Hoe maak je een grafiek van een draaitabel. Excel-diagrammen

laat een reactie achter 6,950

Een draaitabel in Excel is vergelijkbaar met een draaitabel. Weergavemodi zijn iets anders. Het programma plaatst gedetailleerde informatie in de draaitabel. In een grafiek - totalen of samenvattingen. In plaats van rijen en kolommen zijn er rijen en categorieën. Elke rij heeft een kleurcode en vertegenwoordigt bijbehorende gegevenspunten. Een categorie is één punt uit elke rij (op de X-as).

Hoe maak je een draaigrafiek in Excel van meerdere tabellen

Op verschillende vellen van één boek staan rapporten over de verkoop in verschillende winkels:

Ze hebben dezelfde structuur en dezelfde manier om gegevens te presenteren.

Laten we, voordat we een draaigrafiek in Excel maken, de knop "Wizarden draaitabel en diagram" toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Ga via "Office" naar "Excel-opties" - "Instellingen". We selecteren "Alle opdrachten". Zoek de tool 'Wizard draaitabel en diagram'. Klik op "Toevoegen".

Het volgende pictogram verschijnt op het paneel:

Ga naar een nieuw blad. We noemen de "meester":

Nadat we op de knop "Voltooien" hebben geklikt, krijgen we een draaigrafiek en een tabel met de volgende vorm:

Laten we hier nu even bij stilstaan en een andere methode overwegen om een draaigrafiek te maken.

Draaigrafiek in Excel op basis van een kant-en-klare draaitabel

Selecteer de draaitabel door ergens met de muis te klikken. Ga dan naar het tabblad "Histogram invoegen".

Een eenvoudig histogram selecteren. Het resultaat is een grafiek met gegevens uit de draaitabel en een filtergebied. Laten we een filter instellen voor de waarden in de kolommen - geef de verkoop weer voor het 1e kwartaal van 2013, 2014, 2015.

Het venster PivotTable Filter Area is niet bedoeld om de voorwaarden voor het plotten van een grafiek te wijzigen. Het histogram wordt alleen gegenereerd op basis van de gegevens in de draaitabel. Het is niet mogelijk om hier waarden uit de hoofdtabellen in te voeren. Maar nieuwe waarden die aan de draaitabel zijn toegevoegd, worden weerspiegeld in de grafiek.

In het venster Filterbereik kunt u de draaitabel en het diagram manipuleren.

Vergelijking van de omzet per kwartaal voor de geanalyseerde periode:

Analyse van de verkoop in de winkel "Serebryanka":

Als het voor het gemak nodig is om de grafiek naar een nieuw blad te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het plotgebied en klikt u op "Grafiek verplaatsen".

In het eerste voorbeeld hebben we meerdere bereiken tegelijk gecombineerd in één grafiek. Maar je kunt ook een grafiek maken op basis van één basistabel. Selecteer het - ga naar het tabblad "Invoegen".

Het programma maakt tegelijkertijd een draaitabel en een grafiek. Pas de velden aan - en analyseer.

Draaigrafiek is een grafiek die automatisch grote datasets aggregeert en samenvat. Een draaigrafiekrapport biedt een grafische weergave van gegevens in een draaitabelrapport. U kunt de lay-out en gegevens die in een draaitabelrapport worden weergegeven, op dezelfde manier wijzigen als in een draaitabelrapport. Een draaitabelrapport heeft altijd een bijbehorend draaitabelrapport. Beide typen rapporten hebben bijbehorende velden. Als u de positie van een veld in het ene rapport wijzigt, wordt de positie van het overeenkomstige veld in een ander rapport gewijzigd.

U kunt een draaitabel maken op basis van zowel een eenvoudige als een draaitabel.

Laten we eens kijken naar een manier om een draaigrafiek te maken op basis van een draaitabel.

Volg deze stappen om een draaitabel te maken op basis van de gegevens van een reeds voorbereide draaitabel:

Selecteer de gewenste draaitabel door erop te klikken.

Op het tabblad Invoegen in een groep diagrammen selecteer het gewenste type diagram, bijvoorbeeld een eenvoudig staafdiagram, en klik op OK.

Als gevolg hiervan verschijnt een kant-en-klare histogramgrafiek met de gegevens van de draaitabel, evenals een venster dat is ontworpen voor gemakkelijk beheer van de draaitabel en de grafiek die op zijn basis is gebouwd. Door de waarden van filters en asvelden te wijzigen, kunt u het gegevenssegment van belang weergeven voor specifieke waarden van de coördinaatassen.

Standaard wordt een draaitabel gemaakt op hetzelfde blad als de draaitabel. U kunt de draaigrafiek naar een nieuw blad verplaatsen met de opdracht Grafiek verplaatsen vanuit het contextmenu.

Het instellen van het formaat van een draaigrafiek is hetzelfde als gebruikelijk, maar met behulp van opdrachten uit de groep tabbladen Werken met draaigrafieken die worden geopend nadat u op de draaigrafiek hebt geklikt.

Merk op dat het venster Draaitabelfilterbereik staat niet toe dat u de voorwaarden voor het plotten van een grafiek wijzigt, dat wil zeggen dat u geen grafiek kunt bouwen op basis van kolommen van de hoofdtabel die niet in de draaitabel zijn opgenomen. Omgekeerd wordt de opname van gegevens in de draaitabel tegelijkertijd weerspiegeld in de draaigrafiek.

Een draaigrafiek die bovenop een bestaande draaitabel is gebouwd, is er nauw verwant aan. Dit is niet altijd handig, dus is het vaak zinvol om direct een draaigrafiek te bouwen op basis van de onderliggende tabel. Dit vereist:

Selecteer het vereiste gegevensbereik (of klik op een cel in het cellenbereik dat gegevens bevat - dan zal Excel automatisch de hele tabel in het gegevensbereik vervangen);

Op het tabblad Invoegen in een groep Tafels selecteer een sectie Draaitafel en dan paragraaf Draaigrafiek.

In het geopende venster Draaitabel en draaigrafiek maken stel het bereik of de gegevensbron en de locatie van de tabel en het diagram in en klik op OK.

Excel maakt een nieuwe draaitabel en draaigrafiek. Het blijft alleen om de velden en voorwaarden van de draaitabel te configureren met behulp van het venster Lijst met draaitabelvelden... Alle wijzigingen worden ook in het diagram weergegeven.

