В тази статия ще разгледаме по-отблизо алгоритъма "как да отворите Word документ онлайн" на интернет портала Google, така че можете не само да преглеждате, но и да променяте съдържанието на документа.
Често се случва офис приложенията да не са инсталирани на персонален компютър, но има нужда от създаване на текстов документ на Word или работа с други файлове, създадени в програми, които са включени в пакета на Microsoft Office.
Също така, тази услуга ще ви помогне да отворите документи, ако програмата word е остаряла и не отваря документи с разширението .docx.
Можете да разрешите тези трудности и след това ще се опитам да ви разкажа подробно как да отворите документ на Word онлайн.
Word документТова е текстов файл, създаден в софтуера Microsoft Word. Това приложение се счита за най-популярното днес; много потребители купуват оригиналната му версия от производителя и го инсталират в операционната система на своето устройство. Този подход ви позволява да въвеждате и редактирате тестове, да създавате таблици и графики и да използвате много други специални инструменти. Файл, създаден в Word, естествено имитира обикновен документ, отпечатан върху лист хартия, така че е много удобно да се работи с него.
Защо да отваряте Word документ онлайн?
Но в днешно време, когато интернет стана достъпен почти навсякъде по света, изобщо не е нужно да инсталирате офис приложения на компютъра си. Всъщност от дълго време съществуват уникални ресурси, които ви позволяват да работите с документи онлайн - в прозорец на браузъра. Освен това потребителят не трябва да мисли за актуализиране на софтуера, пропускане на необходимия шрифт или архивиране на документ в случай, че приложението виси. При работа с отдалечено офис приложение няма такива проблеми.
План стъпка по стъпка
Така че, за да създадете или отворите документ на Word онлайн, първо трябва да стартирате браузър и да зададете адреса в прозореца на адресната лента - https://drive.google.com/
Фиг. 1.
На страницата, която посетихме, щракваме върху бутона „Вход“,
Кликнете върху бутона - Вход
Фиг.2.
стигаме до следващата страница, където се намира формулярът за регистрация или активиране.
Фиг.3.
Тук регистрираните потребители на Google въвеждат своя имейл адрес и парола в съответното поле. Моля, имайте предвид, че имейлът трябва да има домейн на gmail. Ако все още нямате регистрирана пощенска кутия в Google, първо ще трябва да се регистрирате.
Погрижихме се да напишем урок за това как, паролата от който е подходяща за работа с всички други услуги на Google.
След като въведете правилно данните си, натиснете бутона "Вход".
След като попълните формуляра, натиснете бутона - Вход
Фиг.4.
И влизаме във вашия акаунт.
В горния десен ъгъл намираме и натискаме бутона "Създаване".
Натиснете бутона - Създаване
Фиг.5.
На този етап от нас се иска да изберем вида на документа (текст, таблица, презентация, картина, формуляр) или папка.
Избор на типа документ - Документ
Фиг. 6.
Тъй като нашата цел е да създадем или отворим документ на Word, тогава избираме командата "документ" и влизаме директно в текстовия редактор.
Този удобен редактор ви позволява да работите както с нови, така и с съществуващи документи. Той поддържа следните формати:
.doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf и др.
Фиг.7.
Тук имаме възможност да отворим съществуващ документ на Word онлайн. За да направите това, отидете на командата от менюто "отворено".
Фиг.8.
За първи път трябва да синхронизирате вашето интернет пространство с вашия твърд диск. За да направите това, изберете командата "load Google disk".
Фиг.9.
Преминаваме през процеса на инсталиране, приемаме условията на споразумението.
Фиг.10.
Фиг.11.
Инсталирайте това приложение на вашия компютър.
Фиг.12.
За да влезете, трябва да влезете отново - въведете своя имейл адрес и индивидуална парола и след това щракнете върху бутона "въвеждане".
При коректно въвеждане на индивидуални данни преминаваме към следващата страница, където натискаме "напред". Не е необходимо да поставяте отметка в квадратчето „изпращане на отчети...“.
Инсталиране на софтуер за синхронизация - Стъпка 3
Фиг.13.
Отвеждаме се до страницата "разширени настройки". В този момент трябва да синхронизирате документа, за което избираме името на желаната папка.
Фиг.14.
В настройките най-отгоре се регистрира пътят до папката. Това е мястото на вашия компютър, с което папката Google ще се синхронизира. Просто казано, това е папката, от която програмата ще отвори желаните документи на Word. Можете да го промените на каквото ви трябва.
Ако на тази страница поставите отметка в квадратчето „Синхронизиране само на някои параметри“, ще можете да ограничите програмата до обхвата от работни папки. Редът Google File Sync ще позволи на това приложение да открие всички файлове на вашия компютър. Съгласието с долния ред „Стартирайте Google диск автоматично ...“, потвърдено с отметка, автоматично ще стартира това приложение.
След като посочите всички условия за програмата, щракнете върху "синхронизиране".
Цялата папка е създадена.
Сега е достатъчно да плъзнете необходимите документи или папки тук и информацията, налична в тях, ще бъде регистрирана в Интернет на виртуален диск. Ето защо тук се препоръчва да създавате дубликати на документи, които са важни за вас, това ще ви помогне да ги запазите във всеки случай. Дори и повреда на компютъра ви няма да е страшно за такъв документ.
Фиг.15.
Ако трябва да отворите текстов документ, чийто формат не се поддържа от приложението Google, трябва да го преобразувате във формат, четим от програмата. За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете командата от менюто „експортиране в Google документи“.
Фиг.16.
Резултатът е файл, който е оптимизиран за средата на Google.
Какви трудности могат да възникнат в процеса?
- Ако въведете грешен имейл адрес или парола, няма да можете да продължите към следващата стъпка. В този случай трябва да въведете отново данните, като се уверите, че главните букви са правилно зададени и езикът за въвеждане е избран. Изборът на главни и малки букви се регулира чрез натискане на бутона "Caps Lock" на клавиатурата. Ако номерата се въвеждат с помощта на страничния панел, той трябва да бъде активиран - това се индикира от лампичката "Num lock". Ако не работи дори при втория опит, трябва да въведете паролата другаде (текстов документ, диалогов прозорец или поле за търсене на браузъра), където можете да видите символите, които въвеждате. След това копирайте правилната комбинация и я поставете в съответната клетка на формуляра за активиране.
- Ако може да имате нужда в бъдеще да отворите документ с разширението .docx, без да използвате браузър чрез стара версия на софтуерното приложение, тогава е препоръчително първо да конвертирате необходимия файл в необходимия формат.doc
За да направите това, след като преминете през раздела "Файл" в браузъра, трябва да изберете желания формат за запис - Microsoft Word 97-2003
заключения
И така, получихме отговора на въпроса как да отворите документ на Word онлайн. Достатъчно е да щракнете с левия бутон на мишката върху файла и можете да работите директно с файла си в отдалечен редактор на уебсайта на Google.
Имате въпроси?
Писали сме доста за това как да работим с документи в MS Word, но почти никога не сме засягали темата за проблемите при работа с него. Ще разгледаме една от често срещаните грешки в тази статия, като разкажем какво да правим, ако документите на Word не се отворят. Също така по-долу ще разгледаме причината, поради която може да възникне тази грешка.
Така че, за да разрешите всеки проблем, първо трябва да разберете причината за възникването му, което ние ще направим. Грешка при опит за отваряне на файл може да е свързана със следните проблеми:
Ако файлът е повреден, когато се опитате да го отворите, ще видите съответно известие, както и предложение за възстановяването му. Естествено, трябва да се съгласите да възстановите файла. Единственият проблем е, че няма гаранции за правилното възстановяване. Освен това съдържанието на файла може да бъде възстановено не напълно, а само частично.
Невалидно разширение или пакет с друга програма
Ако разширението на файла е посочено неправилно или е свързано с друга програма, системата ще се опита да го отвори в програмата, с която е свързан. Оттук и файла "Document.txt" OS ще се опита да се отвори "бележник", чието стандартно разширение е "Текст".
Въпреки това, поради факта, че документът всъщност е Word (DOC или DOCX), макар и с неправилно име, след отваряне в друга програма той ще бъде показан неправилно (например в същата "бележник"), или изобщо няма да се отвори, тъй като оригиналното му разширение не се поддържа от програмата.
Забележка:Икона на документ с неправилно посочено разширение ще бъде същата като тази във всички файлове, съвместими с програмата. Освен това разширението може да е непознато за системата или дори да отсъства напълно. Следователно системата няма да намери подходяща програма за отваряне, но ще предложи да я избере ръчно, да намери подходяща в Интернет или магазин за приложения.
В този случай има само едно решение и то е приложимо само ако сте сигурни, че документът, който не може да бъде отворен, наистина е MS Word файл във формат DOC или DOCX. Всичко, което може и трябва да се направи, е да преименувате файла или по-скоро неговото разширение.
1. Щракнете върху файла на Word, който не може да бъде отворен.
2. Чрез щракване с десен бутон отворете контекстното меню и изберете "Преименувай"... Можете също да направите това с просто натискане на клавиш. F2върху избрания файл.
3. Премахнете посоченото разширение, оставяйки само името на файла и точка след него.
Забележка:Ако разширението на файла не се показва и можете да промените само името му, изпълнете следните стъпки:
Във всяка папка отворете раздела "Преглед"; Кликнете върху бутона там "Настроики"и отидете на раздела "Преглед"; Намерете в списъка "Допълнителни опции"параграф „Скриване на разширения за регистрирани файлови типове“и премахнете отметката; Щракнете върху бутона "Приложи". Затворете диалоговия прозорец Опции на папката, като щракнете "ДОБРЕ".
4. Въведете след името на файла и точката "DOC"(ако имате инсталиран Word 2003 на вашия компютър) или "DOCX"(ако имате инсталирана по-нова версия на Word).
5. Потвърдете промените.
6. Разширението на файла ще бъде променено и неговата икона също ще се промени, което ще бъде под формата на стандартен документ на Word. Сега документът може да се отвори в Word.
Освен това файл с неправилно посочено разширение може да бъде отворен чрез самата програма, докато промяната на разширението в никакъв случай не е необходима.
1. Отворете празен (или друг) документ на MS Word.
2. Натиснете бутона "Файл"разположен на контролния панел (преди това бутонът беше извикан "MS Office").
3. Изберете елемент "Отворено", и тогава "Общ преглед"за да отворите прозореца "Изследовател"за търсене на файл.
4. Придвижете се до папката, съдържаща файла, който не можете да отворите, изберете го и натиснете "Отворено".
- съвет:Ако файлът не се показва, изберете опцията "Всички файлове *.*"разположен в долната част на прозореца.
5. Файлът ще се отвори в нов прозорец на програмата.
Разширението не е регистрирано в системата
Този проблем възниква само при по-стари версии на Windows, които от обикновените потребители е малко вероятно да се използват от някой. Те включват Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решението на проблема с отварянето на MS Word файлове за всички тези версии на ОС е приблизително същото:
1. Отворете "Моя компютър".
2. Отидете на раздела "Обслужване"(Windows 2000, Millenium) или "Преглед"(98, NT) и отворете секцията „Опции“.
3. Отворете раздела "Тип файл"и установяване на връзка между форматите DOC и/или DOCX и програмата Microsoft Office Word.
4. Файловите разширения на Word ще бъдат регистрирани в системата, следователно документите обикновено ще се отварят в програмата.
Това е всичко, сега знаете защо Word получава грешка, когато се опитате да отворите файл и как можете да го поправите. Пожелаваме ви да нямате повече трудности и грешки при работата на тази програма.
Файловете Docx и Doc се отнасят до текстови файлове на Microsoft Word. Форматът Docx се появи сравнително наскоро, като се започне от версията от 2007 г. Какво можеш да кажеш за него?
Ключът може би е, че ви позволява да компресирате информацията в документа: поради което файлът заема по-малко място на вашия твърд диск (важно е кой има много такива файлове и трябва да работи с тях всеки ден) . Между другото, съотношението на компресия е доста прилично, малко по-малко, отколкото ако форматът Doc беше поставен в Zip архив.
В тази статия бих искал да предложа няколко алтернативи от отварянето на Docx и Doc файлове. Освен това Word може да не винаги е на компютъра на приятел/съсед/приятел/роднина и т.н.
Алтернативен офис пакет, безплатно. Лесно заменя програми: Word, Excel, Power Point.
Работи както на 64-битови системи, така и на 32. Пълна поддръжка за руски език. Освен че поддържа формати на Microsoft Office, той поддържа и свои собствени.
Малка екранна снимка на прозореца на работещата програма:
2) Услуга Yandex disk
Тук всичко е много просто. Регистрирайте се в Yandex, стартирайте пощата си и освен това получавате 10 GB диск, в който можете да съхранявате вашите файлове. Docx и Doc файловете в Yandex могат лесно да се разглеждат, без да напускате браузъра си.
Между другото, също така е удобно, че ако седнете да работите на друг компютър, тогава работните файлове ще бъдат на една ръка разстояние.
3) Четец на документи
Това е специална програма, предназначена за отваряне на Docx и Doc файлове на компютри без Microsoft Word. Удобно е да го носите със себе си на флаш устройство: ако не друго, бързо го инсталирах на компютъра си и прегледах необходимите файлове. Неговите възможности са достатъчни за повечето задачи: преглед на документ, печат, копиране на нещо от него.
Между другото, размерът на програмата е смешен: само 11 MB. Препоръчва се за задължително носене със себе си на флашка, за тези, които често работят с компютър. 😛
А ето как изглежда отворен документ в него (отворен е Docx файл). Нищо не е преместено никъде, всичко се показва нормално. Можеш да работиш!
Това е всичко за днес. Приятен ден на всички...
DOCX е текстовият вариант на серията електронни формати Office Open XML. Това е по-усъвършенствана форма на предишния формат Word DOC. Нека разберем какви програми могат да се използват за преглед на файлове с това разширение.
Забелязвайки, че DOCX е текстов формат, естествено е текстообработващите програми да го манипулират на първо място. Някои "четци" и друг софтуер също поддържат работата с него.
Метод 1: Word
Като се има предвид, че DOCX е разработката на Microsoft, който е основният формат за приложението Word, започвайки от версията 2007, ще започнем нашия преглед с тази програма. Посоченото приложение поддържа абсолютно всички стандарти на посочения формат, може да преглежда DOCX документи, да ги създава, редактира и запазва.
Има и по-лесен начин за отваряне на DOCX в Word. Ако Microsoft Office е инсталиран на компютъра, тогава това разширение автоматично ще бъде свързано с програмата Word, освен ако, разбира се, не посочите ръчно други настройки. Следователно е достатъчно да отидете до обекта от посочения формат в Windows Explorer и да кликнете върху него, като щракнете двукратно върху левия бутон.
Тези препоръки са валидни само ако имате инсталиран Word 2007 или по-нова версия. Но ранните версии по подразбиране не знаят как да отворят DOCX, тъй като са създадени преди появата на този формат. Все пак има възможност приложенията на по-стари версии да могат да изпълняват файлове с посоченото разширение. За да направите това, просто трябва да инсталирате специален пластир под формата на пакет за съвместимост.
Метод 2: LibreOffice
Можете да стартирате файлов елемент с проучваното разширение, като плъзнете елемента от Диригенткъм стартовата обвивка на LibreOffice. Тази манипулация трябва да се извърши с натиснат ляв бутон на мишката.
Ако вече сте стартирали Writer, можете също да извършите процеса на отваряне през вътрешната обвивка на тази програма.
Метод 3: OpenOffice
LibreOffice се счита за конкурент. Освен това има собствен текстообработваща програма, наричана още Writer. Само за разлика от двете по-горе описани опции, можете да го използвате за преглед и промяна на съдържанието на DOCX, но ще трябва да го запишете в различен формат.
Както при предишното приложение, можете да плъзнете желания обект от Диригент.
Обект с разширение DOCX може да бъде стартиран и след стартирането на Writer.
Като цяло трябва да се отбележи, че от всички текстови процесори, изследвани тук, OpenOffice Writer е най-малко подходящ за работа с DOCX, тъй като не може да създава документи с такова разширение.
Метод 4: WordPad
Изследваният формат може да изпълнява и отделни текстови редактори. Например, това може да стане от вградената програма на Windows - WordPad.
Като се имат предвид всички горепосочени обстоятелства, трябва да се каже, че използването на WordPad за преглед и дори повече редактиране на DOCX съдържание е по-малко за предпочитане от използването на пълноценни текстови процесори, описани в предишните методи за тези цели.
Метод 5: AlReader
Поддържа преглед на изучавания формат и някои представители на софтуер за четене на електронни книги ("четци"). Вярно е, че досега посочената функция не присъства във всички програми от тази група. Можете да четете DOCX например с помощта на "четеца", който има много голям брой поддържани формати.
Можете също да отворите документ чрез плъзгане и пускане от Диригентв графичната обвивка на "четеца".
Разбира се, четенето на DOCX книги е по-приятно в AlReader, отколкото в текстови редактори и процесори, но посоченото приложение предлага само възможност за четене на документа и конвертиране в ограничен брой формати (TXT, PDB и HTML), но няма инструменти за извършване на промени.
Метод 6: ICE Book Reader
Друг "четец", с който можете да четете DOCX -. Но процедурата за стартиране на документ в това приложение ще бъде малко по-сложна, тъй като е свързана със задачата за добавяне на обект към библиотеката на програмата.
Метод 7: Калибър
Още по-мощен четец с функция за каталогизиране на книги е. Тя също знае как да работи с DOCX.
Като цяло Calibre е по-подходящ за каталогизиране на DOCX обекти, отколкото за бързото им сърфиране.
Метод 8: Universal Viewer
DOCX документи могат да се разглеждат и с помощта на отделна група програми, които са универсални зрители. Тези приложения ви позволяват да преглеждате файлове с голямо разнообразие от посоки: текст, таблици, видеоклипове, изображения и др. Но, като правило, по отношение на способността за работа със специфични формати, те са по-ниски от високоспециализираните програми. Това е напълно вярно и за DOCX. Един от представителите на този тип софтуер е.
Както можете да видите, в момента доста голям брой приложения от различни посоки, работещи с текстови обекти, могат да обработват DOCX файлове. Но въпреки това изобилие, само Microsoft Word напълно поддържа всички възможности и стандарти за формат. Неговият безплатен аналог LibreOffice Writer също има почти пълен набор за обработка на този формат. Но текстовият процесор OpenOffice Writer ще ви позволи само да четете и да правите промени в документа, но ще трябва да запазите данните в различен формат.
Ако DOCX файлът е електронна книга, тогава ще бъде удобно да го прочетете с помощта на "четеца" AlReader. За да добавите книга към библиотеката, са подходящи програмите ICE Book Reader или Calibre. Ако просто искате да видите какво има вътре в документа, тогава за тези цели можете да използвате Universal Viewer. Вграденият текстов редактор на Windows WordPad ще ви позволи да преглеждате съдържанието, без да инсталирате софтуер на трети страни.
Всеки знае, че при работа с текстови документи в Microsoft Office Word 2003 файловете се записват с разширението doc. Но времената се променят, създават се нови програми с допълнителна функционалност и Microsoft не е изключение. Създадени са нови версии на програмите Microsoft Office 2007/2010/2013 е запазен с ново разширение docx... Следователно офис служителите и обикновените потребители се интересуват от това как да отворят docx.
Всеки не обича промените, защото в нова програма например интерфейсът може да се промени, но защо да променяте нещо, което отдавна е станало познато. Но какво ще стане, ако имате инсталиран MS Word 2003 на вашия компютър и вашият колега или приятел ви е дал файл с разширението docx, но не е възможно да го отворите, тъй като версията на MS Word 2003 не може да отвори формата, създаден в Microsoft Версия на Office 2007/2010/2013. Следователно тези потребители нямат отворени docx файлове.
Ще ви предложа 3 начина за решаване на този проблем. Кое ще ви е по-близо, изберете този.
Помолете потребителя да запази отново документа
В новите версии на MS Word можете да записвате файлове с разширение * .doc, за това не е необходимо просто да щракнете върху бутона за запазване, както обикновено правим, а да посочите с кое разширение искате да запишете файла.
Сега изберете типа на файла: "Document Word 97-2003 * .doc" и след това щракнете върху бутона "Запазване".
Този метод е подходящ за тези потребители, които могат да поискат от друг потребител това действие. След като запази в желания тип файл, той може спокойно да ви изпрати този документ, защото този път ще можете успешно да го отворите и да направите промени в него.
Допълнителен пакет за Microsoft Office
Как да отворя docx файл, ако не можете да помолите приятел да препрати файла? Тази опция вече наистина решава проблема. Не е нужно да питате никого! Инсталирайки този софтуерен продукт на вашия компютър, вие ще направите всичко сами.Проблемът, който сега разследваме, не е само ваш и затова Microsoft създаде софтуер за съвместимост специално за такива потребители, с който можете да отваряте файлове, създадени в MS Word 2007/2010/2013 без проблеми. След като инсталирате този пакет, можете да записвате файлове в Microsoft Office 2003 и след това да работите с този документ.
Пакетът за съвместимост може да бъде изтеглен. Поставете отметка в квадратчето по-долу и щракнете върху „Продължи“.
Инсталирането на пакета ще започне. След инсталацията ще се появи съобщение, че инсталацията е завършена. Щракнете върху "OK".
Опитваме се да отваряме файлове, които не са отваряни доскоро.
Безплатна онлайн услуга
По-горе разбрахме как да отворим docx. Но също така не забравяйте за услугите, които могат да ви бъдат полезни, когато няма време за изтегляне и инсталиране на програми.
Последният начин, за който исках да говоря, е онлайн конвертор. Има толкова прекрасен сайт, с който можете да направите преобразуване безплатно докхфайл във док.
Така че първо трябва да посочим коя docxфайлът трябва да бъде конвертиран. За да направите това, щракнете върху бутона "Преглед ...", ще се появи прозорец, в който посочваме пътя към файла * .docxи щракнете върху бутона "Отвори".
Ако файлът е малък, тогава преобразуването ще се извърши бързо. А при голям файл процесът може да се забави, така че имайте това предвид. След като качите вашия файл в услугата, чакаме няколко секунди, когато се появи съобщението „Файлът е преобразуван!“, което означава, че файлът е обработен.
За да изтеглите файла, кликнете върху бутона "Изтегляне", който се намира точно по-долу.
В изброените по-горе методи разказах как да отворите docx в word 2003. Но ако има други програми, които може да са инсталирани на вашия компютър, тогава можете да ги използвате и за свои собствени цели. Ако имате инсталиран безплатния текстов редактор на OpenOffice, можете да го използвате за отваряне/записване на doc и docx файлове. OpenOffice е безплатен, има удобен интерфейс и може да работи с този формат.
И така, кратък преглед на това как да отворите docx файл приключи. Както бе споменато по-горе, изборът как да отворите файла е ваш.
