Антология на OpenOffice. Част 3. Файлови формати, файлови операции
По правило всеки уважаващ себе си офис софтуерен пакет има свои собствени файлови формати за всички свои компоненти и приканва потребителя да работи с тях. Въпреки това, де факто световните стандарти в документооборота отдавна са формати на документи на Microsoft Office. Никой не може да пренебрегне това и все още не съм срещал офис пакет, който да не позволява запазване на работа във формати на MS Office или отварянето им. Това важи изцяло и за OOo 2.0. Освен това има много други формати на документи, които също се приемат да бъдат поддържани – така да се каже, „от учтивост“. OpenOffice.org в това отношение ще даде шанс на, може би, всеки офис пакет.
Файлови формати
OOo 2.0 използва международния стандарт, файловия формат OpenDocument XML, като файлов формат по подразбиране. OpenDocument предполага, че документ, създаден в една програма, може да бъде прочетен в друга без преобразуване - както беше. Този файлов формат се използва също от StarOffice, IBM Workspace и KOffice и трябва да се използва от други програми. OOo 2.0 може също да чете и записва файлове във формати, поддържани преди от OOo 1.x, включително формати на Microsoft Office. OpenOffice.org импортира файлове на Microsoft Office без проблем. Въпреки това, Microsoft Office не може (по-точно не иска) да импортира файлове във формат OpenDocument. Не е изненадващо, че в повечето случаи дори твърди потребители на OpenOffice записват документите си във формата на Microsoft Office.
Ето справочна таблица за файлов формат:
OpenOffice.org, както обикновено, записва файлове във формат OpenDocument по подразбиране. Ако потребителят иска винаги да записва документи като файлове на Microsoft Office, след инсталиране на OOo 2.0, направете следното: Инструменти -> Опции -> Зареждане / Запазване -> Общи. В секцията „Файлов формат по подразбиране“ на тази страница трябва да изберете типа на документа (например „Текстов документ“) и файловия формат от списъка „Винаги запазвайте като“. След това щракнете върху „OK“, за да запазите промените.
Текстови файлове
В допълнение към форматите на OpenDocument (.odt, .ott, .oth и .odm) Writer 2.0 може да отваря форматите, използвани от OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw и.sxg) и следния текстов документ формати:
- Microsoft Word 6.0 / 95/97/2000 / XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- Формати на StarWriter (.sdw, .sgl и .vor);
- WordPerfect документи (.wpd);
- WPS 2000 / Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and.jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.
Файлове с електронни таблици
Собствените формати на OpenDocument са .ods и .ots. В допълнение, Calc 2.0 може да обработва формати, използвани от OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) и формати на електронни таблици на трети страни. Ето списък с тях:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000 / XP (.xls, .xlw и.xlt);
- Microsoft Excel 4.x – 5.0 / 95 (.xls, .xlw и.xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM и HTML файлове, включително заявки към уеб страници;
- Формат на богат текст (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4);
- Текст CSV (.csv и.txt);
- StarCalc (.sdc и .vor);
- SYLK (.slk);
- Формат за обмен на данни (.def).
Презентационни файлове
OpenDocument 2.0 използва форматите .odp, .odg и .otp, но Impress 2.0 може също да отваря формати, използвани от OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) и формати за презентации, направени в:
- Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP (.ppt, .pps и.pot);
- StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и.vor);
- CGM - Метафайл за компютърна графика (.cgm).
Графични файлове
В допълнение към родните формати на OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 може да отваря използваните от OpenOffice 1.x (.sxd .std) формати и следните графични формати: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Както можете да видите, трудно е да си представим ситуация, в която потребителят ще се сблъска с графичен формат, с който OpenOffice не може да работи.
