Что такое утилиты? Их функции и назначение. Системное по утилиты архиваторы антивирусы

Как уже было показано, программное обеспечение делится на системное и прикладное. Операционная система необходима для обеспечения работы компьютера, поэтому она в любом случае устанавливается на компьютер. Можно сказать, что ОС – основная и необходимая системная программа. Однако, после установки операционной системы, можно обнаружить, что помимо самой ОС в ней уже установлено много дополнительных программ, не являющихся необходимыми. Такие программы называют дистрибутивом – программный продукт, поставляемый в комплекте с основным (собственно покупаемым) программным продуктом «в довесок». Различные программы, например «солитер», «калькулятор», «универсальный проигрыватель», текстовый редактор «блокнот» и «WordPad» а также много всего остального, поставляемого вместе с ОС Windows есть не что иное, как дистрибутив.

Помимо пользовательских приложений, в качестве дистрибутива корпорация Microsoft в своей операционной системе предлагает ряд системных программ. Системные программы, не являющиеся операционной системой, называются утилитами. Получить доступ к этим стандартным утилитам можно, нажав Пуск → Программы → Стандартные → Служебные. В этом перечне находятся следующие утилиты:

· Архивация данных

· Восстановление системы

· Дефрагментация диска

· Сведения о системе

· Мастер переноса файлов и параметров

· Очистка диска

Программа архивации данных предназначена для резервного копирования наиболее важных логических участков жесткого диска с его сжатием.

Программа восстановления системы создает и открывает точки восстановления, позволяющие откатить настройки системы при неверных настройках или каком-нибудь сбое.

Мастер переноса файлов и параметров позволяет перенести все настройки пользователя с одного компьютера на другой (например, настройки рабочего стола, ярлыки, находящиеся на нем) буквально нажатием нескольких клавиш.

Очистка диска предназначена для удаления временных файлов, папок, очистки специальной папки «корзины».

Помимо стандартных утилит существует еще очень насыщенный рынок этого вида ПО. Вообще можно выделить утилиты, решающие следующие спектры задач:

· Контроль и диагностика компьютера;

· Обслуживание дисков;

· Работа с архивами;

· Обслуживание операционной системы;

· Обслуживание сети;

· Обнаружение и обезвреживание вирусов;

· Работа с оптическими дисководами.

Существуют пакеты утилит (Norton Utilities, Fix-It, Norton System Works), а также мощные отдельные утилиты (Tweak-XP, ReСliner). Пакеты утилит представляют собой объединение нескольких программ с помощью одного центра управления. Такой комплекс может решать несколько из вышеобозначенных задач. Кроме того, эти программы очень хорошо между собой взаимодействуют.

Наибольшей популярностью пользуются программы-антивирусы (Антивирус Касперского), программа записи на оптические носители (Nero), различные программы восстановления жесткого диска (NTFSundelete), архиваторы (WinRar), программа-тестер Sisoft Sandra, которая позволяет узнать про свой компьютер абсолютно все (вплоть до частоты вращения вентилятора).

Структура системного программного обеспечения

Базовое программное обеспечение

Операционная система предназначена для управления выполнения пользовательских программ, планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ.

В секторе программного обеспечения и операционных систем ведущее положение занимают фирмы IBM, Microsoft, UNISYS, Novell. Доход от продаж операционных систем в среднем превышает 20 млрд. дол. год. Рассмотрим наиболее распространенные типы операционных систем.

Операционные системы для персональных компьютеров делятся на:

Большое значение сегодня имеет применение 32-разрядных операционных систем для персональных компьютеров:

OS/2 во всех модификациях (IBM);

Windows NT во всех модификациях (Microsoft);

Unix во всех модификациях;

Next Step 3.2 (Next);

SCO Open Desktop 3.0 (Santa Cruz Operation);

Solaris 2.1 (SunSoft) - x86;

Операционная оболочки – специальные программы, предназначенные для облегчения общения пользователя с командами операционной системы. Операционные оболочки имеют текстовый и графический интерфейсы конечного пользователя.

Сервисные программы – часто называются утилитами.

Утилиты – программы, служащие для выполнения вспомогательных операций обработки данных или обслуживания компьютера.

Минимальный состав системного программного обеспечения:

Характеристика антивирусных программ

Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными.

Различают следующие виды антивирусных программ:

Программы-детекторы осуществляют поиск характерной для конкретного вируса последовательности байтов (сигнатуры вируса) в оперативной памяти и в файлах и при обнаружении выдают соответствующее сообщение. Недостатком таких антивирусных программ является то, что они могут находить только те вирусы, которые известны разработчикам таких программ.

