Подаване на отчети по електронен бюджет. Подаване от получателите на бюджетни средства на бюджетна отчетност в ГИС „Електронен бюджет. Разпределение на главните разпоредители на средства от федералния бюджет между служителите на отдела за бюджетно счетоводство и отчетност

Държавна интегрирана информационна система за управление
публични финанси “Електронен бюджет”

Подсистема за счетоводство и отчетност

Списък с типични проблеми, които потребителите срещат при работа в подсистемата за счетоводство и отчетност на системата „Електронен бюджет”

1. Грешка при импортиране на отчет със съобщение: „Трансформаторът на документи не е намерен“ или със съобщение, показващо несъответствие в броя на полетата в блокове, или когато импортирането на част от данните в отчета (ред, раздел) е неуспешно. Необходимо е да проверите името на файла за съответствие с Изискванията за файлови формати (TFF) и кода на формата, посочен във файла. Изискванията за форматите се намират на http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
2. Грешка при извършване на промени (изтриване) в записа в директорията „Настройки за одобрение на формуляри за отчитане“ - няма права за извършване на промени. Трябва да проверите дали на потребителя е дадена ролята „Администратор на локална директория“. Можете също така да правите промени в настройката за одобрение, създадена само от потребители от същата организация, към която принадлежи текущият потребител. Само докладващият потребител може да прави промени в настройките за отчитане, създадени от потребителя за неговите подчинени организации.
3. Грешка при създаване на запис в директорията „Настройки за одобряване на формуляри за отчитане“ - при избор на одобряващ потребител пълното име на потребителя липсва или се повтаря няколко пъти. За да търсите потребител, трябва да използвате филтърните полета над списъка с потребители. Там трябва да въведете част от фамилното име, както следва - %Ивано%. Ако фамилията се повтаря няколко пъти, тогава трябва да изберете пълното име на потребителя с максималния индекс след фамилията.
4. Отчетът не може да бъде запазен след извършване на промени.След натискане на бутона „Провери“, няма нужда да запазвате отчета отново - той вече е бил записан по време на проверката. Просто трябва да затворите отчета
5. Текстовата част на обяснителната записка не може да се зареди.За да добавите обяснителна записка, е необходимо да създадете нова справка по ф. 0503160 (обяснителна бележка), отидете в раздела „прикачени файлове“, щракнете върху бутона „добавяне на прикачен файл“, изберете текстов файл с обяснителна бележка или архив с този файл, запазете и затворете отчета.
6. Грешка при подписване на формуляра за докладване „Този ​​потребител не може да одобри документа.“Проверете дали настройката за одобрение за този формуляр е попълнена правилно, дали има дублиран запис в указателя в същия формуляр и със същия код на темата за докладване, проверете дали потребителят има ролята „CO.003“. Ако ролята „SO.003“ не съществува, тогава се свържете с отдела за сигурност на TOFK на мястото на обслужване, за да добавите тази роля.
7. Грешка при блокиране на браузъра при подписване.Трябва да актуализирате браузъра си до версия на mozilla firefox, по-стара от 33, Java до версия, по-стара от 1.7. Проверете дали приставката за TLS клиент е активирана в настройките на вашия браузър.
8. Грешка за липсваща бюджетна счетоводна сметка в отчета ф.0503769, 0503169, 0503125.Необходимо е да се свържете с организацията майка за добавяне на кода към Работния сметкоплан. Добавянето се извършва след съгласуване с GRBS и Федералната хазна.
9. Файлът не се зарежда със съобщението „кодът на главата не съвпада...“.Файлът съдържа грешка в полето „IST=.In“ това поле трябва да е кодът на главата, а не UBP кодът. Трябва да коригирате кода и да опитате да изтеглите отчета отново.
10. Формулярът е преминал в състояние „създадено с грешки“, въпреки че всички контролни икони са оцветени в зелено.Необходимо е да се провери дали е направена настройка за одобрение и дали има друга настройка за одобрение със същия формуляр и със същия код на предмет.

