Portable Document Format е електронен формат на документ, в който получаваме моментна снимка на съдържанието. Тези файлове не подлежат на редактиране, но са универсален начин за прехвърляне на информация. Всъщност това е графичен формат. В ситуации, когато имате такъв документ, но трябва да го модифицирате, трябва да преведете PDF в Excel. Има три начина да направите това.
Как да конвертирате PDF във вградени инструменти на Excel
Ще използваме Acrobat Reader и функцията Text by Columns на Office. Ако нямате Acrobat Reader, отидете на официалния сайт и изтеглете.
Кликнете върху бутона „Безплатно изтегляне“.
Ако не се нуждаете от MacAfee (антивирусна), премахнете отметката от средното квадратче. Кликнете върху Инсталиране сега. 
Изчакайте изтеглянето и инсталирайте програмата. 
Отворете документа в инсталирания софтуер и го запишете като текст. За да направите това, изберете менюто "Файл", "Запазване като друго", "Текст". 
Щракнете върху бутона "Запазване". Документът ще бъде запазен като текст. 
Отворете текстов файл в бележника, изберете всичко (CTRL + A) и копирайте в клипборда (CTRL + C). 
Отворете програмата, създайте нова работна книга и поставете текста в първата клетка (CTRL + V). 
След това преместете показалеца върху клетка A1 и щракнете върху раздела Данни. Там щракнете върху бутона "Текст по колони". 
Изберете Разделени и щракнете върху Напред. 
Изберете интервал като разделител или друго, ако е друго, във вашия документ. Щракнете отново върху „Напред“. 
По-добре е да оставите общия формат. Щракнете върху Готово. 
Резултатът далеч не е перфектен, но малката маса може да се коригира ръчно. 
Нека се опитаме да конвертираме PDF файла във формат на Excel с помощта на друга команда на Acrobat Reader. Докато записвате документа в различен формат, изберете Word или Excel Online. Ще ви е необходима мрежова връзка. 
За съжаление, докато преводът е възможен само в Word и няма руски език. Така че няма да можете да конвертирате PDF в Excel по този начин. 
Онлайн конвертор от PDF в Excel
Има много услуги за това. Нека опитаме няколко и да сравним резултатите.
Sodapdf
За да изтеглите тази услуга, трябва да кликнете върху бутона "Преглед". 
След кратко чакане можете да изтеглите. 
В резултат на това получаваме адекватна таблица на два листа.
Pdf.io
Можете просто да плъзнете файла в полето за услуга. 
След това можете да го изтеглите веднага.
Резултатът е представен на два листа, но под формата на таблица, почти идентична с таблицата от оригинала. 
Convertio
Удобно, файлът може просто да се плъзне в прозореца на услугата. 
След това натискаме бутона "Конвертиране". 
Преобразуването на PDF в Excel е бързо. Щракнете върху изтегляне, за да получите документа. 
Както можете да видите, всички данни са разположени в една колона. Ще отнеме много време, за да изглежда масата нормално. 
Pdftoexcel
Тази услуга ви не позволява да плъзгате и пускате файл. Трябва да кликнете върху бутона "Избор на файл". 
Търсим файл в системата и го избираме. След това трябва да кликнете върху „Отваряне“. 
След преобразуването стана възможно изтеглянето. 
Резултатът е идентичен. 
Този начин на превод от PDF в Excel също не е най-идеалният. Единственото облекчение е, че не е нужно да пишете отново всичко, но можете да го направите с копиране и поставяне. Но за големи маси това отнема много време.
Можем да кажем, че повечето услуги доста задоволително се справиха със задачата да направят Excel от PDF, но първите две са любими.
Как да преведете и копирате таблица от PDF в Excel - програми
Повечето от софтуера за тези цели е платен. Ето кратък преглед на някои.
ABBYY PDF Transformer +
Изтеглете за 5990 r. може да бъде тук.
Това е лицензиран продукт, изцяло насочен към работа с документи. Освен всичко друго, софтуерът позволява и превод в различни формати. Удобно е, че можете просто да изберете текста и да го копирате във всяка програма, например Word или Excel.
Pdfexcel конвертор
Това е Shareware продукт, който трябва да бъде инсталиран на компютър. 
