записват в този формат.
Връзки във формат A1
Можете да използвате формата A1, за да запишете препратка към клетка, набор или диапазон от клетки. Тук буквата съответства на колоната, а числото на реда на клетката. Първата колона на таблицата е обозначена с буквата "А", а първият ред с цифрата "1". Таблицата по-долу съдържа примери за това как връзките се записват в този формат.
Нивото на удобство при работа с лаптоп или стационарен компютър зависи от степента на функционалност на софтуера. Много хора предпочитат да използват Microsoft Word като свой текстов редактор. Този софтуер за създаване на файлове в текстов формат и модифициране на тяхното съдържание включва пълен набор от инструменти, които осигуряват достъп до широк спектър от операции с документи.
Работейки с програмата дълго време, мнозина дори не си правят труда да научат повече за възможностите на популярния софтуер, използвайки минималния набор от функции. Този подход към бизнеса не може да се нарече неправилен, но си струва да се отбележи: Word има редица "тайни" опции, използването на които увеличава скоростта на редактиране на файлове и прави работния процес по-удобен. Те включват:
- Бързо въвеждане на дата;
- Незабавна смяна на делото;
- Преместете курсора дума по дума;
- Удобен избор на текстови фрагменти;
- Разширен клипборд;
- Поставете екранна снимка;
- Подобрена четливост;
- Нанасяне на воден знак;
- Повторете последната команда;
- Поставяне на акценти;
- Настройване на горната лента за лични нужди;
- Бързо избиране на фрагмент от текст;
- Бързо придвижване по страниците;
- Незабавно създаване на нов лист;
- Записване на файлове в желаната папка;
- Връщане към оригинално форматиране;
- Приложение на програмата като мениджър на задачи;
- Вертикален избор;
- Защита на документи;
- Използване на командния ред за създаване на документ.
Въведете дата и час
Често възниква необходимостта от въвеждане на цифри на клавиатурата, за да се регистрира текущата дата в документ. Не е удобно. Като поставим курсора на желаното място и напишем комбинацията Shift + Alt + D, незабавно ще отпечатаме датата във формат “DD.MM.YY”. Това премахва необходимостта от запомняне на деня и месеца от годината, погледнете календара. По подобен начин можете да регистрирате текущото време. Комбинацията Shift + Alt + T ще помогне за това.
Бърза смяна на корпуса
Ако не сте запознати с метода за сляпо набиране, можете случайно да натиснете клавиша CAPS LOCK и да отпечатате част от текст, без да гледате дисплея. Такъв пропуск предполага изтриване на знаци и последващото им препечатване. Това няма да е необходимо, ако след като изберете желания фрагмент, натиснете комбинацията Shift + F3. Регистърът ще бъде променен от малки в главни или обратно.
Преместете курсора дума по дума
Курсорът, преместен със стрелките, се движи бавно (през символа). Движението може да бъде ускорено. Достатъчно е да натиснете едновременно Ctrl и клавиш със стрелка. Резултатът е преместване на курсора дума по дума.
Изборът на фрагменти е непоследователен
За да изберете само необходимите фрагменти в текстов файл, трябва да задържите клавиша Ctrl по време на процеса на избор. Това е полезна функция, която повишава нивото на комфорт при използване на софтуера.
Разширен клипборд
Тази функция ще бъде полезна при копиране на обекти с поставянето им на правилните места в бъдеще. С натискане на едноименния бутон в секцията "Начало" потребителят ще види всичко, което е поставил в буфера по време на работата си.
Вмъкване на екранна снимка
Отивайки в секцията "Вмъкване", щракнете върху бутона "Снимка", можете да видите всички активни прозорци. След като избере желания прозорец, потребителят ще получи екранна снимка от него.
Подобряване на четливостта
Наличието на тирета в текста подобрява възприемането и четимостта на материала. Тази опция може да бъде деактивирана по подразбиране. По избор можете да зададете автоматично или ръчно преричане. За да направите това, отидете на: "Оформление на страницата", след това - "Преписване". Освен това ще премахне дългите интервали между думите в текста.
Добавяне на воден знак
Наличието на воден знак ще помогне за защита на собственика на документа от кражба на интелектуална собственост, съхранявана във файл с разширението doc. За тази цел трябва: да изберете елемента от менюто „Оформление на страницата“ и след това да отидете на „Субстрат“. По подразбиране са налични 4 шаблона, възможно е да създадете свой собствен.
Дублирайте последната команда
Натискането на F4 - повтаря последната команда на потребителя от програмата. Те могат да бъдат: прилагане на стилове за отделни фрагменти, въвеждане на текст, изтриване на редове.
Стрес
Тази функция не е налична, ако няма цифрова клавиатура. Ако има този елемент, трябва да поставите курсора след избрания знак, задръжте натиснат комбинацията Alt + 7 + 6 + 9. В резултат на това върху желаната буква ще бъде поставен знак за ударение.
Персонализирайте лентата в горната част
Можете да увеличите скоростта на работа, като персонализирате интерфейса на редактора по ваша преценка. За да направите това, трябва да извършите следните преходи: „Файл“, след това „Опции“, след това „Персонализиране на лентата“. Тук потребителят има възможност да добави отсъстващи по-рано функции, да премахне неизползваните.
