Виртуален принтере програма на вашия компютър, която е напълно подобна на обикновен принтер, но не управлява истински принтер. При печат върху такива виртуален принтертази компютърна програма третира файла, сякаш го отпечатва на принтер и го записва във файл. Обикновено този файл е в pdf формат (pdf)... Основното предимство на такива виртуални принтери в pdf форматтъй като съхранява точно това, което виждате на вашия компютър.
Пример от живота. Прекарали сте много, много време в изготвянето на вашата диплома, есе, курсова работа или рисуване на рисунка. Бяхме много изморени, правеха го цяла нощ. Подредиха номерацията на главите, набраха дипломата, подбраха красиви шрифтове за заглавието. Накратко, направиха го красиво. И всичко изглеждаше много добре на вашия компютър. Актуално, когато донесете дипломата си за отпечатване например при нас, тогава ИЗНЕДНА при откриването всичко това оформление и красота изчезна и се отпечата напълно не това, което сте искали. Или не точно това, което искахте. Факт е, че в света има много компютърни програми за едни и същи цели. И всяка програма има още няколко версии. Това се прави единствено за лична изгода на създателите на софтуера. Следователно, когато отворите файл, създаден в определена програма с определена версия от друга програма, можете да очаквате не съвсем правилно отваряне.
Всъщност простите документи не страдат много от това. Основният проблем при отпечатването на резюмета и дипломи е, че те "плуват" над документа. Ако сте направили всяка глава да започва на нов лист, тогава на друг компютър тази глава ще бъде в средата на листа. Най-големите проблеми са с отпечатването на чертежи. Шрифтовете в чертежите се заменят с други, излизат от рамката, дебелината на линиите в чертежите се променя. И не можем да направим нищо по въпроса, защото не знаем как трябва да изглежда. Трябва да отпечатате както е.
Всички тези проблеми могат лесно да бъдат решени с инсталацията безплатен виртуален принтер... Може лесно и бързо да се изтегли от този сайт (изтеглете виртуален принтер). Как да инсталирате виртуален принтерписането не е лов, там всичко е просто.
Този виртуален принтер е подходящ за Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 и 64-битови). Той ще се появи в списъка с принтери.
01. Когато печатате, трябва да изберете doPDF като принтер.
02. Отидете на " Свойства на принтераТук можете конфигуриране на виртуален принтер.
03. Тук можете да избирате от стандартни формати или да въведете свой собствен
На снимката по-горе съм въвел популярен формат за чертежи А1. Ако сте объркани относно размерите на хартията, можете да прочетете тази.
04. Можете също да изберете разделителната способност за печат (dpi) за чертежи, 150 е достатъчно, ако имате снимки в документа или снимки, изискващи висока разделителна способност, тогава сложете 300.
05. Щракнете върху OK.
Имате готов pdf файл, който можете да носите за отпечатване навсякъде и не се страхувате да бъде отворен неправилно.
Не всички потребители на офис оборудване знаят какво е виртуален принтер и като цяло какво е виртуален печат. И така, виртуалният принтер е специален софтуер, инсталиран в операционната система на компютъра и използван за емулиране на работата на конвенционално печатащо устройство. В операционната система тази програма се показва в списъка с принтери, така че потребителят може да изпраща документи за печат от всяко софтуерно приложение към този конкретен виртуален принтер. Когато потребител на офис оборудване започне да използва такова устройство, програмата започва да обработва потока от графични команди, резултатът от които, като правило, записва в отделен файл.
Преди да инсталирате виртуален принтер и да решите проблема как да го свържете, вземете предвид, че такава програма може да помогне в онези ситуации, когато физическият принтер е в дефектно състояние или напълно отсъства. Освен това е много полезно, когато документът трябва да бъде отпечатан не в момента, а само след известно време.
Виртуалният принтер може също да предостави точно копие на документ, ако не може да бъде отпечатан. В същото време се уверете, че портът, към който е свързан USB кабелът, наистина работи правилно. Самото USB обаче може да бъде бъгове. Ако устройството откаже да печата и портът няма нищо общо с него, тогава файлът, преобразуван с помощта на виртуалното устройство, трябва само да бъде копиран на флаш устройство или в паметта на смартфон / таблет чрез usb кабел и отпечатан навсякъде другаде . Инсталираната програма за виртуален принтер ви позволява да използвате функцията за преобразуване на текстови документи в различни графични формати за представяне в по-гъвкава форма. С помощта на такъв софтуер можете, ако е необходимо, да конвертирате всеки документ във формат като PDF, ако на вашия персонален компютър не е инсталирана програма, специално създадена за тази задача.
