Jukseark for disiplininformasjonsressurser. Informasjonsressurser i det moderne samfunnet

Legg igjen en kommentar 6,950

Det moderne samfunnet kalles informasjonssamfunn. De mener deten stor del av samfunnet er opptatt produksjon , lagring, behandling og implementering av informasjon, så vel som dens høyeste form - kunnskap. Det særegne ved dette samfunnet består i kontinuerlig utveksling av informasjon.

Den utbredte utviklingen av datateknologi og telekommunikasjon gjorde det mulig å samle, lagre, behandle og overføre informasjon i slike volumer og med en slik effektivitet som tidligere var utenkelig. Takket være ny informasjonsteknologi, menneskets produksjon og ikke-produksjonsaktiviteter, utvides hans daglige kommunikasjonssfære virkelig uendelig på grunn av involvering av erfaring, kunnskap og åndelige verdier utviklet av verdenssivilisasjonen. Økonomien er mindre og mindre karakterisert som produksjon av materielle goder og mer og mer - som opprettelse og distribusjon av informasjonsprodukter og tjenester. For den nye økonomien blir informasjon det som oljen og dens derivater har blitt for den industrielle økonomien: den blir til "drivstoff" for å tilegne seg kunnskapen som trengs i det nye århundret.

Aktivitetene til enkeltpersoner, grupper, kollektiver og organisasjoner avhenger i stor grad av deres bevissthet og måten evnen til å effektivt bruke den tilgjengelige informasjonen. Smerte må holdes før du gjør noe Jeg jobber med innsamling og bearbeiding av informasjon, dens forståelse og analyse. Å finne rasjonelle løsninger på ethvert område krever behandle store mengder informasjon, noe som noen ganger er umulig uten involvering av spesielle tekniske midler.

I perioden med informatisering av samfunnet, blir dannelse og produksjon av informasjon avgjørende for full bruk. Vurder fleremer detaljert begrepene informasjonssamfunn og informatisering av samfunnet.

Informasjonssamfunnet - et samfunn der de fleste av arbeiderne er engasjert i produksjon, lagring, bearbeiding og salg av informasjon, spesielt dens høyeste form - kunnskap.

Positive trekk ved informasjonssamfunnet:

ü Problemet med informasjonskrisen er løst

ü Prioritert informasjon fremfor andre ressurser

ü Informasjonsøkonomien vil bli hovedformen for utvikling

ü Bruk av kunnskap ved hjelp av siste informasjonsteknologi og teknologi

ü Informasjonsteknologi vil få en global karakter, som dekker alle sfærer av menneskelig sosial aktivitet

ü Informasjonsenheten til hele den menneskelige sivilisasjonen blir dannet

ü Fri tilgang for hver person til informasjonsressurser for hele sivilisasjonen er realisert

ü Implementerte humanistiske prinsipper for sosial ledelse og miljøpåvirkning

Negative trekk ved informasjonssamfunnet:

Stor innflytelse på mediesamfunnet

Informasjonsteknologi kan ødelegge personvernet til enkeltpersoner og organisasjoner

Det er et problem med å velge høykvalitets og pålitelig informasjon

Mange mennesker synes det er vanskelig å tilpasse seg miljøet i informasjonssamfunnetUSA, Japan, England, Tyskland, Vesteuropeiske land)

Aktivitetene til individuelle grupper, mennesker, kollektiver begynner nå i økende grad å avhenge av deres bevissthet og evne til effektivt å bruke den tilgjengelige informasjonen: før du tar noen handling, er det nødvendig å utføre mye arbeid med å samle inn og behandle informasjon, forståelse og analyse. Den økte strømmen av informasjon strømmet inn i personen, og ga ham ikke muligheten til å oppfatte denne informasjonen i sin helhet: siden 1990 totale mengden kunnskap dobles årlig.

Informatisering av samfunnet Er en organisert sosioøkonomisk, vitenskapelig og teknisk prosess for å skape optimale forhold for å tilfredsstille informasjonsbehov og realiseringen av rettighetene til innbyggere, offentlige organer, lokale myndigheter, organisasjoner, offentlige foreninger på grunnlag av dannelse og bruk av informasjonsressurser.

For behandling av all informasjon og overføring av den er en datamaskin og kommunikasjonsmidler et universelt middel. Og de nye teknologiene som skapes for å jobbe med informasjon bør være basert på kollektiv kunnskap som gjenspeiler nivået på informasjonskultur.

1.2. Informasjonsressurs - grunnlaget for informatisering av økonomisk aktivitet

Ressurs - aksjer, kilder til noe. Denne tolkningen er gitt i ordboken til S. I. Ozhegov.

I et industrialisert samfunn, hvor det meste av innsatsen er rettet mot materialproduksjon, flere hovedtyper av ressurser er kjent, som allerede har blitt klassiske økonomiske kategorier:

materielle ressurser - et sett med arbeidsobjekter beregnet på bruk i produksjonen av et sosialt produkt, for eksempel råvarer, materialer, drivstoff, energi, halvfabrikata, etc .;

naturressurser - gjenstander, prosesser, naturforhold brukt av samfunnet for å møte de materielle og åndelige behovene til mennesker;

arbeidsressurser - personer med generell pedagogisk og faglig kunnskap til å jobbe i samfunnet;

økonomiske ressurser - midler til disposisjon for en statlig eller kommersiell struktur;

energiressurser - energibærere, for eksempel kull, olje, oljeprodukter, gass, elektrisitet, etc.

I det postindustrielle informasjonssamfunnet skifter fokus og betydning fra tradisjonelle typer ressurser til en informasjonsressurs, som, selv om den alltid har eksistert, ikke ble ansett verken som en økonomisk eller som noen annen kategori; ingen snakket spesifikt om det, og enda mer ga ingen definisjoner.

Et av nøkkelbegrepene i informatiseringen av samfunnet har blitt begrepet "informasjonsressurser", hvis tolkning og diskusjon ble gjennomført fra det øyeblikket de begynte å snakke om overgangen til et informasjonssamfunn. Ganske mange publikasjoner er viet til denne problemstillingen, som reflekterte både ulike meninger og definisjoner, og ulike vitenskapelige skoler som vurderer disse konseptene.

Med vedtakelsen av den føderale loven "On Information, Informatization and Information Protection" ble det meste av usikkerheten fjernet. Veiledet ikke av den vitenskapelige siden av dette problemet, men snarere av informasjonsforbrukerens pragmatiske posisjon, er det tilrådelig å bruke definisjonen gitt i denne loven. Dessuten kan man ikke se bort fra at juridisk tolkning i alle tilfeller er en støtte for brukeren av informasjon for å beskytte sine rettigheter.

Informasjonsressurser - individuelle dokumenter og separate arrays av dokumenter, dokumenter og arrays av dokumenter i informasjonssystemer(biblioteker, arkiver, fond).

Brukt til informatikk under informasjonsressursen vi vil forstå individuelle dokumenter, arrays av dokumenter og filer i informasjonssystemer, organisert som biblioteker, arkiver, fond, databaser og kunnskap, vurdert sammen med automatiserte informasjonsteknologier eller tjenester som gir dem nødvendig mobilitet.

Informasjonsressurser i samfunnet, hvis de blir forstått som kunnskap, er fremmedgjort fra de menneskene som har skapt dem, analysert, generalisert, etc. Denne kunnskapen materialiserte seg i form av dokumenter, kunnskapsbaser, databaser, algoritmer, dataprogrammer, så vel som verk. av kunst, litteratur, vitenskap.

Foreløpig er det ikke utviklet noen metodikk for kvantitativ og kvalitativ vurdering av informasjonsressurser, samt for å forutsi samfunnets behov i dem. Dette reduserer effektiviteten til informasjon akkumulert i form av informasjonsressurser og øker varigheten av overgangsperioden fra industri- til informasjonssamfunnet. I tillegg er det ikke kjent hvor mye arbeidskraft som skal være involvert i produksjon og distribusjon av informasjonsressurser i informasjonssamfunnet. Utvilsomt vil disse problemene bli løst i fremtiden.

Informasjonsressurser for et land, by, region, organisasjon bør betraktes som strategiske ressurser, tilsvarende reserver av råvarer, energi, mineraler og andre ressurser.

Utviklingen av verdens informasjonsressurser har gjort det mulig å:

ü å gjøre aktiviteten med å tilby informasjonstjenester til en global menneskelig aktivitet;

ü å danne verdens- og hjemmemarkedet for informasjonstjenester;

ü å lage alle slags databaser med ressurser fra regioner og stater, som relativt billig tilgang er mulig;

ü å øke gyldigheten og effektiviteten av beslutninger som tas i firmaer, banker, børser, industri, handel osv. på grunn av rettidig bruk av nødvendig informasjon.

For å ta de riktige beslutningene for forretningsenhetertilgang til relevante informasjonsressurser kreves. Her kan vi snakke om en rekke kilder tilgjengelig under markedsforhold, inkludert de som du må betale mye penger for.

I henhold til kilder til dannelse og relasjon til en bestemt organisasjon kan informasjonsressurser deles inn i interne og eksterne.

Interne ressurser inkluderer informasjon som skapes i løpet av organisasjonens funksjon og er dannet av spesialister fra dens ulike avdelinger (grunnleggende finansiell informasjon informasjon, informasjon om produktivitet, om nøkkelkunnskapen til organisasjonen, om allokering av ressurser - kapital, arbeidskraft, etc.).

En spesiell rolle i dette spilles av rapportering, som er en samling av ledelses-, statistisk- og regnskapsinformasjon om aktivitetene til en organisasjon i en viss tidsperiode. Indikatorene som er inneholdt i rapporteringen er informasjonsgrunnlag for å løse problemer med analyse, gjeldende planlegging, prognoser og overvåking av organisasjonens tilstand, samt for å løse andre problemer.

Men for å gi en omfattende vurdering av organisasjonens tilstand og bestemme utsiktene for utviklingen, er det nødvendig å ha informasjon om det ytre miljøet - settet med objekter og faktorer som eksisterer utenfor organisasjonen som er direkte relatert, påvirker eller kan påvirke virksomheten til organisasjonen. Dette ekstern informasjon kan fås fra ulike kilder, inkludert informasjonsmarkedet. Informasjonsmarkedet kan deles inn i flere sektorer:

forretningsinformasjon;

vitenskapelig og faglig informasjon;

sosiopolitisk og juridisk informasjon;

masse- og forbrukerinformasjon.

I en markedsøkonomi er rollen til forretningsinformasjon viktig.sjon (tabell 1.1) som kommer fra eksterne for organisasjonen er kilder.

De høyeste lovgivende og utøvende organer utsteder forkons og andre forskriftsdokumenter. Veiledet av dem,alle organisasjonssystemer skal fungere.

For tiden foregår det betydelige endringer i styringen av økonomiske objekter knyttet til ytterligere forbedring av datateknologi, perifert utstyr, programvare, telekommunikasjon, som er mye brukt i dannelsen av informasjonsressurser for planlegging, forberedelse og ledelsesbeslutninger.

1.3. Informasjonskonsept. Ulike definisjoner. Informasjonsmengde, vurderingsmetoder. Kvalitet på informasjon

1.3.1. Tilnærminger til å definere informasjon

Til tross for at begrepet informasjon er veldig mye brukt både i vitenskapen og i hverdagen, eksisterte ikke dets strenge vitenskapelige definisjon før nylig. Frem til i dag introduserer forskjellige vitenskapelige disipliner dette konseptet på forskjellige måter. Tre mulige tilnærminger kan skilles her: antroposentrisk, teknosentrisk og ikke-deterministisk.

Essensen i den antroposentriske tilnærmingen er at informasjon identifiseres med informasjon eller fakta som teoretisk kan innhentes og assimileres, det vil si omdannes til kunnskap. Denne tilnærmingen er for tiden den mest brukte. Vi kan observere dens eksempler, spesielt i russisk lovgivning.

"Informasjon forstås som informasjon om personer, gjenstander, fakta, hendelser, fenomener og prosesser, uavhengig av formen på deres presentasjon" (Federal lov nr. 24-FZ "Om informasjon, informatisering og beskyttelse av informasjon" datert 25.01.95, "Rossiyskaya Gazeta" nr. 39 datert 22.02.95)

Inntil nylig har den antroposentriske tilnærmingen fungert tilfredsstillende innen retts- og samfunnsvitenskap. Men på grunn av den utbredte introduksjonen av datateknologi gjør dens manglene seg i økende grad gjeldende. Så for eksempel, en tilnærming til informasjon kun tillater ikke å tolke slike informasjonsobjekter tilstrekkelig som dataprogrammer. I en passiv tilstand (øyeblikket for skapelse, distribusjon) er et dataprogram egentlig en samling av informasjon. De kan sees, kopieres, skrives ut, dvs. oversettes til en annen form, og også assimileres som kunnskap. I aktiv tilstand, når du arbeider på en datamaskin, dvs. mens det samhandler med maskinvaremetoden, er et dataprogram ikke en samling av informasjon, men en samling av kommandoer, dvs. det er en programvaremetode.

Essensen av den teknosentriske tilnærmingen er at informasjon identifiseres med data. Denne tilnærmingen er svært utbredt i tekniske disipliner. For eksempel kommer vi ofte over referanser til at «informasjon overføres over datanettverk», «informasjon behandles av datamaskiner», «informasjon lagres i databaser». I alle disse tilfellene er det en substitusjon av begreper. Faktum er at bare data overføres over datanettverk, datamaskiner behandler kun data, og databaser lagrer også bare data. Hvorvidt disse dataene vil bli informasjon, og i så fall, avhenger ikke bare av dataene, men også av en rekke naturlige metoder for maskinvare og programvare.

En ikke-deterministisk tilnærming til informasjonsbegrepet finnes også ganske utbredt. Den består i å avvise definisjonen av informasjon med den begrunnelse at den er grunnleggende, som materie og energi. Spesielt vil vi ikke finne en definisjon av informasjon i lov om statshemmeligheter og i lov om massemedier, selv om dette begrepet brukes i begge rettsaktene.

1.3.2. Informasjonskonsept

Innenfor rammen av vitenskapen vi vurderer, er "informasjon" et primært og derfor udefinerbart begrep, som begrepene "punkt" i matematikk, "kropp" i mekanikk, "felt" i fysikk. Til tross for at det er umulig å gi en streng definisjon av dette konseptet, er det mulig å beskrive det gjennom de manifesterte egenskapene, og vi vil prøve å gjøre dette.

Som du vet, i den materielle verden, er alle fysiske objekter som omgir oss enten kropper eller felt. Fysiske objekter som samhandler med hverandre genererer signaler av ulike typer. Generelt er ethvert signal en tidsvarierende "fysisk prosess. En slik prosess kan inneholde ulike egenskaper. Karakteristikken som brukes til å representere data kalles en signalparameter. Hvis en signalparameter tar en rekke sekvensielle verdier og deres endelig tall, så kalles signalet diskret Hvis signalparameteren er en kontinuerlig funksjon i tid, kalles signalet kontinuerlig.

På sin side kan signaler generere endringer i egenskaper i fysiske kropper. Dette fenomenet kalles signalregistrering. Signaler registrert på et håndgripelig medium kalles data. Det finnes et stort antall fysiske metoder for å registrere signaler på materialbærere. Dette kan være mekaniske påvirkninger, bevegelser, endringer i form eller magnetiske, elektriske, optiske parametere, kjemisk sammensetning, krystallstruktur. I henhold til registreringsmetoder kan data lagres og transporteres på ulike medier. Det mest brukte og kjente mediet er papir; signaler registreres ved å endre dens optiske egenskaper. Signaler kan tas opp både ved å endre de magnetiske egenskapene til et ferromagnetisk belagt polymerbånd, slik det gjøres ved båndopptak, og ved å endre kjemiske egenskaper innen fotografering.

Dataene bærer informasjon om hendelsen, men er ikke selve informasjonen, siden de samme dataene kan oppfattes (vises eller til og med sies å bli tolket) i hodet til forskjellige mennesker på helt forskjellige måter. For eksempel vil en tekst skrevet på russisk (dvs. data) gi ulike opplysninger til en person som kan alfabetet og språket, og til en person som ikke kan dem.

For å få informasjon, ha data, er det nødvendig å bruke metoder på dem som transformerer data til konsepter oppfattet av menneskelig bevissthet. Metodene er på sin side også forskjellige. For eksempel bruker en person som kan russisk en adekvat metode når han leser en russisk tekst. Følgelig bruker en person som ikke kan det russiske språket og alfabetet en utilstrekkelig metode for å prøve å forstå den russiske teksten.

1.3.3. Informasjonsegenskaper

Begrepet "informasjon", som nevnt tidligere, brukes av mange vitenskapelige disipliner, har et stort antallvarierte egenskaper, men hver disiplin tar hensynpå de egenskapene til informasjonen som er viktigst for den. Innenfor rammen av vår vurdering, de flesteviktig er slike egenskaper,hvordan dualisme, fullstendighet, pålitelighet, tilstrekkelighet, tilgjengelighet, relevans.La oss vurdere dem mer detaljert.

Informasjonsdualisme kjennetegner henne dualitet. Med enfester, informasjon objektiv på grunn av dataenes objektivitet, meden annen - subjektiv, på grunn av subjektiviteten til metodene som brukes. Metoder kan med andre ord bidra i større eller mindre gradinteresse er en subjektiv faktor og påvirker dermed informasjonensom regel. For eksempel leser to personer samme bok og halvpartenNoen ganger mottar de svært ulik informasjon, selv om teksten lest, dvs. dataene var de samme. Mer objektiv informasjon nårendrer metoder med mindre subjektivt element.

Fullstendighet av informasjon preger graden tilstrekkelighet gittdata for å ta beslutninger eller lage nye data basert på eksisterende data. Et ufullstendig datasett etterlater en stor andel avsikkerhet, dvs. et stort antall valg, og dette er en kostnadbruk av tilleggsmetoder,for eksempel , ekspertvurderinger, loddkasting osv. Redundant datasett er vanskeliggir tilgang til nødvendige data, skaper økt informasjonstøy, noe som også medfører behov for ytterligere metoderDov, for eksempel, filtrering, sortering. Og ufullstendig og overflødigsett gjør det vanskelig å få informasjon og akseptere tilstrekkelig løsninger.

Troverdighet informasjon -dette er egenskapen som kjennetegnerstump av informasjon korrespondanse til et ekte objekt med nødvendig nøyaktighet. Når du arbeider med et ufullstendig datasett, validiteteninformasjon kan karakteriseres av sannsynlighet, for eksempelmen å si at når en mynt kastes, er det 50 % sannsynlighet for at våpenskjold.

Tilstrekkelig informasjon uttrykkergrad samsvarende opprettetbildet av det virkelige objektet, som ersu, fenomen. Full tilstrekkelighet oppnås sjelden, siden det vanligemen du må jobbe med ikke det mest komplette settet med data, dvs.det er usikkerhet som gjør det vanskelig å akseptere tilstrekkeligløsningen. Det er også vanskelig å få tilstrekkelig informasjonnår tilstrekkelige metoder ikke er tilgjengelige.

Informasjonstilgjengelighet - det er en mulighet til å få informasjonhvis nødvendig. Tilgjengelighet er en kombinasjon av toav disse: fra tilgjengeligheten av data og tilgjengeligheten av metoder. Fravær i det minste en gir mangelfull informasjon.

Informasjonens relevans. Informasjon eksisterer i tidsiden alle informasjonselementer eksisterer i tid R prosesser. Informasjon som er relevant i dag kan bli helt unødvendignoah etter en stund. For eksempel programmet teleprogrammer for denne uken vil være irrelevante for mange instanserseere neste uke.

1.3.4. Mengde informasjon

Egenskapen til fullstendig informasjon forutsetter stilltiende at å hadet er mulig å måle Nummer informasjon. Hvor mye informasjon er det i denne boken, hvor mye informasjon er det i en populær sang? Hvilken inneholder mer informasjon: romanen "Krig og fred" eller meldingen mottatt i et brev fra en kamerat? Svarene på slike spørsmål er ikke enkle og tvetydige, siden det er en subjektiv komponent i all informasjon. Er det i det hele tatt mulig å objektivt måle mengden informasjon? Det viktigste resultatet av informasjonsteori er konklusjonen at under visse, veldig brede forhold, er det mulig å neglisjere de kvalitative egenskapene til informasjon, å uttrykke mengden med tall, og derfor sammenligne mengden informasjon som finnes i forskjellige grupper av informasjon. data.

Mengden informasjon kalles en numerisk egenskap ved informasjon, som gjenspeiler graden av usikkerhet som forsvinner etter å ha mottatt informasjon.

Tenk på et eksempel: hjemme en høstmorgen foreslo en gammel kvinne at det kan komme nedbør eller ikke, og hvis det er, vil det være i form av snø eller i form av regn, dvs. "Bestemor sa i to - enten det blir, eller ikke, eller regn eller snø." Da jeg så ut av vinduet, så jeg en overskyet himmel, og med stor sannsynlighet antok jeg at det ville komme nedbør, det vil si etter å ha mottatt informasjon, reduserte jeg antall alternativer. Så hun så på utetermometeretSiden temperaturen er negativ betyr det at det bør forventes nedbør i form av snø. Dermed etter å ha mottatt de siste dataene om temperatur, fikk bestemor full informasjon om det kommende væretog eliminerte alle alternativene unntatt ett.

Det gitte eksemplet viser at begrepene "informasjon", "usikkerhet", "valg" er nært beslektet. mulige alternativer valg (dvs. usikkerhet), og fullstendig informasjon gir ingen alternativer i det hele tatt.

En bit tas som en informasjonsenhet (engelsk bit –binært siffer – et binært siffer). Dette er mengden informasjon som usikkerheten, dvs. antall valg er halvert, eller det er med andre ord et svar på et spørsmål som krever en ettordsløsning – ja eller nei.

Litt er en for liten enhet for informasjonsmåling. I praksis brukes større enheter oftere, for eksempel en byte, som er en sekvens på åtte biter. Det er åtte biter, eller én byte, som brukes til å kode tegnene i alfabetet, tastene til et datatastatur. En byte er også minimumsenheten for adresserbart datamaskinminne, dvs. å søke inn i minnet er det mulig å byte, ikke bite.