Файлове с формули
OpenDocument Formula предпочита да работи със собствен файлов формат, но също така може да отваря без проблеми форматите, използвани от OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) и MathML (.mml). Тук, както никъде другаде, предварителната настройка е важна: ако съответният параметър е зададен в "Инструменти -> Опции -> Зареждане / Запазване -> Microsoft Office), тогава когато отворите документ на Word, който съдържа вграден обект на редактор на уравнения, обектът ще бъде автоматично преобразуван в обект OpenOffice.org Math.
Файлови операции
Като цяло основните операции с файлове - отваряне, запазване, създаване - са същите като другаде. Така че няма да се спирам на тях подробно. Ще разгледам подробно само операциите, които са специфични за OpenOffice.org.
Защита с парола
Целият документ може да бъде защитен от преглед без въвеждане на парола. За да направите това, в диалоговия прозорец „Запазване като“ има опция за въвеждане на парола. Тази опция обаче е налична само за файлове, записани във формат OpenDocument или стария формат OpenOffice.org 1.x.
В диалоговия прозорец „Запазване като“ поставете отметка в квадратчето „Запазване с парола“ и щракнете върху „Запазване“. Ще бъдете подканени да запазите с парола. Само имайте предвид, че паролите трябва да са дълги поне пет знака. Докато не бъдат въведени пет знака, бутонът OK остава неактивен.
Експортиране на файлове
1. Експортиране в XHTML:
OpenOffice.org има възможност да експортира файлове във формат XHTML. За да направите това, потребителят трябва да избере "Файл -> Експортиране". В диалоговия прозорец Експортиране изберете XHTML от списъка File Format.
2. Експортиране в PDF:
Тук всичко е по-сложно. Всяко приложение на OpenOffice може да експортира директно в PDF. Най-лесният начин е да използвате бутона в лентата с инструменти или като изберете Файл> Експортиране в PDF. В този случай потребителят ще бъде помолен да въведе име за PDF файла и ще се отвори диалоговият прозорец Опции за PDF. В този случай обаче потребителят няма да може да избере диапазона на страниците, опциите за компресиране на изображения или други опции за експортиране. Можете да персонализирате всичко това, като настроите отделно PDF опциите.
Разделът Общи съдържа следните опции:
- "Страници":
Всички: Експортира целия документ.
Обхват: Позволява ви да експортирате само определен диапазон от страници. За да направите това, използвайте индикатора за формат 7-15 (означава страници от 7 до 15). За експортиране на отделни страници се използва формат 11; 18; 34 (страници 11, 18 и 34).
- "Изображения":
Компресия без загуби: Това запазва изображения без загуба на качество. Има обаче една странност: когато се използва със снимки, има тенденция да създава големи файлове. Накратко, препоръчва се за други видове изображения.
„JPEG компресия“: Тук вече са взети предвид различни степени на качество. Например, настройката на 90% работи добре със снимки (малък размер на файла, невидима загуба).
- "Общ":
„Структуриран PDF“: Тази функция включва специални тагове в съответните PDF тагове. В някои случаи размерът на файла може да се увеличи значително. Някои от експортираните тагове са съдържание, хипервръзки и контроли.
Експортиране на коментари: Експортира анотациите в Writer и Calc документи като PDF анотации.
Ефекти за промяна на страница: Тази опция активира ефектите за преход на слайда Impress като съответните PDF ефекти.
Запазване на формуляри във формат: Посочва формата за изпращане на формуляри в PDF файла. Има само една обща настройка, валидна за цял PDF документ: PDF (изпраща целия документ), FDF (изпраща съдържанието на контролите), HTML и XML. Най-често препоръчваният формат е PDF.
Денис Лавникевич
Отворени и затворени файлови формати
Както знаете, документите могат да бъдат в различни формати, но кои от тях са отворени и кои са затворени и какво означава това? Например, един от съществуващите формати на обикновен текст може да бъде дешифриран на всеки компютър, без да е необходимо да се използват специални данни за вътрешната структура на документа. Всичко, което се изисква, е таблица за кодиране. Тази ситуация класифицира формата на обикновен текст с добре позната таблица за криптиране като отворен формат.
