Може би всеки потребител е запознат с текстовия редактор Word. Използва се за четене, създаване и редактиране на документи, докато понякога най-простите познания може да не са достатъчни за пълноценна работа с програмата. Днес ще говорим за това как да изтриете страница в Word. Нека да разберем дали е възможно да премахнете ненужен лист, без да навреди на целия текст.
Премахване на празна страница
Когато трябва да премахнете допълнителен празен лист, който не съдържа никаква ценна информация, трябва да използвате следния алгоритъм:
- направете щракване с левия бутон на мишката навсякъде на допълнителната страница, така се задава курсорът (тире, разположено вертикално);
- в секцията "Начало" (в горната част) потърсете показването на всички знаци и щракнете върху него (помага комбинацията Shift + Ctrl + 8);
- мониторът ще показва раздели, пространства, които не са били видими преди. Необходимо е да ги елиминирате от празна страница, за да я изтриете автоматично. За да направите това, използвайте бутона BackSpace (ако няма такава дума на клавиатурата, ще има клавиш със стрелка наляво, обикновено разположен над Enter).
Как да изтриете страницата в Word, разположена в края на документа
Понякога в самия край на файла се намира празен лист, въпреки че има два или три или повече от тях. Такъв обект влияе върху размера на крайния файл, прави го по-голям и също се изпраща за печат. За дипломна работа, курсова, такава страница изобщо не е необходима.
Тук можете да използвате първия метод: позиционирайте курсора в долната част и щракнете върху бутона BackSpace, така че да е в края на предпоследната страница.
В случай, че допълнителната страница се намира в самото начало (тя е първата), тогава също действаме - премахваме ненужните знаци, след което целият текст ще се премести нагоре.
Как да изтриете ненужен документ
Такива познания може да са необходими, ако сте отворили нов документ, написали текст, коригирали го, копирали го в друг файл и този е станал излишен.
Можете да го изтриете, като просто щракнете върху затварянето - кръста в горния десен ъгъл. Веднага ще се появи известие с молба да запазите промените, щракнете върху „Не“.
Когато планирате да продължите да работите с този файл и трябва да изтриете написаното, трябва да изберете всичко с помощта на клавишите Ctrl + A и след това да натиснете Del на клавиатурата.
Премахване на заглавна страница с долен колонтитул напълно
В изданията на Word, от версия 2013, това е лесно да се направи - променете старото "заглавие" на ново. Но в старите версии на програмата първо трябва да изтриете една страница и едва след това да добавите нова на нейно място:
- намерете секцията "Вмъкване" (намира се близо до "Основната");
- в подраздел „Страници“ има необходим бутон, ако щракнете върху него, ще се отвори специално меню;
- под шаблоните ще има връзка за премахване на допълнителния лист.
Да се отървем от страницата с текста
Ако често работите с този редактор, вероятно имате ситуация, когато трябва да изтриете област със снимки, текстово съдържание и друго съдържание. В такива случаи можете да използвате два метода.
Втори лист
Например, имате файл, там трябва да изтриете втората страница (донякъде след нея). Ще имаш нужда:
- позиционирайте курсора в самото начало на първия ред;
- превъртете до края на страницата на документа;
- щракнете върху подредбата на клавиатурата Shift и я задръжте, като щракнете с левия бутон на мишката в самия край на последния ред върху ненужен лист. Това ще подчертае цялото съдържание (фонът ще промени цвета си).
Тази опция е подходяща за всяка версия на Word 2010, 2003 и 1997.
Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Del или BackSpace, за да изтриете ненужните данни.
Някакъв лист в голям файл
Когато работите с голям текстов документ със стотици страници, превъртането отнема много време. Така че горният метод не си струва да се използва. Има по-добър вариант. Вграденото търсене в Word е полезно за това. Прозорецът ще бъде извикан от комбинацията Ctrl + H. Веднага ще бъдете отведени в секцията "Замяна", но ние се интересуваме от друга - "Отиди", след това въведете желания номер в подраздела "Намиране".
Не затваряйте отворения прозорец. След като преминете към конкретен лист, в реда "Въведете номера ..." напишете командата:
Щракнете отново върху „Отиди“, за да изберете текста.
След това можете да затворите диалоговия прозорец, като щракнете върху кръста от дясната страна. Премахнете цялата избрана част в средата на документа с бутоните BackSpace или Del.
Как да изтрия страница в документ на Word? Това всъщност е лесно да се направи. За начинаещите тази статия ще бъде особено полезна. Можете да гледате тренировъчното видео, ще е още по-ясно.
В тази статия ще ви кажа как да изтриете страница в Word. Първо ще научим как да премахнем празни листове от документа, а след това и страници с текст.
Как да премахнете празен лист
За да премахнете празни листове в Word, достатъчно е да премахнете ненужните абзаци и прекъсвания. Тези символи са скрити по подразбиране, така че първо трябва да ги покажете.
За да покажете скрити символи, използвайте следния бутон ¶. Намира се в горната част на програмата, в секцията "Начало".
