В тази статия ще обясним основните характеристики Диаграми на Гант, и разгледайте стъпка по стъпка,. Този процес няма да отнеме много време, но ако го нямате, тогава можете безплатно свалянефинал шаблон на диаграма на Гант в excel.
Всички потребители на Excel са запознати с диаграмите и също така знаят как да ги създават в Excel. Не всеки обаче е запознат с вида Диаграма на Гант... Тази статия съдържа следните раздели:
Ако вече знаете как да направите диаграма на Гант в Excelа ти само искаш Изтеглете шаблон за диаграма на Гант, тогава е достъпен на следния линк:
Какво е диаграма на Гант?
Диаграма на Ганткръстен на Хенри Гант, американски машинен инженер и консултант по управление, който е изобретил тази времева линия през 1910-те години. Диаграма на Гант в Excelпредставя проекти или задачи като каскадни хоризонтални диаграми. Диаграма на Гантилюстрира структурата на разбивката на проекта, като показва началните и крайните дати и различните връзки между дейностите по проекта и по този начин помага да се следят задачите спрямо планираните времена или предварително определени етапи.
Диаграма на Гант в Excel - Пример за диаграма на Гант
Как да направите диаграма на Гант в Excel 2016, 2013 и 2010
За съжаление Microsoft Excel няма вградена програма шаблон на диаграма на Ганткато опция. Въпреки това, можете бързо направете диаграма на Гант в Excelизползвайки функционалността на хистограмата и добавяйки малко форматиране.
Ще използваме Excel 2013за създаване шаблон на диаграма на Гант, но можете да създадете абсолютно същото Диаграма на Гант в Excel 2016и Excel 2010.
Стъпка 1. Създайте таблица на проекта
Първо, трябва да въведете данните за проекта си в електронна таблица на Excel. Списъкът на всяка задача е отделен ред и структура от плана на вашия проект, включително начална дата, крайна дата и продължителност, тоест броя дни, необходими за изпълнение на задачата.
Забележка. За създаване Диаграми на Гант в Excelнеобходими са само колоните начална дата и продължителност. Ако обаче посочвате крайни дати, можете да използвате проста формула за изчисляване на продължителността:
Диаграма на Гант в Excel - електронна таблица на проекта
Стъпка 2: Създайте стандартна диаграма на Excel въз основа на началната дата
Да започнем да създаваме Диаграми на Гант в Excelперсонализиране на обикновена подредена лентова диаграма.
- Изберете начален период от време със заглавие на колона, в този случай B1: B11. Уверете се, че сте избрали само клетки с данни, а не цялата колона.
- Отидете в раздела INSERT -> Group Charts и щракнете Вмъкване на лента диаграма».
- В секцията Правила щракнете Подредена линийка».
Това ще добави следната диаграма към вашия лист:
Диаграма на Гант в Excel - Създайте подредена лента
Стъпка 3. Добавяне на данни за продължителност към графиката
Сега трябва да добавим още един ред към бъдещето Диаграма на Гант в Excel.
- Щракнете с десния бутон навсякъде в областта на диаграмата и изберете Избор на данни от контекстното меню.
Диаграма на Гант в Excel - Изберете данни
Прозореца " Избор на източник на данни».
- В гл Легендарни елементи (редове)вече е добавена начална дата. Сега трябва да добавим Duration.
Щракнете върху бутона Добавяне, за да изберете допълнителните данни (продължителност), които искате изграждане на диаграма на Гант.
Диаграма на Гант в Excel - Избор на източник на данни
- Отваря се прозорецът Редактиране на серия. Следвайте стъпките по-долу:
- В полето Име на серия въведете Продължителност или друго име по ваш избор. Като алтернатива можете да поставите курсора на мишката си в това поле и да щракнете върху заглавието на колоната (клетка D1) във вашата таблица, избраното заглавие ще бъде добавено като име на поредицата за диаграмата на Гант.
- В полето Стойности изберете Продължителност, като щракнете върху първата клетка D2 и плъзнете до последната D11. Уверете се, че не сте включили по погрешка заглавка или празна клетка.
Диаграма на Гант в Excel - Добавяне на серия от данни
Щракнете върху OK.
- Сега си отново до прозореца " Избор на източник на данни"С посочване на начална дата и продължителност в раздела" Елементи на легенди "(рангове)... Просто щракнете върху „OK“ и „Продължителност“ ще бъде добавено към диаграмата.
Диаграма на Гант в Excel - Изберете източник на данни - Добавена нова серия
Получената хистограма трябва да изглежда така:
Диаграма на Гант в Excel - Хистограма - Междинен изглед на диаграмата на Гант
Стъпка 4. Добавяне на описания на задачи в диаграмата на Гант
Сега трябва да заменим дните от лявата страна на диаграмата със списък със задачи.
- Щракнете с десния бутон навсякъде в областта на графиката (област със сини и червени ленти) и щракнете върху Избор на данни, за да отворите отново Избор на източник на данни».
- Уверете се, че началната дата е избрана в левия панел и щракнете върху бутона Редактиране в десния прозорец под " Етикети за хоризонтална ос (категории)».
Диаграма на Гант в Excel - Добавете описания на задачи в Диаграма на Гант
- Ще се отвори прозорецът Етикети на оси и вие избирате задачите си по същия начин, както сте избрали Продължителност в предишната стъпка. Не забравяйте, че заглавката на колоната не трябва да се включва. Щракнете два пъти OK, за да затворите отворените прозорци.
- На този етап Диаграма на Ганттрябва да съдържа описание на задачите вляво и да изглежда така:
Диаграма на Гант в Excel – Описание на задачите от лявата страна на диаграмата на Гант
Стъпка 5. Преобразувайте стълбовидна диаграма в диаграма на Гант в Excel
Сега имаме въртяща лента. Трябва да добавим правилното форматиране, за да изглежда тази диаграма по-подобна Диаграма на Гант... Нашата цел е да премахнем сините ленти, така че да се показват само оранжевите части, представляващи задачите на проекта. От техническа гледна точка няма да премахнем сините ивици, а просто ще ги направим прозрачни и следователно невидими.
- Кликнете върху която и да е синя лента Диаграма на Гантда ги изберете всички; щракнете с десния бутон и изберете " Формат на серия от данни»В контекстното меню.
Диаграма на Гант в Excel - Преобразуване на стълбовидна диаграма в диаграма на Гант
- Прозореца " Формат на серия от данни". В раздела „ Запълване и граници„В групата „Запълване“ изберете „Без запълване“, а в групата „Граница“ изберете „Без линии“.
Диаграма на Гант в Excel - Променете формата на сериите от данни в диаграмата на Гант
- Както може би сте забелязали, задачите в Диаграма на Гантса изброени в обратен ред. И сега ще го поправим.
Щракнете върху списъка със задачи вляво Диаграми на Гантза да ги изберете. Появява се прозорецът "Формат на ос". Изберете " Обратен ред на категориите„В секцията Опции на ос.
Диаграма на Гант в Excel - Пренареждане на задачите в Диаграма на Гант
Резултатите от направените промени:
- Задачите са подредени според Диаграма на Гант.
- Маркерите за дата се движат отдолу нагоре към началото на графиката.
Диаграмата на Excel започва да изглежда като нормална Диаграма на Гант:
Диаграма на Гант в Excel - Междинна диаграма на Гант
Стъпка 6. Подобряване на дизайна на диаграмата на Гант в Excel
Добавете още няколко довършителни щрихи, за да подобрите външния вид Диаграми на Гант.
- Премахване на бялото пространство от лявата страна Диаграми на Гант.
Както си спомняте, първоначалната начална дата на сините ивици беше в началото Диаграми на Гант... Вече можете да премахнете това бяло пространство, за да приближите задачите си малко по-близо до лявата вертикална ос.
- Кликнете с десния бутон до първата начална датав таблицата с данни изберете "Форматиране на клетки" -> "Общи". Забележете, че числото, което виждате, е цифровото представяне на датата, в този случай 42826. Щракнете върху Отказ (!), Тъй като не е необходимо да правим никакви промени тук.
Диаграма на Гант в Excel - Числово представяне на началната дата
- Щракнете върху произволна дата над лентата на задачите в Диаграма на Гант... Щракнете с десния бутон върху тази област и изберете Форматиране на ос от контекстното меню.
Диаграма на Гант в Excel - Премахнете празната област от дясната страна на диаграмата на Гант
- Под Опции на ос, в полето Минимум, въведете числото, което сте записали в предишната стъпка. Също така в този раздел можете да промените главните и малките отметки за интервали от дати. Като цяло, колкото по-кратко е времето на вашия проект, толкова по-малко число използвате. Можете да видите какви настройки използваме в нашия пример на изображението по-долу.
Забележка. Ако използвате Excel 2010, трябва да изберете Фиксирано, за да въведете число.
Диаграма на Гант в Excel - Промяна на датите в диаграма на Гант
- Премахване на излишното бяло пространство между ивиците.
Кондензиране на задачи ленти ще направи Диаграма на ГантПо-добре.
- Кликнете върху която и да е червена лента, за да ги изберете всички; щракнете с десния бутон и изберете " Формат на серия от данни».
- В диалоговия прозорец Форматиране на серия от данни задайте Припокриващи се редовесъс 100%, а страничният просвет с 0% (или близо до 0%).
Диаграма на Гант в Excel - Премахване на бялото пространство в диаграмата на Гант
А ето и резултата от нашите усилия – прост, но сладък Диаграма на Гант в Excel:
Диаграма на Гант в Excel - окончателна версия на диаграмата на Гант
Не забравяйте, че докато диаграмата на Excel имитира много добре диаграма на Гант, тя все още запазва основната функционалност на стандарта Excel диаграми:
- Диаграма на Гант в Excelще преоразмерява при добавяне или премахване на задачи.
- Можете да промените началната дата или продължителността, графиката ще отразява промените и автоматично ще се коригира.
Шаблон на диаграма на Гант в Excel
Можете да модифицирате своя Диаграма на Гант в Excelпо различни начини, променяйки цвета на запълването, цвета на границата, сянката и дори прилагането на триизмерен формат. Всички тези опции са налични в прозореца Формат на данните.
След като създадете своя дизайн, е добре да го запазите Диаграма на Гант в Excel като шаблонза бъдеща употреба. За да направите това, щракнете с десния бутон в областта на диаграмата и изберете " Запази като шаблон»В контекстното меню.
Диаграма на Гант в Excel - Запазете шаблон на диаграма на Гант в Excel
Ако искаш безплатно изтегляне на шаблон на диаграма на gantt excelсъздаден в тази статия за пример, той е достъпен тук.
Този тип диаграма е кръстена на Хенри Л. Гант, който го е разработил. Това събитие се случи през 1910 г.
Хоризонталните ленти в диаграмата на Гант са разположени по оста на времето. Всяка лента символизира определен етап от работа в рамките на един проект.
Краищата на сегмента са началните и крайните точки на работата по задачата, дължината е продължителността на изпълнението.
Вертикалната ос в такава диаграма е списъкът на задачите, които трябва да бъдат изпълнени.
Преди да започнете да изграждате диаграма на Гант, трябва да създадете таблица с данни, въз основа на която ще бъде съставена самата диаграма. Може да се копира от файл или да се въведе ръчно в нов лист на Excel.
В първата колона трябва да въведете името на конкретен етап от проекта. Вторият трябва да бъде заделен за датата (часа) на началото на етапа.
Следващата колона ще съдържа продължителността на етапа. Петият (по избор) ще бъде размерът на закъснението между етапите.
Отрицателна стойност ще означава припокриващи се етапи във времето. И последното трябва да се отдели за датата (часа) на завършване на етапа.
След като организирате таблицата с данни, можете да започнете директно да създавате диаграмата на Гант.
За да създадете шаблон за бъдещата диаграма, трябва да изберете първите две колони.
В раздела "Вмъкване" на горното меню се нуждаете от секцията "Диаграми". В него трябва да преместите курсора към елемента „Ruled“.
В падащия прозорец с опции изберете „Натрупани правила“. При други опции създаването на диаграма на Гант не е възможно.
При щракване ще се появи формуляр с основна диаграма, която ще бъде шаблон за готовата диаграма.
Необходимо е да изтриете легендата в детайла, това, което тя отразява в процеса, изобщо няма да бъде полезно. След това можете да премахнете или промените заглавието на диаграмата.
Можете да направите това, като щракнете двукратно върху него.
Следващата стъпка е да създадете линейни сегменти, които ще бъдат самата диаграма.
За да направите това, трябва да копирате съдържанието на колоната "Продължителност".
И го поставете в шаблона на диаграмата. Именно тези сегменти ще се превърнат в диаграмата на Гант. Сега трябва да скриете ненужните сини участъци от ивиците.
За да направите това, първо трябва да изберете всички, като щракнете веднъж с левия бутон на произволен ред. Когато всички линии са избрани, трябва да щракнете с десния бутон върху някой от тях.
В контекстното меню щракнете върху елемента „Попълване“ и изберете „Без попълване“ в падащия формуляр.
Ненужните сегменти са скрити, можете да започнете да персонализирате външния вид на диаграмата.
Дизайн на диаграма на Гант
Тук можете да видите, че редът на точките по вертикалната ос не съответства на това как са разположени в таблицата. Те трябва да бъдат обърнати.
За да промените това, имате нужда от падащо меню за ос. Извиква се чрез щракване с десен бутон върху една от точките на вертикалната ос.
Изисква елемент "Формат на ос...", който отваря прозореца за настройки на оста.
В този прозорец трябва да поставите отметка само в едно квадратче „Обръщане на реда на категориите“, което ще приведе позицията на елементите в правилния вид.
След като го изберете, трябва да кликнете върху бутона "Затвори" в долната част на прозореца. Горната ос вече може да бъде подредена.
Менюто за вертикална ос се извиква по същия начин като хоризонталните настройки. Още промени ще трябва да бъдат направени в прозореца с настройки.
В първия раздел, "Параметри на ос", трябва да зададете следните параметри:
- Преместете квадратчето за отметка "Минимална стойност" на позиция "Фиксирано" и в полето въведете датата (часа) на началото на първия етап от проекта.
- Преместете квадратчето за отметка "Цена на основните раздели" на позиция "Фиксирано" и въведете минималната стойност на деление в полето.
- Преместете квадратчето за отметка "Цена на допълнителните деления" на позиция "Фиксирано" и въведете минималната стойност на деленията в полето. Детайлите на показването на графиката зависят от този елемент.
В раздела "Подравняване" има елемент "Посока на текста". За удобство на показване на дати по горната ос е подходящ елементът "Завъртане на текста с 270 0".
След това остава само да кликнете върху бутона "Затваряне".
На това, като цяло, диаграмата е готова; за по-голяма яснота на ставите на етапите можете да разширите самите ивици.
За да направите това, изберете ги с едно щракване с ляв бутон, след което щракнете с десен бутон, за да извикате падащото меню. Прозорецът с необходимите настройки отваря елемента "Формат на серия от данни".
Елементът "Странична междина" е отговорен за разстоянието между редовете. Плъзгач, натиснат докрай наляво, ще означава, че няма празнини.
Премествайки го от една страна на друга, можете да регулирате оптималната дебелина на линията.
След завършване на тези прости манипулации диаграмата на Проекта на Гант е завършена. От него можете веднага да експортирате в Word или да запишете в отделна работна книга.
Създайте проектна диаграма на Гант в Excel
Как да създадете проектна диаграма на Гант в Microsoft Excel с помощта на умело персонализирана подредена диаграма.
Диаграмата на Гант е разработена от американския инженер и консултант Хенри Гант през 1910 г. Диаграмата се използва за начертаване на напредъка на проекти или задачи, разпределени във времето. Изглежда като каскада от хоризонтални хистограми. По-долу е даден пример за една такава диаграма:
Как да създадете диаграма на Гант в Excel
За да направите диаграма, изпълнете следните стъпки:
- Диаграмата ще изисква данни:
- Име на дейност;
- Начално време на дейността;
- Броят дни на продължителност на дейността.
- Отидете в раздела "Вмъкване" => секцията "Диаграми" => "Хистограми" => "Подредено правило";
- Отидете в раздела "Конструктор" => в секцията "Данни" => щракнете върху елемента "Избор на данни":
- В диалоговия прозорец под Елементи на легендата (серии) щракнете върху бутона Добавяне. В настройките на полето за данни въведете следната информация:
- „Име на ред“: Начало;
- “Стойности”: посочете диапазона от данни с датите на началото на дейностите;
- Щракнете отново върху бутона Добавяне в секцията Легендарни елементи (серии) и въведете следната информация в новия диалогов прозорец:
- „Име на ред“: Брой дни
- „Стойности“: посочете диапазона от данни с продължителността на дните на дейностите;
- В диалоговия прозорец Избор на източник на данни от дясната страна на етикетите на хоризонталната ос (категория) щракнете върху бутона Промяна:
- В прозореца „Етикети на оси“, който се показва, изберете диапазона от данни, който включва имената на дейностите:
- Получената диаграма ще изглежда нещо като екранната снимка по-долу:
- За да редактирате реда на дейностите => щракнете с десния бутон върху стойностите на вертикалната ос (имена на дейности) и в падащото меню изберете елемента „Формат на ос“. В диалоговия прозорец в секцията „Позиция на ос“ поставете отметка в квадратчето „Обратен ред на категориите“:
Когато бъдете помолени да назовете трите най-важни компонента на Microsoft Excel, кои бихте посочили? Най-вероятно работни листове, в които се въвеждат данни, формули, които се използват за извършване на изчисления, и диаграми, с помощта на които данните от различни видове могат да бъдат представени графично.
Сигурен съм, че всеки потребител на Excel знае какво е диаграма и как да я създаде. Въпреки това, има вид графика, която е забулена в неизвестност за мнозина - Диаграма на Гант... Това кратко ръководство ще обясни основните характеристики на диаграмата на Гант, ще ви каже как да направите основна диаграма на Гант в Excel, ще ви каже къде да изтеглите разширени шаблони на диаграма на Гант и как да използвате онлайн услугата "Управление на проекти" за създаване на диаграми на Гант.
Какво е диаграма на Гант?
Диаграма на Ганткръстен на Хенри Гант, американски инженер и консултант по управление, който измисли такава диаграма през 1910 г. Диаграма на Гант в Excel представя проекти или задачи като каскада от хоризонтални диаграми. Диаграмата на Гант показва структурата на проекта, разбита на части (начална и крайна дата, различни връзки между задачите в рамките на проекта) и по този начин помага да се контролира изпълнението на задачите навреме и според планираните етапи.
Как да създадете диаграма на Гант в Excel 2010, 2007 и 2013
За съжаление, Microsoft Excel не предлага вграден шаблон за диаграма на Гант. Въпреки това, можете бързо да създадете такава сами, като използвате функционалността на стълбовидна диаграма и малко форматиране.
Следвайте тези стъпки внимателно и ще ви отнеме по-малко от 3 минути, за да създадете проста диаграма на Гант. В нашите примери създаваме диаграма на Гант в Excel 2010, но същото може да се направи и в Excel 2007 и 2013.
Стъпка 1. Създайте таблица на проекта
На първо място, ще въведете данните за проекта в лист на Excel. Напишете всяка задача на отделен ред и изградете структурен план за проекта, като посочите начална дата(Начална дата), окончания(Крайна дата) и продължителност(Продължителност), което е броят на дните, необходими за изпълнение на задачата.
съвет:За създаване на диаграма на Гант са необходими само колони Начална датаи Продължителност... Ако обаче създадете и колона Крайна дата,след това можете да изчислите продължителността на задачата с помощта на проста формула, както можете да видите на фигурата по-долу:
Стъпка 2. Създайте обикновена лентова диаграма на Excel въз основа на данните в колоната "Начална дата".
Започнете да създавате диаграма на Гант в Excel, като създадете проста Подредена лентова диаграма:
- Маркирайте диапазон Начални датизаедно със заглавието на колоната, в нашия пример е така B1: B11... Трябва да изберете само клетките с данни, а не цялата колона на листа.
- В раздела Вмъкване(Вмъкване) под Графики щракнете Вмъкване на лента диаграма(Бар).
- В менюто, което се отваря в групата Правило(2-D лента) щракнете Подредена линийка(Наредена лента).
В резултат на това на листа трябва да се появи следната диаграма:
коментар:Някои други инструкции за създаване на диаграми на Гант предполагат първо да създадете празна лента диаграма и след това да я попълните с данни, както ще направим в следващата стъпка. Но мисля, че показаният метод е по-добър, защото Microsoft Excel автоматично ще добави една серия от данни и по този начин ще ни спести малко време.
Стъпка 3. Добавете данни за продължителност към графиката
Диаграмата трябва да изглежда така:
Стъпка 4. Добавете описания на задачи към диаграмата на Гант
Сега трябва да покажете списъка със задачи от лявата страна на диаграмата вместо числа.
В този момент диаграмата на Гант трябва да има описания на задачите от лявата страна и да изглежда нещо подобно:
Стъпка 5: Превръщане на бар диаграма в диаграма на Гант
В този момент нашата диаграма все още е подредена лента. За да изглежда като диаграма на Гант, трябва да я проектирате правилно. Нашата задача е да премахнем сините линии, така че да останат видими само оранжевите части на графиките, които представляват задачите на проекта. Технически няма да премахнем сините линии, а просто ще ги направим прозрачни, което означава невидими.
коментар:Не затваряйте този диалогов прозорец, ще ви трябва отново в следващата стъпка.
Диаграмата става като обикновена диаграма на Гант, нали? Например моята диаграма на Гант сега изглежда така:
Стъпка 6. Персонализирайте дизайна на диаграмата на Гант в Excel
Диаграмата на Гант вече се оформя, но можете да добавите още няколко довършителни щрихи, за да я направите наистина стилна.
1. Премахнете бялото пространство от лявата страна на диаграмата на Гант
При изграждането на диаграма на Гант в началото на диаграмата вмъкнахме сини ленти, показващи началната дата. Сега празнотата, която е останала на тяхно място, може да бъде премахната и лентите със задачи могат да бъдат преместени наляво, по-близо до вертикалната ос.
2. Настройте броя на датите по оста на диаграмата на Гант
Тук, в диалоговия прозорец Формат на ос(Format Axis), отворен в предишната стъпка, променете параметрите Основни подразделения(Основна единица) и Междинни подразделения(Маловажно устройство) включено номер(Фиксирано) и въведете желаните стойности на разстоянието между осите. Обикновено, колкото по-кратка е времевата рамка на задачите в проекта, толкова по-малка е необходимата стъпка на разделянето по времевата ос. Например, ако искате да показвате всяка втора дата, въведете 2 за параметър Основни подразделения(Основна единица). Какви настройки направих - можете да видите на снимката по-долу:
съвет:Играйте с настройките на параметрите, докато получите желания резултат. Чувствайте се свободни да направите нещо нередно, винаги можете да се върнете към настройките по подразбиране, като зададете параметрите на Автоматично(Автоматично) в Excel 2010 и 2007 или чрез щракване Нулиране(Нулиране) в Excel 2013.
3. Отстранете излишното празно пространство между ивиците
Подредете лентите на задачите на диаграмата по-компактно и диаграмата на Гант ще изглежда още по-добре.
- Изберете оранжевите ленти на графиките, като щракнете върху една от тях с левия бутон на мишката, след това щракнете с десния бутон върху нея и в менюто, което се показва, щракнете Формат на серия от данни(Форматиране на поредица от данни).
- В диалоговия прозорец Формат на серия от данни(Форматиране на поредица от данни). Припокриващи се редове(Series Overlap) е настроен на 100% (плъзгачът се премества докрай надясно), а за параметъра Страничен просвет(Ширина на празнината) стойност 0% или почти 0% (плъзгач докрай или почти докрай наляво).
И ето резултата от нашите усилия - проста, но доста кокетна диаграма на Гант в Excel:
Не забравяйте, че една диаграма на Excel, създадена по този начин, е много близка до истинската диаграма на Гант, като същевременно запазва цялото удобство на диаграмите на Excel:
- Диаграмата на Гант в Excel ще преоразмерява, когато се добавят или премахват задачи.
- Променете началната дата или продължителността на задачата и графиката веднага автоматично ще отразява направените промени.
- Диаграма на Гант, създадена в Excel, може да бъде запазена като картина или преобразувана в HTML формат и публикувана в Интернет.
Шаблони на диаграма на Гант в Excel
Както можете да видите, изграждането на проста диаграма на Гант в Excel не е никак трудно. Но какво ще стане, ако имате нужда от по-сложна диаграма на Гант, в която запълването на задачата зависи от процента на нейното изпълнение, а контролните точки на проекта са обозначени с вертикални линии? Разбира се, ако сте едно от онези редки и мистериозни същества, които с уважение наричаме Ексел Гуру, тогава можете да опитате сами да направите такава диаграма.
Въпреки това ще бъде по-бързо и по-лесно да използвате готови шаблони за диаграма на Гант в Excel. По-долу е даден кратък преглед на няколко шаблона за диаграма на Гант за управление на проекти за различни версии на Microsoft Excel.
Шаблон на диаграма на Гант за Excel 2013 от Microsoft
Този шаблон на диаграма на Гант за Excel се нарича Планировчик на проекти(Gantt Project Planner). Той е предназначен да проследява напредъка на даден проект по различни показатели като напр Планирано начало(Планиране на началото) и Реално начало(Реално начало), Планирана продължителност(Продължителност на плана) и Действителна продължителност(Реална продължителност) също Процент на завършеност(Процент завършен).
В Excel 2013 този шаблон е наличен в раздела Файл(Файл) в прозореца Създайте(Ново). Ако в този раздел няма шаблон, можете да го изтеглите от уебсайта на Microsoft. Не са необходими допълнителни познания, за да използвате този шаблон - кликнете върху него и започнете.
Онлайн шаблон за диаграма на Гант
Smartsheet.com предлага интерактивен онлайн конструктор на диаграма на Гант. Този шаблон на диаграма на Гант е толкова прост и готов за използване като предишния. Услугата предлага 30-дневна безплатна пробна версия, така че регистрирайте се с вашия акаунт в Google и започнете да създавате първата си диаграма на Гант веднага.
Процесът е много прост: в таблицата вляво въведете данните за вашия проект и докато таблицата се попълва, вдясно се създава диаграма на Гант.
Шаблони за диаграма на Гант за Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc
На vertex42.com можете да намерите безплатни шаблони за диаграма на Гант за Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, които също ще работят с OpenOffice Calc и Google Sheets. Можете да работите с тези шаблони по същия начин, както с всяка обикновена електронна таблица на Excel. Просто въведете началната дата и продължителността за всяка задача и включете % завършен в колоната % Завършен... За да промените периода от време, показан в областта на графиката на Гант, преместете плъзгача на лентата за превъртане.
И накрая, друг шаблон на диаграма на Гант на Excel, който да обмислите.
Шаблон за диаграма на Гант за мениджър на проекти
Друг безплатен шаблон за диаграма на Гант, достъпен от professionalexcel.com, се нарича „Диаграма на Гант за мениджър на проекти“. В този шаблон можете да изберете да преглеждате (ежедневно или стандартно седмично), в зависимост от продължителността на наблюдаваните задачи.
Надявам се, че поне един от предложените шаблони на диаграма на Гант ще отговаря на вашите нужди. Ако не, можете да намерите голямо разнообразие от различни шаблони на диаграми на Гант в Интернет.
След като вече сте запознати с основните характеристики на диаграмата на Гант, можете да продължите да я изучавате и да научите как да създавате свои собствени сложни диаграми на Гант в Excel, за да удивите шефа си и всичките си колеги.
Харесвам Excel. Използвам Excel всеки ден. На работа и у дома по целия свят хората постоянно използват Excel за всякакви цели – от импровизиран калкулатор до проследяване на огромни проекти. Като се има предвид повсеместното разпространение на Excel, не е изненадващо, че толкова много хора се опитват да използват тази програма за решаване на проблеми, които никога не е трябвало да правят.
За да демонстрирам за какво говоря, създадох този урок, наречен Как да създадете диаграма на Гант в Excel. Ще ви преведа през това как да създадете диаграма на Гант в Excel и след това ще ви покажа колко лесно и просто е това.
Какво е диаграма на Гант?
Диаграмите на Гант улесняват визуализирането на крайните срокове, като трансформират заглавията на задачите, началните и крайните дати и продължителността в каскадни хоризонтални диаграми.
Как да създадете диаграма на Гант в Excel
1. Създаване на таблица със задачи
Посочете началната дата за всяка задача във вашия проект във възходящ ред на датата. В таблицата не забравяйте да включите името на задачата, началната дата, продължителността и крайната дата.
Направете списъка си възможно най-пълен. Excel има своите ограничения и последващото добавяне на задачи или колони може да наложи форматирането на цялата диаграма.
2. Изграждане на хистограма
В горното меню изберете секцията „Вмъкване“ и след това щракнете върху иконата „Вмъкване на лентова диаграма“. Ще се появи падащо меню, в което изберете опцията "Stacked Rule", маркирана в зелено по-долу. След това във вашата електронна таблица ще се появи празна диаграма.
Добавете данни за колоната „Начална дата“.
- Задръжте курсора на мишката върху празна диаграма на Excel и щракнете с десния бутон. След това щракнете с левия бутон на мишката и изберете "Избор на данни ...". Появява се диалоговият прозорец „Избор на източник на данни“.
- В секцията Легендни елементи (серии) щракнете върху Добавяне. Отваря се прозорецът „Редактиране на серия“.
- Щракнете върху празното „Име на серия“: първо върху празното поле на клетката на диалоговия прозорец, а след това върху клетката „Начална дата“ на таблицата.
- Кликнете върху иконата в края на полето „Стойности“. Иконата е малка таблица с червена стрелка (долна икона). Отваря се прозорецът „Редактиране на серия“.
- Щракнете върху клетката с първата дата, 1 март в нашия пример, и плъзнете мишката надолу до клетката с последната дата. След като изберете желаните дати, щракнете върху иконата в края на полето „Редактиране на поредица“. Този прозорец ще се затвори и предишният прозорец ще се отвори. Щракнете върху OK. Началните дати на вашата задача вече са записани в диаграмата на Гант.
Сега нека добавим колоната Продължителност, като използваме същата процедура, която използвахме за добавяне на началните дати на задачата.
- В секцията Легендни елементи (серии) щракнете върху Добавяне.
- Кликнете върху празното „Име на серия“: първо върху празното поле на клетката на диалоговия прозорец, а след това върху клетката „Продължителност“ на таблицата.
- Кликнете върху иконата в края на полето „Стойности“. Иконата е малка таблица с червена стрелка (долна икона). Отваря се прозорецът „Редактиране на серия“. Щракнете върху клетката с продължителност, която е 5 в нашия пример, и плъзнете мишката надолу до клетката с последната продължителност. След като сте избрали клетките, които искате, щракнете върху иконата в края на полето „Редактиране на реда“. Този прозорец ще се затвори и предишният прозорец ще се отвори. Щракнете върху OK. Стойностите за продължителност на задачата вече се записват в диаграмата на Гант.
Превърнете датите от лявата страна на диаграмата в списък със задачи.
- Щракнете върху произволен ред в диаграмата, след което щракнете с десния бутон върху „Избор на данни...“.
- В секцията Етикети на хоризонтална ос (Категория) щракнете върху Редактиране.
- Използвайте мишката, за да маркирате имената на вашите задачи. Имайте предвид, че не можете да включите самото заглавие на колона, Задача.
- Щракнете върху OK.
- Щракнете отново върху "OK".
Вашата диаграма на Гант сега трябва да изглежда така:
3. Форматиране на вашата диаграма на Гант
Вече имате подредена лентова диаграма. Началните дати на задачата са маркирани в синьо, а продължителността са маркирани в оранжево.
Моля, имайте предвид, че задачите са поставени в обратен ред. За да коригирате това, щракнете върху списъка със задачи, за да ги изберете и след това щракнете с десния бутон върху Форматиране на ос. Поставете отметка в квадратчето до „Категория обратен ред“ и затворете прозореца.
За да създадете повече място във вашата диаграма на Гант, изтрийте легендите за начална дата и продължителност от дясната страна. Изберете ги с мишката и щракнете върху "Изтриване".
Скрийте сините части на всеки ред. Щракнете върху синята част на произволен ред, за да го изберете. След това щракнете с десния бутон върху "Форматиране на поредица от данни ...". Тогава.
- Под Запълване изберете Без запълване.
- В секцията „Граница“ изберете „Без линии“.
Почти сте готови да създадете вашата диаграма на Гант. Всичко, което трябва да направите, е да премахнете бялото пространство в началото на диаграмата. За това:
- Щракнете върху клетката с първата начална дата във вашата електронна таблица. Щракнете с десния бутон върху Форматиране на клетки и след това Общи. Запомнете номера, който виждате. В нашия пример това е 42064. Щракнете върху Отказ, тъй като не е необходимо да правите никакви промени в този прозорец.
- В диаграмата на Гант изберете датите над редовете, щракнете с десния бутон върху тях и изберете Форматиране на оста.
- Променете границата на минимума на числото, което току-що запомнихте.
- Променете основните отметки на 2 за всеки следващ ден. Вижте как промяната на тези параметри променя външния вид на диаграмата и изберете този, който ви подхожда.
- Затваряне на прозореца.
Ако искате да направите диаграмата си по-интересна, премахнете бялото пространство между редовете. За това.
- Кликнете върху горната оранжева линия.
- Изберете "Format Data Series ..." с десния бутон на мишката.
- Задайте припокриването на редовете на 100%, а страничния просвет на 10%.
И така, вашата диаграма на Гант е готова. Трябва да изглежда така:
Сега по-лесен начин
Това, което направихме току-що е достатъчно труднопомня.
Да, ще имате сладка диаграма на Гант, но работата с нея не е толкова лесна.
- диаграмата не се преоразмерява автоматично, когато се добавят нови проблеми;
- трудно се чете, тъй като липсва решетка или дневни маркировки;
- невъзможно е да се променят началните дати, продължителността или крайния срок на задачите, както и да се променят автоматично други данни;
- не можете да споделяте диаграмата с други хора или да им предоставяте статут на наблюдател, редактор или администратор;
- не можете да публикувате диаграми на Гант от Excel като интерактивна уеб страница, която вашият екип може да преглежда и актуализира.
Smartsheet
Разбира се, можете да създадете по-пълни диаграми на Гант в Excel, но те ще изискват по-сложна инсталация и поддръжка. А характеристиките, които правят диаграмите на Гант полезни, външни и съвместни, не се намират в Excel.
Как да създадете диаграма на Гант в Smartsheet
За да създадете диаграма на Гант в Smartsheet, трябва:
Smartsheet ви подканва да наименувате диаграмата на Гант. Сега можете да създадете диаграма и да съставите своя списък със задачи.
Добавете заглавия за всяка задача, както и данни за две колони, от които да избирате – начална дата, продължителност или крайна дата. Попълнете само две колони и Smartsheet ще добави всички останали. След това, ако трябва да промените някакви данни за тези три колони, другите две ще бъдат автоматично преизчислени.
Освен това Smartsheet автоматично добавя хоризонтални линии по същия начин. За разлика от Excel, не е нужно да форматирате нищо. Smartsheet прави всичко за вас.
Използвайте мишката, за да плъзнете всеки ръб на зелената лента за друга страхотна функция - Smartsheet ще промени съответните дати и продължителност в листа със задачи. Вече можете да добавяте допълнителни данни към диаграмата, като например предишни задачи и групи задачи.
Можете дори да превключите към изглед на календара.
Така че дори най-простата диаграма на Гант в Smartsheet е много по-мощна и отзивчива от диаграмата в Excel, а вие тепърва започвате. Гледайте нашето видео с урок, за да научите повече.
Проверете сами. Ако все още нямате акаунт в Smartsheet, опитайте нашата безплатна версия. Вземете 30-дневен пробен период, без да се налага да инсталирате нищо.