Трябва също да се добави, че ако виртуалното устройство от Google има надеждна интернет връзка, тогава като сте някъде в чужбина, можете редовно да изпращате на домакинството си свежи снимки за печат. Освен това можете да направите това дори от мобилно устройство.
Но виртуален принтер, свързан към World Wide Web, може да бъде полезен не само у дома, но и на работа. Функционалността му е чудесна за собствениците на малък и среден бизнес. Факт е, че ако е наличен, служителите в офиса няма да трябва да създават и конфигурират цели мрежови устройства, които, между другото, са доста капризни. В такава ситуация е необходима само стабилна и надеждна интернет връзка. В допълнение, това ще помогне за значително повишаване на производителността на компанията, тъй като служителите, които са в командировка, могат лесно да изпратят всички необходими документи на вашия компютър.
Няколко примера
Днес има голям брой виртуални асистенти, например PDF принтерът е много популярен. Когато тази програма получи команда за отпечатване на документ, вместо да го отпечата на физическо устройство, тя го записва във файл с PDF формат, като използва предварително зададени настройки за тази цел, състоящи се от качество на изображението, размер на страницата, неговата ориентация и други параметри . В крайна сметка потребителят на офис оборудване получава готов файл. Прочетете повече за този принтер в статията.
Как да инсталирам?
За да отговорите на въпроса как да създадете виртуален принтер и как да го настроите, първо трябва да се уверите, че физическото устройство действително е свързано към конкретна локална мрежа или компютър. Разбира се, наложително е предварително да инсталирате драйверите, от наличието на които зависи работата на това офис оборудване. Ако usb кабелът (yusb) е малко бъглив, опитайте да смените порта му. Но ако, дори когато сте свързани към друг порт, връзката между устройството и компютъра е ненадеждна, сменете USB кабела. Винаги се опитвайте да изберете порта от задната страна на системния блок за свързване.
Изтеглете софтуера doPDF, за да инсталирате софтуера за виртуален принтер. След като го изтеглите и инсталирате (когато ще бъде инсталиран, уверете се, че няма инсталирани ненужни приложения), отидете на контролния панел на Windows 7 и изберете "Устройства и принтери". В прозореца, който се отваря, ще видите принтера doPDF 8. След това можете да стартирате програмата и да започнете да работите с нея. Например отворете произволна снимка и документ, за да ги изпратите за печат. В съответния прозорец изберете инсталирания виртуален принтер и след като завършите необходимите настройки, щракнете върху "OK". След това запазете документа на желаното място.
Ако се интересувате от отговора на въпроса как да инсталирате програма от Google Corporation, тогава определено трябва да имате нейния браузър на вашия компютър. Влезте в Google Chrome с потребителското си име и отидете в настройките на браузъра. Отворете разширените настройки там и изберете секцията „Google Cloud Print“. Щракнете върху "Конфигуриране", изберете "Устройства" и кликнете върху бутона, който предполага добавяне на устройства. В нов прозорец, който се отваря, всички тези принтери, които са свързани към компютъра, ще бъдат автоматично избрани. Те ще бъдат инсталирани незабавно и след като завършите процедурата, можете да опитате Google print.
По този начин инсталирането на виртуален принтер, който емулира работата на печатащо устройство за всеки такъв софтуер, е индивидуален. Само след компетентно инсталирана инсталация в съответствие със съществуващата препоръка, виртуалното устройство ще се свърже и ще функционира нормално.
PDF форматът е забележителен с това, че ви позволява да запазите оригиналното форматиране на документа и в същото време го предпазва от по-нататъшно редактиране. Това е полезно, когато искате да покажете вашата статия, презентация или уеб страница точно както са били първоначално предназначени.