Що се отнася до файловете от затворен тип, пример са файловете, създадени в приложенията на софтуерния пакет Microsoft Office. Форматът на такива документи е собственост на Microsoft Corporation, което означава, че информацията за вътрешната структура на документите не се разпространява. Част от информацията, разбира се, може да бъде закупена за определена сума пари, което обаче не пречи да бъде непълна, тъй като форматът подлежи на промени с всяка нова версия на софтуерния пакет. Този формат на документа е класифициран като затворен.
Повечето потребители разбират, че най-ефективният и може би единственият начин за организиране на безплатен обмен на информация, без никакви проблеми със съвместимостта на документите, е използването на документи с отворен формат. Такива документи могат да се разпространяват по интернет по целия свят, без да се страхуват, че други програми, използвани от някой, няма да могат да прочетат файла. Сегашната ситуация обаче далеч не е идеална. Много потребители на различни софтуерни пакети и до днес използват и изпращат по интернет документи от затворени формати, например файлове на MS Office. В случай, че няма твърда увереност в наличието на такъв пакет с необходимите редактори на компютъра на противника, не трябва да правите това. Вярването, че офисът на Microsoft е инсталиран от „повечето“ потребители, а изпратените документи „ще бъдат отворени за всички“ е погрешно.
Що се отнася до безплатния офис аналог на OpenOffice.org, неговите документи се отнасят до файлове с отворен формат, които са официално характеризирани и залегнали в стандарта. Тези формати са работещи с повечето програми. Такава съвместимост на програмите и форматите се определя на много високо ниво – държавите, заедно с компетентните в тази област корпорации с висок авторитет създават и утвърждават стандарти.
Отличен пример за стандартизирани формати са www форматите, които са избрани от World Wide Web Consortium, иначе известен като W3C. Този формат няма официален орган, одобрен от нито една държава, но благодарение на този стандарт е възможно да се създават интернет страници, които се гледат от всяка точка на света. Корпорацията W3C създаде стандарта за HTML формат за интернет страници. Има няколко версии на такъв стандарт, както HTML, така и XHTML, който е базиран на XML.
Отворете Office и Microsoft Office
На първо място, трябва да се каже, че софтуерният пакет Microdoft Office няма възможност за конвертиране, което ви позволява да работите с документи на Open Office. Това поведение не е напълно в съответствие с глобалната политика за установяване на равна конкуренция, освен това по отношение на проучването на MDSN Library можете да забележите факта, че екипът от създатели на Microsoft изобщо не е "наясно" със съществуването на Open Office , което, разбира се, ни принуждава да направим определени изводи.
За да работите в Microsoft Office с документи от Open Office, няма по-лесен начин от запазване на документи във формат MSO нативно в OOo. Тази функция може да бъде направена автоматично с помощта на командите "Инструменти" - "Опции" - "Зареждане / Запазване" - "Общи" - "Файлов формат по подразбиране" Друг начин за работа с файлове на Open Office е използването на допълнителни конвертори. Един такъв плъгин, който съществува, е „Sun ODF Plugin за MSO“, който позволява на потребителите на съветника за текстообработка, електронни таблици и презентации на Microsoft да отварят и променят документи с одобреното от ISO разширение ODF. Този плъгин работи за отваряне на файлове в Open Document Format във версии на MS Office 2007, 2003, XP и 2000. Принципът на действие на приставката за организация Sun се основава на технология, интегрирана в StarOffice.
Първоначалните версии на софтуерния пакет OpenOffice.org се нуждаеха от специални конвертори, за да взаимодействат напълно с версиите на Microsoft Office от 2007 г. Пример за такива конвертори е Novell, който ви позволява да работите с файлове с разширения docx и xlsx. Освен това има конвертор директно от Microsoft, който прави възможно конвертирането на XML документи в документи от по-ранни версии на Microsoft Office и не е необходимо да имате този офис на вашия компютър. Започвайки с версия 3.0 на софтуера Open Office, не са необходими допълнителни конвертори.
