MS Word har en nästan obegränsad uppsättning verktyg för att arbeta med dokument av vilket innehåll som helst, vare sig det är text, numerisk data, diagram eller grafik. Dessutom kan du skapa och redigera tabeller i Word. Det finns också ganska många verktyg för att arbeta med det senare i programmet.
När man arbetar med dokument finns det ofta ett behov av att inte bara ändra, utan komplettera en tabell genom att lägga till en rad i den. Vi kommer att berätta hur du gör detta nedan.
Innan vi pratar om hur man gör detta bör det noteras att dessa instruktioner kommer att visas med Microsoft Office 2016 som ett exempel, men de gäller även för alla andra, äldre versioner av denna programvara. Kanske kommer vissa punkter (steg) att skilja sig visuellt, men i termer av betydelse kommer du definitivt att förstå allt.
Så du har en tabell i Word, och du måste lägga till en rad i den. Detta kan göras på två sätt, och om var och en av dem i ordning.
1. Klicka på den nedre raden i tabellen.
2. En sektion kommer att visas på den övre kontrollpanelen i programmet "Arbeta med bord".
3. Gå till fliken "Layout".
4. Hitta en grupp "Rader och kolumner".
5. Välj var du vill lägga till raden - under eller ovanför den valda tabellraden genom att klicka på motsvarande knapp: "Sätt i ovanpå" eller "Infoga underifrån".
6. Ytterligare en rad visas i tabellen.
Som du förstår kan du lägga till en rad på exakt samma sätt, inte bara i slutet eller början av en tabell i Word, utan också på vilken annan plats som helst.
Lägg till en rad med infogningskontroller
Det finns en annan metod med vilken du kan lägga till en rad i en tabell i Word, ännu snabbare och mer bekvämt än vad som beskrivs ovan.
1. Flytta muspekaren till början av raden.
2. Klicka på symbolen som visas «+» i en cirkel.
3. Raden läggs till i tabellen.
Här är allt exakt detsamma som med föregående metod - raden kommer att läggas till nedan, därför, om du behöver lägga till en rad som inte är i slutet eller början av tabellen, klicka på raden som kommer före den du planerar att skapa.
Det är allt, nu vet du hur du lägger till en rad i en tabell i Word 2003, 2007, 2010, 2016, såväl som i alla andra versioner av programmet. Vi önskar dig framgångsrikt arbete.
Excel är ett kontorsprogram som är en utmärkt kalkylbladsredigerare. Om du behöver skapa en tabell och regelbundet mata in statistiska data i den, är det naturligtvis rationellt att använda funktionerna i Excel.
Men i det inledande skedet kan användaren inte beräkna hur många celler han kommer att behöva. Det händer också att i framtiden expanderar fältet för frågor som är viktiga att ta hänsyn till, behovet uppstår att utöka själva tabellen, och samtidigt uppstår frågan om hur man lägger till en rad i en Excel-tabell;
Om du har en färdig struktur som data redan läggs in i, kommer produktionsögonblicket ändå att komma någon gång när den sista tomma horisontella raden fylls i. Det är i detta ögonblick som en nybörjare står inför ett allvarligt, enligt hans åsikt, problem i samband med att lägga till ett specificerat antal ytterligare celler.
En nybörjare upplever också vissa svårigheter om han får i uppdrag att ta bort alla ofyllda horisontella utrymmen. Denna uppgift i sig är inte svår, men på grund av oerfarenhet och okunskap om alla funktioner i Excel är det svårt för en nybörjare att ta reda på hur man snabbt löser den nya uppgiften som tilldelats honom. Det är rationellt att använda antingen råd från riktiga gurus, eller tipsen från själva kontorsapplikationen, som finns i avsnittet "Hjälp".
Skapa ytterligare rader
Att lägga till ytterligare celler är inte alls svårt. Om den tidigare skapade strukturen inte ändras räcker det med att välja den sista raden, föra muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen som är längst till höger, ta tag i ikonen som dyker upp som liknar ett plustecken och dra den ner så mycket som behövs.
Som du kan se är det enkelt och väldigt snabbt att lägga till, men det är viktigt att ta hänsyn till en nyans. Om hela strukturen redan är helt fylld med data, med hjälp av metoden som beskrivs ovan, kommer tabellformen att expandera, men all data kommer också att överföras. I detta avseende är det nödvändigt att utöka tabellutrymmet, förlita sig på tomma celler. Om det inte finns några, behöver du bara lägga till en rad, rensa den och sedan sträcka ner den hur många rader som helst - de kommer alla att vara tomma.
Excel-redigeraren kan också utöka utrymmet självständigt. Om användaren anger data omedelbart under det etablerade formuläret, där dess gränser inte tidigare angetts, kommer det automatiskt att genereras ytterligare.
Om du vill lägga till en rad inte i slutet av formuläret, utan i mitten, måste du använda andra rekommendationer.
För att göra detta måste du välja en horisontell rad, ovanför vilken du ska skapa en ny, gå till menyn "Infoga", gå till objektet "Rader", klicka på den. Som ett resultat visas samma antal nya rader som valdes innan du besökte menyn "Infoga".
Ta bort rader
För att ta bort en horisontell rad, bör du också först ange den, högerklicka på den, öppna snabbmenyn och gå till "Ta bort" i den.