Enda større avledede informasjonsenheter er mye brukt:

1 kilobyte (KB) = 1024 byte = 2 10 byte,

1 megabyte (MB) = 1024 KB = 2 20 byte,

1 Gigabyte (GB) - 1024 MB - 2 "° byte,

1 Terabyte (TB) = 1024 GB = 2 40 byte.

For en informasjonsenhet kunne man velge mengden informasjon som kreves forskille , for eksempel ti like sannsynlige meldinger. Det vil ikke være en binær (bit), men en desimal (dit) informasjonsenhet. Men gitt enhet sjelden brukti datateknologi, som er relatert til maskinvarefunksjoner mi datamaskiner.

1.4. Økonomisk informasjon som en del av samfunnets informasjonsressurs

1.4.1. Økonomisk informasjonskonsept

Økonomisk informasjonsteori bør sees som en del av generell teori informasjon, et av de viktigste konseptene som er et signal, som er en form for legemliggjøring og overføring av informasjon. Ved hjelp av signaler (lyd, digital, alfabetisk) kan du sende og motta meldinger. Andre viktige begreper er kvantitativ måling av informasjon og prosessene for dens transformasjon.

Økonomisk informasjon er stort sett diskret og består av separate meldinger, dvs. komplekser av betydninger som karakteriserer spesifikke fakta, objekter, fenomener, forretningstransaksjoner, etc. Hver melding kan presenteres i form av vekslende pulser, bokstaver, tall eller andre symboler.

Økonomisk informasjon er et sett med informasjon som gjenspeiler sosioøkonomiske prosesser og tjener til å kontrollere disse prosessene og kollektivene av mennesker i produksjons- og ikke-produksjonssfærene.

Økonomisk informasjon følger prosessene med produksjon, distribusjon, utveksling og forbruk av materielle varer og tjenester.

Økonomisk informasjon er preget av følgende funksjoner:

den er diskret, karakteriserer tilstanden til et objekt eller en prosess enten på et bestemt tidspunkt, eller for et visst tidsintervall;
presentert hovedsakelig i digital form;
preget av et stort volum av både variable og betinget konstante data;
har strengt definerte vilkår for innsending;
har evnen til å transformere, aggregere i henhold til visse kriterier;
preget av muligheten til å bruke samme data, inkludert
samtidig for ulike forbrukere, og andre.

For å imøtekomme økonomisk informasjon for effektivt søk, behandling på datamaskin og overføring gjennom kommunikasjonskanaler, må det sendes til digital form, for dette formålet, må den først bestilles (klassifisert), og deretter formaliseres (kodes) ved hjelp av en klassifiserer. En klassifikator er et dokument ved hjelp av hvilket en formalisert beskrivelse av økonomisk informasjon i EIS utføres, som inneholder navn på objekter, navn på klassifiseringsgrupper og deres kodebetegnelser.

Økonomisk informasjon finnes i to former: i form av økonomiske indikatorer og dokumenter.

En økonomisk indikator er en sammensatt enhet av informasjon som gjenspeiler de kvantitative egenskapene til en bestemt prosess fagområde- basis-rekvisittene sammen med attributtene-attributtene som unikt definerer dens kvaliteter.

Basisattributtene er delt inn etter typen algoritmer for mottak i kvantitative, kostnader, prosent, spesifikke vekter, etc. Settet med attributtattributter er delt inn i to undersett i henhold til graden av formalisering:

Referansebehov-tegn, som regel, navn beregnet på forståelsen av indikatoren av brukerøkonomen;

Gruppering av rekvisisjonstegn - som regel er kodede analoger av referansetegn beregnet på logisk behandling av informasjon på en datamaskin.

Hovedobjektene for klassifisering og koding er referanseattributter-tegn som beskriver prosesser, sted, tidspunkt for utførelse av prosesser, emner og handlingsobjekter, reflektert i indikatoren. For eksempel inkluderer navnene på elementer navnene på materiale, arbeidskraft, penger, energiressurser, anleggsmidler, ferdige produkter og tjenester. Navnene på prosesser inkluderer navnene på ledelsesfunksjoner, forretningsprosesser, operasjoner for mottak av råvarer og materialer, deres frigjøring til produksjon, produksjon og utgivelse av ferdige produkter eller levering av tjenester, ordregjennomføringsprosesser, kundeservice, lagring, salg av ferdige produkter, oppgjør med leverandører og kjøpere, mottak av betaling for solgte produkter mv.

Objektene for klassifisering og koding inkluderer også navn på indikatorer og dokumenter. I tillegg klassifiseres også navnene på komponentene i EIS-prosjektet, inkludert filer, oppgaver, undersystemer, programmoduler osv. som objekter for klassifisering og koding.

Hensikten med utviklingen av klassifikatorer er å etablere en samsvar mellom verdiene for referanse eller beskrivende tegn for ethvert element eller prosess og verdiene for gruppering av tegn, for eksempel mellom verdien av variabelen "Name of I.O. arbeider "og verdien" Personalnummer "til arbeideren eller mellom verdiene" Materialnavn "og" Materialkode ".

For å kode objekter, er det nødvendig å ordne dem i henhold til noen kriterier. Resultatet av den ordnede distribusjonen av objekter i et gitt sett kalles klassifisering, og settet med regler for fordeling av objekter i et sett i undersett kalles et klassifiseringssystem. Prosessen med å tildele klassifiseringsobjekter i samsvar med det vedtatte klassifiseringssystemet kalles klassifiseringsprosessen. Den egenskapen eller egenskapen til klassifiseringsobjektet, som gjør det mulig å fastslå dets likhet eller forskjell med andre klassifiseringsobjekter, kalles et klassifikasjonstrekk. Et sett eller delmengde som forener noen av klassifiseringsobjektene i henhold til en eller flere egenskaper kalles en klassifikasjonsgruppering.

Grunnlaget for klassifiseringen kalles kriteriet der settet deles inn i delmengder på et visst klassifiseringsnivå. Klassifiseringsnivået er resultatet av neste fordeling av objekter i en klassifiseringsgruppe. Et klassifikasjonsnivå er en samling av klassifikasjonsgrupperinger som ligger på samme klassifiseringsnivå. Dybden til et klassifiseringssystem er antallet klassifiseringsnivåer som er tillatt i et gitt system.

1.4.2. Klassifisering av informasjon som sirkulerer i organisasjonen

Økonomisk informasjon kan klassifiseres i følgende områder:

I henhold til opprinnelsessted er informasjon delt inn i input,utgang, intern og ekstern:

§ Inndatainformasjon er informasjon som leveres til firmaet eller dets divisjoner.

§ Outputinformasjon er informasjon som flyter fra et firma til et annet firma.

§ Intern informasjon oppstår inne i kontrollobjektet.

§ Ekstern informasjon oppstår utenfor kontrollobjektet.

I henhold til behandlingsstadiet kan informasjon være primær, sekundær, mellomliggende og resulterende.

þ Primærinformasjon er informasjon som oppstår direkte i prosessen med objektets aktivitet og som registreres i det innledende stadiet.

þ Sekundærinformasjon er informasjon som er innhentet som et resultat av behandling av primærinformasjon og kan være mellomliggende og resulterende.

þ Mellominformasjon brukes som input for etterfølgende beregninger.

þ Den resulterende informasjonen innhentes i prosessen med å behandle primær- og mellominformasjon og brukes til å utvikle ledelsesbeslutninger.

Ved å vise informasjonen er informasjonen delt inn i tekst og grafikk.

På grunnlag av stabilitet kan informasjon være variabel (strøm) og konstant (betinget konstant).

I henhold til ledelsesfunksjoner skilles informasjon ut: planlegging, referanse, regnskap, operasjonell:

Ä Planlagt informasjon - informasjon om parametrene til kontrollobjektet for den fremtidige perioden.

Ä Regulatorisk referanseinformasjon inneholder en rekke regulatoriske og referansedata.

Ä Regnskapsinformasjon karakteriserer virksomheten til firmaet i en viss tidligere tidsperiode.

Ä Operasjonell (gjeldende) informasjon karakteriserer prosessene som skjer i den aktuelle tidsperioden.

På grunnlag av metning deles informasjon inn i utilstrekkelig, tilstrekkelig, overflødig, nyttig og ubrukelig.

Med tanke på påvirkning på kontrollobjektet skilles aktiv og passiv informasjon.

Svar på eksamensspørsmål

Konseptet og sammensetningen av de økonomiske ressursene i samfunnet, deres korte beskrivelse.

Ressurs - kilder og forutsetninger for å oppnå materielle og åndelige fordeler som er nødvendige for mennesker, som kan realiseres med eksisterende teknologier og sosioøkonomiske relasjoner.

Økonomisk ressurs - alle typer ressurser som brukes i produksjon av varer og tjenester. I hovedsak er dette varene som brukes til å produsere andre varer. Derfor kalles de ofte produksjonsressurser, produksjonsfaktorer, produksjonsfaktorer, økonomiske vekstfaktorer.

Naturressurser - gjenstander, prosesser og naturforhold brukt av samfunnet for å møte de materielle og åndelige behovene til mennesker (land, undergrunn, vann, skog og biologisk);

Arbeidsressurser - en del av landets befolkning som har nødvendig fysisk utvikling, kunnskap og praktisk erfaring for å arbeide i samfunnsøkonomien, samt en økonomisk aktiv, arbeidsfør befolkning, en del av befolkningen som har fysiske og åndelige evner å delta i arbeidsaktiviteter (mennesker med deres evne til å produsere varer og tjenester), i forkortet form - arbeidskraft;

Kapital - i vid forstand - den samlede mengden varer, eiendom, eiendeler som brukes til å generere profitt, rikdom. Kapital – i økonomi – er en av de fire hovedproduksjonsfaktorene, representert av alle produksjonsmidlene som skapes av mennesker for å bruke dem til å produsere andre varer og tjenester (i form av penger, dvs. pengekapital, eller produksjonsmidler);

Entreprenørielle evner - et sett med egenskaper, ferdigheter, evner til en person som lar ham finne og bruke den beste kombinasjonen av ressurser for produksjon, salg av varer, ta rimelige konsistente beslutninger, skape og bruke innovasjoner, ta en akseptabel, berettiget risiko ;

Informasjonsressurser som er nødvendige for økonomisk liv - i vid forstand - et sett med data organisert for å effektivt innhente pålitelig informasjon; i henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen - individuelle dokumenter og individuelle arrays av dokumenter, dokumenter og arrays av dokumenter i informasjonssystemer: biblioteker, arkiver, fond, databanker, andre typer informasjonssystemer (teknologi, kunnskap, vitenskap, informasjonsutveksling) .

Sammenheng og gjensidig påvirkning av økonomiske ressurser, ressursmarked, statlig regulering.

Økonomisk ressurs- alle typer ressurser som brukes i produksjon av varer og tjenester. I hovedsak er dette varene som brukes til å produsere andre varer. Derfor kalles de ofte produksjonsressurser, produksjonsfaktorer, produksjonsfaktorer, økonomiske vekstfaktorer.

I en markedsøkonomi er hver av de økonomiske ressursene et stort ressursmarked – arbeidsmarkedet, kapitalmarkedet, som igjen består av mange markeder for en spesifikk ressurs. For eksempel består arbeidsmarkedet av markeder for arbeidere med ulike spesialiteter - økonomer, regnskapsførere, ingeniører.

Hovedaktørene i markedet for informasjonstjenester (ressurser) er:

Informasjon produsenter;

Informasjon selgere;

Informasjonsbrukere eller abonnenter.

Markedsformål – folk bør vite:

Hvor finnes informasjonsressursene

Hvor mye koster de,

Hvem eier dem

Hvem trenger dem

Hvor rimelige de er.

Svarene på disse spørsmålene kan fås dersom det er et marked for informasjonsprodukter og tjenester.Marked for informasjonsprodukter og tjenester(informasjonsmarkedet) - et system med økonomiske, juridiske og organisatoriske relasjoner for salg av produkter av intellektuell arbeidskraft på kommersiell basis.

Utviklingen av markedsrelasjoner innen informasjonsvirksomhet reiste spørsmåletom beskyttelse av informasjon som gjenstand for immaterielle rettigheter og eiendomsrett til den... Den russiske føderasjonen har vedtatt en rekke dekreter, resolusjoner, lover, for eksempel:

- "Om informasjon, informatisering og informasjonsbeskyttelse".

- "Om rettslig beskyttelse av dataprogrammer og databaser".

- "Om den juridiske beskyttelsen av integrerte kretstopologier".

Egenskapene til de økonomiske ressursene i samfunnet, deres samhandling, effekten av eiendommer på Livssyklus ressurs.

Her er de viktigste generelle egenskapene til økonomiske ressurser.

1. Ressurser flettes sammen og samhandler. Dermed brukes kapital av gründere på kjøp av natur- og arbeidsressurser, resultatene av vitenskapelig forskning. På sin side øker vitenskap og informasjon effektiviteten av kapitalbruk, øker avkastningen på natur- og arbeidsressurser og forbedrer organiseringen av produksjonen.

2. Ressurser er mobile (mobile), da de kan bevege seg i verdensrommet (innenfor et land, mellom land), selv om graden av mobilitet deres er forskjellig. Naturressursene er de minst mobile, mobiliteten til mange av dem er praktisk talt null (land), arbeidsressursene er mer mobile (arbeidsstyrkemigrasjon). Kapital og kunnskap er spesielt mobilt.

3. Ressurser er fungible. Det moderne samfunnet står ofte overfor begrensede reserver av naturressurser, mangel på kvalifisert arbeidskraft, produksjonskapasitet og finans, mangel på ny kunnskap og teknologi. Under forhold med begrensede ressurser blir gründeren tvunget til å finne den mest rasjonelle kombinasjonen av dem ved å bruke utskiftbarhet.

4. Ressurser har en pris. Det bestemmes i ressursmarkedene, der ressurseierne selger dem og mottar kontantinntekter for dette i form av betalinger for ressursbruk:

Naturlig - leie (land, gruvedrift, vannavgifter);

Arbeid - lønn;

Kapital - renter (som inntekten til eierne av pengekapital) og profitt (som inntekten til eierne av realkapital);

Entreprenørskapsevne - gründerinntekt;

Vitenskap, kunnskap - inntekt fra åndsverk.

Informasjonsressurser i samfunnet som en type økonomiske ressurser.

Informasjonsressurser - i vid forstand - en samling av data organisert for å effektivt innhente pålitelig informasjon

Økonomiske ressurser forstås som alle typer ressurser som brukes i produksjon av varer og tjenester. I hovedsak er dette varene som brukes til å produsere andre varer. Derfor kalles de ofte produksjonsressurser, produksjonsfaktorer, produksjonsfaktorer, økonomiske vekstfaktorer. På sin side kalles resten av varene forbruksvarer.

Økonomiske ressurser inkluderer:

Naturressurser (land, undergrunn, vann, skog og biologisk), i forkortet form - land;

Arbeidsressurser (mennesker med deres evne til å produsere varer og tjenester), i forkortet form - arbeidskraft;

Kapital (i form av penger, dvs. pengekapital, eller produksjonsmidler);

Entreprenørskapsevne;

Informasjonsressurser som er nødvendige for det økonomiske livet.

Informasjonsressurser i det moderne samfunnet er grunnlaget for alle andre, siden informasjonskomponenten spiller en viss rolle i ressursforvaltningen ikke bare i produksjonsprosessen (arbeidsressurser), men også i deres forbruk (entreprenørielle evner). Informasjonsressurser er et produkt av intellektuell aktivitet og anses som en strategisk ressurs for landet. De bidrar til utviklingen av samfunnet, styrkingen av dens intellektuelle komponent og dannelsen av et oppdatert teknologisk grunnlag.

Begreper om dokument og informasjon, grunnleggende egenskaper ved informasjon, deres forhold .

Hovedkomponenten i dokumentet er informasjon, dvs. en rekke data, informasjon, meldinger, kunnskap beregnet på å bli overført i kommunikasjonsprosessen. Den føderale loven "On Information, Informatization and Protection of Information" inneholder følgende definisjon av begrepet "informasjon": "Informasjon er informasjon om personer, objekter, fakta, hendelser, fenomener og prosesser, uavhengig av presentasjonsformen. "

Et dokument (fra lat. "Documentum" - et sertifikat) er en materiell databærer med informasjon registrert på den, beregnet for overføring i tid og rom. Dokumenter kan inneholde bilder, tekster, lyder og annen informasjon.

Enhver sfære av menneskelig aktivitet, på en eller annen måte, er knyttet til dokumentarinformasjon, dvs. informasjonen i dokumentet. Informasjonen i dokumentet har en viss spesifisitet, uttrykt i følgende:

a) dokumentet er en bærer av sosial informasjon opprettet av en person for bruk i samfunnet;

b) dokumentet antar tilstedeværelsen av semantisk (semantisk) informasjon, som er et resultat av menneskelig intellektuell aktivitet. Tilstedeværelsen av innhold er en av de viktigste kjennetegnene til et dokument. Meningsløs informasjon kan ikke være et dokument;

c) informasjon overføres diskret, dvs. i form av meldinger. En melding registrert på et hvilket som helst materiell medium (papyrus, papir, plast, fotografisk film) blir et dokument;

d) et dokument er informasjon som er tatt opp på et materiell medium på en måte skapt av en person - gjennom skrift, grafikk, fotografering, lydopptak.

Informasjon har følgende egenskaper:

1) nøyaktighet og fullstendighet. Informasjonen er korrekt hvis den ikke avslører den sanne tilstanden. Feil informasjon kan føre til uriktig forståelse eller uriktige avgjørelser. Informasjonen er fullstendig hvis den er tilstrekkelig for å forstå og ta beslutninger. Utilstrekkelig informasjon vil hindre deg i å ta avgjørelser eller kan forårsake feil.

2) verdi og ytelse. Verdien av informasjonen avhenger av hvilke oppgaver som løses med dens hjelp. Det er viktig å ha oppdatert informasjon når man jobber under stadig skiftende forhold. Hvis verdifull og relevant informasjon uttrykkes i uforståelige ord, kan den være ubrukelig.

3) klarhet og forståelighet. Informasjon blir tydelig og forståelig hvis den er uttrykt på språket som snakkes av de som denne informasjonen er ment for.

4) Infopmatsiya, kotopaya obclyzhivaet ppotseccy ppoizvodctva, pacppedeleniya, og obmena potpebleniya matepialnyx fordeler og obecpechivaet peshenie zadach opganizatsionno-ekonomicheckogo yppavleniya napodnym xozyayctvom xozygoppa and ctvom sjekk funksjonen, napodnym xozygoppa og funksjonen.

Begrepet kunnskap, informasjon, vitenskap, informasjon, data, refleksjon av essensen av hvert konsept i en informasjonsressurs.

Informasjonsressurser- et sett med data organisert for å effektivt skaffe pålitelig informasjon.

Informasjon - den totale mengden kunnskap akkumulert av menneskeheten. Kommer nærmere poenget.

Kunnskap - et sett med konsepter, ideer om noe, mottatt, ervervet, akkumulert som et resultat av læring, erfaring, i livets prosess og vanligvis realisert i aktivitet.

Vitenskapen - en spesiell type mennesker kognitive aktiviteter, rettet mot utvikling av objektiv, systemisk organisert og underbygget kunnskap om verden rundt.

Intelligens - en del av kunnskap, hvis sannhetskriterium ikke er det samme for ulike deltakere i den kognitive prosessen.

Data - vanligvis definert som informasjon som er lagret i databaser og behandlet applikasjonsprogrammer... Spesifikke fakta.

Strukturen til samfunnets informasjonsressurser, deres funksjoner, egenskaper, egenskaper, dannelse og bruk.

Samfunnets informasjonsressurser er et produkt av samfunnets intellektuelle aktivitet. NSbrukseffektivitetinformasjonsressurser - dette er den viktigste indikatoren på informasjonskulturen i samfunnet.

Funksjoner informasjonsressurser:

Pedagogisk (pedagogisk) - ressurser brukes til formål med utdanning og egenutdanning;

Kreativ (kreativ) - ressurser bidrar til utvikling av kreativitet og tenkning;

Vitenskapelig - ressurser bidrar til utvikling av vitenskap og fremveksten av ny vitenskapelig kunnskap.

Innovativ (stimulerende) - ressurser bidrar til fremveksten av nye typer aktivitet, sikrer dannelse og utvikling av virksomhet, fornyelse av teknologier, økonomiske sfærer;

Ledelse - ressurser bidrar til vedtakelse av kompetente ledelsesbeslutninger på alle ledelsesnivåer;

Kommunikativ - ressurser bidrar til å skape og utvikle sosiale, forretningsmessige, profesjonelle og andre interaksjoner;

Sosialt - ressurser gir informasjon om ulike aspekter av livet og aktiviteter til en person og samfunnet.

Informasjonsressurser har en rekke spesifikke egenskaper:

Uuttømmelighet, som gir muligheten for gjenbruk og flerbruksbruk; ikke-fremmedgjøring under bytte og salg;

Konstant vekst av strømningsvolumet;

Variasjon av IR-sammensetningen som en reaksjon på endringer i samfunnets informasjonsbehov.

Kompakt lagring av store mengder informasjon;

Operativt søk;

Tilgang til eksterne ressurser;

Fiksering av informasjon av forskjellig art på ett medium;

Kombinasjoner av bibliografiske, fulltekst- og faktadatabaser.

Dannelse og bruk av informasjonsressurserer et av hovedproblemene ved å skape en enhetlig informasjonsrom... I det generelle tilfellet dannes informasjonsressurser som et resultat av virksomheten til både statlige myndigheter og statlige og ikke-statlige virksomheter, vitenskapelige, utdannings- og offentlige organisasjoner. De inkluderer informasjon og kunnskap, samt språklige verktøy som brukes til å beskrive et spesifikt fagområde og for å få tilgang til informasjon og kunnskap. I prosessen med dannelse og bruk av informasjonsressurser utføres innsamling, behandling, lagring, søk og levering av informasjon i henhold til forespørsler eller forskrifter.

Tegn på den spesifikke inndelingen av informasjonsressurser i samfunnet, påvirkningen av GOST 7.60-2003 “Editions. Hovedtypene. Begreper og definisjoner". Dokumenttypers innflytelse på strukturering av ressurser.

Med informasjonsressurser mener vi individuelle dokumenter og separate arrays av dokumenter i informasjonssystemer til biblioteker, arkiver, museer, bedrifter og andre organisasjoner med ulike avdelinger og bransjetilknytning, tilgjengelige beholdninger av informasjon registrert på et eller annet medium og egnet for bevaring og bruk.