Gegevens analyseren met behulp van gegevenstabellen

Om de afhankelijkheid van het resultaat van verschillende sets initiële gegevens in Excel te analyseren, worden datatabellen gebruikt. .

Data tafel is een Excel-tool waarmee u een tabel kunt krijgen met de resultaten van vervanging van de opgegeven waarden van een of twee argumenten (parameters) in een of meer formules.

Een artikel kiezen Data tafel in de commandolijst Analyse"wat als" in een groep Gegevensverwerkingstools op het tabblad Gegevens, je kunt een tabel bouwen met één parameter voor een of meer functies, of een tabel met twee parameters, maar voor één functie.

Opgemerkt moet worden dat u geen afzonderlijke cellen uit de gegevenstabel kunt verwijderen, u kunt de hele tabel als geheel wissen. Markeer hiervoor de berekende waarden en druk op de toets Verwijderen.

Gegevenstabel met één parameter voor één functie

Principe van gebruik: Gegevenstabellen is als volgt:

initiële gegevens van het probleem zijn ingesteld, inclusief de initiële waarde argument-parameter;

een reeks parameterwaarden wordt ingesteld (in de vorm van een kolom of een rij);

ruimte wordt toegewezen om de waarden van de functie uit de gegeven waarden van het argument te plaatsen (de kolom aan de rechterkant of de rij eronder);

er wordt een formule gespecificeerd die de afhankelijkheid van de functie van de initiële gegevens bepaalt, ook van de argument-parameter.

Om de gewenste waarden te verkrijgen, selecteert u het tabelblok met de waarden van het opgegeven parameterbereik en de berekeningsformule, en op het tabblad Gegevens in een groep Werken met gegevens selecteer team Analyse"wat als", en selecteer vervolgens het item Gegevenstabellen... In het geopende dialoogvenster Data tafel het is noodzakelijk om op te geven in welke cel de waarden van de argumentparameter moeten worden vervangen uit het waardenbereik van de parameter. Uiteraard moet u het adres specificeren van de cel die de waarde van het parameterargument bevat. De gegevenstabel biedt een sequentiële selectie van elementen uit het bereik van argumentwaarden en de vervanging van elk van hen in de parametercel, waarna de tabel opnieuw wordt berekend en de functiewaarde bepaald door de formule wordt ingevoerd in de daarvoor bestemde ruimte het naast de bijbehorende argumentwaarde:

voor elke cel in de kolom naar de aangrenzende cel in de rij, d.w.z. lijn bij lijn ;

voor elke cel in de rij naar de aangrenzende cel in de kolom, d.w.z. door kolommen .

De berekeningsformule wordt één cel naar links en onder het bereik van de brongegevens geplaatst wanneer deze wordt vervangen door kolommen en één cel naar rechts en boven het bereik van de brongegevens als vervanging wordt uitgevoerd door rijen.

Gegevenstabel met één parameter voor meerdere functies

Een gegevenstabel kan niet één, maar meerdere formules bevatten. Aanvullende formules bevinden zich in de onderstaande datasheet. bestaande formule voor vervanging door kolommen en rechts ervan, als vervanging wordt uitgevoerd door rijen . Vervolgens wordt het blok met de waarden van de variabele parameter en alle formules geselecteerd en wordt het venster geopend. Data tafel... Verdere stappen zijn vergelijkbaar met die hierboven beschreven voor een gegevenstabel met één functie.

Gegevenstabel met twee parameters

Het commando gebruiken Data tafel, kunt u een tabel maken met twee parameters. In dit geval moeten de waarden van een van hen zich in een kolom bevinden en de waarden van de andere op een rij. In dit geval moet de formule zich in de linkerbovenhoek van het blok met gevulde tabelcellen bevinden (boven de kolom met parameterwaarden) en de waarde van de opgegeven functie berekenen voor de initiële gegevens die twee cellen met initiële waarden bevatten parameterargumenten.

Om de vereiste functiewaarden te verkrijgen, wordt een tabelblok geselecteerd dat een formulecel en cellen met waarden van de opgegeven parameterbereiken bevat. Dan gaat er een venster open Data tafel in de commandolijst Analyse"wat als" in een groep Werken met gegevens op het tabblad Gegevens. In het venster moet u opgeven in welke cel de parameterwaarden uit het bereik van parameterwaarden moeten worden vervangen door kolommen, en in welke - door rijen. Het is duidelijk dat u de cellen moet specificeren waar de initiële waarden van het variabele argument van de berekende functie zich bevinden.

De berekeningsresultaten na het uitvoeren van de opdracht worden in het geselecteerde celblok geplaatst op de kruising van een kolom en een rij voor alle argumentwaarden uit de opgegeven bereiken.

Sorteren en groeperen van draaitabelitems.

Opmaak draaitabellen.

Berekeningen in draaitabellen.

Werken met een draaitabel.

Maak een draaitabel op basis van lijstgegevens.

Bij het maken van een draaitabel kunt u een van de vier typen gegevensbronnen gebruiken: een Microsoft Excel-gegevenslijst, een externe gegevensbron, meerdere consolidatiebereiken (afzonderlijke Microsoft Excel-lijsten) en nog een draaitabel.

Laten we een draaitabel maken op basis van een lijst Bestellingen van goederen boeken Verkoop van goederen(zie afb. 4.1).

Rijst. 4.1. Lijst Bestellingen van goederen

Om een draaitabel te maken op basis van de lijstgegevens, moet u deze stappen volgen.

1. Plaats de celaanwijzer ergens in de lijst op basis waarvan de draaitabel wordt gemaakt.

2.Het menu gebruiken Gegevens, teams Draaitabellen roep de wizard op voor het maken van draaitabellen en grafieken (zie Fig. 4.2).

Rijst. 4.2. Eerste stap van de wizard Draaitabel en diagram

3. Bij de eerste stap moet u het type gegevensbron specificeren - Maak een tabel op basis van gegevens in een lijst of Excel-database, en het type van het gegenereerde rapport - draaitabel.

4. Bij de tweede stap van de wizard moet u het absolute adres opgeven van het cellenbereik van de brontabel waarvoor de draaitabel is gemaakt, dat wil zeggen de lijst op basis waarvan de draaitabel wordt gemaakt.

