Werken met Excel: een tutorial. Excel (Excel) - een van basisprogramma's pakket Microsoft Office... Deze onvervangbare assistent bij het werken met facturen, rapporten, tabellen.
Excel (Excel) stelt u in staat om:
programmeren, opslaan enorme volumes informatie
Grafieken maken en resultaten analyseren
Snel berekeningen maken
Dit programma is een uitstekende keuze voor kantoorwerk.
Aan de slag met Excel (Excel)
1. Dubbelklik op de bladnaam en ga naar de bewerkingsmodus. In dit paneel kun je toevoegen aan het boek nieuw blad, verwijder onnodig. Het is gemakkelijk te doen - u moet met de rechtermuisknop klikken en de regel "Verwijderen" selecteren.
2. Het is gemakkelijk om nog een boek te maken - selecteer de regel "Nieuw" in het menu "Bestand". Een nieuw boek bevindt zich bovenop de oude en er verschijnt een extra tabblad op de taakbalk.
Werken met tabellen en formules
3. Belangrijke functie Excel (Excel) - comfortabel werken met tafels.
Dankzij de tabelvorm van gegevenspresentatie worden tabellen automatisch omgezet in een database. Het is gebruikelijk om tabellen op te maken, hiervoor selecteren we de cellen en stellen ze aparte eigenschappen en formaat in.
In hetzelfde venster kunt u de uitlijning in een cel uitvoeren, dit doet u via het tabblad "Uitlijning".
Het tabblad Lettertype heeft de mogelijkheid om het lettertype van de tekst in een cel te wijzigen, en met het menu Invoegen kunt u kolommen, rijen en meer toevoegen of verwijderen.
Cellen verplaatsen is eenvoudig - het pictogram "Knippen" op het tabblad Start helpt hierbij.
4. Niet minder belangrijk dan het kunnen werken met tabellen, is de vaardigheid om formules en functies in Excel te maken.
Simpel F = ma is een formule, kracht is gelijk aan het product van massa en versnelling.
Om een dergelijke formule in Excel (Excel) te schrijven, moet u beginnen met het teken "=".
Een document afdrukken
5. En hoofdpodium na het voltooide werk - afdrukken van documenten.
Iedereen die in zijn dagelijkse werk een computer gebruikt, heeft op de een of andere manier te maken met kantoortoepassing Excel inbegrepen in standaard pakketje Microsoft Office. Het is beschikbaar in elke versie van het pakket. En heel vaak stellen veel gebruikers, die kennis maken met het programma, zichzelf de vraag hoe ze Excel alleen kunnen gebruiken?
Wat is Excel?
Laten we eerst definiëren wat Excel is en waar deze toepassing voor is. Waarschijnlijk hebben velen gehoord dat het programma een spreadsheeteditor is, maar de werkingsprincipes verschillen fundamenteel van dezelfde tabellen die in Word zijn gemaakt.
Als in Woordtabel het fungeert eerder als een element waarin een tekst of een Excel-spreadsheet wordt weergegeven - het is in feite een uniforme wiskundige machine die in staat is een verscheidenheid aan berekeningen uit te voeren op basis van de gespecificeerde gegevenstypen en formules waarmee dit of dat wiskundige of algebraïsche bewerking zal worden uitgevoerd.
Hoe leer je zelfstandig werken in Excel en kun je dat?
Zoals de heldin van de film "Office Romance" zei: je kunt een haas leren roken. In principe is niets onmogelijk. Laten we proberen erachter te komen elementaire principes het functioneren van de applicatie en stilstaan bij het begrijpen van de basismogelijkheden.
Natuurlijk geven de beoordelingen van mensen die de details van de applicatie begrijpen aan dat het bijvoorbeeld mogelijk is om een zelfinstructiehandleiding te downloaden voor het werken in Excel, maar zoals de praktijk laat zien, en vooral de opmerkingen van beginnende gebruikers, zoals materialen worden vaak in een te diepzinnige vorm gepresenteerd en het kan behoorlijk moeilijk zijn om erachter te komen.
ik denk het meest de beste optie training zal de studie van de belangrijkste kenmerken van het programma zijn, en vervolgens hun toepassing, om zo te zeggen, "door de methode van wetenschappelijke poke". Vanzelfsprekend moet u eerst de belangrijkste functionele elementen in overweging nemen. Microsoft Excel(de lessen op het programma getuigen hiervan) om een volledig beeld te krijgen van de principes van werken.
