Nybörjaranvändare är bra: jag gillar att de tittar på många bekanta datorsaker på ett icke-standardiserat sätt, deras syn på datorn är fräsch, som de säger, "inte urtvättad."
Nyligen fick jag en fråga: "Hur lämnar man en bonus i datorns minne?" I meddelandets sammanhang betydde detta
Låt oss titta på tre sätt att spara filer på din dator.
Dessa metoder kan tillämpas inte bara på PDF-filer utan också på andra format. Innan du sparar, låt oss försöka öppna filen, för varför spara en "pig in a poke" på din dator?
Låt oss börja, som de säger, från spisen. Från menyn "Arkiv".
Vad är Arkiv-menyn
De grundläggande operationerna som kan göras med vilken fil som helst inkluderar:
- skapa (fil),
- öppna fil),
- spara fil),
- spara (fil) som.
Dessa alternativ finns som regel alltid i alla program som är utformade för att fungera med filer. Till exempel är en textredigerare utformad för att fungera med enkla textfiler.
Därför kan du i Anteckningar:
- Skapa ny textfil,
- öppna en befintlig textfil,
- spara textfilen under det gamla namnet på den gamla platsen, eller
- spara som – detta alternativ låter dig spara filen med ett nytt eller gammalt namn på en ny eller gammal plats.
Det finns program utformade för att fungera med grafikfiler, ljud, videofiler, etc. Och i vart och ett av dessa program kan du skapa en fil, öppna den och spara den på din dator.
För användarnas bekvämlighet, sådana alternativ som är gemensamma för alla filer, som t.ex
- Skapa,
- Öppen,
- Spara fil,
i nästan alla program finns de i Arkiv-menyn (eller på engelska språket för engelskspråkiga program: File).
Denna meny finns vanligtvis till vänster övre hörnet fönstret för motsvarande program (under nummer 1 i fig. 1).
Hur man öppnar en pdf-fil
För att öppna en .pdf-fil behöver du dubbelklicka på filikonen med vänster musknapp, varefter du kan se vilket program på din dator som öppnar denna fil.
Om du ser gobbledygook när du försöker öppna en PDF-fil, betyder det troligen att du INTE har ett program installerat på din dator som kan öppna pdf-format. I det här fallet måste du installera på din dator, till exempel ett gratisprogram Adobe läsare från den officiella webbplatsen, se mer information
Metod 1. Spara filen på din dator med hjälp av Arkiv-menyn
Nedan i fig. 1 på första raden kan du se:
- liten röd ikon som är ikonen Adobe-program Läsare,
- namn öppna fil("Grunderna i att arbeta på en dator och Internet.pdf") och
- namnet på programmet (Adobe Reader), som kände igen PDF-filen som sitt eget, "native blood", och därför korrekt öppnade den.
Ris. 1 Öppna filen .pdf-format med Adobe Reader och leta efter alternativet Spara som i Arkiv-menyn.
- Klicka på Arkiv-menyn – nummer 1 i Fig. 1.
- En rullgardinsmeny öppnas, där vi klickar på alternativet Spara som (nummer 2 i fig. 1).
- Ett nytt "Spara som"-fönster visas (fig. 2):
Ris. 2 Välj mappen för att spara filen, du kan ändra filnamnet. Klicka på knappen "Spara".
I fönstret som visas i fig. 2, välj en plats på din dator där du vill spara filen:
- detta kan vara skrivbordet (nummer 1 i fig. 2),
- eller någon mapp som finns i den vänstra kolumnen i fönstret i Fig. 2,
- eller så kan du skapa Ny mapp, till exempel på skrivbordet genom att klicka på knapp 2 i fig. 2.
Förutom platsen för att spara filen är det också viktigt att förstå under vilket namn den här filen kommer att sparas (för att senare komma ihåg: "Vad var det? Och varför behövde jag det?"):
- du kan lämna det gamla namnet (nummer 3 i fig. 2),
- eller ange ett nytt namn genom att klicka i fält 3 i fig. 2,
- Lämna fältet "Filtyp" som det är. Det finns inget behov av att ändra data i detta fält - .pdf.
