Как восстановить поврежденный файл Word простыми способами: 5 признаков поврежденного файла + 3 элементарных способа + онлайн-сервис для восстановления файлов + обзор программы + 3 вспомогательных утилиты.
Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word ?
Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.
Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.
Что такое поврежденный файл?
Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.
В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:
- нарушена нумерация страниц;
- текст отображается нечитаемыми знаками;
- изменена структура и форматирование;
- зависание всего компьютера во время открытия файла;
- постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.
Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.
Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.
Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.
Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?
3 способа, как восстановить поврежденный файл Word
Первый способ – самый простой.
Бывает так, что после запуска необходимого документа на мониторе вы видите сообщение, которое свидетельствует об ошибке.
Как мы видим, в тексте сообщения система уже предлагает несколько стандартных вариантов для решения данной проблемы.
В данном случае, чтобы открыть необходимую информацию, воспользуемся самой программой Ворд.
Запустите текстовый редактор и зайдите в пункт меню «Открыть », далее нажмите «Обзор ».
В появившемся окне находите необходимый файл, который вы хотите открыть. После этого кликаете на нем один раз левой кнопкой мыши, чтобы название появилось в строке «Имя ».
Рядом с данным полем есть выпадающее меню, в котором нужно выбрать значение «Восстановление текста из любого файла ».
После совершения всех манипуляций нажимаете кнопку «Открыть ».
Такой способ поможет восстановить поврежденные данные.
Стоит отметить, что, если документ большого объема и создавался с использованием множества разных стилей форматирования, существует возможность потери части текста.
Второй способ – еще проще по восстановлению файла Word
Если первый метод не помог решить проблему, можно воспользоваться следующим способом. Для этого выполняем такие же действия, как и в первом случае, только выбирать в выпадающем меню ничего не нужно.
Вместо этого нажимаем на стрелочку возле кнопки открыть и выбираем пункт «Открыть и восстановить ».
Третий способ восстановить поврежденную информацию.
По разным причинам данные на компьютере могут быть утеряны. Но не стоит паниковать, так как программа Word самостоятельно создает резервную копию. Всё, что вам нужно – просто найти её.
Для того чтобы найти необходимый файл, выполните следующие действия:
- Запустите Ворд.
- В разделе «Открыть » заходите в меню «Обзор ».
- В открывшимся окне необходимо выбрать пункт «Все файлы » и найти нужный документ.
Название искомого файла может быть изменено и выглядеть как: «
Резервная копия…
Если такой вариант не дал результатов, можно использовать другой путь.
В меню «Пуск » на рабочем столе находите строку поиска (её местоположение зависит от операционной системы) и вписываете туда расширение данного резервного файла – «.wbk».
Скорее всего, система предоставит несколько вариантов с таким расширением, среди которых будет тот, который необходим.
Эти варианты, как восстановить поврежденный документ, не сработали? Тогда нам стоит перейти к «тяжелой артиллерии» — использованию специальных программ.
№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com ?
Данный сервис уже давно зарекомендовал себя, как надежный инструмент для восстановления текстовых документов. Он очень прост в использовании и располагает понятным интерфейсом.
Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.
Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку «».
№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»
Программа оснащена мощными инструментами для восстановления текстовых документов с расширением.doc и.docx. Утилита проста в использование и способна вернуть прежний вид текста, который имел более 70% повреждений.
Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.
Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку «Файл » и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия «Сохранить как …».
Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery
Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word
В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.
Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.
№1. Word Repair Free.
Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.
Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.
Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:
Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.
№2. Magic Word Recovery.
Утилита позволяет восстанавливать не только потерянную информацию MS Word и OpenOffice, но и вернуть текстовые документы с отформатированных или нерабочих жестких дисков.
Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:
- Те, что были удалены уже даже из корзины.
- Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
- Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.
Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.
Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.
При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:
№3. RS Word Recovery.
Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.
Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.
Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.
Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.
Обзор программы для восстановления документов Word
RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:
Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.
Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:
- Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.
- Используйте проверенное программное обеспечение.
- Установите на компьютер антивирус.
Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.
Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.