Tegn på den spesifikke inndelingen av informasjonsressurser i samfunnet

1) En viktig funksjon er den organisatoriske funksjonen. funksjonell tilknytning. Ressurser kan tildeles: arkiver, museer, statistikktjenester, informasjonsinstitusjoner og biblioteker, vitenskapelige og utdanningsinstitusjoner, industribedrifter.

2) Administrativ-territorielle - forhold innenfor deling av informasjonsressurser.

4) Formål og leseradresse - nødvendig for å informere for opplæring, produksjonsaktiviteter, ledelsesbeslutninger, for å registrere resultatene av forskning, for å bevare nasjonal hukommelse.

5) Informasjonsbærer: trykt, nettverk.

6) I henhold til artssammensetningen av dokumenter: tidsskrifter, serier, samlinger ...

7) språklig sammensetning av dokumenter

8) etter informasjonens natur: vitenskapelig, pedagogisk ...

Påvirkning av GOST 7.60-2003 "Editions. Hovedtypene. Begreper og definisjoner". Dokumenttypers innflytelse på strukturering av ressurser. Denne internasjonale standarden spesifiserer begrepene og definisjonene av konsepter som brukes innen bokutgivelse. Begrepene fastsatt av denne standarden anbefales for bruk i alle typer dokumentasjon og litteratur innen bokutgivelse, inkludert i omfanget av arbeidet med standardisering og/eller bruk av resultatene av disse arbeidene.

Dokumentressurser til arkiver: egenskaper, dannelse og bruk.

Et arkivdokument - i Den russiske føderasjonen - er et materiell medium med informasjon registrert på det, som har detaljer som gjør at det kan identifiseres, og er gjenstand for lagring på grunn av viktigheten av det angitte mediet og informasjonen for innbyggerne, samfunnet og stat. Arkivfond - et sett med arkivdokumenter som er historisk og/eller logisk relatert til hverandre.

Arkivet inneholder offisielle dokumenter som har mistet sin opprinnelige relevans, firmaannonser for de siste årene, fotografier av ansatte, patenter beskyttet av selskapet. Arkivene oppbevarer 12-14 prosent av styringsdokumentene, men de har ulike vilkår for å oppbevare dem i fondet. Samtidig lagres kun 1-3 prosent av styringsdokumentene på lang eller ubestemt tid.

Etter kapasitet (millioner av lagringsenheter) skilles følgende arkiver ut:

Liten - opptil 0,15;

Liten - fra 0,15 til 0,5;

Gjennomsnittlig - fra 0,5 til 1;

Stor - fra 1 til 2;

Den største - over 2.

I henhold til oppbevaringsperiodene er det midlertidige arkiver og arkiver for permanent oppbevaring. Den første - filene oppbevares i dem fra 3 til 75 år. Papirer av høy offentlig interesse publiseres.

Prinsipper for dannelsen av arkivfondet.Når de danner arkivet, streber de etter å overholde prinsippet om respekt for fondet. Det er noen ganger vanskelig å gjøre dette, fordi hvert dokument kan være interessant i forskjellige aspekter, og det bør bare være i ett tilfelle. Kontinuitetsprinsippet forutsetter at dokumentene til forfedre og samtidige, slektninger til en person, vil bli samlet i samlingen. I samsvar med prinsippet om stiftelsens enhet, er det nødvendig at alle dokumenter knyttet til dens profil finnes i filene, når det er mulig.

Bruk : Landets ledelse overvåket strengt begrensningen av adgangen til de som ønsket å gjøre seg kjent med arkivmaterialet, og forsøkte også selv å begrense tilgjengeligheten av dette materialet. Med et så kraftig verktøy som arkivfondet i sin underordning, var det mulig ved å referere til visse selektivt utvalgte dokumenter å støtte nesten alle politiske uttalelser og handlinger. Det er nå gjort merkbare avlat i denne forbindelse.

Struktur, inndelingsgrunnlag og problemer med å strukturere informasjonsressurser til biblioteket, deres egenskaper.

Bibliotekets undersystemer, innflytelsen av systemlenker på sammensetningen og strukturen av informasjonsressurser til biblioteket.

Begrepet et system er like relativt som begrepet et element. Hvis vi betrakter samlingen av et separat bibliotek som et system, vil dets undersystemer være midlene til hver strukturell enhet i dette biblioteket, eller - avhengig av hensynet til målene - midler med ett eller annet innhold, form, formål.

Studiet av et system består i å identifisere dets elementer, undersystemer og forbindelser mellom elementer og undersystemer, det vil si å identifisere dets struktur.

Tilkoblinger er:

1) rett

2) omvendt

4) ensrettet

Direkte tilkoblinger:

Dokumentmodell - BZ

Tilbakemeldinger:

Lesernes forespørsel

Det er også forbindelser:

Bibliotekets dokumentarfond som grunnlag for virksomheten.

Med tanke på bibliotekfondet som det mest generelle konseptet er dokumentet ryggradselementet. Innenfor rammen av fondsstudier er det derfor ikke behov for å dele opp et dokument i dets bestanddeler. Samtidig, for bibliografi- og katalogstudier, er et dokument hovedfaget og derfor et spesielt system. Som sådan har den sine egne elementer: forfatterens navn, tittel, utstedelsesår.

Fremveksten av BF er forhåndsbestemt objektivt, av selve utviklingen av verdens sivilisasjon. Ønsket om å bevare menneskehetens sosiale opplevelse, å gi den videre til nye generasjoner har ført til opprettelsen aver, som nylig har fått et generalisert navn "dokument". Dette ordet kommer fra det latinske doceo - "Jeg underviser, jeg informerer" og innebærer i sin betydning noe materiell, som inneholder en slags varsel, bekreftelse, bevis.

Når det gjelder en systematisk tilnærming, er et dokument elementet som genererer BF som et system.

Dokumentets rolle i dannelsen av bibliotekfondet. Dokumentet, som et sosialt fenomen, har en rekke trekk som skiller det betydelig fra andre objekter i den materielle verden. For det første reduseres ikke informasjonen i den når den konsumeres; den kan overføres i rom og tid til et ubegrenset antall personer, samtidig som den forblir i samme volum.

For det andre har hvert enkelt dokument en begrenset mengde – «kvante» – informasjon.

Bibliotekfondet, for det tredje, er informasjon konsentrert i dokumenter i den dialektiske enheten av dets hvile (fondsbevaring) og bevegelse (fondsbruk).

Dokumentet er for det fjerde det eneste elementet som genererer bibliotekfondet.

Og til slutt, for det femte, fanger dokumentet kunnskapen samlet av menneskeheten på alle områder av dens eksistens. Derfor trenger enhver sosial institusjon et bibliotekfond, og tilstedeværelsen av et bibliotek i en slik institusjon fungerer som et mål sosial lov dens funksjon. I tillegg forhåndsbestemmer denne funksjonen behovet for å ha midler med det mest varierte innholdet og formålet.

Essens, egenskaper, funksjoner til bibliotekfondet.

Bibliotekfond

Egenskaper:

1) BF reflekterer verdens utviklingsnivå for vitenskap, teknologi, kultur. I hovedsak beskrives opplevelsen av menneskelig aktivitet fra antikken til i dag (mennesker forsvant, men bøker ble igjen). Etter å ha ødelagt bøkene forsvant et helt lag av kultur og vitenskap og dette har ikke blitt bevart i folkets minne.

2) BF er en enkelt samling av mange dokumenter. Dette settet (hvis tidligere volumet til BF var 2000 eksemplarer, er det nå 50 000 eksemplarer). Mangfoldet av dokumenter gir en høy informasjonskapasitet, fremmer multivariat søk. For en bibliotekar skaper denne pluraliteten mye arbeid, men fullstendigheten av fondet, dets anskaffelse må opprettholdes.

3) BF er et systemkonsept. Det er en enkelt helhet, forholdet mellom en del og et dokument. Hvert nytt dokument er forpliktet til å supplere informasjonen, men det anbefales ikke å duplisere den.

BF som et system:

Tilgjengelighet av dokumenter

Flertallet av disse dokumentene, som avhenger av behovene til antall lesere

Dynamisme

Ordenhet - den avtalte plasseringen av dokumenter og deres deler

Strukturering er et proporsjonalt forhold mellom dokumenter etter emne, lesertall og alder.

4) Fondet til ethvert bibliotek er et konsentrat av informasjon samlet gjennom århundrene. Utført:

Utvalg og anskaffelse av de mest informasjonsverdige publikasjonene for fondet

En spesiell metode for å bygge en samling bestående av en kjerne er det nødvendige minimum, som gjenspeiler profilen, typen bibliotek. Og sfærer - inneholder dokumenter av aktiv, men ikke langsiktig etterspørsel. Det er en kilde til kjernepåfylling hvis etterspørselen er inneholdt i dokumentet.

5) CF gjenspeiler de sosiale funksjonene og profilen til biblioteket.

6) BF er et dynamisk system. Dynamikk - innføring av nye dokumenter eller utelukkelse av foreldede dokumenter fra fondet (gjennom trafikk). Det er også en sirkulær bevegelse - når dokumenter utstedes og returneres, og så videre hele tiden.

7) BF blir gammel over tid. Aldringsperioden avhenger av mange årsaker:

Utvikling av vitenskap og teknologi

Leserkrav (dokumentslitasje)

BF funksjoner:

1) Sosial - et spesifikt sted for BF i systemet for materiell og åndelig utvikling av samfunnet:

Minne om menneskeheten

Dannelse av et bredt syn hos leserne

Dannelse av moralske kvaliteter hos lesere

Fremme utdanning, utvikling av vitenskap

Pedagogisk

2) Teknologisk - bestemmer strukturen til bibliotekets aktiviteter, arbeid med produksjon av midler, bestemmer forholdet og rekkefølgen.

Eksternt system: kumulativt, minnesmerke

Intrasystem: kjernen i biblioteket; utilitaristisk - bruk av midler; informativ; kulturelle og pedagogiske; teknologisk; prototypefunksjon - dvs. grunnleggende prinsipp, katalog og dens organisering.

Systemet med dokumentarfond i samfunnet og biblioteker, systemforbindelser og deres manifestasjon. Sted for bibliotekfondet.

System av dokumentarfond for samfunnet og biblioteker:arkiver, museer, STI-instanser.

The Russian Museum Encyclopedia (2001) bemerker at biblioteker, som er et av midlene for vitenskapelig informasjonsstøtte, er en del av museumssamlingen. Imidlertid er deres rolle ikke begrenset til dette, fordi bibliotekene er lokalisert i skjæringspunktet mellom alle typer museumsaktiviteter: lager, utstilling, kulturell og pedagogisk, publisering, etc.

En bok i et museum er:

Kilde til informasjon, illustrasjoner, tilhørende materiale for utstillinger;

Studieobjekt, utstilling på utstillinger og i kulturelle og pedagogiske programmer;

Et middel for vitenskapelig og kulturell formidling og popularisering av samlinger (museumspublikasjoner).

Systemforbindelser og deres manifestasjon... Tilkoblinger er:

1) rett

2) omvendt

3) konsekvent - grunnlaget fra begrepet dannelse - organisering og lagring

4) ensrettet

5) dobbel - ikke bare direkte, men også omvendt

6) multilateral - alle elementer samhandler med andre elementer

Direkte tilkoblinger:

BF-modell - katalog; Kontoer(inventarbok, hyllekartoteker, kopier)

Dokumentmodell - BZ

Lesermodell – leserskjema.

Disse modellene er nært knyttet til hverandre og biblioteksystemet.

Tilbakemeldinger:

Teknisk og teknologisk utvikling av biblioteket

Lesernes forespørsel

Det er også forbindelser:

1) genetisk - sammenhengen mellom generasjon. De eksisterer når fondet dannes.

2) komplementaritet - dokumenter vises til et punkt hvor de fullstendig dekker leserens interesse.

3) Transformasjon er et objektivt, uunngåelig stadium i utviklingen av BF. Det foregår på bakgrunn av motsetninger. 3 former:

Erstatte gamle dokumenter med nye dokumenter

Flytte BF til et nytt rom

Dårlig kvalitet på grunn av inkompetente bibliotekarer.

4) Samspill mellom tilstøtende gjenstander: museumsfond; informasjonsinstitusjoner; mellom eksternt miljø; Internt miljø.

5) Forholdet mellom egenskaper, funksjoner, tegn.

Tegn på bibliotekfondet.

Bibliotekfond- en systematisert samling av dokumenter som tilsvarer bibliotekets oppgaver, typer, profil, samt informasjonsbehov, og beregnet på bruk og lagring av dokumenter gjennom hele tiden, så lenge de er av reell og potensiell verdi for abonnentene .

Funksjonen karakteriserer den ytre siden av BF, som lar en skille BF som en uavhengig BF.

1. Et dokument som et fondsdannende element -mest karakteristisk trekk Bf

BF volum

Nedre og øvre grenser for BF.

2. Pluralitet – preget av volum og størrelse på fondet.

Den andre funksjonen - pluralitet - kommer til uttrykk i volumet, eller størrelsen på fondet - antallet dokumenter som er konsentrert i det, tatt i betraktning i volumer, det vil si titler og kopier.

3. BF-profil - preget av sammensetning, d.v.s. bredde og dybde på profilen (arter, typiske, meningsfulle trekk). Sammensetningen av BF forstås som bredden av profilen, det vil si mangfoldet av kunnskapsgrener, emner og typer dokumenter representert i den, samt dybden av profilen - graden av dekning av dokumenter etter type , underarter, varianter, samt publiseringsår. Det kronologiske trekket karakteriserer fondets alder som en integrert del av dybden.

4. Ordning av arrays av dokumenter - plassert i henhold til klassifiseringsskjemaer. Det er den mest slående egenskapen som skiller BF og som kan brukes til å tilfredsstille informasjonsforespørsler.

5. Beregnet for abonnenter - dvs. deres tjeneste.

6. BF-beredskap for bruk.

Strukturering av bibliotekfondet, skilt, ordning.

Strukturen er strukturen, organiseringen, sammensetningen av bibliotekfondet, dets bestilling av en eller annen grunn. Suksessen til alt arbeid med det avhenger av hvor riktig BF er strukturert, fordi strukturen lar deg forene og dermed betydelig lette teknologien for å danne midler, og ikke bare ett bibliotek, men hele gruppen av relaterte.

Strukturen til BF skapes samtidig av flere funksjoner:

1. Strukturere fondet ved å knytte dokumenter til hverandre.Individets streben etter allsidig utvikling nødvendiggjør dannelse av midler av generell pedagogisk karakter som er universelle i innhold, det vil si i alle kunnskapsgrener.

2. Ved dokumentets form inkluderer det også frekvens, type og type dokumenter.Basert på dette er det mulig å skille ut trykk, upubliserte dokumenter, kino-foto-phono-dokumenter, samt deres ulike kombinasjoner... På grunnlag av publiseringsregelmessigheten er det ikke-periodiske, periodiske og løpende dokumenter. For deres tiltenkte formål bevilges midler til vitenskapelige, populærvitenskapelige, utdannings-, produksjons-, referanse-, litterære og kunstneriske dokumenter. I henhold til materialet til bæreren kan dokumenter være papirbaserte, på fotografisk film, magnetbånd, polymermateriale. Midler dannes i henhold til språklige og geografiske kjennetegn.

3. Strukturere fondet i forhold til dets forbindelser med undersystemer og biblioteker.

Midler er delt inn etter graden av bruk - i aktive og passive. I henhold til graden av fysisk tilgjengelighet til dokumenter, skilles midler av ubegrenset, inkludert åpen og begrenset tilgang. Lenker med MTB-biblioteker tvinger dokumenter til å dele opp i menneskelig (dvs. oppfattet av en person direkte) og maskinlesbar (maskinlesbar).

4. Forbindelser med BP. I tillegg til midler beregnet på abonnenter, oppretter de hjelpetjenestemidler som er nødvendige for det daglige produksjonsarbeidet til bibliotekarer ved hver avdeling. Bibliotekaren fungerer som den spesifikke abonnenten på biblioteket.

5. Koblinger til biblioteket genereltbestemme opprettelsen av en BF ved hver av dens strukturelle enheter. Vanligvis jo enklere er strukturen til biblioteket; jo enklere er strukturen til fondet.

Hovedoppgaven med å dele fondet inn i dets komponenter er å oppnå at de oppdelte midlene er en helhet, slik at de kan brukes på best mulig måte.

Samlet bibliotekfond i landet. Typer bibliotekmidler.

Samlet bibliotekfond(EBF) - et sett med biblioteksamlinger basert på samarbeid og (eller) koordinert anskaffelse og gjensidig bruk, deres refleksjon i den konsoliderte katalogen, andre former for å informere om sammensetningen og gi brukere tilgang til midlene.

Eksempel: RSL med et fond på 42 millioner lagringsenheter og RNL - 32 millioner fond. Bibliotekene til det russiske vitenskapsakademiet og det nasjonale offentlige biblioteket for vitenskap og teknologi er også blant de gigantiske bibliotekene.

Typer biblioteksamlinger (GOST 7.76-96):

Depot- og depotfond. Et depot (fra latin depositus - avsatt og arium - lagringsplass) er et bibliotek, et NTI-organ, en annen institusjon eller organisasjon som mottar en obligatorisk gratis kopi av dokumenter i en spesifisert profil og sikrer fullstendigheten av dannelsen og permanent lagring av fondet i samsvar med denne profilen.

Et arkiv er et arkiv organisert av en gruppe biblioteker for økonomisk lagring og bruk av dokumenter med lav etterspørsel, samt for felles anskaffelse av høyt spesialiserte og kostbare dokumenter.

Utvekslingsfond er en del av bibliotek- og informasjonsfondet beregnet på utveksling av dokumenter, donasjoner til biblioteker, STI-organer, andre institusjoner og (eller) salg av disse til organisasjoner og enkeltpersoner.

Reservefond - tjener til å organisere omfordeling i biblioteket, for å fylle på midlene; veksle midler - til omfordeling i biblioteknettverket. Reservefond - en hjelpedel av bibliotekfondet, designet for å fylle opp hovedfondet til biblioteket og dets filialer i tilfelle tap eller fullstendig forfall av etterspurte dokumenter, så vel som i tilfelle åpning av nye filialer.

Forsikringsfond - et fond opprettet for de mest verdifulle innen vitenskapelig, kulturelt, historiske og informasjonsaspekter del av bibliotekfondet i tilfelle dokumentene mister sine driftsegenskaper under bruk eller i nødstilfeller.

CF for kommunale biblioteker

Spetshran

CF ved Nasjonalbibliotekene

BF vitenskapelige biblioteker

Essensen og generelle prinsipper for dannelsen av bibliotekfondet.

Dannelse forstås som opprettelse, kontinuerlig utvikling av bibliotekfondet og vedlikehold av det i en fungerende stand. Konseptet med å «bygge et bibliotekfond» dukket opp på slutten av 1960-tallet. (Yu.V. Grigoriev).

Dannelsen av en BF er et sett med prosesser for anskaffelse, fondsorganisering, ekskludering av dokumenter, samt fondsforvaltning.

Betydningen av FBF for "biblioteksfond"-systemet er at bokstavelig talt alle kjennetegn ved fondet skapes nøyaktig og bare som et resultat av dannelsen.

Teknologisk sett begynner FBF med å definere det ideelle bildet av fondet, eller dets modell. Det neste trinnet er valg, anskaffelse (ekskludering) av dokumentet. Dette etterfølges av regnskap, behandling, plassering, lagring, levering av dokumentet på forespørsel fra abonnenten. FBF er en pågående prosess. Når den er startet, stopper den ikke så lenge biblioteket eksisterer.

Prinsipper for dannelsen av bibliotekfondet:

1. Prinsippet om vitenskapelig karakter - tar hensyn til utviklingen av vitenskap, teknologi; konstruksjon av teknologier for dannelse av BF fra synspunktet om nye arbeidsformer; utvalg av kilder med pålitelig informasjon i BF.

2. Prinsippet om flere meninger - fondet bør inneholde informasjon om ulike synspunkter fra ulike forskere om ulike publikasjoner.

3. Konformitetsprinsippet - tar hensyn til alle faktorer som påvirker innholdet, formålet, bruken i dannelsen av BF.

4. Prinsippet om fullstendighet. Noen ganger er det dokumentarisk fullstendighet - BF er formulert på en slik måte at det er forskjellige typer og typer publikasjoner (dokumenter) i den. Informasjonsfullstendighet - en tilnærming til informasjonsmetningen til BF.

5. Prinsippet om samordning - BF er under struktur.

6. Prinsippet om økonomi - det er nødvendig å rimelig bruke økonomi på dannelsen av fondet.

7. Prinsippet om effektivitet - for operativt arbeid er det nødvendig å utvide kommunikasjonskanaler, øke fornyelsen av fondet.

8. Regelmessighetsprinsippet - bør fungere for bibliotekpersonalet, bør hele tiden overvåke nye gjenstander, og sjekke samlingen.

9. Prinsippet om terskler - det vil si at fondet under dannelsen hele tiden må være innenfor visse grenser.

10. Humanismens prinsipp - består av humanistiske ideer.

11. Prinsippet om patriotisme.

Modellering av bibliotekfond. Typer modeller.

I vid forstand modellering er en spesifikk måte å vite, hvor mer et komplekst system gjengitt i en mindre kompleks, dvs. modell. På grunn av sin relative enkelhet sammenlignet med det modellerte objektet, letter modellen sin studie, måling og transformasjon. Modellskaping er også en modelleringsprosess forstått i snever forstand... Ekte modeller brukes til å studere et eksisterende fond, og ideelle, eller referansemodeller, brukes til å planlegge dets fremtidige tilstand.

Hovedtrekket til modellen- dens likhet med originalen, selv om det vanligvis ikke er noen interne forbindelser mellom modellen og det modellerte objektet. Informasjon i modellen kan presenteres i skjemaet:

Beskrivelser (verbal modell).Beskrivende modeller grunnlaget for etterfølgende modeller og forvaltning av fondet som helhet. Det er et slags bibliotekspass, der oppgavene til biblioteket og dets oppdrag er definert i verbal form. Spesialiseringen av bibliotekmidlene er angitt, de strukturelle inndelingene av biblioteket er karakterisert, typer og typer publikasjoner og kopien av de kjøpte dokumentene bestemmes.

Grafikk (grafisk modell).

Formler (matematisk modell). Matematisk modell fondet gir en ide om de generelle kvantitative parameterne til fondet.