Программы-доктора или фаги, а также программы-вакцины не только находят зараженные вирусами файлы, но и "лечат" их, т.е. удаляют из файла тело программы вируса, возвращая файлы в исходное состояние. В начале своей работы фаги ищут вирусы в оперативной памяти, уничтожая их, и только затем переходят к "лечению" файлов. Среди фагов выделяют полифаги, т.е. программы-доктора, предназначенные для поиска и уничтожения большого количества вирусов. Наиболее известными полифагами являются программыAidstest, Scan, Norton Anti Virus и Doctor Web.

Учитывая, что постоянно появляются новые вирусы, программы-детекторы и программы-доктора быстро устаревают, и требуется регулярное обновление их версий.

Программы-ревизоры относятся к самым надежным средствам защиты от вирусов. Ревизоры запоминают исходное состояние программ, каталогов и системных областей диска тогда, когда компьютер не заражен вирусом, а затем периодически или по желанию пользователя сравнивают текущее состояние с исходным. Обнаруженные изменения выводятся на экран видеомонитора. Как правило, сравнение состояний производят сразу после загрузки операционной системы. При сравнении проверяются длина файла, код циклического контроля (контрольная сумма файла), дата и время модификации, другие параметры. Программы-ревизоры имеют достаточно развиты алгоритмы, обнаруживают степс-вирусы и могут даже отличить изменения версии проверяемой программы от изменений, внесенных вирусом. К числу программ-ревизоров относится широко распространенная в России программа ADinf фирмы "Диалог-Наука".

Программы-фильтры или "сторожа" представляют собой небольшие резидентные программы, предназначенные для обнаружения подозрительных действий при работе компьютера, характерных для вирусов. Такими действиями могут являться:

При попытке какой-либо программы произвести указанные действия "сторож" посылает пользователю сообщение и предлагает запретить или разрешить соответствующее действие. Программы-фильтры весьма полезны, так как способны обнаружить вирус на самой ранней стадии его существования до размножения. Однако они не "лечат" файлы и диски. Для уничтожения вирусов требуется применить другие программы, например фаги. К недостаткам программ-сторожей можно отнести их "назойливость" (например, они постоянно выдают предупреждение о любой попытке копирования исполняемого файла), а также возможные конфликты с другим программным обеспечением. Примером программы-фильтра является программа Vsafe, входящая в состав пакета утилит операционной системы MS DOS.

Своевременное обнаружение зараженных вирусами файлов и дисков, полное уничтожение обнаруженных вирусов на каждом компьютере позволяют избежать распространения вирусной эпидемии на другие компьютеры .

антивирусные программы – предназначены для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения;

программы-упаковщики (архиваторы ) позволяют за счет применения специальных методов «упаковки» информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл;

программы-русификаторы приспосабливают другие программы (обычно ОС) для работы с русскими буквами (текстами, пользователями и т.д.);

программы для диагностики компьютера позволяют проверить конфигурацию компьютера и работоспособность его устройств;

программы для оптимизации дисков позволяют обеспечить более быстрый доступ к информации на диске за счет оптимизации размещения данных на диске;

программы динамического сжатия дисков создают псевдодиски, информация которых хранится в сжатом виде в виде файлов на обычных (настоящих) дисках компьютера, что позволяет хранить на дисках больше данных;

программы ограничения доступа позволяют защитить хранящиеся на компьютере данные от нежелательных или неквалифицированных пользователей.

4.3 Прикладные программы Для ibm pc разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются про­граммы:

подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов ;

обработки табличных данных – табличные процессоры ;

подготовки документов типографского качества – издательские системы ;

обработки массивов информации – системы управления базами данных ;

подготовки презентаций (слайд-шоу );

программы экономического назначения – бухгалтерские программы, про­граммы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.;

программы для создания рисунков, анимации и видеофильмов ;

программы черчения и конструирования различных предметов и механизмов – системы автоматизированного проектирования (САПР);

программы для статистического анализа данных ;

компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д.

4.4 ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ

Даже при наличии десятков тысяч программ для IBM PC пользователям может потре­боваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так) имеющиеся программы. В этих случаях следует использовать системы программирования , т.е. системы для разработки новых программ.

Современные системы программирования для персональных компьютеров обычно предоставляют пользователю весьма мощные и удобные средства для разработки программного обеспечения. Обычно в них входят:

компилятор , осуществляющий преобразование программ на языке программирова­ния в программу в машинных кодах, или интерпретатор , осуществляющий непо­средственное выполнение программы на языке программирования высокого уровня;

редактор текстов программ (обычно он обеспечивает цветовое выделение на экране синтаксических конструкций языка программирования);

библиотеки подпрограмм , содержащие заранее подготовленные подпрограммы, ко­торыми могут пользоваться программисты;

различные вспомогательные программы , например отладчики, программы для полу­чения перекрестных ссылок и т.д.