Избиране на голям фрагмент в текста
Ако трябва да изберете няколко листа, поставете курсора в началото, натиснете Shift, докато задържите клавиша, позиционирайте курсора на желаното място. Такива действия ще помогнат да се изберат големи фрагменти много по-бързо.
Движете се из документа
За бързо преминаване през текстов документ е удобно да използвате определени клавишни комбинации. Те са както следва:
- Придвижване до края на документа - Ctrl + End;
- Нагоре - Ctrl + Начало;
- Към следващата страница - Ctrl + Alt + Page Down;
- Към предишния - Ctrl + Alt + Page Up.
Бързо създайте нов лист
След като натиснете клавиша Enter и го задържите натиснат, курсорът се премества в долната част на документа, след което се появява нова страница. Отнема време. Комбинацията Ctrl + Enter ще помогне за ускоряване на процеса.
Местоположението на файловете, които се записват
Файловете, създадени от потребителя при работа с Microsoft Word, по подразбиране в момента на записването се поставят в папката „Документи“, като по този начин се намалява свободното пространство на системния дял на диска. В този случай има още един недостатък - неудобното търсене на желания файл. Създайте своя собствена директория за запазване на документи, за да увеличите степента на комфорт. За да направите това, отидете на: "Файл", след това "Опции", на третата стъпка - "Запазване". След това в реда "Местоположение по подразбиране" изберете желаната папка. Тук са достъпни и други функции.
Връщане на форматиране
За целта се използва комбинацията Ctrl + Space.
Редактор - Task Manager
Тази функция може да се активира с няколко щраквания. След като изберете елемента "Настройки на лентата", трябва да активирате раздела "Разработчик" в дясната колона, като отидете в която да намерите "Кутето за отметка" с изображение на отметка. Като щракне върху квадратчето за отметка, потребителят ще може да създава списъци със задачи, впоследствие да ги маркира като завършени.
Вертикална селекция
Случайно развален списък може бързо да се редактира. Докато избирате текст, задръжте Alt: селекцията ще се извърши вертикално.
Защита с парола
Защитата на документа гарантира, че файлът е защитен с парола. В секцията „Файл“ отидете на раздела „Подробности“, кликнете върху бутона „Защита с парола“. Тук можете да защитите документа, да ограничите редактирането му, да добавите цифров подпис.
Бързо създайте нов документ
Използваме клавишната комбинация Windows + R, в реда на прозореца, който се показва, въведете „winword“, щракнете върху „OK“. Резултат - беше създаден нов документ, като същевременно се елиминира необходимостта от стартиране на програмата, като щракнете върху прекия път на работния плот, отидете в менюто "Старт", което отнема ценно време или е банално досадно.
Във връзка с
Google+
1. Изпълнение на основни стандартни текстови редактори (въвеждане и съхранение на информация).
2. Форматиране на документа (промяна на шрифт, размер, стил, модификация, цвят, мащаб, анимация, между знаци, между редове, между абзаци).
3. Проверете правописа.
4. Автоматичен трансфер.
5. Работа с таблици, фигури.
6. Въвеждане на математически формули.
7. Вмъкване на символи, връзки, хипервръзки.
8. Създаване на шаблони, използване на готови шаблони.
9. Функция за сливане на документи.
10. Създаване на електронни формуляри.
11. Създавайте бележки и бележки под линия.
Основни елементи на текстов документ
Word- произволна последователност е ограничена в двата края от служебни знаци (интервали и препинателни знаци).
линияТова е поредица от знаци между границите на страницата.
ПараграфТова е поредица от знаци, разположени между два
Правила за въвеждане на текст
1. Натиснете
2. Пренасянето на текст в друг ред се извършва автоматично. Поставянето на тирета се извършва автоматично. Подредбата на трансфера се задава със специална команда Обслужване - език - Преписване - Автоматично пренасяне (за Office 2003)или Оформление на страницата - пренасяне (за Office2007) .
3. Забранено е
:
центриране, задаване на отстъп на абзаца и изместване на текста с помощта на интервали и
4. Забранено е : номерирайте страниците ръчно, задайте номера на страницата чрез команда Вмъкване - Номер на страница ... Заглавната страница не е номерирана.
5. Заглавието е центриран параграф без точка в края. Ако заглавието се състои от няколко изречения, то само след последното не се поставя точка. Не се допуска преписване в заглавията. Отмяната на символа за тирета се извършва от командата Форматиране (или У дома ) – Параграф - раздел Позиция на страницата - квадратче за отметка Деактивирайте автоматичното пренасяне ... Не е позволено да се „разкъсва“ заглавието от текста. За да направите това, изпълнете командата Форматиране (или У дома ) – Параграф - раздел Позиция на страницата - квадратче за отметка Не се откъсвайте от следващия .
6. Пълният текст е форматиран с подравняване « по ширина" .
7. Преди препинателните знаци не се поставя интервал, а се поставя след тях.
