ДокладвайТова е форматирано представяне на данни, което се показва на екран, печат или файл. Те ви позволяват да извлечете необходимата информация от базата данни и да я представите във форма, която е лесна за разбиране, а също така предоставят широки възможности за обобщаване и анализиране на данни. При отпечатване на таблици и заявки информацията се показва почти във вида, в който се съхранява. Често е необходимо данните да се представят под формата на отчети, които са традиционни и лесни за четене. Подробният отчет включва цялата информация от таблица или заявка, но съдържа заглавки и е разделен на страници с горни и долни колонтитули.
Структура на отчета в режим на проектиране
Microsoft Access показва данни от заявка или таблица в отчет, добавяйки към него текстови елементи, които улесняват четенето. Тези елементи включват:
Заглавие. Този раздел се отпечатва само в горната част на първата страница на отчета. Използва се за извеждане на данни, като текст на заглавието на отчета, дата или констатителната част от текста на документа, които трябва да бъдат отпечатани еднократно в началото на отчета. За да добавите или премахнете област за заглавие на отчет, изберете командата Заглавие на отчет/Анотация от менюто Изглед.
Заглавка на страницата. Използва се за показване на данни като заглавия на колони, дати или номера на страници, които се отпечатват в горната част на всяка страница на отчета. За да добавите или премахнете заглавка, изберете командата Горен и долен колонтитул от менюто Изглед. Microsoft Access добавя горен и долен колонтитул едновременно. За да скриете един от горните и долните колонтитули, задайте неговото свойство Height на 0.
Областта с данни, разположена между горния и долния колонтитул на страницата. Съдържа основния текст на доклада. Този раздел показва данни, които се отпечатват за всеки от записите в таблицата или заявката, на която се базира отчетът. За поставяне на контроли в областта на данните се използват списък с полета и лента с инструменти. За да скриете областта с данни, задайте свойството на секцията Височина на 0.
Долен колонтитул. Този раздел се появява в долната част на всяка страница. Използва се за показване на данни като суми, дати или номера на страници, които се отпечатват в долната част на всяка страница на отчета.
Забележка. Използва се за показване на данни като текст на заключение, общи суми или подпис, които трябва да бъдат отпечатани веднъж в края на отчета. Въпреки че секцията Забележка на отчета е в долната част на отчета в изглед за проектиране, тя се отпечатва над долния колонтитул на страницата на последната страница на отчета. За да добавите или премахнете област за бележка в отчета, изберете командата Заглавие на отчет / Бележка от менюто Изглед. Microsoft Access добавя и премахва областите за заглавки и бележки на отчет едновременно
Начини за създаване на отчет
Можете да създавате отчети в Microsoft Access по различни начини:
Конструктор
Съветник за доклади
Автоматичен отчет: към колона
Автоматичен отчет: лента
Съветник за диаграми
Пощенски стикери
Помощникът ви позволява да създавате отчети с групиране на записи и е най-лесният начин за създаване на отчети. Той поставя избраните полета в отчета и предлага шест стила на представяне. След завършване на съветника, полученият отчет може да бъде финализиран в режим на проектиране. Използвайки функцията Auto Report, можете бързо да създавате отчети и след това да правите някои промени в тях.
За да създадете автодоклад, трябва да направите следното:
В прозореца на базата данни щракнете върху раздела Отчети и след това щракнете върху бутона Нов. Появява се диалоговият прозорец Нов отчет.
Изберете елемента Автоматичен отчет: в колона или Автоматичен отчет: лента в списъка.
В полето за източник на данни щракнете върху стрелката и изберете таблица или заявка като източник на данни.
Щракнете върху бутона OK.
Помощникът за автоматично отчитане създава автоотчет в колона или ивици (по ваш избор) и го отваря в режим на предварителен преглед, което ви позволява да видите как ще изглежда отчетът в печатен вид.