Efter att ha kommit ihåg filnamnet och platsen som valts för att spara den, klicka gärna på knappen "Spara" - nummer 4 i fig. 2. För att vara på den säkra sidan kan du nu hitta och kontrollera på din dator om det finns en ny PDF-fil på den plats som angavs när du sparade den.
Metod 2. Spara filen på din dator med RMB
RMB är en förkortning för höger musknapp.
Högerklicka (RMB) öppnas innehållsmeny, som innehåller en lista över alla alternativ som kan göras.
Om du har fått ett e-postmeddelande från och vill spara den här filen på din dator gör du följande:
- öppna brevet,
- hitta ikonen med den bifogade filen (vanligtvis är detta en gem-ikon),
- Klicka på gem-ikonen med höger musknapp (RMB) – nummer 1 i Fig. 3:
Ris. 3 Spara filen som bifogas brevet på din dator med RMB (höger musknapp)
En snabbmeny öppnas där du måste klicka på alternativet "Spara som..." - nummer 2 i fig. 3.
Metod 3. Använd knappen Ladda ner för att spara filen från e-post
I fig. 3 "Ladda ner"-knappen är markerad med siffran 3. B olika mail Knappen "Ladda ner" kan ha annan typ. Vi kommer att titta på några alternativ för den här knappen nedan.
I slutet av brevet kan det finnas en minibild av den bifogade filen. Posttjänster Yandex, Google, Mail ru och andra försökte göra allt så att det var intuitivt tydligt för alla användare, inklusive nybörjare.
Spara en PDF-fil från Gmail (Google)
I Google (e-post gmail.com) kan filen som bifogas brevet se ut som en minibild, som i Fig. 4 nedan:
Ris. 4 Spara filen som bifogas brevet i e-post Gmail.com
Vi pekar (flytta helt enkelt) muspekaren över minibilden och knapparna blir omedelbart aktiva:
- Ladda ner – nummer 1 i fig. 4,
- Spara till Yandex.Disk – nummer 2 i fig. 4 (om du inte har Yandex.Disk, kommer det inte att finnas en sådan knapp).
Klicka på knappen "Ladda ner", fönstret "Spara som" kommer att visas (Fig. 2), välj en plats på datorn, ett filnamn och spara PDF-filen på din PC (persondator).
Spara en PDF-fil från Mail.ru mail (Mail ru)
Ris. 5 Spara filen som bifogas brevet i Mail.ru e-post
I Mail ru mail (mail.ru) hittar vi den bifogade filen i slutet av brevet, klicka på knappen "Ladda ner" (nummer 2 i fig. 5). Fönstret "Spara som" visas (fig. 2), där vi väljer nödvändiga parametrar och spara PDF-filen på din PC.
Spara en PDF-fil från Yandex.ru mail (Yandex)
Ris. 6 Spara filen som bifogas brevet i e-postmeddelandet Yandex.ru
I Yandex mail, klicka på knappen "Ladda ner" (nummer 1 i fig. 6), fönstret "Spara som" öppnas (fig. 2), välj en mapp på din dator, kontrollera filnamnet och klicka på " Spara”-knappen.
Som framgår av bilderna i fig. 4, 5, 6, i olika mail gäller samma princip för att spara en fil på din PC som skickats med post. Principen är att
.Redan mer 3 000 prenumeranter.
PDF-format används ofta för officiella dokument, dokumentation, instruktioner, etc. Filer i PDF-format (Portable Document Format) överförs enkelt till andra enheter, eftersom det är ett elektroniskt dokumentformat för flera plattformar.
Fördel av detta formatär att en PDF-fil ser likadan ut på vilken enhet som helst, på vilket operativsystem som helst. För att visa filen på enheten behöver du bara ett program för PDF-läsare. Moderna webbläsare stöder att öppna PDF-filer direkt i webbläsaren.
PDF-dokument skapas med virtuell skrivare, så att spara dokumentet till PDF kommer inte att vara svårt. För att göra detta måste du ha en virtuell skrivare på din dator.