Als voordat je een team kiest Draaitafel u slechts één cel in deze lijst hebt geselecteerd, dan zal de wizard dit veld in het dialoogvenster correct invullen.

5. Bij de laatste stap van de wizard moet u de locatie opgeven waar u de draaitabel wilt plaatsen.

De veiligste manier om een tabel op een nieuw blad te maken, is door het keuzerondje in te stellen "Plaats tafel in ..." Aan "Nieuw blad"... Anders moet deze schakelaar worden ingesteld op: "Bestaand blad" en specificeer het bereik (of het absolute adres van de eerste cel van de tabel die wordt gemaakt) van het huidige blad of een ander bestaand blad.

6. Wanneer de wizard klaar is, wordt het werkblad weergegeven:

§ lege tafelindeling,

§ lijst met mogelijke velden van de draaitabel,

§ werkbalk Draaitabellen(zie afb. 4.3).

Rijst. 4.3. Maak een draaitabel.

Als u de oorspronkelijke structuur van de draaitabel wilt maken, moet u de namen van de kolommen, rijen en gegevens van de nieuw gemaakte tabel opgeven door de bijbehorende namen uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden te slepen en neer te zetten naar de gewenste locatie in de draaitabellay-out.

De gebieden die worden gebruikt om de locatie van de velden in de draaitabel aan te geven, heten assen(as). toewijzen pagina-as, kolom- en rijassen.

Als velden op de kolom- of rijas worden geplaatst, kunnen alle elementen van deze velden alleen worden bekeken met de schuifbalk, vooral bij grote lijsten. Items die op de pagina-as zijn geplaatst, worden slechts één voor één weergegeven.

In elk gebied van de lay-out kan een willekeurig aantal velden worden geplaatst. Om een veld te verwijderen, sleept u de bijbehorende knop buiten de lay-out.

Doorgaan met ons voorbeeld (zie Fig. 4.1), het veld slepen Land van ontvanger Aan kolom as, veld Categorie Aan lijn as en veld Kosten van bestellingen naar de regio gegevensitems, krijgen we de draaitabel weergegeven in figuur 4.4.

Nadat de initiële structuur van de tabel is gemaakt, kunt u deze reorganiseren op basis van de dringende noodzaak om de gegevens te analyseren. Het reorganiseren van een draaitabel betekent het wijzigen van de oriëntatie of positie van een of meer velden. Het wijzigen van de positie van de tabel wordt gebruikt om de gegevens vanuit een andere hoek te bekijken. In het origineel heet de draaitabel Draaitafel(draaitafel). Het is de mogelijkheid om de oriëntatie van een tabel te wijzigen, zoals het omzetten van kolomkoppen naar rijkoppen (zie figuur 4.5) en vice versa, die draaitabellen tot een krachtig analytisch hulpmiddel hebben gemaakt.

Rijst. 4.4. Draaitabel op basis van lijstgegevens Bestellingen van goederen

Rijst. 4.5. Een veld transponeren Land van ontvanger naar kolomkoppen

U kunt de velden van de draaitabel verplaatsen door de kolomkoppen met de muis te slepen. Als alternatief kunt u de volledige draaitabellay-out volledig wijzigen met de opdracht Meester, menu Draaitafel werkbalken Draaitabellen en de sleutel Lay-out... U kunt de veldkoppen in het geopende dialoogvenster (zie Fig. 4.6) ook met de muis verplaatsen.

Nadat een veld op de rij- of kolomas is geplaatst, geeft de draaitabel aanvankelijk alle items in dat veld weer. Met behulp van de vervolgkeuzelijst naast de veldnaam kunt u slechts enkele van de interessante waarden voor dit veld selecteren.

Bijvoorbeeld in ons vakgebied Land van ontvanger op de rij-as, door op de vervolgkeuzepijl te klikken en het vakje links van de te verbergen items uit te schakelen, kunt u alleen de landen achterlaten die nodig zijn voor analyse.

Rijst. 4.6. Venster voor het wijzigen van de indeling van de draaitabel-wizard

Items die op de pagina-as zijn geplaatst, worden slechts één tegelijk weergegeven. Door afwisselend items in de lijst op de pagina-as te selecteren, kunnen we gegevenssegmenten bekijken voor elke veldwaarde die op de pagina-as is geplaatst.

Veldwaarden op de pagina-as kunnen op aparte bladen worden weergegeven. Zelfs als de draaitabel een pagina-as bevat, wordt de hele tabel op één blad van de werkmap opgeslagen. Team Pagina's weergeven op de werkbalk Draaitabellen(knop Draaitafel) maakt een reeks gerelateerde tabellen op afzonderlijke bladen, die elk één paginaveldelement weergeven. Elk blad krijgt de naam van het weergegeven veldelement toegewezen.

De draaitabel wordt niet automatisch bijgewerkt, hoewel deze wel aan de originele gegevens is gekoppeld. Om de draaitabel bij te werken, moet u een cel erin selecteren en deze vervolgens in het menu gebruiken Gegevens opdracht Werk de gegevens bij(er is een vergelijkbare opdracht in het contextmenu of u kunt de knop met dezelfde naam op de werkbalk gebruiken) Draaitabellen.

Om ervoor te zorgen dat deze tabel automatisch wordt bijgewerkt telkens wanneer u een werkmap opent waarin de draaitabel zich bevindt, moet u de opdracht gebruiken Tabelparameters: op het menu Draaitafel werkbalken Draaitabellen een dialoogvenster openen Opties voor draaitabel, waarin het selectievakje moet worden geplaatst Vernieuwen bij openen Hiermee worden alle gerelateerde tabellen bijgewerkt.

Gewoonlijk wordt er niets weergegeven in lege cellen van een draaitabel, maar u kunt de weergave instellen op 0 of een ander symbool, hiervoor in het dialoogvenster Opties voor draaitabel moet worden gecontroleerd Voor lege cellen, toon en specificeer de weergegeven tekens.

Indien nodig kunt u een extra tabel weergeven op een apart blad van het boek, waarin gedetailleerde informatie wordt weergegeven die wordt gebruikt om de totale waarde in het gegevensgebied te berekenen. Om dergelijke gedetailleerde informatie te verkrijgen, moet u dubbelklikken op het gewenste nummer.

