Как да отворя .ODS файл? ODS разширение - как да го отворите

ODS е популярен формат за електронни таблици. Можем да кажем, че това е един вид конкурент на форматите Excel xls и xlsx. В допълнение, ODS, за разлика от горните аналози, е отворен формат, т.е. може да се използва безплатно и без ограничения. Случва се обаче и документ с разширение ODS да трябва да бъде отворен в Excel. Нека да разберем как може да стане това.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработен от общността на OASIS, е предназначен да бъде безплатен аналог с отворен код на форматите на Excel. Светът го видя през 2006 г. ODS вече е един от основните формати за редица процесори за електронни таблици, включително популярното безплатно приложение OpenOffice Calc. Но този формат естествено не е имал „приятелство“ с Excel, тъй като те са естествени конкуренти. Ако Excel може да отваря документи във формат ODS с помощта на стандартни инструменти, тогава Microsoft отказа да внедри възможността за запазване на обект с такова разширение в своето въображение.

Може да има много причини да отворите ODS формата в Excel. Например, на компютъра, където трябва да стартирате електронна таблица, може просто да няма приложение OpenOffice Calc или друг аналог, но пакетът Microsoft Office ще бъде инсталиран. Може също да се случи, че трябва да се извърши операция върху таблицата с помощта на инструменти, които са налични само в Excel. В допълнение, някои потребители, сред многото процесори за електронни таблици, са усвоили уменията да работят на правилното ниво само с Excel. Тогава въпросът за отваряне на документ в тази конкретна програма става актуален.

Отварянето на формата във версии на Excel, започвайки с Excel 2010, е доста просто. Процедурата за стартиране не се различава много от отварянето на всеки друг документ с електронна таблица в това приложение, включително обекти с разширение xls и xlsx. Въпреки че тук има някои нюанси, които ще разгледаме подробно по-долу. Но в по-ранните версии на този табличен процесор процедурата за отваряне е значително различна. Това се дължи на факта, че форматът ODS се появи едва през 2006 г. Разработчиците на Microsoft трябваше да внедрят възможността за стартиране на този тип документ за Excel 2007 почти паралелно с разработването му от общността OASIS. За Excel 2003 беше необходимо да се пусне отделен плъгин, тъй като тази версия беше създадена много преди пускането на формата ODS.

Въпреки това, дори в новите версии на Excel не винаги е възможно посочените електронни таблици да се показват правилно и без загуба. Понякога, когато използвате форматиране, не всички елементи могат да бъдат импортирани и приложението трябва да възстанови изгубени данни. Ако възникнат проблеми, се появява съответно информационно съобщение. Но по правило това не засяга целостта на данните в таблицата.

Нека първо разгледаме по-подробно отварянето на ODS в текущите версии на Excel и след това накратко да опишем как се случва тази процедура в по-старите.

Метод 1: стартирайте през прозореца за отваряне на документа

Първо, нека се съсредоточим върху стартирането на ODS през прозореца за отваряне на документа. Тази процедура е много подобна на процедурата за отваряне на книги във формат xls или xlsx по подобен начин, но има една малка, но съществена разлика.

Метод 2: стартирайте чрез двойно щракване на бутона на мишката

Освен това стандартната опция за отваряне на файл е стартирането му чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху името му. По същия начин можете да отворите ODS в Excel.

Ако приложението OpenOffice Calc не е инсталирано на вашия компютър и не сте поверили на друга програма отварянето на ODS формата по подразбиране, тогава няма да има никакви проблеми при стартирането на този метод в Excel. Файлът ще се отвори, защото Excel го разпознава като таблица. Но ако офис пакетът OpenOffice е инсталиран на вашия компютър, тогава, когато щракнете двукратно върху файла, той ще се стартира в Calc, а не в Excel. За да го стартирате в Excel, ще трябва да извършите някои манипулации.