Эта статья позволяет предпринять несколько путей,с помощью которых вы можете восстановить испорченные файлы в вашей системе,будь то Windows,Mac,или Linux.Так что читайте дальше,здесь есть на что посмотреть.Слово возникла ошибка при попытке открыть файл Вам знакомо,не правда ли? Это может оказаться большой проблемой,если файл повреждён,а он является очень важным.При попытке открыть определенный файл,он показывает сообщение «не удается открыть файл » или » файл данных недоступен», вы должны понимать, что файл поврежден. Файл также будет повреждён,если он доступен, но содержимое отображается как некоторые символы » / » мусор » вместо цифр и алфавита.
Так, что вы будете делать потом? Здесь представлены различные способы,с помощью которых вы можете попробовать восстановить ваши важные файлы в вашей системе.
Word в Windows
Вот несколько методов для восстановления файлов word. Если Вы не можете восстановить файлы word, то вы можете, по крайней мере, попытаться восстановить данные из этих файлов.
Способ 1:
Простейший способ восстановления файлов будет вариант Файл в панели инструментов документа Word , нажав Открыть.
Появится диалоговое окно со всеми существующими doc/docx файлами.
Выберите файл,который вы хотите восстановить,и нажмите маленькую стрелку на стороне ‘открыть’.
В раскрывающемся окне, которое появляется, выберите Открыть и вариант Ремонт.
Способ 2:
Второй способ-изменить расширение файла, с текущего стандартного расширения.doc. Это будет новый файл, который не поврежден, но будет содержать те же сведения о документе.
Способ 3:
Другой способ восстановить повреждённые файлы,чтобы создать ссылку на файл,на новый неповрежденный файл. Для этого, откройте Word, и на панели инструментов выберите меню Файл. Выберите Новый вариант, и в диалоговом окне выберите тип Пустой документ.
Вы можете ввести некоторые начальные данные в этот файл, а затем сохранить его.
Выделите текст, который Вы написали, и скопируйте его.
В меню Файл, выберите Новый option,а затем выберите Пустой документ.
В этом документе, перейдите к меню Редактировать и выберите Специальная Вставка. В диалоговом окне, которое откроется, выберите вариант Форматированный текст (RTF) , проверьте вариант Вставка Ссылки, и нажмите кнопку OK.
Перейдите в меню Редактировать, нажмите на Ссылки.
В появившемся диалоговом окне выберите Имя файла документа, который связан, а затем выберите вариант Изменение Источника.
В новом диалоговом окне выберите файл поврежден, что Вы не можете открыть, и нажмите на вариант Открыть.
Теперь снова идем в меню Редактировать,и щелкните на вариант Ссылки.
В появившемся диалоговом окне, нажмите на вариант Отменить Связь. Вам будет предложено разбить выбранные ссылки, нажмите на Да.Данные поврежденного файла будут перенесены в этот новый документ. Вы можете сохранить этот новый документ и форматировать его соответствующим образом.
JPEG/JPG файлов в Windows
Этот тип файла содержит фотографию или картинку. Когда JPEG-файл не открывается в любой из стандартных программ, таких, как Paints , фотоальбоме Windows Fax Viewer,и всё прочее, он может быть поврежден.И если файл поврежден, Вы не сможете просматривать изображения. Вы сначала должны попробовать получение файла путем переименования и сохранения его.jpg расширения файла. Если это не работает, то следующий шаг будет получить помощь некоторых изображений JPEG,приложение для восстановления. JPEG Recovery и Doctor image ,вот несколько приложений, которые могут использоваться для восстановления поврежденных файлов JPEG.
Excel файлов в Windows
Выполните приведенные ниже методs восстановления excel файлов.
Способ 1:
Открыть файл Excel.
В меню панели инструментов, перейдите к Файл и нажмите на Открыть.Появится новое диалоговое окно «Открыть».
Нажмите на excel-файл, который вы хотите открыть. Там будет небольшая стрелка в сторону кнопки ‘Открыть’.
Щелкните на неё,появится раскрывающееся меню.Выберите вариант «Открыть и восстановить».
Появится окно с просьбой, если вы хотите восстановить или извлечь данные из файла. Выбрать вариант Восстановить,и проверить, если это решает ваши цели.Ещё,вы можете извлечь данные из файла и сохранить его в новом файле.
Способ 2:
Метод 3:
Если удается открыть повреждённый файл,затем перейдите к меню Файл выберите вариант Сохранить Как.
Выбрать книги, которые повреждены, и выберите расширение,такое как.slk. Затем вы можете закрыть книгу.