För användare operativ system Windows 10 behöver inte installera någonting eftersom Microsofts virtuella skrivare till PDF-skrivare är integrerad i systemet. Användare av andra operativa versioner Windows-system kan installera på din dator specialprogram- virtuell skrivare, till exempel, gratis program: Bullzip PDF-skrivare, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
Efter installation av den virtuella skrivaren kommer din dator att kunna spara filer och dokument i PDF-format, tack vare utskriftsfunktionen som är inbyggd i Ett stort antal applikationer.
För att skapa eller spara en fil i PDF-format, följ dessa steg:
- Öppna filen eller dokumentet du vill konvertera till PDF i ett program som öppnar filer av den typen.
- Skicka filen för utskrift.
- Välj en virtuell skrivare bland de skrivare som systemet erbjuder.
- Konfigurera andra utskriftsinställningar, som antalet sparade sidor, utskriftskvalitet etc.
- Ge filen ett namn och välj en plats för att spara.
- Starta utskriftsprocessen.
- När utskriften är klar får du en PDF-fil som utdata.
När du väljer en skrivare för utskrift, vägleds av skrivarens namn. Till exempel, fysiska skrivare som skriver ut innehållet i en fil på papper har beteckningar som börjar med namnet på enhetstillverkaren, till exempel "HP", "Canon" etc. Virtuell enhet kommer att ha ett annat namn (se exempel ovan i artikeln).
Följaktligen, när du väljer en riktig fysisk skrivare kommer dokumentinnehållet att skrivas ut på papper, och när du väljer en virtuell skrivare sparas det i PDF-format. I framtiden kan PDF-filen vid behov även skrivas ut på papper (spara i pappersform).
Ofta statliga organisationer Jag kräver att filer i PDF-format skickas. Observera att storleken PDF-fil kan vara stor, så det är vettigt att komprimera PDF-filen innan du skickar den via e-post.
Hur man sparar ett dokument som PDF
Nu kommer jag att visa algoritmen för åtgärder med hjälp av ett exempelprogram Universal Viewer, som öppnar ett stort antal filformat. Öppna dokumentet kan vara vilken som helst elektronisk textformat(txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).
Jag öppnade filen i formatet "TXT" i Universal Viewer (det här formatet kan öppnas i Anteckningar, stegen är liknande).
I fönstret "Skriv ut" som öppnas måste du välja en virtuell skrivare för att välja utskriftsegenskaper.
För att välja lämplig skrivare måste du klicka på bockikonen som finns mittemot skrivarnamnet. Det finns flera alternativ tillgängliga här: fysiska Canon skrivare, Microsoft Virtual Printer (i Windows 10) och några andra applikationer. Jag valde den virtuella Microsoft Print to PDF-skrivaren.
I fönstret Skriv ut kan du konfigurera några andra utskriftsinställningar: antal sidor, antal kopior, orientering, storlek, etc.
I fönstret förhandsvisning, om nödvändigt, andra konfigureras Extra tillval. För att starta skapelseprocessen PDF-dokument, klicka på knappen "Skriv ut".
I Utforskarfönstret som öppnas, ge dokumentet ett namn och välj en plats för att spara det.
Detta dokument kommer att sparas på din dator i PDF-format.
Hur man sparar en bild till PDF
På liknande sätt skapas en PDF-fil från ett foto eller en bild. Öppna filen grafiskt format(png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) i valfri grafikredigerare.
I det här exemplet kommer jag att spara bilden i JPEG-format till PDF. Jag öppnade bilden standardmedel Windows fotovisare.
I fönstret som öppnas, från listan över tillgängliga skrivare, måste du välja en virtuell skrivare och bildsparparametrar: kvalitet, antal kopior, storlek, etc.
Efter att ha klickat på knappen "Skriv ut", välj en plats för att spara filen och ge den ett namn.
Från bilder och dokument kan du skapa e-bok i PDF-format, som kombinerar flera separata filer i en fil.
Hur man sparar en webbsida som PDF
Med hjälp av en webbläsare kan användaren enkelt spara en webbsida som PDF på sin dator.
Följ dessa steg:
- Starta en webbläsare på din dator.
- Gå till webbplatsen, öppna önskad webbsida.
- Välj Skriv ut i webbläsarinställningarna.