Belangrijkste elementen om op te letten
Het allereerste waar de gebruiker op let bij het starten van de applicatie is een blad in de vorm van een tabel, waarin de cellen zich bevinden, genummerd op verschillende manieren, afhankelijk van de versie van de applicatie zelf. V vroege versies kolommen werden aangeduid met letters en rijen met cijfers en cijfers. In andere releases zijn alle markeringen alleen in digitale vorm.
Waar is het voor? Ja, zodat u altijd het celnummer kunt bepalen om een specifieke rekenbewerking te specificeren, vergelijkbaar met hoe coördinaten in een tweedimensionaal systeem voor een punt worden gespecificeerd. Hoe u ermee kunt werken, zal later duidelijk worden.
Een ander belangrijk onderdeel is de formulebalk - een speciaal veld aan de linkerkant met een "f x"-pictogram. Hier worden alle bewerkingen ingesteld. Tegelijkertijd zelf wiskundige acties worden op dezelfde manier aangeduid als geaccepteerd in de internationale classificatie (gelijkteken "=", vermenigvuldiging "*" deling "/", enz.). Goniometrische grootheden komen ook overeen met internationale aanduidingen(sin, cos, tg, enz.). Maar dit is het eenvoudigste. Meer gecompliceerde bewerkingen moeten worden beheerst met behulp van het helpsysteem of concrete voorbeelden, aangezien sommige formules er vrij specifiek kunnen uitzien (exponentieel, logaritmisch, tensor, matrix, enz.).
Hierboven bevindt zich, net als in andere kantoorprogramma's, hoofdpaneel en de hoofdsecties van het menu met de belangrijkste bedieningsitems en knoppen snelle toegang naar een bepaalde functie.
en de eenvoudigste bewerkingen ermee
Overweging of het onmogelijk is zonder een belangrijk begrip van de soorten gegevens die in de cellen van de tabel worden ingevoerd. We merken meteen op dat u na het voorschrijven van wat informatie op de enter-knop kunt drukken, Esc-toets of verplaats eenvoudig de rechthoek van de gewenste cel naar een andere - de gegevens worden opgeslagen. Celbewerking heet Dubbelklik of door op de F2-toets te drukken, en na voltooiing van de gegevensinvoer vindt het opslaan uitsluitend plaats door op de Enter-toets te drukken.
Nu een paar woorden over wat u in elke cel kunt invoeren. Het opmaakmenu wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop op de actieve cel te klikken. Aan de linkerkant is er een speciale kolom die het gegevenstype aangeeft (algemeen, numeriek, tekst, percentage, datum, enz.). Indien gekozen algemeen formaat, het programma bepaalt in grote lijnen zelf hoe de ingevoerde waarde er precies uitziet (als u bijvoorbeeld 01/01/16 invoert, wordt de datum 1 januari 2016 herkend).
Bij het invoeren van een getal kunt u ook de aanduiding van het aantal decimalen gebruiken (standaard wordt één teken weergegeven, maar bij het invoeren van twee rondt het programma gewoon af zichtbare waarde hoewel de waarheid niet verandert).
Zeg bij gebruik: bericht soort wat de gebruiker ook invoert, het wordt exact weergegeven in de vorm van wat er op het toetsenbord wordt getypt, zonder wijzigingen.
Dit is wat interessant is: als je de cursor over de geselecteerde cel beweegt, verschijnt er een kruis in de rechter benedenhoek, en door het te slepen terwijl je de linkermuisknop ingedrukt houdt, kun je de gegevens in volgorde naar de volgende cellen kopiëren. Maar de gegevens zullen veranderen. Als u hetzelfde voorbeeld met een datum neemt, zou de volgende waarde 2 januari zijn, enzovoort. Dergelijk kopiëren is handig bij het instellen van dezelfde formule voor verschillende cellen(soms zelfs met kruisberekening).
