Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
Есть 3 способа, как конвертировать обычный документ в PDF.
1 способ
Самый простой и быстрый. С открытым документом переходите по вкладке «Файл », нажимаете «Сохранить как », указываете имя файла, а в поле ниже выбираете формат PDF (.pdf).
2 способ
Открываете вкладку «Файл » и переходите к разделу «Экспорт », там выбираете «Создать документ PDF / XPS » и, наконец, «Создать PDF / XPS ».
В открывшемся диалоговом окне выбираете название для своего файла и можете определиться с оптимизацией файла.
- Стандартная – подойдет для любых целей, если вас не волнует размер документа. Он будет в максимальном качестве и работать везде;
- Минимальный размер – данный вариант также будет полностью рабочим, однако он может сжать документ, что бывает необходимо при ограниченном размере файла, однако может сказаться на качестве, особенно, если присутствуют мелкие детали.
Нажав на «Параметры », можно также получить хороший список дополнительных настроек.
В разделе «Страницы» выбираете, какой кусок документа вам нужно конвертировать в PDF: весь файл, одну страницу, выделенный фрагмент или определенное количество страниц.
Поскольку в Word есть возможность рецензирования, примечаний, при экспорте в PDF вы можете выбрать, будут ли они видны, или вы хотите показать чистый файл. Это настраивается в разделе «Опубликовать».
«Включить непечатемые данные » позволит добавить дополнительные настройки для готового файла. Если по документу у вас проставлены закладки или есть заголовки, используемые для навигации, вы можете поставить галочку напротив первого пункта, и, таким образом, в PDF файле эта навигация сохранится.
«Свойства документа » включает видимость мета-данных вашего документа. Это может быть имя автора, название, список ключевых слов. Если вам нужно только содержание, не ставьте этот флажок.
Галочка напротив «Теги структуры… » сделает документ более читаемым для программ типа Adobe Reader.
«Совместимый с ISO 19005-1 » создаст архив, задействуя стандарт PDF/A, что гарантирует то, что файл будет точно такой же, как в doc файле. (Хотя обычно это достигается и без данного параметра)
«Преобразовать текст в точечный рисунок …» поможет, если при конвертации возникают проблемы со шрифтами.
А последняя опция зашифрует PDF документ с помощью пароля.
После нажатия «ОК » документ будет создан.
3 способ
Можно также воспользоваться функцией «Печать » во вкладке «Файл » и выбрать принетр «Microsoft Print to PDF». Он должен быть доступен по умолчанию.
Для Word 2003 нужно или установить специальное расширение от компании Adobe, или воспользоваться последним способом с печатью, убедившись, что напротив пункта «Принтер » установлен тот, который делает PDF, а не выводит в реальную печать.
Нередко возникает необходимость в конвертирование формата.PDF в.doc (ворд файл) и в этой статье мы разберемся, как просто это сделать. Мы подготовили три разных способа для конвертации. Все способы мы проверяли лично, но если какой-то не будет работать – вы всегда можете воспользоваться двумя другими.
Перевод PDF в DOC и DOCx (Word) онлайн
Существует множество сервисов, которые конвертирует документы из одного формата в другой. Мне больше всего нравится для этого дела использовать сайт convertonlinefree.com. Для начала перейдите по ссылке и пролистайте до области загрузки файла.
Если Вам нужно перевести файл в.doc, то выберите соседнюю вкладку. У сервиса стоит автоматический перевод в.docx. Теперь нажимаем «Выберите файл» и открывает директорию, в которой лежит файл PDF и нажимаем на кнопку «Открыть». На сайте появится название Вашего файла, после этого Вам необходимо нажать на кнопку «Конвертировать».
Хочется заметить, что конвертация может занимать несколько минут времени, так что если у Вас файл большой – придется немного подождать. Далее сайт автоматически начнет загрузку Вашего документа к Вам на компьютер. Файл будет находится в папке «Загрузки» или в той папке, которую вы выбрали в браузере для Ваших закачек.
Это не единственный сервис, который может делать конвертацию в автоматическом режиме, вот ссылки на другие:
Все сервисы, на момент написания статьи были бесплатны, но все могло поменяться. Внимательно ознакомьтесь с сайтом перед конвертацией.
Программы для перевода PDF в Word
По разным причинам, кому-то может быть неудобно, конвертировать файлы в онлайне, так что рассмотрим на примере программ. Мы рассмотрим конвертацию с помощью программы First PDF. Программа платная, но у нее есть возможность использовать её бесплатно 30 дней или в течении 100 конвертаций.
Если Вам нужно перевести в Word несколько документов сразу, и Вы не планируйте этим заниматься каждый день – то такой вариант отлично подойдет для Вас. Скачиваем программу с официального сайта pdftoword.ru Устанавливаем программу, как и другие: соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее». После установки программы будет стоять галочка, которая сразу запустит программу после установки.