8. Няма интервал между знака за рамкиране: "", () и текста.
Например:
9. Не е разрешено отпечатването на един първи ред от параграф на предишната страница и един последен ред от параграф на следващата страница (правилото „Забрана на сираци“).
За да премахнете осиротелите линии, трябва да изпълните командата Форматиране (или У дома )- Параграф - " Позиция на страницата "- квадратче за отметка" Забрана на сираци ».
| __________________________ програми. |
| ________________________ програми. |
не можеш
11. Невъзможно е да се разбият името на мерните единици от тяхната стойност, инициалите от фамилното име. За да направите това, трябва да използвате неразширяемо пространство (Shift + Ctrl + Space).
Например, 10ºcm, IvanovºMºI.
12. Забранено е използвайте интервала, за да зададете разстоянието между символите, но за това трябва да използвате командата Форматиране (или У дома ) - Шрифт .
13. Забранено е
ключ
14. Забранено е проектирайте таблици и колони с помощта на лентата с инструменти "Рисуване".
Структурни елементи на страницата и тяхното предназначение
1) Основният текст („body tech“ е част от текста, която не включва заглавия, надписи ...), тоест това са редове, абзаци, таблици и фигури.
2) Долен колонтитулът се поставя в полетата в горната и долната част на страницата и съдържа информация, която идентифицира този документ (номер на раздел, име на документа, дата, марка на компанията ...). Долен колонтитулът се задава от командата Изглед - горен и долен колонтитул (или Вмъкване - горен и долен колонтитул )
3) Бележка под линия - бележка към текста, която може да бъде както в долната част на страницата, така и в края на документа. (Поставя се в основния текст.)
4) Номера на страници.
5) Полета ( Файл (или Оформление на страница ) - Настройки на страницата , раздел Полета ).
Контролни въпроси
1. Какви инструменти за работа с текстови документи познавате?
2. Опишете текстовия редактор Notepad.
3. Каква е разликата между текстов редактор и текстов процесор?
4. Кои са основните функции на Microsoft Word.
5. Определете правилата за въвеждане на текст.
6. Кои са основните елементи на текстов документ?
7. Разкажете ни за предназначението на структурните елементи на страницата.
Упражнения
Х Упражнение 1
1. Текстовите редактори са:
3) Notepad.
3. В прозореца на който и да е текстообработваща програма в заглавката има бутони:
1) затваряне;
2) колапс;
3) изтриване.
7. Долен колонтитул не съдържа:
1) заглавието на документа;
2) датата на документа;
3) основният текст.
Х Задача 3
Вмъкване на липсващи думи:
1) _________________ - бележка към текста, която може да бъде в долната част на страницата или в края на документа.
2) Долен колонтитулът се намира в ______________________________________ част от страницата и съдържа информация, която идентифицира този документ
3) _______________________ е центриран параграф без точка в края.
Задача 4
Напишете основните функции на MS Word.
| 1. |
| 2. |
| 3. |
| 4. |
| 5. |
| 6. |
| 7. |
| 8. |
| 9. |
| 10. |
| 11. |
Х Задача 5
Познайте кръстословицата „Приложен софтуер“
12. Размерът на буквата на текста.
13. Потребителят комуникира с компютъра, като му казва различни ...
16. Описание на форматирането на текста; се състои от име и инструкция.
20. Друго име за отметка в документ.
22. Вертикална трептяща лента в документа.
23. Функцията автоматично коригира печатните грешки в документа.
24. Готов празен документ за конкретна цел.
Вертикални въпроси:
1. За да отговорите на полученото писмо е необходимо да знаете имейла...
2. Разстояние между редовете в текста.
4. Бележка под линия.
5. Избрана част от текста.
6. Един от видовете шрифт: векторен или ...
8. Механизмът за добавяне на част от текста към документа.
14. Контекстуално...
15. Тип файл на текстов редактор.
17. Отмяна на множество действия.
19. Променете позицията на текста спрямо лявото и дясното поле.
21. Общ изглед на приложенията в Windows.
Задача 6
Задайте кореспонденция:
Задача 7
Умения с клавиатура.
- Отворете текстов редактор Старт - Програми - Аксесоари - Notepad.
- Въведете по един ред от всяка колона на думата с главни букви:
| а) | б) | v) | ж) |
| KKJK | DFFD | KFDJ | DJK |
| JKJJK | FDFFD | JDFKF | KFDF |
| JJKJK | DFDDF | KJDKF | KJDF DJKF |
| JKJKK | FFDFD | FKJDK | KJDF JDFK |
| KJKJJ | DDFDF | FKDKJ | KFDF |
| JKJKJ | DDFFF | FKFDJ | KFDF |
| KKJKJ | FDFDD | KJDKF | JDFK |
| JJKJK | DFDFD | DFKFJ | JKJDJ |
| KJKKJ | FFDFD | KFKDJ | |
| JKJKJJ | DDFDF | FJKJD |
Microsoft Word - форматиране на знаци
Форматирането е дизайн на текст според някои правила. Има форматиране на знаци и форматиране на абзаци.
