Как да направя всички файлове в pdf. PDF Creator е програма за създаване на PDF файлове. Използване на Microsoft Office

Добър ден на всички, скъпи приятели. Как си? Дано да е страхотно. В момента пиша малка книжка. Така че тук ще бъде в PDF формат, познат за вас. Всички знаем, че по подразбиране файлът в този форматне може да се редактира. Тогава възниква въпросът: как да създадете PDF файл, ако не е създаден просто така.

Всъщност е по-лесно, отколкото си мислите. Ето защо ще ви покажа няколко начина да направите това в Word, като използвате програма на трета страна и изобщо без програми. Отивам!

Най-простият и бърз начинспоред мен - това е познат на всички ни текст редактор на думи, която е включена в Състав на Microsoft Office и е неразделна част от него.

Всеки ли има дума? Мисля, че всички, добре, почти всички. Просто познавам хора, които работят отворен офиси по принцип не използват продукти от Bill Gates Corporation. Или инсталирайте безплатно офис пакетпоради липса на лиценз.

Но ако все пак си струва, тогава напишете целия документ в него, редактирайте го, вмъкнете снимки, връзки и т.н. И когато окончателната ви версия е готова, просто щракнете върху "Файл" - "Запазване като" и изберете папката, в която искате да запазите бъдещето си pdf файл.

Е, сега по време на записване изберете типа файл "PDF". Вуаля. Това е всичко. И изобщо не боли.)

Има реален недостатък. Възможността за запазване от Word в PDF се появи само от Office 2010. В по-ранните версии тази функция все още не е налична.

PDF Creator

Нека разгледаме друго интересен вариант, а именно специална програмаза да създадем нужните ни файлове, който има неусложненото име PDF creator. Можете да го изтеглите тук. И го инсталирайте веднага. по обичайния начин, просто първо казано "Експертни настройки", след което премахнете отметката от всички ненужни добавки.

Можете да инсталирате приложението PDF-Architect в същия инсталатор, но аз не го препоръчвам. Неговият демон платена версияне е особено полезен. По-добре е да го нямаш. А платената версия с разширени функции струва $30. Но не бих го приел.

След инсталирането дори не е нужно да влизате в самата програма. Добавя се към контекстно меню. Тоест, ако имате някакъв документ, от който искате да направите PDF (било то офис документвсяка версия, просто Текстов документ, файл на Photoshop или дори обикновена снимка), просто трябва да кликнете върху него Кликнете с десния бутонмишката и изберете „Конвертиране с PDF създател“.

Сега ще отворите прозорец с програмата, където ще трябва да изберете името на бъдещия файл. След това щракнете върху "Запазване" и ще отворите прозореца на Explorer, където ще трябва да изберете място за запазване на файла.

Също така, ако не искате да използвате контекстното меню, но можете да отидете на всеки документ и да го отпечатате, т.е. щракнете върху "Файл" - "Печат" (обикновено така). Само в принтерите трябва да изберете този, който се нарича " PDF Creator» . Е, тогава ще се отвори същият прозорец, за който говорих малко по-нагоре.

Преобразуване

И разбира се, не трябва да забравяме за такъв метод като преобразуване. Освен това можете да конвертирате в PDF от всякакъв тип документ или картина, без да инсталирате програми на трети страни. За да направите това, можете да използвате различни онлайн услуги, например това. Няма да описвам този процес, тъй като описах работата с един от онлайн конверторите в . Така че четете нататък. Принципът е същият.

Е, мисля, че тези методи ще са достатъчни. Сега можете да направите електронни книги, ръководства, ръководства и др. Този формат е по-четлив и е чудесен контейнер за изображение. Правилно говоря. И кой метод предпочитате? Пишете в коментарите.

Е, това завършва урока си. Надявам се, че ви е харесало, така че не забравяйте да се абонирате за актуализациите на моя блог, за да сте винаги наясно с всичко ново и интересно. Късмет. Чао чао!

С уважение, Дмитрий Костин.

Добър ден на всички. скъпи мои приятели и гости на моя блог. Днес съм в много весело настроение, тъй като днес има рожден ден на дъщеря ми. Тя е на 7 години и през есента ще има „Здравей училище!“. О, моето момиче, тя вече е пораснала напълно ... Е, добре, въпреки рождения ден, все още няма да ви оставя без статия. Статията днес ще бъде много интересна и полезна за мнозина.

Мисля, че много хора знаят какво е PDF файл и . Така че пригответе се. От време на време трябва да работя с PDF файлове. Понякога възниква задачата, а понякога обратното, т.е. . Но има моменти, когато трябва да комбинирате няколко изображения в един такъв документ. Какво да правя тогава?