Когато разработвате оформления на отчети, се ръководете от следната формула: ширина на отчета + ляво поле + дясно поле<= ширина бумаги. За да коригирате размера на отчета, трябва да използвате следните техники:
промяна на стойността на ширината на отчета;
намалете ширината на полетата или променете ориентацията на страницата.
Генериране на отчет
1. Стартирайте програмата Microsoft Access. Отворете базата данни (например базата данни за обучение на деканата).
2. Създайте автодоклад: лента, като използвате таблица като източник на данни (например Студенти). Отчетът се отваря в режим на предварителен преглед, който ви позволява да видите как ще изглежда отчетът в печатен вид
3. Превключете в режим на проектиране и редактирайте и форматирайте отчета. За да превключите от режим на преглед към режим на проектиране, трябва да щракнете върху Затвори в лентата с инструменти на прозореца на приложението Access. Отчетът ще се появи на екрана в режим на проектиране.
Промяна на стила:
За да промените стила, направете следното:
В лентата с инструменти на Report Designer щракнете върху бутона AutoFormat, за да отворите диалоговия прозорец AutoFormat.
В списъка Стилове за отчета - обект AutoFormat щракнете върху Строги и след това щракнете върху OK. Отчетът ще бъде форматиран в строг стил.
Превключете в режим на преглед. Отчетът ще бъде показан в избран от вас стил. Оттук нататък всички отчети, създадени с помощта на функцията за автоматично отчитане, ще имат строг стил, освен ако не посочите различен стил в прозореца за автоматично форматиране.
В тази статия ще говорим за изчислените полета в заявките на Access. Заявка, като таблица, може да извършва изчисления за всеки запис с числови, низови или датски стойности, използвайки данни от едно или повече полета. Резултатът от изчислението образува ново изчислено поле в таблицата на заявката. За разлика от изчислените полета на таблицата, изчислените полета не създават нови полета в оригиналните таблици на базата данни. Всеки път, когато се изпълнява заявката, изчисленията се извършват въз основа на текущите стойности на полето.
Изчислените изрази на полета могат да използват константи и функции в допълнение към имената на полета. В резултат на обработка на израз може да се получи само една стойност.
Цел 1.Таблицата PRODUCT съдържа полетата PRICE и VAT_RATE, изчислете цената с ДДС и я сравнете с получената в изчисленото поле на таблицата Цена с ДДС.
- В режим на проектиране създайте заявка за избор за таблицата ITEM. Плъзнете полетата NAIM_TOV, PRICE, RATE_VAT и Price с ДДС във формуляра за заявка (фиг. 4.6).
- За да изчислите цената с ДДС, създайте изчислено поле, като напишете [ЦЕНА] + [ЦЕНА] * [ДДС_ДДС] в празна клетка в реда Поле.
- За да филтрирате записи със стойност, по-голяма от 5000 в изчислено поле, в реда Критерии въведете> 5000
- След въвеждане на израза, системата по подразбиране генерира името на изчисленото поле Expression 1, което става заглавие на колоната в таблицата с резултатите от изпълнението на заявката. Това име ще бъде вмъкнато преди израза [PRICE] + [PRICE] * [ДДС_ДДС]. За всяко ново изчислено поле в заявката номерът на израза се увеличава с едно. Името на изчисленото поле се отделя от израза с двоеточие. За да промените името, поставете курсора на мишката в изчисленото поле на формуляра за заявка и натиснете десния бутон на мишката. От контекстно-чувствителното меню изберете Имоти(Свойства) на полето и в реда Надпис въведете новото име на полето - Цена с ДДС1... Сега, в таблицата с резултатите от изпълнението на заявката, това име ще бъде показано в заглавката на изчислената колона. Името на полето може също да бъде коригирано директно във формуляра за заявка.
- За да се покаже резултатът от изпълнението на заявката, щракнете върху бутона Изпълни(Бягай) в група резултати(Резултати). Изчисленото поле на таблицата и заявката имат еднакви стойности.