За създаване на такива документи се използва специална програма. Нарича се виртуален PDF принтер и ви позволява да конвертирате почти всеки текстов или графичен файл в този формат. По-долу ще разгледаме най-доброто от тези приложения и можете самостоятелно да изберете това, което отговаря на всички ваши изисквания.
Windows 10 стандартен инструмент
Преди това потребителите на операционни системи Windows трябваше да използват програми на трети страни като виртуален PDF принтер, докато в Linux тази функционалност беше налична от кутията. Но, за щастие, тази несправедлива ситуация се промени с пускането на Десетката. Той има инсталирано по подразбиране приложението Microsoft Print to PDF, което, както може да се досетите от името му, се използва за конвертиране на обикновени документи в този формат.
За да активирате виртуален принтер в Windows 10, направете следното:
- Отидете на "Настройки" през менюто "Старт".
- Отворете секцията "Устройства".
- Щракнете върху бутона Добавяне на принтер.
- Сега изберете опцията "Принтерът не е в списъка", маркирайте реда "Локално или мрежово" и щракнете върху "Напред".
- Намерете „Печат във файл“ в падащия списък. Щракнете върху Напред и след това изберете приложението Печат в PDF в дясната колона.
- Измислете име за устройството и потвърдете операцията.
Това е всичко. Сега имате виртуален PDF принтер на вашия компютър. Достатъчно е да изпратите всеки документ на това устройство и той автоматично ще бъде преобразуван в новия формат.
CutePDF Writer
Как да инсталирате PDF виртуален принтер, ако не искате да инсталирате Windows 10 на вашия компютър? Отговорът е очевиден - да използвате специална програма за тези цели. Едно от тези приложения е CutePDF Writer. Инсталирането на тази безплатна програма се извършва на два етапа. Първата стъпка е да инсталирате самата програма и след това тя ще ви помоли да добавите отделен конвертор. Не забравяйте да се съгласите с това, в противен случай приложението няма да работи правилно.
Когато инсталационният процес приключи, можете да започнете да конвертирате документа, който ви интересува, в PDF. За да направите това, просто изпратете файла за печат и изберете CutePDF Writer като устройство и след това посочете папката, в която искате да запишете крайния резултат. Също така имайте предвид, че можете да настроите PDF виртуален принтер точно като обикновено устройство. Например, направете всички конвертирани документи черно-бели, калибрирайте тяхното качество, изберете ориентация и т.н.
PDF Creator
Веднага трябва да се каже, че този виртуален PDF принтер на руски език е забележимо различен от своите колеги. Така че тази програма не само добавя своята икона към работния плот и към списъка с устройства за печат, но и се интегрира в много популярни приложения. Например, в браузъра се появява опция, която ви позволява бързо да конвертирате в PDF интернет страницата, която разглеждате в момента. Освен това можете да персонализирате качеството на вашите документи, бързо да ги изпращате по имейл, да променяте цветовете и др.
За съжаление, най-новите версии на PDF Creator не се превеждат на руски толкова бързо, колкото бихме искали. Ето защо, ако това е проблем за вас, можете или да използвате по-ранни издания на приложението, или да обърнете внимание на алтернативни опции.
DoPDF
За тези потребители, които не искат да се занимават с множество настройки, този виртуален PDF принтер е перфектен. Програмата се разпространява безплатно и се справя отлично с основната си задача - конвертиране на документи. Също така, doPDF се отличава с факта, че ви позволява значително да влошите качеството на файла по време на процеса на преобразуване, а това от своя страна намалява неговия размер.
Недостатъкът на приложението е липсата на руски език. Въпреки това преводът вече е в ход, така че този проблем ще изчезне след известно време.
BullZIP PDF принтер
Тази програма е много съвместима с всички операционни системи от семейството на Windows. Ако желаете, той може да бъде инсталиран дори на "първата десет", ако локалният конвертор не ви подхожда с нещо. Освен това приложението работи чудесно в 64-битова ОС, което е допълнителна точка към касичката му.
Освен това, в допълнение към основните функции на BullZIP PDF Printer, заслужава да се подчертае възможността за задаване на парола, водни знаци, криптиране и други атрибути на документи. Това е полезно, ако искате да скриете важна информация от любопитни очи или да я предпазите от незаконно копиране.