Det finns även uppgifter där det är viktigt för användaren att veta hur man tar bort tomma rader i Excel. Om tabellutrymmet är litet kan du naturligtvis radera alla tomrum individuellt med hjälp av raderingsreglerna, men om tabellen är tillräckligt stor kommer en sådan manuell radering att ta för lång tid.
För att undvika att slösa tid kan du använda andra knep. Du bör lägga till ett autofilter i tabellen och sedan ställa in ett villkor för att endast markera tomma celler. Nu öppnas bara tomma rader utan data, så det enda som återstår är att radera dem på vanligt sätt.
Skapa ytterligare kolumner
En tabellyta behöver ibland utökas horisontellt, så det är mycket viktigt att förstå hur man lägger till en kolumn i en Excel-tabell.
Lägga till och ta bort kolumner
Principen för att lägga till och ta bort vertikala kolumner är identisk med hur du lägger till och tar bort celler och rader.
För att praktiskt förstå hur man tar bort en kolumn i Excel måste du först välja kolumnen som visade sig vara onödig i tabellutrymmet i detta skede, högerklicka sedan och ta fram en meny där du kan gå till "Ta bort" -objektet . Efter detta kommer hela det valda intervallet att raderas.
För att lyckas lägga till en kolumn i en tabell bör du också välja den plats där du vill infoga en ny kolumn, anropa sedan snabbmenyn och gå till "Lägg till celler". Du kan välja en kolumn och gå till Infoga-menyn och sedan till Kolumner. Resultatet av sådana enkla manipulationer är helt detsamma, så det är viktigt att förstå vilken som är lättare för användaren att utföra i praktiken.
Efter denna övning kommer även en nybörjare att bli helt klar över hur man lägger till celler i en tabell i Excel, så att arbeta med tabellutrymmet kommer inte att orsaka missförstånd senare. Att expandera eller minska tabellgränserna kommer att bli en enkel, ganska välbekant åtgärd som kommer att utföras automatiskt och utan fel.
När du arbetar med Excel-tabeller behöver du ofta lägga till en rad eller kolumn efter att en del data har fyllts i. Om du står inför ett liknande problem, oroa dig inte. Allt löses helt enkelt och i den här artikeln kan du ta reda på hur det går till. Artikeln kommer att vara relevant för moderna versioner av Excel, inklusive Excel 2007, 2010, 2013 och 2016.
Om du behöver lägga till en rad i ett Excel-ark, måste du för att göra detta högerklicka på numret på raden ovanför som du vill lägga till en ny rad. Efter detta, i menyn som öppnas, välj "Infoga". Detta kommer att lägga till ytterligare en tom rad ovanför raden du valde. I det här fallet kommer radnumreringen att flyttas nedåt.
Du kan också helt enkelt klicka på valfri cell i tabellen och välja "Infoga".
Efter detta kommer ett litet fönster att visas där du måste välja alternativet "String" och klicka på knappen "Ok". Detta kommer att lägga till en ny tom rad ovanför den markerade cellen.
Det bör noteras att om du kopierade något tidigare, kommer alternativet "Klistra in kopierade celler" att vara tillgängligt istället för "Klistra in" i snabbmenyn. Om du behöver infoga exakt en tom rad måste du först avbryta den föregående kopian genom att trycka på ESC-tangenten på tangentbordet. Du kan också använda knappen "Infoga" på fliken "Hem". För att göra detta, klicka på pilen under knappen "Infoga" och välj "Infoga rader i ark".
Med knappen "Infoga" kan du lägga till en rad när som helst, trots att du använder kopieringsfunktionen.
Hur man lägger till en ny kolumn i ett Excel-ark
Kolumner läggs till på samma sätt som rader. Du kan till exempel högerklicka på kolumnnumret och välja "Infoga". I det här fallet kommer en ny tom kolumn att läggas till före den du valde.
Du kan också helt enkelt högerklicka på valfri cell, välja "Infoga" och sedan välja "Kolumn" från menyn som öppnas. Eller så kan du klicka på knappen Infoga på fliken Hem och välja Infoga kolumner i ark.
Hur man lägger till en rad i en Excel-tabell
Du kan skapa separata tabeller i ett Excel-kalkylblad för att hjälpa dig hantera data, sortera listor och använda filter. Om du vill lägga till en rad i slutet av en sådan tabell kan du helt enkelt markera den sista cellen i tabellen och trycka på TAB-tangenten på ditt tangentbord. Som ett resultat av att du trycker på TAB-tangenten läggs en ny rad till i tabellen och markeringen flyttas till den första cellen i den sista raden i tabellen.
Om du behöver lägga till mer än en rad i slutet av tabellen kan du helt enkelt utöka tabellen med det antal rader som krävs. För att göra detta, klicka på det nedre högra hörnet av tabellen och dra den nedåt.
Om du behöver lägga till rader i tabellen kan detta göras enligt beskrivningen i den första delen av artikeln. Högerklicka på radnumret och välj "Infoga".
Hur man lägger till en kolumn i en Excel-tabell
Kolumner läggs till i tabellen på liknande sätt. Om du behöver lägga till en kolumn i slutet av tabellen kan du helt enkelt utöka tabellen till önskat antal kolumner. För att göra detta, klicka på den nedre högra kanten av tabellen och dra den till höger.
Om du behöver lägga till en kolumn i en tabell kan du använda metoden som beskrivs i början av artikeln. Högerklicka på kolumnen och välj "Infoga".