И отговорът е много прост. И днес ще ви покажа как да направите pdf файл от снимки бързо и без инсталация. допълнителни програми, т.е. в онлайн режим. Готов? Тогава да тръгваме. Просто подгответе няколко изображения предварително.

По принцип не е нужно да отивате далеч. Нашият офис приятел може да ни помогне Майкрософт Уърд. Всичко, което трябва да направите, е да създадете документ в Word и да вмъкнете изображение на всяка страница, като го съобразите с формата на листа.

След всички манипулации, ние просто трябва да запазим този документ в PDF формат. Това е всичко. Не е нужно да отивате далеч. Но все пак тук трябва да отидете в офиса, нещо за персонализиране. Бизнесът, искам да ви кажа, е скучна работа. И ще ви покажа как да улесним нашата задача. И за това изобщо не ни трябват никакви програми.

Малък PDF

В първия случай услугата, позната ни от предишни статии, ще ни помогне, само че в този случай работата се случва малко по-различно.


Jpg2Pdf


Да проверим какво се е случило. Всички настройки по подразбиране, снимките запълват цялата област на страницата и в зависимост от ориентацията всяка страница ще се държи по различен начин.

Като цяло всички методи са доста удобни и много бързи и всеки решава за себе си кой метод му харесва. Кое предпочитате лично вие? Или може би използвате специален браузър като XnView? Във всеки случай напишете отговора си в коментарите.

С уважение, Дмитрий Костин.


Има огромен брой начини за създаване (запазване) на документи или снимки в PDF формат, но бих искал да ви разкажа за най-простите и лесни, които ще ви отнемат минимално време.

За да създадете PDF файл в текстов редактор Microsoft Word (в този случайЩе използвам Microsoft Word 2007) достатъчно е само да запишете необходимия ви документ във файл с разширение .pdf. Например ще взема PLA на една от рудните мини.

1. Отворете необходимия документ. След това щракнете върху " офис».


2. В менюто, което се отваря, преместете мишката върху " Запази като..»


На снимката по-горе подчертах опцията с жълта рамка. бързо запазванетекстов документ в PDF формат. Щракнете върху този раздел от менюто и ще се отвори нов прозорец " Публикувайте като PDF или XPS».


Изберете желаното място за запис - папка или диск. В секцията „Име на файл“ съответно посочете бъдещото име на PDF файла, а в секцията „Тип на файл“ вече автоматично е зададено „PDF“. След това щракнете върху "Публикуване". Ако не искате създаденият от вас документ да се отваря автоматично, премахнете отметката от квадратчето до „Отваряне на файл след публикуване“.

Adobe Acrobat Pro

Многофункционална програма от Adobe, в която можете не само да създавате PDF документи, но и да ги редактирате. Но нямаме нужда от редактиране, така че нека да преминем към създаването. За да направите това, трябва да стартирате програмата и след това:

1. След като отворите програмата, в малкия прозорец, който се показва, изберете " Създайте PDF файл»


2. След това ще се отвори прозорецът "Отвори", в който трябва да намерите изискуем документс удължаване .doc , .xlsxи т.н. Тоест файлът, който трябва да бъде конвертиран в PDF. След това щракнете върху " Отвори».


Програмата автоматично ще конвертира вашия документ в PDF. След това просто го запазете в желаната папка и го преименувайте.

Браузър Yandex

С помощта на браузърите можете да запазвате страници на уебсайтове в pdf формат. много полезна функцияот разработчиците съвременни браузърикоето значително ускорява обработката на информацията. Разбира се, ако страницата на сайта има ненужна информация, тогава ще трябва да копирате необходимото и след това да събирате всичко парче по парче.

1. Щракнете с десния бутон където и да е на страницата. След това от контекстното меню, което се показва, изберете " Тип».

Здравейте приятели! В тази статия ще разберем как да създадете pdf файл различни начини. А именно: онлайн с Google Диск, от картина с помощта на PicPick, от множество изображения с помощта на XnView, офлайн чрез doPDF и с помощта на браузър Google Chromeот уеб страница.

След като разбрах, че Chrome може да отваря PDF файлове, отварям всичко с него. Моят генериран PDF файл изглежда така.

Всички връзки са запазени и активни. Вярно е, че при щракване те се отварят в същия раздел на браузъра. По същия начин можете да създавате документи в браузъра от Yandex. Пробвах в Firefox и Opera - нищо не се случи. Не се отпечатват в PDF.

В LibreOffice

Как да създадете PDF документ от ODT файл(аналог DOCX файлза Microsoft Word 2007 и по-нови) разказано подробно. С електронни таблици ( ODS файловев LibreOffice) все още е по-лесно. Натискаме бутона " Експортиране в PDF»

и запишете документа в правилно място. Няма настройки.

Как изглежда генерираният PDF файл? електронна таблицаможе да се види на фигурата по-долу.

