Създаване на pdf документ. Как да направите pdf файл инструкции стъпка по стъпка. Най-лесният начин да създадете PDF файл


Има много начини за създаване (запазване) на документи или снимки в PDF формат, но бих искал да ви разкажа за най-простите и лесни, които ще ви отнемат най-малко време.

За да създадете PDF файл в текстов редактор Майкрософт Уърд(v този случайЩе използвам Microsoft Word 2007), просто трябва да запишете необходимия ви документ във файл с разширение .pdf. Например ще взема подводница от една от рудните мини.

1. Отворете необходимия документ. След това натиснете бутона " офис».


2. В менюто, което се отваря, задръжте курсора на мишката върху „ Запази като..»


На снимката по-горе съм подчертал опцията с жълта рамка. бързо запазване текстов документв PDF формат. Кликнете върху този раздел от менюто и ще се отвори нов прозорец „ Публикувайте като PDF или XPS».


Изберете желаното място за запис - папка или диск. В секцията „Име на файл“ посочете съответно бъдещото име на PDF файла, а в секцията „Тип на файла“ вече автоматично е зададено „PDF“. След това щракнете върху "Публикуване". Ако не искате създаденият от вас документ да се отваря автоматично, премахнете отметката от квадратчето до „Отваряне на файл след публикуване“.

Adobe Acrobat Pro

Многофункционална програма от Adobe, в която можете не само да създавате PDF документи, но и да ги редактирате. Но нямаме нужда от редактиране, така че нека да преминем към създаването. За да направите това, трябва да стартирате програмата и след това:

1. След като отворите програмата, в малкия прозорец, който се показва, изберете " Създайте PDF файл»


2. След това ще се отвори прозорецът "Отвори", в който трябва да намерите изискуем документс удължаване .doc , .xlsxи т.н. Тоест файлът, който трябва да бъде конвертиран в PDF. След това щракнете върху " Отвори».


Програмата автоматично ще конвертира вашия документ в PDF. След това просто го запазете в необходимата папка и го преименувайте.

Браузър Yandex

С помощта на браузъри можете да запазвате страници на сайта pdf формат... Силно полезна функцияот разработчиците съвременни браузъри, което значително ускорява процеса на обработка на информацията. Разбира се, ако страницата на сайта съдържа ненужна информация, тогава ще трябва да копирате това, от което се нуждаете, и след това да събирате всичко парче по парче.

1. Щракнете върху Кликнете с десния бутонмишката навсякъде на страницата. След това в се появи контекстно менюизберете " Тип».

По-често, отколкото не, когато потребителят иска да създаде pdf документ, му се напомня програма Adobe Acrobat Pro. Това приложение предлага на потребителя много възможности да удовлетвори дори най-изненадващите искания. Но поради факта, че тази програма е търговски проекти има доста сложен интерфейс, не всеки ще може да се справи с него. Практиката показва, че в повечето случаи е доста евтино да създадете pdf документ. И най-важното - без много време, поради което потребителите искат да намерят достойна алтернативатова приложение.

Програма, която може да замени Adobe акробат Pro е удобен и прост Virtual Creator. Действията на това приложение са подобни в много отношения на програмите за преобразуване. Но PDF Creatorподдържа печат директно от изходната програма, а създаването на документи е възможно директно от менюто Explorer, в което е вградено.

Правила за създаване на pdf файлове

Създаването на такъв документ включва няколко етапа. Предварително подготвен файл може да се добави чрез менюто Explorer в главния прозорец на програмата. Можете също да направите това, като изпратите документа за отпечатване директно от друго приложение (като браузър, Notepad или Word). След това незабавно ще се отвори вторичен прозорец, в който можете да пишете ключови думии предмета на документа, датата на неговото създаване и заглавието. Освен това е възможно да се инсталира допълнителни параметрив менюто Настройки.

Преди да създадете pdf файл, трябва да решите в коя папка ще се намира. Когато всичко е готово, щракнете върху "Запазване" и след известно време можете да търсите документ на вашия твърд диск. Възможно е също да изпратите файл по имейл и да отложите действието (трябва да изберете елемента "Изчакайте-съберете").

По този PDF възможностиСъздателят не свършва дотук. Избирайки елемента "Настройки", можете не само да създадете pdf файл, но и да изберете различен формат, програмата има дванадесет от тях. Визуално прозорецът на приложението е разделен на две части. Отляво изберете конкретна настройка, а отдясно задайте желаните от нея параметри. В идеалния случай само три настройки трябва да се променят в тази програма, като останалите се оставят такива, каквито са. В менюто "Запазване" задайте формата завършен файл... С помощта на елемента "Autosave" е възможно да се създаде набор от документи от същия тип с тяхната резервация в избраната директория. Ако искате бързо да получите готовия файл, можете да промените настройките на раздела "Печат".

Можете да създадете pdf в три стъпки:

1. Добавете файл в главния прозорец през менюто или чрез отпечатване от друго приложение.

2. Задайте всички необходими параметри в настройките на програмата.

3. Запазете получения файл.

PDF Creator има редица допълнителни възможности... Те включват създаване на формат на документ, базиран на множество файлове. Освен това, това приложениеможе да бъде инсталиран на сървър, което ще зарадва уеб администраторите, тъй като посетителите на сайта ще могат да създават pdf документи онлайн.

Недостатъците на програмата PDF Creator включват липсата на руски език, но това е лесно поправимо. Потребителят може да изтегли необходимия файл от мрежата. След инсталирането на езиковия документ ще се появи руски език, който е лесно да се зададе като основен.

Добър ден. Радвам се да те видя в моя блог. Отговорете си сами на въпроса и колко често сте изпращали документ и той е отворен там за тях крив? Мисля, че това се е случвало на всеки, но може да се избегне.

Създавайте PDF документи с PDF Creator

В момента са ни достъпни огромен брой шрифтове и графики, които могат много лесно да бъдат изтеглени от интернет и използвани, но това има някои не съвсем приятни последици ...

Да вземем пример, блясъка, който имате предвид красиви шрифтове, добре подредени в Office Word 2013, си мислиш: ще отида тази красива пощенска картичкаЩе печатам на цветен принтер от съсед. И така, идваш при него, отваряш документа... и има УЖАС! всичко не е на място, шрифтовете по принцип не са ясни какво, в общо впечатлениеразвалени и не знаете какво да правите - у дома този документ се отваря нормално и както трябва.

Какво става? Когато разработвате документи, сте използвали шрифтове, които не са налични по подразбиране, следователно, за да отворите правилно документа, трябва да имате същия инсталиран на друг компютър офис пакеткакто имате и шрифтовете, които сте използвали, трябва да бъдат инсталирани. За съжаление, това далеч не винаги е възможно, а понякога и много неудобно. А какво ще кажете например за разпечатка на чертежи? Искате да инсталирате AutoCAD там? Мисля, че това вече е напълно неудобно и ненужно.

Именно за такива случаи е удобно и обичайно да се използва PDF формат, основната му разлика от всички други документи е един изглед, където и да го отворите: телефон, таблет, компютър - навсякъде ще се показва правилно. Разбира се, има и недостатъци - много е трудно, а понякога и невъзможно да се редактира. Не искам обаче да говоря за плюсовете и минусите, а за това как се създава PDF документ.

Можете да създадете PDF документ различни начинино ще използваме PDF програма Creator, който можете да изтеглите от връзката по-горе или да изтеглите последна версияот официалния сайт. Програмата е абсолютно безплатна, така че не би трябвало да има проблеми (но за удобство, както винаги, качен на моя сървър)

Избираме езика за инсталиране на програмата и преминаваме към експертните настройки, защо правим това? Препоръчвам на всеки да използва настройките на експертния съветник, като правило има скрити галки с инсталацията към нас софтуеркато лента на Yandex и сателит за поща

Опознаване лицензионно споразумение (продуктът е напълно безплатен)

За нашите задачи се нуждаем от стандартна инсталация

Избор на компоненти: можете да преглеждате и деактивирате ненужните, но препоръчвам да оставите всичко непроменено.

Допълнителни задачи: можете също да оставите всичко както е, мисля, че прекият път и интеграцията в изследователя няма да са излишни, но не е необходимо

Изчакайте зареждането допълнителни файлове (може да отнеме прилично време и зависи от вашата интернет връзка)

Това е всичко, програмата е инсталирана!

Сега нека се опитаме да разберем как работи PDF Creator? Много е просто: вашата система се инсталира виртуален принтер (Всичко работи добре дори на Windows 8.1 x64)и когато се опитате да изпратите разпечатка на документ до него, той ще предложи да запишете вашия файл в PDF формат, където и да му кажете.

Екранната снимка по-долу показва вече инсталирания виртуален принтер PDFCreator, така че нека го изпробваме в действие.

Отваряме документа, който ни интересува, щракваме върху печат и избираме нашия PDFCreator в списъка с принтери

Ще бъдем помолени да попълним информация за нашия документ, но това не е задължително, щракнете върху запазване ..

Въведете новото име на нашия документ и мястото, където да го запишете, щракнете върху „Запазване“

На този етап създаването на документа е завършено, ето го нашият нов документв PDF формат

Както можете да видите, създаването на PDF документ е много просто и не специални знанияне е задължително. В света на съвременния софтуер самите програми могат да създават PDF документи, например в MS OFFICE, започвайки от версия 2010 в опцията „Запазване като...“, вече можете да изберете PDF формат, но нашата версия е много повече универсален. Всеки документ, който може да бъде изпратен за печат, може да бъде трансформиран в PDF.

Моето безплатно ръководство е създадено в PDF формат, можете да го гледате 😉 Току-що го проектирах в Word и създадох PDF файл от него, това е всичко!

Във връзка с

Как да използвате PDF2Go

Дойдохте в PDF2Go, търсейки онлайн PDF редактор. Тоест вече знаете какво искате да правите с файла. Можете да конвертирате файл в PDF, да завъртате страници, да комбинирате няколко файла в един, да добавяте или премахвате парола и др.