Щракнете веднъж върху бутона ¶ с левия бутон на мишката. Веднага след това документът се променя - в него се появяват точки и неразбираеми знаци.
Този текст не изглежда много приятен, но виждаме всичко, което е скрито. Включително абзаци, интервали и прекъсвания. Именно тези символи създават празни страници.
Остава да премахнете ненужните знаци. За да направите това, поставете мигащия курсор там, където завършва текста - щракнете там с левия бутон на мишката. След това натискаме няколко пъти клавиша Delete или Del на клавиатурата.
И ако има много допълнителни знаци, тогава е по-лесно да не ги изтривате един по един, а да изберете всички наведнъж.
За да направите това, натиснете левия бутон на мишката, където завършват скритите знаци и, без да пускате мишката, плъзнете курсора нагоре. Когато всички тези знаци са маркирани в синьо, натиснете веднъж клавиша Delete или Backspace.
След това натиснете бутона ¶, за да премахнете скритите символи. Документът отново ще стане същият, както беше - без точки и икони.
Този метод работи във всяка версия на Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и други.
Ако празната страница не бъде премахната
Случва се да има таблица в края на документа. И сега често след него се добавя още един празен лист, който не може да бъде премахнат по никакъв начин.
Факт е, че в програмата Word по подразбиране се вмъква параграф след таблицата. И ако таблицата е в самия край, тогава този параграф е обвит по-долу. Така се създава ненужна страница.
Не можете да изрежете този параграф, но можете да го скриете:
1 . Изключете показването на символи, които не могат да се отпечатват, ако се показват (бутон ¶).
2. Изберете абзаца в края на таблицата - на нов лист. За да направите това, преместете курсора в лявото поле на документа (близо до празния абзац) и щракнете там веднъж с левия бутон на мишката.
3. Когато абзацът е маркиран, което означава, че се е появил малък правоъгълник със син цвят, преместете курсора върху него и щракнете Кликнете с десния бутон... От менюто изберете елемента "Шрифт ...".
4 . В прозореца, който се показва, поставете птицата на „Скрита“ и щракнете върху OK.
След това празният параграф се премахва. И заедно с него се изтрива празна страница в Word.
Как да изтриете страница с текст
Когато трябва да изтриете страница от документ, върху който е отпечатано нещо, това става чрез избор на текст и клавишите Delete или Backspace. И няма значение къде се намира текстът: в началото, в края или в средата на документа (между страниците).
Между другото, снимките и снимките се премахват от Word по същия начин - изберете ги и натиснете Delete.
- Преместваме курсора в самото начало на листа в лявото поле (където няма нищо).
- Натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, го плъзнете надолу, като по този начин рисувате върху текста.
- Когато всичко е избрано, пуснете бутона на мишката и натиснете клавиша Delete или Backspace на клавиатурата.
На бележка. Ако в края на листа има таблица, изберете я не точно в края, а малко повече. Така че "опашката" е засегната - един или два реда след таблицата.
Понякога небрежността на потребителя води до появата на ненужни фрагменти в документа, нарушавайки текста. Научете няколко ефективни метода за коригиране на често срещани грешки в различни версии на Word.
Изтрийте празна страница с клавишите Delete или Backspace
Най-лесният начин да поправите ситуацията. Премахването на празна страница на Word се извършва в 2 стъпки:
- Ръчно изберете празен фрагмент под текста.
- Натиснете клавиша Delete или Backspace.
Как да премахнете принудително прекъсване на страница
Грешката често възниква, когато потребителят случайно натисне клавишната комбинация Ctrl + Enter на клавиатурата.
Превключете към главния раздел на горния панел. Там ви трябва:
- Щракнете върху символа "¶", за да се покажат скрити знаци.
- Намерете реда с фразата „Разбивка на страница“ в резултат на произволна комбинация от клавиши.
- Поставете курсора на мишката пред разделителя, натиснете Delete.
Изтрийте празен абзац
След многократно натискане на клавиша Enter се появяват празни редове. Решение:
- Покажете скрити символи, като натиснете бутона "¶".
- Премахнете всички ненужни знаци ¶ в документа на Word.
Деактивиране на функцията "Разкъсване на секции".
Опцията е необходима за персонализиране на горния, долния колонтитул, границите и т.н. Премахването на прекъсването ще премахне форматирането на текста и ще го преобразува, за да съответства на новия раздел. Деактивирайте инструкциите:
- Поставете курсора на мишката върху абзаца, където се появява прекъсването.
- Щракнете с десния бутон, в контекстното меню щракнете върху "Абзац".
- В новия прозорец поставете отметка в квадратчето до опцията „Не прекъсвайте абзаца“.
Здравейте всички! Продължаваме да изучаваме Microsoft Word. Днес ще говорим за това как да изтриете празна страница в Word. Тъй като повечето потребители са се сблъсквали с този проблем. И за да започнете да разглеждате този проблем, трябва да разберете откъде идват празните страници?
Защо се появяват празни страници?
За да разберете причината за появата на празни страници, трябва да активирате показването на символи.
Отиваме в главния раздел, след което натискаме бутона "Покажи всички знаци". Можете също да активирате показването на символи, като натиснете клавиш на клавиатурата - Ctrl + Shift + 8.
След извършената манипулация във вашия документ ще се появи символът "¶", който ще се показва на всеки празен ред, параграф или страница.
И така, празни страници може да се появят поради:
- Празни параграфи
- Набор за принудително прекъсване на страницата
- Комплект за прекъсване на секции
- В документа има таблица
Най-лесният начин да изтриете празна и ненужна страница в Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016
За да изтрием ненужна страница в Word, трябва да изберем целия текст и да го изтрием. Или слезте в долната част на документите и изберете празно място с мишката и след това изтрийте. Цялата страница се изтрива заедно с текста.
Но също така се случва текстът да бъде изтрит, а страницата да остане празна и ненужна. И всичко това поради факта, че в документа има скрити знаци, обикновено разположени в края на страницата, може би в средата, което потребителят е направил случайно. как да бъдеш...
Включете показването на символи (Ctrl + End), изберете и изтрийте с натискане на клавиша - "Delete" или "Backspace"
Как да изтрия празна страница след таблица в Word?
За да изтриете празен абзац, след таблицата, която е преместена на следващата страница, трябва да я скриете.
Изберете "¶" натиснете - Ctrl + D - ще се отвори прозорец - "Шрифт"
За да скриете абзаца, изберете модификацията - скрита и щракнете върху OK
Изрязването на нежелани листове от вашия документ е лесно. Малко по-трудно е да се справите с празни страници, които изведнъж се появяват в средата или в края. Нека да разберем как да изтрием страница в Word - ще проверим всички методи от прости до манипулиране със скрити знаци.
Най-лесният начин е да изтриете ненужна страница с бутоните "Изтриване" или "Backspace" на клавиатурата. За да се отървете от последния лист, преместете курсора в края на документа. Ако излишното съдържание е в средата, изберете го, като задържите левия бутон на мишката. Ако листовете вече са празни, но все още не могат да бъдат изтрити, поставете курсора върху тях и натиснете клавишите за изтриване няколко пъти, за да премахнете скрити знаци.
Когато празна страница се появи само при печат, но не се вижда в документа, проверете настройките на принтера. Най-вероятно има разделително уплътнение между различните работни места.
Допълнителен параграф
Може да се образува празна страница поради допълнителни знаци за абзаци - те се появяват, ако случайно натиснете "Enter" няколко пъти. За да ги видите, в главната лента с инструменти в секцията „Абзац“ щракнете върху „Покажи всички знаци“. Подобна функция е налична във всички версии на програмата - Word 2007, 2010, 2013, 2003 и др.
Как да изтриете празна страница в Word: ако на листа се появят абзацни знаци под формата на символ ¶, изберете ги всички и изтрийте. Допълнителните страници ще изчезнат.
Разделител на страница
Понякога се появяват допълнителни страници в Word поради принудително вмъкнати прекъсвания. Ако направите такова прекъсване и след това добавите текст пред него, разделителят може да се плъзне надолу към следващия лист и той ще стане празен.
Как да изтриете празен лист с прекъсване в Word: изберете разделителя и го изтрийте с клавиша "Изтриване". Веднага ще видите как страницата е изтрита.
Прекъсване на раздел
Ако вашият документ има няколко секции, техните разделители могат да създават празни страници. Когато почивката е пред последния лист, тя може просто да бъде премахната, точно като прекъсване на страница.
Ако се появи допълнителен лист в средата в Word, премахването на прекъсването на раздела ще наруши форматирането в долната част. За да избегнете това, променете типа прекъсване:
- Поставете курсора веднага след прекъсването, което искате да промените.
- В раздела „Оформление“ отворете разширените настройки на секцията „Опции“, като щракнете върху бутона в долния ъгъл.
- В полето "Старт" задайте стойността "На текущата страница".
По този начин ще бъде възможно едновременно да изтриете празния лист и да запазите форматирането на разделите.
След масата
Ако последният лист има таблица в долната част, той може да създаде празна страница. След таблицата Word задължително поставя знак за абзац, който не може да бъде премахнат. Ако табелата достигне долната част на страницата - например в табличен шаблон за автобиография - символът на параграфа автоматично ще бъде прехвърлен на следващия лист.
Как да премахнете лист след таблица:
- Изберете символа на абзаца, отворете "Шрифт" - за да направите това, задръжте Ctrl + D или изберете елемента със същото име в подменюто с десния бутон на мишката.
- В секцията „Промяна“ поставете отметка в квадратчето „Скрит“.
- Скрийте показването на скрити знаци в панела "Абзац", ненужният лист ще изчезне.
Заключение
Научихме се как да премахваме ненужните листове. Скритите знаци за форматиране ви помагат да видите структурата на вашия документ и да го контролирате гъвкаво.
