Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.
Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".
В этой статье
Вставка формулы в ячейку таблицы
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .
Нажмите клавишу F9.
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
В диалоговом окне Формула
выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку "ОК".
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
|
Действие |
Возвращаемое значение |
||
|
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
|||
|
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0. |
|
|
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0. |
|
|
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
|||
|
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0. |
|
|
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
|||
|
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
|||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
||
|
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2) |
||
|
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1. |
|||
|
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF. |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.
Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:
- Быстрая вставка даты;
- Моментальное изменение регистра;
- Перемещение курсора по словам;
- Удобное выделение текстовых фрагментов;
- Расширенный буфер обмена;
- Вставка скриншота;
- Улучшение читаемости;
- Применение водяного знака;
- Повтор последней команды;
- Простановка знаков ударения;
- Настройка верхней ленты под личные нужды;
- Быстрое выделение фрагмента текста;
- Оперативное перемещение по страницам;
- Мгновенное создание нового листа;
- Сохранение файлов в желаемой папке;
- Возврат к исходному форматированию;
- Применение программы в качестве менеджера задач;
- Вертикальное выделение;
- Защита документа;
- Использование командной строки для создания документа.
Вставка даты и времени
Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время. В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.
Быстрое изменение регистра
Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.
Перемещение курсора по словам
Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.
Выделение фрагментов непоследовательно
С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.
Расширенный буфер обмена
Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.
Вставка скриншота
Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.
Улучшение удобочитаемости
Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.
Добавление водяного знака
Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.
Дублирование последней команды
Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.
Ударение
Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.
Настройка ленты вверху
Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.
Выделение большого фрагмента в тексте
В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.
Перемещение по документу
Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:
- Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
- Вверх – Ctrl+Home;
- К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
- К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.
Быстрое создание нового листа
После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.
Расположение сохраняемых файлов
Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов. Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.
Возвращение форматирования
С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.
Редактор – менеджер задач
Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.
Вертикальное выделение
Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.
Защита паролем
Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.
Быстрое создание нового документа
Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.
ВКонтакте
Google+
1. Выполнение основных стандартных текстовых редакторов (ввод и сохранение информации).
2. Форматирование документа (изменение шрифта, размера, начертания, видоизменения, цвета, масштаба, анимации, меж символьных, меж строчных, меж абзацных расстояниях).
3. Проверка правописания.
4. Автоматический перенос.
5. Работа с таблицами, рисунками.
6. Ввод математических формул.
7. Вставка символов, ссылок, гиперссылок.
8. Создание шаблонов, использование готовых шаблонов.
9. Функция слияния документов.
10. Создание электронных бланков.
11. Создание примечаний и сносок.
Основные элементы текстового документа
Слово – произвольная последовательность ограничена с обоих концов служебными символами (пробелы и знаки препинания).
Строка – это последовательность символов между границами страницы.
Абзац
– это последовательность символов расположенная между двумя
Правила ввода текста
1. Нажимать
2. Перенос текста на другую строку осуществляется автоматически. Расстановка переноса осуществляется автоматически. Расстановка переноса устанавливается по специальной команде Сервис - Язык - Расстановкапереносов - Автоматическаярасстановкапереносов (для Office2003) или Разметка страницы - Расстановкапереносов (для Office2007) .
3. Нельзя
:
производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов и
4. Нельзя : нумеровать страницы вручную, установка номера страницы по команде Вставка - Номер страницы . Титульный лист не нумеруется.
5. Заголовок – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то только после последнего не ставится точка. В заголовках не допускается расстановка переносов. Отмена знака переноса осуществляется по команде Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Запретитьавтоматическийпереносслов . Не допускается «разрывать» заголовок от текста. Для этого выполняется команда Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Не отрывать от следующего .
6. Сплошной текст оформляется выравниванием «по ширине» .
7. Перед знаками препинания пробел не ставится, а ставится после них.
8. Между обрамляющим знаком: « », (), и текстом пробел не ставится.