Кликнете върху "+", за да изтеглите файла. 
Да започнем да конвертираме. 
И получаваме предложение за регистрация. В безплатната версия се конвертира само първата страница. Резултатът също не е впечатляващ. 
Общ pdf конвертор
Друга Shareware програма. След инсталирането можем да отворим файл в него и да го преобразуваме в произволен формат. 
Как да запишете експортиране на PDF в Excel в него? Просто посочете папката, която искате. 
След конвертирането се появява файл в посочената папка. Таблицата е доста разпознаваема, но в безплатната версия се разпознава само първата страница. 
Able2extract
Shareware програма, отворена за безплатно изтегляне. Лицензът струва $150. 
Удобно, всяка стъпка е придружена от намек. 
В Shareware версията няма да можете да правите нищо друго, освен да отворите файла.
Невъзможно е да се напише макрос за импортиране от PDF в Excel, тъй като този формат е по-скоро графичен тип. Тук трябва да използвате програми за разпознаване на текст. Но е напълно възможно да конвертирате от .xls към него програмно, тъй като Office има съответната добавка.
В заключение можем да отбележим, че най-простият и надежден начин за разпознаване на текст от PDF в Excel за изолирани случаи е използването на онлайн услуги. Ако конвертирате голямо количество документи, тогава има смисъл да закупите лицензиран софтуер.
Приятен ден!
В Microsoft Office Excel потребителите могат да работят с електронни таблици. Те са мрежа от клетки, които съдържат информация. Освен че можете да попълвате работна книга на Excel, можете да извършвате различни математически операции, да създавате визуални диаграми и да вмъквате други елементи. Програмата работи и с данни от други източници и бази данни, като потребителят може да запише резултата в един от няколкото популярни формата.
Разглеждаме различни опции за конвертиране на файлове
Записването на Excel файл в PDF най-често се използва в два случая - когато трябва да се прехвърли документ:
- До печатницата за печат;
- За друг потребител - информацията трябва да бъде предоставена в по-опростен вид и файлът не трябва да може да се редактира.
Освен това документи в PDF формат могат да се отварят на всеки компютър, дори ако Excel от една или друга версия не е инсталиран на него. Преобразуването на документ в друг формат може да стане по няколко начина. Те включват използването на възможностите на Excel - тази функция се появи за първи път във версията от 2010 г.
Има и ситуации, в които PDF трябва да се преобразува в Excel файл. Например, когато колега ви изпрати данни от скорошен отчет или проект или сте изтеглили файл, чийто автор иска да улесни четенето или да скрие формули на Excel. Във всеки случай, ако трябва да работите с документа и да правите промени, той ще трябва да бъде конвертиран от PDF в XLS.
Структурата на таблицата в Excel е доста сложна. Клетките, които могат да се редактират, съдържат не само обща информация, но и формули, външни извлечения и графики. Този фактор усложнява циркулацията на документи в програмата.
За да увеличите вероятността друг потребител да може да отвори и прочете документа, можете да го преведете в PDF. Също така е удобно, когато трябва да скриете от външни лица формулите, по които са изчислени определени показатели в клетките на книгата. Преди да изпратите файл по пощата или да го направите публичен, конвертирайте в PDF по един от следните начини:
- Използване на вградени функции на Excel;
- Чрез официална добавка от Microsoft;
- Използване на онлайн услуги;
- В изтеглената програма.
PDF документът, който получавате по някой от начините, ще има последователна структура. Може да бъде отворен на всяко устройство, включително мобилно, и също така не може да бъде редактиран от четеца. Такъв файл не съдържа връзки към ресурси на трети страни и формули за изчисление.