Для популярных языков программирования имеется множество систем программирования, позволяющих создавать программы, работающие в среде: Dos, Windows, Windows NT и др. Приведем примеры таких языков программирования:

языки С и C++ - здесь наибольшей популярностью пользуются системы программирования фирмы Microsoft (Visual C++) и Borland (Borland C++, Turbo C++). Немало поклонников имеют системы программирования фирм Symantec и Watcom;

язык Паскаль – здесь наибольшей популярностью пользуются системы программиро­вания фирмы Borland (Borland Pascal, Turbo Pascal);

язык Basic – для этого языка весьма популярна очень мощная система программирования Visual Basic фирмы Microsoft (она позволяет создавать, в т.ч. и программы типа «клиент-сервер»)

Во многих областях используются другие системы программирования, такие как Фортран (Microsoft Fortran, Watcom Fortran и т.д.), Кобол (Visual Object Cobol фирмы Micro Focus и др.) и других.

В последнее время стали появляться системы программирования на языке Java (Symantec Cafe, Microsoft J++ и др.). Они позволяют создавать так называемые Java-приложения (апплеты) для Web-страниц в Internet. Эти приложения могут вызываться при просмотре Web-страниц и выполняться на любом компьютере, независимо от опе­рационной системы или типа микропроцессора этого компьютера. Чаще всего это дела­ется для «оживления» Web-страниц, то есть внедрения в них элементов анимации, но могут быть и другие применения.

электронные таблицы ms EXCEL.

Назначение и возможности ms EXCEL.

Электронные таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные, которых могут быть представлены в виде таблиц.

Электронные таблицы - это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel.

Электронные таблицы эффективно применяются в следующих случаях, которые представлены на слайде 2:

Эффективное использование электронных таблиц:

Проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

Автоматизации итоговых вычислений;

Решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

Обработки результатов эксперимента;

Проведения поиска оптимальных значений параметров;

Подготовки табличных документов;

Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Интерфейс программы

Окно Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок, горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура окна Excel 2003

В общем случае окно программы Excel 2003 состоит из следующих элементов (Слайд 3):

· строки заголовка;

· строки меню;

· панели инструментов;

· кнопок управления окном;

· строки формул;

· строки с заголовками столбцов;

· столбца с номерами строк;

· ярлыков листов;

· кнопок переключения режимов просмотра;

· рабочий лист;

· строки состояния.

Структура документа Excel (Слайд 4).

Объектом обработки MS Excel является документ: файл с расширением.xls (.xlsx), называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих листов.

Листы одной книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по умолчанию обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число столбцов в таблице - 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице - 65536.

Основной структурный элемент электронной таблицы – ячейка (слайд 6), расположенная на пересечении столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).

Например: A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка (активная ) обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в строке формул.

Группу ячеек называют диапазоном, который представлен на слайде 6.

Типы данных (Слайд 7)

Выделяют 3 основных типа данных:

Формула.

Текст - представляет собой строку, произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.

Числовые данные - отдельное число. Это последовательность цифр со знаком или без, дробная часть отделяется ",".

Формулы . Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами (вычисляемая ячейка). Формула начинается со знака "=" (например = A2*B2+C3)

Формула может содержать:

знаки операций: +, -, *, /, ^,

имена интервалов

встроенные функции (SQRT, SIN,SUM).

Ввод и редактирование данных (слайд 8).

Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Для ввода данных (текст, даты, числа, формулы и т. д.) с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод.

Для редактирования данных необходимо зайти в контекстное меню-выбрать формат ячейки.

Можно изменить:

Направление расположения текста;

Формат представления данных в ячейке: общий, числовой, денежный и т.д.

Выделение текста ячейки цветом.

Вычисления в Excel.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями .

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Абсолютные и относительные адреса ячеек. (слайд 12)

У каждой ячейки есть свой адрес. Это обозначение ячейки состоящее из номера столбца и строки. Такое обозначение называется относительным адресом или просто адресом А1, В2,.С3...). При операциях копирования методом заполненияExcel автоматически изменяет его в формулах.

Иногда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если она содержит значение, используемое в вычислениях в других строках и столбцах.

Абсолютный адрес указывает на единственное положение в электронной таблице и не изменяется при копировании методом автозаполнения. Для обозначения используются символ "$". $D$2 .-абсолютный адрес, D$2, $A1 -смешанные адреса.

выделить ячейку

щелкнуть на область листа

набрать произвольное имя, например: "ВСЕГО" и нажать ENTER. Это имя можно использовать в формулах вместо адреса ячейки.

Microsoft Excel. Копирование содержимого ячеек. (слайд 13)

Копирование и перемещение ячеек в программе Microsoft Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.

Метод перетаскивания выделяется необходимый диапазон ячеек или ячейка и переносится в другую область рабочей книги, перетаскивание возможно осуществить только в пределах одного рабочего листа.