Но описаният по-горе метод е подходящ само за веднъж отваряне на обект. Ако планирате постоянно да отваряте ODS документи в Excel, а не в други приложения, тогава има смисъл да направите това конкретно приложение програмата по подразбиране за работа с файлове с посоченото разширение. След това няма да е необходимо да извършвате допълнителни манипулации всеки път, за да отворите документ, а просто щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху желания обект с разширение ODS.

Има и друга опция да направите Excel приложението по подразбиране за отваряне на обекти с ODS разширението. Тази опция е по-сложна, но въпреки това има потребители, които предпочитат да я използват.

1. Кликнете върху бутона "Старт" Windows, разположен в долния ляв ъгъл на екрана. В менюто, което се отваря, изберете елемента "Програми по подразбиране".

   

   Ако в менюто "Старт"не намерите този елемент, изберете позицията "Контролен панел".

   

   В прозореца, който се отваря Контролни панелиотидете на раздел "Програми".

   

   В следващия прозорец изберете подсекция "Програми по подразбиране".



2. След това се стартира същия прозорец, който би се отворил, ако щракнем върху елемента "Програми по подразбиране"директно в менюто "Старт". Избор на позиция .



3. Отваря се прозорец „Съвпадение на типове файлове или протоколи с конкретни програми“. В списъка с всички файлови разширения, които са регистрирани в системния регистър на вашия екземпляр на Windows, потърсете името ".ods". След като го намерите, изберете това име. След това щракнете върху бутона "Промяна на програмата...", който се намира от дясната страна на прозореца, над списъка с разширения.



4. Познатият прозорец за избор на приложение се отваря отново. Тук също трябва да кликнете върху името "Microsoft Excel", след което щракнете върху бутона "ДОБРЕ", както направихме в предишната версия.

   

   Но в някои случаи може да не намерите "Microsoft Excel"в списъка с препоръчани приложения. Това е особено вероятно, ако използвате по-стари версии на тази програма, които все още не са имали връзка с ODS файлове. Това може да се случи и поради системни повреди или защото някой насилствено е премахнал Excel от списъка с препоръчани програми за документи с разширение ODS. В този случай в прозореца за избор на приложение щракнете върху бутона „Преглед…“.



5. След извършване на последното действие се отваря прозорец „За отваряне с…“. Отваря се в програмната папка на вашия компютър ( "Програмните файлове"). Трябва да отидете в директорията, където се намира файлът, който изпълнява Excel. За да направите това, преминете към папката, наречена "Microsoft Office".



6. След това в директорията, която се отваря, трябва да изберете директорията, която съдържа името "Офис"и номера на версията на офис пакета. Например за Excel 2010 това ще бъде името "Офис14". По правило само един офис пакет на Microsoft е инсталиран на компютър. Така че просто изберете папка, която съдържа думата "Офис", и щракнете върху бутона "Отворено".



7. В директорията, която се отваря, потърсете файл с името "EXCEL.EXE". Ако вашият Windows няма активирани разширения, той може да бъде извикан "ЕКСЕЛ". Това е стартовият файл за приложението със същото име. Изберете го и щракнете върху бутона "Отворено".



8. След това се връщаме в прозореца за избор на програма. Дори ако по-рано сред списъка с приложения имената "Microsoft Excel"не беше, сега определено ще се появи. Изберете го и щракнете върху бутона "ДОБРЕ".



9. Това ще актуализира прозореца за съпоставяне на типове файлове.



10. Както можете да видите в прозореца за асоцииране на типове файлове, сега документите с разширение ODS ще бъдат свързани с Excel по подразбиране. Тоест, когато кликнете два пъти върху иконата на този файл с левия бутон на мишката, той автоматично ще се отвори в Excel. Всичко, което трябва да направим, е да завършим работата в прозореца за сравнение на типове файлове, като щракнете върху бутона "Близо".