Например :
9. Не допускается печать одной первой строки абзаца на предыдущей странице и одной последней строки абзаца на последующей странице (правило «Запрет висячих строк»).
Для устранения «висячих строк» необходимо выполнить команду Формат (или Главная ) – Абзац - вкладка «Положение на странице » - флажок «Запрет висячих строк ».
| __________________________програм-мами. |
| ________________________программа-ми. |
нельзя можно
11. Нельзя разрывать наименование единиц измерения от их значения, инициалы от фамилии. Для этого необходимо применять нерастяжимый пробел (Shift+Ctrl+ пробел).
Например, 10ºсм, ИвановºМ.ºИ.
12. Нельзя клавишей пробел устанавливать межсимвольное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная ) – Шрифт .
13. Нельзя
клавишей
14. Нельзя оформлять таблицы и колонки при помощи панели инструментов «Рисование».
Структурные элементы страницы и их назначение
1) Основной текст ("Ьоdу tехt"-часть текста, в которую не входят заголовки, надписи...), то есть это строки, абзацы, таблицы и рисунки.
2) Колонтитул размещается на полях в верхней и нижней части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа, дату, марку фирмы...). Колонтитул устанавливается по команде Вид - Колонтитул (или Вставка – Колонтитул )
3) Сноска - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. (Располагаются в пределах основного текста.)
4) Номера страницы.
5) Поля (Файл (или Разметкастраницы ) - Параметрыстраницы , вкладка Поля ).
1. Какие средства работы с текстовыми документами вы знаете?
2. Дайте характеристику текстовому редактору Блокнот.
3. В чем отличие текстового редактора и текстового процессора?
4. Назовите основные функции Microsoft Word.
5. Определите правила ввода текста.
6. Что является основными элементами текстового документа?
7. Расскажите о назначении структурных элементов страницы.
Упражнения
HЗадание 1
1. Текстовыми редакторами является:
3) Блокнот.
3. В окне любого текстового процессора в стоке заголовка расположены кнопки:
1) закрыть;
2) свернуть;
3) удалить.
7. Колонтитул не содержит:
1) название документа;
2) дату документа;
3) основной текст.
HЗадание 3
Вставить пропущенные слова:
1) _________________ - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.
2) Колонтитул размещается ______________________________________ части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ
3) _______________________ – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка.
Задание 4
Написать основные функции MS Word.
| 1. |
| 2. |
| 3. |
| 4. |
| 5. |
| 6. |
| 7. |
| 8. |
| 9. |
| 10. |
| 11. |
HЗадание 5
Отгадать кроссворд «Прикладное программное обеспечение»
12. Размер буквы текста.
13. Пользователь общается с компьютером путем сообщения ему различных…
16. Описание оформления текста; состоит из имени и инструкции.
20. Другое название закладки в документе.
22. Вертикальная мерцающая черта в документе.
23. Функция автоматически исправляющая опечатки в документе.
24. Готовая пустая заготовка документа определенного назначения.
Вопросы по вертикали:
1. Чтобы ответить на полученное письмо нужно знать электронный …
2. Расстояние между строками в тексте.
4.Подстрочное примечание.
5.Выделенная часть текста.
6. Один из типов шрифта: векторный или …
8. Механизм добавления части текста в документ.
14. Контекстное…
15. Тип файла текстового редактора.
17. Отмена нескольких действий.
19. Изменение положения текста относительно левого и правого полей.
21. Общий вид приложений в ОС Windows.
Задание 6
Установить соответствие:
Задание 7
Навыки работы с клавиатурой.
- Открыть текстовый редактор Пуск – Программы – Стандартные - Блокнот.