Форматиране на знаци -това е промяна в шрифта, размера, стила, вида на промяната, цвета, мащаба, анимацията.
За да форматирате знаци, използвайте командата Формат - Шрифт (за Office2003), Начало - Шрифт (за Office2007), който отваря прозорец с три раздела: шрифт, разстояние, анимация (не е налично в Office2007).
 |  |  |
Раздел " ШРИФТ"
1. Списък Шрифт ви позволява да изберете типа шрифт, инсталиран на този компютър.
2. Списък Надпис ви позволява да зададете типа на шрифта: Regular, Italic, Bold, Bold Italic.
3. Списък Размерът задава размера на знаците в точки (pt), където 1pt = 1 / 72 инча, 1 инча = 2,54 см.
4. Списък Цвят на текста предоставя инструмент за избор на цвят за символи.
5. Списък Подчертайте ви позволява да изберете видовете подчертаване.
6. Цвят на подчертаване задайте само ако е избран поне един от типовете подчертаване.
7. Списък Модификации :
q Зачертаване- велосипед
q Двойно зачертаване- велосипед
q Горен индекс- велосипед
q Индекс- велосипед
q Със сянка- велосипед
q Верига- велосипед
q Повдигнат- велосипед
q Удавена- велосипед
q Малки букви- велосипед
q Всички главни букви- велосипед
q Скрит- когато задавате невидими знаци, скритият текст ще бъде подчертан с пунктирана линия.
8. Когато използвате " По подразбиране »Всички промени в шрифта ще бъдат приложени допълнително при работа с текста.
9. Бутон " Добре »Прилага се към избрания текстов фрагмент.
10. Бутон " Отмяна "- за отмяна на посочените параметри.
Раздел " ИНТЕРВАЛ"съдържа следните компоненти:
1. Списък Мащаб - ви позволява да изберете мащаба на символите спрямо дължината на символа, но височината на символа не се променя.
2. Списък Интервал - ви позволява да изберете разстоянието между знаците. Интервални видове: редовни, разредени, уплътнени.
3. Списък пристрастие - ви позволява да премествате символите нагоре или надолу с няколко точки.
4. Квадрат за отметка Кернинг - настройка за намаляване на разстоянието между определени двойки знаци. С кернинг символите в думите изглеждат по-равномерно разпределени. Кернингът се извършва не за всички шрифтове, а за такива като True Type, Adobe Type Manager.
Раздел " Анимация"- съдържа видове анимация за дизайн на шрифтове. Но на принтера не се отпечатва анимация.
Microsoft Word - форматиране на абзаци
Форматиране на абзац- това е промяна в параметрите на текстовата структура, като подравняване на редовете на абзаца, отстъп в червената линия, разстояние между редовете и запълване (т.е. разстоянието между абзаците), номериране, маркиране, както и вмъкване на прекъсване.
При изпълнение на командата Формат (или Начало) - Параграф - диалоговият прозорец „Абзац“ се появява с два раздела: „Отстъпи и разстояние“ и „Позиция на страницата“.
 |  |
Microsoft Word - работа с обекти
Забележка
ЗабележкаТова е текст, който изскача, когато задържите курсора на мишката върху него и извежда допълнителна информация за отпечатаната информация.
Бележката се инсталира по следния алгоритъм:
1. 
изпълни команда Кутия - Забележка(за Office2003) или Преглед - Забележка(за Office2007)
2. в долната част на прозореца на документа ще се появи прозорец за въвеждане на текст, който ще бъде бележка;
3. Въведете текст и щракнете върху Close.
Когато анотацията е завършена, текстовото поле, съдържащо анотацията, ще бъде оцветено.
Вмъкване на символи
Когато пишете, понякога е необходимо да го добавите с някакъв символ.
В диалоговия прозорец
а) в раздела "Символи" изберете желания шрифт, за да вмъкнете символа; например с помощта на шрифт
ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;
ü Куриер Нов - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-гръцки букви;
ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ - арабски букви;
ü Символ - Ã Ê Ï Â
ü Конзола Lucida - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - чешки букви
ü Wingdings - "& * (_ a b c a b c d а х
R /: D = ‹P Q R G A;
б) в раздела "Специални знаци" е възможно да се вмъкнат знаци като © § ¶ ®.
С помощта на бутона "AutoCorrect" е възможно да организирате автоматично коригиращи знаци според следния алгоритъм:
1.изберете символ за автокорекция;
2. натиснете бутона "AutoCorrect";
3. в полето "включено", избраният символ ще бъде автоматично маркиран;
4. в полето "замени" се въвежда обозначението на символа, който се заменя;
5. Натиснете последователно бутоните "Добавяне" и "ОК".
СписъкТова е номерирана последователност от параграфи. За да стилизирате списъците, изберете номерираните абзаци и изпълнете командата Формат - Списък (за Office2003) или в лентата с инструменти "Форматиране" с иконата, показана на фигурата. За Office2007 изпълнете командата Начало - Параграф и използвайте подобна пиктограма.