- Променете цената на артикула в един от записите на заявката. Стойностите в двете изчислени полета ще бъдат преизчислени незабавно.
- За да формирате сложен израз в изчислено поле или условие за избор, е препоръчително да използвате Expression Builder. Builder ви позволява да изберете необходимите имена на полета в израза от таблици, заявки, знаци за операции, функции. Премахнете израза в изчисленото поле и използвайте конструктора, за да го оформите.
- Обадете се на Expression Builder, като щракнете върху бутона Строител(Строител) в групата Настройване на заявка(Настройка на заявка) на лентата за проектиране или като изберете Изграждане(Build) в контекстно-чувствителното меню. Курсорът на мишката трябва да бъде предварително зададен във входната клетка на израза.
- От лявата страна на прозореца Създател на изрази(Конструктор на изрази) (фиг. 4.7) изберете таблицата PRODUCT, върху която е изградена заявката. Вдясно ще се покаже списък с неговите полета. Изберете последователно необходимите полета и оператори, като щракнете двукратно, за да вмъкнете в израза. Изразът ще се образува в горната част на прозореца. Имайте предвид, че конструкторът е посочил името на таблицата, към която принадлежи, преди името на полето, и го е отделил от името на полето с удивителен знак.
- Завършете процеса на изграждане на израза в изчисленото поле, като щракнете върху OK.
- Запазете заявката под името - Цена с ДДС и я затворете.
- Изпълнете запазения, като го изберете в областта за навигация и изберете командата Open от контекстното меню.
Цел 2.Можете да използвате вградени функции в изчислени полета и условия на филтриране. Има над 150 функции, дефинирани в Access.
Да предположим, че е необходимо да изберете всички фактури, за които е направена пратката в даден месец. В INLAY датата на изпращане се съхранява в полето DATE_DATE с тип данни Дата/Час.
- В режим на проектиране създайте заявка за избор за таблицата OVERLAY. Плъзнете и пуснете полетата NOM_NUMBER и CODE_SK във формуляра (фиг. 4.8).
- Създайте изчислено поле в празна клетка в ред Поле(Поле), като напишете един от изразите там: Format ([OVERLAY]! [DATE_OPEN]; "mmmm") - тази функция ще върне пълното име на месеца
или Format ([OVERLAY]! [DISTRIBUTED DATE]; "mm") - тази функция ще върне номера на месеца. - За да изберете фактури, издадени през даден месец, в изчисленото поле в реда Критерии въведете името на месеца, например март (фиг. 4.8), или номера на месеца, например 3 в съответствие с параметър във функцията Format.
- Изпълнете заявката си, като щракнете върху бутона Изпълни(Бягай) в група резултати(Резултати) в раздела на лентата Работа със заявки | Конструктор(Инструменти за заявки | Дизайн).
- В изчисленото поле напишете функцията за месец (OVERLAY! DATE_REF) и се уверете, че тази функция връща номера на месеца, който е извлечен от датата.
- За да изберете всички редове от второто тримесечие, в реда Критерии въведете оператора Между 4 и 6, за да определите дали стойността на израза попада в посочения диапазон.
- В изчисленото поле напишете MonthName (Month (OVERLAY! DATE)) и проверете дали функцията MonthName преобразува номера на месеца в пълното му име.
За да се консолидирате, гледайте видеоурока.
V Достъпизчисленията се извършват в заявки и в отчети. Всички формулни изчисления се извършват само в заявки, използващи низа Групова работа... Най-често използваните функции на този низ са:
· Изразяване.Извършва изчисления в поле с помощта на формула.
· СумаДобавя всички стойности на избраното поле.
· Средна стойност (Avg).Изчислява средната стойност на всички числа в избраното поле.
· Минимум (Мин).Определяне на най-малкото число в полето.
· Максимум(Макс.). Определяне на най-голямото число в областта.
