Програма за работа с документи на лаптоп. Програми за работа с документи от офис тип: кратък преглед

Универсален набор от приложения за работа с текстови файлове(Word), електронни таблици (Excel), презентации (PowerPoint), имейл (Outlook), бележки (OneNote) и други видове документи. Първо Версия на Microsoft Office беше пуснат преди 27 години, но благодарение на постоянното развитие, този продукт все още остава един от най-популярните на пазара.

Програми от Microsoft пакет Office съчетава мощна функционалност и лекота на използване. Следователно те са чудесни за създаване и редактиране офис документиот всякаква сложност. Освен това те са интегрирани с облак услуги на Microsoft: Можете да получите достъп до файлове на всяко устройство и да работите общи документизаедно с други хора.

Microsoft Office отива далеч отвъд основни функции. Например за удобна работаС текст Word има вграден преводач и функция за разпознаване на реч, която отпечатва продиктуваните от потребителя думи. И OneNote може да разпознава текст в картини.

2.iWork

• Платформи: macOS, iOS, уеб.
• Цена: безплатно.

Маркови офис пакет Apple, която всеки може да изтегли безплатно Потребител на Mac. Pages, Numbers и Keynote са почти толкова добри, колкото техните аналози на Microsoft, позволявайки ви да създавате документи, електронни таблици и презентации, докато ги редактирате с колеги в macOS, iOS или в браузъра.

• Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Този популярен дигитален бележник е чудесен инструмент за управление на голяма колекция от текст, изображения и гласови бележки. Evernote предлага система за маркиране, която можете да използвате, за да маркирате вашите добавени записи. За по-голямо удобство етикетите могат да бъдат групирани и вложени един в друг. Този уникален подход ви позволява лесно да структурирате стотици и дори хиляди бележки и, ако е необходимо, бързо да намерите тези, от които се нуждаете.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с интернет.

4. Искра

• Цена: безплатно.

Нито един офис работаНевъзможно е да си представим без взаимодействие с пощата. Spark ще ви помогне да сортирате входящата си поща и да отговаряте на имейлите на вашите колеги възможно най-бързо. Благодарение на интерфейса, обмислен до най-малкия детайл, автоматично сортиранеписма, интелигентно търсенеи много други полезни функцииработата ви с пощата ще се превърне в истинско удоволствие.

• Цена: безплатно.

Офис служителите често трябва да се справят с документи в PDF формат. В такива ситуации е важно да имате под ръка удобен PDF преглед. И още по-добре - програма, с която можете не само да разглеждате документи, но и да ги коментирате. Добър кандидат за тази позиция е програмата Foxit Reader. Той е бърз и лесен за използване. С негова помощ можете да четете PDF файлове, да правите бележки в текста и да оставяте вашите коментари на страниците.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3790 рубли.

Потокът от ежедневни задачи е напълно невъзможен за поддържане в ума и затова записването на идеи и планирането на нещата е ключът към успеха в работата. За разлика от Todoist, Things е създаден щателно, с внимание към всеки детайл от интерфейса и дизайна, така че да подредите всичките си неща бързо и удобно. Следвайки философията, приложението помага за организиране на работни проекти, структуриране и планиране на задачи. Всичко, което остава за вас, е просто да ги завършите.

• Платформи: Windows, macOS.
• Цена: безплатно или $25.

Ако твърде често се разсейвате от неподходящи уебсайтове и програми по време на работа, Cold Turkey Blocker ще ви помогне. Това приложение блокира всички разсейвания за определено от вас време. До изтичане на периода няма да можете да отваряте сайтовете и програмите, включени в списъка. Cold Turkey Blocker може да активира автоматично блокиране от зададени от потребителяграфик.

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: 2290 рубли.

MindNode ще бъде полезен на всеки, който работи със сложни проекти и ще ви позволи да визуализирате развитието на една идея до краен продукт. С това приложение можете да обмисляте, да създавате всякакви сложности и бързо да ги споделяте с колеги, както и да експортирате задачи към Things, OmniFocus и други приложения или услуги.

• Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
• Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

Тази малка помощна програма синхронизира вашия компютър с вашия смартфон, таблет или други джаджи. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате Pushbullet клиенти на всички устройства и да ги свържете към обща сметка. След това ще можете да видите всичко на вашия компютър мобилни известияи прехвърляйте бележки, връзки и малки файлове между джаджи.

Ако твоят мобилно устройствоработи на Android, можете също да изпращате и получавате SMS и незабавни съобщения директно от вашия компютър. Освен това Pushbullet интегрира клипбордове различни устройства: Всеки текст, копиран на смартфон или таблет, може веднага да бъде поставен в текстово поле на компютър и обратно.

10. Мечка

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Обикновено и лесен аналог Evernote, който може да се използва за запис на идеи, код и изобщо всякакви текстове. Мечката има мощна систематагове с подтагове, удобно търсенеи поддържа опростени Markdown маркиране, както и експортиране на готовия текст в различни формати, включително HTML, PDF и DOCX. Приложението може да се похвали и с лаконичен интерфейс и красиви темиукраса за всеки вкус.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рубли.

Техниката Pomodoro е добре известна със своята ефективност и се използва широко. За лавина от рутинни и не много офис задачи, той е напълно подходящ. С таймера FocusList можете не само да проследявате работните периоди и почивките, но и да видите колко време отнемат определени задачи. А това от своя страна ще ви помогне да анализирате работния си процес и да отлагате по-малко.

12. f.lux

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

През работния ден осветлението в офиса се променя. Но температурата на цветовете на вашия работен дисплей винаги е същата като на естествения дневна светлинаи под вечерни лампи. Тази разлика може да накара екрана да изглежда твърде ярък и да причини умора на очите. f.lux автоматично настройва цветовете на дисплея спрямо условията на осветление. Подобна функция е вградена в Windows 10, но f.lux съдържа повече настройки и ви позволява да постигнете максимален комфорт за очите.

13. Залепете

• Платформи: macOS.
• Цена: 749 рубли.

Малката помощна програма Paste значително разширява възможностите на клипборда, което е просто безценно при работа с различни документии маси. Приложението ще запомни копирания текст, файлове и връзки при отваряне лесен достъпкъм хронологията на клипборда. В настройките можете да конфигурирате броя на запомнените обекти, да зададете клавишни комбинации и да активирате синхронизиране с всичките си устройства.

14. GIMP

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

Дори и да не сте дизайнер, все още вероятно редактирате изображения за различни офис задачи. Например, изрязвате снимка и коригирате цветовете й за следващата презентация или публикация в корпоративен портал. Инсталирането на Photoshop за такива цели е глупаво. По-лесно е да го използвате безплатна алтернатива- GIMP. Този редактор може да е по-нисък от Photoshop в броя на функциите. Но за непрофесионални задачи определено ще бъде повече от достатъчно.

• Платформи: macOS.
• Цена: 229 рубли.

Но приложението Look Up ще се погрижи за вашето здраве или по-точно за зрението ви. Помага за намаляване на напрежението на очните мускули от работа на компютър, като ви напомня на всеки 20 минути да отместите поглед от екрана за няколко секунди и да погледнете в далечината. Look Up също има селекция от прости упражнения за разтягане на схванат гръб и други мускули.

• Платформи: macOS, iOS, Windows.
• Цена: $45 $4,16 на месец.

TextExpander ще спести време на всички, които работят много с текстове и са принудени често да въвеждат една и съща информация. С него можете да настроите клавишни комбинации, които незабавно ще се разширят предварително. даден текствсякакъв обем. Например с TextExpander можете да вмъквате имейл, отговори на писма, подробности за плащане и всяка друга информация, която често въвеждате ръчно с няколко щраквания. Благодарение на синхронизацията, съкращенията ще бъдат налични и в iOS, където въвеждането се извършва чрез клавиатурата TextExpander.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
• Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Todoist може да се използва като обикновен дневен или работен плановик. Всичко е както обикновено: създавайте задачи, задавайте напомняния, маркирайте изпълнени задачи.

В същото време възможностите на тази услуга са достатъчни, за да се справят с най-сложните офис проекти с многостепенна структура, голяма сумаучастници и подзадачи. Todoist има инструменти за делегиране и персонализиране на йерархията на задачите, етикети, филтри и други разширени функции. Благодарение на тях приложението може лесно да се адаптира към вашите лични и професионални цели, колкото и големи да са те.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачи дори без интернет.

Софтуерният пакет Microsoft Office отдавна придоби популярност сред потребителите от всички нива, които използват офис документи в работата си. Не е изненадващо, защото всяка програма, включена в стандартен комплект, не само има уникални, уникални възможности. Приложенията от този тип са съвместими помежду си и с други алтернативни софтуерни продукти.

Какво е MS Office

От историята е известно, че пакетът Microsoft Office първоначално е разработен, като се вземат предвид тогавашните тенденции за работа текстови документи, таблични данни, презентации, бази данни и чрез имейл. По-късно започва да включва някои допълнителни комунални услуги.

Самият Microsoft Office е колекция от приложения за обработка на документи от почти всякакъв вид. Много потребители използват стандартни функцииедно или друго приложение, включено в списъка Програми на MicrosoftОфис, неговите възможности често се подценяват. Факт е, че почти всяка програма може да работи не само със стандартни, така да се каже, шаблонни документи. Абсолютно лесно е да вмъкнете графики и звук във всеки документ и във всяка програма.

Единственото нещо, което бих искал да отбележа е, че списъкът с програми на Microsoft Office е в списъка с безплатни софтуерне е включена и е доста скъпа. Това обаче не спира нашите потребители. За да активирате този софтуерен пакет, можете да използвате например Mini KMS-Activator, който работи с почти всички версии на Office.

В някои случаи можете да използвате неофициални версии инсталация разпределение„Операционни системи“ като „Windows XP Zver DVD“, в които Microsoft Office вече е „хакнат“ или активиран.

Когато използвате неофициален пакет, понякога могат да възникнат затруднения поради липсата на пълен комплектвъзможности във всяка програма. Ясно е, че такъв софтуерен продукт ще бъде подходящ за обикновения потребител. Но за хора или фирми, които се занимават сериозно с бизнес, най-добрият вариантще има закупуване на официалното издание.

Списък на програмите на Microsoft Office, включени в стандартния комплект

Така че, нека се опитаме да разгледаме стандартния набор от всеки офис пакет, предлаган от Microsoft.

По правило списъкът с програми на Microsoft Office включва няколко стандартни приложения. Те се намират във всяка опаковка и могат да отговорят на нуждите на потребителя във всяка ситуация.

Microsoft Office 2007: Приложения и програми

Естествено е, че програмите на Microsoft Office 2007 включват различни приложениякоито не бяха включени в повече ранни версиипакет. Освен това си струва да се обърне внимание на факта, че се променя (или допълва) не само функционалността на самите приложения, включени в списъка с програми на Microsoft Office. Графичната обвивка на всеки потребител също подлежи на актуализация. софтуерен продукт. Самият стандартен набор обаче остава непроменен.

Например, той включва няколко основни приложения. Това са MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Това са, така да се каже, основните офис програми на Microsoft Office. Те са и най-необходимите.

Microsoft Office 2010 и по-нов софтуерен пакет

Новите версии на Microsoft Office може също да съдържат допълнителни помощни програми. Вярно е, че много често потребителите ги използват, например програми като MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspaceи MS NoteOne. Тези помощни програми са способни на много и могат да се конкурират с много професионални софтуерни продукти, присъстващи на съвременния пазар на ИТ технологии.

Както вече стана ясно, тези приложения станаха достъпни от версията на Microsoft Office 2010. Докато MS Publisher присъстваше в някои версии по-рано, други програми се появиха едва от 2010 г.

Сега няколко думи за основните компоненти, включени в списъка на програмите на Microsoft Office.

MS Word

Работата с текст и графика е може би най-често срещаната и търсена. За това е създаден Microsoft приложение Office Word. Програмата има огромни възможности не само по отношение на обработката на текст. Много хора дори не осъзнават, че можете дори да се регистрирате тук математически формуливсяко ниво на сложност, вмъкнете графични обекти под формата на единични файлове или слайдшоута, допълнете всичко това с аудио или дори създайте уеб страници, като използвате програмата като бърз и ефективно средство за защитавъз основа на шаблони.

MS Excel

Работата с таблични данни е трудна. Но MS Excel се справя с това доста просто. Първоначално приложението е създадено с цел извършване на математически, алгебрични и геометрични изчисления. С течение на времето функциите на програмата се разшириха значително. Например, стана възможно да се изграждат графики или да се създават диаграми или хистограми дори в триизмерна форма. Без да говорим за всички възможности на приложението, заслужава да се отбележи, че това е едно от най-много мощни инструментив своята област на приложение.

MS Power Point

Програма на Microsoft Office PowerPointе разработен специално за създаване на презентации с помощта на графики и звук. Ясно е, че подобни процеси са ресурсоемки, но самото приложение има много шаблони и стандартни решенияза да не се натоварва системата. Ако се замислите, можете да вмъкнете абсолютно всичко в една презентация. искаш ли снимка Моля те! Искате ли звук? наздраве! Искате ли връзка към интернет ресурс? Няма проблем! Като цяло можете дори да създавате интерактивни наръчници за обучение.

MS Access

Това приложение просто не е познато на много обикновени потребители, защото те почти никога не работят с (базата данни). Но за знаещите хора това приложение е просто божи дар, защото ви позволява не само да създавате или редактирате такива данни, но също така има тясна интеграция с множество инструменти за разработка и поддържа много езикови аплети, включително същия Visual Basic, Java, работа с бази данни SQL даннии т.н. Е, тук има достатъчно инструменти за обработка на данни.

MS Publisher

Това приложение е универсален лекза бързо публикуване. Основно се фокусира дори не върху проверката на текстовата част, а върху създаването, да речем, на вашите собствени, така да се каже, корпоративни символи, извършване маркетингово проучване, персонализирани за личните нужди на фирма или бизнесмен. Разбира се, това не е всичко, на което е способна тази програма, въпреки че принадлежи към приложения от начално ниво.

MS Outlook

И накрая, Outlook. Това е програма, предназначена за работа с имейл. В сравнение с стандартна помощна програма Outlook Expressтова приложение изглежда много за предпочитане, защото има повече функциии възможности. За съжаление, Outlook Express се инсталира в системата от клиента по подразбиране (при инсталиране на самата операционна система Windows). И не много хора биха се сетили да го променят. Но напразно! MS Outlook има много повече възможности. Но тук си струва да оцените сами на какво е способна тази програма. След първоначалния тест мисля, че мнозина просто ще забравят за Outlook Express, смятайки го за детска играчка.

Аналогови програми без заплащане

Всичко това е добро. Но, както бе споменато по-горе, пакетът Microsoft Office е платен. Какво ни предлагат безплатните програми?

Тук си струва да обърнете внимание на алтернативата разработване на софтуер. Офисният пакет Lotus (по-специално Lotus Symphony) някога беше много популярен. Днес тя не се среща почти никъде, но въпреки това не е загубила своята актуалност.

Можете също да използвате напълно безплатни софтуерни продукти като Гугъл документи, Безплатен офис на Zoho SoftMaker, Kingsoft Officeи др. Най-важната разлика от продукта Microsoftе, че всички тези пакети са не само безплатни, но и отворени източник. Така че всеки разработчик може да ги оптимизира за собствените си нужди.

Заслужава обаче да се отбележи, че всички тези „Офиси“ очевидно стоят зад това, което е създадено от Microsoft. Дори въпреки декларираната безплатност и широкото разпространение в света, те не са получили особено внимание. Единственият конкурент е Google. Освен това офис програмите на този ИТ гигант се използват предимно само на мобилни устройства, а след това само на Android платформа. Всеки потребител обаче е свободен да избере какво да използва в работата си и какво ще му бъде най-удобно.

От друга страна, ако погледнете, обикновеният потребител може да използва безплатни програми - алтернативи на офис пакета Microsoft Office. Въпреки това, както показва практиката, „надминаването“ Корпорация Майкрософтмалко хора успяват. Дори и най-големият конкурент не може да се справи с това. Ясно е, че за развитие офис приложенияот всякакъв тип, не само един човек е привлечен, но най-ярките умове на нашето време. Така се оказва, че Microsoft Office стои с глава и рамене (ако не и две) над своите конкуренти.

В заключение си струва да се отбележи, че всеки потребител, дори и този, който не познава напълно всички възможности на софтуерния продукт на Microsoft Office, може просто да „разрови“ в менюто на някоя от горните програми и да намери нещо ново за себе си. В краен случай можете да използвате вградения помощна системаили прочетете за основните характеристики и функции в интернет. За щастие сега това не е проблем.

Днес си представете да работите с документи от всяка посока и ниво на сложност, без да използвате компютърни инструментиобработването на информация е просто невъзможно. Ерата на пишещите машини е нещо от миналото. В повечето случаи, ако не вземете конкретна информация или изчисления, текстовете трябва да бъдат обработени. Нека да разгледаме най-популярните и разпространени безплатни програми за работа с определени видове документи. Нека обърнем специално внимание на тестовите файлове.

Програми за работа с документи: преглед

Както е известно, по-голямата част от потребителите компютърни системибазирани на Windows OS предпочитат да работят с стандартен пакет MS Office приложения, които съдържат програми за почти всички случаи.

В днешно време обаче можете да намерите много алтернативни разработки, които също предоставят програми за работа с документи от всякакъв тип, които по свой начин функционалностне отстъпват на пакета MS Office, а в някои случаи дори го превъзхождат.

Всеки пакет, независимо от разработчика, съдържа приложения, които ви позволяват да създавате, преглеждате и редактирате текстови файлове, електронни таблици, бази данни, а също и обработка на графики или дори мултимедия.

Офис пакет от Microsoft

Първо, нека да разгледаме добре познатия офис пакет от Microsoft. Счита се за универсален, тъй като програмите за обработка на документи, използвани в бизнеса, са най-широко представени тук.

Не е изненадващо, че много разработчици не преоткриха колелото и просто копираха повечето приложения, включително техните аналози в собствените си пакети. Самият MS Office съдържа няколко основни приложения, сред които най-често се използват Word, Excel и Access.

Ако говорим конкретно за текстови документи, Word е прародителят на формата DOC/DOCX, който днес се поддържа от почти всички пакети на трети страни. Въпреки това, разработчиците на това също не останаха настрана и с течение на времето въведоха в своя редактор възможността да работят с различни видове стандартни формати, който другите разработчици използват по подразбиране.

В крайна сметка, ако разгледате например възможностите за отваряне или запазване на текстов документ, тук можете дори да намерите поддръжка PDF файлове. Но повече за това по-късно.

Всъщност самият Office може да бъде изтеглен и инсталиран напълно безплатно; Това не спира никого, защото може да се направи с помощта на малка помощна програма, наречена KMS Activator. В други безплатни пакетитакива задължително изискванеНяма активиране или регистрация.

Алтернативни разработки

В зората на развитието на офис програмите MS Office заемаше водеща позиция, тъй като създателите му успяха да включат в един набор от програми за работа с документи напълно различни видове, което направи възможно създаването на инструмент за работа с тях, както се казва сега, на стандарта „всичко в едно“.

Въпреки това се оказа невъзможно да се запази лидерството твърде дълго, тъй като на пазара се появиха доста сериозни конкуренти. Първо, пакетът Lotus Pro стана такъв, а малко по-късно се появи друга сериозна разработка, наречена Open Office. Между другото, много експерти наричат ​​този пакет не само пряк конкурент на Microsoft, но и привличат вниманието на потребителите към факта, че съдържа някои допълнителни инструменти, каквито стандартът на MS Office не притежава.