Voor numerieke velden die in het gegevensgebied van een draaitabel worden geplaatst, past Excel de functie toe: Som, en voor alle niet-numerieke velden - de functie Aantal waarden.

In het gegevensgebied kunt u andere overzichtsfuncties gebruiken, hiervoor moet u het volgende doen.

1. Plaats de celaanwijzer op een willekeurige cel in het gegevensgebied.

2.Het commando gebruiken: Veldparameters op de werkbalk Draaitabellen(knop Draaitafel), een dialoogvenster openen (zie afb. 4.7).

3. In het veld Operatie van het geopende dialoogvenster, selecteert u de gewenste functie.

U kunt een willekeurig aantal samenvattingsfuncties toepassen op een veld dat in het gegevensgebied is geplaatst, hiervoor moet u als volgt te werk gaan.

1. Sleep het vereiste aantal keren de knop van dit veld uit het paneel Lijst met draaitabelvelden(zie figuur 4.3) in het gegevensgebied. Als het bovenstaande paneel niet op het scherm wordt weergegeven, gebruik dan de toets Een lijst met velden weergeven werkbalken Draaitabellen.

Rijst. 4.7. Dialoogvenster Een draaitabelveld berekenen

2. Selecteer een willekeurige cel van dit veld in het gegevensgebied en roep een dialoogvenster op Een draaitabelveld berekenen(zie Fig. 4.7), waarin het gewenste veld wordt geselecteerd.

3. Herhaal het tweede punt zo vaak als nodig is.

Als er meerdere verschillende samenvattingsfuncties worden gebruikt of als er meerdere velden in het gegevensgebied worden geplaatst, verschijnt er een cel in het gegevensgebied Gegevens(zie Fig. 4.8), in de samengevouwen lijst waarvan u kunt selecteren welke berekeningen moeten worden overgelaten.

Rijst. 4.8. Samenvattende functies gebruiken Som en Hoeveelheid
voor het veld Bestelkosten:

Naast de standaard samenvattingsfuncties Som, Aantal waarden, Het gemiddelde, maximaal, Minimum, Werk en anderen.In Excel kunt u aanvullende berekeningen gebruiken. In een cel in het gegevensgebied van een draaitabel kunt u bijvoorbeeld de fractie van het totaal weergeven van de rij of kolom waarin de cel zich bevindt, de fractie van het totaal.

Om extra berekeningen te gebruiken, moet u een cel in het gegevensgebied selecteren, het dialoogvenster openen Een draaitabelveld berekenen, waarbij het gebruik van de sleutel aanvullend open en selecteer aanvullende berekeningen (zie Fig. 4.9).

Rijst. 4.9. Geavanceerde berekeningen gebruiken in draaitabellen

Met Excel kunt u uw eigen berekende velden en leden maken. Berekend veld – het is een nieuw veld dat wordt verkregen door bewerkingen (voornamelijk rekenkundige conversies) op bestaande velden van de draaitabel.

Ga als volgt te werk om uw eigen berekende veld aan te maken.

1. Plaats de celaanwijzer op een willekeurige cel in de draaitabel.

2.Het commando gebruiken: formules– Berekend veld op de werkbalk Draaitabellen(knop Draaitafel) een dialoogvenster openen Een berekend veld invoegen(zie afb. 4.10).

3. In het veld Naam voer de naam van het aangemaakte veld in.

4. In het veld Formule maak een berekende formule met behulp van rekenkundige bewerkingen die zijn toegepast op de velden van de draaitabel. Tabelvelden zijn geselecteerd uit de lijst Veld dubbelklik of toets Veld toevoegen.

Om een berekend veld te verwijderen, moet u de celaanwijzer ergens in de draaitabel plaatsen; vervolgens door de dialoog aan te roepen Een berekend veld invoegen(menu Formule, commando Berekend veld), in een samengevouwen lijst Naam selecteer de naam van het te verwijderen veld en druk op de toets Verwijderen.

Het wijzigen van de formule van een berekend veld gaat op dezelfde manier, alleen na het selecteren van de veldnaam moet u de formule in de regel wijzigen Formule en druk op de toets Wijziging.

Rijst. 4.10. Dialoogvenster Een berekend veld invoegen

Naast het maken van berekende velden, kunt u met Excel berekende leden maken in al bestaande velden in het draaitabelgegevensgebied. berekend lid – het is een nieuw element in een bestaand veld, verkregen door andere elementen van dit veld te manipuleren.

Ga als volgt te werk om een berekend lid aan te maken.

1. Plaats de celaanwijzer op de veldnaam of een willekeurig element van dit veld op de rijas of op de kolomas.

2.Het commando gebruiken: formules– Berekend object op de werkbalk Draaitabellen(knop Draaitafel), een dialoogvenster openen Een berekend lid invoegen in...(zie afb. 4.11).

3. In het veld Naam van het bovenstaande dialoogvenster wordt de naam van het nieuwe element toegevoegd en in het veld Formule- geef de formule aan voor de berekening ervan. Elementen worden aan de formule toegevoegd door te dubbelklikken in het veld De elementen of door op de knop te drukken Voeg item toe.

U kunt een berekend object verwijderen of wijzigen met hetzelfde dialoogvenster Een berekend object invoegen in... door dit object in de lijst te selecteren Naam en druk op de bijbehorende toets Verwijderen of Wijziging, dan Oke.

Rijst. 4.11. Een berekend item aan een veld toevoegen Categorie

U kunt standaard technieken voor tabelopmaak gebruiken om de opmaak van een draaitabel te wijzigen. Excel behoudt formaten bij het reorganiseren van de tabel en bij het vernieuwen als het dialoogvenster Opties voor draaitabel selectievakje aangevinkt Blijf formatteren(het is standaard geïnstalleerd).

In tegenstelling tot gewone tabellen hebben draaitabellen geen voorwaardelijke opmaak en randopmaak blijft niet behouden wanneer de tabel wordt gereorganiseerd.

Excel biedt meer dan 20 automatische opmaak voor draaitabellen die worden geselecteerd met de opdracht Rapportformaat, op de werkbalk Draaitabellen, menu Draaitafel.