Що се отнася до отварянето на файлове на софтуерен пакет от Microsoft в Open Office, тази възможност съществува без специални допълнения. Въпреки това все още възникват някои трудности, например документи, съдържащи макроси във VBA, не се поддържат. Освен това се ограничава до четене на документи, съдържащи в структурата си връзки с други файлове, като снимки и др., чието използване в Open Office е подредено по различен начин. Прехвърлянето на такива документи от формата на приложения на MS Office към OO формат не се извършва. Въпреки това повечето от стандартните документи, разработени в MS Office, се импортират без проблеми.
Освен това, когато работите в Open Office, можете да използвате функцията за конвертиране, която ви позволява да конвертирате doc, xls и ppt документи във формата на приложението Open Office.
Разлики във формата
Файловите формати на най-новите версии на офис пакети също имат свои собствени нюанси. Записан документ от едно от приложенията, включени в Microsoft Office 2010, например Word с файлов формат Open Document Text, се форматира, когато се отвори чрез текстовия редактор на Open Office. По същия начин, когато отворите ODT файл, същите промени ще настъпят в Word 2010. Такава промяна е свързана с различен набор от функции, които са отговорни за взаимодействието с тези формати. Разликите между двата взети формата включват основно промени във форматирането на информацията, както и възможността за използване на някои функции. Когато промените формата на документа, информацията, която той съдържа, подлежи на промяна, но форматирането и процесът на работа с него може да са различни.
За да бъде избран форматът на документите, които ще бъдат записани в MS Word, като една константа, например ODF или OpenXML, можете да използвате следните команди: "Файл" - "Опции" - "Запазване" - посочете в колоната „Запазване на файловете в следния формат“ необходимия формат на документите, които трябва да бъдат записани, който ще бъде зададен по подразбиране.
Когато се случи процесът на записване на документ на Word 2010 във формат Open Document Text, промените в документа настъпват едновременно, причинени от поддръжката или липсата на такава по отношение на формата ODT.
Функциите за поддръжка могат да бъдат или напълно поддържани, или частично поддържани, да не говорим за напълно неподдържани функции. Струва си да се отбележи, че има доста напълно неподдържани функции на приложението Word 2010 от формата Open Document Text, заедно с графичните функции. Въпреки това повечето от основните функции все пак се импортират в този формат без промени. Ако наистина трябва да създавате ODT файлове с помощта на офиса на Microsoft, тогава функционалността за поддръжка е напълно достатъчна, но е по-добре да работите с документи от този формат в софтуерния пакет Open Office, който е по-близък до него.
Повече за ODF
Форматът на Open Document е отворен и безплатен файлов формат за съхранение и споделяне на файлове. Такива файлове включват различни видове информация, било то текстови файлове, електронни таблици, илюстрации, слайдшоу или бази данни.
Този стандарт е разработен от асоциацията OASIS на базата на XML формата. През 2006 г. той беше приет на международно ниво - ISO/IEC 26300. Разработването на този формат беше извършено от много корпорации, което позволи да бъде достъпен и използван абсолютно безплатно. Този формат е замислен като аналог на търговски затворени формати като doc, xls, ppt, които са част от документи на Microsoft Office и др.
Струва си да се отбележи, че се препоръчва да прегледате документите след запазване и затваряне, за да се уверите в необходимия външен вид на текста във формат ODT. Когато работен поток на документ се изпълнява в множество редактори, различни от Word, например с помощта на Open Office Writer или Google Docs, запълването на документа с текст и форматирането му ще бъдат различни функции. Най-добрият вариант би бил да се концентрирате върху текстовото съдържание колкото е възможно повече. След приключване на работата по информационния масив си струва да се обърне внимание на форматирането, тъй като загубите в този случай ще бъдат минимални при преминаване към други формати, като Word или ODT.