Онлайн услуги
Е, за тези, които не искат да зареждат компютъра си с допълнителни програми, виртуалните PDF принтери, които работят онлайн, са подходящи. За да използвате един от тях, достатъчно е да качите изходния файл на съответния сайт и след това да го конвертирате в PDF, следвайки подканите.
В по-голямата си част онлайн услугите са полезни за тези, които не работят много често с документи. В крайна сметка не е съвсем логично да инсталирате виртуален принтер на вашия компютър, ако искате да конвертирате само един файл с него. Въпреки това, за да конвертирате голям брой документи, все пак е по-добре да използвате настолни програми.
Тъй като през последните години се наблюдава бърза компютъризация на почти всички отрасли на индустрията и националната икономика, все по-често на сцената се появяват подобни проблеми, за които досега практически никой не се е замислял. По-специално, въпросът за отпечатването на документи е от решаващо значение.
И проблемът тук често е, че бих искал да изпращам снимки и графики, текстови документи и таблици за печат от всичките ви устройства, а не само от вашия компютър. Още по-добре е, когато може да се направи, дори ако сте далеч от основното си работно място. Виртуален принтер ще ви помогне.
Разлика от мрежовите устройства
Ако някога сте се сблъсквали с мрежови устройства, значи вече знаете за това. В мрежа може да бъде не само принтер, но и скенер, както и друго офис оборудване. Цял работен отдел може да използва само един скенер, свързан към общата мрежа на предприятието!
Какво е толкова уникалното във виртуалния принтер? Както вече казахме, забързаният темп на съвременния живот предполага възможността за достъп до устройството отвсякъде, не само от конкретна сграда, но дори и от град или дори от целия свят. За съжаление, обикновената локална мрежа няма да ви помогне с това.
Както в много други случаи, Google е пионер в този въпрос. По този начин виртуалният принтер на Google беше първият, който предостави на потребителите възможността да използват своите печатащи устройства, намирайки се на милиони километри разстояние.
Какво е?
По принцип това е принтер, свързан с интернет. Ако всичко е наред с връзката, ще можете да отпечатвате документи и снимки по всяко време на деня и нощта. Между другото, относно снимките. Можете да ги отпечатате не само от компютър или лаптоп, но дори и директно от вашия смартфон. Докато сте на почивка в друга страна, можете лесно да изхвърлите снимки за печат, за да зарадвате домакинството си с тях.
Бизнес ползи
Помислете сами: няма да се налага да харчите време и пари за полагане на локална мрежа в самия офис, няма да е необходимо да конфигурирате капризни мрежови устройства. Трябва само да имате интернет връзка.
В допълнение, такова решение ви позволява да увеличите производителността на труда, тъй като служителите могат да ви изпращат важни документи, дори когато сте на бизнес пътуване из града или дори в цялата страна.
Обща информация за настройка
Преди да имате достъп до всички предимства на тази технология, трябва да свържете физически принтер с неговия "облачен" аналог. Нека разгледаме тази процедура, използвайки примера на същата технология от Google, тъй като засегнахме тази тема по-рано.
Преди да инсталирате виртуален принтер, уверете се, че реалното устройство е свързано към конкретен компютър или локална мрежа. Разбира се, необходимо е предварително да инсталирате всички необходими драйвери, тъй като производителността на цялото оборудване до голяма степен зависи от тях.
Най-лесният начин е за собствениците на Chromebook с различни модификации, тъй като в Chrome OS Google Cloud Print се поддържа първоначално и следователно не се нуждае от никаква конфигурация. По-добре е обаче да говорим за обикновени компютри и операционни системи, тъй като у нас тези продукти от гиганта за търсене имат много неясни перспективи.
Важно! Браузърът Google Chrome трябва да бъде инсталиран на компютъра, тъй като този API се използва от тази технология.
Процедура за свързване
След като инсталирате браузъра, можете да свържете виртуалния конектор за принтер. Това не е трудно да се направи.
- Първо трябва да включите физическия принтер.
- Стартирайте компютъра, изчакайте операционната система да се зареди.
- Стартирайте браузъра Google Chrome.
- Кликнете върху иконата под формата на три хоризонтални тирета в горния десен ъгъл на програмата, след което ще се отворят настройките.