Всеки текстов документ може да бъде допълнен с графично изображение. Може и да е
1.чертеж от библиотеката с картинки на текстовия процесор WORD, който може да се инсталира по следния алгоритъм:
§ изпълнява командата "Вмъкване - Картина - Картини (Клип)";
§ изберете желаната картина от библиотеката с картинки на текстовия процесор WORD;
§ натиснете бутона "вмъкване на клипс";
2. Чертеж от графичен файл, който може да се инсталира по следния алгоритъм:
§ позиционирайте курсора на мястото, където трябва да се вмъкне картината;
§ изпълнява командата "Вмъкване - Картина - От файл";
§ в диалоговия прозорец "Вмъкване на картина" посочете пътя до файла, който ще се вмъкне;
§ натиснете бутона "вмъкване";
3. Чертеж или диаграма, създадена от автофигури, които могат да бъдат зададени с помощта на лентата с инструменти "Draw".
Форматиране на снимки в документ
За да извършите операции с чертеж или автофигура (изрязване, удобно поставяне, форматиране на надпис, завъртане и т.н.), трябва да изберете чертеж или автофигура и да изпълните командата: Форматиране – Рисуване (Форматиране - Автоформа ). Ще се появи диалогов прозорец с шест раздела:
| В раздела "Цветове и линии" можете: 1. да зададете цветното запълване в предложената цветова палитра; 2. изберете вида на пълнежа с квадратчето "полупрозрачен" (за снимки); 3. изберете цвета, вида и дебелината на линията (за автофигури); 4. форма на стрелка (за автофигури). |  | |
| В раздела "Размер" можете да зададете: 1. размер във височина и ширина (за снимки); 2. завъртане в градуси по часовниковата стрелка (за автофигури). |  | |
| В раздела Позиция можете да зададете позицията на картината или AutoShape спрямо текста. |  | |
| В раздела "Картина" можете: 1. да настроите изрязването на картината, като посочите от коя страна и с колко сантиметра; 2. задайте цветното изображение като: а) автоматично - ще покаже реалния цвят на картината; б) нюанси на сивото - ще изобрази рисунката в сиви тонове; в) фон - ще изобразява картината под формата на водни знаци (добре е да се използва за фон на текста); 3. Регулирайте яркостта и контраста на изображението. | ||
 | ||
| В раздела "Етикет" можете да зададете полетата на етикетите, поставени в снимките. Алтернативен текст може да бъде зададен в раздела Web. Уеб браузърите показват алтернативен текст, когато графиките са заредени или липсват. |  |
Таблиците се използват за организиране и представяне на данни, за които могат да се правят изчисления. С помощта на таблици можете да създавате оформления на страници, като подреждате части от текст и снимки според нуждите.
За да работите с таблици, използвайте командата маса (за Office2003) или Вложка - Таблица (за Office2007)
1. По команда маса - Начертайте таблица - можете да създадете таблица с произволна форма с помощта на инструмента "молив", а също така е възможно да създадете клетки като
2. По команда
а) Таблица - Добавяне (Вмъкване) - Таблица - в диалоговия прозорец, който се показва, трябва да посочите
Коментирайте! Промените във формата на таблицата (широчина на колоните и редовете) могат да се регулират ръчно чрез плъзгане на линиите.
б) Таблица - Добавяне - Колони (ляво, дясно) - спрямо курсора;
v) Таблица - Добавяне - Редове (отгоре, отдолу) - спрямо курсора;
ж) Таблица - Добавяне - клетки (заедно с ред или колона).
3. По команда Таблица - Изтриване - всички избрани колони, редове, клетки се изтриват.
4. По команда Таблица - Изберете - можете да изберете всичко, където се намира курсорът (обикновено се използва в случаите, когато няма мишка).
5. По команда Таблица - Обединяване на клетки - можете да получите един от няколко клетки. Първо, трябва да изберете клетките, които ще бъдат обединени.
6. По команда Маса - Разделна маса - можете да получите две от една таблица, като се започне от реда, върху който е курсорът. Например: В таблицата има 12 реда, курсорът е позициониран на 5-ия ред. След командата Маса - Разделна маса ще се получат таблици: първата - 4 реда, втората - 8 реда.
7. По команда Таблица - Заглавия - можете да настроите автоматичното повторение на заглавието в горната част на всяка страница с големи таблици.
За това:
ü маркирайте заглавието на таблицата;
ü изпълнете командата Таблица - Заглавия .
След това всички страници на тази таблица автоматично ще започват със същия ред, указващ заглавието.
8. По команда
а) Таблица - Преобразуване - В текста - можете да преобразувате таблицата в текст и редовете на таблицата изчезват.
б) Таблица - Преобразуване - В Таблица - текстът се преобразува в таблица, за това трябва правилно да форматирате текста:
9) По команда Таблица - Сортиране - можете да сортирате информация като текст, номер или дата във възходящ или низходящ ред. Когато командата се изпълни, се появява диалогов прозорец, в който трябва да инсталирате:
10) По команда Таблица - Формула - могат да се направят някои изчисления. Когато командата се изпълни, се появява диалогов прозорец, в който трябва:
а) на полето Формуласлед знака "=" въведете формулата, като посочите адреса на клетките, които се използват за изчислението. Адресът на клетката се състои от буква и цифра: B7, където B е номерът на колоната, 7 е номерът на реда;
11) По команда Таблица - AutoFit ―Може да се направи равен по размер на височината на редовете и ширината на колоните.