- Bibliografisk modellfond er en innholdsmessig ønskelig sammensetning og inkluderer en liste over påkrevde dokumenter... For et universitetsbibliotek er den virkelige bibliografiske modellen for samlingen katalogsystemet som vedlikeholdes i biblioteket. Det er hun som i ulike aspekter reflekterer innholdet i fondet.

- Strukturell modell... Denne typen modell gjengir i forenklet form strukturen til typer og typer dokumenter og deres opphavsrett innenfor et bestemt emne (ttpk). Den strukturelle modellen er delt inn i to deler. Den første er et forklarende notat. Den inneholder passet til fondet, registrerer informasjon om biblioteket, dets oppgaver og sammensetningen av dets abonnenter. Den andre delen gjenspeiler parametrene til det modellerte fondet - emne, typer og typer dokumenter, kopi, språklig sammensetning.

Type modell velges avhengig av oppgavene som skal løses. Hvis de for eksempel ønsker å vite hva som skal være det optimale volumet for hele fondet eller et eget underfond, hvor mange dokumenter det er tilrådelig å inkludere i fondet og hvor mange - å ekskludere, - brukematematiske modeller... Hvis det er nødvendig å bestemme hvilke spesifikke navn som skal presenteres i fondet, blir det uerstatteligbibliografisk modell.

BF-modeller er sammensatt i flere trinn.

Den innledende, forberedende fasen inkluderer innsamling og analyse av den endelige informasjonen om tilstanden til alle parametere som karakteriserer fondets sammensetning og størrelse, graden av bruk, tilfredsstillelse av forespørsler og behov fra abonnenter.

Basert på dataene som er innhentet, identifiseres fondets utviklingstrender i neste trinn.

Det tredje trinnet kan utføres parallelt eller etter det andre. I løpet av det lages en strukturell modell, vanligvis kalt en tematisk, eller tematisk-typologisk rekrutteringsplan.

De utarbeidede prosjektene diskuteres i bibliotekrådet, koordinert med deltakerne i koordineringssystemet. Etter dette, den fjerde på rad, scenen, blir modellene obligatoriske dokumenter som bestemmer politikken for dannelsen av BF.

Modelleringen slutter ikke der. På det femte trinnet, på grunnlag av individuelle modeller, opprettes en konsolidert modell av et enhetlig regional- eller sektorfond, godkjent av koordineringsrådet.

Tematisk og typologisk modell av fondet.

Fondets tematisk-typologiske (strukturelle) modell er rettet mot å definere de smale temaene og typene publikasjoner som biblioteket trenger for å betjene leserne, avhengig av deres faglige behov, interesser og med hensyn til regionens kulturelle og økonomiske profil, nasjonal sammensetning og andre kjennetegn. Forutsetningen for sammenstillingen av modellen er dataene fra studien og analysen av fondet.

Det er to måter å bygge denne modellen på.... Den første av dem består i valg av emner i henhold til b(UDC og LBC).

Den andre metoden innebærer valg av emner i henhold til standarden "Modell for tematisk-typologisk sammensetning av fondet", utviklet av RSL. Resultatet er en innledende tematisk layout for stiftelsen.

Hvert emne bør inkludere dokumenter når det er mulig forskjellige typer, for så langt det er mulig å representere et komplett artskompleks av publikasjoner. Men når man utvikler en modell bør man likevel ta hensyn til hvilke grupper av lesere (innenfor 8-10 eller flere personer) som vil bruke denne typen dokumenter. Definisjonen av artssammensetningen er også påvirket av vilkårene for aldring når det gjelder innhold og slitasje på trykkverkene i fondet. Samlingens språklige struktur avhenger av lesernes behov.

I den tematisk-typologiske modellen, basert på gjennomsnittsindikatorene, er det også planlagt å oppdatere fondet, det vil si forholdet mellom nye anskaffelser og avhending av bøker.

De endelige dataene om hvert emne er utarbeidet i form av en oppsummerende kartotek eller tabell, som for det første er en tematisk-typologisk modell av et enkelt fond, og for det andre tjener de som grunnlag for å utarbeide en langsiktig (langsiktig) tematisk-typologisk rekrutteringsplan.

Ved modellering blir følgende parametere først og fremst tatt i betraktning:

1. Tematisk utvalg av bibliotekfondet: en liste over vitenskapsgrener;

2. Spesifikt aspekt ved bibliotekinnhenting: trykte, elektroniske utgaver;

3. Typologisk aspekt ved fondet: en liste over de typer publikasjoner som er samlet inn i fondet (vitenskapelig, populærvitenskapelig).

Anskaffelse av bibliotekfondet. Typer plukking.

Anskaffelse (fra lat. Completus - full) er opprettelse og konstant oppdatering av bibliotekbeholdningen med dokumenter som oppfyller bibliotekets målsettinger og abonnentenes interesser. Betydningen av anskaffelse er at det, som et input-undersystem til FBF, praktisk talt bestemmer av seg selv ikke bare resten av prosessene, men generelt alt bibliotekarbeid. Anskaffelse er rettet mot å skape et fond som et system, et sett med dokumenter.

Det er tre typer plukking:

Aktuelt - påfyll av bibliotekfondet med publiserte dokumenter, samt dokumenter publisert i foregående år. I løpet av biblioteket hans motta opptil 80-90% av alle nye, det vil si de mest relevante anskaffelsene.

Retrospektiv - påfyll av bibliotekfondet med manglende titler og kopier for tidligere år, d.v.s. lakuner fylles opp. De dannes som følge av mangler ved den nåværende rekrutteringen; i forbindelse med endringen i fondets profil; på grunn av slitasje eller tap av dokumenter.

Rekonstruksjon - frigjøring av fondet fra utdaterte, utslitte, ikke-kjerne og unødvendig dupliserte dokumenter. Reproduksjon er underlagt ubrukte og lite brukte dokumenter.

Faktisk skjer alle typer plukking samtidig, i prosessen med pågående arbeid. Samtidig fornyes fondet hele tiden, bringes stadig i tråd med nye oppgaver, abonnentenes interesser, funksjoner og utvikler seg.

Anskaffelsesmetodikk: teori og praksis for prosesstilnærmingen.

Anskaffelse (fra lat. Completus - full) er opprettelse og konstant oppdatering av bibliotekbeholdningen med dokumenter som oppfyller bibliotekets målsettinger og abonnentenes interesser. Anskaffelse av BF er en prosess med konstant inkludering av nye og ekskludering som trengs av biblioteket dokumenter. Hovedindikatorene for kvaliteten på BF er på den ene siden intensiteten av bruken av den av abonnenter: jo høyere den er, jo mer verdifull er fondet, og omvendt; på den annen side, graden av innflytelse fra BF på den åndelige berikelsen av abonnenter, utviklingen av forskjellige sfærer levetiden til det betjente området.

Generell plukkmetodeBF består av en rekke sekvensielle spesifikke operasjoner utført i henhold til teknologien som tar hensyn til prosessens doble natur. Disse operasjonene er delt inn i de som gir påfyll av fondet og tar sikte på å rense og etterfylle det. Hver type operasjon har sine egne oppgaver.

Operasjoner som gir påfyll av fondet - nåværende anskaffelse:

Studie av eksterne informasjonsflyter for identifisering og primærvalg av dokumenter til biblioteksamlingen. Studie av systemet med institusjoner for distribusjon av dokumenter.

Primært utvalg av dokumenter - det vil si valg i den eksterne flyten av dokumenter som kreves for anskaffelsen.

Forhåndsbestilling av utvalgte dokumenter for kjøp.

Planlagt innhenting av dokumenter, bruk av dokumentforsyningssystemet for bibliotek.

Kontroll av nåværende oppkjøp av fondet. Mottak av nyankomne.

Operasjoner som sikrer rensing av fondet, eliminering av hull i det:

Studie av bibliotekfondet for å identifisere hull (lakuner) og ubrukte dokumenter av lesere.

Sekundært utvalg av dokumenter - utført i bibliotekfondet basert på resultatene av å studere sammensetningen og bruken med det formål å fullføre og frigjøre ikke-kjerne og foreldede dokumenter.

Sammenstilling av lister over ekskluderte dokumenter og kartoteker før innkreving av fondet.

Utelukkelse av unødvendige dokumenter fra fondet.

Anskaffelse av dokumenter ved å fullføre fondet. Kontroll over ekstra plukking.

Obligatorisk kopi av dokumentet, konsept, typer, forskriftsstøtte.

Obligatorisk kopi av dokumenter- kopier forskjellige typer replikerte dokumenter som skal overføres av produsenter til relevante organisasjoner på den måten og kvantiteten fastsatt av denne føderale loven.

Lovlig innskuddssystem - et sett med juridiske innskuddstyper, samt den etablerte prosedyren for innsamling, distribusjon og bruk.

Obligatorisk gratis kopi - kopier av ulike typer dokumenter som er underlagt fri overføring fra produsentene deres til de relevante organisasjonene på den måten og kvantiteten fastsatt av denne føderale loven.

Obligatorisk betalt kopi - kopier av ulike typer dokumenter som skal overføres mot et gebyr av produsentene deres til de relevante organisasjonene på den måten og kvantiteten som er fastsatt i denne føderale loven.

Visninger:

1) publikasjoner som har gjennomgått redaksjonell og publiserende behandling, trykt uavhengig, med utdatainformasjon;

2) publikasjoner for blinde og svaksynte - publikasjoner produsert i blindeskriftsystemet, "talebøker";

3) offisielle dokumenter - dokumenter vedtatt av lovgivende, utøvende og rettslige myndigheter;

4) audiovisuelle produkter - film, video, fono, fotografiske produkter;

5) elektroniske publikasjoner - programmer for elektroniske datamaskiner og databaser, samt elektroniske dokumenter som har gjennomgått redaksjonell og publiseringsbehandling, med utdatainformasjon, replikert og distribuert på datamaskinlesbare medier;

7) patentdokumenter - beskrivelser av patenter og søknader om industrielle eiendomsobjekter.

Et utgangspunkt for å skape en regional lovverket ved obligatorisk kopi av dokumentene var det en aksept:

Føderal lov "Om obligatorisk kopi av dokumenter" (1994).

Loven i Kaluga-regionen "Om overføring av juridisk deponering av dokumenter til det regionale vitenskapelige biblioteket oppkalt etter V. G. Belinsky ”.

Lov om frittstående pliktdepositum og pliktdepositum eller de kombinerte lovene om bibliotekar og pliktdepositum.

- "Utvikling av regional lovgivning om lokalt pliktdepot" (1998).

I 1996 utarbeidet RSL "Grunnleggende bestemmelser for modell (standard) lovutkast for subjektet til den russiske føderasjonen" om obligatorisk kopi av dokumenter ".

Regnskap av dokumenter i bibliotek, konsept, typer, teori og praksis, reguleringsstøtte.

Fondsregnskap er et kompleks av operasjoner som sikrer fiksering av informasjon om fondets størrelse, sammensetning og bevegelse, samt dets sikkerhet. Regnskap avslører dynamikken i fondets utvikling, dets sammensetning, struktur, forholdet mellom kilder og metoder for påfylling, fornyelseshastigheten, plasseringen av hvert dokument. Essensen av regnskap er å registrere hvert dokument separat og beregne det totale antallet.

De alminnelige reglene for registrering av dokumenter som utgjør bibliotekfondet er nedfelt i "Instruks om regnskapsføring av bibliotekfondet". Regnskap for bibliotekfondet inkluderer: aksept av dokumenter, merking, registrering ved innreise, flytting, utreise, samt kontroll av tilgjengeligheten av dokumenter i fondet.

Regnskapssystemet inkluderer:

Intern regnskap for alle avdelinger av bibliotekfondet;

Statens statistiske regnskap for bibliotekfondet;

Særskilt statlig registrering av visse kategorier av dokumenter (bokmonumenter; arkivdokumenter). Fondets hovedkontoenheter for alle typer publikasjoner (unntatt aviser) og upublisert materiale er: Tittel; Forekomst. Ytterligere regnskapsenheter i fondet er: Årlig sett - et sett med tall (utgaver) av tidsskrifter for året; Metropolka - en internasjonal enhet for regnskap for størrelsen på fondet; Bindingsenhet (arkivering).

Det er to typer regnskap:

1) Totalt

2) Individuelt(eller differensiert) regnskap er regnskapet for hver spesifikk kopi av et dokument eller hver tittel på et dokument som kommer inn i biblioteksamlingen eller forlater den.

Formen for summarisk regnskap er «Bok med sammendragsregnskap for bibliotekfondet i tradisjonell eller maskinlesbar form. Informasjon om bevegelsen av fondet er registrert i tre deler av "Bok med sammendrag av bibliotekfondet":

Med individuell registrering av nye kvitteringer mottar hvert dokument kun sitt iboende inventarnummer, som registreresi inventarbokeller et regnskapsskjema som er identisk med det, samt direkte på dokumentet. Et individuelt nummer tildeles et dokument for hele tiden det er i biblioteksamlingen.

Former for individuell registrering av dokumenter er bok (inventarbok), kort (registreringskatalogkort), ark (aktregistreringsark), registreringskort for en bestemt type publikasjon (inkludert elektronisk eller audiovisuelt dokument).

Inventar over bibliotekfondet, konsept, gjennomføring av prosessen, dokumentasjonsstøtte.

Individuell (eller differensiert) regnskap (også kalt inventar) er en regnskapsføring av hver spesifikk kopi av et dokument eller hvert navn på et dokument som kommer inn i bibliotekfondet eller forlater det.

Ved individuell registrering av nye kvitteringer mottar hvert dokument kun sitt iboende inventarnummer, som er registrert i inventarboken eller et regnskapsskjema som er identisk med det, samt direkte på dokumentet. Et individuelt nummer tildeles et dokument for hele tiden det er i biblioteksamlingen.

Inventarboker en omfattende oversikt over alle trykte verk som mottas av biblioteket. Oppføringene i denne boken er ordnet i kronologisk rekkefølge, så den gir et nøyaktig bilde av historien til utviklingen av biblioteksamlingen siden oppstarten. I henhold til inventarboken kan du fastslå tilgjengeligheten til en bestemt bok i fondet, spørre om tidspunktet for anskaffelsen, om kostnaden. Ved hjelp av inventarboka blir bibliotekfondet kontrollert, akseptert og overlevert når biblioteksjefen skifter.

Inventarboken er det viktigste dokumentet til biblioteket, og sikrer sikkerheten til dets midler. Korrespondanse av denne boken er kun tillatt som et sjeldent unntak med tillatelse fra høyere organisasjoner. Inventarboken må være innbundet, snøret, sidene nummerert. På ryggen siste side det lages en attestasjon: "I denne inventarboken er det så mange nummererte og snørede sider, som er bekreftet med signatur og segl." Journalen er signert av den bibliotekansvarlige institusjonen.

Hver side i inventarboken er laget for å registrere 25 kopier av trykkverk, én linje for hvert eksemplar. Året for oppføringene er angitt i øvre venstre hjørne på hver side.

Akkumulert regnskap av bibliotekfondet, konsept, gjennomføring av prosessen, dokumentasjonsstøtte.

For å ha nøyaktige data om fondets sammensetning og størrelse og om endringene som skjer i det, er det nødvendig å føre poster, kalt total. Total (eller integrert) regnskap er regnskapsføring av bibliotekfondet av grupper (partier) av innkommende eller utgående dokumenter i henhold til ett medfølgende dokument (faktura, faktura). I mangel av følgedokument utarbeides akseptattest.

Formen for summarisk regnskap er «Bok over summarisk regnskap for bibliotekfondet». I "Bok for sammendragsregnskap for bibliotekfondet", regnskapsføring av endringer i fondets sammensetning og regnskapsføring av dets verdi, er det gitt et bilde av bibliotekfondets bevegelse i kvantitative og verdimessige termer. Informasjon om bevegelsen av fondet er registrert i tre deler av "Bok med sammendrag av bibliotekfondet":

Del 1. «Opptak til fondet» - Informasjon om de dokumenter som mottas av bibliotekfondet

Del 2. "Pensjon fra fondet" - Informasjon om dokumenter som er trukket tilbake fra biblioteket. Avhending av dokumenter fra fondet er formalisert av en eksklusjonslov, reflektert i "Bok for sammendrag av regnskap" og i form for individuell regnskap.

Del 3. «Fondsbevegelsens resultater» – fondsbevegelser er obligatorisk oppsummert for året.

Grafene til alle delene samsvarer nesten fullstendig med hverandre. Korrespondansen til grafene gjør det mulig å oppsummere og til enhver tid motta informasjon om sammensetningen av fondet som helhet og antall mottatte og droppede utgaver.

I reskontroen kan tre hovedseksjoner skilles:

1. Registreringsinformasjon (dato og serienummer poster, kilde for plukk, nummer og dato for følgedokument).

2. De kvantitative egenskapene til partiet med bøker.

3. Kjennetegn ved sammensetningen av den betraktede gruppen av bøker etter innhold. Denne delen viser fordelingen av bøker og andre publikasjoner etter kunnskapsgrener, språk og typer litteratur.

Regler for å føre summarisk regnskap.Bøkene som mottas i biblioteket er nedtegnet i første del av oppsummeringsboken – «Kvittering av bøker og blader». De er registrert i partier, som de betyr et hvilket som helst antall bøker mottatt fra ett dokument. Hvert parti med trykte verk er registrert på egen linje under ett registreringsnummer. Dette nummeret er så angitt i inventarboken når utskriftene fra denne batchen er registrert i den; dermed gjennomføres koblingen mellom varelager og totalregnskap. I boken for summarisk regnskap begynner nummereringen av innkommende bokpartier hvert år med nr. 1. Nederst på hver side, etter utfylling, summeres side-for-side-totaler, hvor mottakene registrert på siden er oppsummert; resultatene overføres til den første øverste linje neste side. På slutten av hvert kvartal og hvert år summeres kvartals- og årstotaler, separat for første og andre del av boken, og overføres deretter til tredje del av oppsummeringsboken, hvor data om avhending trekkes fra dataene. på kvitteringen. Den resulterende forskjellen viser den faktiske tilgjengeligheten av bøker i biblioteket ved slutten av hvert kvartal eller år.

Organisering av bibliotekfondet, konsept, teori og praksis av prosessen.

Organiseringen av biblioteksamlinger er en serie sekvensielle prosesser og operasjoner der samlinger gjøres klare for bruk av lesere og hele tiden holdes i orden. Organiseringen av fondene er også utformet for å sikre deres langsiktige bevaring.

Når man optimaliserer organiseringen av samlingen, går man ut fra essensen av bibliotekarbeidets teknologiske prosesser. En av de viktigste i biblioteket er flyten av utgaver. Oppgaven til bibliotekaren som arbeider med fundamentet er å optimalisere lengden, retningen, hastigheten og tettheten til denne strømmen, for å sikre jevn metning gjennom hele arbeidsdagen. I tillegg, for ikke å forstyrre hverandre, bør strømmene av bøker ikke krysse andre strømmer (lesere, deres applikasjoner). Men trådene må kobles på de nødvendige punktene. Dermed bør strømmen av bøker møtes med strømmen av lesernes krav i fondslageret, og med strømmen av lesere – ved bokutstedelsesstedene.

Organiseringen av bibliotekmidler inkluderer: mottak og innledende behandling av nyanskaffelser, regnskap, vitenskapelig og teknisk behandling, overføring av publikasjoner til bibliotekets strukturelle avdelinger, lagring.

Mottak av nytt partiutgaver gjennomføres umiddelbart etter ankomst til biblioteket. Innledende behandling består i å sette et biblioteksstempel på hver bok som godtas inn i fondet, som indikerer navnet på biblioteket. Et parti med bøker og brosjyrer, mottatt ett dokument om gangen, er lagt ut av kunnskapsgrener og tatt i betraktning i sammendragsboken. Dette er notert på følgedokumentet. Deretter ekskluderes publikasjoner som ikke er gjenstand for individuell registrering fra partiet, og resten tas i betraktning hver for seg. Publikasjonen mottar et iboende inventarnummer, som registreres i riktig registreringsskjema og direkte på boken. Etter dette sendes et parti bøker til utstilling av nyanskaffelser.

Litteratur i første omgang behandlet i anskaffelsesavdelingenoverført til behandlingsavdelingen... Unntaket er tidsskrifter, som umiddelbart sendes til serviceavdelinger, siden de ikke trenger langsiktig vitenskapelig behandling. Vitenskapelig behandling begynner med at de mottatte bøkene kontrolleres for duplisering. Resten av utgavene er utstyrt med kort med katalogbeskrivelser. Hver beskrivelse leveres med et forfattermerke og en klassifiseringsindeks, og ved systematisk alfabetisk oppstilling også et chiffer som angir bokens plass i bibliotekshyllen.

Neste steg er bokensammen med kortet overleveres det til redaktøren, som kontrollerer om beskrivelsen og klassifiseringen er riktig og bestemmer hvor mange katalogkort som skal kopieres til denne boken. Deretter blir kortet reprodusert og inkludert i bibliotekets kataloger.

Etter katalogisering og systematisering overleveres et parti nye anskaffelser for endeligteknisk behandling, som består i at bøkene er innbundet, hvert opplag er forsynt med etikett (eller stemplet på) med bokens kode, returperiodebladet, bokskjemaet, plasseringskoden.

Da avgis utgaveneenten til bibliotekets lageravdeling, eller direkte til dens strukturelle avdelinger. Lagring forstås som å holde fondet i spesialutstyrte rom under forhold med optimale fysisk-kjemiske og biologiske forhold.

Bevaring av bibliotekfondet, teori og praksis, forskriftsstøtte.

Sikkerheten til midler oppnås ved deres beskyttelse, riktig lagring og eliminering av skadefaktorer. Sikkerhet forstås som et tiltakssystem for å sikre forebygging og beskyttelse av biblioteksamlingen mot inngrep i dens integritet. Riktig lagring er vedlikehold av fondet i et spesialutstyrt rom under forhold med optimale fysiske, kjemiske og biologiske forhold.

Prosessen med å administrere bevaring av biblioteksamlingen inkluderer:

Plassering - jo mer kompetent plasseringen av fondet er planlagt, desto større er garantien for at det ikke blir skadet eller tapt. For å plassere bibliotekfondet riktig betyr det at det er tilrådelig å bruke rommet under hensyntagen til standarder og krav: plasseringen av hyllene, avstanden fra veggene til hyllene, bredden på gangene, etc.