Метод копирования через буфер обмена для этого необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек через контекстное меню скопировать (Ctrl+C) , перенести в необходимую область рабочего листа или книги открыть выделить диапазон ячеек в которые планируете вставлять данные вызвать контекстное меню выполнить ВСТАВИТЬ (Ctrl+V).

Microsoft Excel. Стандартные функции (слайд 14.15)

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Shift> + .

В диалоговом окне Мастер функций : шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций : шаг 1 из 2 следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти .

Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию . Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции .

Microsoft Excel. Аргументы функции (слайд 16)

После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции. В поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции , количество и характер аргументов зависят от используемой функции.

Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Microsoft Excel. Итоговые вычисления. (Слайд 17)

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом.

Данные вычисления могут быть представлены в виде массива с данными.

Массивы бывают 2 типов:

Одномерные

Двухмерные

Они разделяются на горизонтальные и вертикальные массивы.

Microsoft Excel. Суммирование. (слайд 18)

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Автосумма панели инструментовСтандартная.

Кроме вычисления суммы кнопку можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки и выбрать необходимое действие:

Среднее - расчет среднего арифметического;

Число - определение количества численных значений;

Максимум - нахождение максимального значения;

Минимум - нахождение минимального значения.

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу клавиатуры <Enter> или еще раз нажать кнопку.

Вычисление в Microsoft Excel

Использование встроенных функции

Присвоение имен группам ячеек

Подбор параметра

Матричные операции

Встроенные функции.

Microsoft Excel имеет более 200 готовых формул – встроенные функции.

Все функции начинаются со знака = затем имя функции, затем аргументы.

Все функции по назначению делятся на категории:

Математические (СУММ, SIN, Корень и т.д.)

Статистические (СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОН и т.д.)

Логические (ЕСЛИ и т.п.)

Дата и врем (сегодня, текущий час, время и др.)

Финансовые

Текстовые

Базы данных и т.д.

Вызвать функцию можно разными способами:

Меню-вставка-функции

В панели инструментов нажать значок f(x)

Щелкнуть в строке формул на = появятся 10 последних использованных функции.

Работа с матером функции состоит из следующих шагов

Выбрать функцию

Ввести аргумент в скобках

В общем виде функция записывается как

= <имя функции> (<аргумент1>,<аргумент2>,….)

Присвоение имен диапазонам ячеек

При работе со сложными формулами и большими группами ячеек удобно использовать групповые имена.

В дальнейшем их можно использовать как арументы функции

Для этого:

Выделить диапазон нужных ячеек – меню-вставка- имя- присвоить – вести имя – нажать кнопку добавить – ок

Системные утилиты предназначены для обслуживания аппаратных средств компьютера, в особенности накопителей, операционной системы и Других приложений.

Программы тестирования и диагностики

Программы тестирования и диагностики служат для проверки работоспособности компьютера и отдельных его узлов, а также для выявления существующих или потенциальных неисправностей. Такие программы, например, могут проверять определенные параметры накопителей с целью выявления дефектов и предсказать время выхода его из строя. Программы системной информации показывают полные сведения об аппаратной части компьютера и служат подспорьем в работе людей, обслуживающих компьютерную технику.

Программы обслуживания накопителей

Существует обширный класс программ, которые предназначены для обслуживания дисковых накопителей и информации , которая на них хранится. Программы диагностики позволяют выявить и устранить неисправности в логической структуре информации, которая размещена на накопителе. Программы-дефрагментаторы упорядочивают размещенную на дисках информацию так, чтобы доступ к ней производился с максимальной скоростью. Существуют программы, которые восстанавливают удаленную с дисков информацию, и такие, которые позволяют удалить ее без возможности восстановления (например, если эта информация содержит конфиденциальные данные).

Отдельным классом можно выделить файл-менеджеры . Это программы для управления информацией на накопителях. Они расширяют функциональность операционной системы по управлению файлами и каталогами или делают такие операции более удобными для пользователя.

Программы настройки операционной системы н приложений

Современные операционные системы подобно аппаратной части компьютера представляют собой сложный комплекс программ и модулей, которые имеют множество настроек и параметров. И хотя операционная система содержит в себе средства для конфигурации своих параметров, специализированные программы справляются с этой задачей намного лучше, предоставляя пользователю большую гибкость и информативность при осуществлении таких действий. Регулируя параметры с помощью таких программ, можно добиться повышения производительности в конкретных условиях работы, сделать работу с операционной системой более удобной, добавить специальные эффекты, которые украсят пользовательский интерфейс.

С помощью программ оптимизации производится проверка конфигурационных параметров операционной системы на корректность и совместимость и устраняются выявленные неисправности. Существуют такие оптимизаторы и для определенных прикладных программ, позволяя добиться от них максимальной производительности.