Как да конвертирате Excel в PDF в самия редактор
За да използвате този метод, не е нужно да търсите услуги на трети страни - онлайн или за изтегляне. Всичко се прави в Excel:
- Изберете клетките на таблицата, които искате да конвертирате в PDF, или преминете към следващите стъпки, ако искате да конвертирате целия лист (обърнете внимание, че документът може да бъде върнат обратно - това не е толкова лесно, но цялата структура ще бъде запазена) ;
- Кликнете върху "Файл";
- Изберете "Експортиране";
- В Excel 2010 щракнете върху „Запиши като“, в по-новите версии посочете първо местоположението и заглавието;
- Изберете PDF от списъка с формати;
- За да персонализирате бъдещия документ, щракнете върху "Опции" - можете да зададете диапазона от страници, които да се конвертират, да изберете само конкретни клетки, активния лист или цялата книга;
- Изберете метод за оптимизация - "Стандарт" е подходящ за малки файлове, докато за големи файлове ще трябва да промените параметрите;
- Дайте име на файла и го запазете - той ще се отвори веднага по подразбиране;
- Ако документът не се отвори, компютърът ви може да не поддържа четене на PDF – инсталирайте подходяща програма и проверете дали всичко е заредено правилно;
- Ако трябва да направите промени, направете ги в изходния документ на Excel и след това го преобразувайте отново.
Когато записвате, можете да зададете допълнителни параметри
Как да конвертирате Excel в PDF с помощта на официалната добавка за редактор
Този метод е подходящ за случаите, когато Excel не позволява конвертиране, тъй като инсталираната версия няма такава опция. Можете да заобиколите това ограничение, като инсталирате специална добавка (плъгин), наречена „Запазване като PDF и XPS“. Можете да изтеглите функционалността от официалния уебсайт на Microsoft - безплатно е.
За самия превод ви трябва:
- След като инсталирате приставката, полето "Създаване на PDF / XPS" ще се появи в секцията "Запазване" в главното меню на Excel - изберете PDF формата и именувайте документа;
- Запазете този файл в желаната директория на вашия компютър.
За да е по-удобно да работите с функцията, използвайте възможностите за избор на клетки или запазване на цяла страница или лист, които са описани в предишния метод.
В зависимост от версията на Office елементите на менюто може да се различават леко
Как да конвертирате Excel в PDF с помощта на онлайн услуги
В Интернет има голям брой конвертори, които ви позволяват да конвертирате XLS в PDF с няколко щраквания. Повечето от тях го правят безплатно или предлагат на потребителя демо режим. За да конвертирате, обикновено ви трябва:
- Качете документа в сервизната система;
- Изберете формата, в който ще бъде преведен документът, ако са налични няколко;
- Стартирайте преобразуването;
- Изтеглете PDF файла на вашия компютър.
Всички услуги имат сходна функционалност, но се препоръчва да изберете проверени, за да не попадат вируси на компютъра. Въпреки това, методът не се препоръчва, ако е възможно да се конвертира директно в Excel. Това е по-трудно и отнема повече време, а някои услуги предоставят ограничени опции или изискват от вас да платите за преобразуването.
Един от многото примери за онлайн инструменти
Как да конвертирате Excel в PDF с помощта на програми на трети страни за изтегляне
Подобно на онлайн услугите, такива програми ви позволяват да извършвате преобразуване, без да използвате функционалността на Excel. Това е необходимо в случаите, когато версията на редактора не ви позволява да извършите процеса в него. Програмите работят на принципа на виртуален принтер - те вземат вашия файл "за печат", но вместо да издават хартиен документ, го записват в друга директория. Въпреки това, по време на процеса можете да промените формата, включително от XLS в PDF.
Една от най-добрите програми за преобразуване извън Excel е Universal Document Converter. Той добавя няколко функции с бързи клавиши към главното меню на редактора, за да улесни записването на файл в различен формат. След като инсталирате Universal Converter, можете да конвертирате документ на Excel в PDF с няколко щраквания:
- Отидете в лентата с инструменти на конвертора:
- Изберете "Преобразуване в PDF";
- Посочете името и местоположението на файла, запишете.
Този метод, както в случая с онлайн услугите, се препоръчва за онези версии на Excel, в които е невъзможно да се извърши преобразуване с помощта на вградени функции.
Universal Document Converter е вграден в програмата
Как да поберем цял лист на Excel на една PDF страница
Ако трябва да направите един лист от книгата на Excel да заема една страница в PDF и в същото време да се показва правилно:
- Отворете „Оформление на страницата“ в Excel, щракнете върху стрелката, която отваря допълнителни опции (иконата в долния десен ъгъл на областта „Настройки на страницата“);
- Активирайте елемента "Поставяне на не повече от" и посочете броя на страниците, равен на една;
- Щракнете върху "OK", отпечатайте файла в PDF с помощта на функции на Excel, допълнителен плъгин или Universal Document Converter.