Теперь снова нажмите на параметр Файл на панели инструментов, нажмите на кнопку Открыть.
На этот раз выберите тип файл SYLK , и откройте файл.
Теперь перейдите в Файл и выберите вариант Сохранить Как. Теперь вы можете сохранить файл с новым именем и выбрать расширение.xls/xlsx . Ваш новый файл будет иметь те же данные, как и предыдущий.
Метод 4:
Если Вы не можете восстановить файл с помощью вышеперечисленных способов, то этот метод может оказаться полезным. Откройте электронную таблицу Excel и нажмите на кнопку Файл, а затем Открыть.
Перейдите к файлу, который необходимо восстановить, и нажмите кнопку Отменить.
Теперь откройте Новая Таблица Excel, и в ячейку А1 введите =filename.xls!A1. Вы сможете увидеть все данные в повреждённом файле в этой ячейке. Вы можете увеличить ширину ячейки так, что все содержимое файла отчетливо видно.
Файлов мультимедиа в Windows
Существует много типов медиа-файлов, которые мы обычно храним на жестком диске, такие как AVI, DAT, MP4, .mpeg3 и др. Как и другие документы, изображения и программные файлы,эти файлы могут быть повреждены. Типичный способ восстановления файлов мультимедиа является использование определенного программного обеспечения. Существует много приложений, которые могут восстановить поврежденные файлы всех типов файлов мультимедиа. Работать с этими приложениями очень просто.Вам просто нужно открыть программу, нажать кнопку browse, выбрать поврежденный файл, который будет восстановлен, и выбрать вариант восстановления.
Лучший способ восстановить ваши файлы,это позволить Windows запустить самопроверку. Перейдите в Пуск в окно Поиск введите cmd. Щелкните правой кнопкой мыши на cmd.exe и выберите Запуск от имени администратора. Теперь, введите chkdsk x: /r в командной строке, заменив ‘x’, это первая буква диска, на котором находится поврежденный файл. Этот диск будет проверяться на наличие ошибок, и поврежденные файлы будут восстановлены.
Работа в безопасном режиме
Если ваш файл поврежден, и Вы не можете открыть его, вы можете попытаться открыть его в Безопасный Режим. Вы можете ввести winword.exe/safe в Пуск → Поиск.
Примечание: Подобные модули могут быть использованы в других приложениях Office.
Файлов OpenOffice в Windows
В большинстве компьютерных систем, OpenOffice устанавливается вместо штатного Microsoft Office. В любом случае повреждения файла в этом формате, вы можете восстановить его следующим методом. Однако, нужно помнить, что, если файл поврежден и не был сохранен еще раз, он не может быть восстановлен.
Все файлы, которые были разработаны для OpenOffice форматов сохраняются в отдельную папку. Узнать точную Папку резервного копирования, перейдите к Инструменты ➛ Вариант ➛ OpenOffice.org. Проверка резервной копии и просмотрите эту папку, чтобы получить желаемый файл. Вы можете восстановить предыдущую версию, и, таким образом, восстановить файл.
Поврежденных файлов в Linux
В случае, если вы работаете на платформе Linux, вот несколько способов,с которыми вы можете следовать, чтобы восстановить поврежденные файлы. В Linux fsck системная утилита является наиболее полезной для проверки целостности файлов. Эта опция проверки файловой системы, и при необходимости может восстановить файл, когда используется следующий синтаксис.
fsck Fs-имя-здесь, где Fs-имя-здесь может быть имя устройства, точки монтирования, ext2 label, или UUID описатель.
fsck /dev/xyz
fsck /home
fsck.ext3 / dev/hdc1
fsck.ext2 /dev/flash/устройства/название
Вы можете выполнить восстановление, только если файл не работает. Итак, сначала перевести систему на один уровень вниз и отключить его.
# init 1
# отключить /home
# fsck.ext3 / dev/hda3
Когда файловая система просит для исправления проблемы, нажмите клавишу y.
# fsck-y /dev/hda3
После того, как ремонт будет сделано, перемонтировать файловую систему.
# mount /home
# init 3
Поврежденных файлов в Mac
Операционная система Mac может восстановить большинство поврежденных или случайно удаленные файлы. Для удобства, в документе упоминается recovery.Вы можете восстановить другие файлы Office похожим образом.