Метод 3: Отворете ODS формат в по-стари версии на Excel

И сега, както обещахме, ще се спрем накратко на нюансите на отваряне на ODS формата в по-стари версии на Excel, по-специално в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 има две опции за отваряне на документ с посоченото разширение:

• чрез интерфейса на програмата;
• като щракнете върху иконата му.

Първата опция всъщност не се различава от подобен метод за отваряне в Excel 2010 и по-нови версии, който описахме малко по-горе. Но нека разгледаме втория вариант по-подробно.

1. Отидете в раздела „Добавки“. Изберете предмет „Импортиране на файл в ODF формат“. Можете също да извършите същата процедура чрез менюто "файл"като изберете позиция „Импортиране на електронна таблица в ODF формат“.
2. Изпълнението на някоя от тези опции стартира прозореца за импортиране. В него трябва да изберете желания обект с разширение ODS, да го изберете и да кликнете върху бутона "Отворено". След това документът ще бъде стартиран.

В Excel 2003 всичко е много по-сложно, тъй като тази версия беше пусната преди да бъде разработен ODS форматът. Следователно, за да отваряте документи с това разширение, трябва да инсталирате приставката Sun ODF. Инсталирането на посочения плъгин се извършва както обикновено.

1. След инсталирането на плъгина се извика панел „Добавка Sun ODF“. На него ще има бутон „Импортиране на файл в ODF формат“. Щракваме върху него. След това трябва да кликнете върху името „Импортиране на файл...“.
2. Отваря се прозорецът за импортиране. Трябва да изберете документа, който търсите и да кликнете върху бутона "Отворено". След това ще бъде стартиран.

Както можете да видите, отварянето на таблици във формат ODS в новите версии на Excel (2010 и по-нови) не трябва да създава затруднения. Ако някой има проблеми, този урок ще ви помогне да ги преодолеете. Въпреки че, въпреки лекотата на стартиране, не винаги е възможно този документ да се покаже в Excel без загуба. Но в остарелите версии на програмата отварянето на обекти с посоченото разширение е свързано с определени трудности, до необходимостта от инсталиране на специален плъгин.

ODS е отворен формат за електронни таблици, базиран на OASIS. Документът се състои от колони, редове и клетки, данните се съхраняват в XML. Съдържа и текст, изображения, диаграми. Разширението е напълно безплатно, което означава, че може да се отвори в абсолютно всяка програма за електронни таблици, а форматът е директна алтернатива на формата xlsx, който се използва в MS Excel от версия 2007. Въпреки това, тъй като ODS не принадлежи към excel , няма да работи, той ще бъде лош с него; преглеждането и редактирането на ODS е най-добре в неговите „родни“ програми, които за разлика от Excel са безплатни.

Безплатни програми, които могат да отварят и редактират .ods.

1. – включено в Gnome Office и се разпространява безплатно. Може да отваря повечето формати на електронни таблици, включително ods. Редакторът има над 214 уникални функции, които не се срещат никъде другаде, и благодарение на кода с отворен код можете да добавите свой собствен или да редактирате съществуващ.
2. – Безплатен офис пакет, от който идва разширението .ods. Програмата има приятен и интуитивен интерфейс, подобен на MS Excel. Отвореният код ви позволява да променяте функциите на програмата.
3. – редактор на електронни таблици от безплатния офис пакет LibreOffice. Има приятен интерфейс, много функции и поддържа широка гама от формати. Можете също да експортирате таблицата в PDF.

Инструкции

Форматът Open Document е алтернатива на затворената реклама формат m, като doc, xls и ppt (използвани в приложения на Microsoft Office от 1997 до 2007 г.).

Ако имате инсталиран Microsoft Office 2007 и трябва да отворите файл формат.ods, използвайте програмата за електронни таблици Microsoft Excel. Отворете работен лист на Excel 2007 В горното меню отворете раздела Добавки.