Als we het hebben over formules, kunt u voor de eenvoudigste bewerkingen een dubbele benadering gebruiken. Voor de som van de cellen A1 en B1, die in cel C1 moeten worden berekend, moet u bijvoorbeeld de rechthoek in het veld C1 plaatsen en de berekening specificeren met de formule "= A1 + B1". U kunt anders handelen door de gelijkheid "= SOM (A1: B1)" in te stellen (deze methode wordt meer gebruikt voor grote gaten tussen cellen, hoewel u de automatische sommatiefunctie kunt gebruiken, evenals Engelse versie SUM-opdrachten).
Excel-programma: hoe te werken met Excel-sheets
Wanneer u met bladen werkt, kunt u veel acties uitvoeren: bladen toevoegen, hun naam wijzigen, overbodige verwijderen, enz. Maar het belangrijkste is dat alle cellen die zich op verschillende bladen, kunnen door bepaalde formules met elkaar worden verbonden (vooral wanneer grote hoeveelheden informatie van verschillende typen worden ingevoerd).
Zelfstandig leren werken in Excel qua gebruik en berekeningen? Niet alles is hier zo eenvoudig. Zoals de beoordelingen van gebruikers laten zien, die deze spreadsheet-editor ooit onder de knie hadden, zonder hulp van buitenaf het zal vrij moeilijk zijn om dit te doen. Je moet op zijn minst lezen help systeem het programma zelf. De eenvoudigste manier is om cellen in dezelfde formule in te voeren door ze te selecteren (u kunt dit op één blad of op verschillende doen). Nogmaals, als u de som van verschillende velden invoert, kunt u "= SUM" schrijven en dan slechts één met één terwijl u ingedrukt houdt Ctrl-toets selecteer de gewenste cellen. Maar dit is het meest primitieve voorbeeld.
Extra functies
Maar in het programma kunt u niet alleen tabellen maken met verschillende soorten gegevens. Op basis hiervan kunt u in een paar seconden allerlei grafieken en diagrammen maken door een geselecteerd celbereik in te stellen voor automatische constructie, of het in te geven in handmatige modus bij het openen van het bijbehorende menu.
Bovendien heeft het programma de mogelijkheid om speciale add-ons te gebruiken, uitvoerbare scripts op basis van: Visuele basis... U kunt objecten invoegen in de vorm van afbeeldingen, video, audio of iets anders. Over het algemeen zijn er voldoende mogelijkheden. En hier is slechts een klein deel van alles waartoe dit unieke programma in staat is.
Wat kan ik zeggen, ze is met de juiste aanpak kan matrices berekenen, allerlei soorten vergelijkingen van elke complexiteit oplossen, databases maken en deze koppelen aan andere toepassingen zoals Microsoft Access en nog veel meer - je kunt gewoon niet alles opnoemen.
Resultaat
Nu is het waarschijnlijk al duidelijk dat de vraag hoe je in je eentje leert werken in Excel niet zo eenvoudig is. Natuurlijk, als je het onder de knie hebt Basisprincipes werk in de editor, zal het niet moeilijk zijn om de eenvoudigste bewerkingen in te stellen. Gebruikersrecensies geven aan dat je dit in maximaal een week kunt leren. Maar als je complexere berekeningen moet gebruiken, en meer nog, moet werken met binding aan databases, hoe iemand het ook wil, dan kun je gewoon niet zonder speciale literatuur of cursussen. Bovendien is de kans groot dat je zelfs je kennis van algebra en meetkunde uit de schoolcursus zult moeten halen. Zonder dit ongeveer volledig gebruik spreadsheet-editor je kunt niet eens dromen.
U moet de basistechnieken kennen van het werken met cellen en hun inhoud in Excel om berekeningen te kunnen doen, informatie te analyseren en te ordenen.
In deze les leert u hoe u cellen selecteert, inhoud invoert, cellen en hun inhoud verwijdert. U leert ook hoe u cellen kunt knippen, kopiëren en plakken, en hoe u cellen kunt slepen en vullen met behulp van de vulgreep.
Cellen en hun inhoud
Cellen - Basis bouw blokken vel. Cellen kunnen verschillende inhoud hebben, bijvoorbeeld tekst, formules of functies... Om met cellen te werken, moet u weten hoe u ze selecteert, inhoud invoert, cellen en hun inhoud verwijdert.
Cel
Elke rechthoek op een blad wordt een cel genoemd. Een cel is een snijpunt van een rij en een kolom.
Elke cel heeft een naam of cel adres, die wordt gevormd op basis van de namen van de kolom en rij, waarvan het snijpunt wordt gevormd door de cel. Het adres van de geselecteerde cel wordt weergegeven in het veld Naam. Hier kun je zien dat een cel is geselecteerd C5.
U kunt ook meerdere cellen tegelijk selecteren. Een groep cellen heet bereik van cellen... Als u niet naar één cel verwijst, maar naar een bereik, gebruik dan een invoer uit de adressen van de eerste en laatste cellen, gescheiden door een dubbele punt. Een celbereik dat de cellen A1, A2, A3, A4 en A5 bevat, wordt bijvoorbeeld geschreven als A1: A5.
Om een cel te selecteren:
U kunt ook tussen cellen bewegen en ze selecteren met de pijltoetsen op uw toetsenbord.
Meerdere cellen selecteren:
Elke cel kan zijn eigen tekst, opmaak, opmerkingen, formules of functies bevatten.
Tekst
Cellen kunnen letters, cijfers en datums bevatten.
Attributen opmaken
Cellen kunnen opmaakkenmerken bevatten die de manier veranderen waarop letters, cijfers en datums worden weergegeven. Datums kunnen bijvoorbeeld worden opgemaakt als MM / DD / YYYY of Month / D / YYYY.
Opmerkingen (1)
Cellen kunnen opmerkingen van meerdere revisoren bevatten.
Formules en functies
Cellen kunnen formules en functies bevatten waarmee celwaarden worden berekend. SOM (cel 1, cel 2 ...) is bijvoorbeeld een formule die de waarden van meerdere cellen optelt.
Inhoud invoeren:
- Klik op een cel om deze te selecteren.
- Voer inhoud in de geselecteerde cel in met behulp van het toetsenbord. Het verschijnt in de cel- en formulebalk. U kunt ook inhoud invoeren en bewerken in de formulebalk.
De inhoud van een cel verwijderen:
- Selecteer de gewenste cel.
- Klik op de opdracht Wissen op het lint. Er verschijnt een dialoogvenster.
- Selecteer Inhoud wissen.
Je kan ook gebruiken Backspace-toets om inhoud uit één cel te verwijderen, of Sleutel verwijderen om inhoud uit meerdere cellen te verwijderen.
Om cellen te verwijderen:
- Selecteer de cellen die u wilt verwijderen.
- Kies op het lint Verwijderen.
Er is een enorm verschil tussen celinhoud verwijderen en de cel zelf verwijderen... Als u een cel verwijdert, worden de cellen onder de verwijderde standaard op hun plaats omhoog verplaatst.
De inhoud van cellen kopiëren en plakken:
De inhoud van cellen knippen en plakken:
Om toegang te krijgen tot de invoegopties:
Er zijn nogal wat plakopties die toegankelijk zijn via het vervolgkeuzemenu van de opdracht Plakken. Het kan handig zijn om deze parameters te gebruiken ervaren gebruikers waarvan de cellen formules of opmaak bevatten.
Om toegang te krijgen tot de opmaakopdrachten:
- Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u gemakkelijk veel van de opdrachten kunt vinden die ook op het lint staan.
Om cellen te verplaatsen:
Een vulgreep gebruiken om cellen te vullen:
Oefening!
- Open een bestaande Excel-werkmap 2010.
- Selecteer een cel D3 en kijk hoe het adres eruitziet in het vak Naam en de inhoud ervan in de formulebalk.
- Probeer tekst en cijfers te schrijven.
- Gebruik een vulgreep om aangrenzende cellen verticaal en horizontaal te vullen.
- Knip de cellen uit en plak ze ergens anders.
- Verwijder de cel en kijk hoe de cellen eronder omhoog gaan.
- Probeer de cellen te slepen.
Als je nog nooit een spreadsheet hebt gebruikt om documenten te maken, raden we je aan onze Excel-gids voor dummies te lezen.
Daarna kunt u uw eerste spreadsheet maken met tabellen, grafieken, wiskundige formules en opmaak.
gedetailleerde informatie O basisfuncties en kansen tafelprocessor.
Beschrijving van de belangrijkste elementen van het document en instructies om ermee te werken in ons materiaal.
Trouwens, om effectiever met Excel-tabellen te werken, kunt u zich vertrouwd maken met ons materiaal.