По същия начин можете да създадете PDF файл от презентация (ODP файлове в LibreOffice).

От снимка в PicPick

Вече бихте могли да се запознаете с програмата PicPick в статията за създаване на екранни снимки. Правя почти всички чертежи за статии в тази програма. PicPick може да запазва чертежи в PDF формат. Направете екранна снимка или отворете изображение с PicPick.

Изберете място за запис и PDF файлът се създава.

От снимки до XnView

Ако трябва да създадете един PDF файл от няколко снимки, тогава можете да използвате удобен преглед на изображения - XnViev. Можете да видите как да изтеглите тази програма.

Отворете XnView и следвайте пътя Ново > Файл с много страници...

В прозореца, който се отваря, използвайте бутоните "Добавяне ..." и "Изтриване", за да добавите желани изображения. Използвайте стрелките (разположени точно отдолу), за да подредите снимките в желания ред.

Когато щракнете върху бутона "Опции", ще се отвори допълнителен прозорец, където можете да изберете опции за компресиране. На фигурата по-долу зададох Тип на компресия на Не (без компресия), защото искам да спечеля по качество.

Ако за теб PDF размерфайлът е от решаващо значение, трябва да си поиграете с видовете компресия и качеството.

Ако сте добавили многостранични снимки (формат TIFF) и искате всички страници от тези снимки да бъдат включени генериран PDFфайл - поставете отметка в квадратчето (има едно).

Задаваме папката за записване, името и файла да е PDF от падащото меню "Формат" избираме "Формат на портативен документ". Щракнете върху "Създаване"

PDF файлът е създаден в действителната ширина на изображенията. За удобно гледане трябваше да намаля.

Ето как можете да направите PDF файл от куп снимки.

Към Google Диск

Как да използвате Google Drive може да се прочете. Как да конвертирате Word в PDF с GoogleДиск - . По същия начин ще правим PDF файлове от други документи. Качете файла в Google Drive. Отидете на уеб интерфейса на Google Диск. Щракнете с десния бутон върху изтегления файл (извикайте контекстното меню) и следвайте пътя

Отворете с > Google Документи

Минаваме по пътеката Файл > Изтегляне като > PDF документ

Създадохме PDF файл с помощта на Google Drive. По същия начин можете да създадете PDF файл от изображение. Ако изберете две снимки, отворете ги в една Google документняма да работи. Но можете да създавате нов документ. Добавете толкова изображения, колкото имате нужда, и изтеглете като PDF.

На компютър - doPDF

Изтеглете и инсталирайте. Отворете документа, от който искате да създадете PDF файл. Отворете менюто "Файл" и изберете "Печат..."

doPDF". Задаваме кои страници да отпечатаме (кои страници искаме да видим в PDF файла) и щракваме върху "Печат"

Изберете качеството в секцията "PDF опции". С помощта на бутона "Преглед..." задайте къде да запишете PDF файла и щракнете върху "OK"

Във видео инструкциите, на уебсайта на разработчика, те поставиха отметка в квадратчето „Вграждане на шрифтове“ (вграждане на шрифтове). Не успях да забележа никаква разлика със и без вграждане на шрифт. Може би това се дължи на качеството на "Средно".

Опитах се да създам PDF от самата програма. Нищо не успя. doPDF се срине при щракване върху „Създаване“.

Може би ще се оправи следващите версииили тя не иска да работи за мен.

doPDF по време на инсталацията поставете принтера със същото име, с който можете да създавате PDF файлове във всяка програма, която поддържа печат.

Заключение

В тази статия ви казах как да създадете PDF файл по различни начини. Надявам се всеки да намери интересен вариант за себе си. заобиколен онлайн начини. Един от конверторите (http://smallpdf.com/) не искаше да работи. Второ (http://convert-my-image.com/Ru) за Създаване на PDFфайл с няколко снимки изискваше те да бъдат заредени в ZIP архив. За мен е по-удобно да използвам Google Drive за онлайн конвертиране.

Ако виждате компютър повече от един ден, тогава вероятно се досещате, че днес в света има много голям бройразлични програми, предназначени за работа с различни видове данни и документи.

От една страна, голямото разнообразие от програми е много добро, но от друга страна имаме някои неудобства, свързани с голямото разнообразие.

Работата е там, че всяка програма записва данни в свой собствен формат. Например, Тетрадкаспестява текстови файловевъв формата текст, PowerPointзаписва документи във формат pptи pptx, превъзхождамвъв формата xlsи xlsx, Боя v bmpи т.н. Ако вземем високоспециализирани програми, тогава може да има такива формати, за които може би дори не сме чували.

И дори с различни формати, можете да свикнете с него и да работите нормално, докато не стане необходимо да прехвърлите документа на някой друг, т.е. покажете резултатите от вашата работа на друг човек.