Способ 1:
Вы можете изменить файл в другой формат, т.е., Rich Text Format (RTF), чтобы восстановить файл.
Перейдите на Файл и нажмите на Сохранить Как.
Выбрать Текст В Формате Rtf из раскрывающегося окна и сохранить файл.
Теперь, открыть файл в Word и сохранить его снова в оригинальном формате. Если проблема не является слишком сложной, этот метод будет это исправлять.
Способ 2:
В случае, если файл не может быть открыт, то вы должны вставить его в новый документ, чтобы восстановить его содержимое. Создайте новый документ и перейдите к Вставить. Теперь, выберите поврежденный файл, и нажмите кнопку OK. Это должно сработать.
Метод 3:
В случае, если вы ещё не можете открывать файлы в этом формате, можно использовать следующий метод для этого. Откройте пустой документ в word
и введите любое слово, например. Тип Тест.
Теперь, нажмите Ctrl+C или зайдите в Редактировать и нажмите на Скопировать, чтобы скопировать это слово.
Перейдите в меню Файл и откройте Новый документ.
В меню Редактировать,нажмите на Специальная Вставка, а затем выберите вариант Вставка ссылки.
В » как » выберите Форматированный текст (RTF)и нажмите кнопку OK.
Теперь,в меню Редактировать, нажмите на Ссылки и выберите Изменение Источника.
В меню Откройте выберите поврежденный файл и откройте его. Когда документ открыт, сохраните его под новым именем.
Теперь перейдите в Ссылки в меню Редактировать и нажмите на Разорвать Связи. Нажмите кнопку Да чтобы разорвать связь,для внесения изменений в файл.
Если вы до сих пор не можете восстановить поврежденный файл, то вы должны иметь необходимое программное обеспечение и выполните действия, которые приводят к ремонту файлу и восстановлению данных.
Когда дело доходит до сохранения важных файлов, всегда рекомендуется сохранить резервную копию на устройстве для хранения данных. Это позволит вам сохранить копию исходного файла.Кроме того, имеется ряд программного обеспечения для восстановления, которые доступны для скачивания в интернете. Если эти приложения не бесплатные,вы всегда имеете возможность загрузки бесплатной версии временно, просто, чтобы восстановить поврежденный файл.
Хотите самостоятельно восстановить поврежденный файл? Ищете программу, способную исправить внутреннюю структуру файла и вернуть первоначальное качество изображения? Программа для просмотра изображений больше не отображает фотографии или вам доступны только небольшие изображения “preview”?
Как восстановить поврежденные файлы
программой:
Starus File Repair
Выполните восстановление поврежденных файлов с помощью программы Starus File Repair. Возможности программы не ограниченны восстановлением логической структуры файла. Программа также сохранит все данные фотоснимка, включая «Priview» и Exif данные. Мощный алгоритм Starus File Repair профессионально устранит негативные последствия вирусной атаки, программных и аппаратных сбоев.
Интерфейс программы, исполненный в стиле проводника Windows, обладает функцией предварительного просмотра изображений. То есть вы сможете оценить качество восстановления поврежденной информации еще до момента сохранения файла и регистрации самой программы. Встроенный «Мастер исправления файлов» упростит вашу задачу и поможет вам быстро найти испорченные изображения и вернуть им исходное качество, даже после серьезных повреждений.
Алгоритм программы Starus File Repair дает возможность восстанавливать поврежденные файлы двумя способами:
- Использование «Мастера исправления файлов» — позволяет работать с множеством файлов, находящихся в различных папках. Все повреждения будут исправлены, а файлы сохранены в указанную вами папку.
- Процесс восстановления поврежденных файлов без использования мастера — позволяет просмотреть содержимое файла перед сохранением.
Как восстановить поврежденные файлы с помощью мастера
Используя удобный пошаговый мастер, вы увидите в каждом новом окне подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко исправить нужные файлы. Чтобы воспользоваться мастером для восстановления и сохранения поврежденных файлов, надо в меню «Файл» просто выбрать пункт «Мастер».
В окне «Выбор файлов» необходимо указать поврежденные файлы, которые вы желаете восстановить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстановления любое количество файлов из различных папок, удалять файлы или полностью очистить список. Здесь можно выбрать привычный для себя способ отображения файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.