Много е лесно да напаснете документ към размера на хартията
Как да конвертирате Excel файлове в PDF в насипно състояние
Ако редовно създавате голям брой XLS документи, които трябва да бъдат преведени в PDF, това може да стане с помощта на автоматичната функция. Той ще свърши работата по-бързо и не е нужно да правите всичко ръчно.
Тази функция е налична в Universal Document Converter. За да го активирате, трябва да направите настройките:
- Когато записвате документ, изберете програмата измежду принтерите;
- Кликнете върху „Промяна на настройките“;
- Посочете PDF формат в параметрите на крайния документ;
- За да започнете групово конвертиране, щракнете върху "Старт";
- Текущите и следващите документи ще бъдат запазени в желаната форма - това може да бъде отменено в същите настройки.
Можете също да използвате софтуера Folder Mill за изтегляне, който е в състояние да обработва голямо разнообразие от файлови формати от външни източници. Той е създаден, за да опрости работата на служителите на компанията, които трябваше да преобразуват всичко ръчно. Използвайте Folder Mill - в настройките посочете файловете да се конвертират в PDF, след което автоматичното преобразуване ще започне.
Приложението е подходящо за голям брой конвертирани документи
Как да защитите получения PDF файл с парола
Необходима е защита на достъпа без съответния код, за да се предотврати четенето на файла от трети страни. Най-лесният начин да направите това е да използвате и Universal Document Converter. За да активирате защитата, трябва:
- Отворете необходимия документ във формат XLS в Excel;
- Щракнете върху "Печат", изберете Universal Converter като принтер и изберете "Свойства";
- Конфигурирайте функцията така, че изходният документ да е в PDF - това се прави във "Файлов формат";
- В областта "PDF Standard" изберете елемента "Защита с парола" и въведете секретния код;
- Ако по-късно трябва да добавите страници към защитения с парола документ, не променяйте самия секретен код (ако файлът първоначално не е имал защита, не го инсталирайте на нови страници);
- Щракнете върху "OK", отпечатайте документа на Excel като PDF с помощта на конвертора.
Как да конвертирате PDF в Excel
Обратните ситуации, когато трябва да конвертирате PDF в Excel, се случват, ако ви е изпратен файл, чийто автор не е взел предвид, че искате да редактирате. Освен това PDF файловете често са единственият наличен формат при изтегляне на различни таблици с цените на компанията. Те са предназначени да направят файла достъпен във всяка система, дори ако няма Excel на устройството.
За разлика от първоначалното преобразуване на таблица на Excel в PDF, обратната процедура е по-сложна. Въпреки това, може да се извърши и в редактора - за това трябва да използвате една от двете опции:
- Функция "Текст по колона" в Microsoft Office Excel (изисква се и Acrobat Reader);
- Онлайн конвертор;
- Програма за преобразуване с възможност за изтегляне.
Как да конвертирате PDF в Excel с опция за текст по колони
Популярният Adobe Viewer предоставя такава възможност.
Този метод не изисква изтегляне на специални програми или използване на онлайн услуги - Acrobat Reader, който е наличен на почти всеки компютър, е достатъчен. За да конвертирате се нуждаете от:
- Отворете PDF в Acrobat Reader;
- Запазване като обикновен текст с помощта на "Файл" - "Запазване в други" - "Текст" (или "Файл" - "Запазване като" - "Тип на файла" - "Текстов файл");
- Посочете име и директория за запазване, щракнете върху "Запазване";
- След това отворете текстов документ и прехвърлете файловете от него в нов файл на Excel - поставете в клетка A1;
- Използвайте функцията за автоматично разпространение - "Данни" - "Работа с данни" - "Текст по колони";
- Ще се отвори прозорецът "Помощник за текст", където в секцията "Формат на изходните данни" трябва да изберете "С разделители", след това "Напред";
- Задайте интервал като разделителен знак, премахнете останалите знаци;
- Посочете произволна колона в „Извадка за синтактичен анализ“, изберете „Текст“ в „Формат на данни за колона“;
- Повторете предишните стъпки за всяка колона в пробите;
- Щракнете върху "Край", за да завършите процедурата - данните от PDF ще бъдат сортирани по колони в Excel.
