За да създава ясни отчети и да ги актуализира в реално време, съвременният бизнес се нуждае от мощна услуга за обработка на информация. В коментарите към предишните ми читатели многократно са ме молили да напиша ръководство за работа с Microsoft Power BI. В тази статия ще ви покажа как да започнете с тази платформа.
Възможностите на Microsoft Power BI с един поглед
Power BI е достатъчно мощна безплатна BI платформа. Microsoft инвестира сериозно в разработването на този продукт и често се пускат актуализации за подобряване на неговите възможности. Можете да използвате следните версии на програмата:
- Power BI Desktopпредназначени за разработване на модел на данни и отчети;
- Услуга Power BI- онлайн аналог, който е специализиран в наблюдението и анализирането на готови отчети, така че възможностите за проектиране и работа с данни там са много ограничени.
Обикновено настолната версия се използва като дизайнер, след което разработеният файл се публикува в услугата Power BI. За по-нататъшна работа изтеглете Power BI Desktop от тази връзка.
За потребителите на Microsoft Windows 10 има отделна версия на Power BI Desktop, която можете да намерите, като следвате тази връзка.
Откъде могат да се заредят данните?
Power BI има много вградени конектори към различни услуги и бази данни, с които можете да заредите желания набор от данни от различни източници в програмата за броени минути, да ги свържете заедно и да изградите консолидирани отчети и диаграми. Към момента на това писане всички налични конектори са разделени на четири групи:
1. Група "Файл":
Както можете да видите, Power BI може да импортира данни от най-известните бази данни и услуги, използвайки различни файлови формати. След като заредите информация от налични източници в Power BI, имате големи възможности за почистване и трансформиране на данни, поради факта, че платформата има доста мощна ETL функционалност. Заредените таблици могат да бъдат редактирани и въз основа на техните колони могат да се създават изчислени колони и мерки - по този начин можете да трансформирате масивите от информация в набори от данни със структурата, необходима за изграждане на визуализацията.
След формиране на набор от данни, заредени от различни източници, много вградени елементи за визуализация ще ви станат достъпни:
- подредена лентова диаграма;
- подредена хистограма;
- групирана лента диаграма;
- групирана хистограма;
- нормализирана лентова диаграма;
- нормализирана хистограма;
- график;
- областна диаграма;
- Диаграма с подредени площи
- Линейни и подредени хистограми;
- Линейни и клъстерни хистограми;
- диаграма на водопадите;
- диаграма на разсейване;
- кръгова диаграма;
- диаграма на дървото;
- карта;
- маса;
- матрица;
- попълнена карта;
- фуния;
- сензор;
- многоредова карта;
- карта;
- ключов показател за ефективност;
- резен;
- поничка графика;
- визуален елемент r-script (в момента е включен в параметрите на програмата).
Всички елементи имат доста широк набор от настройки, насочени към промяна на желаните параметри: цвят, фон, заглавие, граници и т.н. Ако наборът по подразбиране не ви е достатъчен, можете да изтеглите персонализирани визуални елементи.
Разгледайте нашия бюлетин за още полезни съвети за анализ. Просто попълнете формуляра:
Необходимостта от анализ на големи данни за одит, идентифициране на проблеми и генериране на нови знания е голяма във всяка област, свързана с ИТ.
Насоката информационна сигурност не е изключение. Обичайно е да се използват системи SIEM (информация за сигурност и управление на събития) за събиране и съпоставяне на източници на данни с различно качество. В същото време системите за бизнес разузнаване също са много подходящи за бързото решаване на задачите, които стоят пред службата за информационна сигурност.
Power Pivot / Power View
Добавките ви позволяват да обработвате и визуализирате големи количества данни от множество източници. Най-общо, работата с добавки се свежда до следните стъпки:
- Въз основа на задачата да се определят източниците на информация
- Заредете данни в Power Pivot
- Извършване на допълнителна обработка на данни и свързване на таблици една с друга (създайте модел на данни)
- Показване на графики и отчети от интерес в PowerView
Пример: Одит на уеб услуга
Компанията разполага с уеб услуга, чрез която външни потребители се регистрират за среща и подават заявления. Количеството на ресурсите (времето за приемане) е ограничено, тези, които не са имали време, чакат следващата седмица, което означава, че е възможна злоупотреба. Защитните стени записват атаки срещу услугата, най-вече в момента, в който се отваря регистрацията за среща.
Необходим е одит, за да се разбере натоварването на услугата, кой от потребителите и организациите е най-активен, как потребителите са свързани с атаки, дали има аномалии в услугата.
