Видове ограничена информация

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

Въведение

Информация(от лат. informatio, обяснение, представяне, осъзнаване) - информация за нещо, независимо от формата на представянето им.

В момента няма единна дефиниция на информацията като научен термин. От гледна точка различни областизнание, това понятие се описва със своя специфичен набор от характеристики. Например понятието „информация“ е основно в курса на компютърните науки и е невъзможно да се дефинира чрез други, по-„прости“ понятия (също така в геометрията, например, е невъзможно да се изрази съдържанието основни понятия"Точка", "лъч", "равнина" през повече прости концепции). Съдържанието на основните, основни понятия във всяка наука трябва да се обяснява с примери или да се разкрива чрез сравняването им със съдържанието на други понятия. В случая на понятието „информация“ проблемът с неговото дефиниране е още по-сложен, тъй като то е общонаучно понятие. Тази концепциясе използва в различни науки (информатика, кибернетика, биология, физика и др.), докато във всяка наука понятието "информация" се свързва с различни системиконцепции. В теорията на управлението, предмет на изследване на която са основните закони на управлението, тоест развитието на системите за управление, информацията се нарича съобщенията, получени от системата от външен святв адаптивно управление(устройство, самосъхранение на системата за управление).

Разпространявайте информация[Процес]. Процес на предоставяне необходимата информациязаинтересованите страни по проекта в съответствие с плана. Извършва се навсякъде кръговат на животапроекта и във всички процеси на управление. Ключ в в такъв случайе процес на изпълнение, който включва прилагане на план за управление на комуникациите, както и отговор на неочаквани искания за информация.

1. Разпространение на информация: кратка информация

Разпространението на информация е процесът на предоставяне на необходимата информация на заинтересованите страни по проекта, както е планирано. Извършва се през целия жизнен цикъл на проекта и във всички процеси на управление. Ключовият в случая е процесът на изпълнение, който включва изпълнението на плана за управление на комуникацията, както и отговор на неочаквани искания за информация.

1.1 Комуникационен метод и метод за разпространение на информация

Комуникационни методи

Метод за разпространение на информация

Ефективното разпространение на информация включва редица методи, включително:

*моделът изпращач-получател.Вериги за обратна връзка и комуникационни бариери.

*избор на средства за комуникация.Взети решения за това кога да се комуникира устно, кога писмено, кога да се напише неформална бележка и кога да се напише официален доклад и кога да се говори лично и кога да се напише имейл.

*стил на писане.Използването на истински или пасивен глас, структура на изречението, избор на думи.

*методи на среща.Подготовка на дневния ред и разрешаване на конфликти.

*методи на представяне.Езикът на тялото и зрителното развитие.

*методи за организиране на групова работа.Изграждане на консенсус и преодоляване на пречките.

1.2 начинразпространение на информация

*електронни средствакомуникация и конференции (напр. електронна поща, факс, гласова поща, телефон, видеоконферентна връзка и интернет конферентна връзка, уебсайтове и публикуване в интернет); и

б електромотмКакво(английски имейл, e-mail, от английски електронна поща) - технология и услугите, които предоставя за изпращане и получаване на електронни съобщения (наречени "писма" или " имейли") От разпределени (включително глобални) компютърна мрежа... По отношение на състава на елементите и принципа на действие, електронната поща на практика повтаря системата на обикновената (хартиена) поща, заемайки както термините (поща, писмо, плик, прикачен файл, кутия, доставка и други), така и характеристики- лекота на използване, забавяне на предаването на съобщения, достатъчна надеждност и в същото време без гаранция за доставка.

б факс (Английскифакс, съкратено. от факсимиле, от лат. fac simile, "направи същото"), факсимимленена връзка- телекомуникационна технология за предаване на изображения чрез електрически сигнали. Исторически той е бил включен в телеграфната комуникация и е вид телекомуникация.

Факс комуникацията включва основни операции:

Разделяне на цялата площ, предназначена за предаване на оригинала голям бройелементи с малък размер, различаващи се един от друг по всеки конкретен физически параметър. Типично за изображения - по оптична плътност;

Последователно измерване за всеки такъв елемент от този физически параметър, преобразуване в стойност електрически токили в набор от електрически импулси, в съответствие с предоставения комуникационен протокол;

· Предаване на сигнал по комуникационна линия;

Преобразуване на получения сигнал, като правило, синхронно и във фаза с процеса на предаване, запис в приемно устройствополучена информация.

Възможност абонатът на телефонната мрежа да остави на адресата гласово съобщениекоито може да слуша по-късно.

· Възможност за слушане по телефона на имейл съобщенията, съхранявани на сървъра, прочетени от робота.

V корпоративна телефонияпод гласова поща (система за гласова поща) се разбира устройство, което се свързва към офис (частна) PBX за абонат телефонни линиии позволява на всеки абонат на PBX да получава гласови съобщения в лична пощенска кутия.

Абонатът слуша съобщения от телефонния апарат при повикване на определен телефонен номер.

Някакъв системен телефониимат индикатор (светлинка), информиращ за появата на нови съобщения в пощенската кутия.