Plasseringen er den siste fasen av deres plassering. Arrangementet av bibliotekfondet forstås som: 1) rekkefølgen på arrangementet av dokumenter på hyllene til fondslageret, bestemt av metoden for å betjene abonnenter, typen, sammensetningen og størrelsen på fondet; 2) en bibliotekoperasjon, som består i å plassere dokumenter på hyllene i samsvar med kodene for deres lagring.

Oppretting av et optimalt lagringsregime. Det er tre moduser for lagring av dokumenter: lys, temperatur og fuktighet og sanitær og hygienisk. GOST 7.56-90 "Bevaring av dokumenter" etablerer vitenskapelig funderte standarder for lagringsregimet til samlinger som er ensartede for alle biblioteker.

Et sett med tiltak for restaurering og bevaring av fondet. Restaurering er gjenoppretting av de opprinnelige egenskapene til det materielle grunnlaget til et dokument ved å gjengi den tapte formen og innholdet. Restaureringsprosessen er kvalitativt høyere enn reparasjon, dette er den vanskeligste måten teknisk støtte sikkerhet, derfor er spesialister i laboratorier engasjert i det. Konservering er å sikre bevaring av et dokument ved hjelp av et lagrings-, stabiliserings- og restaureringsregime.

Beskyttelse (sikring av stiftelsen). Bibliotekfondet har behov for sosiale vernstiltak på alle stadier av dannelse og bruk. På plukkstadiet er dette stempling, innsetting av inventarnummer eller strekkode. I prosessen med behandling - dette er vedlikehold av dokumenter som lar deg fastslå plasseringen av ethvert dokument når som helst.

Hovedtypene for skader forårsaket av abonnenter er: sen retur, skade, tap, underslag (ikke returnere til biblioteket), tyveri.

Regulatorisk støtte:

En regjeringskonferanse samlet på initiativ fra UNESCO i 1954 i Haag vedtok konvensjonen om beskyttelse av kultureiendom.

Den 20. mai 1998 ble det holdt et møte i kollegiet til den russiske føderasjonens kulturdepartement, hvor utgaven "På offentlig politikk bevaring av biblioteksamlinger som en del av kulturarv og landets informasjonsressurs”.

Føderale lover "Om bibliotekarskap" (1994),

- "Om informasjon, informatisering og informasjonsbeskyttelse" (1995),

- "Direktiver for internasjonal handling for bevaring av biblioteksmateriell" (UNESCO, 1986)

IFLA Preservation and Conservation Programs (1986)

UNESCO Memory of the World-programmet (1992)

I tillegg til konseptet godkjent av styret, ble et prosjekt utviklet Det nasjonale programmet bevaring av bibliotekmidlene til Den russiske føderasjonen.

I 1962 ble det vedtatt en obligatorisk for alle bibliotek «Instruks om bevaring av boksamlinger».

Sertifisering av bibliotekfondet, betydning, struktur av passet.

Sertifisering av et bibliotekfond eller dets individuelle deler lar deg utforske det eksisterende fondssystemet og prosessen med bevaring av fond. Takket være sertifisering blir egenskapene til fondet analysert, det bestemmes at parametrene samsvarer med moderne standarder og normer, og brukerens interesser. Fondets pass bidrar til å bestemme reelle planleggingsoppgaver og vedtakelse av ledelsesvedtak innen dannelsen av dokumentarfond. Bibliotekene beholder pass permanent.

Bibliotekfondspass (BF) - en type BF-modell, hovedregistreringen og det teknologiske dokumentet som inneholder informasjon om fondet:

milepæler i historien;

oppgaver, profil og politikk (prioriteringer) for formasjonen;

struktur, sammensetning;

typiske og spesifikke egenskaper ved dokumenter;

fornyelseshastigheten;

referanse søkeapparat (SPA) til fondet;

plasseringssystem, forhold og lagringsregime;

Vilkår for bruk;

utviklingsutsikter.

BF-passet fornyes en gang hvert 5. år eller ved behov. Dynamikken i fondets bevegelse, i tillegg til tabeller, kan reflekteres i grafer, diagrammer, diagrammer. Hovedkravet er at passet ikke skal duplisere andre dokumenter (lover, vedtekter).

All informasjon for å fylle ut et pass er delt inn i seksjoner:

1) Generell informasjon om fondet. Det anbefales å inkludere i det: 1) navnet på fondet og avdelingen; 2) plasseringen av stiftelsen, dens adresse, hvis tilgjengelig - telefon, e-post; 3) år for stiftelsen av stiftelsen; 4) kronologien til fondet; 5) volumet av fondet.

2) Fondets struktur og innhold.

3) Ytterligere informasjon om fondet.

4) Kataloger og kartoteker, der fondets dokumenter gjenspeiles.

5) Grunnleggende instruksjoner og metodisk materiale, på grunnlag av hvilke arbeid med CF utføres.

6) Det er mulig å inkludere andre seksjoner også.

I noen tilfeller, med en utvidet struktur av fondet, sammen med denne informasjonen, er det tilrådelig å gi vedlegg. Hovedformålet med denne strukturen er å minimere mulige spørsmål knyttet til samlingen til biblioteket/organisasjonen.

Studie av bibliotekfondet, indikatorer, deres essens og betydning.

I løpet av studien identifiseres dokumenter som krever å styrke deres propaganda blant abonnenter, øke eller redusere deres kopi, ekskludere dem fra fondet, overføre dem til et annet lagringsnivå. Jo mindre volum fondet har, desto oftere bør det studeres.

Rekrutteringsavdelingen - utarbeider en plan for å studere sammensetningen og bruken av samlingen, beregnet for en viss periode, hvis varighet avhenger av størrelsen på samlingen, antall bibliotekarer og tiden de kan bruke til denne prosessen.

Teknologisk er studiet av fondet delt inn i trinn. På det forberedende stadiet bestemmes sekvensen, vilkårene, utøverne. Lage og godkjenne en kalenderplan for utførelse av operasjoner, utarbeide regnskaps- og rapporteringsmateriell om fondets sammensetning, størrelse, bevegelse og bruk, avslag til abonnenter, utarbeide regnskapsskjemaer, fondsanalysetabeller, velge passende bibliografiske hjelpemidler, instruere og gi de riktige materialene utøvere.

På den andre fasen begynner de direkte å studere den tiltenkte delen av fondet - dets sammensetning, størrelse, bruksart

Det tredje trinnet er bearbeiding og analyse av dataene som er innhentet under studien. Alle bibliotekarer som trenger denne informasjonen i produksjonsvirksomheten, blir presentert for dem på produksjonsmøter. På dette stadiet fattes vedtak om sekundærutvelgelsen i den utredede delen av fondet. Den siste fasen er gjennomføring beslutninger tatt i livet.

Rekkefølgen for studier av underfond (fondsseksjoner) bestemmes av relevansen til emnet som skal studeres, aktiviteten til etterspørselen, bevaringstilstanden, endringen av ansatte og lignende faktorer. Samtidig kan det vise seg å være legitimt at enkelte deler av fondet studeres oftere, grundigere og mer allsidig enn andre.

Indikatorer: Pålitelighetsindikatorfondet er tilfredsstillelseskoeffisienten for forespørsler for den analyserte perioden (måned, kvartal, år), bestemt av forholdet mellom antall tilfredsstilte forespørsler og det totale antallet mottatte forespørsler. Fondets pålitelighet manifesteres i dets fullstendighet, driftsberedskap, problemfri funksjon, holdbarhet og reparasjonsevne.

Beregning av prøve:antall lesere multipliseres med den gjennomsnittlige tiden en lærebok er tilgjengelig, og alt dette er delt på antall dager av dokumentets levetid.

Bibliotekfonder lik antall lån multiplisert med antall lesere.

Biblioteksopplag... Indikatoren bestemmes av formelen antall dokumenter utstedt til lesere i løpet av året fra CF, dividert med det totale volumet av dette fondet. Opplaget kan være generelt (for hele fondet) eller privat (for underfond), det er lik antall utgaver delt på tiden brukt i dokumentfondet. Jo høyere adresserbarhet, jo bedre er fondet bemannet.

Lesbarhet bestemt av antall dokumenter utstedt til én leser for en viss tidsperiode. Indikatoren fås ved å dele antall lån på antall lesere. Hvis dette tallet er lite, er det mulig at biblioteket har få interessante og nyttige bøker. Du kan også beregne formelen for lesekapasitet, som er lik tiden det tar å lese hele fondet delt på tiden det tar å lese ett dokument.

Dividere antall dokumenter i biblioteket med antall lesere, får vigenerell boktilgjengelighet... Indikatoren snakker om tilstrekkeligheten (eller omvendt) til fondet for å betjene lesere. Det er også en annen funksjon som tilsvarer lesbarhet og callability.

Oppdaterbarhet for BFviser kvalitative endringer i strukturen til fondet, gir det utviklingsdynamikken. Når du kjenner fornyelseshastigheten til BF, er det mulig å beregne perioden hvor den vil bli oppdatert nesten fullstendig. Fondsfornyelsesindikatoren forstås som gjennomsnittsverdien beregnet ved å dividere volumet av kvitteringer for studieperioden med fondsvolumet ved slutten av studieperioden og multiplisert med 100 prosent.

Avfallsfaktor- en indikator som i prosent bestemmer hvor mange dokumenter (avfallspapir) som biblioteket ikke trenger som er kjøpt inn til fondet for en bestemt periode. Basert på leserens etterspørsel, beregnes den med formelen L = [(S - Sn) / S] -100 %, hvor S er antall dokumenter som er lagt inn i fondet i en bestemt periode; Sn - antall brukt av dem av lesere i denne perioden.

Enhver indikator lar bibliotekaren kontrollere kvaliteten på samlingen, finne årsakene til avvik fra de optimale dataene og enten fylle på eller fjerne dem. Alle indikatorer henger sammen - sammenligningen deres gjør det mulig å bestemme i hvilken del av fondet det var et misforhold i oppkjøpet, hvilke prosesser, tendenser i utviklingen av fondet er manifestert, hvilke av dem er progressive, hvilke som ikke er det.

Bibliotekfondsforvaltning som en prosesstilnærming implementering.

Forvaltningen av bibliotekfondet er en konstant, objektivt hensiktsmessig bestilling, endring (samtidig som de kvalitative spesifikasjonene opprettholdes) av sammensetningen, størrelsen og strukturen til bibliotekfondet, som bringer det i tråd med bibliotekets mål og - informasjonsbehovet til dets bibliotek. abonnenter. Behovet for ledelse er forårsaket av en konstant endring i miljøet utenfor bibliotekfondet - utvikling av informasjonsbehov til bibliotekabonnenter, endringer i antall og nivå av kvalifikasjoner til bibliotekpersonell, forbedring (og noen ganger forringelse) av materialet og teknisk grunnlag for biblioteket, kontinuerlige endringer i selve bibliotekfondet.

I hovedsak innebærer styring kontinuerlig innsamling og overføring av informasjon om tilstanden og bruken av biblioteksamlingen; logisk behandling av denne informasjonen: beslutningstaking og utstedelse av kontrollhandlinger. Formålet med disse handlingene er å bringe fondet til ønsket, forhåndsmodellert tilstand, samt å kontrollere hvordan beslutningen tas.

Som ethvert system har UBF en struktur og utfører ledelsesfunksjoner. Strukturen til UBF inkluderer to undersystemer - et kontrollert, eller et kontrollobjekt, og et kontrollobjekt, eller et kontrollemne, og informasjonskoblinger mellom undersystemene og det ytre miljøet.

Biblioteksamling som forvaltningsobjekthar fire typer bånd... Ved inngangen mottar han for det første informasjon fra det ytre miljø - om formålet med å danne fondet til et gitt bibliotek, om oppgavene det står overfor på det nåværende tidspunkt, arten og trendene i utviklingen av informasjonsbehov og forespørsler til de serverte abonnentene, om profilen til bibliotekmidlene. For det andre mottar han kontrollhandlinger fra kontrollsubjektet. For det tredje overfører fondet på sin side informasjon om sin tilstand til bibliotekpersonalet. For det fjerde har fondet en forbindelse ved exit – med det ytre miljø. Denne sammenhengen fremkommer i form av resultatene av bruken av fondet.

Bibliotekpersonalet har som fag for ledelse også direkte og tilbakemeldinger... Han mottar informasjon direkte fra det ytre miljøet - om bibliotekets økonomiske evner, tilstanden til dokumentmarkedet, tilgjengeligheten av informasjonskilder om fondets profil og sannsynligheten for anskaffelse av dem.

Informasjon som kommer fra kontrollsubjektet til kontrollobjektet og i motsatt retning skal allmenngjøres og konkretiseres i den utstrekning det er nødvendig for vedtakets vedtak og gjennomføring.

Funksjoner:

1) prognoser

2) planlegging

3) organisering

4) regulering

5) regnskap

6) analyse

Biblioteksressurser egen generasjon, struktur, verdi i informasjonsstøtten til brukere.

Bibliotekkataloger, funksjoner, typer, betydning. Kataloger som et referanse- og gjenfinningsapparat for biblioteket. Kataloger som modell av bibliotekbeholdningen.

Bibliotekkatalog - et sett med bibliografiske poster for dokumenter arrangert i henhold til visse regler, som avslører sammensetningen og innholdet i samlingen til et bibliotek eller et informasjonssenter. Bibliotekskatalogen kan fungere som kort eller maskinlesbar form, på mikrobærere, samt i form av en bokutgave.

Ved dekning av midler i biblioteketkataloger deletil sentrale kataloger, som gjenspeiler et enkelt fond i systemet, og kataloger over individuelle fond - bibliotekavdelinger, filialbiblioteker.

Bibliotekkatalogene gjenspeiler de trykte verkene (publikasjonene) tilgjengelig i bibliotekfondene, film-foto-fono-dokumenter og upubliserte materialer som utgjør aggregerte dokumenter - materielle objekter med informasjon fiksert på en menneskeskapt måte for overføring i tide og plass.

Etter destinasjonskatalogerkan deles inn i lesing og service. Tjenestekataloger er plassert i kontorlokaler, tilgang til dem er begrenset for lesere, de brukes hovedsakelig av bibliotekpersonalet.

Forresten er beskrivelser gruppertbibliotekskataloger er delt inn i tre hovedtyper: alfabetisk, systematisk og emne.I den alfabetiske katalogenbeskrivelser av trykte verk er ordnet alfabetisk etter navnene på forfatterne eller titlene. Lesernes ønsker om litteratur om spesifikke problemstillinger eller snevrere spesifikke problemstillinger imøtekommes avsystematiskog fagkataloger... I disse katalogene er utskriftsbeskrivelser gruppert i henhold til innholdet. Disse katalogene skiller seg imidlertid betydelig fra hverandre. I en systematisk katalog kombineres beskrivelser av trykte verk i henhold til den kunnskapsgrenen innholdet deres er knyttet til, og i en emnekatalog - i henhold til emnet som refereres til i dette arbeidet.

Betydningen av den alfabetiske katalogen i referanse- og bibliografisk arbeid ved sammenstilling av alle slags anbefalingslister og litteraturindekser er stor. Så, for eksempel, ved hjelp av tilleggsbeskrivelser, er det mulig å identifisere verkene til en eller annen forfatter og hans andre verk som han deltok i som medforfatter, redaktør eller kompilator.

I den alfabetiske emneindeksen er SC gitt i det generelle alfabetet navnene på de viktigste, ledende kunnskapsgrenene, private disipliner og individuelle problemstillinger i disse grenene, de viktigste vitenskapelige problemene, individuelle konsepter og emner. Hovedformålet med indeksen er å tjene som referanse for leseren ved bruk av den systematiske katalogen, for å hjelpe til med å finne den nødvendige avdelingen.

Terminologisk apparat for katalogisering. Regulatorisk støtte til aktiviteter innen katalogisering.

I følge GOST 7.76-96 "Anskaffelse av samlingen av dokumenter. Bibliografi. Katalogisering. Begreper og definisjoner" katalogisering - et sett med prosesser som sikrer opprettelse og drift av bibliotekskataloger. Katalogiseringen inkluderer bibliografisk behandling, dataregistrering eller replikering av katalogkort, arbeid med kataloger (organisering, vedlikehold og redigering av kataloger).

Bibliotekkataloger- et sett med bibliografiske poster for dokumenter ordnet i henhold til visse regler, som avslører sammensetningen og innholdet i samlingen til et bibliotek eller et informasjonssenter.

Bibliografisk behandling- et sett med prosesser for dannelse av en bibliografisk oversikt over et dokument for presentasjon i bibliotekskataloger, bibliografiske indekser, lister og kortfiler.

Koordinert katalogisering- felles aktivitet av flere biblioteker eller informasjonssentre basert på distribusjon av katalogiserte matriser etter forhåndsavtale.

Sentralisert dokumentkatalogisering- katalogisering, utført i metodologiske sentre eller under deres veiledning, for bruk i et nettverk av biblioteker eller informasjonssentre

Katalogisering i utgave- en slags sentralisert katalogisering, der resultatene av bibliografisk behandling plasseres i dokumentet i prosessen med publiseringen

Juridisk støtte til aktiviteter innen katalogisering:

- GOST 7.76-96 "Anskaffelse av samlingen av dokumenter. Bibliografi. Katalogisering. Begreper og definisjoner"

Hovedbestemmelsene i "russiske regler for katalogisering"

Det er en interregional komité for katalogisering

Utkast til føderal lov "Om katalogisering"

Seksjon om katalogisering i RBA

GOST 7.1-2003 "Bibliografisk opptegnelse. Bibliografisk beskrivelse. Generelle krav og regler for utforming av "

GOST 7.51-98 "Kort for kataloger og arkivskap. Katalogisering i publikasjonen. Sammensetning, datastruktur og publiseringsdesign "

Innenlandske normative dokumenter, sammen med internasjonale dokumenter og internasjonale katalogiseringsavtaler, utgjør det føderalet. Prosedyren for å opprette og vedlikeholde dette fondet, samt reglene for bruk, er planlagt etablert ved et dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen etter forslag fra Russlands industri- og energidepartementet.

Prosesstilnærming til dannelsen av kataloger. Banen til den bibliografiske posten og dokumentet.

Den teknologiske prosessen med dokumentbehandling begynner med en avstemming av partiet med dokumenter mottatt for behandling med den offisielle AC. Hvis det er en BR i katalogen for denne utgaven, et chiffer eller et inventarnummer legges til, kontrollerer arrangøren riktigheten av den tidligere definerte klassifiseringsindeksen (i samsvar med prinsippet: alle utgaver med samme navn må gjenspeiles i Storbritannia i samme divisjon), hvoretter katalogiseringsprosessen gjøres uten indeksering. I leserens kataloger er kortet stemplet "Det er andre publikasjoner i biblioteket". I mangel av informasjon om utgaven i katalogen, utføres katalogisering i sin helhet med indeksering, etterfulgt av duplisering av kort for alle kataloger i systemet. Automatisert teknologi forutsetter som regel en engangs- og engangsinnføring av kunnskapsbasen av en ansatt i biblioteket, som utfører dannelsen av kunnskapsbasen i sin helhet, inkludert indeksering.

Bibliotekbehandlingen foregår i henhold til et velkjent teknologisk opplegg. For systematisering og subjektivering er det regulert av GOST 7.59-90, for koordinatindeksering - GOST 7.66-92.

Det skilles mellom individuell og gruppebehandling av dokumenter. Ved individuell behandling behandles hvert dokument (tittel - for bibliografisk behandling, kopi - for teknisk behandling) separat. Først av alt blir spørsmålet om å velge en måte å presentere et dokument i katalogen på løst - ved hjelp av hovedkunnskapsbasen kan det reflekteres under overskriften eller under overskriften. BO utstedes. KB er supplert med en overskrift, informasjon om tilleggs KB. Dokumentet blir indeksert. Et kort er under utarbeidelse for APU. Registreringen av kunnskapsbasen fullføres ved å angi dokumentlagringssifferet. På sluttstadiet blir alle KB-elementer redigert. "Utstedende"-redaktøren setter ned på kortene (nederst til venstre) datoen for ferdigstillelse av behandlingen.

En betydelig besparelse i tid og arbeid er gitt av gruppebehandling - en metode for bibliotekbehandling, der dokumenter med samme innhold eller relaterte i utseende eller andre egenskaper (for eksempel utdanningsprogrammer) kombineres til en gruppe. Gruppebehandling omfatter summarisk regnskap, teknisk behandling, systematisering og konsolidering av dokumenter i grupper, utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag. Materialer på katalogkortene gruppebehandling reflekteres ikke individuelt, men av de respektive gruppene.

Den generelle teknologien for å jobbe med kataloger forutsetter følgende sekvensielle prosesser: under den primære organiseringen av katalogen - opprettelsen av dokumentasjon, den primære dannelsen av kort, utformingen av katalogen (internt og eksternt), plassering av kort; i tilfelle vedlikehold (vedlikeholde) en tidligere organisert katalog - plassering av kort, om nødvendig - intern og ekstern design, gjeldende prosesser (foreta rettelser, endringer, tilbaketrekking og utskifting av kort, skyveskuffer og skap i katalogen), gjeldende tekniske redigering. Redigering, der andre oppgaver er satt, utføres på en planlagt måte.

Komplekset av arbeider med kataloger inkluderer konvensjonelt prosesser knyttet til service (rådgivning) av lesere ved kataloger.

Sentralisert katalogisering, konsept, oppgaver.

Kompleksiteten og møysommeligheten ved å katalogisere trykte verk, gjentakelsen av prosessene med beskrivelse, klassifisering, subjektering i mange biblioteker har nødvendiggjort rasjonalisering av katalogiseringsarbeid og implementering av sentralisert katalogisering.

Sentralisert katalogiseringkalles katalogiseringsbehandling av bøker, artikler og andre trykksaker, utført i store metodologiske sentre eller under deres ledelse for å distribuere katalogiseringsinformasjon til biblioteker.

Hovedoppgaven sentralisert katalogisering er å sikre høykvalitetskataloger. Dette oppnås på grunn av det faktum at beskrivelsen, klassifiseringsindeksene, emneoverskriftene, merknadene på bøker er satt sammen i enkeltsentre av kvalifiserte spesialister. Bruken av sentraliserte katalogiseringsutgaver eliminerer parallellitet i behandlingen av bøker i forskjellige biblioteker, introduserer i praksisen til biblioteker enhetlige metoder for beskrivelse, klassifisering, spesifikasjoner, letter arbeidet til bibliotekaren, fører til besparelser i penger og tid brukt på katalogiseringsarbeid .