Фиг. 19.Отворете прозорец с линия Групови операции
За да извършите изчисления с помощта на данните, поставени в полетата на заявката, първо проверете в кои колони на кои таблици са поставени числата, необходими за изчисления. Включете всички тези колони (полета) в заявката. След това следва, като щракнете с левия бутон на мишката в лентата с инструменти върху бутона Конструктор(фиг. 19), добавете реда към прозореца на заявката групова работа,който е скрит по подразбиране. Ще се отвори прозорецът, показан на Фигура 20. В някои версии Достъпв менюто Прегледима линия групова работа,които могат да се използват за тази цел.
Фиг. 20.линия Групова работа
линия Групова работатрябва да се появи автоматично. В някои версии Достъптози ред не се появява автоматично. В този случай натиснете бутона със символа ∑ в лентата с инструменти (Групова операция ), което е подчертано на фигурата. За да напишете формулата, изберете празно поле. В редица Групова работавъв всички полета на заявката по подразбиране се записва стойността Групиране.За да въведете формула в избраното поле на този ред, трябва да поставите стойността израз,което може да се направи така:
Кликнете върху линията Групова работав избраното поле.
· Щракнете върху бутона триъгълник, който се появява в полето.
В падащия списък изберете реда Изразяване(фиг. 21).
· В редица Изход на дисплеяотметнете квадратчето.
Ориз. 21.Избор на групова операция "Израз"
Формулата е написана в реда Полепо същите правила като в Excel, но вместо адресите на клетките се използват имената на полетата, затворени в квадратни скоби. Името на полето във формулата трябва да се въвежда ръчно, без да се копира! Формулата може да включва числа (константи), но процентите трябва да се преобразуват в десетични. Например, ако искате да изчислите продажната цена на артикул, като увеличите цената на едро с 25%, в реда Полетрябва да запишете формулата:
= [Цена] * 1,25
След като въведете формулата, щракнете извън готовия израз, можете в друг ред. Вместо знак за равенство Достъпще добави текст в началото на формулата Израз 1:, което ще стане името на полето. Този текст може да бъде заменен по-късно. Ако към заявката се добави друго поле с формула, то ще бъде именувано Израз 2:и т.н. Отворете заявката и проверете за ново поле за заглавка Израз 1.За да видите заявка под формата на таблица, изберете командата от менюто Преглед, в разширения списък - Режим на маса... За да промените заглавието на полето, щракнете върху бутона в лентата с инструменти. Конструктор(фиг. 19), след това в необходимата колона на реда Поле(фиг. 20) изтрийте старото име и въведете ново.
ДОКЛАД В MS ACCESS.
Microsoft Access показва данни от заявка или таблица в отчет, добавяйки към тях текстови елементи, които улесняват четенето.
Тези елементи включват:
Заглавие. Този раздел се отпечатва само в горната част на първата страница на отчета. Използва се за извеждане на данни, като например текста на заглавието на отчета, датата или констатиращата част от текста на документа, които трябва да бъдат отпечатани еднократно в началото на отчета. За да добавите или премахнете област за заглавие на отчет, изберете командата Заглавие на отчет/Анотация от менюто Изглед.
Заглавка на страницата. Използва се за показване на данни като заглавия на колони, дати или номера на страници, които се отпечатват в горната част на всяка страница на отчета. За да добавите или премахнете заглавка, изберете командата Горен и долен колонтитул от менюто Изглед. Microsoft Access добавя горен и долен колонтитул едновременно. За да скриете едно от горните и долните колонтитули, задайте неговото свойство Height на 0.
Областта с данни, разположена между горния и долния колонтитул на страницата. Съдържа основния текст на доклада. Този раздел показва данни, които се отпечатват за всеки от записите в таблицата или заявката, на която се базира отчетът. За поставяне на контроли в областта на данните се използват списък с полета и лента с инструменти. За да скриете областта с данни, задайте свойството на секцията Височина на 0.
Долен колонтитул. Този раздел се появява в долната част на всяка страница. Използва се за показване на данни като суми, дати или номера на страници, отпечатани в долната част на всяка страница на отчета.
Забележка. Използва се за показване на данни като текст на заключение, общи суми или подпис, които трябва да бъдат отпечатани веднъж в края на отчета. Въпреки че секцията Забележка на отчета е в долната част на отчета в изглед за проектиране, тя се отпечатва над долния колонтитул на страницата на последната страница на отчета. За да добавите или премахнете област за бележка в отчета, изберете командата Заглавие на отчет / Бележка от менюто Изглед. Microsoft Access едновременно добавя и премахва заглавието и отбелязва областите на отчета.
Начини за създаване на отчет:
Можете да създавате отчети в Microsoft Access по различни начини:
Конструктор;
Съветник за доклади;
Автоматичен отчет: в колона;
Автоматичен отчет: лента;
Съветник за диаграма;
Пощенски стикери.
Помощникът ви позволява да създавате отчети с групиране на записи и е най-лесният начин за създаване на отчети. Той поставя избраните полета в отчета и предлага шест стила на представяне. След завършване на съветника, полученият отчет може да бъде финализиран в режим на проектиране. Използвайки функцията Auto Report, можете бързо да създавате отчети и след това да правите някои промени в тях.
За да създадете автодоклад, трябва да направите следното:
В прозореца на базата данни щракнете върху раздела Отчети и след това щракнете върху бутона Нов. Появява се диалоговият прозорец Нов отчет.
Изберете елемента Автоматичен отчет: в колона или Автоматичен отчет: лента в списъка.
В полето за източник на данни щракнете върху стрелката и изберете таблица или заявка като източник на данни.
Щракнете върху бутона OK.
Помощникът за автоматично отчитане създава автоотчет в колона или ивици (по ваш избор) и го отваря в режим на предварителен преглед, който ви позволява да видите как ще изглежда отчетът в печатна форма.
Променете мащаба на показване на отчета:
За да промените мащаба на дисплея, използвайте показалец - лупа. За да видите цялата страница, трябва да щракнете някъде в отчета. Екранът ще покаже страница с отчет с намален мащаб. Щракнете отново върху отчета, за да се върнете към увеличения изглед. В увеличен изглед на отчета точката, върху която сте щракнали, ще бъде в центъра на екрана. За да превъртите през страниците на отчета, използвайте бутоните за навигация в долната част на прозореца.
Отпечатайте отчет
За да отпечатате отчет, направете следното:
В менюто Файл щракнете върху командата Печат.
В областта Печат щракнете върху опцията Страници.
За да отпечатате само първата страница от отчета, въведете 1 в полето "от" и 1 в полето "до".
Щракнете върху бутона OK.
Преди да отпечатате отчет, препоръчително е да го прегледате в режим Преглед, за да превключите към който в менюто Преглед изберете Преглед.
Ако при отпечатване в края на отчета се появи празна страница, уверете се, че височината за бележки към отчета е зададена на 0. Ако междинните страници на отчета са празни при отпечатване, уверете се, че сумата от формата или ширината на отчета и лявото и дясното поле не надвишават ширината на хартията, посочена в диалоговия прозорец Настройка на страницата (меню Файл).
Когато разработвате оформления на отчети, се ръководете от следната формула: ширина на отчета + ляво поле + дясно поле<= ширина бумаги.
За да коригирате размера на отчета, трябва да използвате следните техники:
Променете стойността на ширината на отчета;
Намалете полетата или променете ориентацията на страницата.
ЕКВАЛИЗАЦИЯ В MS ДОСТЪП.
Много често при формиране на набор от записи се изисква извършване на изчисления върху данните (определяне на възрастта на служителя, цената на поръчката, процента на продажбите, подчертаване на част от кода на артикула и т.н., т.е. показване на информация, която не се съхранява в базата данни) или извършване на определени операции за директна обработка на избраните данни.
В MS Access такива възможности се предоставят чрез изчислени полета и групови операции.