PBX карта за разширение (такива карти се произвеждат от производителите на PBX)

Независимо устройство за инсталация на работния плот(произведен от много производители на трети страни, използван от малкия и среден бизнес)

· Функционално завършен модул за монтаж в 19" стелаж (наличен също производители на трети страни, използвани в големи и средни предприятия)

Съвременната гласова поща е снабдена с автоматичен оператор, който предоставя възможност за набиране на вътрешен номер, както и възможност за изпращане на гласови съобщения до имейли на абонатите (при свързване към LAN). информационна комуникация електронно разпространение

телефонмн(старогръцки f? le „далеч“ и cscnYu „глас“, „звук“) – устройство за предаване и приемане на звук от разстояние. Модерни телефонипрехвърляне през електрически сигнали... По принцип телефонът е всяко устройство, способно да предава звук на голямо разстояние. Най-ранните телефони са механични устройства, базирани на разпространение на звук в непрекъсната среда (въздух и др.), за разлика от електрически уредис помощта на електромагнитни сигнали.

Според писмо в Peking Gazette през 968 г. китайският изобретател на Kung Fu Wing създава thumtsein, който вероятно предава звук през тръби. Разговорите чрез тръби все още се използват днес при предаване на звук към не дълги разстояниямежду фиксирани точки (на кораби, фабрики и др.).

„Въженият телефон“ също е известен от много векове. В него две мембрани бяха свързани с връв или тел.

2 Разпространение на информация:по стандартPMBoK

2.1 Разпространение на информация: входни данни

План за управление на проекта

Планът за управление на комуникациите е част отплан за управление на проекта или е включен в него като поддържащ план. Планът за управление на комуникациите може да бъде официален или неформален, подробен или обобщен и зависи от нуждите на проекта.

Планът за управление на комуникациите обикновено гласи следното:

* Изисквания на заинтересованите страни по проекта за комуникации;

* информация относно предавана информациявключително език, формат, съдържание и ниво на детайлност;

* причината за разпространението на тази информация;

* срокове и честота на разпространение на необходимата информация;

* лицето, отговорно за предаването на информация;

* лицето, което дава разрешение за разкриване конфиденциална информация;

* лице или групи от лица, които ще получават информация;

* методи или технологии, използвани за предаване на информация (например бележки, имейли и/или съобщения за пресата);

* ресурси, разпределени за комуникационни дейности, включително време и бюджет;

* схема за прехвърляне по орган, която определя времето и процедурата за прехвърляне на по-високи нива (верига от имена) на проблеми, които не могат да бъдат решени от персонал на по-ниско ниво;

* метод за актуализиране и изясняване на плана за управление на комуникациите с напредването и развитието на проекта;

* речник на общоприетата терминология;

* блокови схеми на информация за проекта, работа по проекта с възможна последователност от разрешения, списък с доклади, планове за срещи и др .; и

* комуникационни ограничения, обикновено произтичащи от определени закони или разпоредби, технологии, организационни правила и др.

Планът за управление на комуникациите може също да включва насоки и шаблони за провеждане на срещи за състоянието на проекта, срещи на екип по проекта, срещи в Интернет и имейл съобщения. Той може също да предвижда използването на уебсайта на проекта и софтуера за управление на проекта, ако се използва в проекта.

Доклади за ефективността

Отчетите за изпълнението, използвани за разпространение на информация за изпълнението и текущото състояние на даден проект, трябва да се предоставят преди срещите по проекта и трябва да бъдат възможно най-актуални и точни.

Прогнозите се актуализират и генерират отново въз основа на показателите за изпълнение, предоставени с напредването на проекта. Тази информация описва минало изпълнение на проекта, което може да повлияе на проекта в бъдеще, като прогнози при завършване и прогнози за завършване. Прогнозната информация често се генерира с помощта на методите на спечелената стойност, но могат да се използват и други методи, като аналогии с минали проекти, преоценка на оставащата работа, отчитане на въздействието на външни събития в графика и т.н.

Тази информация трябва да бъде предоставена заедно с информация за ефективността и друга важна информация, която трябва да се споделя за целите на вземане на решения. Методите за прогнозиране са описани в раздела. Допълнителна информацияза отчети за ефективността вижте раздел.

Активи на организационния процес

Активите на организационния процес, които могат да повлияят на разпространението на информация, включват, но не се ограничават до:

* правила, процедури и насоки за разпространение на информация;

* шаблони; и

* историческа информация и натрупани знания.

2.2 Разпространение на информация: инструменти и техники

Комуникационни методи

Индивидуални и групови срещи, видео и аудио конференции, чат стаи и други методи за отдалечена комуникация, използвани за разпространение на информация.

Инструменти за разпространение на информация

Информацията за проекта може да бъде разпространявана с помощта на различни инструменти, включително:

* разпространение на печатна документация, регистрационни карти, прессъобщения и електронни бази данниданни от общ достъп;

* Електронни комуникации и конференции (напр. електронна поща, факс, гласова поща, телефон, видео и интернет конференции, уебсайтове и публикуване в Интернет); и

* електронни инструменти за управление на проекти (напр. уеб интерфейси за софтуер за управление и планиране на проекти, софтуер за поддръжка на срещи и виртуални офиси, портали и инструменти за управление на сътрудничество).

2.3 Разпространение на информация: резултати

Актуализации на активите на организационния процес

Активите на организационния процес, които могат да бъдат актуализирани, включват, но не се ограничават до:

*уведомления на заинтересованите страни по проекта.Заинтересованите страни по проекта могат да получат информация за разрешени проблеми, одобрени промени и цялостно състояние на проекта.

*доклади за проекти.Официалните и неофициалните доклади за проекти описват Сегашно състояниепроект и включва научени уроци, дневници на проблеми, доклади за завършване на проекта и резултати от други области на експертен опит.

*представяне на проекта.Екипът на проекта официално или неформално предоставя информация на някои или на всички заинтересовани страни по проекта. Информацията и методът на представяне трябва да отговарят на нуждите на аудиторията.