- Набрать по одной строке из каждого столбца слова прописными буквами:
| а) | б) | в) | г) |
| KKJK | DFFD | KFDJ | DJK |
| JKJJK | FDFFD | JDFKF | KFDF |
| JJKJK | DFDDF | KJDKF | KJDF DJKF |
| JKJKK | FFDFD | FKJDK | KJDF JDFK |
| KJKJJ | DDFDF | FKDKJ | KFDF |
| JKJKJ | DFDFF | FKFDJ | KFDF |
| KKJKJ | FDFDD | KJDKF | JDFK |
| JJKJK | DFDFD | DFKFJ | JKJDJ |
| KJKKJ | FFDFD | KFKDJ | |
| JKJKJJ | DDFDF | FJKJD |
Microsoft Word – форматирование символов
Форматирование - это оформление текста по каким-либо правилам. Существует форматирование символов и форматирование абзаца.
Форматирование символов – это изменение шрифта, размера, начертания, вида изменения, цвета, масштаба, анимации.
Для форматирования символов используется команда Формат – Шрифт (для Office2003), Главная – Шрифт (для Office2007), при выполнении которой открывается окно с тремя вкладками: шрифт, интервал, анимация (в Office2007 отсутствует).
 |  |  |
Вкладка «ШРИФТ»
1. Список Шрифт позволяет выбрать вид шрифта, установленный на данном компьютере.
2. Список Начертание позволяет установить тип начертания: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив.
3. Список Размер устанавливает размер символов в пунктах (пт), где 1пт=1/72дюйма, 1дюйм=2,54см.
4. Список Цвет текста предоставляет палитру цветов для символов.
5. Список Подчеркивание позволяет выбрать виды подчеркивания.
6. Цвет подчеркивания устанавливается только в том случае, если выбран хоть один из видов подчеркивания.
7. Список Видоизменения :
q Зачеркивание – велосипед
q Двойное зачеркивание – велосипед
q Верхний индекс – велосипед
q Нижний индекс – велосипед
q С тенью - велосипед
q Контур – велосипед
q Приподнятый – велосипед
q Утопленный – велосипед
q Малые прописные – велосипед
q Все прописные – велосипед
q Скрытый – при установки невидимых символов скрытый текст будет подчеркнут пунктиром.
8. При использовании кнопки «По умолчанию » все изменения в шрифте будут применяться далее по работе с текстом.
9. Кнопка «ОК » применяется для выделенного фрагмента текста.
10. Кнопка «Отмена » - для отмены заданных параметров.
Вкладка «ИНТЕРВАЛ» содержит следующие компоненты:
1. Список Масштаб - позволяет выбрать масштаб символов относительно длины символа, но высота символа не изменяется.
2. Список Интервал – позволяет выбрать интервал между символами. Виды интервалов: обычный, разреженный, уплотненный.
3. Список Смещение – позволяет сместить символы вверх или вниз на несколько пунктов.
4. Флажок Кернинг – устанавливается для уменьшения интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг выполняется не для всех шрифтов, а для таких как True Type, Adobe Type Manager.
Вкладка «Анимация » – содержит виды анимации оформления шрифтов. Но никакая анимация не распечатывается на принтере.
Microsoft Word – форматирование абзацев
Форматирование абзаца – это изменение параметров структуры текста, таких как выравнивание строк абзаца, отступ в красной строке, межстрочное расстояние и отбивку (т.е. расстояние между абзацами), нумерация, маркировка, а так же вставка разрыва.
При выполнении команды Формат (или Главная) – Абзац – появляется диалоговое окно «Абзац» с двумя вкладками: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице».
 |  |
Microsoft Word – работа с объектами
Примечание
Примечание – это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.
Примечание устанавливается по следующему алгоритму:
1. 
выполнить команду Вставка – Примечание
(для Office2003) или Рецензирование – Примечание
(для Office2007)
2. в нижней части окна документа появится окно для ввода текста, которое будет примечанием;
3. ввести текст и нажать «Закрыть».
По завершению установки примечания, поле текста, содержащее примечание, будет окрашено.
Вставка символов
При наборе текста, иногда необходимо добавить его каким либо символом.
В диалоговом окне
a) на вкладке «Символы» необходимо выбрать требуемый шрифт для вставки символа; например, используя шрифт
ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;
ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-греческие буквы;
ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ- арабские буквы;
ü Symbol - Ã Ê Ï Â
ü Lucida Console - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - чешские буквы
ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ
R / : D = P Q R G A;
b) на вкладке «Специальные символы» возможно, вставить такие символы как © § ¶ ®.