При первом запуске программы Вам предложить купить лицензию или пользоваться бесплатной версией, мы выбираем вариант «Продолжить» бесплатно. Перед нами выходит такое окно.
Теперь необходимо нажать на кнопку «Добавить PDF» и выбрать необходимый файл. В настройках программы (справа) Вы можете выбрать путь сохранения файл и открывать ли его сразу после конвертации. Так же можно выбрать страницы, которые необходимо конвертировать, например с «1-3» или оставить все.
Если Вы все выбрали – нажимаем на кнопку «конвертировать» и перед нами снова выходит окно с лицензией. Нажимаем кнопку «Продолжить» (не покупая программу) и файл перейдет в формат Word. Мне очень понравилась данная программа, она быстро и хорошо работает.
Если Вам не достаточно демо-версии программы, и Вы постоянно конвертируйте файлы – приобретите полную версию на сайте разработчиков на 990 рублей (цена актуальна на момент написания данной записи).
Конвертируем PDF в Word при помощи Google Drive
Третьим способом конвертирования будет сервис от Google – Google Drive. Для использования сервиса, Вам необходимо иметь учетную запись (почтовый ящик) в Google. Если Вы еще не зарегистрированы – пройдите регистрацию, а если зарегистрированы – то заходите на сайт .
После открытия данного сайта у Вас появится возможность загрузить документы. Выбираем папку, в которой расположен документ и загружаем его на Гугл Диск. Для этого нажимаем на кнопку «Загрузить» и в открывшемся меню выбираем «Загрузить файлы».
После загрузки документа – он появится у Вас на диске. Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Открыть с помощью..» и в новом меню выбираем «Google Документы».
Когда документ откроется – выбираем пункт «Файл» -> «Скачать как» -> «Документ Word» и Вам останется только сохранить данный файл.
Вот такие три простых способа помогут Вам конвертировать документы в различные форматы. В следующих статьях мы расскажем про конвертирование других форматов, так что подписывайтесь на наш блог и заходите к нам чаще!
Doc и.pdf – сейчас самые распространённые текстовые форматы. Файлы.pdf отличаются своим малым размером, а файлы.doc можно редактировать практически на любом компьютере. К тому же пдф легко открывается в любом современном браузере, что снимает необходимость устанавливать на компьютер дополнительное ПО. Бывают случаи, когда Word-овский документ необходимо конвертировать в формат.pdf. В этой статье разберёмся, как из ворд сделать пдф.
Конвертация из WORD в PDF на компьютере
К сожалению, Ворд не имеет функции сохранения документа в формате пдф. Но зато это можно сделать с помощью различных программ. Пример будет показан на программе UDC (Universal Document Converter).
Скачать программу. Можно скачать с официального сайта и оплатить лицензию, а можно поискать “пролеченную” программу на просторах интернета.
Установить программу. “Весит” она немного, поэтому много места и ресурсов компьютера она не займёт.
Софт представляет собой виртуальный принтер, управление которым можно найти в меню печати. Интерфейс интуитивно понятный. Теперь, чтобы конвертировать текстовый файл в пдф сделайте следующее:
- Откройте необходимый документ Word.
- В меню Печать выбрать из списка принтеров Universal Document Converter.
- Далее, в меню кнопки “Свойства” выбрать пункт “Загрузить настройки”.
- Из списка файлов выбрать “Webpage to PDF”.
- С помощью остальных пунктов меню вы сможете настроить качество изображения, путь сохранения, постобработку и т. п.
Все конвертированные файлы по умолчанию хранятся в папке “UDC Output Files”.
Так выглядит рабочее окно UDC:
Онлайн конвертер из word в pdf – как воспользоваться
Если у вас нет желания что-то устанавливать себе на компьютер, то всегда сможете воспользоваться онлайн-конвертером. Таких в интернете множество. Достаточно ввести соответствующий запрос “doc to pdf” в поисковик.
- Зайдите на сайт сервиса.
- Выберите нужный файл со своего компьютера, нажав на соответствующую кнопку на странице.
- Некоторые сайты дают возможность изменить параметры конечного пдф-файла. Некоторые – нет.
- Нажмите “Загрузить файлы”.
- Подождите от нескольких минут до пятнадцати.
- Скачайте готовый файл.
Как видите, с нашими чёткими советами, изложенными в статье, вы всегда сможете конвертировать онлайн или оффлайн файлы.doc в.pdf
Как из PDF сделать Word и при этом сохранить качество документа и возможность его редактировать мы рассмотрим в этой статье.
Существует несколько основных способов перевести документ из пдф в ворд
. Каждый имеет свои сильные и слабые стороны,
поэтому я расскажу о каждом из них, а Вы сможете выбрать наиболее подходящий в данный конкретный момент. Поехали.
Как из ПДФ сделать Ворд
Первый способ – самый простой и очевидный. Вы открываете свой документ PDF и пытаетесь выделить текст. Если текст выделяется – Вам повезло. Это значит, что Вы можете скопировать его прямо из файла и вставить его в Word. В версии Word 2013 и 2016 зачастую копируется не только текст, но и его форматирование.
Затем Вы просто исправляете ошибки при копировании – в основном, переносы и абзацы. На этом самый простой способ перевести документ из pdf в word окончен. Если он не помог – читайте дальше.
Как файл pdf перевести в word
Для этого способа мы будем использовать бесплатный онлайн-конвертер. Их в Интернете масса. Обычно я использую
Все, что Вам нужно сделать, чтобы из ПДФ сделать Ворд – перетащить или добавить через проводник Ваш документ. После этого нажмите «Конвертировать» и подождите несколько секунд. Если файл увесистый и занимает более 10 страниц, придется ждать дольше. Наберитесь терпения:)
В чем преимущество этого способа? Текст распознается и затем переносится в готовый файл Ворда (.doc или.docx). Кстати, если Вы не знаете, как изменить формат документа Ворда и открыть его в более старой версии – посмотрите эту статью.
Кроме того, файл легко закачивается на Ваш облачный диск Google или DropBox. То есть можно из пдф сделать ворд и даже не скачивать его обратно на компьютер, а загрузить в облако – и отправить ссылку другому человек. По-моему, очень удобно.
Правда, есть один минус – во всех этих сервисах есть лимит на бесплатные переводы документа из пдф в ворд. Благо, их много, поэтому если один требует подождать – открывайте следующий:)
И еще один минус – если текст в PDF документе – это не текст, а отсканированный документ (картинка), такой сервис не поможет. Здесь нужно кое-что серьезнее.
Поэтому, если у Вас PDF документ – это скан, картинка, изображение, в общем – то, что нельзя скопировать как текст, читайте способ 3.
Как из pdf сделать word
Третий способ уже продвинутый. Он подойдет не всем. Скорее, пользоваться-то им может каждый, но вот имеет ли смысл так заморачиваться.
Думаю, все, кто работает со сканером, знают, что существуют программы для распознавания текстов из сканированных документов. Они называются OCR-программы. Так вот, Ваша задача – раздобыть любую такую программу. Будет это платный FineReader или что-то проще – не важно. Главное, что в настройках распознавания вместо сканера Вы выставляете PDF-файл. И программа по сути сама поможет файл pdf перевести в word.
Но что делать, если такой программы нет? Или есть, но Вы так и не разобрались, как ее настраивать? Не расстраивайтесь. Для таких программ существует аналог в Интернете. Можно сказать, что это FineReader онлайн.
Сразу скажу, что файл пдф перевести в ворд можно как платно, так и бесплатно. Бесплатная версия доступна каждому новому пользователю, который пройдет регистрацию. Естественно, ею мы и воспользуемся.
Для этого нажмите «Распознать» - большая зеленая кнопка посредине страницы. Вас перенаправит на страницу, где и будет происходить волшебство. Точнее, быстрое, легкое и качественное решение проблемы, как из пдф сделать ворд.
Страница интуитивно понятна: загружаете файл, затем выбираете языки в нем – чем больше выберете, тем точнее будет распознание. И третий шаг – выбрать формат выходного файла – doc или что-то еще.
Как перевести документ из pdf в word
Все. После этого нажмите на «Зарегистрироваться». Пройдите регистрацию. Затем перейдите по ссылке в письме, которое пришло на Вашу почту – и подтвердите свою регистрацию. За это Вам будут начислены 10 бесплатных страниц для распознания (переводы файла pdf в word).
Мало, скажете Вы? С учетом мощности и качества сервиса – это щедрый подарок. К слову, никто же не запрещает Вам разделить файл пдф, перевести в ворд 10 страниц, снова зарегистрироваться, перевести еще 10 страниц… Или оплатите подписку. Правда, она довольно недешевая.
С Вашей стороны действия для того, чтобы перевести документ из pdf в word
закончены. Дождитесь окончания распознавания. Оставьте вкладку открытой, и скачайте свои файлы, когда система сделает свое дело. Если это обычный текст, Вы получите его в Ворде через минуту. Если в тексте есть таблицы, формулы, графики – придется ждать до 10-15 минут.
На этом третий способ перевести документ из пдф в ворд закончен.
Теперь Вы знаете, как сделать из PDF документ Word за считанные минуты с помощью трех основных способов. Думаю, их Вам будет достаточно. А если нет – пишите через форму для связи на сайте – будем разбираться:) Успехов!