*проектни документи.Проектните документи могат да включват кореспонденция, бележки, протоколи от срещи и други документи, описващи проекта. Тази информация трябва да бъде организирана колкото е възможно повече и доколкото е възможно. Членовете на екипа по проекта могат също да поддържат книга или регистър на проектните документи, които могат да бъдат физически или електронни.

*обратна връзка от заинтересованите страни по проекта.Информацията, получена от заинтересованите страни по проекта и свързана с дейностите по проекта, трябва да се споделя и използва за модифициране или подобряване на бъдещото представяне на проекта.

*Документация за извлечени уроци.Тази документация включва причините за проблемите, обосновката за избраните коригиращи действия и други видове натрупани знания за разпространението на информация. Натрупаните знания се документират и разпространяват по такъв начин, че да могат да станат част от историческата база данни както на проекта, така и на.

Заключение

Разпространението на информация играе ключова роля за осигуряване на ефективен контрол. За да функционира ефективно системата за контрол, е наложително както установените стандарти, така и постигнатите резултати да бъдат съобщени на съответните служители на организацията. Тази информация трябва да бъде точна, получена навреме и съобщена на работниците, отговарящи за съответната област, във форма, която улеснява приемането необходими решенияи действия. Също така е препоръчително да сте напълно уверени, че определените стандарти са добре разбрани от служителите. Това означава, че трябва да се осигури ефективна комуникациямежду тези, които определят стандартите и тези, които трябва да ги прилагат.

Основните трудности, срещани при събирането и разпространението на одиторска информация, са свързани с различните комуникационни проблеми, за които говорихме по-рано. Докато част от данните се събират и обработват от компютри, по-голямата част от информацията трябва да се обработва от хора. Присъствието на лице в тази верига е свързано с възможно изкривяване на информацията, въз основа на която трябва да се вземат решения в областта на контрола. Изкривяването на информацията може да играе много важна роля в случаите, когато е неизбежно субективни оценки... Добър пример в това отношение е опитът да се оцени изпълнението на работата на мениджъра. Една организация трябва да знае кой от нейните мениджъри е добър и кой лош. Но количественото определяне на това точно и ефективно е трудно, особено за мениджъри от по-ниско ниво, които не се държат отговорни за постигането на целеви нива на рентабилност и разходи. Ако обаче формулирате конкретни цели, критерии и стандарти, тогава можете да оцените работата на мениджър с минимални изкривявания и по-обективно.

Отново има ясни доказателства, че активното търсене на помощ на хора, засегнати от контрола, ще увеличи взаимното доверие, ще подобри разпространението на информация и по този начин ще повиши ефективността на системата за контрол. Целеви програмиран контрол, разгледан в гл. 10, в момента също е популярен начинпривличане на мениджъри за активно участие в процедурата за контрол.

Участието на служители от организация Б в процедурата за контрол може да бъде доста ефективно и най-много по-ниски нивауправление. В производител на хартия, известен на един от авторите, линейните работници бяха обучени по основни счетоводни и индустриални икономика, така че всички да могат да разберат и оценят важността на спазването на установените им стандарти. На работниците бяха предоставени и данни за стандартите, определени от конкурентни фирми, и им се обясни защо е толкова важно те да работят ефективно и продуктивно. Понякога е особено важно да се гарантира, че подчинените действително участват в разработването на стандарти, въпреки че това обикновено е отговорност на мениджъра. Едно от проучванията показва, че осигуряването на участие на широк кръг служители във вземането на решения и поставянето на цели при формирането на бюджета допринесе за по-интензивно включване на служителите в дейността на тази организация и желанието на екипа да постигне общите цели на организацията.

Пер последните годиниса направени много големи крачки в разпространението на информация от изключително количествен характер. Сега мениджърът има възможност да получава важна информацияв синтезиран вид с необходимите сравнения, направени вече почти към момента на получаване на първоначалните данни. Някои експерти смятат, че новите одитни пътеки са изключително висока скоростотварят днес възможностите за създаване на гигантски организации. Разбира се, днес няма нито една голяма организация, която да не използва компютри за контролни цели. Ще разгледаме по-отблизо тези нови информационни системи за управление в следващите раздели.

Ссписък с литература

1. „Основи на управлението”. М. Мескон, М. Алберт, Ф. Хедоури. Авторско право © 1988 от Harper & Row, Publishers, Inc. © Превод на руски език, уводна статия, дизайн Издателство Дело, 1992 г

2.http: //pm-in-ua.com/

3.http: //pm-in-ua.com/content/category/12/38/147/

4. Ръководство за Съда от знания за управление на проекти (Четвърто издание). PMBoK стандарт.

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

Използване счетоводна информацияи счетоводни функции в системата за управление на предприятието. Принципи за осъществяване на счетоводната дейност. Видове счетоводство в съответствие с целта на счетоводната информация. Категории информация за планиране, нейни източници и обекти.

резюме, добавен на 11.09.2011


Понятието информация, източници на управленска информация и информационни услугив предприятията. Процесът на индустриално разузнаване на поверителна информация и нейната защита. Видове управленска информация и информационни системи за управление на предприятието.

резюме, добавено на 17.08.2009


Изготвяне на проект по методологията на Oracle (набор от методологии „Oracle Method”) и по стандарта PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Сравнение на проекти, идентифициране на техните предимства и недостатъци, основните области на използване на всеки.

тест, добавен на 28.05.2014


Историята на развитието и основните средства за вътрешни организационни комуникации и методи за разпространение на информация. Средства за предаване и приемане на управленска информация. Преглед и анализ на практиката на вътрешните комуникации в САЩ, Великобритания и Франция.

резюме, добавено на 21.11.2010 г


Описание на методите за защита на информацията в предприятието. Проучване на информация от вътрешен, външен и специален характер, необходима за създаването и използването на система за защита на микрониво. Комуникациясъс служби за сигурност.

резюме, добавен на 10.06.2010


Принципи и ефективност информационна поддръжкасистеми за управление на риска в пазарната икономика. Външни и вътрешни източници на информация за идентифициране на риска. Съдържанието на системата за информационна поддръжка за управление на финансовия риск.

тест, добавен на 24.01.2012


Роля документална информацияв съвременния икономически живот на Русия. Взаимовръзка на информация и документ. Основни изисквания към документалната информация. Въздействието на регулациите върху организацията поддръжка на документациятауправление.

практическа работа, добавена на 06.03.2008г


Управленска информационна система, нейната класификация. Особености на методите за събиране и анализиране на информация в държавните органи Руска федерация... Подобряване на ефективността на функционирането на комуникационната структура. Преместване на комуникационни потоци.

курсовата работа е добавена на 16.09.2015 г


Структурата на базата данни на системата за управление на проекти (СУБД). Потребителски интерфейс(представяне на информация за проекта, ленти с инструменти). Настройка на интерфейса (таблици, формуляри). Съставът на компонентите, предназначението на проектните шаблони Microsoft Progect.

тест, добавен на 27.05.2008


Процедурата за задължително разкриване на информация. Анализ на финансовото състояние и икономическата дейност на CJSC Bank "Sovetskiy". Препоръки за подобряване на системата корпоративно управлениепо отношение на повишаване нивото на прозрачност и разкриване на информация.

Най-адекватната (според мен) класификация на информацията по вид достъп е показана на диаграмата по-долу. Тя се съобразява напълно руското законодателство, но има много нюанси...

Федералният закон на Руската федерация от 27 юли 2006 г. N 149-FZ "За информацията, информационните технологии и защитата на информацията" определя разделянето на информацията (в зависимост от категорията на достъп до нея) на публично достъпна информация и информация, достъп до които е ограничен от федералните закони (чл. 5).

В същата статия информацията е класифицирана според начина на разпространение. Важното тук е изолирането на информация, която в съответствие с федералните закони подлежи на предоставяне или разпространение. Тези. незаконно е ограничаването на достъпа до тази информация... За каква информация става въпрос:

Информация, до която не можете да ограничавате достъпа

Списъкът с информация, достъпът до която не може да бъде ограничен, е посочен в член 10 от същия Федерален закон на Руската федерация от 27 юли 2006 г. N 149 "За информация...":

• нормативни правни актове, засягащи правата, свободите и задълженията на човек и гражданин, както и установяване на правния статут на организации и правомощия правителствени агенции, органите на местното самоуправление;
• информация за състоянието заобикаляща среда;
• информация за дейността на държавните органи и органите на местното самоуправление, както и за използването бюджетни средства(с изключение на информация, представляваща държавна или служебна тайна);
• информация, натрупана в открити колекции на библиотеки, музеи и архиви, както и в държавни, общински и др. информационни системисъздадени или предназначени да предоставят на граждани ( лица) и организации с такава информация;
• друга информация, недопустимостта на ограничаване на достъпа до която е установена от федералните закони.

Тази „друга информация“ е изложена във федералните закони, обхващащи определени специфични области на дейност, например закони за благотворителни дейности и организации с нестопанска цел или закони за акционерни дружества(пример за акционерни дружества).

Държавна тайна

Регулирането на въпросите, свързани с този вид тайни, е поверено на Закона на Руската федерация от 21 юли 1993 г. N 5485-I "За държавните тайни". Списъкът на информацията, представляваща държавна тайна, е определен в член 5, където те са групирани в следните области:

• военното разузнаване
• информация в областта на икономиката, науката и технологиите
• информация в областта на външната политика и икономиката
• информация в областта на разузнаването, контраразузнаването и оперативно-издирвателната дейност, както и в областта на противодействието на тероризма

Конфиденциална информация

Списъкът с поверителна информация е публикуван в Указ на президента на Руската федерация от 6 март 1997 г. N 188 "За одобряване на списъка с поверителна информация". Видовете поверителна информация, съгласно този указ, включват:

• Информация за фактите, събитията и обстоятелствата от личния живот на гражданин, позволяваща да се идентифицира неговата личност ( Лична информация), с изключение на информацията, подлежаща на разпространение в медиите в случаите, установени от федералните закони.
• Информация, съставляваща тайна на разследването и съдебното производство, както и информация за защитени лица и мерки за държавна защита, извършени в съответствие с Федералния закон от 20 август 2004 г. N 119-FZ „За държавна защита на жертви, свидетели и други участници в наказателното производство“ и други регулаторни правни актове на руската федерация.
• Информация за услугата, достъпът до която е ограничен от публичните органи в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и федералните закони ( служебна тайна).
• Информация, свързана с професионални дейности, достъпът до която е ограничен в съответствие с Конституцията на Руската федерация и федералните закони (медицинска, нотариална, адвокатска тайна, неприкосновеност на кореспонденцията, телефонни разговори, пощенски пратки, телеграфни или други съобщения и т.н.).
• Информация, свързана с търговски дейности, достъпът до която е ограничен в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и федералните закони ( търговска тайна).
• Информация за същността на изобретението, полезен модел или Индустриален дизайнпреди официалното публикуване на информация за тях.