Sentralisert katalogisering i vårt land og mange andre land utvikler seg på flere nivåer: nasjonalt, regionalt, innenfor biblioteksystemet. Sentralisert katalogisering på nasjonalt nivå dekker trykksakene til alle eller de fleste av landets forlag. Utfører sentralisert katalogisering på nasjonalt nivå, vanligvis et nasjonalt bibliotek eller bibliografisk institusjon.

Sentralisert katalogisering - på regionalt nivå er det begrenset til trykte produkter som kommer ut i regionen, som også er distribusjonssfæren for publikasjonene. Et eksempel på regional sentralisert katalogisering er aktiviteten til bokkamrene i dette området.

Sentralisert katalogisering innenfor biblioteksystemet utføres av sentralbiblioteket og fordeles på bibliotekene som inngår i systemet. Et eksempel på dette er den sentraliserte katalogiseringen i biblioteksystemet til Vitenskapsakademiet.

Moderne sentralisert katalogisering er preget av en rekke former. Det mest komplette skjemaet er et trykt katalogkort som inneholder en bibliografisk beskrivelse, indekser, emneoverskrifter og annen informasjon som karakteriserer verket. Kortene som er trukket opp i metodesenteret gjengis i nødvendig opplag eller ved hjelp av duplikeringsmaskiner og sendes som regel i abonnement til alle interesserte institusjoner.

Formene for sentralisert katalogisering kan klassifiseres som bibliografiske og abstrakte publikasjoner, som gir komplette bibliografiske beskrivelser og indekser over bøker, tidsskrifter, artikler.

De siste årene har en maskinlesbar form for sentralisert katalogisering blitt utviklet i Russland, USA og noen andre land. Maskinlesbar sentralisert katalogisering er operativ, den skaper forutsetninger for utvikling av sentralisert katalogisering på internasjonalt nivå gjennom utveksling av data lagret på magnetbånd.

Følgelig utvikler sentralisert klassifisering seg ikke bare som en integrert del av sentralisert katalogisering, men også noe bredere. Sentralisert subjektivering er oftest representert ved publisering av emneoverskrifter på trykte kort.

System av kataloger og kortfiler av ulike typer biblioteker, oppgaver, funksjoner. Implementering av et system med lenker i kataloger for å hjelpe bibliotekaren og leseren.

Variasjonen av kataloger og arkivskap krever opprettelsen av et katalogsystem der hvert delsystem - en separat katalog - vil avsløre bibliotekfondet i et visst aspekt, og disse undersystemene vil være sammenkoblet og koordinert. Å avdekke lenker og riktig avgrensning av kataloger er kjernen i bibliotekets katalogiseringssystem. Siden biblioteker av ulike typer og typer har ulike oppgaver, betjener ulike grupper av lesere, har samlinger av ulikt innhold og karakter, får katalogsystemet i hvert av disse bibliotekene en viss særegenhet.

Når du bestemmer hvilke kataloger et bibliotek skal ha, er det nødvendig å ta hensyn til: den tematiske sammensetningen og arten av midlene, lesernes forespørsler, metoder for å ordne midler, rommet der biblioteket ligger, spesielt nærheten eller avstand til bokbehandlingsavdelingen fra leserserviceavdelingene.

Regionale, regionale og republikanske biblioteker.Katalogsystemet til det regionale biblioteket inkluderer et stort antall kataloger, forskjellige i formål, i hvilke typer publikasjoner som gjenspeiles i dem, i fullstendigheten av samlingen. Hovedrollen i å betjene leserne til landsdelsbiblioteket tilhører leserkatalogene. Samtidig gjør tilstedeværelsen av utdatert litteratur som har mistet sin relevans, som likevel må bevares i biblioteksmidlene, det nødvendig, sammen med leserens kataloger, som gjenspeiler flertallet av midlene, å sette sammen tjenestekataloger som sikre avsløring av samlingen med maksimal fullstendighet. I tillegg til hovedkatalogene, blir det i det regionale biblioteket nødvendig å organisere kataloger i separate samlinger eller deler av dem. Spesielt sted i systemet med kataloger til det regionale biblioteket er okkupert av lokalhistoriske kataloger. Hovedoppgaven til den lokalhistoriske katalogen er å fremme for leseren all litteratur om regionen, tilgjengelig på alle biblioteker, universiteter i regionen, region. Dermed utfører den regionale studiekatalogen funksjonene til en konsolidert katalog over regional studielitteratur i regionen.

Spesialbiblioteker

I spesialbibliotek er det ingen inndeling av kataloger i lesere og tjenester, siden det praktisk talt ikke er noen begrensninger på utvalget av litteratur for leserne av disse bibliotekene. Av stor betydning i spesialbibliotek er spørsmålet om å samordne de to katalogene som avslører samlingen innholdsmessig - systematisk og emne. Tilføyelsen av en katalog til en annen oppnås ved en klar avgrensning av funksjonene deres, på den ene siden, og etableringen av et forhold, på den andre.

Leser- og tjenestekataloger, formål, funksjoner. Konvertering av kataloger.

I henhold til forskriften skal leserens kataloger gjenspeile bibliotekets beholdning i sin helhet, uten noen restriksjoner. Tjenestekataloger finnes kun for offisiell bruk. Det skal være mulig å jobbe med tjenestekatalogen for individuelle lesere, hvis forespørsler ellers ville være umulig å implementere. Hvis det er snakk om en bestemt publikasjon, kan vaktbibliografen gi leseren en referanse. Bare leseren selv kan kopiere hundrevis av kort eller velge relevant informasjon i katalogen. Derfor er det på avdelingsrommet nødvendig å ha et bord for leseren. Arbeidet hans må være strengt kontrollert. Leserkatalog - en bibliotekskatalog som gjøres tilgjengelig for leserne. Tjenestekatalog - en bibliotekskatalog beregnet for bruk av bibliotekpersonalet. Bibliotekkatalog - et sett med bibliografiske poster for dokumenter arrangert i henhold til visse regler, som avslører sammensetningen og innholdet i samlingen til et bibliotek eller et informasjonssenter.

Konvertering av bibliotekskatalog- overføring av bibliotekskatalogen fra en funksjonsform til en annen. Retrospektiv konvertering (retrokonvertering) er en spesiell industriell teknologi for å konvertere en lånekortkatalog til elektronisk base data av bibliografiske beskrivelser.

Å utføre arbeider med retrokonvertering inkluderer følgende stadier:

1) Skanning av arkivskap.

2) Behandling av bilder og dannelse av poster.

3) Overføring av array og levering av arbeid.

Alfabetisk katalog, konsept, formål, struktur og designfunksjoner.

Alfabetisk katalog(AK) er en bibliotekskatalog der bibliografiske poster er oppført alfabetisk etter individuelle forfatternavn, kollektive forfatternavn eller dokumenttitler.

AK er en obligatorisk del av katalogsystemet i hvert bibliotek. Ved hjelp av AK kan du søke etter følgende typer søk:

1) Er det et verk av en gitt forfatter (individuell eller kollektiv) i bibliotekmidlene og i så fall hva er adressen hans (koden).

3) Hvilke opptrykk av dette verket er tilgjengelig i fondene.

4) I hvilke utgaver denne eller den personen deltok som medforfatter, kompilator, redaktør, oversetter.

5) Hvilke saker er inkludert i denne eller den serien.

7) En forespørsel om en bibliografisk avklaring vedrørende enkelte elementer i en bibliografisk post, for eksempel i hvilket år denne publikasjonen ble utgitt, hvor utgivelsesstedet er, om den er revidert og supplert.

Hensikt: Jobben til den alfabetiske katalogen er å svare på to grunnleggende spørsmål:

1) om biblioteket har en bestemt bok kjent for leseren på forhånd (et magasin, noteark, kartografisk eller annen publikasjon);

Den alfabetiske katalogen utfører informasjons-, søke- og referansefunksjoner i biblioteket. Spesifikasjonene til konstruksjonen lar deg samle alle verkene til en bestemt forfatter på ett sted, uavhengig av innholdet, samt om denne personen som individuell (uavhengig) forfatter eller medforfatter, redaktør eller oversetter, kompilator eller kommentator.

Informasjons- og søkefunksjonene til den alfabetiske katalogen består i at den avslører bibliotekets samling i henhold til forfatterens kjennetegn og gir et søk etter publikasjoner som leseren kjenner til ved forfatterens navn, samlenavn eller navn (eller andre kjennetegn som brukes som tittel på hjelpebeskrivelsen) utgaver.

Referansefunksjonen til den alfabetiske katalogen realiseres ved hjelp av den generelle alfabetiske katalogen. Alle slags henvendelser knyttet til anskaffelse av biblioteker (for eksempel når det er nødvendig å sjekke om det er en bestemt bok i samlingen og i hvor mange eksemplarer), med behandling av nyanskaffelser, med sammenstilling av bibliografiske hjelpemidler , er laget på den.

AK kan være service og leser... Service AK er en kobling med alle bibliotekets kataloger. På kort med grunnleggende bibliografiske poster. Den fullstendige klassifiseringsindeksen, emneoverskrifter, informasjon om tilleggsoppføringer, antall eksemplarer av denne publikasjonen og deres inventarnummer og i hvilke avdelinger av det sentrale biblioteksystemet de befinner seg er angitt.

Reader's AK inneholder bibliografiske poster over de siste utgavene eller de beste opptrykkene av hvert dokument. På kortet, etter behov, settes stempelet "Det er andre utgaver". Sammen med de viktigste bibliografiske postene, inkluderer leserens katalog tilleggsposter og hjelpekort som utvider informasjonshentingsfunksjonene til AK.

Grunnlaget for organisasjonenAK har en alfabetisk karakter, der bibliografiske poster er ordnet i alfabetisk rekkefølge etter titler på individuelle og kollektive forfattere og titler på dokumenter. Ytterligere poster, referanse- og referansekort plasseres i det generelle alfabetet. Hvis arrangementsordene for forskjellige typer oppføringer er identiske, er kortene ordnet i følgende rekkefølge: Oppføringer under tittelen til en individuell forfatter; Innlegg under tittelen til en kollektiv forfatter; Oppføringer under tittelen.

Registrering. Inkluderer eksteriør og interiør. Ekstern design er utformingen av garderober og skuffer i katalogen. Alle boksene i katalogen er nummerert med arabiske tall enten horisontalt eller vertikalt ved hjelp av etiketter. Boksene leveres med etiketter, som plasseres i en metall- eller plastramme. Etiketten er en inskripsjon som gjenspeiler materialet i esken. Etiketten kan inneholde bokstaver, stavelser eller ord som begynner den bibliografiske registreringen av det første og siste kortet i boksen. Interiørdesign utføres ved hjelp av katalogdeler. De viser rekkefølgen på arrangementet av poster, og viser dermed tydelig reglene for deres arrangement. I gjennomsnitt plasseres skillelinjer hver 60. til 70. kort. Separatorer plasseres alltid foran det første kortet i gruppen av poster du vil markere.

Systematisk katalog, alfabetisk emneindeks, konsept, formål, struktur og designfunksjoner.

En systematisk katalog (SC) er en bibliotekskatalog der bibliografiske poster er ordnet etter kunnskapsgrener i samsvar med et visst system for bibliografisk klassifisering. SC forstås som et system som består av to undersystemer: SC og en alfabetisk emneindeks til det. SK er en ekte katalog som gjenspeiler innholdet i dokumenter og er beregnet for søk etter tematiske søk.

SC brukes i bibliotek- og informasjonsarbeid for å studere sammensetningen av fondet, dets anskaffelse, i referanse- og bibliografisk og informasjons- og bibliografisk arbeid, for å organisere utstillinger, offentlige arrangementer og fremme litteratur.

Organiseringen av Storbritannia begynner med utarbeidelsen av et pass. I passet til Storbritannia gjenspeiles spesifikk informasjon om det: organisasjonsdatoen, dekningen av midlene, navnet på klassifiseringstabellene som ligger til grunn, utformingen av kortene, deres plassering, formen og fargen på separatorer og tilgjengeligheten av tilleggsfordeler til Storbritannia.

Den utvendige utformingen av SK inkluderer overskappåskrifter med Kort beskrivelse SK og etiketter på katalogbokser. Etikettene angir boksnummer, indeks og navn på bransjedivisjonen, og nedenfor - den første og siste indeksen på kort inkludert i gitt boks(uten ordlyden i overskriftene).

Intern design inkluderer dannelsen av katalogavdelinger basert på indeksene som er tildelt i prosessen med systematisering. Grupper av kort er forent av indekser som starter med betegnelsen på inndelingen av klassifiseringsarkene.

Gruppering av poster innen avdelinger forstås som prosessen med å bestille deres innenfor klassifiseringsavdelingen. Det er to typer arrangement av bibliografiske poster i Storbritannia - omvendt kronologisk og alfabetisk. I SC av offentlig tilgjengelige biblioteker er en alfabetisk gruppering av bibliografiske poster tatt i bruk. Separate grupper innen en divisjon arrangerer bibliografiske poster av bøker og brosjyrer i alfabetet til forfattere og titler, og arrangerer deretter bibliografiske poster på uavhengig publiserte bibliografiske manualer om emnet. Den siste gruppen samler inn kort fra filmstriper, lysbilder og annet audiovisuelt materiale som er tilgjengelig i fondet.

Strukturen til den systematiske katalogenbestemmes av det bibliotek-bibliografiske klassifiseringssystemet som er tatt i bruk i biblioteket.

Den systematiske katalogen utfører informasjons-, søke- og pedagogiske funksjoner. En systematisk katalog som informasjonsinnhenting avslører innholdet i bibliotekfondet, er en kilde til informasjon om litteratur, gir et søk etter nødvendig litteratur i bransjen som helhet, en del av bransjen eller en egen sak iht. denne industrien.

Den pedagogiske innvirkningen på leseren oppnås gjennom innholdet og strukturen i katalogen. En korrekt konstruert systematisk katalog fra et vitenskapelig og pedagogisk synspunkt bidrar til å fremme den politisk og vitenskapelig mest verdifulle litteraturen for leseren.

Alfanumerisk indekstil SC er et hjelpeapparat, som er en alfabetisk liste over emneoverskrifter som avslører innholdet i dokumenter som gjenspeiles i SC, som indikerer de tilsvarende klassifiseringsindeksene. AAP utfører funksjonen som kontroll over systematiseringsprosessen.

Fagkatalog, konsept, formål, struktur og designfunksjoner.

Fagkatalog(PC) - en av typene informasjonsinnhentingssystemer designet for å lagre og hente informasjon. PC er en søkemotor som inkluderer bibliografiske poster ordnet i alfabetet til emneoverskrifter.

PC utfører symbolsk-kommunikative, informasjonsinnhenting og pedagogiske funksjoner. Som en ekte katalog som gjenspeiler innholdet i dokumenter, er PC-en et søkeverktøy for emnespørsmål.

Organisasjon og ledelsePC-en antar kompilering av et pass, som gjenspeiler spesifikk informasjon om det: organisasjonsdatoen, dekningen av midlene, prinsippene for gruppering av poster.

Til ekstern designinkludere etiketter på katalogbokser. Etikettene angir den første og siste overskriften til bibliografiske poster inkludert i boksen, og boksnummeret.

Den eksterne utformingen av katalogen er nært knyttet til systemet for informasjon og fremme av bibliotek- og bibliografisk kunnskap i biblioteket. Over katalogskapet skal det være en inskripsjon "Fagkatalog". Forklarende merknader - notater eller plakater som inneholder informasjon om PC-ens struktur og innhold bør legges opp på et iøynefallende sted. For orientering av leserne kan søkealgoritmene for PC-en gis.

Interiør dekorasjonPC-en forutsetter utformingen av kort og skillelinjer, samt arrangement av kort.

Når du organiserer en PCdet såkalte prinsippet om et enkelt kort brukes, tilleggsoppføringer i katalogen er ikke inkludert. Emneoverskrifter kan skrives på baksiden av kortet. Hvis boken mottar to (eller flere) overskrifter, blir de bibliografiske postene duplisert og bare én av overskriftene er angitt på hvert kort. Imidlertid krever denne designmetoden et stort antall separatorer, siden du kan bare navigere på PC-en med deres hjelp. Derfor er den andre designmetoden mer å foretrekke, når emneoverskrifter er skrevet på forsiden av kortet med rødt blekk over teksten til den bibliografiske posten. Denne designmetoden er mer beskrivende og krever betydelig færre skilletegn, men den er mindre praktisk for å korrigere emneoverskrifter.

Bibliografiske poster i PC-en er lokaliserti alfabetet til emneoverskrifter. Emneoverskrifter er ordnet i alfabetet med overskrifter. Sammensatte ord med bindestrek behandles som to ord når du plasserer emneoverskrifter. Komplekse emneoverskrifter som starter med én overskrift er ordnet i alfabetet til de første underoverskriftene, inne i dem - i alfabetet til de andre underoverskriftene.

Når man ordner bibliografiske poster under én overskrift, brukes to metoder: alfabetisk og omvendt kronologisk. Den alfabetiske ordningen brukes oftere, fordi det er enklere og mer praktisk. Hvis PC-en reflekterer litteratur på forskjellige språk, dannes det innenfor emneoverskriften språkserier: først bibliografiske poster på russisk, deretter på språkene til folkene i Russland, etterfulgt av poster trykt på kyrillisk, og etter dem i latin.

Digital katalog, konsept, formål, trekk ved struktur og funksjon.

Digital katalog(EC) er en maskinlesbar bibliotekkatalog i sanntid som er gjort tilgjengelig for brukere. ECgir tilgangå katalogisere ressurser ikke bare til brukere av dette biblioteket, men også til eksterne klienter.

EC oppfyller moderne krav, og gir:

Legge inn bibliografiske poster i interaktive og batch-moduser fra eksterne eller lokale terminaler;

Redigere bibliografiske poster og, om nødvendig, slette dem fra EF;

Søk etter informasjon i en online- eller batchmodus på engangsforespørsler og selektiv spredning av informasjon;

Utskrift av bibliografiske data i form av indekskort, bibliografiske indekser, rapporter om ledelsesinformasjon, etc .;

Evnen til å utveksle informasjon med andre bibliografiske databaser, inkl. og Internett-tilkobling.

Alle teknologiske prosesser for EC-oppretting utføres ved hjelp av en automatisert arbeidsstasjon (AWP) fra katalogisereren. Den automatiserte arbeidsstasjonen til en katalogiser er forstått som en arbeidsstasjon utstyrt med datafasiliteter, som gjør det mulig, med deltakelse av en person, å utføre teknologiske prosesser for katalogisering. AWP av en katalogiser er et sett med tekniske, språklige og programvareverktøy tilby automatiserte katalogiseringsprosesser.

De tekniske midlene inkluderer en terminal, ved hjelp av hvilken data legges inn og påfølgende bruk av en rekke informasjon tilgjengelig i databasen. De tekniske midlene er også en personlig datamaskin, en CD-spiller og kommunikasjonssystemer med eksterne databaser.

Programvare er spesialutviklede algoritmer og programmer som tillater automatisert behandling av dokumenter.

Den bibliografiske informasjonen legges inn i EC ved å bruke katalogiseringsformater beregnet på å konvertere kunnskapsbasen til et skjema som er praktisk å behandle på en datamaskin.

Det mest brukte internasjonale kommunikasjonsformatet er UNIMARC, et av MARC-familieformatene laget av Library of Congress. I Russland, på grunnlag av dette formatet, utviklet RSL det kommunikative formatet RUSMARC, som reflekterte særegenhetene til de nasjonale katalogiseringsreglene.

EC eren bibliografisk base i en maskinlesbar form, inkludert elementer av en bibliografisk post, IPL for å gjenspeile innholdet i dokumenter og elementer som indikerer lagringsadressen til dokumentet (bibliotekskoder).

I tillegg til KB-matrisen, kan EC-minne inneholde "kunnskapsbaser" som inneholder ordbøker over informasjonsinnhentingsspråk: autoritative filer med forfatternavn, navn på organisasjoner, emneoverskrifter, ved hjelp av hvilke autoritativ kontroll utføres ved introduksjon av KB i EC og drive informasjonsinnhenting.

Den mangefasetterte refleksjonen av bibliotekfondet i EF gjør det muligsøke etter informasjon om et hvilket som helst element i kunnskapsbasen, inkludert de som ikke kan brukes når du søker i tradisjonelle kataloger, for eksempel etter utgivelsesår og etter en hvilken som helst kombinasjon av funksjoner.

De viktigste informasjonsbærerne i EC er disketter, harddisker (harddisker), kompakte optiske disker - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Bedriftskatalogisering. Informasjon bedriftens ressurser biblioteker, konsept, sammensetning, formål, egenskaper. Låne bibliografiske poster.

Siden 1999 har fire biblioteker ved St. Petersburg-universiteter slått seg sammen til et bedriftsprosjekt for å skape felles informasjonsressurser og midler for effektiv tilgang til dem. Dette er bibliotekene i St. Petersburg-staten teknisk universitet, Universitetet for økonomi og finans, konservatoriet. N. A. Rimsky-Korsakov, elektroteknisk universitet. Senere fikk de selskap av biblioteket til Pedagogisk universitet.

RUSMARC-formatet ble valgt som eksternt format og internt format for den konsoliderte katalogen til deltakerne i bedriftsbibliotekprosjektet.

Etter diskusjon ble de obligatoriske feltene i RUSMARC tatt i bruk for monografiske og seriepublikasjoner. De valgte feltene er de som anses nødvendige av flertallet av konsortiets medlemmer.

Kooperativ katalogisering- felles aktivitet av flere bibliotek eller informasjonssentre basert på funksjonsdeling ved utarbeidelse av bibliografisk informasjon.

Konsoliderte kataloger, konsept, typer, egenskaper.

Konsoliderte kataloger, i motsetning til kataloger for et spesifikt bibliotek, opprettes av en gruppe biblioteker for å identifisere sammensetningen av samlingene deres, ta hensyn til den territorielle fordelingen av midler, informasjon om plasseringen av hver trykt enhet inkludert i katalogen . Dermed bør en konsolidert katalog forstås som en slik katalog som gjenspeiler midlene til flere biblioteker og indikerer plasseringen av hvert trykkverk inkludert i den ved å bruke signalet - legende deltakende biblioteker.

