Excel låter dig formatera inte bara färgen och kanten på celler, utan också teckensnittet och placeringen av deras innehåll.
1. Markera cellerna A4: A12 igen, högerklicka sedan på dem och välj kommandot Cellformat.
2. Öppna fliken i dialogrutan som öppnas Inriktning visas i fig. 9.11.
3. I listrutan vågrätt Välj föremål vänsterjusterad (indrag),
4. Använd pilarna för att komma in i disken indrag ett värde på 1 för att ställa in en liten marginal av tal från den vänstra kanten av cellerna.
5. Klicka på knappen OK.
6. I verktygsfältet Formatering klicka på knapparna Djärv och Kursiv... Excel-kalkylblad kan också formateras med hjälp av stilar.
Ris. 9.11. Ställa in textjustering i Excel
Genom att använda stilar i Excel kan du snabbt tilldela celler till en specifik fördefinierad layout. Att ändra en stil uppdaterar omedelbart formateringen av alla celler som har den stilen tilldelad. Låt oss ställa in en stil för titlarna och bildtexterna och tilldela den till de två grupperna av sammanslagna celler i kalkylbladet Utgifter.
7. Formatet för den aktiva cellen väljs alltid som grund för den nyskapade stilen. Klicka på den sammanslagna cellen B1: G1 för att välja dess stilformat som källa.
8. Kör kommandot Format> Stil.
9. Skriv in ordet Text i listrutan i dialogrutan som öppnas. Detta blir namnet på den nya stilen. Dialogrutan visar sina ursprungliga parametrar (det vill säga formateringsläget för området B1: G1).
10. Klicka på knappen Förändra.
11. I det öppnade dialogfönstret Cellformat i fliken Font välj 12 punkters fet stil och klicka OK.
Ris. 9.12. Fönstret för stilinställningar i Excel
12. I dialogfönstret Stil avmarkera alla rutor utom typsnittet, som visas i fig. 9.12 så att den nya stilen endast påverkar cellens teckensnitt och inte ändrar andra designalternativ.
13. Klicka på knappen OK... Headline Företagskostnader per månad kommer att öka i enlighet med den nya teckenstorleken.
14. För att ändra teckensnittet för bildtexten Tabellgenomsnitt, välj celler B14: F14.
15. Kör kommandot Format> Stil falla ner Stilnamn välj etikettobjektet och klicka på knappen OK.
Notera För att skapa ett nytt dokument baserat på en mall med ytterligare stilar och layouter, välj Arkiv> Ny, öppnas i en dialogruta Skapande av dokument fliken med mallen du vill ha och dubbelklicka på dess ikon. Vilken Excel-arbetsbok som helst kan användas som en mall genom att först spara den som en XLT-fil.
Det aktuella dokumentet skapades utan att använda en mall, men det finns flera vanliga Excel-stilar tillgängliga:
* Vanliga- standardcellstil;
* Procentsats- stil av celler som innehåller procentvärden;
* Finansiell- monetära värden (rubel och kopek);
* Finansiell- monetära värden (endast rubel);
* Monetär- monetära värden (rubel, kopek och valutatecken);
* Monetär- monetära värden (endast rubel och valutasymbolen).
16. För att ställa in den monetära stilen för siffror till tabellcellerna, välj celler B4: H12.
17. Tryck och håll ned Ctrl-tangenten och klicka på cell F14. Denna cell kommer att bifogas till urvalet.
Ris. 9.13. Formatera text i Excel
18. Välj ett kommando Format> Stil, i listan Stilnamn Välj föremål Monetär och klicka på knappen OK... Tabellen blir som visas i fig. 9.13.
Anropar kommandot:
-grupp Böcker / Lakan -Länkstil
Ändrar visningsstilen för cellreferenser i formler från R1C1(figur 1) av blicken A1(bild 2)... Detta kan göras genom parametrarna:
Excel 2003:
Service-Alternativ-fliken Allmänt-Link Style R1C1.
Excel 2007:
Meny-Alternativ Excel-Flik Formler-Referensstil R1C1.
Excel 2010-2013:
Fil-Alternativ-Formler-fliken-Länkstil R1C1.