In draaitabellen kunt u de getalnotaties van geselecteerde cellen wijzigen op de gebruikelijke manier waarop u de getalnotaties wijzigt. Als u de getalnotatie voor het hele veld wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk.

1. Plaats de celaanwijzer op een willekeurige cel van het gegeven veld in het gegevensgebied.

2. Op de werkbalk Draaitabellen, menu Draaitafel, selecteer een team Veldparameters.

3. Druk in het dialoogvenster Berekening draaitabelveld (zie fig. 4.7) op de toets Formaat.

4. In het geopende venster celformaat stel het gewenste getalformaat in.

De labels in de buitenmarge kunnen worden gecentreerd ten opzichte van de labels in de binnenmarge. In Afbeelding 4.12 zijn bijvoorbeeld de veldkoppen Land van ontvanger verticaal gecentreerd ten opzichte van veldkoppen Categorie, belettering Oostenrijk Totaal, Brazilië Totaal horizontaal gecentreerd. Om de draaitabel op deze manier op te maken, moet u in het dialoogvenster Opties voor draaitabel(opdracht Tabelparameters: menu Draaitafel, werkbalk Draaitabellen), schakel het selectievakje in Koptekstcellen samenvoegen.

Rijst. 4.12. Centreren van de labels van de buitenste marges ten opzichte van
naar labels van interne marges

Wanneer u met draaitabellen werkt, kunt u een selectiemodus gebruiken met de naam structurele toewijzing... Met structurele markering van een draaitabel kunt u de selectie van één item in een draaitabel doorgeven aan alle andere exemplaren van dat item.

Structurele markering is standaard uitgeschakeld; om deze opmaakmethode te gebruiken, moet u het volgende doen.

1.Het commando gebruiken: Markeer – Selectie toestaan, menu Draaitafel op de werkbalk Draaitabellen het gestructureerde keuzemenu beschikbaar maken.

2. Selecteer in het geopende gestructureerde selectiemenu de selectie-elementen: Markeren - Alleen kopteksten, Alleen gegevens, Gegevens en kopteksten.

In figuur 4.12 zijn bijvoorbeeld de gegevens en koppen van totalen per land gemarkeerd ( Oostenrijk Totaal,Brazilië Totaal enzovoort.).

Bij gebruik van de normale opdracht Sorteren menu Gegevens Excel sorteert alle instanties van de veldelementen en handhaaft die sorteervolgorde bij het converteren van de tabel.

Als u bijvoorbeeld in de draaitabel in Afbeelding 4.12 alle productcategorieën in omgekeerde alfabetische volgorde moet rangschikken, moet u een willekeurig element van het veld selecteren Categorie, selecteer een team Sorteren op het menu Gegevens, zet de schakelaar Aflopend... Daarna verandert de volgorde van het weergeven van productcategorieën op alle plaatsen van de draaitabel waar deze elementen worden gevonden.

Naast de gebruikelijke sortering biedt Excel de mogelijkheid om de items van het ene veld in een draaitabel te sorteren in oplopende of aflopende volgorde van de waarden van een ander veld in een draaitabel. In figuur 4.13 zijn bijvoorbeeld de elementen van het veld Categorie, elke groep Ontvangende landen, gerangschikt in oplopende volgorde van gegevens –eindtotaal.

Deze sorteervolgorde heeft voorrang op de normale sortering en wordt automatisch sorteren genoemd. Om automatisch sorteren te gebruiken, moet u het volgende doen.

1. Selecteer de cel van een element van het veld of de knop van het veld dat moet worden gesorteerd (in het beschouwde voorbeeld van figuur 4.13 - het veld Categorie).

2. Druk op de knop Veldparameters op de werkbalk Draaitabellen of selecteer een vergelijkbare opdracht in het menu Draaitafel.

3. In het geopende dialoogvenster Een draaitabelveld berekenen(zie fig. 4.7) druk op de toets aanvullend.

4. In het dialoogvenster getoond in Afbeelding 4.14, zet de schakelaar Oplopend(of aflopend) en vervolgens in de samengevouwen lijst het veld gebruiken selecteer het veld waarvan de waarden worden gebruikt voor automatisch sorteren.

Rijst. 4.14. Automatisch sorteren instellen met behulp van een dialoogvenster
Geavanceerde opties voor draaitabelvelden

In dit voorbeeld zijn de veldwaarden de basis voor het sorteren van het veld Categorie Bedrag per veld Orderwaarde.

Met hetzelfde dialoogvenster (zie figuur 4.14) kunt u slechts enkele van de grootste of kleinste veldelementen weergeven op basis van de waarden in het gegevensgebied van de draaitabel. Om dit te doen, door de cel van het element van het vereiste veld te selecteren, opent u het dialoogvenster zoals eerder beschreven Geavanceerde opties voor draaitabelvelden, aanzetten Top tien automatische weergave en stel het aantal grootste of kleinste items in dat moet worden weergegeven.

Als u meerdere velden op de rij- of kolomas in een draaitabelstructuur plaatst, groepeert Excel automatisch de binnenste veldelementen voor elke buitenste veldkop. In figuur 4.12 zijn bijvoorbeeld de elementen van het veld Categorie gegroepeerd voor elk veldelement Land van ontvanger, waarmee een subtotaal is toegevoegd voor de groep elementen van het interne veld.

Bovendien kunt u met Excel, indien nodig, groeperen:

§ geselecteerde veldelementen op de rij- of kolomas;

§ numerieke elementen van velden die zich op de as van rijen of kolommen bevinden;

§ door de tijdbereiken van het datumveld op de rij- of kolomas.

Om de geselecteerde elementen te groeperen, moet u:

1) selecteer de elementen van de velden op de assen die moeten worden gegroepeerd;

2) kies een team Groep in het submenu Groep en structuur, menu Gegevens.

Als resultaat wordt een nieuw veld gemaakt waarin de geselecteerde elementen worden gegroepeerd in een groep met de naam Groep 1(zie afb. 4.15).

Rijst. 4.15. Een groep elementen maken Banketbakkerij,
dranken en Fruit

U kunt groepsleden verbergen door te dubbelklikken op de groepsnaam ( Groep 1); om de elementen van de groep weer op het scherm weer te geven, moet u opnieuw dubbelklikken op de groepskop. Om groepsitems te verbergen of weer te geven, gebruikt u bovendien de opdrachten Verberg details en Toon details menu Gegevens, submenu Groep en structuur.