Используя кнопку «Автозамена» возможно, организовать автозамену символов по следующему алгоритму:
1. выбрать символ для автозамены;
2. нажать кнопку «Автозамена»;
3. в поле «на» будет автоматически высвечен, выбранный символ;
4. в поле «заменить» ввести обозначения заменяемому символу;
5. нажать поочерёдно кнопки «Добавить» и «ОК».
Список – это пронумерованная последовательность абзацев. Для оформления списков необходимо выделить нумеруемые абзацы и выполнить команду Формат – Список (для Office2003) или на панеле инструментов «Форматирования» пиктограммой, указанной на рисунке. Для Office2007 выполнить команду Главная – Абзац и использовать аналогичную пиктограмму.
Любой текстовый документ можно дополнить графическим изображением. Это может быть
1. рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD, который можно установить по следующему алгоритму:
§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Картинки (Клип)»;
§ выбрать необходимый рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD;
§ нажать кнопку «вставить клип»;
2. рисунок из графического файла, который можно установить по следующему алгоритму:
§ установить курсор в место вставки рисунка;
§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Из файла»;
§ в диалоговом окне «Вставка рисунка» указать путь к вставляемому файлу;
§ нажать кнопку «вставка»;
3. рисунок или схема, созданные из автофигур, которые можно установить при помощи панели инструментов «Рисование».
Форматирование рисунков в документе
Для того чтобы произвести операции с рисунком или автофигурой (обрезать, удобно разместить, отформатировать надпись, произвести поворот и т. д.) необходимо выделить рисунок или автофигуру, и выполнить команду: Формат – Рисунок (Формат - Автофигура ). Появится диалоговое окно с шестью вкладками:
| На вкладке «Цвета и линии» можно: 1. установить заливку цветом в предложенной палитре цветов; 2. выбрать вид заливки флажком «полупрозрачный» (для рисунков); 3. выбрать цвет, тип и толщину линии (для автофигур); 4. форму стрелки (для автофигур). |  | |
| На вкладке «Размер» можно установить: 1. размер по высоте и по ширине (для рисунков); 2. поворот в градусах по часовой стрелке (для автофигур). |  | |
| На вкладке «Положение» можно установить положение рисунка или автофигуры относительно текста. |  | |
| На вкладке «Рисунок» можно: 1. установить обрезку рисунка, указав с какой стороны и на сколько сантиметров; 2. установить изображение цвета в виде: а) авто – изобразит реальный цвет рисунка; б) оттенки серого – изобразит рисунок в серых тонах; в) подложка – изобразит рисунок в виде водных знаков (хорошо использовать для фона текста); 3. настроить яркость и контрастность изображения. | ||
 | ||
| На вкладке «Надпись» можно установить поля надписи размещённых в рисунках. На вкладке «Web» можно установить замещающий текст. Web-обозреватели отображают замещающий текст, когда загружаются рисунки или если они отсутствуют. |  |
Таблицы используются для упорядочения и представления данных, в которых можно производить вычисления. С помощью таблиц можно создавать макеты страниц, расположив нужным образом фрагмента текста и рисунки.
Для работы с таблицами используется команда Таблица (для Office2003) или Вставка – Таблица (для Office2007)
1. По команде Таблица - Нарисовать таблицу – можно создать таблицу произвольной формы при помощи инструмента «карандаш», а также возможно создание ячеек типа
2. По команде
а) Таблица – Добавить (Вставить) - Таблица - в появившимся диалоговом окне необходимо указать
Замечание! Изменения формы таблицы (ширину столбцов и строк) можно отрегулировать вручную, путём перетаскивания линий.
б) Таблица – Добавить - столбцы (слева, справа) – относительно курсора;
в) Таблица – Добавить - строки (выше, ниже) – относительно курсора;
г) Таблица – Добавить - ячейки (вместе со строкой или столбцом).