Първоначални данни:регистрационни файлове на уеб сървър, база данни за уеб приложения, база данни за защитна стена на уеб приложения
Чрез комбиниране на изходните данни в един PowerView лист, получаваме удобен инструмент за анализ. Отговорите на изброените въпроси стават буквално „видими“. Освен това стават достъпни нови знания, например бяха разкрити взаимоотношенията на потребителите помежду си (по поща, IP адреси), което направи възможно по-доброто разбиране на протичащите процеси и предотвратяване на злоупотреби.
Power BI
От 2016 г. Microsoft има отделен продукт, позициониран като услуга за бизнес разузнаване. Power BI се основава на същите компоненти и логика като Power Pivot, но е самостоятелно приложение, а не добавка към Excel. Има много повече възможности за анализ, има допълнителни плъгини, включително такива за визуализиране на връзки. Предлага се и добър курс за обучение.
Пример: Одит на потребителски връзки
Компанията разполага с терминални сървъри, към които се свързват външни потребители. Изисква се одит на дейността на външни потребители на терминални сървъри, както и на вътрешни потребители на контролери на домейни, за идентифициране на подозрителна дейност, включително неуспешни връзки.
Първоначални данни:Регистри на събития на Windows от сървъри, директории на Active Directory, таблици с описание на събития за сигурност на Microsoft.
В допълнение към общата статистика за това кои потребители и организации работят най-много или в кое време сървърите са най-натоварени, одитът разкри следните инциденти:
- Използване на потребителски акаунти от множество сайтове, включително едновременно, което означаваше компрометиране на акаунта;
- Дейност извън работно време, когато потребителят не може да бъде на работното си място;
- Груба сила на паролата. На сървъра бяха записани събитията на неправилно въвеждане на парола от потребителя, но акаунтът не беше блокиран. измина достатъчно време между опитите за въвеждане на парола, така че броячът на неуспешните опити за оторизация да бъде нулиран. Като се има предвид, че в деня на подобни събития имаше повече от 30 потребители наведнъж, предположението, че това е човешки фактор, беше изключено.
Резюме
Ако Power Pivot се превърна за мен по-скоро в принудителен инструмент за решаване на конкретни проблеми, то Power BI е истинско откритие, което предоставя много широки възможности за оперативен анализ на всичко и всеки. Недостатъкът на Power BI е, че не е SIEM и не знае как да извършва сложни корелации и да изпраща сигнали. Но като инструмент за придобиване на нови знания и провеждане на периодични одити, Power BI е страхотен.
Предимството на визуалния анализ е, че анализът често разкрива знания, които преди са били непознати. Появяват се отговори на въпроси, които не са зададени, но не защото не са важни, а защото не е възможно да се предвиди всичко.
Какви инструменти за анализ на данни използвате? Какви нестандартни източници на данни във визуалния анализ дават полезни резултати за услугата за информационна сигурност?
Microsoft Power BIе набор от инструменти за бизнес разузнаване за анализиране на данни и предоставяне на информация. Контролирайте бизнеса си от всяко устройство навсякъде по света в реално време!
Концепцията на Power BI се основава на следните идеи:
|
|
|
|
|
1. Цветни модерни графики
Съвременни технологии, отчитащи най-новите тенденции в анализа на данни. |
|
2. Self-BI
Бизнес потребителите могат самостоятелно да анализират и създават интерактивни табла за управление без помощта на ИТ отдела. |
|
3. Мобилност Приложения за мобилни устройства, базирани на Windows, Android и iOS. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
4. ВСИЧКО И ВЕДНАГА! Анализирайте всичките си данни наведнъж в удобен формат. Вградени конектори към повечето системи и услуги. |
|
5. Представяне на данни
Голям набор от визуални изображения. |
|
6. На същия език като теб
Просто попитайте Power BI: „Какви са маржовете за всички проекти през Q2 2018?“ И системата веднага ще даде отговор под формата на интерактивно табло. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Единен център за анализ
Вече няма нужда да търсите информация за делата на компанията в различни папки и файлове. Всички анализи се генерират в ЕДИН интерактивен интерфейс. |
|
8. Споделяне Споделете всички приложения от всяко устройство. |
|
|
Интерактивен (с възможност за щракване) демонстрационен пример
Вземете демо
Цена и функционалност на Power BI
Power BI |
Power BI Pro |
Ограничаване на капацитета на данни |
1 GB на потребител |
10 GB на потребител |
|
Създавайте, преглеждайте и споделяйте лични табла за управление и отчети с други потребители на Power BI |
|||
Създавайте съдържание с Power BI Desktop |
|||
Преглеждайте данни с помощта на естествен език |
|||
Достъп до табла за управление на мобилни устройства с помощта на родни приложения за iOS, Windows и Android |
|||
Използвайте проверени пакети със съдържание за услуги като Dynamics, Salesforce и Google Analytics |
|||
Импортирайте данни и отчети от файлове на Excel, CSV и Power BI Desktop |
|||
Публикуване в Интернет |
|||
Актуализиране на данните |
|||
Използвайте съдържание с планирани актуализации |
Ежедневно |
Всеки час |
|
Възползвайте се от поточни данни в таблата за управление и отчетите |
10 хиляди реда на час |
1 милион реда на час |
|
Използвайте динамични източници на данни с пълна интерактивност |
|||
Достъп до локални данни с шлюзове за връзка за данни (управление на лични и данни) |
|||
Сътрудничество |
|||
Сътрудничете с екипа си, като използвате Office 365 Groups в Power BI |
|||
Създавайте, публикувайте и преглеждайте пакетите със съдържание на вашата организация |
|||
Контролирайте достъпа и сътрудничеството с групите на Active Directory |
|||
Общи заявки за данни чрез каталога с данни |
|||
Контролирайте достъпа до данни със сигурност на ниво ред за потребители и групи |
Вземете демо
Защо имате нужда от Power BI?