U kunt het veld met de elementen van de groep volledig uit de tabel verwijderen door de veldkop buiten de tabel te slepen, in figuur 4.15 dit veld Categorie.

Indien nodig kunt u de naam van de groep wijzigen door de waarde van een cel met de naam van deze groep te wijzigen. In het voorbeeld in figuur 4.15 is dit de cel A3.

Om de numerieke elementen van een veld op de rij- of kolomas te groeperen, moet u de celaanwijzer op een willekeurig element van het veld plaatsen en de opdrachten selecteren Groep in het submenu Groep en structuur menu Gegevens... In het gemarkeerde dialoogvenster Groepering, vergelijkbaar met die in figuur 4.16, geeft de stap aan voor het groeperen van numerieke gegevens, het eerste en laatste element dat moet worden gegroepeerd.

Rijst. 4.16. Numerieke veldelementen groeperen

Elementen worden gegroepeerd op tijdbereiken als een veld op de rij- of pagina-as gegevens van het type bevat datum Tijd... Dit gegevenstype is op dezelfde manier gegroepeerd als numerieke elementen, alleen in de uitvoer naar het scherm, als resultaat van het gebruik van de opdracht Groep, dialoog venster Groepering(zie Fig. 4.17) is het noodzakelijk om de tijdsintervallen voor de groepering te selecteren van een seconde tot een jaar.

Rijst. 4.17. Datumveldgroepering

Om alle groepen te verwijderen en het veld terug te brengen naar de niet-gegroepeerde, moet u de celaanwijzer op een gegroepeerd element plaatsen en de opdracht selecteren Groepering opheffen op het menu Gegevens, submenu Groep en structuur.

Er zijn twee mogelijkheden voor het maken van draaigrafieken: u kunt een grafiek maken van een reeds gemaakte draaitabel en een draaigrafiek maken terwijl u de tabel maakt. In ieder geval zijn de draaitabel en het diagram gerelateerde objecten, elke wijziging in het ene object zal resulteren in overeenkomstige wijzigingen in het andere.

Om een draaitabel te maken met een kant-en-klare draaitabel, moet je de muisaanwijzer ergens in de draaitabel plaatsen en de opdracht selecteren Diagram op het menu Invoegen of op een andere handige manier om het commando aan te roepen Grafiektovenaar.

Als u een draaitabel maakt op basis van een lijst, roept u door een willekeurige cel in de lijst te selecteren de wizard op voor het maken van draaitabellen en grafieken (zie Fig. 4.2). In de eerste stap van de meester in de groep Het type van het gegenereerde rapport zet de schakelaar op het veld Draaigrafiek (met draaitabel)... De wizard maakt een draaigrafiek en de bijbehorende draaitabel. Afbeelding 4.18 toont bijvoorbeeld een draaigrafiek die is gekoppeld aan de tabel in Afbeelding 4.4.

Naast dergelijke elementen van gewone Microsoft Excel-diagrammen zoals reeksen, waarden, assen en draaigrafieken hebben gespecialiseerde elementen:

§ pagina veld gebruikt om gegevens voor een specifiek element te filteren, komt overeen met de pagina-as van de draaitabel;

§ dataveld biedt waarden voor vergelijking of wijziging, komt overeen met het gegevensgebied van de draaitabel, afhankelijk van de gegevensbron, in dit veld kunt u de samenvattingsfunctie wijzigen;

§ rij veld, die de mogelijke reeks weerspiegelt, de items in het veld afzonderlijke gegevensreeksen bevatten, komt overeen met de kolomas van de draaitabel.

Paginavelden worden weergegeven in de linkerbovenhoek van het diagram, het categorieveld komt overeen met de categorie-as en het reeksveld komt overeen met de waarde-as. In het diagram in figuur 4.18 wordt een veld in het rijveld geplaatst Land van ontvanger, in het categorieveld - het veld Categorie, in het gegevensveld - Bedrag in het veld Bestelkosten, het pagina'sveld is leeg gelaten.

Rijst. 4.18. Draaigrafiek

Wanneer u met draaigrafieken werkt, kunt u in samengevouwen lijsten met reeksvelden, categorieën en draaigrafiekpagina's items selecteren om afhankelijkheden van te bekijken. Bovendien kunt u in de gemaakte draaigrafiek de samenvattingsfunctie wijzigen, waarvan de waarden worden weergegeven in het gegevensveld. In tegenstelling tot een gewone grafiek kunt u het tekengebied echter niet vergroten of verkleinen, de legenda, astitels en grafieken in een draaigrafiek niet verplaatsen.

Vragen voor zelfbeheersing.

1. Definieer een draaitabel.

2. Leg de termen uit die worden gebruikt om draaitabellen te maken: brongegevens, uiteindelijke functie, veldelement, rijas, kolomas, pagina-as, gegevensgebied.

3. Eigenaardigheden van het werken met elementen van een veld die op de pagina-as zijn geplaatst.

4. Wat wordt bedoeld met de reorganisatie van de draaitabel, wat zijn de manieren van implementatie?

5. De draaitabel vernieuwen.

6. Geeft gedetailleerde informatie weer die is gebruikt om het totaal te berekenen.

7. Wijziging van de samenvattingsfuncties van de velden die in het gegevensgebied zijn geplaatst.

8. Maak berekende velden en berekende leden.

9. Kenmerken van het opmaken van draaitabellen.

10. Maak een lijst van de elementen van de structurele selectie van draaitabellen.

11. Automatisch sorteren van elementen van het veld van de draaitabel.

12. Enkele van de grootste of kleinste elementen van een draaitabelveld weergeven.

13. Groepering van geselecteerde veldelementen op de rijas of op de kolomas.

14. De velden van draaitabellen groeperen op tijdbereik.

15. Kenmerken van het bouwen van draaigrafieken.

16. Speciale elementen van draaitabellen en hun overeenkomst met elementen van gerelateerde draaitabellen.

Vragen en taken voor zelfstandig werk.

1. Maak met behulp van de opdracht resultaten, de structuur van de lijsttabel Bestellingen van goederen boeken Verkoop van goederen die de verkoop voor elke productcategorie voor alle landen weerspiegelt. Land van ontvanger naar het lijngebied, voor het veld Categorie.