- Изберете "Настройки".
- След това трябва да кликнете върху връзката „Покажи разширени настройки“.
- Потърсете секцията „Google Отпечатване в облак“. В него има елемент "Добавяне на принтер", който трябва да се щракне с левия бутон на мишката.
- Ако бъдете помолени да направите това, трябва също да влезете в своя акаунт в Google или да създадете такъв (ако не сте имали такъв).
След това трябва да намерите вашия принтер в списъка, който се показва, да го изберете с левия бутон на мишката и след това да кликнете върху бутона "Добавяне на устройство". След това процедурата може да се счита за завършена. Вашият виртуален принтер е готов за използване. За да проверите това, опитайте да изпратите тестов документ за отпечатване.
Друг вариант
Въпреки това, под тази концепция много от нашите потребители разбират технологията, която ви позволява да „отпечатвате“ PDF документи. Между другото, у нас доскоро беше напълно без значение, но напоследък популярността на това расте с тревожни темпове. Каква е причината за такава "народна любов"?
Въпросът е, че PDF е стандарт. Стандарт, който предполага абсолютната неизменност на документ, на която и да е машина и в каквато и програма да е отворен. Ако някога сте попадали на размазана таблица в .doc файл, тогава вие сами ще можете да разберете цялото великолепие на тази характеристика. Освен това в такива документи може да се вгради огромно количество мултимедийна информация, която няма да изглежда като „чуждо тяло“.
Спомнете си колко нелепо изглеждат снимките в една и съща "Word" и ще разберете какво е заложено.
Как се създава?
Колкото и да е странно, но безплатен виртуален принтер от този клас е рядкост и затова трябва да отделите много време за избор на подходяща програма. Професионалните приложения с това качество рядко поразяват въображението със скромна цена, но през последните години можете да намерите доста виртуални PDF принтери, чиито разработчици не страдат от алчност.
Между другото, какво означава понятието "виртуален принтер" в този случай? Word е страхотна програма и в най-новите версии създателите от Microsoft все още я научиха да записва документи в PDF формат. Единственият проблем е, че не можете да конфигурирате техните параметри по подразбиране.
Именно за тази цел е необходим.Той показва текста върху виртуален "печат". И на изхода получавате документ с професионално форматиране. Между другото, защо такъв "принтер" е по-добър от многобройните специализирани приложения за създаване на PDF документи?
Първо, почти всички от тях са напълно безплатни. Второ, интерфейсът им е възможно най-прост, но функционалността е много висока. Това позволява дори на начинаещи да създават документи със сложно форматиране и точно определени параметри. Нека да разгледаме някои от тези помощни програми.
"PDFCreator"
Всъщност в своя сегмент именно тази програма е стандарт както по отношение на функционалността, така и по отношение на лекотата на използване. Добрата новина е, че всички "благини" се съдържат само в 15 MB. Програмата е напълно безплатна, така че домашните потребители със сигурност ще я харесат. Процесът на инсталиране е възможно най-прост: трябва само да кликнете върху бутона "Напред" няколко пъти.
Внимание! Преди да инсталирате виртуалния принтер, в главния диалогов прозорец изберете „За напреднали потребители“. Така че можете да предотвратите инсталирането на всички видове "Yandex-браузъри" и допълнителни панели в браузъра.
Как да използвате приложението правилно? Тук няма ни най-малка трудност: веднага след като инсталирате програмата, принтерът PDFCreator ще се появи в менюто за печат във всички текстови редактори. Както в случая с физически печат, можете да зададете основните параметри на документа (DPI, полета и т.н.).
Adobe PDF
Корпорацията Adobe не е позната само на онези хора, които нямат нищо общо с компютъра. Легендарният "Photoshop" сам по себе си струва нещо! Също толкова полезен е нейният виртуален JPG принтер.
Програмата има огромен брой всякакви настройки. Има толкова много от тях, че лесно можете да създадете документ или изображение с професионално качество. Както може да очаквате, програмата е платена, така че може да се препоръча само на тези, които наистина се интересуват от първокласни работни инструменти.