С Power BI можете да анализирате всички фирмени данни, както в облак, така и на място. Използвайки въображението си и визуалните инструменти на Power BI, ще създавате интерактивни отчети за секунди в реално време. Системата автоматично ще коригира проблемите с форматирането на данните. С Power BI можете да свържете бази данни на SQL Server, модели на Analysis Services и други източници на данни към едни и същи табла за управление в Power BI.
Какви знания са ви необходими, за да работите с Power BI?
След внедряването на системата бизнес потребителят не се нуждае от специални познания, за да работи ефективно с данни. Удобният, интуитивен интерфейс ви позволява бързо и лесно да променяте или създавате анализи в желаната презентация.
Проект за внедряване на Power BI
BI екипът на First BIT е екип от експерти в бранша с богат опит в реализирането на проекти на различни платформи. Ние покриваме цялостно всички нужди на клиента като част от внедряването на системата за бизнес разузнаване Power BI:
- Проучване на вашите бизнес процеси
- Формиране и съгласуване на изискванията към BI-системата
- Свързване с източник на данни и консолидирането им
- Изграждане на модел на данни и разработване на отчети
- Обучение на вашите служители (бизнес анализатори и разработчици)
- Професионална технологична подкрепа за вашата компания в бъдеще
Примерни решения на Power BI
Продажби, дребно, едро
|
|
Списъци и диапазони (5)
Макроси (VBA процедури) (63)
Разни (39)
Грешки и грешки в Excel (3)
Представяме ви Power BI
Какво е Power BI?
Преди всичко искам да поясня, че Power BI не е част от Excel, а самостоятелна програма за бизнес анализ, която ще трябва да се инсталира на компютър отделно. Но си струва. Самият Power BI включва голям набор от инструменти, които ви позволяват да обработвате и показвате цялата необходима информация за всякакви фирмени индикатори (и не само) с помощта на интерактивна визуализация. Просто казано – с помощта на Power BI можете лесно и бързо, без продължително обучение и специални умения, да създавате красиви интерактивни графики на базата на почти всякакви данни. В днешно време е много модерно такива набори от визуализации да се наричат "табла":
Първо трябва да знаете няколко неща за Power BI:
Самият Power BI е разделен на три приложения (въпреки че трябва да инсталирате само едно):
- Power BI Desktop- основното приложение, в което се генерират отчетите
- Услуга Power BI(Услуга Power BI) - онлайн пазарът, където всички генерирани отчети се поставят и изпращат на услугата за публикуване
- Power BI за мобилни устройства- приложение за смартфони и таблети, което ви позволява да преглеждате отчети, публикувани в услугата Power BI
Какво трябва да направите и знаете, преди да започнете работа в Power BI
- Първо, трябва да инсталирате приложението Power BI Desktop, т.к именно в него се изготвят всички доклади. Можете да го изтеглите от връзката: https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/desktop/
- Веднага след като изтеглянето започне, ще трябва да въведете вашите данни, включително имейл. Същият имейл трябва да бъде въведен при първото стартиране и регистрация на приложението. Искам да обърна внимание на факта, че електронната поща трябва да е корпоративна. Тези. не тук [защитен с имейл], [защитен с имейл], [защитен с имейл]и т. н. В противен случай може да се окаже, че ще бъде възможно да се създаде отчет, но той вече няма да бъде публикуван
- След инсталиране и регистрация можете да започнете да създавате първите си отчети в Power BI.
