Acrobat reader не печатает. Причины неправильной печати PDF-файла и способы устранения

Вы можете преобразовывать в формат PDF файлы различных исходных приложений путем «печати» своего файла на принтере Adobe PDF. При таком подходе вы просто используете команду File > Print (Файл > Печать) в своем исходном приложении и выбираете для печати принтер Adobe PDF в диалоге печати приложения. При щелчке мышью на кнопке Print (Печать) на самом деле вы не посылаете документ на принтер для печати, а создаете или «печатаете» файл Adobe PDF.

В системе Windows:

1. Откройте авторское приложение, например, Adobe FrameMaker или Microsoft Word.
2. Выберите в меню команду File > Print (Файл > Печать), затем выберите принтер Adobe PDF из меню выбора принтера.

В зависимости от вашего приложения, щелкните мышью на кнопке Properties (Свойства) или Preferences (Настройки). (В некоторых приложениях для получения доступа к списку принтеров в диалоге Print (Печать), возможно, придется щелкнуть мышью на кнопке Setup (Установка), а затем на кнопке Properties (Свойства) или Preferences (Настройки)).

1. На вкладке Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) диалога Adobe PDF Document Properties (Свойства Adobe PDF) выберите один из предварительно заданных наборов параметров файла Adobe PDF в меню Default Settings (Стандартные параметры).

Примечание

В этом меню также отображаются все особые наборы параметров Adobe PDF, которые вы создавали ранее.

1. Для настройки параметров преобразования щелкните мышью на кнопке Edit (Редактировать) возле меню Default Settings (Стандартные параметры). Еще раз обратите внимание на то, что открывающийся диалог Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) имеет те же самые вкладки, что и диалог, открываемый из программы Distiller .

Настройка параметров преобразования в файл Adobe PDF

1. Закончив просмотр параметров на разных вкладках, щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы оставить настройки без изменений, затем еще раз щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в диалог Print (Печать) или Print Setup (Настройка печати).

Если бы вам понадобилось преобразовать в формат Adobe PDF уже открытый файл, вы должны были бы щелкнуть мышью на кнопке Print (Печать) в диалоге Print (Печать).

1. В этом уроке закройте диалог Print (Печать) без печати.

Примечание

Редактирование настроек преобразования в файл Adobe PDF в диалоге Print (Печать) приложения изменяет эти настройки только для данного приложения. Чтобы изменить настройки Adobe PDF для всех приложений, изменяйте их из аплета Printers (Принтеры) или Printers and Faxes (Принтеры и факсы) на панели управления. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в теме «Setting the Adobe PDF Printer Properties» (Установка свойств принтера Adobe PDF) в полной справке по программе Acrobat 6.0.

В системах Mac OS:

1. Запустите авторское приложение, например, Microsoft Word или TextEdit.
2. Выберите в меню команду File > Print (Файл » Печать), а в меню Printer (Принтер) - пункт Adobe PDF .
3. В раскрывающемся меню PDF Options (Параметры PDF) выберите параметры файла PDF , чтобы получить доступ к настройкам Adobe PDF .

1. В меню Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) выберите один из наборов настроек. Для применения особых настроек вы должны вначале создать пользовательский набор настроек в программе Distiller. Все особые настройки, созданные в программе Distiller, тоже доступны в меню Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) данного диалога Print (Печать).
2. В меню After PDF Creation (После создания PDF) вы можете выбрать либо сохранение файла Adobe PDF , либо запуск программы Acrobat и открытие в ней созданного файла PDF .
3. Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалог Print (Печать) без создания файла PDF . Если требуется, вы можете сейчас преобразовать в формат Adobe PDF свой открытый файл, щелкнув мышью на кнопке Print (Печать) в диалоге Print (Печать).
4. Закройте свое авторское приложение.

Примечание

Независимо от того, каким образом вы получаете доступ к настройкам параметров преобразования в файл Adobe PDF , вы должны периодически проверять эти настройки. Программа Acrobat всегда использует последние заданные настройки; они не возвращаются автоматически к тем настройкам, которые задаются по умолчанию.

О предварительно заданных настройках Adobe PDF

Для создания файлов Adobe PDF можно воспользоваться одним из предварительно заданных наборов настроек. Эти настройки спроектированы так, чтобы в зависимости от предполагаемого использования файла обеспечить баланс между размером файла и его качеством.

Вы можете выбрать один из следующих предварительно заданных наборов настроек Adobe PDF :

• High Quality (Высокое качество) создает файлы PDF высокого качества. Этот набор настроек субдискретизирует цветные и полутоновые изображения до разрешения 300 dpi и одноцветные изображения до разрешения 1200 dpi, не встраивает поднаборы шрифтов, использованных в документах, печатает изображения с высоким разрешением, а также использует другие настройки для максимального сохранения информации исходного документа. Создаваемые таким образом файлы PDF
• Press Quality (Качество для печати) создает файлы PDF для высококачественной печати, например, на фотонаборных автоматах или печатных формах. В этом случае размер файла значения не имеет. Цель заключается в сохранении в файле PDF всей информации, нужной коммерческому принтеру или типографии для корректной печати документа. Этот набор параметров субдискретизирует цветные и полутоновые изображения до разрешения 300 dpi и одноцветные изображения до разрешения 1200 dpi, встраивает поднаборы всех шрифтов, использованных в документах, печатает изображения с высоким разрешением. Данные настройки не позволяют автоматически поворачивать страницу на основе информации об ориентации текста или комментариях DSC и используют другие настройки для максимального сохранения информации исходного документа. Печать шрифтами, которые невозможно встроить, потерпит неудачу. Эти файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.

Примечание

Прежде чем создавать файл Adobe PDF для отсылки на коммерческий принтер или в типографию, узнайте, какими должны быть конечное разрешение и другие параметры файла, либо запросите файл.joboptions с рекомендуемыми настройками. Возможно, вам придется подобрать настройки файла Adobe PDF для конкретного печатного сервиса, а затем предоставить этому сервису собственный файл.joboptions.

• Smallest File Size (Наименьший размер файла) создает файлы PDF для экранного просмотра в сети Web, интрасети, либо для распространения по электронной почте. Этот набор параметров использует сжатие, субдискретизацию и относительно низкое разрешение изображений. Он преобразует все цвета в цветовое пространство sRGB и не встраивает шрифты без абсолютной необходимости. Кроме того, эти настройки оптимизируют файлы для подачи байтовыми фрагментами. Эти файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.
• Standard (Стандартные) создает файлы PDF для печати на настольных принтерах или цифровых копировальных устройствах, для публикации на компакт-дисках либо отсылки клиенту в качестве пробного оттиска. Этот набор параметров использует сжатие и субдискретизацию для снижения размера файлов, но в то же время встраивает поднаборы всех шрифтов, используемых в файле, преобразует все цвета в цветовое пространство sRGB и печатает со средним разрешением. Все это направлено на то, чтобы воспроизвести исходный документ с разумной точностью. Обратите внимание на то, что по умолчанию поднабор шрифтов Windows не встраивается. Данные файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.

Примечание

(Только в системах Windows) С целью обратной совместимости с файлами Acrobat 5.0 для пользователей Adobe PageMaker и Adobe FrameMaker доступны пять стандартных рабочих файлов (Screen (Экран), Print (Печать), Press (Публикация), CJKScreen (Экран) и eBook (Электронная книга)) из Acrobat 5.0.

Работа, связанная с бумажной документацией, требует своеобразного «сотрудничества» с офисной техникой. Распечатать документ форма.doc достаточно просто, с этим никогда не возникает проблем, если только они не связаны с вышедшей из строя техникой. Проблема возникает с неожиданной стороны, заставляя задаваться вопросом: почему принтер не печатает PDF файлы, а сохраняет.

Многие, столкнувшись с подобной проблемой, совершенно теряются. У таких проблем есть весьма определенные и зачастую распространенные причины. Причем проблема может быть не связана конкретно с отсутствием печати документа. Он может быть пропечатан, однако информацию при этом еле видно. И это плохой результат.

О чём пойдет речь:

Распространенные причины

Нулевая проблема, как бы не было банально, зачастую связана с отошедшей вилкой из розетки. Решается она достаточно просто: нужно поправить провода, и проверить соединение. Именно поэтому она и названа нулевой - она не связана с программными сбоями в WINDOWS 10 или же более ранних версий. Характерно и то, что принтер не печатает документы других форматов, он выключен.

Неправильно выбранный принтер для печати

В WINDOWS 10, 8, 7 может возникнуть весьма своеобразная ошибка. Дело состоит в том, что система «видит» несколько подключенных принтеров. И многие из них попросту не имеют никакого отношения к реальной офисной технике. Поторопившись отправить важный PDF документ на печать, многие могут не сразу понять, что выбрана не та строка.

Решение: просто проверить строку принтера.

Системный сбой в Windows: зависшая очередь на печать

Весьма популярная проблема, связанная с тем, что офисный принтер может быть подключен к локальной сети.

Решение: почистить и отменить всю очередь печати. Действия должны быть выполнены в той последовательности, как представлено на фото:

• выбрать принтер;
• вызов контекстного меню;
• выбор пункта «Просмотр очереди печати»;
• отмена списка документов.

Опять же, это характерно в том случае, если принтер вообще ничего не печатает.

Конкретизированные проблемы

Повреждение PDF файла

Выше обозначенные проблемы являются скорее общими, чем связанными именно с PDF. А вот причина того, почему принтер не печатает PDF файлы в WINDOWS 10, может заключаться в совершенно другом.

В первую очередь нужно проверить распространяется ли проблема на именно отправляемый файл или не печатаются все файлы такого форма. Для этого нужно отправить другой документ того же формата на печать. Если печать происходит без каких-либо проблем (информацию четко видно, принтер не «завис» и т.п.), то исходный PDF был поврежден.

Решение: печать всё равно не выполняется, то необходимо открыть его в иной программе: «Word» или «Блокнот», и повторить попытку печати.

Если печать не происходит и в этом случае, то проблема никак не связана с принтером или же документом. Необходимо устранить неполадки в самой системе windows.

Отдельный файл

Если результата всё равно нет, то проблемой может всё равно являться конкретный файл. Для решения нужно выполнить следующие шаги:

Нужно открыть дополнительные параметры в контекстном меню принтера. Для этого следует нажать следующую последовательность: Файл >> Печать >> Дополнительно. Следует выполнить действия, как изображено на фото.

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Печатать как изображение», проверить все остальные настройки и нажать «сохранить». В основном окне - «ОК». Документ будет отправлен на печать.

Возможно причина заключается в прерванной загрузке документа: он может быть перенесен неправильно либо не полностью. Поэтому можно попробовать попросту вновь загрузить файл.

Системные неполадки

Зачастую принтер не печатает из-за проблем в самой системе. Для того, чтобы разобраться с этим, достаточно выполнить следующие шаги:

Документ должен распечататься. Возникает и немного иная проблема: недостаточность памяти. Для этого достаточно проверить объем свободного места.

Сбой в работе принтера

Когда принтер Сanon не печатает ПДФ файлы, причина может заключаться в сбое системы самой техники.

Решение:

• нажать кнопку питания, чтобы выключить технику;
• выждать 20 секунд;
• подключить устройство;
• повторить попытку печати документа.

Обычно результат перезагрузки принтера эффективен - документ распечатывается.

Необходимо внимательно проверить: достаточно ли заправлен принтер. Обычные документы DOC могут распечатываться, поскольку требуют меньшей затраты краски. Тогда как PDF зачастую содержат изображения, из-за которых и не хватает краски, поэтому содержимое документа еле видно.

Отсутствие шрифтов

Причиной тому, почему принтер еле видно печатает ПДФ файл, может стать отсутствие в системе шрифтов, использованных в самом документе. В этом случае решением так же будет попытка распечатать документ как изображение.

Кроме того, следует проверить следующий пункт в окне «Печать»: флажок напротив функции «печать в файл». Она должна отсутствовать. Сравните с фото.

Другое устройство

Иногда бывает так, что содержимое документа отправляется на печать с постороннего носителя, к примеру, с внешнего съемного диска либо флеш-карты.

Решение простое: скопировать файл и повторить попытку.

Проблема может быть связана с самим компьютером, так называемым «железом». Для диагностики этой проблемы нужно попробовать распечатать документ на другом компьютере. Решить такую проблему может только системный администратор либо производитель.

Приведенные проблемы являются самыми распространенными, поскольку PDF файл более сложен и в создании, и печати. Не всегда следует решать проблемы самостоятельно, некоторые из них таким образом и вовсе не решить, поэтому для подробной диагностики принтера нужно обратиться к специалистам.

Вконтакте