Най-простите текстови редактори

Но нека се съсредоточим върху текстовите файлове, които са най-често срещаните в управлението на документи днес. За преглед и информация можете да използвате най-простите, както изглежда на мнозина, приложения като Notepad, който е включен в стандарта Windows комплект. Да, наистина, в Notepad можете да работите изключително с текст, точно както беше в Norton Commanderза DOS системи. Тук всичко е почти същото, само Notepad има графична обвивка. От само себе си се разбира, че няма нужда да говорим за форматиране на текст, дизайн или вмъкване на допълнителни обекти.

Но малко хора знаят какво точно Notepad и програми за работа с документи тип текст, подобни на него, поддържат синтаксиса на повечето познати днес езици за програмиране, така че програмистите и разработчиците на приложения предпочитат да работят с такива редактори.

Стандартни програми за работа с Word документи

Сега няколко думи за текста Word редактори неговите аналози. Нека разгледаме пример, когато потребителят има „чиста“ система на своя компютър. Ако някой не знае, към оригиналния комплект Windows офисПакетът не е включен и трябва да се инсталира отделно. Поради това мнозина дори не осъзнават, че системата съдържа безплатна програмада работя с Word документи(той е „вграден“ в системата).

Говорим за приложението WordPad (Viewer). Може да отваря и разглежда Word файлове, но няма специални опции за редактиране на документа. Неудобно, разбира се, но по-добре от нищо.

Ако обаче нямате Word, можете да отворите такъв текстов файл по друг начин. Това ще помогне Adobe Reader, Акробат или Acrobat Reader. Всяка такава програма за работа с текстови документи, съдържащи графики, ви позволява да отваряте почти всички файлове текстов форматили импортирайте тяхното съдържание. В зависимост от типа на приложението опциите за редактиране варират, но дори и да няма такъв инструмент, можете да преглеждате файловете във всеки случай.

Заключение

Разбира се, разгледайте всички приложения тип офисПросто е невъзможно. Въпреки това, дори по отношение на Word документи или текстови файлове, може да се отбележи, че работата с тях може да бъде доста проста. Ако наистина нямате нищо под ръка, можете да преглеждате тези типове файлове дори с помощта на най-често срещаните уеб браузъри, да не говорим за запазването им с възможността да ги редактирате в облачни услуги. Между другото, много от тях позволяват едновременното извършване на промени, които се показват автоматично за всички потребители, в този моментсвързан с отдалечен редактор на сървъра.

Универсален набор от приложения за работа с текстови файлове (Word), таблици (Excel), презентации (PowerPoint), поща (Outlook), бележки (OneNote) и други видове документи. Първата версия на Microsoft Office беше пусната преди 27 години, но благодарение на непрекъснатото развитие, този продукт все още остава един от най-популярните на пазара.

Програмите от пакета Microsoft Office съчетават мощна функционалност и лекота на използване. Следователно те са идеални за създаване и редактиране на офис документи с всякаква сложност. Освен това те са интегрирани с облачни услуги Microsoft: Имате достъп до файлове на всяко устройство и да работите съвместно върху споделени документи с други.

Microsoft Office надхвърля основната функционалност. Например, за удобна работа с текст, Word има вграден преводач и функция за разпознаване на реч, която отпечатва думи, продиктувани от потребителя. И OneNote може да разпознава текст в картини.

2.iWork

• Платформи: macOS, iOS, уеб.
• Цена: безплатно.

Патентован офис пакет на Apple, който всеки потребител на Mac може да изтегли безплатно. Pages, Numbers и Keynote са почти толкова добри, колкото техните аналози на Microsoft, позволявайки ви да създавате документи, електронни таблици и презентации, докато ги редактирате с колеги в macOS, iOS или в браузъра.

• Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Този популярен дигитален бележник е чудесен инструмент за управление на голяма колекция от текст, изображения и гласови бележки. Evernote предлага система за маркиране, която можете да използвате, за да маркирате вашите добавени записи. За по-голямо удобство етикетите могат да бъдат групирани и вложени един в друг. Този уникален подход ви позволява лесно да структурирате стотици и дори хиляди бележки и, ако е необходимо, бързо да намерите тези, от които се нуждаете.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с интернет.

4. Искра

• Цена: безплатно.

Не можете да си представите работа в офиса без взаимодействие с пощата. Spark ще ви помогне да сортирате входящата си поща и да отговаряте на имейлите на вашите колеги възможно най-бързо. Благодарение на добре обмислен интерфейс, автоматично сортиране на писма, интелигентно търсене и много други полезни функции, работата ви с пощата ще се превърне в истинско удоволствие.

• Цена: безплатно.

Офис служителите често трябва да се справят с документи в PDF формат. В такива ситуации е важно да имате под ръка удобен PDF преглед. И още по-добре - програма, с която можете не само да разглеждате документи, но и да ги коментирате. Добър кандидат за тази позиция е Програма FoxitЧитател. Той е бърз и лесен за използване. С негова помощ можете да четете PDF файлове, да правите бележки в текста и да оставяте вашите коментари на страниците.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3790 рубли.

Потокът от ежедневни задачи е напълно невъзможен за поддържане в ума и затова записването на идеи и планирането на нещата е ключът към успеха в работата. За разлика от Todoist, Things е създаден щателно, с внимание към всеки детайл от интерфейса и дизайна, така че да подредите всичките си неща бързо и удобно. Следвайки философията, приложението помага за организиране на работни проекти, структуриране и планиране на задачи. Всичко, което остава за вас, е просто да ги завършите.

• Платформи: Windows, macOS.
• Цена: безплатно или $25.

Ако твърде често се разсейвате от неподходящи уебсайтове и програми по време на работа, Cold Turkey Blocker ще ви помогне. Това приложение блокира всички разсейвания за определено от вас време. До изтичане на периода няма да можете да отваряте сайтовете и програмите, включени в списъка. Cold Turkey Blocker може да включи автоматично блокиране според зададен от потребителя график.

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: 2290 рубли.

MindNode ще бъде полезен на всеки, който работи със сложни проекти и ще ви позволи да визуализирате развитието на една идея до краен продукт. С това приложение можете да обмисляте, да създавате всякакви сложности и бързо да ги споделяте с колеги, както и да експортирате задачи към Things, OmniFocus и други приложения или услуги.

• Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
• Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

Тази малка помощна програма синхронизира вашия компютър с вашия смартфон, таблет или други джаджи. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате Pushbullet клиенти на всички устройства и да ги свържете към общ акаунт. След това ще можете да виждате всички мобилни известия на вашия компютър и да прехвърляте бележки, връзки и малки файлове между джаджи.

Ако вашето мобилно устройство работи с Android, тогава можете също да изпращате и получавате SMS и незабавни съобщения директно от вашия компютър. Освен това Pushbullet комбинира клипбордове на различни устройства: всеки текст, копиран на смартфон или таблет, може незабавно да бъде поставен в текстово поле на компютър и обратно.

10. Мечка

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Прост и лек аналог на Evernote, който може да се използва за запис на идеи, код и всякакви текстове като цяло. Bear има мощна система за маркиране с подтагове, лесно търсене и поддържа опростено маркиране на Markdown, както и експортиране на готов текст в различни формати, включително HTML, PDF и DOCX. Приложението може да се похвали и с лаконичен интерфейс и красиви дизайнерски теми за всеки вкус.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рубли.

Техниката Pomodoro е добре известна със своята ефективност и се използва широко. За лавина от рутинни и не много офис задачи, той е напълно подходящ. С таймера FocusList можете не само да проследявате работните периоди и почивките, но и да видите колко време отнемат определени задачи. А това от своя страна ще ви помогне да анализирате работния си процес и да отлагате по-малко.