След стартиране на Power BI ще се появи главният прозорец. За да започнете, достатъчно е просто да можете да навигирате в работните зони. На екранната снимка по-долу се опитах да подчертая основните работни области на този прозорец.
Бутон за меню- Разширява меню с достъп до основни команди и настройки като публикуване, импортиране и експортиране, запазване, помощ, излизане от акаунт в Power BI и т.н.
- в разделите на този панел са разпределени основните инструменти за работа със заявки и визуални елементи
Регионална навигация- основната област е зоната за визуализация (първата икона отгоре), в която са изградени всички визуални отчети. Но можете също да отидете в изгледа на таблицата, за да видите данни и да промените определени параметри на полето (типове данни, сортиране, добавяне на колони и мерки и т.н.) и във визуалното представяне на връзките между таблиците. Тук също могат да бъдат конфигурирани връзки.
Визуализации- това вероятно е една от основните области на този прозорец. Тук се намират бутоните за директно създаване на диаграми (те се наричат визуални елементи). Щракването върху иконата, която отразява приблизителния външен вид на визуалния елемент, автоматично добавя такъв елемент към работното пространство на визуализациите.
Филтри- тази област ви позволява да създавате филтриране на данни, попадащи във визуален елемент. Например, като имате информация за приходите и разходите в таблицата с данни, можете да използвате филтри за изграждане на визуален елемент само по разходи или само по приходи. Филтърната зона от своя страна е разделена на три секции:
- Филтри за визуално ниво- поставените тук филтри разширяват ефекта си изключително върху визуалния елемент, към който принадлежи този филтър
- Филтри на ниво страница- поставените тук филтри разширяват ефекта си върху всички визуални елементи на страницата, към която принадлежи този филтър
- Филтри на ниво отчет- разширява ефекта си върху всички визуални елементи на всички страници на отчета
Полета- тук са изброени всички полета на всички таблици със заявки. Именно на базата на данните в тази област се изграждат визуални елементи. Добавянето на данни от полета към визуален елемент или филтърна област се извършва чрез обикновено плъзгане на мишката.
Точно под работната зона също има област за навигация на листа, където можете да добавите нов лист към отчета, да преименувате или изтриете съществуващи.
Когато създавате заявка (табл У дома -За да получите данни) ще се появи още един от основните прозорци - прозорецът на заявката. За тези, които са работили в Power Query от Excel, едва ли има нещо ново, т.к Power BI изцяло пое работата със заявки от Power Query:
Бутон за меню- отваря меню с достъп до основни команди като Close, Save, както и настройки на източника на данни
Панел с лента с набор от команди- както се досещате, това е основната работна зона, т.к именно на този панел основните инструменти за работа със заявки и данни са разпределени в разделите (Начало, Трансформация, Добавяне на колона, Изглед)
Област на заявка- тук са изброени всички заявки, заредени в текущия модел на данни. Имената на заявките могат да се променят: или чрез двукратно щракване върху името на заявката в областта на заявката, или чрез Панели за имоти за текущата заявка.
Зона за предварителен преглед- тук се показва предварителен преглед на типа данни, които ще бъдат заредени в модела след всички наши действия. С негова помощ можете да видите визуално получения набор от данни и да идентифицирате грешки.
Лента с формули(Лента с формули) - тук се показва текстът на последното извършено действие със заявката. Текстът се показва на вградения език M и може да се променя директно на този ред. Можете да го покажете или скриете от раздела Преглед -Лента с формули.
Екран със свойства на текущата заявка- тук се събират свойствата на избраната заявка. Можете да промените името на заявката и ако разширите елемента Всички свойства, можете също да дадете описание на заявката и да не включвате заявката в обновяването на данните (по подразбиране всички заявки, заредени в модела, се обновяват с един Бутон за опресняване от главния прозорец на Power BI).
Панел от операции, извършени в заявката(Приложени стъпки) е много удобно нещо. Тук стъпка по стъпка се показват всички действия, приложени в заявката: започвайки от зареждането на данни и завършвайки с последната трансформация. Ако сте направили някаква операция в заявката по погрешка или просто сте направили грешка с параметрите, можете просто да изтриете последната стъпка (или няколко). Можем да кажем, че тази функция замества връщането назад на действията в офис програми ( Ctrl+З). Също така е много удобно да научите синтаксиса на езика M - можете стъпка по стъпка да видите каква операция се нарича на този език. Също така, целият текст на заявката може да се види, като щракнете върху раздела Преглед -Разширен редактор.