"Сладък PDF 2.7"
В този случай няма да ви искат пари. Освен това размерът на програмата е 1,5 MB, което е смешно в наше време. Но без добавката "Ghostscript", помощната програма ще работи в съкратен режим, а размерът й е равен на пет мегабайта. Въпреки това, дори собствениците на GPRS-модем ще бъдат доста способни на крайните 6,5 MB.
За съжаление, възможностите на програмата също са много скромни. По-специално, самият "печат" се извършва незабавно, без появата на диалогови прозорци за настройка. В защита на помощната програма можем само да кажем, че тя осигурява отлична съвместимост с всички съществуващи в момента PDF стандарти.
"DoPDF 6.0"
Този безплатен виртуален принтер има страхотен баланс между функционалност и простота. Няма шега - целият инсталационен пакет отнема мижавите 1,5 MB и без никакви допълнителни елементи! Този том съдържа отлично приложение, което ви позволява да създавате красиви, висококачествени и стандартизирани документи.
Преди да настроите виртуален принтер, трябва да сте запознати с основните му функции. По-специално (както вече говорихме), можете да регулирате размера на полетата, да променяте DPI страници, да задавате определени стандарти за самия PDF формат.
Важна забележка
Който и софтуер за "виртуален принтер" да използвате, има някои важни неща, които трябва да знаете. Дори в често задаваните въпроси на най-популярните (и платени, между другото) софтуерни продукти е изключително рядко да намерите разбираеми технически спецификации за конкретен PDF стандарт и неговата съвместимост, така че често трябва да търсите подходяща информация в тематични форуми ( или в английската версия на помощта, където тези данни са често ).
Също така, не се увличайте с висока разделителна способност: задайте точно стойността на DPI, при която документът е удобен за четене. Ако процентът е зададен твърде висок, тогава ще бъде трудно да отворите файла на таблети и други мобилни устройства. Това е толкова по-вярно, колкото по-широко се разпространяват подобни джаджи в ежедневието.
Това е виртуалният принтер. Надяваме се, че сте научили за всичките му предимства и приложения.
Такива технологии са много актуални през последните години, тъй като бизнесът и обикновените потребители все повече се нуждаят не само от повсеместен достъп до принтери, но и от максимална стандартизация на използваните формати.
PDF Printer е програма, която ви позволява да конвертирате почти всякакви графични и текстови файлове в PDF формат. Всъщност това е виртуален принтер и няма графична обвивка. Въпреки липсата на интерфейс, работата с програмата е доста удобна. От потребителя се изисква да избере желаното изображение или документ и след това да го изпрати за печат. В прозореца за настройка на параметрите за печат превключете от "физически" принтер (ако е свързан към компютъра) към виртуален - PDF Printer. След това можете да промените параметрите на оригиналния документ и да посочите къде да запишете готовия PDF файл. Запазването, въпреки законите на логиката, става, когато натиснете бутона "Печат".
Сред недостатъците на програмата си струва да се отбележи, че тя не ви позволява да конвертирате файлове в пакетен режим. Но има няколко сериозни предимства. Например PDF Printer ви дава възможност да конвертирате уеб страници и имейли в PDF. За да направите това, просто трябва да ги изпратите за печат и да извършите описаните по-горе операции. Преди да запази документа, на потребителя е разрешено да промени шрифта, ориентацията на страницата и разделителната способност. Можете също да добавите парола към файла, да премахнете скрити слоеве и да изберете степента на компресия на оригиналния файл. За да отидете в прозореца с параметрите, натиснете бутона "Настройки", след като преминете към виртуалния принтер.
Драйверът за виртуален принтер няма да "конфликтира" с друг софтуер. Работи коректно на всички версии на операционната система Windows и се премахва от нея, без да оставя никакви "следи".
Основни характеристики и функции
- възможността за персонализиране на настройките на шрифта, ориентацията на страницата, разделителната способност и други параметри на изходния файл;
- възможността за конвертиране на уеб страници и писма;
- удобен прозорец с параметри, който се отваря от бутона "Настройки" в прозореца "Печат";
- поддръжка за компресиране на файлове до определена степен с помощта на избрани алгоритми;
- отделен раздел с цветови опции;
- възможността за премахване на скрити слоеве и данни от документа;
- наличието на автоматичен режим на преобразуване с избор на оптимални настройки, според програмите.