2. Plaats het veld Land van ontvanger naar het lijngebied en het veld Categorie- in het kolomgebied.

3. Vergelijk gegevens in een draaitabel en in een gestructureerde tabel die subtotalen bevat. Gebruik voor de duidelijkheid het valutaformaat. Welke van de soorten draaitabellen valt volledig samen met de structuur van de tabel met behulp van subtotalen.

4. Plaats informatie over bestellingen van verschillende categorieën goederen op aparte vellen van het boek.

5. Naar de lijst Bestellingen van goederen boeken Verkoop van goederen 20.000.000 toe te voegen aan de eerste bestelling voor zoetwaren besteld in Oostenrijk.

Ga terug naar de draaitabel en ververs de gegevens. Controleer uw wijzigingen.

Verwijder de 20.000.000 die zijn toegevoegd voor de eerste bestelling in Oostenrijk (zoetwaren) en werk de draaitabel opnieuw bij.

6. Maak een nieuwe draaitabel die het aantal bestellingen voor elk land definieert. Plaats op de lijnas Land van ontvanger, en in het gegevensgebied het veld Categorie... Besteed aandacht aan de standaard samenvattingsfunctie.

7. Bepaal in de bestaande overzichtstabel de minimale bestelwaarde en het aantal verkopen voor elke categorie goederen in elk land.

8. Een samengevouwen lijst gebruiken Gegevens, alleen de som per veld weergeven Kosten van bestellingen.

9. Voeg een berekend veld toe aan de draaitabel Gereduceerde prijs, berekend als een daling van de totale kosten met 15%.

11. Gebruik voor de resulterende draaitabel de autoformat-opdrachten om het formaat in te stellen Tabel 10 , en dan Klassieke draaitabel.

12. Voeg aan de bestaande draaitabel een veld toe waarin de totale kosten van het artikel worden berekend Prijs * Aantal * (1 – Korting) . Stel de geldnotatie voor dit veld in, UAH, alleen voor het hele deel. Bedrag door het aantal eenheden van goederen verwijderen uit het gegevensgebied.

13. Volgens de lijst Verkoop van goederen maak een draaitabel door een veld op de rij-as te plaatsen Land van ontvanger, op de kolomas - veld Datum van het plaatsen van bestellingen, in het gegevensgebied - veld Bestelkosten:... Veldelementen Datum van het plaatsen van bestellingen groeperen per jaar en kwartaal.

14. Maak een grafiek met behulp van de draaitabel van de vorige taak.

15. Maak per lijst aan zonder een draaitabel te maken Verkoop van goederen een diagram om de afhankelijkheid van het aantal bestellingen uit verschillende landen weer te geven van de maand en het jaar van ontvangst van de bestelling.

16. Sleep in het gemaakte diagram het veld Datum van het plaatsen van de bestelling in het pagina'sveld en bekijk de afhankelijkheden voor individuele maanden en jaren.

Laboratoriumtaken 4.1.

1. Kopieer het bestand naar uw map Laboratorium 4... Voer alle volgende taken van het laboratoriumwerk uit op basis van de lijst Goederen verzenden boek bestand Lab 4.xls het creëren van een onafhankelijk rapport in elke taak.

2. Op een nieuw blad met een naam Draaitabel_1, maak een draaitabel met een structuur die lijkt op de finaletafel van de vierde taak van laboratoriumwerk 3.1.

3. Maak op verschillende bladen van het boek draaitabellen die de afhankelijkheid van de bestelde hoeveelheid goedereneenheden weergeven van de positie van de medewerker die met de bestelling werkt en van de categorie goederen. Plaats verschillende bezorgmethoden op aparte vellen van het boek. Maak een onafhankelijk rapport, geen rapport op basis van een bestaand rapport.

4. Hernoem het blad met de overzichtstabel voor alle leveringsmethoden naar: Alle verzendmethoden.

5. Naar de draaitabel op het blad Alle verzendmethoden, voeg een veld toe dat het aantal bestellingen voor elke productcategorie telt vanaf de positie van de werknemer. Geef het nieuwe veld een naam Het aantal bestellingen.

6. Voeg een veld toe aan dezelfde draaitabel, die de verhouding van het aantal bestellingen voor deze categorie goederen aangeeft ten opzichte van het totale aantal bestellingen dat door een medewerker van een bepaalde functie is geaccepteerd. Geef het veld een naam Percentage van het aantal bestellingen.

7. Voeg een berekend veld toe aan dezelfde draaitabel, waarin de totale totale kosten van de bestelling worden berekend als het product van de prijs en het aantal eenheden van de bestelde goederen.

8. Op een nieuw blad Verslaving maak een draaitabel die de afhankelijkheid van het aantal bestellingen van de categorie goederen en de plaats van levering weergeeft. Hernoem het veld in het gegevensgebied naar Het aantal bestellingen.

9. In het veld Categorie goederen een berekend item toevoegen Vegetarische producten, die het aantal bestellingen voor alle categorieën goederen telt, behalve Visproducten, Zuivelproducten, Vlees en gevogelte.

Laboratoriumtaken 4.2.

1. Een lijst in een bestand gebruiken Lab 4_2.xls, maak een draaigrafiek met de afhankelijkheid van de gemiddelde prijs van het geleverde product van de categorie en de plaats van levering . Toon gegevens in het diagram alleen voor bestellingen die per vliegtuig worden geleverd.

2. Hernoem het blad waarop de draaitabel die aan het diagram is gekoppeld, is gemaakt naar Draaitabel_1.

3. Werkbladgegevens gebruiken Draaitabel_1, geeft op een apart blad gedetailleerde informatie weer over de prijzen van visproducten die per vliegtuig naar New Orleans worden verzonden.

4. Controleer op hetzelfde blad, met behulp van de functie van het berekenen van het rekenkundig gemiddelde, de juistheid van de informatie over de gemiddelde prijs van visproducten die per vliegtuig naar New Orleans worden verzonden.

5. Maak een nieuwe draaitabel (onafhankelijk rapport) die de afhankelijkheid van het totaal aantal artikelen van goederen van de categorie goederen en de positie van de werknemer analyseert.

6. Hernoem het blad naar Beheerders.

7. Selecteer alle managers in een aparte groep managers... Centreer de labels op de buitenmarges ten opzichte van de binnenmarges.