Typer sammendragskataloger

Det viktigste artsdannende trekk ved konsoliderte kataloger, foreslått av L. V. Trofimov, er territoriell dekning. Denne funksjonen dannet grunnlaget for den moderne klassifiseringen av konsoliderte kataloger. I forskriften om konsoliderte kataloger, utviklet av de største bibliotekene, er tre hovedtyper gitt:

1) nasjonalt, som gjenspeiler midlene til landet som helhet og til hver unionsrepublikk;

2) regionalt, som gjenspeiler midlene til et mindre territorium (sone, region, territorium, by);

3) nettverk, som gjenspeiler midlene til biblioteker til departementer, avdelinger, vitenskapsakademier, universiteter.

Ved klassifisering av konsoliderte kataloger, i tillegg til den viktigste territoriale, kan slike tegn som innhold, arten av publisering, kronologi tas i betraktning. I praksis kommer vi over en rekke konsoliderte kataloger som inkluderer ulike funksjoner. For eksempel "Konsolidert katalog over utenlandske vitenskapelige tidsskrifter mottatt i bibliotekene i Saratov. Naturvitenskap, medisin, landbruk, teknologi. 1917-1960 ”inkluderer fire funksjoner: industri, spesifikk type publikasjon, kronologisk og territoriell.

Sertifisering av kataloger, betydning, struktur av passet.

Sertifisering av kataloger er en begivenhet som er nødvendig i ethvert bibliotek for å analysere tilstanden til bibliotekkataloger, graden av samsvar med kravene til vedlikehold. Ensartet registreringsskjema for kataloger er et passkarakteristikk. Katalogens struktur vil gjøre det mulig å reflektere alle hovedtrekkene i passet i riktig rekkefølge: dekning av samlinger, formål, metode for gruppering av bibliografiske poster, bransjegrenser, kronologisk dekning.

På forsiden, som er tittelside pass, inneholdt i de aktuelle kolonnene: navnet på bedriften der biblioteket ligger; fullt og forkortet katalognavn; år for organisering av katalogen, kronologisk dekning av den reflekterte litteraturen, fullstendig refleksjon av bibliotekmidlene.

Deretter legges informasjonen ut:

På gjenspeiling av typene dokumenter som er inkludert i katalogen: katalogen gjenspeiler: bøker, brosjyrer, standarder, patenter, industrielle kataloger;

Om inkluderte kort: katalogen inkluderer grunnleggende, tilleggs-, referanse-, referanse-, håndskrevne, maskinskrevne, trykte, kopierte kort;

Om dataene som er lagt inn på hovedkortene: En fullstendig beskrivelse av fylling av for- og baksiden av kortet er gitt;

Om metoden for å gruppere materialet: Hovedserien - alfabetisk, systematisk, kronologisk, nummerering, tematisk, arrangement av kort innenfor hver divisjon;

Om refleksjon av nye anskaffelser i katalogen: Kort for nye anskaffelser legges i katalogen daglig, månedlig, kvartalsvis, hver sjette måned;

Om utformingen av katalogen: Ekstern utforming av katalogen (avgjørelser tatt om utforming av etiketter for katalogbokser, nummerering av bokser). Interiørdesign (hyggelige avgjørelser om systemet med separatorer: form, farge, størrelse på fremspringet, sammensetning av posten).

Hjelpeapparat

Dokumentasjon for katalogen: Datoen for sertifisering av katalogen, datoen for godkjenning av forskriften om kataloger, samt andre dokumenter som regulerer vedlikeholdet av den.

I tillegg til denne informasjonen inneholder katalogpasset en tabell med data om det årlige regnskapet for volumet av katalogen, tillegg og endringer gjort i organiseringen av katalogen. Volumet av katalogen er angitt på kortene. I tilfeller der biblioteket ikke førte journal over den årlige påfyllingen av katalogen, foretas en omtrentlig beregning av volumet, og dette er angitt i den tilsvarende kolonnen i passet.

Dokumenter for kataloger oppbevares i bibliotekets filer. En kopi av passet holdes av den ansatte som er ansvarlig for å jobbe med katalogen. Informasjonen i passkatalogene bør oppdateres årlig, og passene bør revideres regelmessig.

Styring av et system med kataloger og arkivskap som en implementering av prosesstilnærmingen.

Forvaltningen av bibliotekets kataloger og kortfilsystem utføres på grunnlag av prinsippene om planlegging, koordinering og kontroll over deres tilstand.

Ledelsen av CCM utføres i samsvar med arbeidsplanene, bestillingene og bestillingene fra bibliotekdirektoratet og inkluderer:

Utarbeide konsoliderte langsiktige og årlige planer;

Utvikling av metodisk og teknologisk dokumentasjon;

Koordinering av arbeid;

Kontroll over gjennomføringen av planlagte mål;

Metodisk assistanse;

Organisering av treningsarrangementer;

Identifisering, utredning og formidling av beste praksis.

Ansvaret for organisering, vedlikehold og redigering av katalogen bæres av personalet ved avdeling for vitenskapelig behandling av litteratur. Konklusjon ... pdf Grunnleggende funksjoner i bibliografi Bedriftsbibliotek og informasjonssystemer
Prinsipper for implementering av bedriftsbibliotek og informasjonssystemer
Konsoliderte kataloger;
Bedrifts...

La oss først diskutere selve konseptet "informasjonsressurs". Ressurs Er en aksje eller kilde til noen midler. Ethvert samfunn, stat, bedrift og individ har visse ressurser som er nødvendige for livet deres. Tradisjonelt skilles følgende typer offentlige ressurser: materiale, råvarer (naturlige), energi, arbeidskraft, økonomiske.

En av de viktigste ressurstypene i det moderne samfunnet er informasjonsressurser... Viktigheten av informasjonsressurser vokser stadig; Et av bevisene på dette er at allerede på det nåværende stadiet av utviklingen til informasjonssamfunnet, blir informasjonsressurser en vare, hvis totale kostnad på markedet er sammenlignbar med kostnadene for tradisjonelle ressurser.

Samfunnets informasjonsressurser anses i dag som strategiske ressurser, tilsvarende ressursene materiell, råvarer, energi, arbeidskraft og økonomisk. Det er imidlertid én stor forskjell mellom informasjon og andre ressurser: hver ressurs forsvinner etter bruk (brent drivstoff, brukt økonomi osv.), men informasjonsressursen består, den kan brukes mange ganger, den kopieres uten restriksjoner. Videre, ettersom informasjonsressursen brukes, har den en tendens til å øke, siden bruken av informasjon sjelden er fullstendig passiv, oftere genereres tilleggsinformasjon. Samtidig er behovet for å forstå at en informasjonsressurs ikke er selvforsynt og i seg selv kun har potensiell verdi. Kun ved å koble til andre ressurser – teknologi, energi, råvarer osv., realiseres informasjonsressursen som noe materielt.

Ethvert forsøk på å klassifisere samfunnets informasjonsressurser er ufullstendig. Klassifiseringen kan være basert på:

Sektorprinsipp (i henhold til type vitenskap, industri, sosial sfære, i henhold til hva informasjonen refererer til);

Presentasjonsformen (etter type media, graden av formalisering, tilstedeværelsen tilleggsbeskrivelse etc.) og andre prinsipper.

En ytterligere, mer detaljert inndeling kan gjøres innenfor hver klasse. For eksempel kan Internett-ressurser deles inn etter formål og presentasjonsformer: tjenesteinformasjon, bibliografisk informasjon, telekonferansemateriell, programvare, video, etc.

Den største kategorien informasjonsressurser er nasjonale informasjonsressurser... Dette konseptet ble dannet for ikke så lenge siden, på begynnelsen av 1980-tallet, som svar på den økende avhengigheten til utviklede land av informasjonsmengden, utviklingsnivået for midlene for overføring og behandling. Klassifiseringen av nasjonale informasjonsressurser kan sees i Tabellen over klassifisering av informasjonsressurser.

Informasjon er et generelt vitenskapelig begrep som omfatter utveksling av informasjon mellom mennesker, en person og en automat, en automat og en automat; utveksling av signaler i dyre- og planteverdenen; overføring av tegn fra celle til celle, fra organisme til organisme (genetisk informasjon), et av de grunnleggende begrepene i kybernetikk.

1.2 Informasjonsressursens rolle i utviklingen av det moderne samfunnet

Menneskehetens eksistens på planeten Jorden, dannelsen og utviklingen av samfunnet og staten er assosiert med informasjon og er betinget av den. Det er ikke for ingenting at det i Bibelen i begynnelsen sto et ord: «I begynnelsen skapte Gud himmelen og jorden. Jorden var formløs og tom, og mørke var over dypet; og Guds Ånd svevde over vannet. Og Gud sa: La det bli lys! Og det var lys. Og Gud så lyset at det var godt; og Gud skilte lys fra mørke. Og Gud kalte lyset dag og mørket natt. Og det ble kveld og det ble morgen: en dag” (1. Mos. 1:1-5).

Informasjon i historien om utviklingen av sivilisasjonen har alltid spilt en avgjørende rolle og fungert som grunnlag for beslutningstaking på alle nivåer og stadier av utviklingen av samfunnet og staten. I historien om sosial utvikling kan flere informasjonsrevolusjoner skilles ut, assosiert med kardinale endringer i produksjon, prosessering og sirkulasjon av informasjon, som førte til radikale transformasjoner av sosiale relasjoner. Som et resultat av slike transformasjoner fikk samfunnet i en viss forstand en ny kvalitet.

Den første informasjonsrevolusjonen er knyttet til oppfinnelsen av skrift, som førte til et gigantisk kvalitativt og kvantitativt sprang i informasjonsutviklingen i samfunnet. Det ble mulig å fikse kunnskap på et materiell medium, og dermed fremmedgjøre den fra produsenten og gi den videre fra generasjon til generasjon.

Den andre informasjonsrevolusjonen (midten av 1500-tallet) ble forårsaket av oppfinnelsen av trykking (de første skriverne Gutenberg og Ivan Fedorov). Muligheten for replikering og aktiv formidling av informasjon har dukket opp, tilgjengeligheten for mennesker til kunnskapskilder har økt. Denne revolusjonen endret samfunnet radikalt, skapte ytterligere muligheter for å gjøre store deler av befolkningen kjent med kulturelle verdier på en gang.

Den tredje informasjonsrevolusjonen (slutten av 1800-tallet) ble forårsaket av oppfinnelsen av elektrisitet, takket være at telegrafen, telefonen, radioen dukket opp, som gjorde det mulig raskt å overføre og akkumulere informasjon i betydelige volumer. Konsekvensen av denne revolusjonen er en økning i graden av informasjonsspredning, en økning i informasjons«dekningen» av befolkningen ved hjelp av kringkasting. Massemedienes rolle som en mekanisme for å spre budskap og kunnskap over store territorier og gi dem til innbyggerne har økt, og samfunnsmedlemmers tilgjengelighet til budskap og kunnskap har økt. Informasjonens rolle som virkemiddel for å påvirke samfunns- og statsutviklingen har økt betydelig, og muligheten for operativ kommunikasjon mellom mennesker har vokst frem.

Den fjerde informasjonsrevolusjonen (midten av XX århundre) er assosiert med oppfinnelsen av datateknologi og fremveksten av en personlig datamaskin, opprettelsen av kommunikasjons- og telekommunikasjonsnettverk. Det ble mulig å akkumulere, lagre, behandle og overføre informasjon i elektronisk form. Effektiviteten og hastigheten til å lage og behandle informasjon økte, praktisk talt ubegrensede mengder informasjon begynte å samle seg i datamaskinens minne, og hastigheten på overføring, søk og gjenfinning av informasjon økte.

I dag opplever vi den femte informasjonsrevolusjon assosiert med dannelsen og utviklingen av grenseoverskridende globale informasjons- og telekommunikasjonsnettverk, som dekker alle land og kontinenter, trenger inn i alle hjem og påvirker samtidig både hver person individuelt og på enorme folkemasser. Det mest slående eksemplet på et slikt fenomen og resultatet av den femte revolusjonen er Internett. Essensen av denne revolusjonen ligger i integreringen i et enkelt informasjonsrom rundt om i verden av programvare og maskinvare, kommunikasjon og telekommunikasjon, informasjonslager eller kunnskapslager som en enkeltfrastruktur, der juridiske enheter og enkeltpersoner, statlige myndigheter og lokale selvstyreorganer opererer aktivt. Som et resultat øker hastigheten og volumene av behandlet informasjon utrolig, nye unike muligheter for produksjon, overføring og distribusjon av informasjon, søk og mottak av informasjon, nye typer tradisjonelle aktiviteter i disse nettverkene dukker opp.

Vi er vitne til en betydelig økning i informasjonens rolle og plass i livet til et individ, samfunn, stat, effekten av informasjon på utviklingen til et individ, samfunnet og staten. Informasjon i dag har blitt en kraftig og håndgripelig ressurs som er enda mer verdifull enn naturlige økonomiske ressurser, arbeidskraft og andre ressurser. Informasjon har blitt en vare som kan kjøpes og selges. Informasjon har blitt et våpen, informasjonskriger oppstår og stopper. Cross-border utvikler seg aktivt og kommer inn i livet vårt. informasjonsnettverk Internett .

Alt dette forandrer på alvor livet til et individ, et samfunn og en stat.

Hovedobjektet for rettsforhold i informasjonssfæren er informasjon. "Informasjon er informasjon, ikke energi eller materie," sa Nobert Wiener, kybernetikkens far. I hans definisjon fungerer informasjon som en filosofisk kategori sammen med materie og energi.

Det er klart at en slik filosofisk definisjon av informasjon for jus er uakseptabel, så vel som uakseptabel, for eksempel regulering av relasjoner om energi generelt eller materie generelt. Informasjon som gjenstand for rettsforhold bør konkretiseres, organiseres riktig, "knyttes" til situasjonen og en bestemt type forhold, klassifiseres etter type, og på lignende måte "forberedes" for gjennomføring av handlinger regulert av loven.

I praktisk forstand, forståelig for alle, ble definisjonen av informasjon gitt av S.I. Ozhegov:

informasjon er:

1) informasjon om omverdenen og prosessene som foregår i den;

2) meldinger som informerer om tingenes tilstand, om tilstanden til noe.

Frem til midten av 20-tallet. XX århundre informasjon (oversatt fra latin - kjennskap, forklaring, presentasjon) betydde egentlig "meldinger og informasjon" overført av mennesker muntlig, skriftlig eller på annen måte. Fra midten av XX århundre. informasjon er definert som et generelt vitenskapelig begrep som inkluderer utveksling av informasjon mellom mennesker, en person og en automat, en automat og en automat; utveksling av signaler i dyre- og planteverdenen; overføring av tegn fra celle til celle, fra organisme til organisme (genetisk informasjon), et av de grunnleggende begrepene i kybernetikk.

I forbindelse med utviklingen av kommunikasjon og telekommunikasjon, datateknologi og deres bruk for behandling og overføring av informasjon, ble det nødvendig å måle kvantitative egenskaper informasjon. Ulike teorier dukket opp, og begrepet "informasjon" begynte å bli fylt med forskjellig innhold.

I 1949 publiserte K. Shannon og W. Weaver en artikkel "Mathematical Communication Theory", som foreslo probabilistiske metoder for å bestemme mengden informasjon som overføres. Imidlertid beskriver slike metoder bare tegnstrukturen til informasjon og påvirker ikke betydningen som ligger i den (i meldingen, informasjon).

I 1948 foreslo N. Wiener en "informasjonsvisjon" om kybernetikk som en vitenskap om kontroll i levende organismer og tekniske systemer. Informasjon begynte å bli forstått ikke bare informasjon, men bare ny og nyttig informasjon for å ta en beslutning som sikrer oppnåelse av ledelsesmålet. Resten av informasjonen ble ikke ansett som informasjon.

I mange år har den semantiske teorien om informasjon utviklet seg, som studerer betydningen i informasjon, nytten og verdien av denne informasjonen for forbrukeren. I denne forbindelse blir en subjektiv tilnærming essensiell, basert både på subjektets a priori beredskap for å oppfatte slik informasjon eller meldinger og med deres nyhet for faget og med deres nytte (eller verdi) for å ta beslutninger rettet mot å oppnå sette mål.

Den føderale loven "On Information, Informatization and Protection of Information" definerer informasjon som "informasjon om personer, objekter, fakta, hendelser, fenomener og prosesser, uavhengig av formen på deres presentasjon" (art. 2). Med tanke på det sosiale aspektet ved emnet under vurdering, legger vi til: i en form som er forståelig for menneskelig oppfatning. Denne definisjonen gjør det mulig å "utlede" fra begrepet "informasjon" programmer for elektroniske datamaskiner (datamaskiner), referert av nevnte lov til midlene for å tilby datamaskiner.

Livet er også et naturfenomen, selv om det fortsatt er dårlig forstått. En av karakteristiske trekk organismer av levende natur er den pågående metabolismen som skjer i dem. Denne utvekslingen har også en energisk natur og skjer på cellenivå og deres strukturelle elementer. Når stoffskiftet stopper, stopper også livsprosesser.

På den ene siden er en person et vanlig materiell objekt, og derfor er kontinuerlig energetisk interaksjon med andre objekter i den materielle verden karakteristisk for ham. Samtidig er det en organisme av levende natur og har i denne egenskapen en kontinuerlig intern metabolisme. Disse to prosessene kan samhandle med hverandre. Vi oppfatter resultatet av en slik interaksjon som en informasjonsutveksling mellom livlig og livløs natur.

Ris. 1.1. Informasjonsutveksling i naturen

Tenk på et eksempel kjent fra et kurs i biologi. Hvis dyret gjennom sansene opplever miljøet som truende, fører dette til en endring i stoffskiftet. Spesielt frigjøres spesielle stoffer i blodet som øker respirasjonsfrekvensen, øker hjerterytmen og bringer organene i muskel- og skjelettsystemet i en tilstand av beredskap til å avvise en trussel. Prosesser som er forskjellige i innhold, men like i mekanisme, finner sted i et miljø som oppleves beroligende. Alt dette er et resultat av informasjonsutveksling initiert av det ytre miljøet.

Men informasjonsutveksling initieres ikke nødvendigvis bare av det ytre miljø. Det er nok for en person bare å forestille seg en fare (eller annen tilstand), slik at i kroppen hans fysiologiske reaksjoner forbundet med en endring i stoffskiftet. Det er her reaksjonen på de tidligere registrerte resultatene fra forrige interaksjon manifesteres. Mekanismene for å huske, fantasi, logisk tenkning og andre er basert på dette. Vi møter deres manifestasjoner, for eksempel i prosessen med kreativitet. Det vil si at grunnlaget for logisk tenkning og kreativitet også er informasjonsutveksling.

Informasjonsutveksling har kanskje ikke en materiell karakter, men den er uløselig knyttet til den. Det er en mellomledd mellom energiutvekslingen som er iboende i materielle objekter og metabolismen som er iboende i levende organismer. Informasjonsutveksling utvikler seg i form av informasjonsprosesser. Hvis vi sporer informasjonsprosessen fra begynnelse til slutt, så er det på noen av dens stadier mulig å ikke se objekter av levende natur, men ved begynnelsen eller slutten er et objekt av levende natur alltid til stede. Når vi ser fremover, påpeker vi at egenskapen til individuelle stadier av informasjonsprosessen å klare seg uten gjenstander av levende natur nå er mye brukt i informasjonsteknologi. Det ligger til grunn for funksjonen til automatiske informasjonsbehandlingssystemer.

Enhver interaksjon mellom materielle objekter har en energisk natur. Kosmiske legemer samhandler med hverandre gjennom gravitasjonsfelt. Samspillet mellom ladede partikler utføres gjennom et elektrisk felt. Selv den mekaniske interaksjonen av faste stoffer kan betraktes som interaksjonen mellom deres krystallinske eller molekylære strukturer, som er basert på elektromagnetiske interaksjoner mellom partiklene som utgjør kroppen.

Fra et fysikksynspunkt er alle endringer som skjer i den indre strukturen til materie eller i energifelt ledsaget av dannelsen av signaler. Signaler har evnen til å forplante seg gjennom tid og rom. De forsvinner som et resultat av interaksjon med materie.

Signaler omgir oss ved hver sving. Sollys er signaler generert av termonukleære reaksjoner som skjer i solens materiale. Radiosignaler er et resultat av elektromagnetiske prosesser som skjer i materialet til senderens utstrålingsantenne. Signalene registrert av seismografen er resultatet av de mest komplekse geofysiske prosessene som skjer i materialet til jordskorpen og i de dypere områdene av planeten.

Som alle gjenstander av materiell natur, oppstår ikke signaler ut av ingenting og forsvinner ikke sporløst. Deres forplantning i rommet ender alltid med samspillet med substansen til fysiske kropper. Slik interaksjon i informatikk regnes som signalregistrering.

Signaler av ulik fysisk natur samhandler med materie på forskjellige måter. For eksempel vet vi at lys kan utøve press på materie og kan slå ut elektronene i materien. Lys signaler kan forårsake langvarige kjemiske endringer i sammensetningen av et stoff - i planteorganismer er fenomenet fotosyntese basert på dette, og i teknologi - fotografiske prosesser.

Endringer i magnetfeltet kan registreres på det ferromagnetiske belegget. Dette fenomenet er grunnlaget for båndopptak og videoopptak på magnetbånd. Signaler blir også registrert under den mekaniske interaksjonen mellom to kropper. Denne registreringen kan oppstå som deformasjon av kropper, som langvarige elastiske vibrasjoner, og til og med i form av dannelse av en elektrisk overflateladning.

Informasjon i historien om utviklingen av sivilisasjonen har alltid spilt en avgjørende rolle og fungert som grunnlag for beslutningstaking på alle nivåer og stadier av utviklingen av samfunnet og staten. På det nåværende stadiet tar informasjon stadig større plass, og tvinger til å revurdere dens verdi i alle livets sfærer. Formidling av informasjon endret samfunnet radikalt, gjorde det mulig å gjøre store deler av befolkningen kjent med kulturelle verdier, og gjorde at folk kunne kommunisere med hverandre raskere. Informasjonsteknologi er mye brukt i utdanning, helsevesen, kommunikasjon, transport, finans, handel, etc., og skaper nye muligheter for dannelsen av et informasjonssamfunn i Russland.

Det nåværende stadiet i samfunnsutviklingen kan karakteriseres som en overgang fra industriell til informasjonsmessig. Informasjon er i ferd med å bli et vesentlig element for utviklingen av alle sfærer av det offentlige liv. Informasjonens rolle og plass i samfunnslivet, informasjonens innvirkning på individets, samfunnets og statens utvikling har økt betydelig. Informasjon i dag har blitt en kraftig og håndgripelig ressurs som er enda mer verdifull enn naturlige, økonomiske, arbeidskraft og andre ressurser. Informasjon har blitt en vare som kan kjøpes og selges. Dessuten har informasjon blitt et våpen, informasjonskriger av ulik skala og intensitet føres overalt.