Последователността на операциите се състои от няколко етапа
Как да конвертирате PDF в Excel с помощта на онлайн услуги
В интернет има много програми за конвертиране на XLS в PDF. За разлика от обратното действие, това преобразуване обикновено е по-лесно за използване на услугата. Обикновено процедурата е както следва:
- Качете PDF в системата за конвертиране (за най-добър резултат използвайте файловете със запазена структура на таблицата);
- Изберете необходимия формат и започнете да конвертирате;
- Когато процесът приключи, изтеглете получения документ.
В много програми има ограничение за количеството данни или броя на файловете, които се предлагат за премахване чрез получаване на платен достъп. Някои услуги изискват да въведете пощенски адрес, за да изпратите файл до него. Най-вероятно ще трябва да приведете таблицата до желания вид, тъй като услугите рядко се справят с форматирането - особено сложните документи. Те обаче вършат по-голямата част от работата и изискват само няколко щраквания, за да започнат преобразуването.
Примерна услуга за онлайн конвертиране
Как да конвертирате PDF в Excel с програма за изтегляне
Има голям брой конвертори, които можете да изтеглите за употреба. Обикновено най-ефективните са платени. Струва си да ги купите, ако трябва да работите с голям брой документи. Обикновено процесът протича по следния начин:
- Отваряте необходимия PDF файл или извиквате контекстното меню за него на мястото;
- Изберете функцията за преобразуване, краен формат, име и директория;
- Преобразуване.
Резултат
PDF документите са много популярни, тъй като могат да се отварят на всеки компютър. Преобразуването на XLS в PDF е необходимо, за да се улесни работата му на различни устройства, да се улесни четенето и да се предотврати редактирането и преглеждането на свойствата на клетките на таблицата. Обратната трансформация е необходима за работа с данни от таблица в интерфейса на Excel.
PDF е най-популярният формат за електронно управление на документи. Първоначално той е създаден за американското правителство. структури, но постепенно придоби популярност по целия свят.
PDF файловете се създават чрез конвертиране на файлове от други приложения (word, excel, картинки), като същевременно се запазват напълно шрифтовете и външния вид на оригиналния документ. Но, за съжаление, свойствата му се губят. Например таблица в Excel, преобразувана в pdf, вече не може да използва формули и да чете данни в клетки.
За да можете да работите с данни, ще трябва да конвертирате pdf обратно в excel.
Това може да стане с помощта на специални програми или услуги.
Конвертор от PDF в Excel
Една такава услуга, която ви позволява да конвертирате PDF в Excel, е pdfburger.com.
Въпреки факта, че услугата е на английски език, тя е лесна за използване, тъй като всички менюта са прости и интуитивни. В допълнение към конвертирането във формат на електронни таблици, услугата може да конвертира pdf в word или графични файлове, както и да извършва обратни преобразувания.
Нека сега да разгледаме процеса на преобразуване стъпка по стъпка.
Първо трябва да отидете на страницата https://pdfburger.com/pdf-to-excel, да гледате видеоурока как да направите всичко (ако видеоинструкцията е неудобна за вас, по-долу направих текстова версия на описанието ):
Инструкции в текстов формат
На уебсайта щракнете върху бутона „PDF to Excel“.
На тази страница има бутон "+ Изберете файлове ...", той служи за избор на изходния файл, който ще преведем. Услугата ми даде една трансформация безплатно и след това ме моли да закупя платен акаунт.
И така, избираме файла, който трябва да конвертираме на нашия компютър. След това се появява прозорец, който ви подканва да започнете процеса на преобразуване.
В този прозорец натискаме бутона "Старт" и след известно време имаме табелка с резултатите от услугата. Първата колона показва името и разширението на получения файл. Във втория, неговият размер. В третия, датата и часа на преобразуването.
В четвъртия виждаме бутон за изтегляне на получения excel файл на компютър. Натискаме го и получаваме това, от което се нуждаем. Последната колона ви дава възможност да изтриете резултати, ако не ви трябват.
Както казах по-горе, услугата е платена, но можете да изневерите. След като той дава, за да направи преобразуването pdf в excel онлайн безплатно. Обвързването се извършва към браузъра. И ако трябва да го използвате няколко пъти, просто го отворете в друг браузър или изчистете кеша и бисквитките.
За съжаление, плащането не се взема за броя на трансформациите, а за определено време, следователно може да бъде от особен интерес само за тези, които се нуждаят от редовни действия от този вид.
Полезни статии:
Как сами да създадете уебсайт безплатно - стъпка по стъпка ...
Как да спечелим пари онлайн за начинаещ - 23 ...
Как да направите хипервръзка във VK, Word, презентация ...
Как да преведете безплатно картина или PDF в Excel и Word онлайн? Въпросът е спешен и постоянно възниква от колегите. Имам, разбира се, че имам FineReader- програма за превод на снимки и сканирания в текстови документи от всякакъв формат. Използвам го още от студентските си години, когато теорията от книгите трябваше да се пренася в есета или диплома, без да ги препечатвам. Спомням си, че ми спести страхотно време да науча Excel по-дълбоко и да го използвам в дипломата си! Но лаптопът не винаги е с мен, затова по-долу направих преглед на безплатните онлайн услуги за разпознаване на текст (и без пиратски изтегляния).
Често хората ме питат как бързо да заменя FineReader и дори онлайн и безплатно. Трябваше да се справя с този проблем;) Преди 5-7 години уеб услугите в Русия изглеждаха като някакво далечно бъдеще, така че всеки път откривам безплатни облачни услуги за обичайните си офлайн програми. Ето защо ще дам малък списък с най-популярните програми за конвертиране на изображения - за това ще преобразуваме текст на фона на таблица в Excel с не най-доброто качество (за да проверите качеството на разпознаването на текст):
и снимка на масата със стандартно качество (за да видите как се разпознават таблиците):
да видим какво е представено в интернет
1. ABBYY FineReader Online
finereaderonline.com
Както може би трябва да бъде - на първо място "родния" ABBYY FineReader. Услугата стартира изцяло в средата на 2011 г. и през годините претърпя положителни промени.
Регистриран. Качих снимка или PDF, избрах езика, избрах формата на изходния документ. Може да се запише в Excel. Разпознава таблици и ги извежда в xlsx документи. Всичко е страхотно, всичко работи за 5+
Разпознаване (текст) на 9,5 от 10.
Но нямаше да е ABBYY, ако услугата беше напълно безплатна.
След регистрация получавате само 10 безплатни страници, идеален за еднократна употреба. Но ако трябва да разпознавате всеки ден или ако имате 100 страници, услугата не е подходяща. Ще търсим алтернатива.
2. Безплатно OCR, convertio.co и други
Всички доста добре познати услуги за разпознаване. В интернет има много такива. За съжаление, PDF разпознава само първата страница в повечето случаи или твърди, че разпознава, но не го прави
Тук всичко е просто. Във всички конвертори заредете документ от компютър, изберете език (не навсякъде), щракнете върху Старт. Разпознат, изтеглете, запазете.
Качеството на разпознаване е 7 от 10.
Разпознава доста проходим обикновен текст. Не разпознава масите (особено не запазва формата им). Не можете да записвате текст в Excel - или който и да е редактор на електронни таблици.
Такива услуги като тези прегледах около 15 броя и в началото бях натъжен, т.к. Мисля, че услугата за безплатен превод от PDF в Excel онлайн е много необходима.
Но тогава открих:
3.
Все още има отлична безплатна услуга. Тук можете да изберете езика - което веднага повишава качеството на разпознаване на текст. Получените данни могат да бъдат записани както в Word, така и в Excel. Можете да копирате резултата директно от браузъра. Като изтеглите файла xlsx, вие дори ще запазите структурата на таблицата - повярвайте ми, това е огромна рядкост за безплатни услуги! Възможно е разпознаване на PDF или снимка, също без видими усложнения.
Работи бързо.
Качество на разпознаване 7 от 10 (когато се гледа в PNG или JPEG).
Пояснение: Разпознава таблица в PDF доста добре, но препоръчвам да конвертирате сканираната таблица в jpeg преди да започнете работа и след това да я разпознаете като картина. Това ще направи качеството на разпознатия текст още по-добро!
Добра услуга за разпознаване на PDF в Excel Online, както и за разпознаване на снимки в текст.