3. По команде Таблица – Удалить – все выделенные столбцы, строки, ячейки удаляются.
4. По команде Таблица - Выделить – можно выделить всё, где установлен курсор (обычно используется в тех случаях, если отсутствует мышь).
5. По команде Таблица - Объединить ячейки – можно из нескольких ячеек получить одну. Предварительно надо выделить объединяемые ячейки.
6. По команде Таблица - Разбить таблицу – можно из одной таблицы получить две, начиная со строки, на которой стоит курсор. Например: В таблице 12 строк, курсор устанавливаем на 5 строку. После команды Таблица - Разбить таблицу получатся таблицы: первая – 4 строки, вторая – 8 строк.
7. По команде Таблица - Заголовки – можно установить автоматическое повторение заголовка в верхней части каждой страницы больших таблиц.
Для этого:
ü выделить заголовок таблицы;
ü выполнить команду Таблица – Заголовки .
После чего все страницы данной таблицы будут автоматически начинаться с одинаковой строки, обозначающей заголовок.
8. По команде
а) Таблица – Преобразовать - В текст – можно таблицу преобразовать в текст, при этом исчезают линии таблицы.
б) Таблица – Преобразовать - В таблицу – преобразовывается текст в таблицу, для этого надо правильно оформить текст:
9) По команде Таблица - Сортировка – можно упорядочить информацию типа текст, число или дата по возрастанию или по убыванию. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо установить:
10) По команде Таблица - Формула – можно произвести некоторые вычисления. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо:
а) в поле Формула после знака «=» ввести формулу, указывая на адрес ячеек, которые используются для вычисления. Адрес ячеек состоит из буквы и цифры: B7, где B – номер столбца, 7 – номер строки;
11) По команде Таблица – Автоподбор ―можно сделать равными по размеру высоту строк и ширину столбцов.
12) По команде Таблица – Свойства таблицы ― можноустановить:
13) По команде Формат (Макет) ― Направлениетекста ― можно установить направление текста в указанных ячейках.
 |  |
14) По команде Формат - Границы и заливка (Конструктор – Нарисовать границы) - можно для указанных ячеек
a. на вкладке Граница установить тип границы; тип, цвет и толщину линии границы; выбрать вид Горизонтальной линии по соответствующей кнопке;
b. на вкладке Заливка выбрать цвет ячейки.
Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Для разделения на колонки уже существующего текста необходимо выделить его. А для разделения на колонки части документа выделите эту часть.
Для более эффективного управления процессом создания колонок используется диалоговое окно Колонки
, которое вызывается по команде Формат – Колонки
(для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки
(для Office2007) или при помощи пиктограммы 
на панели инструментов.
После чего ввести желаемую ширину каждой колонки в соответствующее окошко Ширина . В окошке Промежуток указать желаемый интервал, между этой колонкой и колонкой справа.
Для добавления линий между колонками на странице установите флажок Разделитель .
Способы создания колонок
Способ
- Набрать текст;
- Выделить его;
- Выполнить команду вызова окна Колонки .
Способ
1. Выполнить команду вызова окна Колонки.
2. Набрать текст.
Для того, чтобы переходить от одной колонки к другой, нужно нажать Вставка - Разрыв - Начать новую колонку (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Столбец (для Office2007).
Для того чтобы завершить работу с колонками и продолжить печатать текст во всю ширину, нужно тоже сделать разрыв на текущей странице: Вставка - Разрыв - Новый раздел на текущей странице (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Текущая страница (для Office2007).
Контрольные вопросы
1. Как установить примечание?
2. Как установить сноски?
3. Как установить нужный символ?
4. Как установить список?
5. Каким образом можно поместить рисунок в документе?
6. Какие операции можно произвести при форматировании рисунков в документе?
7. Для чего используются таблицы?
8. Как можно создать таблицу?
9. Как можно в таблице удалить строку?
10. Как можно в таблице добавить столбец?
11. Как можно в таблице объединить несколько ячеек?
12. Как можно в таблице упорядочить информацию?