- Välj en virtuell skrivare i utskriftsinställningarna. I Google webbläsare Chrome har en inbyggd virtuell skrivare, så du kan välja "Spara som PDF". Det finns ett alternativ att spara filen på Google Drive.
- Klicka på knappen "Skriv ut" eller "Spara", beroende på vald virtuell skrivare.
- Namnge filen i dialogrutan och välj en plats för att spara den.
Dessutom finns det webbläsartillägg som sparar webbsidor i PDF. För att spara en webbplatssida i bekväm form, utan onödiga element, använd den utskriftsvänliga tjänsten.
Slutsats
I program som öppnar filer i vissa format, med hjälp av en virtuell skrivare, kan du spara dokument, filer, webbsidor i PDF-format på din dator.
Instruktioner
Adobe Acrobatär ett program som låter dig redigera, modifiera och spara PDF-filer på din dator. Applikationen fungerar också som dokumentvisare. Acrobat kan laddas ner vid behov från Adobes officiella webbplats. Programmet distribueras under en betald licens, men kan användas gratis under en 30-dagarsperiod.
Klick höger nyckel musen på filen du vill konvertera till en bild. Välj "Öppna med" - Adobe Acrobat. Vänta tills programmet har laddats klart och använd menyn "Verktyg" - "Dokumentbearbetning" - "Exportera bilder". Dialogrutan "Exportera" visas framför dig, där du blir ombedd att välja formatet för de sparade bilderna. Du kan också anpassa färgalternativ framtida bilder genom att klicka på knappen "Alternativ" och välja lämpliga konverteringsinställningar. Ange sökvägen för att packa upp dokumentet och klicka sedan på "Ok" eller "Spara". Filen visas uppackad i den mapp du angav.
För PDF-konvertering till bild kan du använda tjänster som convert-my-image.com, smallpdf.com och convertonlinefree.com. Öppna sidan för den valda webbplatsen för konvertering. Klicka på "Bläddra" eller "Välj fil" och ange sedan sökvägen till önskad PDF på datorn. Klicka på "Konvertera" och vänta tills konverteringen är klar. Länkar kommer att visas på sidan som du måste följa för att ladda ner den resulterande JPG-filen. Spara alla bilder på din dator genom att högerklicka och välja "Spara som" vid nedladdning önskad bild startade inte automatiskt.
PDF Image Extraction Wizard låter dig extrahera nödvändiga filer PDF. Fördelen med programmet är möjligheten att extrahera bilder från flera dokument samtidigt. Med hjälp av programmet kan du också ställa in storleken på de utgående bilderna och antalet sidor som krävs. För att konvertera PDF till JPG, program som t.ex ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Visare.
Gå till webbplatsen för utvecklaren av det valda programmet och ladda ner det senaste tillgänglig version. Kör den resulterande filen och följ installationsprogrammets instruktioner. När installationen är klar, starta programmet via en genväg på skrivbordet. Klicka på "Arkiv" - "Öppna" för att ange sökvägen till konverterade filen. Använd menyfunktionerna, ställ in bildparametrarna och klicka på "Konvertera" (Arkiv - Konvertera eller "Arkiv" - "Spara som"). Ange en mapp för att spara bilderna och klicka på "Spara". Konverteringen slutförd.
Om du planerar att fortsätta läsa en webbsida offline eller vill fånga Nuvarande tillstånd innehåll bör du spara det.
För att exportera en sida med allt dess innehåll till enhetens minne, välj ett av två format: HTML eller PDF. I fallet med det första sparas det som ett HTML-dokument och en mapp med ytterligare filer. På välja PDF du får ett enda dokument med allt innehåll.
I de flesta situationer är det bekvämare att arbeta med en PDF-fil. Den kan kommenteras i speciella läsare och är lättare att dela med andra.
Använder en standard webbläsarfunktion
Många populära webbläsare låter dig spara sidor som PDF-filer via utskriftsmenyn. Ange det när du är på önskad sida med kombinationen Ctrl + P. Efter det, hitta funktionen spara till PDF i menyn som öppnas och använd den. Webbläsaren skriver inte ut något, den sparar bara PDF-filen på din dator.