Всъщност често една и съща информация може да се отнася до различни категории тайни. Например информацията, представляваща медицинска тайна, вероятно е нечии лични данни. Някои видове тайни, идентифицирани в федерални закони RF ще бъде описано по-долу.

Видове тайни в руското законодателство

търговска тайна

Информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително за резултатите от интелектуалната дейност в научната и техническата област, както и информация за методите за извършване на професионални дейности, които имат действителна или потенциална дължима търговска стойност на техни неизвестни за трети лица, до които трети лица нямат свободен достъп на законово основание и по отношение на които собственикът на такава информация е въвел режим на търговска тайна.

• N 98-FZ "За търговските тайни"

Банкова тайна (тайна на банковите депозити)

Информация за операции, сметки и депозити на своите клиенти и кореспонденти, както и за друга информация, установена от кредитната институция

Сервизна тайна

Служебна информация, достъпът до която е ограничен от държавните органи в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и федералните закони

• Президентски указ от 6.03.1997 г. № 188
• 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация
• Федерален закон „За основите обществена услугаРуска федерация"
• Постановление на правителството на Руската федерация от 3.11.94. № 1233

Тайна на кредитната история

Информация, която характеризира изпълнението от кредитополучателя на задълженията, поети по договорите за заем (кредит) и се съхранява в кредитното бюро

Застрахователна тайна

Информация за притежателя на полицата, осигуреното лице и бенефициента, тяхното здравословно състояние, както и имущественото състояние на тези лица

• 946 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Тайната на волята

Информация относно съдържанието на завещание, неговото изпълнение, изменение или отмяна

• 1123 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Данъчна тайна

Всички получени от данъчните власти, органите на вътрешните работи, правителството извънбюджетен фонди информация от митническия орган за данъкоплатеца (с малки изключения)

• 146-ФЗ "Данъчен кодекс на Руската федерация"

Тайната на осиновяването на дете

Съдиите, които са взели решението за осиновяване на детето, или длъжностните лица, които са извършили държавна регистрацияосиновяванията, както и лицата, които по друг начин знаят за осиновяването, са длъжни да пази тайната на осиновяването на дете.

• 223-FZ Семеен кодекс R

Лекарска тайна

Информация за това дали даден гражданин има психично разстройство, фактите за търсене на психиатрична помощ и лечение в институция, предоставяща такава помощ, както и друга информация за състоянието на психичното здраве

• 117-FZ „За психиатричната помощ и гаранциите за правата на гражданите по време на нейното предоставяне“

Медицинска тайна

Информация за факта на кандидатстване за медицинска помощ, здравословното състояние на гражданина, диагнозата на заболяването, друга информация, получена при прегледа и лечението на гражданина, както и информация за изкуственото осеменяване и имплантиране на ембриона, както и самоличността на донора. Резултатите от прегледа на лицето, което сключва брак.

• Основи на законодателството на Руската федерация за защита на здравето на гражданите
• 223-FZ Семеен кодекс на Руската федерация

Тайна на кореспонденция, телефонни разговори, пощенски, телеграфни или други съобщения

На територията на Руската федерация се гарантира тайната на кореспонденция, телефонни разговори, пощенски пратки, телеграфни и други съобщения, предавани по телекомуникационни мрежи и пощенски мрежи.

• 176-FZ „За пощенските съобщения“
• 126-FZ "За комуникация"
• Наказателно-процесуален кодекс

Поверителност (лична тайна)

Правото на неприкосновеност на личния живот означава предоставената на дадено лице и гарантирана от държавата възможност да контролира информация за себе си, да предотвратява разкриването на лична, интимна информация.

• Конституция на Руската федерация
• 150 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Одиторска тайна

Всяка информация и документи, получени и (или) съставени от одиторската организация и нейните служители, както и от отделния одитор и служителите, с които са сключили трудови договори, при предоставянето на услуги (с редица изключения)

• 307-FZ "За одита"

Тайна на съдебните производства (тайна на разследването и съдебните производства)

Данните от предварителното разследване не подлежат на разкриване ... могат да бъдат оповестени публично само с разрешение на прокурора, следователя или следователя и само доколкото те го сметнат за допустимо, ако разкриването не противоречи на интереси на предварителното разследване и не е свързано с нарушаване на правата и законните интереси на участниците в наказателното производство. Не се допуска разкриване на информация за личния живот на участниците в наказателното производство без тяхното съгласие

• 241 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация
• 10 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация
• 11 APKRF
• 166 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация
• Президентски указ от 6 март 1997 г. No 188

Адвокатска тайна (тайна на съдебното представителство)

Всяка информация, свързана с предоставянето на правна помощ от адвокат на неговия клиент

• 63-FZ „За адвокатурата и адвокатската професия в Руската федерация“

Тайна на нотариалните действия (нотариална тайна)

Нотариусът е длъжен да пази поверителна информация, станала му известна във връзка с професионалната му дейност. Съдът може да освободи нотариуса от това задължение за запазване на тайна, ако срещу него е образувано наказателно дело във връзка с извършване на нотариално действие. Тъй като нотариусите предоставят информация за извършените от тях нотариални действия на нотариалните камари, длъжностните лица на тези камари също са длъжни да пазят нотариална тайна.

• Основи на законодателството на Руската федерация за нотариусите

Тайната на изповедта

Свещеникът не може да носи отговорност за отказ да даде показания поради обстоятелства, станали му известни от изповедта.

Тайна на гласуването

Преброяването на бюлетините се извършва по такъв начин, че да не се нарушава тайната на гласуването.

• 51-FZ „За избора на депутати на Държавната дума Федерално събрание RF "
• 19-FZ „За изборите за президент на Руската федерация“
• 67-FZ „За основните гаранции на избирателните права и правото на участие в референдум на гражданите на Руската федерация“

Тайна на информацията за мерките за сигурност по отношение на служител на правоприлагащ или регулаторен орган

Разкриване на информация за мерките за сигурност, приложени към съдия, съдебен заседател или друго лице, участващо в правораздаването, съдебен изпълнител, съдебен изпълнител, жертва, свидетел, други участници в наказателния процес, както и по отношение на техните близки, ако това деяние е било извършено от лице, на което е поверена или станала известна тази информация във връзка със служебната му дейност

• 311 от Наказателния кодекс на Руската федерация

Журналистическа (редакционна) тайна

Редакционната колегия няма право да разкрива информация, предоставена от гражданин в разпространените съобщения и материали, при условие че се пази в тайна. Редакционната колегия е длъжна да пази в тайна източника на информацията и няма право да назове лицето, предоставило информацията, с условието да не разкрива името му, освен в случаите, когато е получено съответното искане от съда във връзка с делото в своето производство. Редакционната колегия няма право да разкрива информация в разпространените съобщения и материали, които пряко или косвено сочат самоличността на непълнолетно лице, извършило престъпление или заподозряно в извършването му, както и извършило административно нарушение или противообществено действие. акт, без съгласието на самия малолетен и неговия законен представител.

• 2124-1-FZ „За средствата за масова информация“

Тайната на религията

Информация за отношението към религията, към изповядването или отхвърлянето на изповедта на религията, за участие или неучастие в богослужения, други религиозни ритуали и церемонии, за дейности в религиозни сдружения, за преподаване на религия

• 125-FZ „За свободата на съвестта и за религиозните сдружения“

Секретност на информацията за военнослужещите от вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи

Информация за местата на дислокация или преразпределение на формирования и военни частивътрешни войски, както и информация за военнослужещите от вътрешните войски, участвали в потушаването на дейността на въоръжени престъпници, незаконни въоръжени групировки и други организирани престъпни групи, както и информация за членове на техните семейства

• 27-FZ „За вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация“

Други видове тайни

Като цяло Лукацки откри в нашето законодателство цели 65 вида тайни. Проблемът е, че някои от тях означават едно и също понятие, някои са специални случаи на други (или се припокриват), а други като цяло са елементарни ...

Въведение

Информация(от лат. informatio, обяснение, представяне, осъзнаване) - информация за нещо, независимо от формата на представянето им.

В момента няма единна дефиниция на информацията като научна<#"justify">Разпространявайте информация[Процес]. Процесът на предоставяне на необходимата информация на заинтересованите страни по проекта в съответствие с плана. Извършва се през целия жизнен цикъл на проекта и във всички процеси на управление. Ключовият в случая е процесът на изпълнение, който включва изпълнението на плана за управление на комуникацията, както и отговор на неочаквани искания за информация.

1. Разпространение на информация: Кратка информация

Разпространението на информация е процесът на предоставяне на необходимата информация на заинтересованите страни по проекта, както е планирано. Извършва се през целия жизнен цикъл на проекта и във всички процеси на управление. Ключовият в случая е процесът на изпълнение, който включва изпълнението на плана за управление на комуникацията, както и отговор на неочаквани искания за информация.

1.1 Комуникационен метод и метод за разпространение на информация

Комуникационни методи

Метод за разпространение на информация

Ефективното разпространение на информация включва редица методи, включително:

моделът изпращач-получател.Вериги за обратна връзка и комуникационни бариери.

избор на средства за комуникация.Взети решения за това кога да се комуникира устно, кога писмено, кога да се напише неформална бележка и кога да се напише официален доклад и кога да се говори лично и кога да се напише имейл.

стил на писане.Използването на истински или пасивен глас, структура на изречението, избор на думи.

методи на среща.Подготовка на дневния ред и разрешаване на конфликти.

методи на представяне.Езикът на тялото и зрителното развитие.

методи за организиране на групова работа.Изграждане на консенсус и преодоляване на пречките.

.2 Метод за разпространение на информация

електронни комуникации и конференции (напр. електронна поща, факс, гласова поща, телефон, видеоконферентна връзка и интернет конферентна връзка, уебсайтове и публикуване в интернет); и

ü електро? от? Какво(англ.<#"justify">Факс комуникацията включва основни операции:

· Разделяне на цялата площ, предназначена за предаване на оригинала, на голям брой малки по размер елементи, които се различават един от друг по всеки конкретен физически параметър. Типично за образна диагностика - по абсорбция<#"justify">· Възможност за абонат на телефонна мрежа да остави гласово съобщение на адресата, което той да прослуша по-късно.

· Възможността за слушане на имейл съобщенията, съхранявани на сървъра и прочетени от робота по телефона.

В корпоративната телефония гласовата поща (система за гласова поща) се отнася до устройство, което се свързва с офис (частна) PBX<#"justify">· PBX карта за разширение (такива карти се произвеждат от производителите на PBX)

· самостоятелно устройство за настолна инсталация (произведено от маса производители на трети страни, използвано от малкия и среден бизнес)

· функционално завършен модул за монтаж в 19" стелаж (предлага се и от производители на трети страни, използван в големи и средни предприятия)

.1 Разпространение на информация: входни данни

План за управление на проекта

Планът за управление на комуникациите е неразделна част от плана за управление на проекта или е включен като поддържащ план. Планът за управление на комуникациите може да бъде официален или неформален, подробен или обобщен и зависи от нуждите на проекта.

Планът за управление на комуникациите обикновено гласи следното:

комуникационни изисквания на заинтересованите страни по проекта;

информация за предаваната информация, включително език, формат, съдържание и ниво на детайлност;

причината за разпространението на тази информация;

срокове и честота на разпространение на необходимата информация;

лицето, отговорно за предаването на информация;

лицето, което издава разрешение за разкриване на поверителна информация;

лицето или групите от лица, които ще получат информацията;

методи или технологии, използвани за предаване на информация (например бележки, имейли и/или съобщения за пресата);

ресурси, предназначени за комуникационни дейности, включително време и бюджет;

командна верига, която определя времето и процедурата за прехвърляне към по-високи нива (верига от имена) на проблеми, които не могат да бъдат разрешени от персонала на по-ниско ниво;

метод за актуализиране и усъвършенстване на плана за управление на комуникацията, докато проектът напредва и се развива;

речник на общата терминология;

блок-схеми на информация за проекта, дейности по проекта с възможна последователност от разрешения, списък с доклади, планове за срещи и др.; и

комуникационни ограничения, обикновено произтичащи от определени закони или разпоредби, технологии, организационни правила и т.н.

Планът за управление на комуникациите може също да включва насоки и шаблони за провеждане на срещи за състоянието на проекта, срещи на екип по проекта, срещи в Интернет и имейл съобщения. Той може също да предвижда използването на уебсайта на проекта и софтуера за управление на проекта, ако се използва в проекта.

Доклади за ефективността

Отчетите за изпълнението, използвани за разпространение на информация за изпълнението и текущото състояние на даден проект, трябва да се предоставят преди срещите по проекта и трябва да бъдат възможно най-актуални и точни.

Прогнозите се актуализират и генерират отново въз основа на показателите за изпълнение, предоставени с напредването на проекта. Тази информация описва минало изпълнение на проекта, което може да повлияе на проекта в бъдеще, като прогнози при завършване и прогнози за завършване. Прогнозната информация често се генерира с помощта на методите на спечелената стойност, но могат да се използват и други методи, като аналогии с минали проекти, преоценка на оставащата работа, отчитане на въздействието на външни събития в графика и т.н.

Тази информация трябва да бъде предоставена заедно с информация за ефективността и друга важна информация, която трябва да се споделя за целите на вземане на решения. Методите за прогнозиране са описани в раздела. За повече информация относно отчетите за ефективността вижте раздела.

Активи на организационния процес

Активите на организационния процес, които могат да повлияят на разпространението на информация, включват, но не се ограничават до:

правила, процедури и насоки за разпространение на информация;

шаблони; и

историческа информация и натрупани знания.

2.2 Разпространение на информация: инструменти и техники

Комуникационни методи

Индивидуални и групови срещи, видео и аудио конференции, чат стаи и други методи за отдалечена комуникация, използвани за разпространение на информация.

Инструменти за разпространение на информация

Информацията за проекта може да бъде разпространявана с помощта на различни инструменти, включително:

Разпространение на печатна документация, досиета, прессъобщения и публични електронни бази данни;

електронни комуникации и конференции (напр. електронна поща, факс, гласова поща, телефон, видео и уеб конференции, уебсайтове и уеб публикуване); и

Електронни инструменти за управление на проекти (например уеб интерфейси за софтуер за управление на проекти и планиране, софтуер за поддръжка на срещи и виртуални офиси, портали и инструменти за управление на сътрудничество).

2.3 Разпространение на информация: резултати

Актуализации на активите на организационния процес

Активите на организационния процес, които могат да бъдат актуализирани, включват, но не се ограничават до:

уведомления на заинтересованите страни по проекта.Заинтересованите страни по проекта могат да получат информация за разрешени проблеми, одобрени промени и цялостно състояние на проекта.

доклади за проекти.Официалните и неофициалните доклади за проекта описват текущото състояние на проекта и включват научени уроци, дневници на проблеми, доклади за завършване на проекта и резултати от други области на експертиза.

представяне на проекта.Екипът на проекта официално или неформално предоставя информация на някои или на всички заинтересовани страни по проекта. Информацията и методът на представяне трябва да отговарят на нуждите на аудиторията.

проектни документи.Проектните документи могат да включват кореспонденция, бележки, протоколи от срещи и други документи, описващи проекта. Тази информация трябва да бъде организирана колкото е възможно повече и доколкото е възможно. Членовете на екипа по проекта могат също да поддържат книга или регистър на проектните документи, които могат да бъдат физически или електронни.

обратна връзка от заинтересованите страни по проекта.Информацията, получена от заинтересованите страни по проекта и свързана с дейностите по проекта, трябва да се споделя и използва за модифициране или подобряване на бъдещото представяне на проекта.

Документация за извлечени уроци.Тази документация включва причините за проблемите, обосновката за избраните коригиращи действия и други видове натрупани знания за разпространението на информация. Натрупаните знания се документират и разпространяват по такъв начин, че да могат да станат част от историческата база данни както на проекта, така и на.

Заключение

Разпространението на информация играе ключова роля за осигуряване на ефективен контрол. За да функционира ефективно системата за контрол, е наложително както установените стандарти, така и постигнатите резултати да бъдат съобщени на съответните служители на организацията. Тази информация трябва да бъде точна, навременна и съобщена на отговорните за въпросната област по начин, който улеснява вземането на необходимите решения и действия. Също така е препоръчително да сте напълно уверени, че определените стандарти са добре разбрани от служителите. Това означава, че трябва да има ефективна комуникация между тези, които задават стандартите, и тези, които трябва да ги прилагат.