Изчисленото поле е израз, състоящ се от оператори (аритметика, сравнение, булева, конкатенация) и операнди. Като операнди могат да се използват константи, вградени или дефинирани от потребителя функции и идентификатори, напр.
Цена: Стока! Цена * Количество * (1-Отстъпка)
Брой мъже: сбор (IIf (пол = "m"; 1; 0))
Пълно име: Фамилия & "" & Вляво (собствено име; 1) & ". "& вляво (патроним; 1) &". "
Цена, брой мъже и пълно име са имената на изчислените полета и се показват в режим на таблица в заглавката на колоната, а двоеточие служи като разделител между името на изчисленото поле и израза.
Ако името на таблица или поле съдържа интервали, тогава неговият идентификатор трябва да бъде затворен в квадратни скоби в израза, напр.
Цена: Цена * [Количество на артикула]
Изчислено поле се създава директно в QBE дизайна чрез въвеждане на израз в клетката Field на всяка свободна колона. Резултатите от изчисленията, показани в полето, не се съхраняват в основната таблица. Изчисленията се извършват отново всеки път, когато заявката се изпълнява, така че резултатите винаги представляват текущото съдържание на базата данни.
Не можете ръчно да актуализирате изчислените резултати.
За изграждане на сложни изрази MS Access включва помощна програма, наречена Expression Builder.
Expression Builder може да се стартира чрез щракване върху ключа Изгражданена лентата с инструменти Конструктор на заявкиили като изберете командата от менюто Изградете....
Ориз. девет.
СУБД на MS Access съдържа повече от 100 вградени функции, които могат да се използват при формиране на изчислено поле или при задаване на условие за избор.
Ориз. десет.
Всички вградени функции в Expression Builder са групирани по функционалност. Когато изберете функция в десния прозорец на Expression Builder, синтаксисът за тази функция се показва в долния панел на прозореца Expression Builder. За по-подробна помощ щракнете върху ключа.
Когато анализирате данни, много често интерес представляват не отделните записи, а сумите за групи данни, например:
Броят на транзакциите с Партньори за определен период от време;
Средни продажби за всеки месец за предходната година.
Отговорите на такива въпроси се дават от крайното запитване.
За да изчислите общите стойности, щракнете върху бутона Групови операциина лентата с инструменти Конструктор на заявкитака че линията да се появи на формуляра QBE Групова работа(след името на таблицата).
По подразбиране за всяко поле, въведено във формуляра за заявка, се задава стойността Групиране(резултатите не се сумират).
За да обобщим, е необходимо да смените инсталацията Групиранеза конкретна крайна функция. MS Access СУБД предоставя 9 функции за извършване на групови операции.
Групова работаима инсталация Изразяване... Тази настройка се прилага, когато изразът (линия Поле) използва няколко обобщаващи функции.
В падащия списък с низове Групова работаима инсталация Състояние... Тази настройка се прилага, когато условието за избор е записано в реда Критерии, но данните от колоната (полета) не трябва да участват в груповата операция.
За решаване на по-сложни статистически проблеми в СУБД на MS Access е предвиден специален тип заявка - кръстосани заявки.
Кръстосана заявкае специален тип групова заявка, която отразява резултатите от статистически изчисления въз основа на стойността на едно поле в таблицата.
Три основни полета на източника са достатъчни за изграждане на заявка за кръстосани препратки. Чрез повтаряне на стойности на едно поле се формират имената на заглавията на редовете на крайната (основната) таблица (фиг. 6.4). Чрез повтаряне на стойности на друго поле се формират имената на заглавията на колоните на крайната (основна) таблица. Резултатите от агрегирането за третото поле се показват в клетките на обобщената таблица (област на стойностите).
Множество полета могат да бъдат поставени в областта на заглавката на реда, докато само едно поле може да бъде поставено в други области.
Разрешено е да се уточнят условията за избор в кръстосаната заявка. Сортирането може да се извърши само от полета, разположени в областта на заглавката на реда.