Положителните качества на формата Open Document Text са: малко тегло на документи в сравнение с подобни във формат Doc, независимост от търговски корпорации поради отвореността на формата, което също ви позволява да бъдете свободни при избора на използван софтуер. Освен това, разбира се, одобрението на този формат на международно ниво трябва да се счита за предимство.
Недостатъците на формата ODT включват следните характеристики: слайдшоута, създадени в съветници за презентации, например Impress от Open Office, не позволяват таблици в съдържанието си. В допълнение, цифровите подписи във формат Open Document Text не отговарят на описанието и спецификацията на формата не разпознава формулен език.
Продължавайки фокуса върху файловия формат за свободен текстов документ, заслужава да се каже, че той се поддържа от най-големите корпорации, работещи в областта на разработката на софтуер. Най-известните от тях са OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer и много други.
Обобщавайки, можем спокойно да кажем, че бъдещето е за отворените формати, но в момента, в процеса на разделяне на предпочитанията и бавен преход към такъв формат, изборът остава на потребителя - с кой формат на документа да работи, и какъв софтуер да използвате за това.
OpenOffice.org е пълнофункционален многоезичен офис пакет, който работи на всички основни операционни системи. OpenOffice.org ви позволява да съхранявате всичките си данни във формат OpenDocument (ODF), одобрен от ISO (ISO / IEC 26300: 2006), има вградена функционалност за експортиране на PDF с едно щракване и поддръжка на Flash. Познатият интерфейс е лесен за научаване и използване, особено за потребителите на Microsoft Office. OpenOffice.org ви позволява да четете, редактирате и запазвате файлове във формати на Microsoft Office.
Използването на OpenOffice.org не изисква никакви лицензионни възнаграждения. Можете да го изтеглите и инсталирате на вашия компютър още сега.
Основни характеристики и функции
OpenOffice.org Writer- мощен текстов процесор. Текстов редактор и редактор на уеб страници:
- мощен текстов процесор;
- съветници за създаване на стандартни документи като знаци, факсове, списъци с ключови оператори, минути;
- Стилове и форматиране, инструмент за работа със стилове на текст и таблици;
- проверка на правописа, за да ви помогне да пишете без грешки;
- автоматична добавка, която ще ви помогне да пишете дълги думи чрез натискане на няколко клавиша;
- текстови рамки и връзки за бюлетини, флаери и др.;
- съдържание, указател за сложни документи;
- Формат, съвместим с OpenDocument и MS Word .doc.
OpenOffice.org Impress- инструмент за създаване и демонстриране на презентации:
- комплекти от магьосници ще ви позволят бързо да подготвите добра презентация от вашите материали;
- възможността за преглед на презентацията в няколко режима;
- удобна лента с инструменти за работа с графики;
- Анимационни слайдове и ефекти за обогатяване на вашата презентация;
- шрифтовите ефекти ще ви помогнат да направите двумерни надписи;
- Съвместимост на файловия формат OpenDocument и MS-Powerpoint.ppt.
OpenOffice.org Calc- електронни таблици:
- формулите на родния език ще ви помогнат да създадете сложни условия без познания по програмиране;
- Стотици функции на електронни таблици с помощ;
- мениджърът на скриптове ще помогне за автоматизирането на много рутинни операции;
- графично представяне на цифрова информация, за лесно възприемане на промените в стойностите;
- връзка с бази данни и работа с тях чрез технологията DataPilot.
Редактор за рисуване на вектори:
- рисуване с графични примитиви, криви на Безие;
- рисуване на триизмерни обекти;
- промяна на цветното запълване, сянка, прозрачност;
- поставяне, щракване и манипулиране на обекти с помощта на слайдове, слоеве и водачи;
- поддържат се различни операции върху обекти: добавяне? изваждане, групиране и преобразуване на фигури;
- ефекти: осветление, морфиране и дублиране;
- работа с текст и текстови ефекти;
- свързващи линии, размерни линии, таблици.