Observera att ändring av länkstilen också ändrar utseendet på kolumnrubrikerna. Med stil R1C1
kolumnrubriker betecknas med siffror (fig. 1) och med stil A1- bokstäver i det engelska alfabetet (Fig. 2). Excel kan ändra stilen på länkar utan din vetskap. Han gör detta om du öppnar en bok där stilen länkar R1C1
, och just nu har du stilen A1.
figur 1
fig. 2
Excel kan och utan användarens vetskap ändra stilen på länkar. Det gör det om du öppnar en bok där R1C1-länkstilen var inställd innan du sparade boken. Om du öppnar en sådan bok på en PC med A1-länkstilen installerad kommer A1-stilen att ersättas med R1C1-stilen. Och varje gång sådana fall uppstår är det inte särskilt bekvämt att gå djupt in i Excel-menyn.
Samlingen av pivottabellstilar som visas på den kontextuella menyfliken Konstruktör, innehåller 85 inbyggda stilar. Uppdelad i kategorier Ljus, Genomsnitt och Mörk, låter den här samlingen dig ändra färg, linjer och andra formateringselement i pivottabellen. Observera att du kan ändra ikonerna för varje stil med hjälp av inställningarna från gruppen Alternativ för pivottabellstil(figur 1).
Ladda ner anteckningen i formatet eller, exempel i formatet
Om du markerar rutan innan du öppnar stilgalleriet Randiga kolumner eller Interfolierade linjer sedan kan du se vilka stilar som stöder den här funktionen. Om ikonen för en viss stil inte har ändrats efter att ha markerat kryssrutan, betyder det att stilen inte stöder alternerande rader eller kolumner. Live View fungerar också med PivotTable Styles. Därför, när du håller muspekaren över en stilikon kommer tabellen att anta den formatering som specificeras av den stilen.
Skapa din egen pivottabellstil i Excel 2010
Men om ingen av de 85 stilarna passar dig kan du skapa din egen. Nya stilar läggs till i samlingen och blir tillgängliga varje gång en pivottabell skapas. I det här fallet är den nya stilen endast giltig i den aktuella arbetsboken. För att överföra en pivottabellstil till en annan arbetsbok, kopiera och överför pivottabellen med önskad stil till den nya arbetsboken. Den nya stilen läggs till i paletten. Använd den här stilen på valfri pivottabell i den nya arbetsboken och ta sedan bort den pivottabell du migrerade tidigare.
Anta att du vill skapa en pivottabellstil som växlar mellan fyllningsfärger över tre linjer.
1. Välj en pivottabellstil i galleriet som stöder alternerande rader. Högerklicka på den här stilen och välj kommandot Duplicera (fig. 2).
2. Ange ett nytt namn för stilen. Vanligtvis tilldelar Excel dubbletten det ursprungliga stilnamnet, till vilket det lägger till siffran 2. I vårt exempel är detta Greenbar 2.
3. I listan Bordselement klicka på värde Första remsan med linjer... Dialogrutan visar ett nytt avsnitt Remsstorlek.
4. Välj från rullgardinsmenyn Remsstorlek värde 3.
5. Om du vill ändra färgen på den rand som används för att fylla linjerna, klicka på knappen Formatera... En dialogruta visas på skärmen. Cellformat... Gå till fliken i den Fylla och välj en ny färg. Klicka på OK för att tillämpa dina ändringar och återgå till dialogrutan Ändra stilen på en pivottabell.
6. Klicka på värdet i listan över tabellelement Andra remsan med linjer... Upprepa stegen som beskrivs på sid. 4 och 5.
7. Om du vill att den här pivottabellstilen ska bli standard, markera rutan längst ner i fönstret Ställ in standardpivottabellstilen för detta dokument.
8. Klicka på OK. Förbered dig på att du inte kommer någon vart genom att ändra stilinställningarna. Pivottabellen fortsätter envist att följa den gamla stilen, även om den nya stilen redan har skapats. Och detta är inte ovanligt, eftersom du precis skapat men inte har tillämpat en ny stil baserad på den ursprungliga Greenbar-stilen.
9. Öppna samlingen av pivottabellstilar. Den nya stilen läggs till högst upp i galleriet under Anpassad. Välj en ny stil för att ändra formateringen av tabellen.
Ris. 2. Skapa en ny stil för pivottabellen i dialogrutan Ändra stilen på en pivottabell
Du har rätt att ange vilken stil som ska användas som standard när du skapar pivottabeller i framtiden. I det här fallet kan inte bara den inline-stilen väljas som standard, utan även vilken anpassad stil som helst som skapats på basis av den inline-stilen. På kontextfliken Konstruktöröppna stilsamlingen, högerklicka på den stil du vill ha och välj kommandot Standard.
Anteckning baserad på boken av Bill Jelen, Michael Alexander. ... Kapitel 3.
I många år har en av de mest underutnyttjade funktionerna i Excel kallats stilar. Det ser ut som att nu Excel-designers har gjort den här funktionen mer framträdande. Börjar i Excel 2007-galleriet Stilar svårt att inte märka (det finns i fliken Hem).
Namngivna stilar flyger i huvudsak runt och tillämpar en uppsättning fördefinierade formateringsalternativ på en cell eller ett cellområde. Förutom att spara tid hjälper namngivna stilar till att säkerställa ett konsekvent utseende på alla dina ark.
En stil kan bestå av parametrar med upp till sex olika attribut (som motsvarar fönsterflikarna Cellformat):
- siffra;
- inriktning (vertikal och horisontell);
- teckensnitt (typ, storlek och färg);
- gränsen;
- fyll (bakgrundsfärg);
- skydd (blockering och döljning).
Den verkliga kraften med stilar är när du byter stilkomponenter. Alla celler som använder en specifik namngiven stil kommer automatiskt att acceptera ändringarna. Låt oss säga att du har använt en anpassad stil på dussintals celler utspridda över arket. Senare insåg du att de alla borde ha teckenstorlek 14, inte 12. Istället för att ändra teckensnittet för varje cell, ändra bara stildefinitionen. Alla celler som har just denna stil kommer att acceptera stiländringarna automatiskt.
Använder stilgalleriet
Excel kommer med dussintals fördefinierade stilar som du kan använda med hjälp av galleriet Stilar(finns i gruppen Hemstilar). I fig. 67.1 visar fördefinierade stilar i stilgalleriet.
För att tillämpa en stil på en markerad cell eller cellintervall, klicka helt enkelt på stilen. Observera att det här galleriet ger en förhandsvisning. När du håller muspekaren över en stil, tillämpas den tillfälligt på det aktuella urvalet och du kan se effekten. För att göra den permanent klickar du bara på stilen.
När du har tillämpat en stil på en cell kan du lägga till ytterligare formatering till den med någon av de tekniker som diskuteras i avsnittet. Dessa ändringar som görs i en cell kommer inte att påverka andra celler som använder samma stil. För att öka betydelsen av stilar är det bäst att undvika ytterligare formatering. Snarare är det värt att överväga att skapa en ny stil (jag ska prata om detta lite nedan).
Ändra en befintlig stil
Öppna galleriet för att ändra en befintlig stil Stilar, högerklicka på stilen du vill ändra och välj Ändra från snabbmenyn. Stilfönstret visas på skärmen, som visas i Fig. 67,2. I det här exemplet, dialogrutan Stil visar inställningarna för stilen Vanliga vilket är standard för alla celler (stildefinitioner kan variera beroende på vilket dokumenttema som är aktivt).
Som standard använder celler stilen Vanliga... Låt oss titta på ett snabbt exempel på hur du kan använda stilar för att ändra standardteckensnittet i hela boken.
- Vänligen välj Hemstilar Cellstilar... Excel visar en lista med stilar för den aktiva arbetsboken.
- Högerklicka på stil Vanliga och välj kommandot Förändra... Ett fönster visas på skärmen Stil med aktuella inställningar för stil Vanliga.
- Klicka på knappen Formatera... Ett fönster öppnas Cellformat.
- Gå till fliken Font och välj typsnittet och storleken du vill använda som standard.
- Klicka på knappen OK för att återgå till dialogrutan Stil.
- Tryck igen OK för att stänga dialogrutan Stil.
Teckensnittet för alla celler som använder stilen Vanliga, kommer att ändras till den du angav. Du kan ändra alla formateringsattribut för vilken stil som helst.
Skapa nya stilar
Förutom att använda de inbyggda Excel-stilarna kan du skapa dina egna stilar. Denna flexibilitet kan vara mycket bekväm eftersom den låter dig tillämpa dina föredragna formateringsalternativ snabbt och konsekvent. För att skapa en ny stil, följ dessa steg.
- Välj en cell och använd alla formateringsalternativ som du vill inkludera i den nya stilen. Du kan använda vilken formatering som helst i dialogrutan Cellformat.
- Efter att ha formaterat cellen efter eget tycke öppnar du galleriet Stilar och välj kommandot Skapa cellstil... Ett fönster visas på skärmen Stil, och programmet kommer att föreslå ett gemensamt namn för stilen. Notera vad som står (genom exempel). Detta talar om för Excel att basera stilen på den aktuella cellen.