Постановление на правителството на Руската федерация от 20 юли 2011 г. № 1275-р одобри Концепция за създаване и развитие на държавна интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“, чиято основна цел при създаването и развитието е осигуряване на прозрачност, откритост и отчетност на дейността на държавни органи и местни власти, както и подобряване на качеството на финансовото управление на организациите в сектора на публичната администрация чрез формиране на единно информационно пространство и използване на информационни и телекомуникационни технологии в областта на управлението на публичните финанси.Впоследствие постановлението на правителството на Руската федерация от 30 юни 2015 г. N 658 „За държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ одобри Правилника за държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ .

Един от целевите показатели за създаването и развитието на системата „Електронен бюджет“ е да се осигури достъп до работа в системата „Електронен бюджет“ на всички съставни образувания на Руската федерация и най-малко 50 процентаобщини на Руската федерация.

Една от подсистемите на информационната система „Електронен бюджет“ е „Подсистема за счетоводство и отчетност“, чиято пълна работа в Руската федерация ще започне от 01.01.2017 г. По този начин всички държавни институции на ниво федерален бюджет на Руската федерация, както и бюджети на други нива, трябва да предоставят бюджетни и счетоводни отчети за 2016 г., използвайки информационната система „Електронен бюджет“.

Министерствата, ведомствата и агенциите, включително подведомствените институции, участващи в пилотния проект от втората вълна, ще трябва да предоставят информация за бюджетна и счетоводна отчетност в информационната система „Електронен бюджет“, започвайки с отчетността за 9 месеца на 2016 г., т.е. към 01.10.2016г

Министерство на финансите на Руската федерация, и Федерална хазна на Руската федерацияпредоставят голямо количество информация за свързване на потребителите към необходимите системи, включително видеоклипове за обучение. След извършване на всички организационни мерки за свързване към подсистемата за счетоводство и отчетност на информационната система „Електронен бюджет“, главният счетоводител на всяка институция, отдел и отдел ще бъде изправен пред вечния въпрос:"Къде му е копчето????"

Нека да говорим.

За да интегрирате правилно данни от една информационна система в друга, трябва:

1. Публикуване на формати за изтегляне в една информационна система
2. Наличие на подходящи формати за изтегляне от друга информационна система
3. Стабилна интернет връзка и локална потребителска поддръжка
4. Потребителска ловкост (правилна операция за експорт/импорт)

Точките.

1. Към деня на писане на тази информационна статия е известно, че при импортиране на справки от файлове в системата за Електронен бюджет се използват текстови файлове във формат FC (*.txt).
2. За потребителите на програмата 1C: Public Institution Accounting 8 обработката на отчети за качване във формат FC е включена в стандартната доставка на формати за качване като част от следните версии:

Форматите за качване се актуализират при следващото издание. В повечето случаи не се изисква допълнително свързване на външна обработка на разтоварване.

Счетоводство на държавна институция 8 изд. 1 (текуща версия 1.0.42.5 от 21.09.2016 г.). Информация от файла ReadMe, включен в доставката на външна обработка на каталога Exterp:

Външната обработка за качване на отчети трябва да бъде свързана и впоследствие да се актуализира до най-новите.

За да направите това, отидете в раздела „Счетоводни отчети“, като използвате елемента от менюто „Счетоводство“ - „Регулирани отчети“

Щракнете върху бутона "Разтоварване"

В прозореца „Качване на отчети“ щракнете върху бутона „Формат за обмен“, за да изберете елемент от директорията „Формати за изтегляне на финансови отчети“ и щракнете върху бутона „Създаване“

След това в прозореца за създаване на елемент от директория щракнете върху бутона „Зареждане от файл...“, въведете пътя до текущия формат за качване под формата на външна обработка от директорията Extrp, като обърнете внимание на датата на файла е създаден и щракнете върху бутона „Отвори“.

След което името, версията и информацията за обработка ще бъдат автоматично попълнени за новия елемент:

След като щракнете върху бутона „Избор“, създаденият елемент ще бъде избран в полето „Формат за обмен“:

3. Стабилността на интернет връзката се осигурява от интернет доставчика, поддръжката за работата на местния потребител ще бъде осигурена от системния администратор на институцията
4. Извършване на операцията по износ/импорт:Експорт от програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“

"1C:BGU 8" издание 2

В секцията „Счетоводство и отчитане“ следвайте връзката „1C: Отчитане“ към списъка със счетоводни и данъчни отчети и след като създадете съответните отчети, съдържащи правилните данни, щракнете върху бутона "Разтовари"като изберете една от командите: „Изтегляне на избран отчет“ или „Групово качване“:

В раздела „Качване“ изберете съответната институция, периода на качените отчети и щракнете върху бутона за избор в полето „Формат за обмен“, за да изберете подходящия формат за качване:

Задайте формата за изтегляне, съответстващ на типа държавна агенция, посочете пътя за изтегляне на отчети. В прозореца с настройки в полето „Архивиране на отчети” трябва да определите формата на качените файлове от гледна точка на необходимостта от архивиране („Да” – качените отчети ще бъдат във формат „*.zip”, „Не ” - качените отчети ще бъдат във формат „*.txt”).

Поставете флага на подходящите позиции, за да изберете отчети за изтегляне, щракнете върху бутона „Изтегляне на отчети“:

Протокол за качване на отчет:

Със заповед на правителството на Руската федерация от 20 юли 2011 г. № 1275-р е одобрена Концепцията за създаване и развитие на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ (ГИИС „Електронен бюджет“). . В раздел 4 от Концепцията е предвидено създаването и развитието на подсистема „Счетоводство и отчетност”.

Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2015 г. № 658 „За държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет““ определя целта, задачите и основните функции, както и участниците в GIIS „ Електронен бюджет”, процедурата за въвеждане в експлоатация на компоненти и модули. Съгласно параграф 19 от посоченото решение, Операторът GIIS „Електронен бюджет“определени от руското Министерство на финансите и Федералната хазна.

В съответствие с Плана за действие за развитието на GIIS „Електронен бюджет“ за 2016-2018 г., одобрен от първия заместник-министър на финансите на Руската федерация Т.Г. Нестеренко, от 1 октомври 2016 г., бюджетно отчитане на пилотни GRBS на федералния бюджет, разпоредители на бюджетни средства, подчинени на тях, получатели на бюджетни средства, бюджетни и автономни институции, както и организации, на които са прехвърлени правомощията на администрацията на приходите (наричани по-долу пилотни организации) подлежат на подаване, настройка и консолидация чрез подсистемата „Счетоводство и отчитане“ на GIIS „Електронен бюджет“ (клауза 3.5.2 от Раздел 3.5. „Подсистема за счетоводство и отчитане“).

В съответствие с параграф 7 от Приложение 2 към Заповед № 110n на Министерството на финансите на Русия от 7 юли 2016 г., операторът на подсистемата „Счетоводство и отчетност“ на GIIS „Електронен бюджет“ е Федералната хазна.

По този начин, ако по-рано федералните GRBS подадоха консолидирани отчети до Федералната хазна, сега пилотните организации, отговорни за изготвянето на бюджетни отчети, подават до Федералната хазна чрез подсистемата „Счетоводство и отчитане“ на GIIS „Електронен бюджет“ първични отчети, които подлежат на консолидация.

Качването на счетоводни (бюджетни) отчетни данни във формати на Федералната хазна се реализира в софтуерни продукти:

Тези софтуерни продукти реализират унифициран механизъм за настройка на експорт на отчетни данни. Експортирането на отчетност в електронен вид се извършва с помощта на формуляра за услуга „Експортиране на институционална отчетност“, който определя настройките за експортиране на отчетност (елемент от директорията „Настройки за експортиране на отчетност“) и обработка за качване на отчетност в определен формат.

За да изтеглите отчетни данни във формати на Федералната хазна, следната обработка се предоставя като част от стандартна конфигурация:

Обработките, които прилагат текущи формати, се публикуват своевременно на уебсайта за техническа поддръжка за официални потребители.

Можете да прочетете за настройката на експортирането на отчети във формати на федералната хазна в статията „Настройване на експортирането на отчети. Свързване и актуализиране на формати за качване на отчети"