Access разполага с богат набор от възможности и инструменти за работа с бази данни. На потребителите, използващи тази програма, могат да бъдат възложени различни задачи, които трябва да могат да решат. В тази статия ще разберем как да създадем отчет в Access, какво представлява и за какво е. Да започваме. Отивам!
Отчетите в Microsoft Access се използват за показване или отпечатване на информация от базата данни. Всеки отчет може да бъде генериран от таблица или от заявка. Това се прави много просто, само с няколко щраквания.
За начало трябва да имате готова таблица с данните, с които ще работите. След това изберете необходимата таблица в прозореца "All Access Objects", разположен вляво, отидете в раздела "Създаване" и щракнете върху бутона "Докладване" в секцията със същото име. Всичко е готово. Ще видите отчет, генериран от програмата въз основа на информацията, съдържаща се в таблицата.
След това можете да отидете в раздела „Дизайн“, за да редактирате полета, секции и други. За да излезете от режима на проектиране, щракнете с десния бутон върху раздела на таблицата и изберете „Изглед на отчет“. Не забравяйте да запазите преди да тръгнете.
За по-сложни случаи използвайте „Съветника за отчети“, съответният бутон се намира в същия раздел „Създаване“, този инструмент е полезен, ако трябва да работите с данни от няколко таблици наведнъж.
В прозореца, който се отваря, изберете от списъка онези таблици и заявки, от които ще бъдат взети полетата (те също трябва да бъдат посочени). Когато приключите, щракнете върху бутона Напред. В следващия прозорец ще бъдете помолени да изберете подходящия тип представяне на данни. След това можете да групирате избраните полета, както желаете. Просто изберете полето, което искате, и кликнете върху бутона със стрелка. След това ще се отвори прозорец за сортиране на записи. Сортирането е по избор, така че можете да пропуснете тази стъпка. В следващия прозорец изберете Оформление (Стъпка, Блок, Контур) и Ориентация (Портрет, Пейзаж). Оставете опцията „Коригиране на полетата, за да се поберат на една страница“ отметната. След това остава да въведете името и да кликнете върху бутона "Край".
За да коригирате общия външен вид и неправилното показване на данни, превключете в режим на проектиране. Там можете да изберете отделни полета и да ги местите със стрелките на клавиатурата или с мишката. Можете да премахнете големи празнини между колоните, без да отивате в „Изглед на дизайна“. Достатъчно е да преместите границите с курсора на мишката. Ако някои от вашите данни се показват под формата на "#" мрежи, просто увеличете тези полета и информацията ще се покаже правилно. В режим на проектиране можете да промените цвета на текста, водните знаци, заглавките.
Възможно е да се създадат специфични клетки, в които сумата, разликата или продуктът ще бъдат изчислени въз основа на данни от таблици или заявки. За да направите това, изберете необходимото поле и щракнете върху бутона "Общи суми", разположен в лентата с инструменти в секцията "Групиране и общи суми". В менюто, което се показва, изберете „Брой записи“ или „Брой стойности“ в зависимост от това какви задачи сте изправени.
Отчетите за достъп автоматично добавят сиви ленти, които може да не харесат на някои потребители. За да ги премахнете, отидете в режим на проектиране, изберете "Зона за данни", щракнете с десния бутон и изберете "Свойства" от списъка. Вдясно ще се появи прозорец, в който трябва да намерите реда „Променящ се цвят на фона“. Копирайте фон 1 от фонов цвят и го поставете в променлив цвят на фона. Повторете същото със секцията „Групови бележки“.
Друг начин за създаване е "дизайнер на отчети". При натискане на този бутон пред вас ще се появи област, в която трябва да добавите полета, като използвате съответния бутон в лентата с инструменти.
Сега ще знаете как да направите отчет в Microsoft Access. Това ще ви позволи да работите по-добре с бази данни. Оставете вашето мнение за тази статия в коментарите: беше ли полезна и попитайте, ако нещо остава неясно.
