Всем привет! Наверное, практически каждый пользователь компьютера имеет в своем арсенале пакет Microsoft Office со стандартным набором программ: Word, Exel, PowerPoint, Outlook. Сегодня речь пойдет про Microsoft Word, если вам часто приходится печатать и редактировать тексты в данном текстовом редакторе, то, наверное, вы уже задавались вопросом, как пронумеровать страницы в Ворде. Очень часто это просто необходимо при создании документов, докладов, дипломных работ или просто нужно проставить нумерацию, чтобы после печати документа не перемешать страницы. Поэтому, в сегодняшней статье, мы с вами подробно рассмотрим, как проставить нумерацию страниц в текстовом редакторе Word разными способами. Рекомендую данную инструкцию к прочтению и дальнейшему применению указанные действия на практике.
Как правило, процесс нумерации страниц достаточно простой, но не все пользователи знают, как правильно это сделать. Поэтому, предлагаю, максимально подробно рассмотреть данный вопрос и запомнить инструкцию раз и навсегда.
Доступны следующие варианты:
Предлагаю на примере рассмотреть, как пронумеровать страницы в Ворде. Для этого выбираем самый первый пункт «Вверху страницы». Далее откроются варианты позиций размещения номера страницы.
Я выбрал второй вариант «Простой номер 2». На странице это будет выглядеть как на ниже.
Где будет размещаться номер на странице решать только вам, как видите, здесь нет ничего сложного, но многие испытывают проблемы.
Как видите, чтобы проставить номера страниц с начала документа, требуется несколько раз кликнуть мышью, но как быть, если нумерацию необходимо выполнить не с первой страницы, а, например, с третьей. Так часто необходимо делать при написании дипломных работ и различных рефератов, где не нужно ставить номер, на странице с названием или оглавлением. На этот вопрос вы найдете ответ в следующем пункте.
Как пронумеровать страницы в ворде не с первой страницы.
Если ваша задача, проставить номера страниц начиная, например, с третьей, то сделать это так же не составит великого труда. Для этого выполняйте инструкцию ниже по шагам и у вас обязательно все получится.
Как видите, нет никакого волшебства. Все делается достаточно просто. Возможно многие пользователи просто путаются в огромном количестве настроек редактора и не замечают данный пункт. Так же хочется вам рассказать, как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами, буквами или другими символами. Эту информацию вы найдете в следующем пункте.
Как пронумеровать страницы в ворде буквами или римскими цифрами.
Если при нумерации документа у вас нет каких-то строгих правил, то можете отличиться и проставить номера страниц римскими цифрами или даже буквами. Здесь все зависит от вашей фантазии. Для этого, делаем следующее:
Обратите внимание! Очень часто, после того, как вы пронумеруете страницы документа, может появиться пунктирная полоса с верху и с низу страницы, которая называется «Колонтитул». Чтобы убрать эти полосы в пункте «Вставка» нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов».
Подведем итоги.
В сегодняшней небольшой статье мы с вами подробно рассмотрели вопрос как пронумеровать страницы в Ворде. Как видите из инструкции, процесс нумерации достаточно простой. Мы с вами рассмотрели все необходимые настройки, которые можно выполнить для разметки страниц. Поэтому, если вам помогла данная статья, расскажите о ней своим друзьям.
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
- Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
- После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):
- вверху или внизу;
- на полях;
- текущее положение.
- Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
- Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
- Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab .
- Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
- Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
- Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
- Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
- Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
- имя автора;
- имя файла;
- путь к файлу;
- название документа;
- свойство документа:
- автор;
- адрес организации;
- адрес электронной почты организации;
- аннотация;
- дата публикации;
- ключевые слова;
- название;
- организация;
- примечания;
- руководитель;
- состояние;
- телефон организации;
- тема;
- факс организации.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
- В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- Далее выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на интересующий нас пункт.
- Сразу после этого вы увидите следующее окно.
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
- Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
- Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
- Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
- Сделайте активным строку с названием.
- Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
- Выберите вариант для заголовков.
- В результате этого вы увидите следующее.
- Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
- На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите в начало или конец документа.
- Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +Enter .
- В результате этого вы окажетесь на новом листе.
- Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на иконку «Оглавление».
- После этого выберите любой из вариантов.
- В итоге вы увидите следующий результат.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на пункт «Удалить номера».
- Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Видеоинструкция
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.
У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.
Нумерация с первой страницы
Начнём со стандартной задачи - пронумеровать по порядку все страницы без исключений.
В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».
Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.
Изменение формата нумерации
При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.
Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.
Нумерация со второй страницы
Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».
Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.
Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».
Изменить начальную цифру отсчёта
Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.
При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.
Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй - просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».
Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.
Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.
Исключить страницы из нумерации
Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.
После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».
Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.
Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:
Привет, друзья.
С помощью этой статьи я научу вас, как в ворде пронумеровать страницы. Эти знания могут потребоваться не только тем, кто пишет научные труды, доклады или другие документы по работе.
Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда необходимо распечатать объемный файл, состоящий из множества листов. Чтобы не путаться в них, проще сразу расставить номера.
Я расскажу несколько способов, как сделать нумерацию.
Обычный вариант
Вам необходимо просто пронумеровать все страницы? В Ворде 2013, 2010 и 2007 делается это одинаково, впрочем, как и другие способы, о которых я расскажу ниже. Итак:
- В самой верхней панели программы щелкните по вкладке «Вставка».
- В блоке «Колонтитулы» нажмите команду «Номер страницы».
- В выпавшем списке наводите курсор на строчку, соответствующую вашим желаниям относительно расположения цифр.
- Будут появляться еще списки с вариантами, где вы можете увидеть и выбрать тот, который вам больше нравится.
В Word 2003 эту функцию вы тоже найдете во вкладке «Вставка», только не в отдельном поле, а сразу в ниспадающем списке.
Без титульного листа
Вы хотите, чтобы на первом листе не было номера? Убрать его можно двумя способами.
Первый
- Переместитесь на вкладку «Разметка страницы».
- В поле с параметрами нажмите на квадратик со стрелочкой в правом углу.
Второй
- Кликните дважды по цифре на первом листе, чтобы попасть в режим работы с колонтитулами.
- В поле «Параметры» сверху активируйте чек-бокс «Особый колонтитул для первой страницы».
Обратите внимание: здесь же есть опция «для четных и нечетных страниц» - вдруг пригодится.
Без первого листа с цифры 1
Как вы заметили, теперь нумерация начинается со 2-ой страницы с такой же цифры. Вы желаете, чтобы страницы в самом документе начинались с единицы? Тогда выполните такие действия:
- Повторите первые два пункта из самой первой инструкции (обычный вариант).
- Выберите строку «Формат номеров страниц».
- В появившемся окошке отметьте чек-бокс «начать с».
- Рядом с ним в активировавшемся поле впишите цифру 0.
- Нажмите «ОК».
К слову о формате.
В этом окошке вы можете выбрать нумерацию римскими цифрами, английскими буквами и другие варианты, нажав в самом первом поле «Формат номеров» на стрелочку.
Если ни один из них вам не подходит, щелкните по номеру непосредственно на странице и впишите свой вариант.
Пропускаем первые листы
Предположим, вам необходимо установить номера на всех страницах, но без титульного листа и содержания. Для этого:
- Поставьте курсор в том месте, где должна располагаться цифра. В нашей ситуации нумерация должна быть, начиная с 3 страницы, поэтому я ставлю курсор на ней внизу.
- Откройте вкладку «Разметка страницы», а в ней - опцию «Разрывы».
- Появится список, из которого вам необходимо выбрать «Следующая страница».
- Переходим на вкладку «Вставка».
- Если цифры должны располагаться внизу, нажмите раздел «Нижний колонтитул».
- В ниспавшем списке щелкните по строчке «Изменить нижний колонтитул».
- Все содержимое поблекло, и загорелась желтым цветом опция «Как в предыдущем разделе». Щелкните по ней, чтобы деактивировать.
- В верхней панели кликните по команде «Номер страницы» и выберите необходимый вариант расстановки цифр в нижнем колонтитуле.
- Выключите режим редактирования колонтитулов, щелкнув по крестику вверху.
Как вы понимаете, таким же способом можно начать нумерацию с 4-го листа и т. д.
Кстати, не всегда требуется расстановка в обычной последовательности. Может понадобиться нумерация через страницу или как-то по-другому. В таком случае выполните то же самое и вручную задайте для каждой страницы нужные параметры для необходимых разделов.
На этом всё.
Большинство создаваемых нами в Word документов, могут, да и, в большинстве случаев, состоят из нескольких страниц и даже из нескольких десятков страниц. К таким документам относятся рефераты, доклады, проекты, курсовые работы, договоры, бизнес-планы, какие-то отчёты, ну и другие документы. По общепринятым стандартам оформления, страницы таких документов должны быть обязательно пронумерованы.
Одни документы должны быть пронумерованы с первой страницы до последней, а другие, например, нумеруются, начиная со второй или третьей страницы или с какой-то другой.
Сегодня речь пойдёт о самой простой и часто используемой нумерации страниц, которая может быть нами применена для большинства создаваемых документов. В примерах я использую свои рабочие наброски к одной из статей о Power Point.
Необходимые опции, с помощью которых мы нумеруем страницы документа и форматируем (редактируем), в общем, изменяем непосредственно саму нумерацию, находятся во вкладках «Вставка» и «Разметка страницы» верхнего меню:
Опции нумерации во вкладке «Вставка» я бы назвал стартовыми, так как с помощью них мы и начинаем нумерацию страниц. Давайте откроем вкладку «Вставка» и всё своё внимание направим на её раздел «Колонтитулы», с находящимся в нём функционалом «Номер страницы»:
Давайте нажмём эту главную кнопку «Номер страницы» для того чтобы перечень опций увидеть:
Первые три опции (отсчёт сверху вниз) содержат шаблоны нумерации, то есть варианты расположение номеров на странице. Опция с названием «Текущее положение» (4-я по счёту) также содержит шаблоны нумерации, но работа с данными шаблонами несколько отличается от работы с нумерацией первых трёх опций. Нумерация с помощью третей опции то же своеобразна и также отличается от нумерации страниц с помощью первых двух опций.
А вот первыми двумя опциями «Вверху страницы» и «Внизу страницы» мы, пожалуй, можем нумеровать страницы чаще всего. Давайте о них в первую очередь и поговорим сегодня.
Поскольку нумерации страниц с помощью этих опций практически идентичны и разница лишь в расположении на странице (в верхней части и нижней части страницы) и формах самой нумерации, то в примерах используем опцию «Вверху страницы».
Давайте щелчком мыши выберем её:
и перед нашими глазами откроется перечень шаблонов форматов нумерации:
Те шаблоны, которые увидят наши глаза, являются лишь частью всех шаблонов нумерации. Для того чтобы увидеть другие шаблоны и сделать выбор на своё усмотрение, нам нужно подвигать ползунок в правой части окошка, ну или же пощёлкать кнопками-стрелками вверх/вниз:
При выборе шаблона нужно учитывать и характер документа, над которым мы работаем. «Игривый» формат нумерации не подойдёт для документов делового характера.
Как только щелчком мыши мы выберем один из шаблонов, все страницы документа автоматически пронумеруются (я выбрал специально шаблон с хорошо видимой нумерацией):
Так как главная кнопка «Номер страницы» располагается в разделе «Колонтитулы», то нумерация страниц происходит в режиме работы с колонтитулами с одновременной активизацией новой вкладки «Конструктор»:
Поэтому мы и видим все эти пунктирные линии и надписи. После того как страницы пронумеровались, из режима работы с колонтитулами нужно выйти. С этой целью нажимаем кнопку закрытия окна работы с колонтитулами:
После нажатия этой кнопки все пунктирные линии исчезают, а нужная нам нумерация страниц остаётся:
Применить нумерацию мы можем сразу же, как только приступили к созданию документа, а также в «самом разгаре работы» или же тогда, когда редактирование текста полностью закончено и нумерация страниц является завершающим действием в работе над документом.
Применённая однажды к страницам документа нумерация сохраняется. Если мы применили нумерацию в самом начале, то есть, в тот момент, когда только приступили к работе над документом, то волноваться по поводу нумерации следующих страниц нам не нужно. В этом случае каждая новая (следующая) страница будет нумероваться автоматически:
В том случае, когда мы трудимся в команде над каким-то проектом, то мы можем работать лишь с определённой частью документа. Например, нам досталась заключительная часть. Остальные участники команды пронумеровали каждый свою часть документа и нумерация страниц нашей части документа должна начинаться с номера 65.
Для того чтобы нумерация страниц начиналась с цифры 65, нам нужно воспользоваться опцией «Формат нумерации страниц», выбрав её в уже знакомом перечне опций нумерации страниц:
Сделаем выбор этой опции обычным щелчком мыши, и перед нами откроется окошко настройки её параметров. В этом окошке мы можем изменить формат непосредственно самой нумерации:
а также установить тот начальный номер страницы, с которого и должна начинаться нумерация страниц:
В нашем примере нумерация должна начинаться с номера 65. Эту цифру нам и нужно написать (выбрать кнопками-стрелками) в строке ввода «Начать с…». Давайте так и сделаем - напишем её:
Ну и заключительным действием будет нажатие кнопки «Ок».
И что же мы видим? Мы видим всю туже картину. Страницы нашего документа, как были без нумерации, такими же чистыми и остались.
А дело-то в том, что мы выполнили лишь одну часть настроек. Теперь нам нужно выполнить другую часть настроек, то есть выбрать в перечне шаблонов нумерации нужный шаблон. Говоря другими словами - определить месторасположение нумерации на страницах.
Выберем опцию «Вверху страницы» (она служит нам примером) и перед глазами откроется перечень шаблонов нумерации, в которых появилась цифра 65:
Щелчком мыши выберем нужный шаблон и страницы пронумеруются:
Ну и в завершении, закроем окно работы с колонтитулами:
и все пунктирные линии исчезнут:
Мы можем сначала выбрать шаблон нумерации, - пускай страницы пронумеруются, а уже затем в окошке «Формат номера страницы» ввести нужный номер первой страницы (у нас был номер 65). Первоначальная нумерация автоматически поменяется, и первая страница будет уже начинаться с номера 65 (номер из примера).
Как пронумеровать страницы мы уже знаем. А если нам понадобится изменить формат нумерации или окажется, что она в каком-то документе не нужна, то тогда воспользуемся опцией «Удалить номера страниц». Эту опцию мы видели в окошке опций нумерации страниц.