Какъв е проблемът, който питаш? И проблемът е, че за да види нашия документ, този човек трябва да е инсталирал програмата, с която сме създали нашия документ.

Например, ако сме дали на приятел документ в docx формат, то за да се запознае с този документ, той трябва да е инсталирал програма на Microsoft Word и неговата версия не трябва да е по-стара от 2007 г. (повече ранни версииработи с формата док). И ако той няма тази програма, тогава тя трябва да бъде инсталирана и това може да е проблем. И така с всеки конкретен формат...

Към днешна дата няма универсална програма, който може да преглежда всички съществуващи формати!

Какво да направите в тази ситуация?

V този урокИскам да ви предложа един от начините за решаване на този проблем.

Ще разгледаме работата в програмата, която позволява от различни видоведокументи за създаване на документи в pdf формат. С други думи, ще се научим да конвертираме документи различни форматив pdf формат.

Защо в pdf?

Тъй като този формат ви позволява да включвате както текст, така и графична информация. Тъй като документи в този формат могат да се отварят и разглеждат напълно безплатно (чрез инсталиране безплатна програма). Тъй като този формат не налага никакви специални изисквания и може да се отвори на всеки компютър.

Инсталирането на програмата е нормално, но за да не инсталирате нищо допълнително, можете да обърнете внимание на следното:

1. Програмата има многоезичен интерфейс, но не е необходимо да инсталирате всички езици, така че можете да премахнете отметките от всички ненужни квадратчета и да оставите само езика, който ни трябва за работа:

2. В един от прозорците ще бъдем помолени да инсталираме Yandex.Bar. Това също е излишно, така че премахнете отметките от всички квадратчета в този прозорец и натиснете бутона Откажи се:

Във всички останали отношения инсталирането на програмата е същото като инсталирането на всяка друга програма, с изключение на един момент (който остава незабелязан) - при инсталиране на програмата се появява т.нар. виртуален принтер .

Ако след инсталиране на програмата погледнете принтерите, инсталирани в системата ( Контролен панел - Устройства и принтери), тогава можете да видите принтер там, който се нарича още като програмата - PDFCreator:

Виртуалният принтер е компютърна програма, който работи много като нормален печат с истински принтер. Въпреки това, за разлика от истинския принтер, който отпечатва документ на хартия, виртуалният принтер записва резултата от обработката не на хартия, а във файл (в нашия случай в pdf файл).

Виртуалният принтер няма нищо общо с обикновения принтер!

Е, както вероятно вече се досещате, конвертирането на документ в pdf форматкато използвате PDFCreator, това ще бъде същото като печат, но като принтер ще трябва да изберете не истински принтер, а виртуален.

Тук трябва да се отбележи, че за разлика от много други програми, Програма PDFCreatorза целта не е необходимо да го стартирате специално, т.е. не е необходимо да стартирате програмата, като щракнете върху нейния пряк път работен плот.

Това вероятно не е лесно за разбиране, така че нека преминем от теория към практика и първо да трансформираме word документкъм pdf документ.

Така че да кажем, че имаме документ от този формат докили docx. Отворете този документ в програма Wordи го изпратете за печат. Това обикновено се прави с клавишна комбинация. ctrl+pили чрез менюто Файл - Печат(1).

Е сега важен момент- Избор на принтер. В прозореца, който се отваря, в секцията принтеризберете нашия виртуален принтер PDFCreator (2):

Например при печат широка масачесто не се побира на страницата, така че можете да използвате настройката Поставяне на листа на една страница:

Ако не направите такава настройка, тогава таблицата ще се покаже на няколко листа и ще бъде нечетлива.

Освен това тук можете да регулирате ширината на полетата, ориентацията на листа и т.н.

Е, след като всички настройки са направени, натиснете бутона Тюлен(5), което стартира програмата PDFCreator, която инсталирахме, както се вижда от диалоговия прозорец, който се показва:

В този прозорец можем да променим няколко опции (въпреки че това изобщо не е необходимо) или да премахнем отметката След запазване отворете изходния файл (След запазване отворете получения файл)ако не искаме готов pdfфайлът е стартиран веднага след запис.

Наблюдаваме процеса на обработка на документа за няколко секунди:

И след обработка намираме готовия pdf файл на предварително посоченото място.

Това е всичко!

По същия начин можете да конвертирате абсолютно всеки документ от всяка програма. Единственото условие е това програмата трябва да поддържа информация за печат.

Например, можем да се превърнем в pdf документтвоята рисунка от Paint ( Програма за рисуванесъщо така поддържа печат), презентация на Power Point, всякакъв текст и много други.

Като друг пример вижте как ще изглежда това в обикновен Notepad:

Отворете текстов документ в Notepad, изберете менюто Файл - Печат, след това изберете нашия виртуален принтер и натиснете бутона Тюлен: