Почему сохраняет в pdf формате. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате. Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Оставьте комментарий 6,950

Начинающие пользователи – молодцы: мне нравится, что они смотрят на многие привычные компьютерные вещи нестандартным образом, взгляд на компьютер у них свежий, как говорится, «не замылен».

Недавно получила вопрос: «Как оставить бонус в памяти компьютера?». В контексте сообщения это означало

Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.

Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?

Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

создать (файл),
открыть (файл),
сохранить (файл),
сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

создать новый текстовый файл,
открыть уже существующий текстовый файл,
сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Для удобства пользователей такие общие для любых файлов опции, как

Создать,

Открыть,

Сохранить файл,

практически во всех программах находятся в меню Файл (или на английском языке для англоязычных программ: File).

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Как открыть файл пдф

Чтобы открыть файл формата.pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.

Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите

Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл

Ниже на рис. 1 на первой строке видно:

маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку», и поэтому корректно, правильно его открыла.

Рис. 1 Открываем файл формата.pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)

Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):

Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить»

В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:

это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.

Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):

можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.

Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.

Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ

ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».

Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.

Если по e-mail Вы получили письмо с и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:

открываем письмо,
находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:

Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)

Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.

Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты

На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.

В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.

Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)

В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:

Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com

Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:

Скачать – цифра 1 на рис. 4,

Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).

Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).

Сохраняем файл пдф из почты Mail.ru (Майл ру)

Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru

В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.

Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)

Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru

В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».

Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы

.
Уже более 3.000 подписчиков .

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
Отправьте файл на печать.
Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
Запустите процесс печати.
После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от Майкрософт (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.
Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
В настройках браузера выберите «Печать».
В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Инструкция

Adobe Acrobat является программой, которая позволяет редактировать, видоизменять и сохранять PDF-файлы на компьютере. Приложение также выступает как средство для просмотра документов. Acrobat можно при необходимости скачать с официального сайта Adobe . Программа распространяется по платной лицензии, однако ее можно использовать бесплатно в течение 30-дневного срока.

Кликните правой клавишей мыши на файле, который вы хотите сконвертировать в изображение. Выберите «Открыть с помощью» - Adobe Acrobat. Дождитесь окончания загрузки программы и воспользуйтесь меню «Инструменты» - «Обработка документа» - «Экспорт изображений». Перед вами появится диалоговое окно «Экспорт», в котором вам будет предложено выбрать формат сохраняемых картинок. Вы также можете настроить цветовые параметры будущих изображений, нажав на кнопку «Параметры» и выбрав соответствующие настройки преобразования. Укажите путь для распаковки документа, после чего нажмите «Ок» или «Сохранить». Файл появится в распакованном виде в указанной вами папке.

Для конвертации PDF в изображение вы можете воспользоваться такими сервисами, как convert-my-image.com, smallpdf.com и convertonlinefree.com. Откройте страницу выбранного сайта для конвертации. Кликните «Обзор» или «Выберите файл», а затем укажите путь до нужного PDF на компьютере. Нажмите «Конвертировать» и дождитесь окончания операции преобразования. На странице появятся ссылки, по которым вам потребуется перейти для загрузки полученного JPG-файла. Сохраните все изображения на компьютере, кликнув правой клавишей мыши и выбрав пункт «Сохранить как», если загрузка нужной картинки не началась автоматически.

PDF Image Extraction Wizard позволяет произвести распаковку нужных файлов PDF. Преимуществом программы является наличие функции извлечения изображений сразу из нескольких документов. При помощи программы вы также сможете задать размер выходных картинок и количество необходимых страниц. Для конвертации PDF в JPG подойдут такие программы, как ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Viewer.

Перейдите на сайт разработчика выбранной программы и скачайте последнюю доступную версию. Запустите полученный файл и следуйте инструкциям установщика. Закончив инсталляцию, запустите приложение через ярлык на рабочем столе. Нажмите «Файл» - «Открыть» (File – Open), чтобы указать путь до конвертируемого файла. При помощи функций меню задайте параметры изображения и нажмите «Конвертировать» (File – Convert или «Файл» - «Сохранить как»). Укажите папку для сохранения изображений и нажмите «Сохранить». Конвертация завершена.

Если вы планируете продолжить чтение веб-страницы в офлайне или хотите зафиксировать текущее состояние контента, вам стоит сохранить её.

Чтобы экспортировать страницу со всем её содержимым в память устройства, выбирают один из двух форматов: HTML или PDF. В случае с первым она сохраняется в виде HTML-документа и папки с дополнительными файлами. При выборе PDF вы получаете единственный документ со всем контентом.

В большинстве ситуаций удобнее работать именно с PDF-файлом. Его можно аннотировать в специальных читалках и им проще делиться с другими людьми.

С помощью стандартной функции браузера

Многие популярные браузеры позволяют сохранять страницы в виде PDF-файлов через меню печати. Войдите в него, находясь на нужной странице, с помощью комбинации Ctrl + P. После этого найдите в открывшемся меню функцию сохранения в PDF и воспользуйтесь ею. Браузер ничего не распечатает, только сохранит PDF-файл на компьютере.

Меню печати в Google Chrome

Этот способ не лишён недостатков. Так, веб-страницы часто сохраняются без ссылок или с нарушенным форматированием. Если для вас это критично, воспользуйтесь любым подходящим веб-сервисом.

В специальном сервисе

В Сети есть множество сайтов, предназначенных для сохранения веб-страниц в виде PDF-файлов. Вот лишь некоторые из них: Webpage to PDF , Free HTML to PDF Converter , Pdfcrowd , «Онлайн Конвертер PDF », Online-Convert .

Все они работают практически одинаково. Откройте любой сервис, вставьте ссылку на нужную страницу в его текстовое поле и кликните по кнопке скачивания. После этого сервис сохранит PDF-файл на устройстве.

Сервис Webpage to PDF

Разметка конвертированных таким образом страниц может отличаться от оригинальной. Но основные элементы форматирования, а также изображения и ссылки сохраняются. Кроме того, такие сервисы можно использовать как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Бывает такое, что вам нужен текстовый или графический файл именно в формате PDF. В таком случае для вас будет несколько вариантов: установить программу Adobe Acrobat Reader и с помощью неё создавать документы, либо сделать файл в Microsoft Word, а затем конвертировать онлайн либо с помощью программы – конвертора. Выберите для себя подходящий способ и приступите к созданию файла.

Как сохранить документ в PDF через Adobe Acrobat Reader

Для начала вам нужно скачать программу. Зайдите на официальный сайт компании Adobe по ссылке: https://acrobat.adobe.com и нажмите на кнопку “Загрузить”.

Вас перенаправит на страницу загрузки программы. Не забудьте убрать галочки напротив согласия на загрузку стороннего софта, если он вам не нужен. Кликните “Установить сейчас”.

Дождитесь, пока софт начнёт загрузку на ваш компьютер.

Кликните “сохранить файл” в появившемся окне загрузки программы Adobe Acrobat Reader.

По окончанию установки вы увидите такое сообщение об успешном установлении программы.

Закройте окно уведомления и откройте программу.

Среди двух вкладок вам нужно выбрать поле “Инструменты”.

Вы увидите все вкладки с возможностями программы Adobe Acrobat Reader. Найдите иконку розового файла с фразой “Создать PDF”, нажмите на нее.После этого вы можете создавать файлы прямо в программе Адоб Ридер без каких – либо проблем, точно так же, как вы делаете это в Microsoft Word. После сохранения, вы получите текстовый или графический документ с расширением.pdf
Если этот способ не подходит вам по каким – либо причинам, то попробуйте создать документ в привычной вам программе текстового редактора, а затем конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн сервиса.

Как сохранить документ в PDF с помощью онлайн конвертации

Это способ несколько проще, так как вам придётся работать с привычными вам инструментами, не осваивая новых программ. Просто создайте файл в любом редакторе, например, Microsoft Word. Затем зайдите на сайт любого онлайн конвертора в PDF формат. Вы можете вбить такой поисковый запрос в строку поиска браузера. За пример возьмём сайт http://document.online-convert.com

зайдите на сайт,
прокрутите страницу немного вниз и выберите кнопку “Обзор”, чтобы загрузить свой документ,

если ваш документ находится не на компьютере, а на Dropbox или хранилище Google Drive, то опуститесь ещё ниже и кликните по одному из этих вариантов,
загрузите оттуда файл,