I den årlige talen til den russiske føderasjonens føderale forsamling i 2006, bemerket presidenten for den russiske føderasjonen behovet for å modernisere staten, for å sikre at dens funksjoner samsvarer med det moderne stadiet av Russlands utvikling. Dannelsen av et enkelt informasjonsrom for Den russiske føderasjonen og utviklingen av et informasjonssamfunn er en forutsetning for Russlands integrering i verdenssamfunnet, ikke som et råstoffvedheng, men som en likeverdig partner.

Informasjonssamfunnet er et samfunn der informasjonsprosesser hovedsakelig utføres på grunnlag av bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi, og informasjonsressurser er tilgjengelige for alle deler av befolkningen.

Transformasjonen av informasjon til den viktigste ressursen for utviklingen av moderne sivilisasjon, bevisstheten om informasjon som en vare, som et middel for å styre et individ og samfunn, som et maktinstrument, som et våpen i økonomisk og politisk kamp, en kontinuerlig økning i informasjonsvolumet på bakgrunn av den raske utviklingen av informasjonsteknologi og teknologi - alle disse faktorene har bestemt utbredt bruk av begrepet " Informasjonssamfunnet”, Som reflekterte essensen av endringene knyttet til den økende rollen til informasjon i menneskehetens liv.

«Information Society» er en ny postindustriell sosioøkonomisk organisasjon av samfunnet med høyt utviklet informasjons- og telekommunikasjonsinfrastruktur som gir mulighet for effektiv bruk av intellektuelle ressurser for å sikre en bærekraftig utvikling av sivilisasjonen. Overgangen til et informasjonssamfunn forutsetter en betydelig endring i hele statens økonomiske system. Det innebærer opprettelse av et nytt grunnlag for informasjonsforvaltning for utvikling av samfunnet, dannelse av fundamentalt nye sosiale motivasjoner og teknologiske evner, utstrakt praktisk bruk av innovasjoner og kunnskap for å intensivt øke arbeidsproduktiviteten og på dette grunnlag forbedre kvaliteten på liv. Det bør understrekes at overgangen til informasjonssamfunnet er den viktigste faktoren for å endre utseendet til både enkeltland og menneskelig sivilisasjon som helhet. En logisk reaksjon på denne prosessen var diskusjonen om problemene med dannelse og utvikling av informasjonssamfunnet på statsoverhodet nivå under verdenstoppmøtet om informasjonssamfunnet.

Hovedtrekkene i et informasjonssamfunn:

informasjon og kunnskap er den viktigste transformative kraften i samfunnet, og informasjonsressurser er de strategiske ressursene i samfunnet;

global informatisering, den raske utviklingen av informasjons- og kommunikasjonsteknologier - grunnlaget for den nye økonomien, kunnskapsøkonomien;

nyhet, forgjengelighet, akselerasjon er de mest karakteristiske trekk ved livet;

syklusen med fornyelse av både produksjonsteknologi og sosiale teknologier er seks til åtte år, foran generasjonsskiftets tempo;

etterutdanning og evne til omskolering er en integrert del av vedlikeholdet sosial status personlighet;

skjebnen til hver person avhenger av evnen til å finne, motta, oppfatte og produktivt bruke ny informasjon til rett tid.

Dannelsen av informasjonssamfunnet medfører behov for spesiell opplæring av individet i det.

Den menneskelige sivilisasjonens inntog i informasjonssamfunnet og kunnskapssamfunnet stiller grunnleggende nye krav til utdanningssystemet. Naturen til de grunnleggende endringene som finner sted i utdanningssystemet, gjenspeiles i konseptet om et «nytt utdanningsparadigme». Det nye utdanningsparadigmet er en slags «utdanning for fremtiden»-strategi. Essensen av det nye utdanningsparadigmet er preget av følgende faktorer:

å flytte hovedvekten fra assimilering av betydelige mengder informasjon akkumulert for fremtiden, til å mestre metodene for kontinuerlig tilegnelse av ny kunnskap og evnen til å studere selvstendig;

mestre ferdighetene til å jobbe med all informasjon, med heterogene, motstridende data, dannelsen av ferdigheter til en uavhengig (kritisk), ikke reproduktiv type tenkning;

å supplere det tradisjonelle prinsippet «å danne faglig kunnskap, ferdigheter og evner» med prinsippet «å danne faglig kompetanse».

Problemet med dannelsen av informasjonskompetanse og informasjonskultur hos den enkelte har blitt sterkt utviklet. Informasjonskulturen til individet er en av komponentene i den generelle kulturen til en person; et sett med informasjons verdensbilde og et system av kunnskap og ferdigheter som gir målrettet uavhengig aktivitet for optimalt å tilfredsstille individuelle informasjonsbehov ved bruk av både tradisjonelle og nye informasjonsteknologier... Det er den viktigste faktoren i vellykkede profesjonelle og ikke-profesjonelle aktiviteter, samt sosial beskyttelse av individet i informasjonssamfunnet.

Informasjonskulturen til et individ er en del av den generelle kulturen til en person, som består av en blanding av informasjons verdensbilde, informasjonskompetanse og leseferdighet innen IKT-feltet.

2. PRAKTISK DEL

2.1. Generelle forhold for problemet

Bakeriet "Kolobok" driver aktiviteter knyttet til baking og salg av bakervarer. Dataene som kostnaden for bakevarer beregnes på grunnlag av er vist i fig. 2 og 3.

Bygg tabeller basert på dataene nedenfor.

Beregningsresultatene skal presenteres i form av en tabell som inneholder beregningen av kostnadene for bakevarer (fig.), og i en grafisk form.

Organiser koblinger mellom tabeller for automatisk å generere et kostnadsestimat for bakevarer.

Generer og fyll ut et kostnadsberegningsskjema (fig. 2.3).

Bakeingredienser	Kostnaden for å produsere 1 kg av en komponent, gni.
Kjeks	15,00
Sandkakedeig	7,00
Kremet krem	25,0
Oljekrem	23,0
Glasur	12,0

Ris. 2 Kostnadsdata for bakevarekomponenter

Kostnaden for bakevarer

Produkt	Komposisjon	Antall komponenter i produktet, kg	Produksjonskostnad 1 kg. komponent
Svampe-kremkake	Kjeks	0,30	15,00	4,50
	Oljekrem	0,10	15,00	1,50
	Glasur	0,05	15,00	0,75
Sandkakekake	Sandkakedeig		12,00	2,40
Sandkakekake	Kremet krem	0,10	25,00	2,50

Ris. 3 Beregning av kostnaden for bakevarer

Oppgjørsperiode
	på
20__	20__

Beregning av kostnaden for bakevarer

Produkt	Komposisjon	Kostnaden for en komponent i et produkt, gni.
Svampe-kremkake	Kjeks	4,50
	Oljekrem	1,50
	Glasur	0,75
TOTAL		6,75
Sandkakekake	Sandkakedeig	2,40
	Kremet krem	2,50
	TOTAL	18,4

Regnskapsfører_____________________________

Ris. 4. Skjema for beregning av kostnad på bakevarer

2.2. Beskrivelse av problemløsningsalgoritmen

Start MS Excel regnearkprosessor

Lag en bok som heter "Initiativ"

Gi nytt navn til ark 1 til et ark med navnet "Baking Components"

På MS Excel Baking Components-regnearket oppretter du en produktforbrukstabell

Fyll ut produktkostnadstabellen

Fig. 5. Tabell Plassering Produktkostnader

6. Gi nytt navn til ark 2 til Kostnaden for bakevarer

7. På arbeidsarket Kostnad for bakevarer, lag en tabell der jeg vil inneholde navnet på produktene.

8. Fyll ut tabellen med en liste over produkter.

Ris. 6. Tabell Plassering Bakeliste

9. I tabellen Kostnad for bakevarer i kolonne E, skriv inn formler for å automatisere beregningen av kostnaden for komponenter.

10. Lag ark 3 og gi det nytt navn. Kostnader for varer.

11. Organiser koblinger mellom tabeller og fyll ut tabellen Skjema for å beregne kostnadene for bakevarer på arket Koster produkter.

12. Resultatene av beregningene vil bli presentert grafisk (fig. 9, 10).

Det er umulig å overvurdere informasjonens rolle i samfunnsutviklingen. Betydelige endringer i det offentlige liv skjedde med fremveksten av språk som et kommunikasjonsmiddel mellom mennesker, deretter skriving, utskrift, massemedia, radio, telefon, TV. I andre halvdel av XX århundre. muligheten for massebruk av personlige datamaskiner dukket opp. Tidligere ble primærinformasjon utarbeidet i trykt form. Å legge den inn i en datamaskin og transformere den til elektronisk form krevde gjeninntreden og doble kostnader. Disse omstendighetene var en uoverstigelig hindring i opprettelsen av store databaser. Overgangen til utarbeidelse av innledende informasjon i personlige datamaskiner umiddelbart i elektronisk form eliminerte denne hindringen. Suksessen knyttet til opprettelsen av store volum elektronisk minne gjorde det mulig å lage databaser med praktisk talt ubegrenset kapasitet. I samme periode ble det laget tekniske og programvareverktøy for å overføre tidligere akkumulerte dokumenter fra trykt til elektronisk form (skanneverktøy).

Endringene som finner sted i samfunnet og økonomien under påvirkning av introduksjonen av moderne informasjons- og telekommunikasjonsteknologier (IKT) er tydeligst formulert i Okinawa Charter for the Global Information Society, signert av Storbritannia, Tyskland, Italia, Canada , Russland, USA, Frankrike og Japan. La oss liste dem opp.

Informasjons- og telekommunikasjonsteknologier har en avgjørende innflytelse på samfunnsdannelsen i det XXI århundre. Denne påvirkningen påvirker økonomien, folks livsstil, samhandling statlige strukturer og befolkningen.

Essensen av økonomisk og sosial endring ligger i å få mest mulig ut av kunnskap og innovative ideer. Gapet i tilgang til informasjon og kunnskap mellom land må bygges bro.

Charteret bekrefter forpliktelsen til prinsippet om at alle mennesker skal ha like rettigheter til å dra nytte av det globale informasjonssamfunnet.

Charteret oppfordrer alle til å bygge bro over gapet mellom land når det gjelder informasjon og kunnskap.

Ved å merke seg behovet for ikke bare å fremme innføringen av moderne informasjonsteknologi, men også å realisere fordelene på det økonomiske, sosiale og kulturelle området, anbefaler charteret å bygge arbeidet med overgangen til et globalt informasjonssamfunn på følgende områder:

Gjennomføre økonomiske og strukturelle reformer for å skape et miljø med konkurranse og innovasjon.

Forbedre planleggingen av økonomien basert på bruk av ny informasjonsteknologi.

Å gi tilgang på grunnlag av markedsrelasjoner til nettverksteknologier.

Menneskelig ressursutvikling gjennom utdanning og livslang læring.

Opplæring av spesialister innen informasjonsteknologi for ulike områder av økonomien.

Aktiv innføring og bruk av informasjonsteknologi i offentlig sektor.

7. Sikre tilgjengeligheten av informasjon fra offentlige etater for alle innbyggere som bruker informasjonsteknologi.

De utviklede landene i verden gjør store anstrengelser for å introdusere moderne informasjonsteknologi i økonomiene til landene og samfunnets liv. I Japan, tilbake i 1972, ble "Plan for skapelsen av et informasjonssamfunn - et nasjonalt mål innen år 2000" utarbeidet.

I USA ble det i 1993 gitt ut et dokument som definerte strategien til landets administrasjon innen informatisering, med tittelen "National Information Infrastructure: Action Plan".

Den europeiske union utarbeidet og vedtok i 1994 av EU-kommisjonen programmet "The European Way to the Information Society". I 2000 begynte programmet "Elektronisk Europa - et informasjonssamfunn for alle" å bli implementert.

I Finland i 1995 ble programmet "Den finske veien til informasjonssamfunnet" utviklet.

Etter signeringen av Okinawa-charteret i januar 2001 vedtok Japan grunnloven om utformingen av informasjonssamfunnet. For å implementere denne loven er programmet "Electronic Japan" utarbeidet. Programmet antok at landet innen 2006 skulle nå nivået som en verdensinformasjonsmakt. Japans markedsøkonomi er nummer to i verden etter USA. Et land med en befolkning på 127 millioner. rangerer først i verden innen produksjon av datamaskiner, forbrukerelektronikk, biler og skip.

I Japan var 47 millioner mennesker koblet til Internett i 2000. Samme år var antallet familier som brukte Internett 34 %. Antall foretak (mer enn 300 personer) koblet til Internett utgjorde 95,8 %. Antall salg av personlige datamaskiner på hjemmemarkedet i 2000 var 12 millioner. ...

De siste årene har programmer med lignende orientering blitt tatt i bruk av de fleste utviklede land i verden.

De fleste landene som har signert Okinawa-charteret, legger spesiell vekt på innføringen av moderne informasjonsteknologi i økonomien og sosial utvikling. Bord 1.1 gir data om antall personlige datamaskiner og antall Internett-tilkoblinger i 2000 av land som har signert Okinawa-charteret.

Med sikte på å introdusere moderne informasjonsteknologi i Russland, 28. januar 2002, godkjente regjeringen i den russiske føderasjonen det føderale målprogrammet "Electronic Russia (2002 - 2010)".

Målet med programmet er å skape forutsetninger for utvikling av demokrati, øke effektiviteten av økonomisk utvikling, offentlig forvaltning og lokalt selvstyre gjennom innføring og massedistribusjon av informasjons- og kommunikasjonsteknologier, sikre rettighetene til fritt å søke, motta, overføre, produsere og formidle informasjon, utvide opplæringen av spesialister innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi og strømbrukere.

Mål for programmet:

forbedring av lovgivning og systemet for statlig regulering innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi;

sikre åpenhet i offentlige myndigheters virksomhet og generell tilgjengelighet av statlige informasjonsressurser, skape betingelser for effektiv interaksjon mellom offentlige myndigheter og innbyggere gjennom bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologier;

forbedring av aktivitetene til offentlige myndigheter og lokale myndigheter gjennom bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi;

forbedre samspillet mellom offentlige myndigheter og lokalt selvstyre med forretningsenheter og innføring av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i den virkelige sektoren av økonomien;

utvikling av et system for opplæring av spesialister innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi og kvalifiserte brukere;

fremme utviklingen av uavhengige medier gjennom innføring av informasjons- og kommunikasjonsteknologier;

utvikling av telekommunikasjonsinfrastruktur og opprettelse av tilkoblingspunkter til åpne informasjonssystemer;

utvikling og etablering av et elektronisk handelssystem;

dannelse av offentlig støtte for gjennomføringen av programaktivitetene.

Forventede resultater:

øke effektiviteten til offentlig administrasjon og økonomisk utvikling ved å trappe opp innføringen og øke effektiviteten av bruken av informasjons- og kommunikasjonsteknologier;

opprettelse av forhold for akselerert utvikling av konkurransedyktig produksjon av varer og tjenester innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi, fokusert på innenlandske og utenlandske markeder;

aktiv involvering av innbyggere og forretningsenheter i bruken av informasjons- og kommunikasjonsteknologier ved å redusere tariffer for kommunikasjonstjenester og koble til offentlig tilgjengelige informasjonssystemer;

øke informasjonsgjennomsiktigheten til offentlige myndigheter og lokale selvstyreorganer, effektiviteten av deres samhandling med innbyggere og organisasjoner, kvaliteten på tjenestene som tilbys dem;

forbedre kvaliteten på utdanningen gjennom bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi; 1

Utvikling av uavhengige medier gjennom innføring av informasjons- og kommunikasjonsteknologi.

Statlig forvaltning av informasjonsressurser

Under Filbehandling refererer vanligvis til styring av opprettelse og bruk av informasjonsressurser.

Behovet for profesjonell forvaltning av informasjonsressurser på høyt nivå ble først erklært i 1977 i en rapport til kongressen og USAs president, som slo fast at informasjon ikke lenger er et gratis offentlig gode som vann og luft. Staten må ta hensyn til at informasjon og bruken av den har en viss verdi, dermed må informasjonsressurser forvaltes profesjonelt, samt menneskelige eller økonomiske ressurser.

Det er nødvendig å fremheve den statlige forvaltningen av statlige informasjonsressurser og forvaltningen av informasjonsressurser i et foretak, et firma som opererer på kommersiell basis.

For å nå målene for offentlig forvaltning bør det fattes vedtak på følgende hovedområder

besittelse og avhending av informasjonsressurser;

dannelse av informasjonsressurser;

bruk av informasjonsressurser, gjøre dem tilgjengelige for brukere, beskytte rettighetene til innbyggere til å få tilgang til informasjonsressurser;

beskyttelse og sikkerhet for ressurser;

beskyttelse av rettighetene til borgere innen opprettelse og bruk av ressurser som inneholder personopplysninger;

beskyttelse mot spredning av skadelig informasjon;

statlig tilsyn med virksomhet på informasjonsressursområdet.

Staten utfører forvaltningen av informasjonsressurser til statlige organisasjoner i sin helhet, og forvaltningen av informasjonsressurser til kommersielle organisasjoner - ved hjelp av regulatoriske rettsakter.

Hovedloven som definerer det juridiske grunnlaget for informasjonsarbeid i Russland er den føderale loven "On Information, Informatization and Protection of Information" datert 20. februar 1995 nr. 24-FZ (med påfølgende endringer og tillegg). I samsvar med denne loven er informasjonsressurser delt inn i statlige og ikke-statlige. Eierne av statlige informasjonsressurser er den russiske føderasjonen og den russiske føderasjonens konstituerende enheter. Disse ressursene opprettes, anskaffes, akkumuleres på bekostning av det føderale budsjettet, budsjettene til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen, så vel som gjennom andre metoder fastsatt ved lov.

Statlige informasjonsressurser– dette er ressurser som som et eiendomselement eies av staten.

Statlige ressurser er delt inn i følgende grupper:

føderale ressurser;

informasjonsressurser under den russiske føderasjonens felles jurisdiksjon og den russiske føderasjonens konstituerende enheter; informasjonsressurser til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen.

Statlige informasjonsressurser, som er den viktigste faktoren som påvirker alle funksjoner i staten, sikrer gjennomføringen av følgende hovedoppgaver:

offentlig forvaltning;

sikre rettighetene og sikkerheten til innbyggerne;

Støtte til den sosioøkonomiske utviklingen av landet, utvikling av kultur, vitenskap, utdanning, etc.

Blant de statlige informasjonsressursene bør man skille ut de viktigste statlige informasjonssystemene i Russland, som har en interdepartemental, universell karakter:

biblioteknettverket i Russland (føderal lov "On librarianship" av 29. desember 1994, nr. 78-FZ (som endret av føderal lov av 22. august 2004, nr. 122-FZ);

Arkivfond for den russiske føderasjonen (Resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 17. juni 2004 nr. 290 forskrifter om det føderale arkivbyrået);

det statlige statistikksystemet (Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 30. juli 2004 nr. 399 "Om godkjenning av forskriftene om den føderale statens statistikktjeneste");

det statlige systemet for vitenskapelig og teknisk informasjon (Resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 24. juli 1997 nr. 950 "Godkjenning av forskriftene om det statlige systemet for vitenskapelig og teknisk informasjon").

I tillegg til store statlige informasjonssystemer er matrikkeler, registre og andre informasjonssystemer opprettet og under utvikling av stor betydning.

Den russiske føderasjonen opprettholder statlige registre som inneholder henholdsvis informasjon om opprettelse, omorganisering og avvikling av juridiske enheter, enkeltpersoners ervervelse av statusen til en individuell entreprenør, oppsigelse av aktiviteter fra enkeltpersoner som individuelle gründere, annen informasjon om juridiske enheter, individuelle gründere og relevante dokumenter. Vedlikeholdet av disse registrene er overlatt til den føderale skattetjenesten ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 506 datert 30.09.2004.

Unified State Register of Legal Entities inneholder følgende informasjon og dokumenter om en juridisk enhet:

Fullt og forkortet navn;

organisatorisk og juridisk form;

adresse (sted);

metode for dannelse av en juridisk enhet (oppretting eller omorganisering);

informasjon om grunnleggerne;

originaler eller attesterte kopier av de inngående dokumentene til en juridisk enhet;

informasjon om rettslig arv (i tilfelle omorganisering);

datoen for registrering av endringer som er gjort i de konstituerende dokumentene;

metode for å avslutte aktiviteten til en juridisk enhet;

mengden av den autoriserte kapitalen spesifisert i den kommersielle organisasjonens konstituerende dokumenter;

etternavn, navn, patronym og stilling til en person som har rett til å handle på vegne av en juridisk enhet uten fullmakt;

informasjon om lisenser innhentet av en juridisk enhet;

informasjon om filialer og representasjonskontorer til den juridiske enheten;

skattebetalers identifikasjonsnummer, årsakskode og dato for registrering av en juridisk enhet hos en skattemyndighet;

koder i henhold til den all-russiske klassifiseringen av typer økonomiske aktiviteter;

nummer og dato for registrering av den juridiske enheten som forsikringstaker;

informasjon om bankkontoene til den juridiske enheten.

Unified State Register of Individual Entrepreneurs inneholder informasjon om den enkelte gründer selv, typen, dataene og gyldighetsperioden til dokumentet som bekrefter hans rett til å oppholde seg midlertidig eller permanent på den russiske føderasjonens territorium, datoen for statlig registrering av en person, informasjon om lisenser mottatt av en person, skattebetalers identifikasjonsnummer, koder i henhold til den all-russiske klassifiseringen av typer økonomiske aktiviteter og en rekke annen informasjon.

Informasjonen og dokumentene i disse statsregistrene er åpne og offentlig tilgjengelige, med unntak av informasjon om nummeret, utstedelsesdatoen og myndigheten som utstedte identitetsdokumentet til en enkeltperson, informasjon om bankkontoene til juridiske personer og enkeltpersoner gründere, som kan forelegges utelukkende til myndighetene statsmakt.

I tillegg til ovennevnte register er det registre over skattytere, gårder, rettigheter til fast eiendom og transaksjoner med denne, grunnmatrikkel, vannmatrikkel, statlig register over kommersielle organisasjoner med utenlandsk deltakelse og en rekke andre.