12. f.lux

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

През работния ден осветлението в офиса се променя. Но температурата на цветовете на вашия работен дисплей винаги е една и съща, както при естествена дневна светлина, така и под вечерни лампи. Тази разлика може да накара екрана да изглежда твърде ярък и да причини умора на очите. f.lux автоматично настройва цветовете на дисплея спрямо условията на осветление. Подобна функция е вградена в Windows 10, но f.lux съдържа повече настройки и ви позволява да постигнете максимален комфорт за очите.

13. Залепете

• Платформи: macOS.
• Цена: 749 рубли.

Малката помощна програма Paste значително разширява възможностите на клипборда, което е просто безценно при работа с различни документи и таблици. Приложението ще запомни копирания текст, файлове и връзки, като ви дава удобен достъп до хронологията на клипборда. В настройките можете да конфигурирате броя на запомнените обекти, да зададете клавишни комбинации и да активирате синхронизиране с всичките си устройства.

14. GIMP

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

Дори и да не сте дизайнер, все още вероятно редактирате изображения за различни офис задачи. Например, изрязвате снимка и коригирате цветовете й за следващата презентация или публикация в корпоративен портал. Инсталирането на Photoshop за такива цели е глупаво. По-лесно е да използвате безплатната му алтернатива – GIMP. Този редактор може да е по-нисък от Photoshop в броя на функциите. Но за непрофесионални задачи определено ще бъде повече от достатъчно.

• Платформи: macOS.
• Цена: 229 рубли.

Но приложението Look Up ще се погрижи за вашето здраве или по-точно за зрението ви. Помага за намаляване на напрежението на очните мускули от работа на компютър, като ви напомня на всеки 20 минути да отместите поглед от екрана за няколко секунди и да погледнете в далечината. Look Up също има селекция от прости упражнения за разтягане на схванат гръб и други мускули.

• Платформи: macOS, iOS, Windows.
• Цена: $45 $4,16 на месец.

TextExpander ще спести време на всички, които работят много с текстове и са принудени често да въвеждат една и съща информация. С негова помощ можете да настроите клавишни комбинации, които незабавно ще се разширят в предварително дефиниран текст с произволен размер. Например с TextExpander можете да вмъквате имейл, отговори на писма, подробности за плащане и всяка друга информация, която често въвеждате ръчно с няколко щраквания. Благодарение на синхронизацията, съкращенията ще бъдат налични и в iOS, където въвеждането се извършва чрез клавиатурата TextExpander.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
• Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Todoist може да се използва като обикновен дневен или работен плановик. Всичко е както обикновено: създавайте задачи, задавайте напомняния, маркирайте изпълнени задачи.

В същото време възможностите на тази услуга са достатъчни за управление на най-сложните офис проекти с многостепенна структура, голям брой участници и подзадачи. Todoist има инструменти за делегиране и персонализиране на йерархията на задачите, етикети, филтри и други разширени функции. Благодарение на тях приложението може лесно да се адаптира към вашите лични и професионални цели, колкото и големи да са те.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачи дори без интернет.

OfficeSuite Pro е незаменим за преглед, редактиране и създаване на документи. Улеснява управлението на файлове. Инсталиран известни компании: Sony, Acer и др. Програмата OfficeSuite Pro за компютър е много необходима, особено при работа в офиси и поддържане на фирмена документация. Функцията за отваряне на няколко документа наведнъж ви позволява да работите без прекъсване, да сравнявате данни, диаграми и да извършвате изчисления. Можете да: създавате заглавия; създаване на горни и долни колонтитули; номерирани страници. Изтеглете OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 безплатно + ключ за активиране Парола…

Mini KMS Activator е програма, която елиминира проблемите, свързани с използването на нелицензиран софтуер, когато се активират VL версии за Microsoft Office 2010, за Microsoft Office 2013, за Microsoft Office 2016 и за Windows 7, както и за Windows 10. За съжаление, основните видове лицензиран софтуер изискват разходи, при това значителни, но не всеки има възможност да закупи легален продукт. Изтеглете Mini KMS Activator 1.4 безплатно за...