Skriv ut meny i Google Chrome
Denna metod är inte utan sina nackdelar. Således sparas webbsidor ofta utan länkar eller med trasig formatering. Om detta är avgörande för dig, använd valfri lämplig webbtjänst.
I en speciell tjänst
Det finns många webbplatser på Internet som är utformade för att spara webbsidor som PDF-filer. Här är bara några av dem: Webpage to PDF, Free HTML to PDF Converter, Pdfcrowd, "Online PDF Converter", Online-Convert.
De fungerar alla nästan på samma sätt. Öppna valfri tjänst, klistra in länken till önskad sida i textfältet och klicka på nedladdningsknappen. Efter detta kommer tjänsten att spara PDF-filen på enheten.
Webbsida till PDF-tjänst Layouten på sidor som konverterats på detta sätt kan skilja sig från originalet. Men de grundläggande formateringselementen, såväl som bilder och länkar, är bevarade. Dessutom kan sådana tjänster användas både på en dator och på en mobil enhet.
Det händer att du behöver ett sms eller grafisk fil exakt i PDF-format. I det här fallet har du flera alternativ: installera Adobe-programmet Acrobat Reader och använd den för att skapa dokument eller skapa en fil Microsoft Word, och konvertera sedan online eller med ett omvandlingsprogram. Välj själv lämpligt sätt och börja skapa filen.
Hur man sparar ett dokument till PDF med Adobe Acrobat Reader
- Först måste du ladda ner programmet. Gå till den officiella Adobe-webbplatsen på länken: https://acrobat.adobe.com och klicka på knappen "Ladda ner".
- Du kommer att omdirigeras till nedladdningssidan för programmet. Glöm inte att avmarkera rutorna bredvid samtycke till nedladdning programvara från tredje part om du inte behöver det. Klicka på "Installera nu".
- Vänta tills programvaran börjar laddas ner till din dator.
- Klicka på "spara fil" i nedladdningsfönstret för Adobe Acrobat Reader som visas.
- När installationen är klar kommer du att se följande meddelande som indikerar att installationen av programmet lyckades.
- Stäng meddelandefönstret och öppna programmet.
- Bland de två flikarna måste du välja fältet "Verktyg".
- Du kommer att se alla flikar med funktionerna i programmet Adobe Acrobat Reader. Hitta den rosa filikonen med frasen "Skapa PDF", klicka på den. Därefter kan du skapa filer direkt i Adobe Reader, precis som du gör i Microsoft Word. Efter att du har sparat får du ett sms eller grafiskt dokument med extension.pdf
Om den här metoden inte passar dig av någon anledning, försök sedan skapa ett dokument i ditt favoritprogram textredigerare, och konvertera sedan filen till PDF med en onlinetjänst.
Hur man sparar ett dokument till PDF med onlinekonvertering
Denna metod är något enklare, eftersom du måste arbeta med de verktyg du är bekant med utan att bemästra nya program. Skapa helt enkelt en fil i valfri redigerare, till exempel Microsoft Word. Gå sedan till webbplatsen för alla onlinekonverterare till PDF-format. Du kan skriva detta Sök fråga i webbläsarens sökfält. Låt oss ta webbplatsen http://document.online-convert.com som ett exempel.
- gå till webbplatsen,
- Scrolla ner på sidan lite och välj "Bläddra"-knappen för att ladda upp ditt dokument,
- om ditt dokument inte finns på din dator, utan på Dropbox eller lagring Google Drive, gå sedan ner ännu lägre och klicka på ett av dessa alternativ,
- ladda ner filen därifrån,
- nedan måste du välja språket för texten i dokumentet,
- klicka på den här raden och välj ett språk, till exempel ryska, som på skärmdumpen nedan,
- klicka på "Konvertera fil",
- vänta tills tjänsten behandlar informationen och ger dig den redan konverterade filen,
- spara den på din dator genom att klicka på "Ok" och välja platskatalogen.
Nu kan du skapa och transformera PDF-filer i alla situationer för vilket syfte som helst.
För större tydlighet och ny information, titta på videon nedan:
