Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.
И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.
Отличие от сетевых устройств
Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!
Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.
Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.
Что это такое?
По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.
Преимущества для бизнеса
Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.
Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.
Общие сведения о настройке
Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.
Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.
Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.
Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.
Порядок подключения
Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.
- Сперва необходимо включить физический принтер.
- Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
- Запустите браузер Google Chrome.
- Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
- Выберите пункт «Настройки».
- Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
- Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
- Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).
После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.
Другой вариант
Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?
Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».
Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.
Как создавать?
Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.
Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.
Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?
Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.
«PDFCreator»
Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».
Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.
Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).
«Adobe PDF»
Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.
В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.
«Cute PDF 2.7»
В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.
К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.
«doPDF 6.0»
Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.
Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.
Важное замечание
Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).
Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.
Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.
Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.
Привет!
Повторяю вопрос, только на русском, а то что-то задал на английском:)
Есть принтер Canon LBP-810, который работает только на 32 бит ОС.
У меня Win 7-64bit.
Пробую поставить принтер в режиме XP mode. Вот что выходит:
Установил драйвера в XP mode в виртуальном десктопе. Все поставилось, принтер работает и печатает из виртуального десктопа. В диспетчере задач хоста (Win 7) в устройствах появляется неопознанное устройство Canon LBP 810, в свойствах которого вижу USB Virtualization Stub driver. Далее в виртуальном десктопе делаю USB Device / Canon... Release. На хосте смотрю в диспетчере и вижу опять неопзнанное устройство CanonLBP-810, в свойствах которого указано что тип устройства неизвестен и ниже строка USB support for printer - universal usb controller...
Как сделать, чтобы принтер распознался как принтер, ну или чтобы можно было печатать с хоста в seamless mode, а не с виртуального десктопа? Буду очень признателен за помощь. Остальные приложение в seamless XP mode запускаются просто шикарно! Вообще винда отличная, если "побидю" принтер, то цены винде не будет:)
В мануале написано следущее:
If a USB device is not compatible with Win 7, you can still use it in Seamless Mode. To do this, simply attache the device in Desktop Mode. Then when you run your application in Seamless Mode, you will have acess to the device.
Так, тут написано что если мы принтер аттачим к виртуальной машине, и потом запускаем в сайлент режиме ПРИЛОЖЕНИЕ (те имеется ввиду приложение тоже должно стоять в виртуалке?), то типа это приложение будет видеть USB устройство. Но если мне нужно напечатать из приложений ХОСТА на принтере виртуальной машине, драйвер которого не установлен в хосте, то как быть? Нафига мне еще один офис, акробат ридер и тп ставить на виртуалку если все стоит на хост? Легче тогда печатать сначала на хосте на Adobe PDF принтер, а потом уже этот пдф печатать на принтере с виртуалки, поставив туда Acrobat reader. Может конечно я что-то не так понял...
РЕШЕНИЕ
М-да, быстрее самому разобраться, чем дождаться ответа. Отписываюсь по проблеме, может кому-то поможет.
В общем так, сделать так чтобы принтер попал из неопознанных устройств в принтеры невозможно - для этого нужно установить драйвера, а их нет. Т.е. чтобы принтер работал расшареным на обоих машинах - гостевой и хосте, необходимо чтобы под каждую операционку был установлен драйвер, т.к. под Win 7-64 его нет, то это, к сожалению, невозможно. Существует альтернативный вариант, который я выбрал для себя.
Чтобы не ставить приложения в гостевую машину, мы с хоста печатаем на виртуальный принтер в файл, например через PDF Disitiller (Print to PDF), за считанные секунды получаем PDF файл того что мы хотим распечатать. На гостевой машине ставим Adobe Reader, помещаем его ярлык на хост машине на рабочий стол. Открываем файл с помощью этого приложения в seamless mode и печатаем из под этого виртуального приложения на наш принтер. Но, тут есть один ньюанс. Для того чтобы это сделать, в десктопе виртуального приложения необходимо аттачить этот принтер (USB/Printer....Shared/Attach). Только если принтер приаттачен к гостевой системе можно будет печатать в seamless mode с хоста через виртуальное приложение (Adobe Reader). Но проблема в том, что в XP mode нет функции автоматического аттача. По этому поводу уже на фидбеке куча отзывов о необходимости включения этой функции. А т.к. при печате в seamless mode виртуальный десктоп закрывается, то устройство опять теряется, т.е. расшаривается, соответственно приложение не видит принтера (он в списке есть, но напечатать на него нельзя). Получается это противоречит тому что написано в инструкции: "If a USB device is not compatible with Win 7, you can still use it in Seamless Mode. To do this, simply attach the device in Desktop Mode. Then when you run your application in Seamless Mode, you will have acess to the device". Однако баг!
Получается вывод - либо ждать исправление этого бага (добавление функции автоаттача), либо печатать не в seamless mode а с виртуального десктопа (в принципе не сильно это отличается от seamless - просто на один клик больше сделать надо). В общем такие вот дела, надеюсь кому-то мои "мытарства" помогут.
Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде Windows 7. В этой статье описываются возможные методы печати из виртуальной машины. Существует несколько способов для того, чтобы сделать принтер доступным на виртуальной машине. На способы, которые можно использовать, воздействуют некоторые факторы: доступен ли драйвер принтера на Windows 7 и подключен ли принтер локально или через сеть. Также можно использовать формат XPS в том случае, если ваш компьютер поддерживает этот метод печати.
Использование локального USB принтера
Внимание!
Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему Windows 7 и гостевую операционную систему. Необходимо только пройти несколько шагов для установки принтера на виртуальную машину. Следующие действия предполагают, что вы уже печатали на принтере, используя хостовую операционную систему.
Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя CD диск.
- Подключите принтер к виртуальной машине. Для этого в окне виртуальной машины нажмите на «USB» , а затем на «Имя_устройства Совместный доступ» .
- Установите драйвер принтера на гостевую операционную систему. Вы можете воспользоваться установкой драйвера через Интернет или использовать CD диск.
- Отключите принтер от виртуальной машины. Для этого из окна виртуальной машины нажмите на «USB» , а затем на «Имя_устройства Освободить» .
- Перезагрузите виртуальную машину. Для этого, из окна виртуальной машины нажмите на «Действие» , а затем на «Перезагрузить» .
- Принтер будет доступен на обеих системах, как на хостовой, так и на гостевой.
Настройка сетевого принтера на виртуальной машине
Если вы используете гостевую систему Windows XP, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.
Установка драйвера для принтера в Windows XP
Печать из виртуальной машины
- Перейдите в виртуальную машину и зайдите в учетную запись, если это необходимо (вы авторизируетесь автоматически, если установлена опция, связанная с сохранением пароля).
- Сделайте следующее:
- На рабочем столе в виртуальной машине нажимаем правой кнопкой на файле и выбираем из контекстного меню опцию «Печать»
- Открываем приложение, у которого доступна опция печати и используем команду печать.
- Все принтеры, которые доступны в виртуальной машине есть в списке принтеров. Выбираем нужный принтер и нажимаем на кнопку ОК
Также можно использовать печать в документ XPS из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:
- Microsoft XPS Essentials Pack установленный на гостевой операционной системе. Microsoft XPS Essentials Pack можно загрузить по следующей ссылке: Windows Hardware Developer Central site.
- Виртуальная машина настроена и имеет доступ к дискам и разделам на хостовом компьютере, так что можно просто сохранить файл (По умолчанию, когда устанавливается Windows XP Mode система настроена так, что открыт доступ к дискам и разделам хостовой системы. Для остальных виртуальных машин необходимо устанавливать компоненты интеграции).
- На хостовой операционной системе должен быть установлен работающий принтер.
Печать с использованием XPS формата
Заключение
В этой заключающей статье серии статей о развертывании Windows Virtual PC и Windows XP Mode в операционной системе Windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в XPS файл.
Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде
Использование локального usb принтера
Внимание!
Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему
Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя cd диск.
Настройка сетевого принтера на виртуальной машине
Если вы используете гостевую систему windows xp, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.
Установка драйвера для принтера в windows xp
Печать из виртуальной машины
Также можно использовать печать в документ xps из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:
Печать с использованием xps формата
Заключение
В этой заключающей статье серии статей о развертывании windows virtual pc и windows xp mode в операционной системе windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в xps файл.
Далеко не все пользователи оргтехники знают о том, что такое виртуальный принтер и вообще, что представляет собой виртуальная печать. Итак, виртуальным принтером является специальное программное обеспечение, устанавливаемое в ОС компьютера и служащее для эмуляции работы обычного печатающего устройства. В операционной системе данная программа отображается в списке принтеров, благодаря чему пользователь получает возможность отправлять на печать документы из любого программного приложения именно на этот виртуальный принтер. Когда пользователь оргтехники начинает использовать такое устройство, программа приступает к обработке потока графических команд, результат которой она, как правило, записывает в отдельный файл.
Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.
С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.
Также следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.
Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.
Некоторые примеры
На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье .
Как установить?
Чтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.
Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.
Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.