База на системата за управление на база данни:
- с помощта на Base можете да добавяте, изтривате, редактирате записи на база данни: MySQL, HSQLDB (обикновено в комплект с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Възможно е също така да се работи с таблици DBF, MS Access, адресни книги, текстови файлове, както и електронни таблици, създадени в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
- достъпът до външни източници на данни се осъществява с помощта на ODBC, JDBC, SDBC и други технологии. Пълният списък с поддържани технологии и източници на данни зависи от операционната система, която използвате.
Редактор за създаване и редактиране на математически формули:
- този компонент за създаване и редактиране на формули се използва главно във връзка с текстовия редактор OpenOffice.org Writer. Всъщност в повечето случаи формулите са придружени от текстово описание и са част от научни, изследователски, образователни и други подобни документи;
- Math, имайки добра функционалност, предлага командно-визуално въвеждане на формули. Визуалното въвеждане с помощта на мишка и лента с инструменти с общ набор от оператори и символи ще ви позволи да използвате този редактор без предварителна подготовка;
- от своя страна, познаването на специален език за маркиране ще позволи, използвайки клавиатурата за въвеждане на команди, бързо да създадете всяка формула, включително вложена. И колкото по-сложен е документът, толкова по-очевидни са предимствата на въвеждането на команди.
Специални изисквания
- RAM: 256 MB (препоръчително 512 MB);
- свободно пространство на твърдия диск: 650 MB за инсталиране на програмата (след инсталацията OpenOffice ще използва приблизително 440 MB дисково пространство);
- резолюция на екрана 1024 x 768 или по-висока, 256 цвята (препоръчително е 16,7 милиона цвята);
- инсталиран пакет.
Файлове .odt (Текст на OpenDocument) Те са текстови файлове от този формат OpenDocumentсъздадени в програми като StarOfficeили Openoffice.
Какво Формат на OpenDocument
Формат на OpenDocument (ODF- от OASIS Отворен формат за документи за Office приложение- отворен формат на документ за приложения) - отворен файлов формат на документ за съхранение и обмен на редактируеми документи, включително текстови документи (като бележки, отчети и книги), електронни таблици, снимки, бази данни, презентации.
Стандартът е разработен от индустриалната общност ОАЗИСи въз основа на XML-формат. 1 май 2006 г. е приет като международен стандарт ISO/IEC 26300.
Стандартът е разработен съвместно от различни организации, достъпен е за всеки и може да се използва без ограничения. OpenDocumentпредоставя алтернатива на собствените патентовани формати, включително Док, XLSи PPT(формати, използвани в Microsoft Office 97 - 2007), както и формата Microsoft Office Open XML.
Как да отворите файл във формат .odt
- Инсталирайте преобразувателя на плъгини Sun ODF Plugin за Microsoft Office(см. );
- бягай Microsoft Office Word;
- изберете менюто Файл -> Отвори...;
- в прозореца Отваряне на документ
- в падащия списък Тип файлизбирам ODF текстов документ;
- Изберете файл .odt Отвори.
Microsoft Office Word 2007:
- Натисни бутона Офис -> Отвори;
- в прозореца Отваряне на документпосочете местоположението на файла;
- в падащия списък (вдясно от падащия списък Име на файл) изберете ODF текстов документ (* .odt; * .ott);
- Изберете файл .odtза да отворите, щракнете Отвори.
Как да конвертирате файл .odtвъв формат Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2000 / XP / 2003:
- в прозореца Запазване на документав падащия списък Тип файлизбирам Word документ -> Запазване;
Microsoft Office Word 2007:
- изберете желания формат - Word документ (.docx); Документ на Word 97-2003 (.doc); Други формати -> Запазване.
- Отворете файла .doc / .docx;
Microsoft Office Word 2000 / XP / 2003:
- в прозореца Запазване на документаизберете мястото за съхранение на файла;
- в падащия списък Име на файлосигурете интуитивно име на файл;
- в падащия списък Тип файлизбирам ODF TextDocument (* .odt) -> Save;
- ще се появи прозорец Microsoft Office Wordсъс съобщението „* .doc може да съдържа форматиране, което ще бъде загубено при конвертиране на формата на текстов документ ODF. Запишете документа в този формат?" , щракнете да;
- файл .docще бъдат конвертирани и запазени във формата .odt.
Microsoft Office Word 2007:
- в прозореца Запазване на документав падащия списък Име на файлосигурете интуитивно име на файл;
- в падащия списък Тип файлизбирам ODF текстов документ (* .odt; * .ott) -> Запазване;
- ще се появи прозорец Microsoft Office Wordсъс съобщението „Някои свойства на документа * .docx ще бъдат загубени при конвертиране във формат ODF Text Document. Запишете документа в този формат?" , щракнете да;
- файл .docxще бъдат конвертирани и запазени във формата .odt.
Така че, когато отваряте и запазвате файлове в Microsoft Office Wordняма съобщения като „Този файл трябва да бъде отворен от
- Натиснете Старт -> Стартиране...;
- в прозореца Стартиране на програматав текстово поле Отворивъведете regedit -> Добре;
- ще се отвори прозорец Редактор на регистъра;
Microsoft Office Word 2002:
- отворете секцията ;
- създаване (меню Редактиране -> Ново -> DWORD стойност) REG_DWORD-параметър със стойност 1 ;
Microsoft Office Word 2003:
- отворете секцията ;
- създаване (меню Редактиране -> Ново -> DWORD стойност) REG_DWORD-параметър DoNotConfirmConverterSecurityсъс смисъла 1 ;
Microsoft Office Word 2007:
- отворете секцията ;
- създаване (меню Редактиране -> Ново -> DWORD стойност) REG_DWORD-параметър DoNotConfirmConverterSecurityсъс смисъла 1 ;
- близо Редактор на регистъра.
Урок - Основи на OpenOffice
Електронен офис - OpenOffice
Стартиране на OpenOffice.org, отваряне на файл
Бягане OpenOffice.orgсе извършва от системното меню или чрез пряк път на работния плот.
За да създадете нов документ във вече отворен OpenOffice.org, можете да използвате бутона (инструмент) "Създай"на лентата с инструменти. Кратко натискане (по-малко от 1 секунда) ще отвори документ от същия тип, дълго натискане ще покаже меню с възможни типове документи.
- Текстов процесор Писателсе стартира от елемент "Текстов документ";
- HTML редакторът се стартира с елемента "HTML документ";
- Система за електронни таблици Calcсе стартира от елемент "Документ за електронна таблица";
- Система за подготовка на презентация Впечатлявамсе стартира от елемент "Презентация";
- Редактор на картини Рисувамсе стартира от елемент "рисуване";
- Редактор на формули математикасе стартира от елемент "Формула".
За да отворите файл или да създадете нов, можете да изберете Шаблони и документи- това отваря диалогов прозорец, с който можете да изберете вида на нов документ или да отворите съществуващ.
В списъка вляво изберете директорията, от която се зарежда документът или шаблонът; в списъка в средата изберете типа шаблон или документ за отваряне. Когато еднократно щракнете върху обект, можете да видите свойствата на документа от дясната страна на диалоговия прозорец; двукратно щракване отваря документ или създава нов документ въз основа на шаблон. Нов документ или отворен файл се отваря в нов прозорец.
Списъкът с наскоро отворени файлове може да се разглежда и отваря в менюто Файл; за да отворите файл, изберете го от списъка. Можете също да отворите файла, като въведете URL адреса или пътя и името на локалния файл в полето за URL адрес на лентата с инструменти или изберете отворения файл от списъка с URL адреси - в този случай файлът се отваря в същия прозорец . Това поле е автоматично попълване, т.е. докато въвеждате началните букви, системата допълва низа с първата опция.
