Het is de moeite waard om op zo'n belangrijke vraag in te gaan: hoe een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen. De gepresenteerde tool is een integraal onderdeel van Microsoft Office. Met Excel kunt u tabellen met verschillende complexiteitsniveaus maken, formules toepassen en het ontwerp wijzigen. Tot op heden ondersteunen alle versies van het programma het instellen van een wachtwoord.
gedetailleerde instructies
De beschrijving van het proces kan worden onderverdeeld in verschillende fasen. *.xls-bestanden, evenals alle andere Microsoft Office-documenten, inclusief Word en Access, stellen u in staat om Excel-materiaal met een wachtwoord te beveiligen. Om de procedure te voltooien, zijn de volgende stappen vereist:
1. Klik aan het einde van het proces op het item "Bestand". Het bevindt zich in het menu bovenaan het Microsoft Excel-venster.
2. Wanneer de lijst verschijnt, moet u naar het gedeelte "Opslaan als" gaan. Klik hiervoor met de linkermuisknop erop.
3. Zoek in het venster voor het opslaan van bestanden het menu "Extra" en klik op het omgekeerde driehoekje.
4. Daarna verschijnt de functie "Algemene instellingen", die u moet toepassen.
Wachtwoord instelling
Nu moet u doorgaan naar de belangrijkste stappen waarmee u een Excel-bestand met een wachtwoord kunt beveiligen. Wanneer het gedeelte "Algemene instellingen" verschijnt, moet u een wachtwoord invoeren waarmee u het document kunt invoeren en indien nodig kunt bewerken. Wanneer de functie Alleen-lezen is ingeschakeld, is de werkbalk standaard uitgeschakeld wanneer een wachtwoord is ingesteld. Wanneer u een document alleen beveiligt om het uit te voeren, wordt er constant om invoer gevraagd op het moment dat de tabel wordt geopend. Om het te gebruiken en de gegevens te bewerken, moet u de geheime combinatie kennen.
Om een met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand te openen, mits de beveiliging is ingesteld om het materiaal te wijzigen, wordt de lancering standaard uitgevoerd, zonder dat hierom wordt gevraagd. Er doen zich problemen voor bij het invoeren van nieuwe gegevens in de tabel en bij het proberen het document op te slaan. Als gevolg hiervan moet de gebruiker een geheime combinatie invoeren. Het instellen van beide typen wachtwoorden vereist dubbele invoer bij het openen en sluiten van een bestand.
Het is vermeldenswaard dat u verschillende wachtwoorden kunt instellen voor het openen en bewerken van het materiaal. Nu moeten we terug naar de instellingen. Nadat het wachtwoord is aangemaakt, moet u op "OK" klikken, dat zich in de "Algemene instellingen" bevindt. In de verkenner moet u de naam van het bestand invoeren en opslaan met de juiste functie.
Een wachtwoord verwijderen Het is ook de moeite waard om de kwestie van het uitschakelen van de geïnstalleerde beveiliging in Excel aan te halen. Om een dergelijk probleem op te lossen, is geen extra programma vereist. De applicatie is uitgerust met ingebouwde tools die deze acties kunnen uitvoeren. Eerst moet u Excel starten en ook het bestand openen waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen. Dan moet u het menu "Bestand" gebruiken. Daarin moet u "Opslaan als" en het menu "Extra" specificeren.
Ga daarna naar "Algemene instellingen". Om dit te doen, moet u dubbelklikken op de sterretjes in de wachtwoordregel. Vervolgens wordt de knop "Del" gebruikt om de nodige acties uit te voeren. De juistheid van de handeling wordt bevestigd door de toets "OK". Daarna moet u op "Opslaan" klikken en vervolgens op de knop "Ja", die in een nieuw venster wordt geopend. Na het uitvoeren van dergelijke eenvoudige stappen wordt het wachtwoord in Excel verwijderd.
Bij gebruik van een blad worden vergelijkbare bewerkingen uitgevoerd. U moet het menu "Extra" openen en vervolgens de opdracht "Bescherming opheffen" gebruiken. Om de actie te annuleren, moet u het eerder ingestelde wachtwoord invoeren.
Met behulp van de hierboven gepresenteerde methoden kunt u een Excel-bestand met een wachtwoord beveiligen en de beveiliging van een document verwijderen.
Dag allemaal, lieve vrienden! Hoe is jouw stemming? Persoonlijk heb ik het vrijdag, maar de straat is niet zo warm. In ieder geval. Vertel me alsjeblieft welk kantoorpakket je gebruikt? Ik weet zeker dat de meesten van jullie Microsoft Office gebruiken, en ik ben geen uitzondering. En natuurlijk kent iedereen waarschijnlijk ook Excel. Dus je weet dat het blijkt dat Excel een ingebouwde beveiligingstool heeft?
Nee, ik bedoel niet antivirus. Wat ik bedoel is dat je dit document kunt beveiligen met een wachtwoord. In een van mijn artikelen heb ik het verteld, maar ik zie geen reden om het programma in dat artikel te gebruiken als je een Excel-document of informatie die in een tekstdocument kan worden geplaatst (bijvoorbeeld namen, wachtwoorden, enz.) .
In het algemeen laat ik je vandaag zien hoe je een wachtwoord op een Excel-bestand zet, als je dit nog niet weet. Bovendien werken al deze methodes zowel in versie 2010 als in versie 2013 prima. Let's go!
Alles. Sluit nu Excel af en open dit document opnieuw. U krijgt een venster te zien waarin u uw wachtwoord moet invoeren. Vergeet alleen de wachtwoorden uit het document niet, anders kunt u, in tegenstelling tot andere internetdiensten, niet via e-mail of telefoon herstellen.
Beveiliging bewerken
Naast de gebruikelijke wachtwoordbeveiliging, kunt u enkele specifieke functies op een apart blad of in de hele werkmap blokkeren. Laten we eens kijken hoe het gedaan is.
We zullen? Alles gelukt? Ik denk dat je geen problemen moet hebben. Maar als je nog steeds problemen hebt, neem dan contact met ons op. je helpen).
Alternatieve manier
U kunt een wachtwoord op een iets andere manier instellen.
Laten we nu proberen het opgeslagen document in te gaan en te zien hoe het in actie werkt. Als u beide wachtwoorden instelt, moet u eerst de openingsbeveiliging doorbreken en vervolgens de bewerkingsbeveiliging (of het document openen als alleen-lezen).
Over het algemeen zijn er, zoals u kunt zien, een hele reeks manieren om een Excel-document te beschermen. Je kunt er dus elke kiezen.
Nou, hier eindig ik het artikel. Ik hoop echt dat deze tips nuttig voor je zullen zijn in het leven. Zorg ervoor dat je je abonneert op mijn blog-updates om op de hoogte te blijven van de meest interessante. De beste wensen voor jou. Tot ziens in andere artikelen. Tot ziens!
Met vriendelijke groet, Dmitry Kostin
Nadat ze een document in Excel hebben gemaakt, moeten veel mensen Excel beveiligen met een wachtwoord. Beveiliging in Excel is anders. U kunt een Excel-blad beveiligen zodat het niet kan worden gekopieerd of gewijzigd. U kunt een wachtwoord op het Excel-bestand zetten zodat ze het niet kunnen openen en zien, of ze kunnen het openen, maar ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen. Soms moet u cellen in Excel beveiligen tegen kopiëren en wijzigen.
Excel beveiligen met een wachtwoord
Om Excel met een wachtwoord te beveiligen, moet u op Bestand - Details - Versleutelen met wachtwoord in de werkbalk klikken.
Hoe een wachtwoord op een Excel-bestand te zetten
Er wordt een klein venster geopend waarin u een wachtwoord moet invoeren en op OK moet klikken. Er wordt een ander venster geopend waarin u hetzelfde wachtwoord opnieuw moet invoeren om te bevestigen. Om daarna een wachtwoord in Excel te plaatsen, moet u het sluiten met een bevestiging van het opslaan van de wijzigingen. Nu moet u bij het openen van een bestand een wachtwoord invoeren, anders ziet u niet wat er in dit bestand staat.
Om het wachtwoord te verwijderen om een Excel-blad te beschermen, moet u het wachtwoord weten Om het wachtwoord uit een Excel-bestand te verwijderen, moet u het eerst openen met een wachtwoord en vervolgens klikken op Bestand - Details - Versleutelen met een wachtwoord. Er wordt een venster geopend waarin u de beveiliging van Excel moet verwijderen door het wachtwoord te verwijderen zodat het wachtwoordveld leeg blijft en klik vervolgens op OK.
Hoe een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen
Om Excel te beschermen tegen kopiëren, moet u op Bestand in de werkbalk klikken en Opslaan als selecteren.
In Excel wordt wachtwoordbeveiliging geactiveerd via Bestand Er wordt een venster met de naam Document opslaan geopend. In dit venster moet u op de Service klikken en het item Algemene opties selecteren in de lijst die wordt geopend.
Excel-wachtwoordbeveiliging is in algemene opties Er wordt een venster geopend met de naam Algemene instellingen waarin twee regels staan waarin wachtwoorden passen.
Wanneer u een Excel-wachtwoord instelt, moet u het ergens opschrijven om het niet te vergeten Als u het wachtwoord alleen in de eerste regel invoert, wordt het bestand alleen met een wachtwoord geopend, maar kunnen documenten worden gewijzigd.
Als u op de tweede regel een wachtwoord invoert, wordt het bestand zonder wachtwoord geopend, maar het is niet mogelijk om dit document met eventuele wijzigingen op te slaan, maar het is mogelijk om dit document met wijzigingen op te slaan onder een andere naam. Een opgeslagen document onder een andere naam is alleen beveiligd met een wachtwoord om het bestand te openen, en er is geen wachtwoord meer voor kopieerbeveiliging.
Om de beveiliging in Excel te verwijderen, moet u opnieuw op het bestand klikken en Opslaan als selecteren, en vervolgens in het venster met de naam Document opslaan op Extra klikken en Algemene opties selecteren in de lijst die wordt geopend. Er wordt een venster geopend met de naam Algemene opties waarin u de beveiliging in Excel moet verwijderen door alle wachtwoorden in de vorm van stippen te verwijderen, zodat de velden schoon zijn en op OK te klikken.
Hoe cellen in Excel te beschermen
In sommige gevallen is het nodig om Excel te beschermen tegen bewerken en kopiëren, maar tegelijkertijd zodat gegevens in sommige cellen kunnen worden ingevoerd. Selecteer hiervoor de cellen waarin u gegevens wilt invoeren, plaats de muisaanwijzer erop en druk op de rechtermuisknop. Er wordt een contextmenu geopend waarin u het item Cellen opmaken moet selecteren. Er wordt een venster met de naam Cellen opmaken geopend.
U moet de beveiliging van Excel opheffen voor de cellen die u hebt geselecteerd Schakel in dit venster op het tabblad Beveiliging het item Beveiligde cel uit en klik op OK. Ga daarna op de werkbalk in Excel naar het tabblad Controleren en klik op Blad beveiligen.
Een blad in Excel beveiligen tegen kopiëren Er wordt een venster met de naam Bladbeveiliging geopend.
In dit venster moet u alle selectievakjes uitschakelen, behalve het item Ontgrendelde cellen markeren, en een wachtwoord in het venster invoeren om bladbeveiliging uit te schakelen. Door op de OK-knop te klikken, wordt een ander venster geopend waarin u ter bevestiging hetzelfde wachtwoord moet invoeren en op de OK-knop moet klikken. Daarna is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen in dit blad en is het ook onmogelijk om te selecteren, behalve die cellen waarvan u eerder de beveiliging opheft in het venster Cellen opmaken.
Om de beveiliging van een Excel-blad te verwijderen, moet u naar het tabblad Controleren gaan en op dit tabblad op Blad opheffen.