Какъв е изводът
Не можете да държите водата в сито, както се казва, а за добър платен продукт винаги ще има безплатен аналог със сравнимо качество - било то Excel или FineReader.
Сигурен съм, че услугата за онлайн разпознаване на изображения и защитени текстове ще ви бъде от полза безплатно. PDF към Excel и Word безплатно онлайн могат да помогнат за студенти, дипломирани или лаборанти, а може би и служители на компанията, които трябва да използват документ, който е запазен само на хартия.
Понякога има моменти, когато трябва да конвертирате PDF в Excel. Например, ако трябва да редактирате електронна таблица, но не можете да направите това в четец на книги.
В тази статия ще разгледаме различни методи, които могат да се използват за конвертиране на pdf файл във формат на редактор на Excel. Ще използваме тази таблица като пример.
Преобразуването е най-лесно да се направи в модерния "Adobe Acrobat Pro DC".
- Отворете файла, който искате. Кликнете върху раздела "Инструменти".
- В менюто, което се отваря, кликнете върху бутона „Експортиране на PDF“.
- След това изберете елемента "Електронна таблица".
- Преди да конвертирате, препоръчително е да кликнете върху иконата "Настройки" (прилича на зъбно колело).
- Тук можете да посочите къде точно да поставите информацията:
- създайте един лист за целия документ;
- създайте лист за всяка таблица;
- създайте лист за всяка страница.
- След като изберете желания елемент, ще трябва да кликнете върху бутона "OK".
- За да започнете конвертиране, щракнете върху бутона "Експортиране".
- След това ще бъдете помолени да посочите местоположението, където искате да запишете бъдещия файл. Можете да изберете нещо от най-новите каталози или да кликнете върху бутона „Избор на друга папка“.
- Където и да щракнете, изследователят така или иначе ще се отвори. След като решите, трябва да посочите името на файла. След това кликнете върху „Запазване“.
- След това ще започне инициализацията на механизма за експортиране. Необходимо е да се изчака, докато приключат всички операции.
Резултатът от преобразуването е доста добър, което може да се очаква. В крайна сметка това е Adobe.
Единственият недостатък е, че след сливането заглавката заема една клетка, а не всичките четири. Но това не е критично.
Онлайн услуги
В интернет можете да използвате услугите на онлайн конвертори. Достатъчно е да погледнете във всяка търсачка. Почти всички от тях са безплатни. Освен това те са много лесни за използване. Нямате нужда от урок за това. Всеки "чайник" може да се справи с тази задача.
Нека да разгледаме някои от тях. Например този или този.
Моля, имайте предвид, че всички сайтове имат свои собствени възможности. Освен това резултатът от изходния файл може да бъде много различен.
pdf.io
Началната страница изглежда проста. Но за да преведете таблицата в желания формат, това е напълно достатъчно. За да конвертирате, трябва да направите следното:
- На първо място, щракваме върху бутона "Избор на файл".
- В прозореца, който се показва, посочете необходимия документ и кликнете върху бутона „Отваряне“.
- Изтеглянето ще започне веднага след това - изчакайте да приключи. Времето за изчакване зависи от размера на файла и скоростта на вашата интернет връзка.
- В резултат на това ще видите съобщението „Готово“. Кликнете върху бутона "Изтегляне".
- Ще бъдете помолени за папка и желано име. Можете да го оставите както е. След това кликнете върху „Запазване“.
- Отворете изтегления файл. Имайте предвид, че документът използва стария формат на таблицата.
- Масата изглежда доста приемлива. Но поради стария формат, близо до заглавието на документа, виждаме съобщение, че редакторът работи в режим на съвместимост. Освен това близо до формулите се появиха икони на „зелен триъгълник“ и това е първият сигнал за възможни грешки.
Ако желаете, този файл може да бъде качен в Google Drive или Dropbox.
Освен това си струва да се отбележи, че има алтернативна опция за добавяне на файл (на почти всички сайтове). За да направите това, трябва да щракнете с левия бутон на мишката и, без да отпускате пръста си, плъзнете файла в прозореца на браузъра.
Резултатът ще бъде абсолютно същият като използването на бутона Преглед.
smallpdf.com
Този портал е по-функционален. Предлагаме ни да се регистрираме, за да се възползваме от допълнителни опции. Освен това има възможност да изтеглите програма за офлайн конвертиране.
В допълнение, ние сме принудени да закупим професионалната версия.
Разбира се, ние се опитваме да демонстрираме различни функции, които не са в обикновената версия.
Няма да купуваме. Можете да преработите документа безплатно с помощта на сайта. Тук принципът на действие е абсолютно същият.
- Кликнете върху връзката „Изберете файл“. След това в прозореца, който се показва, посочете желания обект и кликнете върху бутона „Отваряне“.
- След това ще видите съобщение, че конвертирането на документа е започнало. Трябва да изчакате.
- След кратко време ще се появи връзка за изтегляне на резултата. Освен това е възможно да качите документ в "Облака".
- Кликнете върху иконата със стрелка надолу. След това ще бъдете помолени за път и име. Имайте предвид, че тук се използва новият формат на таблицата xlsx. Това не беше възможно на предишния сайт. След това кликнете върху "Запазване".
- Стартирайте изтеглената електронна таблица.
- На първо място виждаме, че на листа е посочено само заглавието. Факт е, че по време на преобразуването са създадени два листа. От една страна е удобно, когато имате няколко маси. Но когато сам е голям минус.
- Преминавайки към втория лист, ще видите основната информация. В този случай всичко изглежда добре и без грешки във формулите.
Възможностите за редактиране вече са напълно достъпни.
Приложения на трети страни
В интернет можете да намерите голям брой програми за преобразуване. Нека да разгледаме някои от тях. Нека започнем с това, което ни предложиха в горния сайт.
Малък PDF
- Кликнете върху връзката, за да изтеглите този софтуер.
- Браузърът автоматично ще открие от кое устройство сте влезли в сайта и ще предложи да изтеглите съответната версия на помощната програма. Кликнете върху бутона „Изтегляне за Windows“.
- След това ще се появи прозорец, в който трябва да посочите папката за изтегляне и името на бъдещия файл. Кликнете върху бутона „Запазване“, за да продължите.
- Стартирайте изтегления комплект за разпространение.
- Веднага след това ще видите следното.
- След кратко чакане ще се появи поздрав. За да започнете, трябва да кликнете върху бутона "Старт".
- Ще бъдете помолени да посочите файл или да го плъзнете с мишката до работното пространство, което е маркирано с пунктирана линия.
- Отваряме необходимия документ.
- Появява се визуализация на съдържанието на файла. Освен това опциите за преобразуване ще бъдат показани от лявата страна на приложението.
- Кликнете върху елемента "в Excel".
- Преобразуването ще започне веднага след това. Няма да бъдете питани къде да запишете резултата. Той ще се намира на същото място като източника (pdf).
- Съдържанието ще бъде същото като при конвертиране директно в сайта.
Освен това тази програма е платена. Имате способността да конвертирате нещо само 5 пъти.
Програмата може да бъде изтеглена от официалния й сайт.
Изглежда много по-добре от приложението Smallpdf. Лентата с инструменти има повече функции и възможности. Освен това е безплатно.
От лявата страна на тази помощна програма има дърво на директории. По подразбиране се показва съдържанието на работния плот. За да започнете да конвертирате, трябва да следвате тези стъпки.
- Поставете отметка в квадратчето до необходимите документи. Кликнете върху иконата с надпис XLS.
- Посочете името на бъдещия документ и кликнете върху бутона "Старт".
- Почти веднага ще видите следното съобщение. Показва информация за количеството:
- успешни резултати;
- документи, на които си струва да се обърне внимание;
- грешки.
Ако желаете, можете да изключите това известие, като поставите отметка в квадратчето до елемента „Да не се показва отново“.
- Когато отворите документа, ще видите, че в него няма форматиране. Всичко се показва в обикновен текст. Но този път всичко е на един лист.
Заключение
Тази статия обсъжда различни начини за конвертиране на pdf документи в таблици на Excel. Изберете метода, който ви харесва най-много.
Ако не успеете, тогава може би вашият изходен файл не съдържа таблици и всички данни се съхраняват като картина. Или документът е защитен от копиране и редактиране.
Видео инструкция
По-долу е приложено видео, което предоставя допълнителна информация относно инструкциите по-горе.