13. Как можно в таблице произвести вычисления?
14. Как можно в таблице, на нескольких страницах, установить автоматическое создание заголовка?
15. Как можно из таблицы сделать несколько таблиц?
16. Каким образом можно отрегулировать размеры ячеек в таблице? (3 способа)
17. Как можно удалить таблицу?
18. Как можно изменить направление информации?
19. Как можно изменить границу в таблице?
20. Как можно установить цветной фон для ячеек таблицы?
Упражнения
HЗадание 1
Выбрать правильный ответ и отметить его. Обосновать ответ.
1. Форматирование символов:
1) изменение цвета;
2) изменение начертания;
3) изменение анимации.
4. 
Может ли следующий текст назвать таблицей -
1) нет, это список, набранный через пробелы;
2) да, это нелинованная таблица;
3) нет, это просто текст.
6. По команде Таблица – Свойства таблицы ― можно установить:
1) для ячеек точный размер;
2) для строки запрет или перенос на следующую страницу;
3) вертикальное выравнивание информации в ячейке;
4) выравнивание и обтекание таблицы относительно текста, в котором размещена таблица.
8. Можно ли по команде Таблица - Сортировка упорядочить данные в столбце – название знаков Зодиака в порядке их чередования в году:
HЗадание 2
Сформулировать определение:
HЗадание 3
Вставить пропущенные слова:
1) _______________________________ - это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.
2) __________________ – это комментарий к тексту, который может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.
3) __________________________ – это пронумерованная последовательность абзацев.
4) По команде Таблица – Преобразовать - ________________________ – преобразовывается текст в таблицу.
5) По команде Формат ― ______________________________________ ― можно установить направление текста в указанных ячейках.
6) По команде Формат ― Границы и заливка ― можно для указанных ячеек
а) на вкладке Граница установить _____________________________________________
__________________________________________________________________________
б) на вкладке Заливка выбрать __________________________________.
Задание 4
Установить соответствие.
Задание 5
Установить последовательность действий.
Задание 6
Определить тип выравнивания:
| Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | |
Задание 7
Навыки работы с клавиатурой
1. Открыть текстовый редактор Пуск – Программы – Стандартные - Блокнот.
2. Набрать по одной строке из каждого столбца слова прописными буквами.
MS Word 2007 позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С его помощью можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
- - набор текста;
- - вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- - вставка кусков в нужное место текста;
- - замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- - форматирование текста, т. е., придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- - автоматическая нумерация страниц;
- - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- - переключение программы для работы с другим алфавитом;
- - табуляция строк, т. е., создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- - при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- - если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
- - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
- - возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- - возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
- - выбор готовых стилей и шаблонов;
- - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
- - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- - автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- - стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- - слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- - макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
- - “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
Специальные возможности текстовых редакторов:
- 1. Редактирование текста:
- - работа с участком текста (выделение, удаление, запись в буфер, копирование и т. д.);
- - выравнивание текста (по левому или правому краю, ширине, центру);
- - автоперенос слов (целиком, по правилам переноса, организация колонок).
- 2. Создание резервных копий через равные промежутки времени;
- 3. Работа с таблицами (разметка, удаление и добавление столбцов и строк, выравнивание текста в ячейках, оформление рамок);
- 4. Отказ от последних действий и отказ от отказа;
- 5. Операции над рисунками (вставка в текст, масштабирование и растяжка по осям, обтекание рисунка текстом и т. д.);
- 6. Разбиение на страницы (автоматическое, жесткое, нумерация);
- 7. Использование шаблонов документов;
- 8. Использование набора шрифтов (пропорциональные шрифты, шрифты с произвольно изменяемыми размерами, различные способы выделения шрифтов и т. д.);
- 9. Контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте;
- 10. Проверка орфографии с использованием встроенного словаря;
- 11. Подсказка синонимов и антонимов;
- 12. Проверка грамматики - анализ предложения как целого;
- 13. Построение оглавлений, индексов, сносок;
- 14. Набор сложных формул (математических, физических);
- 15. Использование в тексте информации из СУБД и ЭТ.