Следующим шагом выбираем тип анализа восстанавливаемых данных.
Для быстрого восстановления используем функцию «Анализ» — в большинстве случаев этого процесса достаточно, чтобы устранить повреждения логической структуры файлов.
Для более глубокой обработки поврежденных файлов воспользуйтесь функцией «Исследование» Более подробный анализ займет больше времени, но он гарантированно извлечет всю полезную информацию из структуры сильно поврежденного файла.
Предварительно включив, Вы можете использовать в процессе восстановления следующие опции:
- Переписать файлы при совпадении имён
- Сохранить структуру каталогов
- Открыть папку после завершения операции
Как восстановить поврежденные файлы с предварительным просмотром
Восстановление «вручную», без использования мастера, заключается в выполнении трех простых шагов:
Во-первых, выберите в левой части главного окна программы папку, в которой находятся нужные вам файлы. Справа отобразится все содержимое директории, в которой мы и найдем поврежденный файл – содержимое такого файла не отображается в программе.
Далее восстанавливаем структуру поврежденного файла. В главном меню программы «Файл» выбираем опцию «Анализ» или «Исследование» в зависимости от степени повреждения файла. После завершения процесса анализа файлы будут доступны для предварительного просмотра.
Последний и наиболее приятный шаг – сохраняем отремонтированные файлы.
Чтобы понять, что такое поврежденный файл, рассмотрим сначала, что такое файл неповрежденный, т.е. целостный.
Целостный файл состоит из блоков, записанных на какой-либо носитель данных. Для простоты далее в статье любой носитель будет называться “диском”. Следует иметь в виду, что фундаментальные принципы хранения файлов схожи для дисков, флеш-накопителей, CD/DVD и многих других устройств, поэтому, говоря о “диске” мы на самом деле говорим о широком классе устройств.
Целостный файл лежит на диске в виде блоков, как показано на рис. 1. При чтении файла блоки, из которых состоит файл, составляются в определенной последовательности, и в результате получается образ файла в памяти, готовый к обработке программой. Именно таким образом происходит открытие большинства файлов, которыми мы пользуемся ежедневно – документов Word, таблиц Excel, картинок и всего остального.
Внимательный читатель обратит внимание, что блоки, из которых составляется файл, размещены в разных местах диска. Это важный фактор, оказывающий большое влияние как на порчу, так и последующее восстановление файлов.
Рис. 1. Целостный файл
Поврежденный файл
Поврежденный файл – это файл, претерпевший ошибочные изменения внутренней структуры и данных. В результате таких изменений файл приходит в непригодное или неудовлетворительное для использования состояние.Повреждение может носить как критический характер, когда пользователь полностью теряет доступ к данным, так и частичный, когда теряется только часть данных, но остается доступ к остальной, нетронутой повреждениями, части информации.
Примером критического повреждения может являться ситуация, когда файл не может быть открыт/распознан оригинальным приложением, в котором он был создан. При недостаточно строгой обработке приложением таких ситуаций результатом может являться критическая ошибка (“падение”) приложения, которым пытались открыть поврежденный файл.
Основные причины повреждения файлов
Перечислим основные причины повреждения файлов:- Сбой в работе диска
- Воздействие на файл вируса или антивируса
- Ошибки работы приложений
- Действия пользователя
Восстановление файлов после удаления с диска
Встречались ли вы с ситуацией, когда после расчистки места на диске вместе с лишней информацией удалялось что-то нужное?В таких случаях обычно приходится прибегать к помощи утилит для восстановления удаленных данных. Данные приложения работают с файловой системой напрямую и, если информация о файле не была полностью очищена из системы, восстанавливают файл в большей или меньшей степени. Но здесь возможны подводные камни.
Во-первых, на место нечаянно удаленного файла могли быть записаны новые данные, если вы активно работали с диском после удаления файлов. Причина в том, что система использует место, освободившееся после удаления файлов, для новых данных.
Другой распространенный случай – невозможность полностью восстановить последовательность блоков удаленного файла. В таком случае приложения, используя внутренние алгоритмы, пытаются подобрать предполагаемые блоки относящиеся к файлам, что не всегда приносит ожидаемый результат.
Резюмируя возможные повреждения при восстановлении файлов после удаления, можно выделить следующие характерные проблемы:
- Часть файла затерта новыми данными.
- Удалось восстановить часть оригинального файла, но при этом к файлу ошибочно приписаны блоки, к нему не относящиеся. На иллюстрации показана эта ситуация порчи файла.
Рис. 2. Файл, восстановленный после удаления
Советы на случай необходимости восстановления удаленных файлов:
- Если вы не очень компетентны, обратитесь за помощью к специалистам.
- Немедленно прекратите любые операции с диском, на котором находились удаленные файлы;
- Воспользуйтесь утилитой восстановления удаленных файлов.
- Будьте готовы к тому, что удаленные файлы могут нуждаться в дальнейшем “лечении”, в этом вам помогут программы и сервисы OfficeRecovery.
Сбой в работе диска
Нередки ситуации, когда возникают проблемы в работе самого носителя. Диск представляет собой набор блоков для хранения данных (в статье мы используем абстрактный термин “блок” вместо более специфических “сектор”, “кластер”, “дорожка” и т.д.). Со временем, при использовании носителя возможны ситуации, когда часть блоков становится непригодной для дальнейшего использования и данные, которые там находились до сбоя, становятся недоступными.Особенно неприятно, когда в испорченных блоках хранились данные, относящиеся к важным файлам. В таком случае возникают ошибки как при попытке чтения, так и при попытке записи. Проявляется это так: допустим, что часть вашего документа Word хранится в испорченном блоке. Microsoft Word при попытке открытия файла пытается прочитать данный кусок с диска, получает от системы ошибку о невозможности проведения операции, в результате текстовый процессор выдаёт сообщение о невозможности открыть файл.
Если же файл все же удастся считать с диска, игнорируя плохие блоки, он будет иметь повреждения, показанные на рисунке 3.
Рис. 3. Файл с поврежденного диска
Советы на случай восстановления файлов с поврежденного диска:
- Если диск поврежден фрагментарно, часть файлов может считаться с него без повреждений.
- Файлы, которым не повезло оказаться записанными в плохие блоки, нужно извлечь при помощи специальных утилит, и они практически наверняка потребуют дальнейшего лечения.
Воздействие вируса или антивируса
Возможными причинами повреждений данных также могут быть воздействия вирусов и ошибочная работа антивирусов.Подробное описание вирусов и их типов не входит в задачи данной статьи. Но стоит отметить, что некоторые типы вирусов могут умышленно затирать пользовательские файлы мусорными данными с целью навредить. Многие вирусы также делают это в процессе своего “размножения”, записывая части файлов своими служебными данными распространения на компьютере пользователя и других машинах, а также в целях маскировки.
Если от вируса мы по определению не ждем ничего хорошего, то как же случается, что источником повреждений является антивирус? Если говорить обобщенно, то принцип работы антивируса сводится к чтению содержимого файла и поиску в последовательности байт цепочек (“сигнатур”), характерных для известных ему вирусов. Не исключены ситуации, когда пользовательские данные ошибочно могут быть интерпретированы как цепочка вируса и вырезаны из файла для обеспечения безопасности. Хотя в последнее время алгоритмы работы антивирусов претерпели значительное улучшение, такие ситуации периодически возможны. На рис. 4 представлен обобщенный вид файла после повреждения его вирусом.
Обратите внимание, что повреждения вирусом/антивирусом не имеют отношения к диску. С точки зрения расположения на диске и чтения с него, с файлом все в порядке. Зоны повреждений не совпадают с границами блоков на диске, а могут быть как меньше, так и больше блоков. 
Рис. 4. Повреждение файла в результате активности вируса, антивируса или вследствие ошибки в программе
Ошибки работы приложений
Распространенным фактором повреждений пользовательских данных является ошибка приложения, которое используется для просмотра и редактирования файлов. Данный фактор может приносить проблемы как самостоятельно, так и совместно с другими факторами (перебои с электричеством, воздействие антивируса на приложение, недостаточный объем оперативной памяти). Практически всегда проблемы возникают в момент сохранения изменений в файл.Вот характерный сценарий: в Photoshop редактировалось объемное изображение, вносились значительные правки, затем при попытки сохранения изменений приложение по той или иной причине “падает”. Файл оказывается записан частично, и тем самым поврежден. При попытке открыть сохраненное изображение еще раз приложение с этим не справляется, так как внутренняя структура не является целостной.