Hoe wachtwoord uit Excel-blad te verwijderen Er wordt een venster met de naam Unprotect-blad geopend. Om de beveiliging van een blad in Excel op te heffen, hoeft u nu alleen het wachtwoord in te voeren en op OK te klikken. U kunt het wachtwoord dus eenvoudig uit Excel verwijderen en indien nodig opnieuw instellen. Als u echter niet akkoord gaat met het opslaan van de wijzigingen bij het sluiten van Excel, kunt u het wachtwoord niet uit Excel verwijderen en blijft de beveiliging ingeschakeld.
Video
deze video laat zien hoe u een blad kunt beveiligen tegen bewerken en kopiëren, terwijl u afzonderlijke cellen uitsluit.
Soms moet u ervoor zorgen dat niemand anders toegang krijgt tot het document. Dit kan behoorlijk moeilijk zijn als meerdere mensen hetzelfde apparaat gebruiken. In dit artikel wordt beschreven hoe u beveiliging op bestanden installeert met behulp van standaardhulpprogramma's en hoe u de beveiliging verwijdert als de gebruiker deze niet langer nodig heeft.
Een wachtwoord instellen in Office 2003
In het kantoor van 2003 moet u, om beveiliging op Word en Excel te installeren, naar: servicemenu, en ga dan verder met parameters. Op het tabblad Beveiliging kunt u een beveiliging instellen die andere mensen toegang geeft om het bestand te bekijken en een codering waarmee u het document kunt bewerken.
Daarna alleen wijzigingen toepassen en het bestand wordt beschermd tegen bekijken en bewerken.
Wachtwoordbeveiliging in Office 2007
Hier moet je ga naar hoofdmenu, die wordt gestart wanneer u op de ronde knop in de linkerbovenhoek klikt. Hier in de rubriek " Bereiden”, zal er een item zijn “”, u moet erop klikken om het instellingenvenster te openen. 
Vervolgens moet u een reeks tekens invoeren, die een cijfer wordt. U kunt het verwijderen door naar het bestand te gaan, de beveiligingsreeks in te voeren en vervolgens moet u teruggaan naar deze instelling. Daarna moet u in plaats van het cijfer een lege combinatie invoeren, d.w.z. voer niets in.
Een wachtwoord instellen voor Word en Excel 2010, 2013, 2016
Om gegevens te versleutelen, gaat u naar: Hoofdmenu, ga naar het detailgedeelte en selecteer vervolgens documentbeveiliging en versleutelen met een wachtwoord.
In het volgende menu moet u een combinatie voor codering invoeren. 
Om de beveiliging te verwijderen, moet u naar het bestand gaan, naar hetzelfde instellingenitem gaan en de beveiligingscombinatie leeg laten.
Een dergelijke standaard versleutelingsmethode zal de gegevens van de gebruiker beschermen tegen bekijken en bewerken, alleen die mensen aan wie de gebruiker de combinatie zal overdragen, zullen er toegang toe hebben. Ze hacken is niet zo eenvoudig, er zijn geen ingebouwde tools om de cipher opnieuw in te stellen, er zijn gewone brute-force-programma's en ze vereisen veel middelen en kunnen heel lang werken. Dit valt vooral op als de cipher uit een groot aantal karakters bestaat en volgens alle regels is samengesteld en niet één woord vertegenwoordigt.
Daarom moet de gebruiker zelf echter voorzichtig zijn met wachtwoorden. Als een belangrijk document versleuteld is, moet de combinatie zodanig zijn dat de gebruiker het zeker niet zal vergeten, omdat het erg moeilijk zal zijn om het te selecteren.
Met Excel kunt u gebruikerstoegang tot documenten op verschillende beveiligingsniveaus met een wachtwoord beperken.
Er zijn 3 basistypen wachtwoordbeveiliging voor Excel-bestanden:
- Beveiliging tegen openen van documenten.
- Bescherming tegen gegevenswijzigingen in het document.
- Bestandscodering.
Hoe een bestand te beveiligen
Laten we voor een visueel voorbeeld verschillende wachtwoorden instellen voor 1 document met verschillende soorten beveiliging:
Opmerking. In het venster Algemene opties werkt elke optie afzonderlijk. U kunt bijvoorbeeld alleen een wachtwoord instellen om een document te openen, of alleen de optie aanvinken om permanent een kopie van een document te maken, enz.