12) По команда Таблица - Свойства на таблицата - можете да инсталирате:
13) По команда Формат (оформление) - Посока на текста - можете да зададете посоката на текста в посочените клетки.
 |  |
14) По команда Формат - Граници и запълване (Конструктор - Начертайте граници) - възможно е за посочените клетки
а. в раздела Границатазадайте вида на границата; вид, цвят и дебелина на граничната линия; изберете тип Хоризонтална линиячрез съответния бутон;
б. в раздела Напълнетеизберете цвета на клетката.
Колоните обикновено се използват във вестникарски статии, брошури и подобни документи. За да разделите съществуващ текст на колони, го изберете. И за да разделите част от документа на колони, изберете тази част.
За по-ефективен контрол на процеса на създаване на колони използвайте диалоговия прозорец Високоговорителикойто се извиква от командата Формат - колони
(за Office2003) или Оформление на страницата - Настройка на страницата - Колони
(за Office2007) или с помощта на иконата 
на лентата с инструменти.
След това въведете желаната ширина на всяка колона в съответното поле широчина... В прозореца Дупкатапосочете желаното разстояние между тази колона и колоната вдясно.
За да добавите редове между колоните на страницата, поставете отметка в квадратчето Разграничител.
Методи за създаване на колони
начин
- Въведете текст;
- Маркирайте го;
- Изпълнете команда за извикване на прозорец Високоговорители.
начин
1. Изпълнете командата за извикване на прозореца Columns.
2. Въведете текст.
За да преминете от една колона в друга, трябва да натиснете Вмъкване - Прекъсване - Стартиране на нова колона (за Office2003) или Оформление на страницата - Настройка на страницата - Прекъсвания - Колона (за Office2007).
За да завършите работата с колоните и да продължите да отпечатвате текста в пълна ширина, трябва също да направите почивка на текущата страница: Вмъкване - Прекъсване - Нова секция на текущата страница (за Office2003) или Оформление на страницата - Настройка на страницата - Прекъсвания - Текуща страница (за Office2007).
Контролни въпроси
1. Как да настроя бележка?
2. Как да инсталирам бележки под линия?
3. Как да задам желания символ?
4. Как да настроя списък?
5. Как можете да поставите картината в документа?
6. Какви операции могат да се извършват при форматиране на картини в документ?
7. За какво се използват таблиците?
8. Как можете да създадете таблица?
9. Как може да се изтрие ред в таблица?
10. Как може да се добави колона към таблица?
11. Как могат да се обединят няколко клетки в таблица?
12. Как може да се подреди информацията в таблицата?
13. Как можете да направите изчисления в таблицата?
14. Как може една таблица на няколко страници да бъде настроена да създава автоматично заглавка?
15. Как можете да направите няколко таблици от таблица?
16. Как можете да регулирате размера на клетките в таблицата? (3 начина)
17. Как можете да изтриете таблица?
18. Как можете да промените посоката на информацията?
19. Как можете да промените границата в таблицата?
20. Как можете да зададете цветен фон за клетките на таблицата?
Упражнения
Х Упражнение 1
Изберете верния отговор и го маркирайте. Обосновете отговора си.
1. Форматиране на знаци:
1) промяна на цвета;
2) промяна на стила;
3) промяна на анимацията.
4. 
Може ли следният текст да се нарече таблица -
1) не, това е списък, разделен с интервали;
2) да, това е маса без линии;
3) не, това е просто текст.
6. С помощта на командата Таблица - Свойства на таблицата - можете да зададете:
1) за клетките точния размер;
2) за ред забрана или прехвърляне към следващата страница;
3) вертикално подравняване на информацията в клетка;
4) подравняване и поток на таблицата спрямо текста, в който се намира таблицата.
8. Възможно ли е с помощта на командата Таблица - Сортиране да сортирате данните в колоната - името на знаците на Зодиака по реда на тяхното редуване през годината:
Х Задача 2
Формулирайте дефиниция:
Х Задача 3
Вмъкване на липсващи думи:
1) _______________________________ е текстът, който се появява, когато задържите курсора на мишката върху него и извежда допълнителна информация за отпечатаната информация.
2) __________________ – това е коментар към текст, който може да бъде намерен или в долната част на страницата, или в края на документа.
3) __________________________ Това е номерирана последователност от параграфи.
4) По команда Таблица - Преобразуване- ________________________ - текстът се преобразува в таблица.
5) По команда Форматиране- __________________________________________ - можете да зададете посоката на текста в посочените клетки.
6) По команда Формат - граници и запълвания- възможно е за посочените клетки
а) на раздела ГраницатаИнсталирай _____________________________________________
__________________________________________________________________________
б) на раздела Напълнетеизберете __________________________________.
Задача 4
Установете съответствие.
Задача 5
Установете последователност от действия.