В падащия списък изберете „Импортиране на файл в ODF формат“. Можете също да изберете бутона от менюто „Импортиране на електронна таблица в ODF формат“. Отваря се диалоговият прозорец Импортиране на ODF електронна таблица. В него щракнете върху файла с разширение .ods, който искате да отворите, щракнете върху бутона „Отвори“.

Възможно е да отворите файла .ods по втория начин. Щракнете с десния бутон върху ods файла. В контекстното меню изберете „Отваряне с...“. след това „Изберете програма“. Изберете Microsoft Office Excel. Поставете отметка в квадратчето до „Използвайте това за всички файлове от този тип“. Натиснете OK.

Ако имате инсталиран Microsoft Office 2003, за да отворите формат ods ще изисква приставката Sun ODF. Изтеглете програмата от официалния сайт http://www.oracle.com/us/sun/index.htm(размер на файла 33 MB).

В допълнение към Microsoft Excel има редица програми, които могат да се използват за отваряне на файлове с разширение .xls за преглед и редактиране.

Microsoft Excel Viewer е безплатна помощна програма от производителя на Excel, която ви позволява да преглеждате и отпечатвате таблици.

Microsoft Excel до версия 2003 има собствен двоичен формат - BIFF. През 2008 г. компанията публикува спецификация на формата, която обхваща 349 страници.

LibreOffice също е безплатен офис пакет. Някои разработчици на OpenOffice, поради административни разногласия, основаха свой собствен проект, разпространяван под лиценза GNU LGPL.

Gnumeric е мултиплатформен редактор на електронни таблици, издаден под GNU GPL лиценз, т.е. това е безплатен софтуер.

Kingsoft Office е патентован пакет от офис приложения, произведени от китайския разработчик Kingsoft. Има безплатни версии на програмите за лична употреба.

Активно разработваме приложения за преглед и редактиране на Excel файлове за мобилни операционни системи - Android и iOS.

Например Calc XLS или Office HD могат да бъдат инсталирани на устройство на Apple. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office са добри опции за Android OS.

Видео по темата

Файловете с разширение ODS са безплатни електронни таблици. Напоследък те стават все по-конкурентни със стандартните Excel формати - XLS и XLSX. Все повече и повече таблици се записват като файлове с посоченото разширение. Следователно въпросите как и как да отворите ODS формата стават актуални.

Форматът ODS е таблична версия на серията отворени офис стандарти OpenDocument, създадена през 2006 г., за разлика от работните книги на Excel, които по това време нямаха достоен конкурент. На първо място, разработчиците на безплатен софтуер се заинтересуваха от този формат и той стана основен за много от техните приложения. В момента почти всички таблични процесори в една или друга степен могат да работят с файлове с разширение ODS.

Нека разгледаме опциите за отваряне на документи с посоченото разширение с помощта на различен софтуер.

Метод 1: OpenOffice

Нека започнем да описваме опциите за отваряне на ODS формат с офис пакета Apache OpenOffice. За процесора за електронни таблици Calc, който е част от него, посоченото разширение е основното при записване на файлове, т.е. основното за това приложение.

Но има и други опции за стартиране на ODS таблици с помощта на OpenOffice.

Можете също да стартирате ODS таблицата директно от интерфейса на Calc.

Метод 2: LibreOffice

Следващата опция за отваряне на ODS таблици включва използването на офис пакета LibreOffice. Освен това има процесор за електронни таблици с абсолютно същото име като OpenOffice - Calk. ODS форматът също е основният формат за това приложение. Тоест, програмата може да извършва всички манипулации с таблици от посочения тип, от отваряне до редактиране и запазване.

Както в случая с Open Office, можете също да отворите желания документ в LibreOffice директно през интерфейса на Calc.

Метод 3: Excel

Сега ще се съсредоточим върху това как да отворите ODS таблица в може би най-популярната от изброените програми - Microsoft Excel. Фактът, че историята за този метод е най-новата, се дължи на факта, че въпреки факта, че Excel може да отваря и записва файлове в посочения формат, той не винаги го прави правилно. Въпреки това, в преобладаващата част от случаите, ако има загуби, те са незначителни.