Beschrijving van de functies van de parameters van het venster "Algemene parameters":
- Maak altijd een back-up. Wanneer een document samen met het originele *.xlsx-hoofdbestand wordt opgeslagen, wordt in dezelfde map een back-upbestand met de extensie *.xlk gemaakt. In feite is dit een volledige kopie van het originele bestand met alle opgeslagen bestanden tijdens het werken met het document.
- Het wachtwoord om het bestand te openen. Als er een wachtwoord wordt ingevoerd, wordt dit elke keer dat het document wordt geopend, gevraagd. Totdat de gebruiker het juiste wachtwoord invoert, wordt het document niet geopend. En de gegevens zijn zelfs niet beschikbaar om te lezen.
- Wachtwoord om het document te wijzigen. Als het document met dit wachtwoord is beveiligd, wordt het geopend in de alleen-lezen modus. De gegevens kunnen worden bekeken, maar niet worden gewijzigd.
- Alleen-lezen toegang aanbevelen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt elke keer dat u een document opent, een dialoogvenster weergegeven met de aanbeveling om het in leesbare modus te bekijken. Maar de gebruiker kan kiezen in welke modus hij het document wil openen: in volledige toegang of alleen-lezen.
Opmerking. De knop "Extra" en de optie "Algemene opties" in het dialoogvenster voor het opslaan van een document zijn ook beschikbaar in andere programma's die deel uitmaken van het MS Office-pakket (Word, PowerPoint, enz.). De interface voor algemene instellingen is iets anders dan Excel, maar over het algemeen is alles intuïtief en vergelijkbaar.
Een bestand coderen met een wachtwoord
Om de beveiliging in Excel tegen hacken betrouwbaarder te maken, moet u de ingebouwde werkmapversleutelingsfunctie gebruiken. Er zijn immers programma's waarmee je de beveiliging van een Excel-bestand kunt verwijderen. Bijvoorbeeld, zoals Advanced Excel Password Recovery. Dit programma heeft een onschuldige beschrijving: "het programma is ontworpen om vergeten wachtwoorden voor Excel-bestanden te herstellen." Maar we begrijpen allemaal perfect het hoofddoel van deze software.
Om bestanden te versleutelen, selecteert u de tool: "Bestand" - "Details" - "Boek beveiligen" - "Versleutelen met wachtwoord". Voer in het venster Documentcodering een wachtwoord in voor maximale bestandsbeveiliging in Excel.
Aandacht! Pak voor maximale beveiliging versleutelde Excel-bestanden in archieven in met een wachtwoord en maximale compressie. Dit zal een nog betrouwbaardere manier zijn om informatie in documenten te beschermen. Gebruik ook complexe en lange wachtwoorden met speciale alt-codes. Bijvoorbeeld de code Alt+3 (op het numerieke toetsenbord) = .
Bescherming van boekstructuur
Met Excel kunt u bestanden als geheel of in afzonderlijke delen met een wachtwoord beveiligen. Nu gaan we het hebben over selectieve (selectieve) bescherming van documenten.
Opmerking. Om dit probleem op te lossen, kunt u de andere kant op gaan: "Bestand" - "Informatie" - "Permissies" - "Bescherm de structuur van het boek."
Als de structuur van het boek met een wachtwoord is beveiligd, betekent dit dat u niet:
- Verplaats, verwijder, kopieer, hernoem alle bestaande bladen.
- Nieuwe bladen en zelfs grafiekbladen invoegen (maken).
- Verplaats of kopieer bladen naar andere werkmappen.
- Verborgen bladen weergeven.
- Beperking van sommige bewerkingen die worden uitgevoerd met behulp van VBA-macrocode.
Nuttig advies. Bescherming van de werkmapstructuur wordt vaak gebruikt om te voorkomen dat verborgen bladen worden weergegeven waarin eenvoudige databases zijn opgeslagen voor: eenvoudige toepassingen die zijn gemaakt door Excel-tools of vervolgkeuzelijsten, enz.