Werken met cellen. Opvulling en opmaak
Voordat u doorgaat met specifieke acties, moet u begrijpen: basis element iedereen.
Een Excel-bestand bestaat uit een of meer bladen die zijn onderverdeeld in kleine cellen.
Een cel is het basisonderdeel van elk Excel-rapport, elke tabel of elke grafiek. Elke cel bevat één blok informatie. Dit kan een getal, datum, valuta, maateenheid of ander gegevensformaat zijn.
Om een cel te vullen, klikt u erop met de aanwijzer en voert u in Nodige informatie.
Om een eerder gevulde cel te bewerken, dubbelklikt u erop.
Rijst. 1 - een voorbeeld van het vullen van cellen
Elke cel op het blad heeft zijn eigen unieke adres. U kunt er dus berekeningen of andere bewerkingen mee uitvoeren.
Wanneer u op een cel klikt, verschijnt een veld met het adres, de naam en de formule bovenaan het venster (als de cel betrokken is bij berekeningen).
Laten we de cel "Aandeel van aandelen" selecteren. Het locatieadres is A3. Deze informatie wordt aangegeven in het eigenschappenvenster dat wordt geopend. We kunnen ook de inhoud zien.
Deze cel heeft geen formules, dus ze worden niet weergegeven.
Meer woningen cellen en functies die in verband hiermee kunnen worden gebruikt, zijn beschikbaar in het contextmenu.
Klik op het vakje rechter toets manipulator.
Er wordt een menu geopend waarmee u de cel kunt opmaken, de inhoud kunt analyseren, een andere waarde kunt toewijzen en andere acties.
Rijst. 2 - contextmenu cel en zijn belangrijkste eigenschappen
Gegevens sorteren
Vaak worden gebruikers geconfronteerd met de taak om gegevens op een blad in Excel te sorteren. Met deze functie kunt u snel alleen de gewenste gegevens uit de hele tabel selecteren en bekijken.
Voor u al (we zullen uitzoeken hoe u het later in het artikel kunt maken). Stel je voor dat je de gegevens voor januari in oplopende volgorde wilt sorteren.
Hoe zou je het doen? Het banale overtypen van de tabel is extra werk, bovendien, als het omvangrijk is, zal niemand het doen.
Excel heeft een speciale functie voor sorteren. De gebruiker hoeft alleen:
- Selecteer een tabel of informatieblok;
- Open het tabblad "Gegevens";
- Klik op het pictogram "Sorteren";
Rijst. 3 - Tabblad "Gegevens"
- Selecteer in het geopende venster de kolom van de tabel waarover we acties zullen uitvoeren (januari).
- Vervolgens het sorteertype (we groeperen op waarde) en ten slotte is de volgorde oplopend.
- Bevestig de actie door op "OK" te klikken.
Rijst. 4 - sorteerparameters instellen
Zal gebeuren automatisch sorteren gegevens:
Rijst. 5 - het resultaat van het sorteren van de getallen in de kolom "Januari"
Op dezelfde manier kunt u sorteren op kleur, lettertype en andere parameters.
Wiskundige berekeningen
Het belangrijkste Excel voordeel- de mogelijkheid om automatisch berekeningen uit te voeren tijdens het invullen van de tabel. We hebben bijvoorbeeld twee cellen met waarden 2 en 17. Hoe voer je hun resultaat in de derde cel in zonder zelf de berekeningen uit te voeren?
Om dit te doen, moet u op de derde cel klikken, waarin het eindresultaat van de berekeningen wordt ingevoerd.
Klik vervolgens op het functiepictogram f (x) zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Selecteer in het geopende venster de actie die u wilt toepassen. SOM is de som, GEMIDDELDE is het gemiddelde, enzovoort.
Volle lijst functies en hun namen in Excel-editor is te vinden op de officiële website Microsoft.
We moeten de som van twee cellen vinden, dus klik op "SOM".
Rijst. 6 - selectie van de functie "SOM"
Het functieargumentenvenster heeft twee velden: "Nummer 1" en "Nummer 2". Selecteer het eerste veld en klik op de cel met het nummer "2".
Het adres wordt naar de argumentstring geschreven.
Klik op "Nummer 2" en klik op de cel met het nummer "17". Bevestig vervolgens de actie en sluit het venster.
Als u wiskundige bewerkingen moet uitvoeren met drie of grote hoeveelheid cellen, ga gewoon door met het invoeren van de waarden van de argumenten in de velden "Nummer 3", "Nummer 4" enzovoort.
Als in de toekomst de waarde van de opgetelde cellen verandert, wordt hun som automatisch bijgewerkt.
Rijst. 7 - het resultaat van de berekeningen
Tabellen maken
Alle gegevens kunnen worden opgeslagen in Excel-tabellen.
De functie gebruiken: snelle installatie en opmaak, in de editor is het heel eenvoudig om een persoonlijk budgetcontrolesysteem, een lijst met uitgaven, digitale gegevens voor rapportage en meer te organiseren.
Ze hebben een voordeel ten opzichte van een vergelijkbare optie in andere kantoorprogramma's.
Hier heeft u de mogelijkheid om een tafel van elke afmeting te maken. De gegevens zijn eenvoudig in te vullen. Er is een functiepaneel voor het bewerken van inhoud.
Daarnaast, klaar tafel kan worden geïntegreerd in docx-bestand via normale functie kopiëren plakken.
Volg de instructies om een tabel te maken:
- Klik op het tabblad Invoegen. Selecteer Tabel aan de linkerkant van het optiepaneel. Als u gegevens wilt samenvatten, selecteert u het item "Pivot Table";
- Selecteer met de muis een plaats op het blad die voor de tafel zal worden toegewezen. En u kunt ook de locatie van de gegevens invoeren in het venster voor het maken van elementen;
- Klik op OK om de actie te bevestigen.
Rijst. 8 - creatie standaard tafel
Om te formatteren verschijning van de resulterende plaat, open de inhoud van de constructor en klik in het veld "Stijl" op de gewenste sjabloon.
Indien gewenst, kunt u uw eigen weergave maken met een andere kleuren en selectie van cellen.
Rijst. 9 - de tabel opmaken
Het resultaat van het vullen van de tabel met gegevens:
Rijst. 10 - gevulde tafel
Voor elke cel in de tabel kunt u ook het gegevenstype, de opmaak en de informatieweergavemodus aanpassen. Het constructorvenster bevat alle benodigde opties voor verdere configuratie van de plaat, op basis van uw wensen.
Excel is het meest gebruikte programma ter wereld voor het samenstellen van tabellen, het maken van berekeningen van verschillende moeilijkheidsgraden, het maken van grafieken, het bijhouden van gegevens en het maken van databases. Vrijwel op elke computer, zowel thuis als op kantoor, is het Microsoft Office-softwarepakket geïnstalleerd en is Excel inbegrepen in het pakket van dit pakket. Voor enige kantoorwerk het is niet overbodig om de basis van dit programma te kennen, elke zelfinstructie zal hierbij helpen. Excel voor beginners leer je het beste nadat je er kennis mee hebt gemaakt, aangezien deze programma's veel gemeen hebben.
Belangrijkste kenmerken van Excel
Deze applicatie is een essentieel onderdeel geworden voor accountants, secretaresses, operators of economen. Voor een meer gedetailleerde kennismaking met Excel-toepassing je kunt speciale cursussen volgen, waarvan er nu veel zijn. Er zijn cursussen die gericht zijn op gevorderde gebruikers, en er zijn ook cursussen voor beginners.
Kansen kantoor programma Excel:
- Excel is in eerste instantie een kant-en-klare tabel, dus het is gemakkelijk te gebruiken voor onpersoonlijke berekeningen met een tabelweergave (prijslijsten, schema's).
- De programmabibliotheek heeft grafieken. Deze grafieken en diagrammen zijn gebaseerd op de tabellen die u maakt en ze gebruiken de gegevens van het geselecteerde tabelbereik, wat zelfs voor dummies erg handig is.
- Excel kan worden gebruikt om te onderhouden thuis boekhouding en soortgelijke boekhoudkundige transacties (betalingen voor energierekeningen).
- Het programma is rijk aan statistieken en wiskundige functies... Dankzij hen is het programma gemakkelijk geschikt voor studenten, scholieren en studenten van verschillende onderwijsinstellingen tijdens het schrijven van scripties en scripties evenals soortgelijke rapporten over praktijken, het invullen van balansen, enz.
- Het programma wordt gebruikt voor het onderhouden van databases, Excel is geen programma dat gespecialiseerd is in databases, maar wordt op dit gebied veel gebruikt in afwezigheid van anderen gespecialiseerde programma's... Excel heeft de mogelijkheid om een ingebouwde taal te gebruiken Visuele programmering Basic voor, wat de mogelijkheden van deze tool aanzienlijk uitbreidt.
- Het programma is gemakkelijk te leren gebruiken. Elke zelfinstructiehandleiding, beginnershandleiding of video zal u helpen om de basisprincipes van het werken met het programma voor ongetrainde gebruikers gemakkelijk te leren.
In tegenstelling tot de MS Word-editor, waarin: gegenereerd bestand een document genoemd, in deze bijlage het bestand kreeg de naam "boek".
Basiselementen van het Excel-venster
Een werkblad is het belangrijkste document voor het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Excel. Werkblad is onderdeel werkboek(altijd). Een blad bestaat uit cellen, kolommen, rijen.
Werkboek - Excel bestand Met extensie xls(in de MS Office 2003-versie), xlsx (in de MS Office 2010-versie). Standaard bevat een boek 255 bladen die kunnen worden verwijderd, hernoemd en toegevoegd.
Een cel is een deel van een tabel die is gevuld met gegevens. Het is de cel van het snijpunt van de vereiste kolom met de vereiste rij.
Een rij cellen verticaal vormt een kolom. Er kan een onbeperkt aantal in de tabel staan.
Een rij is een horizontale rij cellen.
Microsoft Excel heeft een aantal ingebouwde helpers voor dummies, ze helpen om het werk in het programma gemakkelijker en meer gestroomlijnd te maken. Met hun hulp is het comfortabeler om te leren werken met de applicatie, vooral voor beginners. Cursussen voor de opleiding bevatten altijd een beschrijving van deze assistenten. 
Wat zijn Master Assistants en waarvoor dienen ze?
Assistent Masters:
- Schema tovenaar. Hiermee kunt u veel gemakkelijker met grafieken werken.
- Functie wizard. Met zijn hulp wordt het programma ook vereenvoudigd.
- Tip Tovenaar. Is een goede helper bij het zoeken naar informatie. Hij is meer een zoekmachine dan een helper.
- Webpagina-wizard. Helpt bij het maken van HTML-pagina's in Microsoft-programma Excell.
- Sjabloon wizard. Met deze assistent kunt u heel eenvoudig sjablonen voor werk maken, het werken met databases vereenvoudigen.
- Meester draaitabellen... Het helpt om een eenvoudige analyse uit te voeren van alle informatie die is opgenomen in Excel spreadsheet, rangschikt rijen, kolommen en paginakoppen zeer op een eenvoudige manier(werkt alleen met muis).
- Transformatie wizard. De perfecte hulp voor het converteren van bestanden en documenten van andere formaten in de Excel-omgeving.
Naast de wizards-assistenten voor dummies heeft het programma vele features en functies die het werken en het uitvoeren van berekeningen en berekeningen vergemakkelijken. U kunt bijvoorbeeld een tabel automatisch aanvullen. Met deze modus is het eenvoudig om specifieke reeksen te maken van de waarden van tekst en numeriek type:... In dit geval hoeft u de gegevens niet handmatig in te voeren. De basis van deze functie omvat het maken van uw eigen automatische vulmodi. U kunt bijvoorbeeld de modus voor automatisch aanvullen gebruiken wanneer u maanden moet invoeren (augustus, september, enzovoort). Bij juiste instelling het programma doet alles vanzelf. Deze functie sorteert de opvullijsten die u hebt gemaakt in automatische modus... Dankzij haar kan je speciale inspanningen sorteer uw informatie.
Ook de auto-summing-functie zal niet onopgemerkt blijven. Hiermee kunt u nummers toevoegen met een enkele klik met de linkermuisknop op het Σ-pictogram van het Home-lint. Dit kan zowel met kolommen als met rijen. Het is handig omdat u de benodigde hoeveelheid kunt berekenen numerieke waarden, zelfs in tabellen met subtotalen.
Opleiding om mee te werken Excel-programma zal niet moeilijk zijn als je onze tutorial gebruikt. Iedereen zou de basis van dit programma moeten kennen, aangezien het in veel situaties onmisbaar is.