Работен процес на Power BI с един поглед:
- първо, входните данни се зареждат в модела и се подготвят (изобразяват във форма, която е удобна за изграждане на визуализации) с помощта на Power Query
- след това въз основа на подготвените данни се изграждат диаграми и други визуални отчети чрез просто плъзгане и пускане без сложни манипулации
- създадените отчети се качват в облака, където другите потребители могат да преглеждат тези отчети от браузър или от мобилно приложение
В същото време можете да работите в Power BI без умения за програмиране - за създаване на визуализации са достатъчни функционалността на „бутона“ на програмата и вградените DAX формули (Data Analysis Expressions), които са много подобни на формулите в Excel . Но дори и за по-напредналите потребители има какво да обърнат - Power BI има свой собствен език за програмиране M, който ви позволява да разширите доста добре стандартните функции. Освен това има възможност да създадете свои собствени отделни визуални елементи с помощта на редактора на скриптове R. И под моите визуални елементи имам предвид мои собствени, авторски, уникални визуализации, а не само някои смесени диаграми (като тези в Excel). Който не знае как или не иска да създаде себе си - касичката с такива авторски елементи се актуализира постоянно на уебсайта на Power BI: https://app.powerbi.com/visuals/
За кого е Power BI?
Microsoft вярва, че Power BI ще бъде полезен за малка, средна или голяма компания. Смятам, че подобно приложение е необходимо за всеки, който по един или друг начин се занимава с анализ на данни и изграждане на всякакви отчети.
Таблица с характеристики и разлики между основната версия и Pro:
Power BI | Power BI Pro | |
---|---|---|
Основни характеристики | ||
Капацитет за съхранение в облак (за съхранение на отчети в услугата Power BI) на потребител | 1 GB | 10 GB |
Създавайте, преглеждайте и споделяйте лични табла за управление и отчети | ДА | ДА |
Създавайте отчети в Power BI Desktop | ДА | ДА |
Изграждане на сложни заявки в езика на заявки M | ДА | ДА |
Достъп до табла за управление от мобилни устройства с iOS, Windows и Android | ДА | ДА |
Предварително инсталирани алгоритми за обработка на данни от популярни услуги като Dynamics, Salesforce и Google Analytics | ДА | ДА |
Импортирайте изходни данни и отчети от файлове на Excel, CSV и Power BI Desktop | ДА | ДА |
Актуализиране на данните | ||
Планиран интервал за опресняване на данни | Ежедневно | Почасово |
Поточно предаване на данни към табла за управление и отчети на Power BI | 10 000 реда на час | 1 000 000 реда на час |
Свързване с източници на данни без ръчно актуализиране и публикуване на информация в Power BI (достъп до източника на данни се осъществява, когато отчетът се отвори и необходимите данни се зареждат незабавно) | НЕ | ДА |
Достъп до локални източници на данни с помощта на личен шлюз (инсталирайте на персонален компютър и актуализирайте данни от Excel и Power BI Desktop) и шлюз за управление на данни (инсталиран на сървър, изпълняващ SQL Analysis Services) | НЕ | ДА |
Сътрудничество | ||
Работете съвместно с помощта на Office 365 Groups | НЕ | ДА |
Създавайте, публикувайте и преглеждайте предварително конфигурирани набори от корпоративно съдържание (създайте пакет със съдържание с набор от табла за управление, които ще бъдат достъпни за всички потребители на ниво организация или за конкретна потребителска група) | НЕ | ДА |
Управление на правата за достъп с помощта на групи на Active Directory | НЕ | ДА |
Споделяне на заявки с помощта на каталога с данни (възможността за споделяне на заявки чрез добавката Power Query в Excel 2013) | НЕ | ДА |
Цена | Е свободен | 7 450 рубли / година |
("Долна лента" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slide "," texteffecteasing ":" easeOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" leftlide "," texteffects " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffect60" , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "вдясно", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffects1": 600, "texteffects1" :" display: block; padding: 12px; text-align: left; "," textbgcss ":" display: block; позиция: абсолютна; отгоре: 0px; вляво: 0px; ширина: 100%; височина: 100% ; фон -цвят: # 333333; непрозрачност: 0,6; филтър: a lpha (непрозрачност = 60); "," titlecss ":" дисплей: блок; позиция: относителна; шрифт: удебелен 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; цвят: #fff; "," descriptioncss ":" дисплей: блок; позиция: относителна; шрифт: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; цвят: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" дисплей: блок; позиция: относителна; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" дисплей: няма! важно; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))