Доброго времени суток, дорогие читатели!
Я долго готовил эту статью и думал о том, что может быть вам полезным в повседневной жизни. В голову пришла мысль о том, что практически каждый из нас работает в ворде, и я специально для вас отобрал самые полезные функции Word. После прочтения этой статьи вы увидите как быстро и просто работать в ворде.
Представляю вашему вниманию набор комбинаций, облегчающий работу в Word.
1. Если вам нужно подставить в документ дату, просто нажмите Shift Alt D и в документе тут же появится дата формата ДД.ММ.ГГ. Точно также можно вставить и время, только нажать нужно Shift Alt T.
2. Бывает, что работая в ворде, случайно нажимаешь Caps Lock и печатаешь не глядя в экран большими буквами длинное предложение или даже абзац. И вот когда наконец то поднимаешь взгляд, понимаешь, что нужно все стереть и писать заново нормальным шрифтом. Но решить эту проблему можно проще, выделите текст и нажмите Shift F3, регистр автоматически изменится с заглавного на строчный.
3. Если вы перемещаете курсор, используя клавиатуру(клавиши стрелок), то вы можете ускорить процесс если зажмете одновременно Сtrl и нужную стрелку.
4. Бывает нужно выделить строки, абзацы или другие элементы, которые идут не друг за другом. Чтобы выделить одновременно несколько элементов зажмите Ctrl и выделяйте необходимые вам элементы.
5. Знаете ли вы о расширенном буфере обмена в Word? Оооу, что за словечки заумные?! На самом деле это аппарат памяти, которая используется при копировании-вставке материала. Нажатием на кнопку “Буфер обмена” можно увидеть всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если нужно вставить скриншот какого либо окнав Word, то нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Нажмите на любое из них и получите скриншот этого окна.
7. Для сокращения объема текста и его удобочитаемости можно расставить переносы слов, но вручную это делать просто нереально, когда речь идет скажем о 30-страничном документе. В помощь кнопка в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов», переносы в ворде расставятся автоматически.
8. Хотите защитить свой документ от копирования? Добавьте водяной знак (watermark) на свой документ. Зайдите в меню «Дизайн» и нажмите на раздел «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой личный.
9. Чтобы повторить последнюю команду с которой вы работали в ворде нажмите F4. Возможно вы вводили текст, последовательно удаляли несколько строк, применяли стили для разных отрезков текста или что то еще.
10. Хотите поставить ударение в ворд? Где найти этот значок? Поставить ударение в Word можно, установив курсор после буквы, на которой нужно поставить ударение, и зажмите одновременно Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Если вы хотите видеть на панели инструментов нужные вам пункты и убрать лишние зайдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Так вы сможете осуществить гибкую настройку элементов, и даже создать свои вкладки с функциями.
12. Чтобы быстро выделить большой текст, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Особенно ценная команда, когда нужно выделить сразу несколько листов.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - в конец текста
14. Ускорить работу в ворде поможет комбинация Ctrl Enter, которая мгновенно создает новый лист. Больше не нужно удерживать Enter или щелкать его 50 раз.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Вы можете исправить ситуацию если зайдете в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Работая в Word вы можете использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные. Очень полезная функция, неправда ли?
18. Для вертикального выделения удерживайте Alt и тяните курсор мышки. Это может пригодится, например, если вы случайно испортили свой список.
19. О важности это команды даже лень говорить. Чтобы защитить документ паролем нажмите «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако будьте осторожны, ведь если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. В конце предлагаю попробовать почувствовать себя продвинутым пользователем. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Это все что пришло в голову, конечно есть еще много разных фишек для работы с вордом, но используя даже этот набор, эффективность вашей работы с Word вырастет в разы! Так что смело пробуйте, используйте и радуйтесь тому, что научились чему то новому.
А какие хитрости в работе с Word знаете вы? Напишите в комментариях к статье.