- Ange namnet på den nya stilen i fältet Stilnamn... Kryssrutorna visar de aktuella cellformaten. De är alla valda som standard.
- Om du inte vill att stilen ska inkludera en eller flera formatkategorier, avmarkera motsvarande kryssrutor.
- Klicka på OK för att skapa stilen och stänga dialogrutan.
När du har slutfört dessa steg kommer den nya anpassade stilen att vara tillgänglig i galleriet Stilar... Anpassade stilar är endast tillgängliga i boken där de skapades. Läs vidare för information om hur du kopierar dem.
Skyddad kryssruta i fönstret Stil styr om användare kan redigera celler för den valda stilen. Den här kryssrutan är bara aktiv om du har aktiverat arkskydd genom att välja Filinformationsskydda bok.
Sammanfogar stilar från olika böcker
Det är viktigt att förstå att anpassade stilar lagras med arbetsboken där de skapades. Men om du har skapat flera anpassade stilar vill du förmodligen inte gå igenom samma steg igen och göra kopior av stilarna i varje ny Excel-arbetsbok. Det bästa sättet är att kombinera stilar från böckerna där de tidigare skapades.
Om du vill kopiera stilar från en annan bok öppnar du både böckerna som innehåller stilarna du vill kombinera och den där du också vill använda dem. Öppna galleriet i den andra boken Stilar och välj Kombinera stilar... Ett fönster visas på skärmen Kombinera stilar som visar en lista över alla öppna böcker. Välj boken som innehåller stilarna du vill kombinera och klicka OK... Excel kommer att kopiera stilarna från arbetsboken du valde till den aktiva arbetsboken.
Du kanske vill skapa en dedikerad bok som innehåller alla stilar. I det här fallet vet du alltid vilken bok du ska kopiera stilar från.
Förutom de vanliga verktygen kan du använda elementen i fliken för att arbeta med tabellen Konstruktör(se fig. 11.15). Den här fliken visas automatiskt när du markerar en cell i tabellen och döljs även automatiskt när du markerar en cell utanför tabellen.
Du kan använda en annan stil på bordet.
Du kan också klicka på knappen för att ändra stilen på tabellen. Formatera som tabell i grupp Stilar flikar Hem och välj en designstil.
I fliken Konstruktör i grupp Alternativ för bordsstil(Fig. 11.17) kan du anpassa funktionerna för tabelldesignparametrarna.
För att aktivera eller inaktivera titelraden, markera eller avmarkera kryssrutan Titelraden.
För att aktivera eller inaktivera sammanfattningsraden, markera eller avmarkera kryssrutan Total linje.
För att visa anpassad formatering för den första kolumnen i tabellen, markera eller avmarkera kryssrutan Första kolumnen.
För att visa anpassad formatering för den sista kolumnen i tabellen, markera eller avmarkera kryssrutan Sista kolumnen.
Om du vill visa udda och jämna linjer på ett annat sätt för enklare läsning, markerar eller avmarkerar du kryssrutan Interfolierade linjer.
Om du vill visa udda och jämna kolumner på olika sätt för enklare läsning, markerar eller avmarkerar du kryssrutan Randiga kolumner.
Konvertera en tabell till ett intervall
Tabellen kan konverteras till ett vanligt dataintervall. All inställd formatering kommer att bevaras.
- Välj valfri cell i tabellen.
- Klicka på knappen Konvertera till Range i grupp Service flikar Konstruktör(se fig. 11.16 eller fig. 11.17).
- Klicka på i fönstret för konverteringsbegäran Ja.
Använder stilar
Om stilar
Stilar hjälper till att säkerställa att data och celler visas konsekvent i hela arbetsboken, gör att du snabbt kan ställa in en vald uppsättning formateringsalternativ och omedelbart ändra utseendet på alla celler som samma stil tillämpas på.
En stil är en uppsättning parametrar för formatering av data och celler: talformat; inriktning; font; gränsen; fylla; skydd. Stilen behöver inte inkludera alla formateringsalternativ.
Genom att ändra stilinställningarna ändras automatiskt utseendet på alla celler som den ändrade stilen tillämpas på.
Vilken stil som helst kan tillämpas på celler som också har en stil tillämpad på dem. Utseendealternativ som ställts in efter applicering av stilen ändras inte automatiskt när stilen ändras.