Это лишь один пример потенциальных причин сбоев приложения. “Клиническая картина” повреждений при этом близка к тому, что можно увидеть при повреждении вирусами/антивирусами. Для получения представления о ней см. рис. 4.
- Если случай повреждения единичный, то докопаться до причины сбоя бывает практически невозможно. К ошибке могут привести слишком много факторов и их сочетаний. В качестве профилактической меры сделайте внеочередную резервную копию ваших данных.
- Если повреждения случаются регулярно, то стоит задуматься о том, при каких обстоятельствах они происходят. Чтобы избавиться от проблемы, приходится искать в нескольких направлениях. Введите в поисковик выдаваемые вам сообщения об ошибках – часто вместе с описанием ошибки вы найдете и ее решение. Обновите программу, которая портит файлы. Установите обновления операционной системы.
- Поврежденные файлы подлежат восстановлению при помощи специальных утилит.
Действия пользователя
К повреждениям файлов могут также приводить действия пользователя. Яркий пример – отсоединение от компьютера флеш-накопителя в момент, когда на него не записаны все накопленные изменения. Так получаются сломанные документы, испорченные фотографии.Мы не склонны обвинять пользователей в повреждениях, рассматривая ситуации наподобие описанной скорее как несовершенство компьютерных систем.
Вот пара простых советов пользователям:
- По возможности, никогда не редактируйте файлы, размещенные на носителях, которые можно легко отсоединить от компьютера (флешках, внешних дисках и т.п.). Используйте эти устройства только для транспортировки данных, а перед редактированием копируйте файлы на стационарный диск вашего компьютера.
- Используйте функцию ОС «Безопасное извлечение», если она доступна для подключаемых носителей. Это позволит системе записать на носитель данные, которые находятся в системном буфере записи.
- Не нажимайте кнопки “Да”, “ОК” и т.п., не поняв в точности, что у вас спрашивает программа или система. Это может быть запрос на удаление вашей важной информации.
Как восстанавливают поврежденные файлы
В заключение статьи скажем несколько слов о том, как восстанавливают испорченные данные, и какие критерии стоит предъявлять к результатам восстановления.Основой восстановления пользовательских данных является понимание внутренней структуры каждого типа файлов, которые требуют исправления. После анализа поврежденного файла оставшиеся нетронутыми/неповрежденными пользовательские данные сводятся в новый целостный файл. Данные, которые были затерты, увы, не подлежат восстановлению.
Приложения по восстановлению поврежденных данных работают по следующей схеме:
- Поврежденный файл анализируется, исходя из знания формата данных.
- Если возможно, то поврежденные служебные данные корректируются для возможности получения доступа к максимальному объему пользовательских данных.
- Если структура хранения файлов позволяет, то запускаются эвристические алгоритмы поиска потерянных данных. Под потерянными данными понимается информация, на которую в результате повреждения служебных данных были потеряны ссылки в файле.
- Извлеченные пользовательские данные складываются в воссозданный файл оригинального или смежного форматов.
Что стоит ожидать от результатов восстановления файлов? Каждое повреждение файла по-своему уникально, и влияет на объем данных, которые возможно восстановить. Если в файле повреждены нерелевантные для восстановления служебные данные, то зачастую можно говорить о стопроцентном восстановлении пользовательской информации. Если же перезаписан кусок важной информации, то удается восстановить только данные, которые остались нетронутыми в процессе повреждения.
Часто пользователи не понимают этого факта и ожидают после восстановления получить свой файл в первозданном виде. К сожалению, так не бывает практически никогда.
При оценке качества восстановления рекомендуется акцентировать внимание на том, были ли восстановлены из файла данные, подлежащие дальнейшему использованию. Если это так, то восстановление следует признать успешным, так как оно уже сэкономило время и силы при воссоздании изначального набора информации.
Утилиты OfficeRecovery восстанавливают данные из более чем 50 разных типов файлов, от Word и Excel до Exchange и Oracle. Если вы столкнулись с повреждением файла, воспользуйтесь программами и услугами OfficeRecovery. Специалисты компании также всегда готовы к работе над сложными специальными проектами восстановления корпоративных данных.
Программное обеспечение OfficeRecovery.
Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.
В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Программа выдает предупреждение вида:
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
Нажимаем ОК.
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.