Изберете действието, което искате да предприемете върху PDF файла и ние ще ви пренасочим към страницата с налични функции... Редактирайте PDF онлайн и ние ще направим останалото.

Да, наистина е лесно!

Конвертирайте PDF файлове онлайн

Изберете конвертор:

Конвертиране от PDF:

Преобразувайте PDF файлове в MS Word документи, презентации или изображения.

Преобразуване в PDF:

Преобразуването на изображения в PDF е толкова лесно, колкото и конвертирането на презентации или други документи. Например, можете да направите PDF файл от текстов документ в Word формат

Редактирайте PDF файлове онлайн

Редактиране на PDF документ - проста задачаизискващи просто решение... PDF2Go ви позволява да редактирате PDF файлове бързо и лесно.

Завъртане, разделяне и обединяване на PDF файлове, намаляване на техните размери и съотношения - това е удобно и лесно. Можете също да защитите с парола PDF файла.

Вашите файлове са напълно безопасни!

Всички изтеглени файлове се изтриват след 24 часа. Ние не го правим резервни копия... Нашата услуга е напълно автоматизирана, тоест всички операции се извършват автоматично.

Поддържани файлови формати

Документите:

PDF, Microsoft Word, OpenOffice, TXT, RTF, EPUB и други

изображения:

JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG и други

Презентации:

PPT, PPTX, ODP и други

PDF редакторът е винаги с вас!

Името PDF2Go говори само за себе си. Можете да конвертирате PDF файлове в Word или да завъртите страници с документи на всяко устройство във всеки браузър. Не е необходимо да изтегляте или инсталирате нищо.

Редактирайте PDF файлове където пожелаете на вашия компютър, смартфон или таблет - всеки ще свърши работа операционна системанезависимо дали е Windows, Mac или Linux. Просто отворете браузъра си и тръгнете!

Много компании използват pdf документи в своята работа: те са еднакво отворени различни устройства, те могат да бъдат защитени от копиране и редактиране, добавяне цифров подпис, защита с парола и др. Ето защо в тази статия ще разгледаме различни начини, с който можете да създавате pdf файл.

С Microsoft Office

Този метод може да се използва, ако сте инсталирали на вашия компютър Microsoft Office 2007 или повече по-късни версии... Отворете файла, който искате да конвертирате, след това в раздела "Файл" изберете "Запазване като".

Ако в реда "Тип ..." нямате желания елемент, тогава трябва да инсталирате добавката, по подразбиране в Microsof Office 2007 тя отсъства. Можете да изтеглите добавката от официалния сайт:

Там можете също да прочетете основна информация за него, системни изисквания и инструкции за инсталиране.

Използване на виртуален принтер

За да направите това, отворете документа, от който се нуждаете, той може да бъде създаден в Word, Excel и Power Point, след това отидете в раздела "Файл" и изберете "Печат". Тук можете да конфигурирате параметрите като за нормален печат: брой страници на лист, изберете обхвата. След това в полето за принтер от падащото меню изберете програмата за pdf, инсталирана на вашия компютър, и щракнете върху „Печат“. Това ще създаде файл в необходимия формат.

Ако нямате инсталирани програми за четене този формат, след което преминете към следващия елемент.

Използване на Foxit Reader

Можете също да създавате pdf файлове с помощта на специални програми... В статията ще разгледаме един от тях - Foxit Reader. Тази помощна програмабезплатно, ще трябва да платите само ако искате да редактирате нещо и т.н. Изтеглете и инсталирайте Foxit Reader на вашия компютър.

Преди да инсталирате някоя от подобни програми, вижте дали вече имате инсталирани програми като Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader... Те също могат да ви помогнат да създадете документ с желаното разширение.

Стартирайте програмата и отидете в раздела "Файл". След това изберете елемента "Създаване". Foxit Reader може да създаде pdf от документ с различно разширение, от скенер, от данни от клипборда. Просто кликнете върху съответния бутон от дясната страна на прозореца.

"От файл" - ще се отвори експлорър, където трябва да посочите този, който искате да конвертирате. "От скенера" ​​- трябва да изберете скенер и да сканирате определен фрагмент. "От клипборда"- първо копирайте текста от желания файлслед това щракнете върху този бутон, и документът ще бъде създаден, въпреки че форматирането не е запазено и снимките не се вмъкват.

Използване на онлайн конвертор

Има доста различни онлайн конвертори, които могат да ви помогнат да създадете pdf файл. За да направите това, въведете в лентата за търсене „Създай pdf онлайн» и изберете един от преобразувателите. Избрах този, показан на екранната снимка.

Първоначално имах страница на английски. За да промените езика, в горната част на страницата в полето „Промяна на езика“ изберете руски.

В менюто с правилната странаможете да посочите кой формат искате да конвертирате. В гл "Конвертор на документи"натискам "Преобразуване в PDF"... Сега трябва да изберете файла, да кликнете върху бутона "Преглед" и да го потърсите на компютъра си с помощта на Explorer. След това натиснете бутона "Конвертиране на файл".

Използвайте един от методите, които работят най-добре за вас, и създавайте с лекота необходими файловев pdf формат.

Оцени статията: