Поздрави, читатели на сайта. Все по-често в Ежедневиетотрябва да работим с електронни документи различни форматии все по-малко работа с хартия. За съжаление няма кой стандартен тип електронен документкойто би бил подходящ за всички случаи.
Често се случва, че имате нужда от един файлов формат (например pdf), но е наличен друг (например doc или docx). Трябва да помислите как да ги преобразувате. Днес ще покажа няколко начина как да конвертирате word в pdf безплатно и без много проблеми, като използвате 3 различни подходи: Стандартно офис програми, Специално приложениеи онлайн услуги за преобразуване.
За какво са Word и PDF форматите?
Различни типове файлове, които работят с един поглед идентични функции, рядко се създават изневиделица, най-често всеки от тях има уникални чертии се използва за изпълнение на своите задачи. Word и PDF не са изключение - въпреки факта, че и двете предоставят текстова и графична информация в една и съща форма за възприемане, те са предназначени за различни цели.
Тази статия не е образователна програма за целите на doc, docx и pdf файл s, така че ще предам същността в кратка форма и ще преминем директно към темата за преобразуването.
Предназначен е Word с неговите doc (стари версии) и docx (нови версии).да създавате текстови документи от нулата, тоест чрез въвеждане и поставяне на необходимото графични елементи... Записване във файлове с стандартни разширения doc и docx ви позволяват да редактирате генерирания документ по всяко време от всеки, който кандидатства Майкрософт Уърд.
Word документи са необходими за създаване на файлове от нулата с възможност за последващо редактиране.
Първоначално е създаден PDF формат (Portable Document Format).като електронен аналогпечатни издания (книги, списания). Тоест това е файл, който може да се чете и отпечатва, но не може да бъде променян - един вид защита срещу корекции.
PDF се счита за универсален, тъй като се поддържа от всяко устройство, независимо от операционна системаи версии, освен това на всяко устройство и във всяка програма съдържанието му изглежда еднакво.
Разбира се, има и начини да го коригирате, като използвате специални програми(като Фоксит фантоми други) в готов pdfдокументът може да се прави незначителни редакции, но не подлежи на големи структурни промени.
Файловете в PDF формат са крайният продукт, който не предполага никакви промени след създаването им (само преглед и печат).
PDF файлът не се създава от нулата, като doc, а чрез конвертиране на документи, изложени чрез други редактори (текстови или графични).
От всичко това следва следното:
- Word в PDF е лесен за конвертиране;
- Преобразуването на PDF в Word е много по-трудно.
Сега да се върнем към преобразуването. Тъй като pdf файловете не се създават чрез въвеждане и вмъкване на картинки, а чрез конвертиране от други видове документи, процедурата за получаването им от източника е доста проста и достъпна за всеки.
Конвертиране с Microsoft Word
От версия от 2007 г Word програмизнае как без външна помощсъздаване на файлове в pdf формат. Преди това нямаше такава функция и трябваше да се прибягва до други програми или добавки.
Функцията за запазване в pdf значително опрости процеса на създаване електронни книгии други важни документи, изискващи запазване на авторското право. Ние просто работим с всеки тестов документ (rtf, doc, docx), пишем, вмъкваме снимки, форматираме ги според нуждите и, когато процесът приключи, ги запазваме не в Word файл, а в pdf.
Както виждате, можете да изберете една от двете опции за качество - по-добро или по-малко.
Ако имате по-стара версия на Microsoft Word (2003 или дори по-стара), прочетете нататък. Въпреки че през 2016 г. рядко срещаме такива стари програми и бих посъветвал собствениците им да преминат към нещо по-модерно. Ако не искате да харчите пари за платен Microsoft, тогава безплатен OpenOfficeи така ще бъде по-добре - тежи малко, поддържа всички нови формати, включително docx.
Записване в PDF с OpenOffice Writer
Ако използвате това безплатна програмаза да работите с документи, тогава имате възможност да конвертирате Word документи в pdf по същия начин като нови Версии на Microsoftофис. Просто отворете файл от всеки поддържан тип и го експортирайте в pdf. За разлика от Word, тук експортирането става в отделно меню, а не в общата купчина „Запазване като“.
Отчасти различни настройки генериран pdf Документ на OpenOfficeс глава и рамене над своя конкурент. Има и ръчна настройкакачество на изображенията във файла и раздел за сигурност, който ви позволява да задавате пароли за създадения файл, както и да разрешавате / забранявате / налагате ограничения за печат. Възможно е да зададете първоначалните параметри на прозореца при отваряне на документ през раздела „ потребителски интерфейс" и още много. Естествено, повечето от тези функции се използват рядко, но никога не знаете от какво имате нужда - а те са.
Натискаме бутона „Експортиране“ и документът е готов.
Инструмент за преобразуване на DoPDF
Вероятно в 99% от случаите горното ще бъде достатъчно, но ако не сте успели да решите проблема със стандарта офис приложения, на помощ идват специални програми.
Безплатен софтуер за Преобразуване на думив pdf, който препоръчвам, се нарича doPDF.
Изтеглете doPDF от официалния сайт - dopdf.com
Там имат още платена версия, наречен novaPDF, може да направи и обратната трансформация, извличане от pdf - ако някой има нужда от него, имайте предвид.
Как да използвате doPDF
Изтеглете дистрибутивния комплект от сайта, който написах по-горе. Инсталирайте програмата на вашия компютър. Ако оставите отметка по време на инсталацията, тогава към вашия Microsoft Officeще бъде добавена специална добавка, която ви позволява да направите някои Основни настройкипреобразуване. Честно казано, не видях смисъл да го инсталирам, тъй като не повишава нивото на удобство - всичко работи и без това е просто. Така че можете да премахнете отметката от квадратчето по време на инсталацията.
В резултат на това ще имате още едно устройство в списъка с оборудване - виртуален принтернаречен doPDF8.
Сега, за да получим pdf документ, трябва да отворим файла на Word, след което да отидем в раздела "Печат" (забележка - не в "запазване", а в "печат").
Изберете "doPDF 8" от списъка с принтери. Ако не е необходимо да превеждате целия документ, посочете диапазона от страници. Щракнете върху "Печат"
Ще се отвори прозорец за конфигуриране на бъдещия pdf файл. По-горе е пътят, където да го запазите. След това трябва да изберете качеството - колкото по-високо, толкова повече ще бъде обемът. Препоръчвам да поставите отметка в квадратчето "Вграждане на шрифтове", тази опциявключва всички шрифтове, използвани от документа във файла, полезно, ако файлът ще бъде отворен на устройство, където шрифтовете, които искатене е инсталиран - няма да има различни йероглифи вместо букви.
Това са всички настройки, приложението е много просто.
Онлайн услуги за преобразуване
Понякога се налага преобразуване Текстов документкъм pdf с помощта онлайн услуги... Да речем, когато използвате компютър на някой друг, където офис версията е стара, и инсталирайте допълнителни програмизабранено е. Това повдига въпроса как да направите pdf от doc, като използвате някои публично достъпни средства.
За такива случаи има решение. Ето някои услуги, които ще се трансформират Word файловев pdf директно в интернет, а вие изтегляте готовата версия на вашия компютър.
1. С ConvertOnlineFree.com
Желаната страница - convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Зареждаме необходимите файлове, на изхода получаваме pdf. Той знае как да конвертира не само Word, но и други формати, поддържа работа едновременно с няколко документа - можете да изтеглите цял пакет.
Необходимата страница е smallpdf.com/ru/word-to-pdf
Тази услуга поддържа изтегляне изходни файловене само от компютър. Можете директно да конвертирате вашите Word файлове от Google Drive или Dropbox в pdf и можете също да запишете резултата там.
Страница за конвертиране - ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Тази услуга е практически брат близнак на предишната по отношение на внедрената функционалност, работи и с облачни услуги за изтегляне и запазване на файлове.
С това днес ще приключим, сега знаете за какво са doc и pdf файловете, за какво са те фундаментална разликаи най-важното колко бързо и лесно можете да конвертирате документ от един формат в друг, като същевременно запазвате вътрешното му съдържание и структура.
ДА СЕ различни видове компютърни файловеще се върнем, така че се абонирайте за нови статии в блога и пишете вашите допълнения, въпроси и пожелания в коментарите.
Има 3 начина за конвертиране редовен документкъм PDF.
1 начин
Най-лесният и бърз. С отворен документотидете на раздела " Файл", щракнете" Запази като", Посочете името на файла и в полето по-долу изберете формата PDF (.pdf).
2 начин
Отворете раздела " Файл"И отидете в раздела" Експортиране", там избираш" Създайте документPDF/ XPS"И накрая" СъздайтеPDF/ XPS».
В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете име за вашия файл и можете да решите за оптимизиране на файла.
- Стандартен - подходящ за всякакви цели, ако не ви пука за размера на документа. Той ще бъде вътре максимално качествои работа навсякъде;
- Минимален размер - тази опция също ще бъде напълно функционална, но може да компресира документа, което е необходимо, когато ограничен размерфайл обаче може да повлияе на качеството, особено ако има малки детайли.
натискане на " Настроики", Можете също да получите добър списъкдопълнителни настройки.
В секцията „Страници“ изберете коя част от документа трябва да конвертирате в PDF: целия файл, една страница, селекция или определен брой страници.
Тъй като Word има възможност да преглежда, коментира, когато експортирате в PDF, можете да изберете дали да се виждат или искате да се показват чист файл... Това се конфигурира в секцията Публикуване.
« Включете данни, които не могат да бъдат отпечатани„Ще добавя допълнителни настройкиза готовия файл. Ако имате отметки в документа или имате заглавия, използвани за навигация, можете да поставите отметка в квадратчето до първия елемент и по този начин тази навигация ще бъде запазена в PDF файла.
« Свойства на документа»Включва видимостта на метаданните на вашия документ. Това може да бъде името на автора, заглавие, списък ключови думи... Ако искате само съдържание, оставете това квадратче без отметка.
Отметка срещу " Структурни етикети...»Ще направи документа по-четлив за програми като Adobe Reader.
« Съвместим с ISO 19005-1»Ще създаде архив, използвайки стандарта PDF / A, който гарантира, че файлът е точно същият като в doc файла. (Въпреки че това обикновено се постига без този параметър)
« Преобразуване на текст в растерна карта … ”Ще помогне, ако възникнат проблеми с шрифтовете по време на конвертирането.
И последната опция ще криптира PDF документизползвайки парола.
След като щракнете върху " Добре»Документът ще бъде създаден.
3 начин
Можете също да използвате функцията " Тюлен"В" Файл"И изберете принтер" Microsoft Print to PDF ". Тя трябва да е достъпна по подразбиране.
За Word 2003 трябва или да инсталирате специално разширениеот Adobe или използвайте последен начинс печат, като се уверите, че срещу параграфа " принтер»Инсталиран такъв, който прави PDF и не се извежда в реален печат.
Често има нужда от конвертиране на .PDF формата в .doc (word файл) и в тази статия ще разберем как да го направим просто. Подготвили сме три различни начинипревръщам. Проверихме всички методи лично, но ако единият не работи, винаги можете да използвате другите два.
Превеждайте PDF в DOC и DOCx (Word) онлайн
Има много услуги, които конвертират документи от един формат в друг. Любимият ми сайт за този бизнес е convertonlinefree.com. За да започнете, следвайте връзката и превъртете надолу до областта за изтегляне на файлове.
Ако трябва да преведете файла в .doc, изберете съседния раздел. Услугата има автоматичен превод in.docx Сега щракнете върху "Избор на файл" и отворете директорията, съдържаща PDF файла, и кликнете върху бутона "Отваряне". Името на вашия файл ще се появи на сайта, след което трябва да кликнете върху бутона "Конвертиране".
Бих искал да отбележа, че преобразуването може да отнеме няколко минути, така че ако имате голям файл, ще трябва да изчакате малко. След това сайтът автоматично ще започне да изтегля вашия документ на вашия компютър. Файлът ще се намира в папката "Изтегляния" или в папката, която сте избрали в браузъра за изтегляне.
Това не е единствената услуга, в която може да се преобразува автоматичен режим, ето връзки към други:
Всички услуги към момента на писане са безплатни, но това можеше да се промени. Прочетете внимателно сайта, преди да конвертирате.
Софтуер за превод от PDF в Word
от различни причини, може да е неудобно за някой да конвертира файлове онлайн, така че нека разгледаме примера с програми. Ще разгледаме конвертирането с помощта на програмата First PDF. Програмата е платена, но има възможност да я ползвате безплатно за 30 дни или в рамките на 100 реализации.
Ако трябва да преведете няколко документа в Word наведнъж и не планирате да правите това всеки ден, тогава тази опция е идеална за вас. Изтеглете програмата от официалния сайт pdftoword.ru Инсталирайте програмата като другите: съгласете се с лицензионно споразумениеи щракнете върху „Напред“. След инсталиране на програмата ще има отметка, която веднага ще стартира програмата след инсталиране.
Когато стартирате за първи път програмата, ви се предлага да закупите лиценз или да използвате безплатната версия, ние избираме опцията „Продължи“ безплатно. Пред нас има такъв прозорец.
Сега трябва да кликнете върху бутона "Добавяне на PDF" и да изберете необходимия файл... В настройките на програмата (вдясно) можете да изберете пътя за запазване на файла и дали да го отворите веднага след конвертирането. Можете също да изберете страниците, които искате да конвертирате, например от "1-3" или да оставите всичко.
Ако сте избрали всичко, щракнете върху бутона "конвертиране" и отново пред нас се появява прозорец с лиценз. Натиснете бутона "Продължи" (без да купувате програмата) и файлът ще отиде в Word формат... много ми хареса тази програма, работи бързо и добре.
Ако демо версията на програмата не ви е достатъчна и постоянно конвертирате файлове - купете пълна версияна уебсайта на разработчика за 990 рубли (цената е актуална към момента на писане).
Конвертирайте PDF в Word с помощта на Google Drive
Третият метод на преобразуване ще бъде услуга от Google - Google диск... За да използвате услугата, трябва да имате сметка (пощенска кутия) в Google. Ако все още не сте регистрирани - преминете през регистрацията, а ако сте регистрирани - тогава отидете на сайта.
След като отворите този сайт, ще имате възможност да качвате документи. Изберете папката, в която се намира документът, и го качете в Google Drive. За да направите това, кликнете върху бутона "Качване" и изберете "Качване на файлове" в менюто, което се отваря.
След като изтеглите документа, той ще се появи на вашия диск. Кликнете върху него Кликнете с десния бутонмишката и изберете елемента "Отваряне с .." и в новото меню изберете "Google Docs".
Когато документът се отвори, изберете елемента "Файл" -> "Изтегляне като" -> "Документ на Word" и ще трябва само да запишете този файл.
Това са тримата лесни начиниви помага да конвертирате документи в различни формати... В следващите статии ще говорим за конвертиране на други формати, така че се абонирайте за нашия блог и ни посещавайте по-често!
Doc и .pdf сега са най-често срещаните текстови формати... .Pdf файловете са малки, а .doc файловете могат да се редактират на почти всеки компютър. В допълнение, pdf може лесно да се отвори във всеки модерен браузър, което премахва необходимостта от инсталиране на допълнителен софтуер на компютъра. Има моменти, когато документ на Word трябва да бъде преобразуван във формат .pdf. В тази статия ще разберем как да направим pdf от Word.
Преобразуване от WORD в PDF на компютър
За съжаление Word няма функцията да записва документ в pdf формат... Но това може да стане с помощта на различни програми... Ще бъде показан пример в програмата UDC (Universal Document Converter).
Изтеглете програма. Можете да го изтеглите от официалния сайт и да платите за лиценз, или можете да потърсите „излекувана“ програма в Интернет.
За да инсталирате програмата. Той "тежи" малко, така че няма да заема много място и компютърни ресурси.
Софтуерът е виртуален принтер, управлението на който може да се намери в менюто за печат. Интерфейсът е интуитивен. Сега да конвертирате текстов файлв pdf направете следното:
- Отвори изискуем документ Word.
- Изберете от списъка в менюто Печат Универсални принтериКонвертор на документи.
- Освен това в менюто на бутона "Свойства" изберете елемента "Настройки за зареждане".
- Изберете „Уеб страница към PDF“ от списъка с файлове.
- С помощта на останалите елементи от менюто можете да регулирате качеството на изображението, пътя за запис, последваща обработка и т.н.
Всички конвертирани файлове се съхраняват в папката “UDC Output Files” по подразбиране.
Изглежда като работен прозорецУДК:
Онлайн конвертор от word в pdf - как да използвате
Ако нямате желание да инсталирате нещо на компютъра си, винаги можете да използвате онлайн конвертора. В интернет има много от тях. Достатъчно е да въведете съответната заявка „doc to pdf“ в търсачката.
- Отидете на уебсайта на услугата.
- Моля изберете желания файлот вашия компютър, като щракнете върху съответния бутон на страницата.
- Някои сайтове предоставят възможност за промяна на параметрите на крайния PDF файл. Някои не го правят.
- Щракнете върху Качване на файлове.
- Изчакайте няколко минути до петнадесет минути.
- Изтегли готов файл.
Както можете да видите, с нашите ясни съвети, описани в статията, винаги можете да конвертирате онлайн или офлайн .doc файлове в .pdf
Как да направите Word от PDFи в същото време запазване на качеството на документа и възможността за редактирането му, ще разгледаме в тази статия.
Има няколко основни начина преведете документ от PDF в Word... Всеки има своите силни страни и слаби страни,
затова ще ви разкажа за всеки от тях, а вие можете да изберете най-подходящия в този конкретен момент. Отивам.