Но трябва да се каже, че версиите по-ранни от Excel 2007 не поддържат работа с ODS формат. Това се дължи на факта, че те са се появили преди създаването на този формат. За да отваряте документи с посоченото разширение в тези версии на Excel, трябва да инсталирате специален плъгин, наречен Sun ODF.

След инсталирането му се извика бутон „Импортиране на файл в ODF формат“. С негова помощ можете да импортирате файлове от този формат в по-стари версии на Excel.

Казахме ви как можете да отваряте документи във формат ODS в най-популярните процесори за електронни таблици. Разбира се, това не е пълен списък, тъй като почти всички съвременни програми от подобен характер поддържат работа с посоченото разширение. Ние обаче се спряхме точно на списъка с приложения, едно от които е почти 100% вероятно да бъде инсталирано на всеки потребител на Windows.

LibreOffice е безплатен софтуерен пакет за работа с текст, таблици, бази данни и др. В основата си това е безплатен аналог на добре познатия Microsoft Office с добавяне на нови функции, които не са в подобен платен пакет. Интерфейсът на този пакет е подобен на по-старите версии на „офис“, така че почти всеки потребител може да разбере приложението. Особено ако някога е работил с офис приложения. Пакетът включва няколко приложения, които изпълняват същите функции като техните копия на Microsoft Office. Например програмата Writer е почти пълно копие на Word с поддръжка на всички популярни файлови формати, включително...

Universal Extractor е удобна помощна програма за разопаковане на различни архиви, както и някои допълнителни типове файлове. Тази програма е подходяща предимно за онези потребители, които създават архиви на компютър, но само изтеглят различни архиви от Интернет и след това ги разопаковат. Помощната програма Universal Extractor се справя доста добре с тази задача. Позволява ви да разопаковате всички известни архиви, както и dll, exe, mdi и други видове файлове. Всъщност програмата може да служи до известна степен като вид инсталатор на програми, т.к позволява ви да разопаковате някои от инсталаторите и след това да стартирате...

WindowsOffice е удобен и малък по размер аналог на обичайния офис пакет. Включва необходимите програми за работа с текстови документи и електронни таблици. Позволява ви да редактирате всички документи, дори по-ранни версии на MSWord. Подходящ за ежедневна употреба, не изисква активиране. Работи много по-бързо, като запазва документи без замразяване. Поддържа колекция от шаблони. Използвайки WindowsOffice, потребителят ще може да извършва същите операции като аналоговото приложение. Позволява ви да вмъквате различни изображения в документ. Има версия за таблетни устройства. Характеризира се с леко тегло, бърз...

FileOptimizer е удобно приложение за компресиране на файлове, създадено от един от независимите екипи от програмисти. Това приложение разполага с подобрени алгоритми за компресиране и висока скорост на работа. Програмата ви позволява да компресирате файлове от почти всички видове, включително архиви, текстови формати, формати на изображения и др. Също така тази програма може да работи със скриптове, както и чрез командния ред, което ще бъде особено полезно за опитни потребители. За начинаещи потребители всичко е много просто. Програмата е интегрирана в контекстното меню, което ви позволява много бързо да компресирате файлове, разположени на всяко устройство и във всяка папка.

Един от най-популярните офис пакети, характеризиращ се с изобилие от функции, включително възможност за проверка на правописа. На първо място, този пакет се отличава с факта, че е напълно безплатен, което ви позволява да го използвате на всеки компютър. Позволява ви да изпълнявате всички обичайни задачи. И така, той включва текстов редактор, редактор на електронни таблици и програма за създаване на шаблони или презентации, както и слайдове. В допълнение, той е с отворен код, което ви позволява да правите промени в него, ако е необходимо. Освен това приложението може да се инсталира на почти всяка операционна система...