Задача 6
Определете вида на подравняването:
| Ето примери за текст с различно подравняване. Ето примери за текст с различно подравняване. | Ето примери за текст с различно подравняване. Ето примери за текст с различно подравняване. | Ето примери за текст с различно подравняване. Ето примери за текст с различно подравняване. | |
Задача 7
Умения с клавиатура
1. Отворете текстовия редактор Старт - Програми - Аксесоари - Notepad.
2. Въведете по един ред от всяка колона на думата с главни букви.
MS Word 2007 ви позволява да въвеждате, редактирате, форматирате и форматирате текст и правилно да го поставяте на страницата. Може да се използва за вмъкване на графики, таблици и диаграми в документ, както и за автоматично коригиране на правописни и граматически грешки. Текстовият редактор на Word има много други функции, които улесняват създаването и редактирането на документи.
Най-често използваните функции:
- - писане;
- - изрязване на части от текст, съхраняването им по време на текущата сесия на работа, както и под формата на отделни файлове;
- - вмъкване на парчета на желаното място в текста;
- - замяна на думите една с друга, частично или изцяло в целия текст;
- - намиране на необходимите думи или изречения в текста;
- - форматиране на текста, тоест придаване на определен вид според следните параметри: ширина на текстовата колона, абзац, полета от двете страни, горно и долно поле, разстояние между редовете, подравняване на краищата на редовете;
- - автоматично пагиниране на текст в страници с определен брой редове;
- - автоматично номериране на страници;
- - автоматично въвеждане на подзаглавия в долната или горната част на страницата;
- - подчертаване на част от текста с получер, курсив или подчертан;
- - превключване на програми за работа с различна азбука;
- - табулиране на редове, тоест създаване на постоянно разстояние за представяне на текст под формата на колони;
- - при въвеждане на текст попадате в края на реда, Word автоматично прави прехода към следващия ред;
- - ако е допусната печатна грешка при въвеждане на текст, функцията за автоматично коригиране автоматично я коригира. А автоматичната проверка на правописа подчертава грешно написаните думи с червена извита линия, за да ги направи по-лесни за виждане и коригиране;
- - ако използвате тирета, за да маркирате елементи в списък, да използвате дроби, търговска марка или други специални знаци, функцията за автоматично форматиране ще ги коригира сама;
- - възможност за вмъкване на формули, таблици, фигури в текста;
- - възможност за създаване на множество текстови колони на една страница;
- - избор на готови стилове и шаблони;
- - за да представите текст под формата на таблица, можете, разбира се, да използвате табулатора, но Microsoft Word предлага много по-ефективни инструменти. И ако таблицата съдържа числови данни, тогава е лесно да я превърнете в диаграма;
- - режимът за предварителен преглед ви позволява да видите документа във вида, в който излиза от печат. Освен това ви позволява да показвате всички страници наведнъж, което е удобно за извършване на промени преди отпечатване.
Програмата също така предлага редица функции, които спестяват време и усилия. Между тях:
- - автотекст - за съхранение и вмъкване на често използвани думи, фрази или графики;
- - стилове - за съхранение и уточняване на цели набори от формати наведнъж;
- - обединяване - за създаване на серийни писма, печат на пликове и етикети;
- - макроси - за изпълнение на поредица от често използвани команди;
- - “магьосници” – за създаване на професионално проектирани документи.
Специални характеристики на текстовите редактори:
- 1. Редактиране на текст:
- - работа с част от текст (селекция, изтриване, запис в клипборда, копиране и др.);
- - подравняване на текста (ляво или дясно, ширина, център);
- - Автоматично пренасяне на думи (изцяло, според правилата за пренасяне, организацията на колоните).
- 2. Създаване на резервни копия на редовни интервали;
- 3. Работа с таблици (маркиране, изтриване и добавяне на колони и редове, подравняване на текст в клетки, декориране на рамки);
- 4. Отказ от последните действия и отказ от отказ;
- 5. Операции върху картини (вмъкване в текст, мащабиране и разтягане по осите, преливане на текст около картината и др.);
- 6. Пагинация (автоматично, твърдо, номериране);
- 7. Използване на шаблони на документи;
- 8. Използване на набор от шрифтове (пропорционални шрифтове, шрифтове с произволно променящи се размери, различни начини за подчертаване на шрифтове и др.);
- 9. Контекстно търсене и подмяна на дадена последователност от думи в текста;
- 10. Проверете правописа с помощта на вградения речник;
- 11. Намек за синоними и антоними;
- 12. Граматична проверка – анализ на изречението като цяло;
- 13. Построяване на съдържания, индекси, бележки под линия;
- 14. Набор от сложни формули (математически, физически);
- 15. Използване на информация от СУБД и ЕТ в текста.
Добър ден, скъпи читатели!
Подготвях тази статия от доста време и мислех какво може да ви бъде полезно в ежедневието. Хрумна ми мисълта, че почти всеки от нас работи в Word и специално подбрах за вас най-полезните функции на Word. След като прочетете тази статия, ще видите колко бързо и лесно се работи в Word.
Представям на вашето внимание набор от комбинации, които улесняват работата в Word.