Как да направите Word от PDF
Първият начин е най-простият и очевиден. Отваряте своя PDF документ и се опитвате да изберете текст. Ако текстът се откроява, имате късмет. Това означава, че можете да го копирате директно от файла и да го поставите в Word. V Версии на Word 2013 и 2016 г. често се копира не само текст, но и неговото форматиране.
След това просто поправяте грешките при копиране - основно тирета и абзаци. На това много лесен начин за превод на документ от pdf в wordприключи. Ако не помогна, прочетете нататък.
Как да конвертирате pdf файл в word
За този метод ще използваме безплатен онлайн конвертор... В интернет има много такива. Обикновено използвам
Всичко, което трябва да направите, за да направете Word от PDF- плъзнете и пуснете или добавете вашия документ през Explorer. След това кликнете върху "Конвертиране" и изчакайте няколко секунди. Ако файлът е тежък и отнема повече от 10 страници, ще трябва да изчакате повече. Бъди търпелив:)
Какво е предимството на този метод? Текстът се разпознава и след това се прехвърля в готовия Word файл (.doc или .docx). Между другото, ако не знаете как да промените формата на документа на Word и да го отворите в повече Стара версия- вижте тази статия.
Освен това файлът лесно се качва във вашия облак гугъл дискили DropBox. Тоест можете да направите Word от pdf и дори да не го изтегляте обратно на компютъра си, а да го качите в облака и да изпратите връзката на друг човек. Според мен е много удобно.
Вярно е, че има един недостатък - всички тези услуги имат ограничение безплатни трансферидокумент от PDF в Word. За щастие има много от тях, така че ако някой трябва да изчака, отворете следващия :)
И още един недостатък - ако текстът в PDF документа не е текст, а сканиран документ (снимка), такава услуга няма да помогне. Тук е необходимо нещо по-сериозно.
Ето защо, ако имате PDF документ - сканиране, снимка, изображение, изобщо нещо, което не може да се копира като текст, прочетете метод 3.
Как да направя word от pdf
Третият метод вече е напреднал. Не е за всеки. По-скоро всеки може да го използва, но има ли смисъл да се мъчиш така.
Мисля, че всеки, който работи със скенер, знае, че има програми за разпознаване на текст от сканирани документи. Те се наричат OCR програми. Така че, вашата задача е да получите всяка такава програма. Няма значение дали е платен FineReader или нещо по-просто. Основното е, че в настройките за разпознаване, вместо скенера, поставяте PDF файл. А самата програма ще ви помогне да преведете pdf файла в word.
Но какво ще стане, ако няма такава програма? Или има, но все още не сте разбрали как да го настроите? Не се разстройвайте. В интернет има аналог на такива програми. Можем да кажем, че това е FineReader онлайн.
Веднага ще ви кажа това конвертиране на pdf файл в Wordможете както платено, така и безплатно. Безплатна версиядостъпно за всеки нов потребител, който ще бъде регистриран... Естествено, ще го използваме.
За да направите това, щракнете върху "Разпознаване" - голям зелен бутонв средата на страницата. Ще бъдете пренасочени към страницата, където ще се случи магията. По-точно, бързо, лесно и качествено решение на проблема, как да направите Word от pdf.
Страницата е интуитивна: изтеглете файл, след което изберете езици в него - колкото повече изберете, толкова по-точно ще бъде разпознаването. И третата стъпка е да изберете формата на изходния файл - doc или нещо друго.
Как да преведете документ от pdf в word
Всичко. След това кликнете върху "Регистрация". Преминете през регистрацията. След това последвайте връзката в писмото, което дойде на вашата поща - и потвърдете регистрацията си. За това ще ви бъдат кредитирани 10 безплатни странициза разпознаване (преводи на pdf файла в word).
Малко, казваш? Предвид силата и качеството на услугата, това е щедър подарък. Между другото, никой не ви забранява да разделите pdf файла, да преведете 10 страници в Word, да се регистрирате отново, да преведете още 10 страници ... Или да платите за абонамент. Вярно е, че е доста скъпо.
Действия от ваша страна, за да Превод на документ от pdf в wordприключи. Изчакайте края на разпознаването. Оставете раздела отворен и изтеглете вашите файлове, когато системата приключи. Ако е обикновен текст, ще го получите в Word след минута. Ако текстът съдържа таблици, формули, графики, ще трябва да изчакате до 10-15 минути.
Това завършва третия начин за превод на документ от PDF в Word.
Сега знаеш, как да направите от pdf Word документ за минути с помощта на три основни метода. Мисля, че ще са ти достатъчни. А ако не - пишете през контактната форма на сайта - ще разберем :) Успех!