Основните трудности, срещани при събирането и разпространението на одиторска информация, са свързани с различните комуникационни проблеми, за които говорихме по-рано. Докато част от данните се събират и обработват от компютри, по-голямата част от информацията трябва да се обработва от хора. Присъствието на лице в тази верига е свързано с възможно изкривяване на информацията, въз основа на която трябва да се вземат решения в областта на контрола. Изкривяванията на информацията могат да играят много важна роля в случаите, когато субективните оценки са неизбежни. Добър пример в това отношение е опитът да се оцени изпълнението на работата на мениджъра. Една организация трябва да знае кой от нейните мениджъри е добър и кой лош. Но количественото определяне на това точно и ефективно е трудно, особено за мениджъри от по-ниско ниво, които не се държат отговорни за постигането на целеви нива на рентабилност и разходи. Ако обаче формулирате конкретни цели, критерии и стандарти, тогава можете да оцените работата на мениджър с минимални изкривявания и по-обективно.

Отново има ясни доказателства, че активното търсене на помощ на хора, засегнати от контрола, ще увеличи взаимното доверие, ще подобри разпространението на информация и по този начин ще повиши ефективността на системата за контрол. Целеви програмиран контрол, разгледан в гл. 10 сега също е популярен начин за привличане на мениджърите да участват активно в процедурата за контрол.

Участието на хора от организация Б в процедурата за контрол може да бъде доста ефективно на най-ниските нива на управление. В производител на хартия, известен на един от авторите, линейните работници бяха обучени по основни счетоводни и индустриални икономика, така че всички да могат да разберат и оценят важността на спазването на установените им стандарти. На работниците бяха предоставени и данни за стандартите, определени от конкурентни фирми, и им се обясни защо е толкова важно те да работят ефективно и продуктивно. Понякога е особено важно да се гарантира, че подчинените действително участват в разработването на стандарти, въпреки че това обикновено е отговорност на мениджъра. Едно от проучванията показва, че осигуряването на участие на широк кръг служители във вземането на решения и поставянето на цели при формирането на бюджета допринесе за по-интензивно включване на служителите в дейността на тази организация и желанието на екипа да постигне общите цели на организацията.

През последните години беше постигнат много голям напредък в разпространението на информация от изключително количествен характер. Сега мениджърът има възможност да получава важна информация в синтезиран вид с необходимите сравнения, които вече са направени почти в момента на пристигане на първоначалните данни. Някои експерти смятат, че новите инструменти за обработка на одиторска информация с изключително висока скорост отварят възможностите за създаване на гигантски организации днес. Разбира се, днес няма нито една голяма организация, която да не използва компютри за контролни цели. Ще разгледаме по-отблизо тези нови информационни системи за управление в следващите раздели.

Библиография

"Основи на управлението". М. Мескон, М. Алберт, Ф. Хедоури. Авторско право © 1988 от Harper & Row, Publishers, Inc. © Превод на руски език, уводна статия, дизайн Издателство Дело, 1992 г

Човек постоянно участва в различни процеси у дома, на работа, на улицата, на обществени места.

Процесът се разбира като ход, развитие на някакво явление, последователна промяна в състоянието на обект.

Някои процеси са характерни за обществото, други – за дивата природа.

В някои ситуации човек участва активно в процеса: например ученик в учебния процес, шофьор при шофиране на кола, работник при изграждане на къща и т.н.

Сред цялото съществуващо разнообразие от процеси особена роля играе процесът, наречен информационен.

Информационен процесе процесът на събиране (получаване), предаване (обмен), съхраняване, обработка (трансформиране) на информация.

Информационните процеси протичат в човешкото общество, във флората и фауната. С помощта на сетивата си хората възприемат информация, разбират я и въз основа на своя опит, съществуващи знания, интуиция вземат определени решения. Тези решения се превръщат в реални действия, които засягат света около нас.

Информационните процеси са характерни за флората и фауната. Защо листата падат през есента, целият растителен свят заспива през студеното време?

Защо с идването на пролетта листата се появяват отново, тревата расте, цветята цъфтят?

Защо определени видове растения цъфтят по едно и също време на годината?

Подобно, но повече сложни процесисе срещат в животинското царство. Реакцията на животното към входящата информация определя степента на развитие на мозъка. Така че за куче и таралеж, които живеят в апартамент с един и същ собственик, едно и също събитие може да носи различна информация, което означава, че те възприемат по различен начин протичащите около тях информационни процеси.

пример:

Обаждането до вратата за куче е сигнал за появата на човек, но за таралеж не означава нищо, тоест не носи никаква информация. От друга страна, докосването на ръка за таралеж служи като сигнал за опасност - той се свива на топка, а кучето реагира на докосване, сякаш е ласка.

Списъкът на такива информационни процеси в животинското царство може да бъде продължен.

Опитайте го сами.

Ще стане ясно, че в човешкото общество, в растителния и животинския свят непрекъснато протичат много информационни процеси, в които хората, животните и растенията участват в съответствие със своите възможности.

В неживата природа промените могат да настъпят само в резултат на пряко физическо или химично въздействие, а не информационни процеси.

През средата \ (XX \) век интензивността на информационните процеси се увеличава многократно. Лавинообразният поток от информация, който се втурна към човек, вече не се възприема напълно; става все по-трудно да се ориентираш в него.

Понякога се оказва по-лесно да се създаде нов материал или интелектуален продукт, отколкото да се намери аналог, направен по-рано.

За по-ефективно участие в информационни процесичовек създава и създава различни устройствакоито му помагат да възприема, трансформира, съхранява и използва информация.

Основните видове информационни процеси