1. Ако трябва да замените дата в документа, просто натиснете Shift Alt D и датата от формата DD.MM.YY веднага ще се появи в документа. По същия начин можете да вмъкнете часа, просто трябва да натиснете Shift Alt T.
2. Случва се докато работите в Word случайно натиснете Caps Lock и напишете дълго изречение или дори абзац, без да гледате екрана с големи букви. И когато най-накрая вдигнете поглед, разбирате, че трябва да изтриете всичко и да напишете отново с нормален шрифт. Но този проблем може да бъде решен по-лесно, изберете текста и натиснете Shift F3, буквите автоматично ще се сменят от главни на малки.
3. Ако преместите курсора с помощта на клавиатурата (клавишите със стрелки), тогава можете да ускорите процеса, ако едновременно задържите Ctrl и желаната стрелка.
4. Понякога трябва да изберете редове, абзаци или други елементи, които не следват един след друг. За да изберете няколко елемента едновременно, задръжте Ctrl и изберете елементите, от които се нуждаете.
5. Знаете ли за подобрения клипборд в Word? Ооо, какви са сложните думи?! Всъщност това е паметов апарат, който се използва при копиране и поставяне на материал. Като щракнете върху бутона "Клипборд", можете да видите всичко, което сте копирали в клипборда по време на вашата работа.
6. Ако трябва да вмъкнете екранна снимка на прозорец в Word, след това щракнете върху бутона "Снимка" и Word ще покаже всички активни прозорци. Кликнете върху някой от тях и вземете екранна снимка на този прозорец.
7. За да намалите обема на текста и неговата четливост, можете да организирате пренасяне на думи, но е просто нереалистично да направите това ръчно, когато става въпрос за документ от 30 страници. За да помогне на бутона в менюто "Оформление на страницата" - "Хифиране", тирета в Word ще се поставят автоматично.
8. Искате ли да защитите документа си от копиране? Добавете воден знак към вашия документ. Отидете в менюто "Дизайн" и кликнете върху секцията "Подложно покритие". В Word има четири предварително дефинирани шаблона, но можете да създадете свой собствен.
9. За да повторите последната команда, с която сте работили в Word, натиснете F4. Може би сте въвели текст, последователно сте изтрили няколко реда, приложили сте стилове за различни части от текст или нещо друго.
10. Искате ли да поставите ударение върху Словото? Къде мога да намеря тази значка? Можете да поставите ударение в Word, като поставите курсора след буквата, която искате да подчертаете, и едновременно с това задръжте натиснат Alt 769. Важно: цифрите трябва да се натискат на цифровата клавиатура вдясно.
11. Ако искате да видите нужните ви елементи в лентата с инструменти и да премахнете ненужните, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Така че можете да направите гъвкаво персонализиране на елементи и дори да създадете свои собствени раздели с функции.
12. За да изберете бързо голям текст, поставете курсора в началото му и щракнете с мишката, като държите натиснат Shift в края на желания фрагмент. Особено ценна команда, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.
13. Бързо движение през документа
Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията по документи:
Ctrl Alt Page Down - следващата страница;
Ctrl Alt Page Up - предишна страница;
Ctrl Начало - преместване в горната част на документа;
Ctrl End - до края на текста
14. За ускоряване на работата в Word ще помогне комбинацията Ctrl Enter, която моментално създава нов лист. Вече не е необходимо да задържате Enter или да щракнете върху него 50 пъти.
15. По подразбиране Word записва всички файлове в папката Documents. Можете да коригирате ситуацията, ако отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположения на локални файлове по подразбиране“ изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да конфигурирате формата на документа по подразбиране, автоматично запазване и много други.
16. За да върнете текста към оригиналното му форматиране, натиснете клавишната комбинация Ctrl Spacebar.
17. Работейки в Word, можете да го използвате като мениджър на задачи. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел „Разработчик“.
Отидете в раздела „Разработчик“, който се показва, и намерете елемента „Кутче за отметка“, който има отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създавате списъци със задачи и да ги маркирате като завършени. Много полезна функция, нали?
18. За вертикална селекция задръжте Alt и плъзнете курсора на мишката. Това може да ви бъде полезно, например, ако случайно объркате списъка си.
19. Дори е твърде мързеливо да се говори за важността на тази команда. За да защитите документ с парола, щракнете върху „Файл“ и изберете опцията „Защита на документа“. Сега не се колебайте да създадете парола, но бъдете внимателни, защото ако я забравите, няма да можете да я възстановите.
20. В крайна сметка предлагам да се опитате да се почувствате като напреднал потребител. Ако по-рано, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е в миналото. Натиснете клавишната комбинация на Windows R и въведете winword в прозореца, който се показва. Ако не използвате командния ред за други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows R, командата за стартиране на Word ще се зареди автоматично и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.
Това е всичко, което ми дойде наум, разбира се, все още има много различни трикове за работа с Word, но дори и да използвате този набор, ефективността на работата ви с Word ще се увеличи значително! Така че не се колебайте да опитате, да използвате и да се радвате, че сте научили нещо ново.
Какви трикове при работа с Word знаете? Пишете в коментарите към статията.