8. Verwijder uit de tabel het veld met de elementen van de groep Beheerders.

9. Maak een draaitabel op basis van de gegevens van de draaitabel op de pagina Beheerders.

10. Op een nieuw blad kwartalen maak een draaigrafiek (maak een grafiek die niet is gebaseerd op een bestaand rapport, maar een onafhankelijke) met het aantal bestellingen voor elke productcategorie per kwartaal, toon alleen 2003-informatie in de grafiek.

De meeste mensen zijn beter in staat om informatie in grafische dan in digitale vorm waar te nemen. Draaitabellen, met hun ongelooflijk krachtige mogelijkheden, maken alleen indruk op degenen die samenvattende informatie voorbereiden om te bekijken. Aan de andere kant, mensen die verantwoorde beslissingen nemen op basis van geanalyseerde gegevens, geven er de voorkeur aan deze gegevens te bestuderen in de vorm van grafieken en diagrammen. Diagrammen zijn duidelijker, duidelijker en informatiever. Ze maken het gemakkelijker om algemene trends en verschillen in afhankelijkheden te volgen en om voorspellingen voor de toekomst te doen. Bovendien willen moderne managers, marketeers en directeuren informatie het liefst zo snel mogelijk ontvangen, en diagrammen zijn de beste manier om te helpen voldoen aan de eisen die het moderne leven stelt. Als draaitabellen analytisch zijn, zijn draaitabellen visueel.

Download de notitie in het formaat of, voorbeelden in het formaat

Wanneer u een standaarddiagram maakt op basis van gewone gegevens (geen draaitabel), vervangt u een celbereik in het diagram dat afzonderlijke waarden bevat. Elke cel is een individueel object met zijn eigen betekenis. Een grafiek plot elke cel als een punt in een grafiek en geeft ze allemaal afzonderlijk weer. Tegelijkertijd horen de gegevens in de draaitabel bij één groot object. De waarden die in de draaitabel worden weergegeven, vertegenwoordigen geen onafhankelijke gegevens die afzonderlijke cellen bezetten - ze zijn leden van een groter draaitabelobject dat in het werkblad is opgeslagen.

Wanneer u een grafiek voor een draaitabel maakt, vult u deze niet met afzonderlijke gegevens die door afzonderlijke cellen worden vertegenwoordigd. In plaats daarvan gebruikt u de volledige draaitabellay-out om uw diagram samen te stellen. Een draaigrafiek is een grafiek die het PivotLayout-object van de draaitabel als invoer gebruikt. Als u een draaitabelobject gebruikt, kunt u interactief gegevensvelden toevoegen, verwijderen, filteren en bijwerken in een draaigrafiek, net zoals u zou doen in een draaitabel. Als resultaat van al deze stappen krijgt u een interactieve grafische weergave van de draaitabelgegevens.

Draaigrafieken maken

Om vertrouwd te raken met het maken van een grafiek voor een eenvoudige draaitabel, bekijkt u de draaitabel die wordt getoond in Fig. 1. Het bevat informatie over het aantal verkopen voor elk verkoopgebied. Veld Bedrijfssegment bevindt zich in het filtergebied van het rapport, waarmee u gegevens kunt analyseren op bedrijfsgebieden van het bedrijf.

Door een grafiek te maken op basis van de gebruikte gegevensset, kunt u de inkomsten van het bedrijf uit verschillende verkoopmarkten identificeren, maar tegelijkertijd kunt u op de grafiek zelf de bijdrage van verschillende bedrijfssegmenten aan de omzet van het bedrijf analyseren. Om te beginnen, plaatst u de aanwijzer ergens in de draaitabel en gaat u naar het linttabblad Invoegen... In een groep diagrammen Bekijk op dit tabblad de typen diagrammen die u kunt maken op basis van uw draaitabelgegevens en kies vervolgens degene die het beste bij u past. Klik bijvoorbeeld op de knop staafdiagram en selecteer de eerste (tweedimensionale) variant van het histogram (Fig. 2).

Zoals te zien in afb. 3, na het kiezen van het type diagram, wordt het weergegeven in het programmavenster.

Houd er rekening mee dat de nieuw gemaakte draaigrafiek zich op hetzelfde blad bevindt als de oorspronkelijke draaitabel. Als u liever heeft dat het draaitabel en de brontabel op verschillende bladen staan, gaat u als volgt te werk: plaats de cursor in de draaitabel en klik op ... Dit zal het programma vertellen om de draaigrafiek aan het nieuwe blad toe te voegen. Om de locatie van een eerder gemaakte draaigrafiek te wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op (in het tekengebied) en selecteert u de opdracht Grafiek verplaatsen... Er verschijnt een dialoogvenster op het scherm waarin u een nieuwe locatie voor het diagramobject moet opgeven.

Het diagram toont de knoppen van de velden van de draaitabel (zie Fig. 3). Deze knoppen bevinden zich op de draaigrafiek, zijn grijs weergegeven en hebben vervolgkeuzelijsten. Gebruik deze knoppen om het diagram opnieuw te ordenen of filters toe te passen op de onderliggende draaitabel. Knoppen voor draaitabelvelden verschijnen wanneer u een draaitabel afdrukt. Als u de knoppen in het draaigrafiekgebied wilt verbergen, verwijdert u ze gewoon. Klik op de draaigrafiek en ga naar het contextuele tabblad Analyseren... Klik op de vervolgkeuzemenuknop Veldknoppen om sommige of alle PivotChart-veldknoppen te verbergen (Afbeelding 4).

Rijst. 4. Klik op Verstop alles zodat de veldknoppen het uiterlijk van het diagram niet bederven tijdens het afdrukken

Ook kunnen de knoppen voor de velden van de draaigrafiek worden verwijderd door met de rechtermuisknop op een ervan te klikken en te selecteren Alle veldknoppen in een diagram verbergen(afb. 5).

U hebt een diagram, dat een visuele weergave is van de numerieke gegevens in een draaitabel. Bovendien, aangezien een dergelijke grafiek is gebaseerd op een draaitabel, zullen wijzigingen in de draaitabel onmiddellijk leiden tot overeenkomstige wijzigingen in de draaitabel zelf, en vice versa. Bijvoorbeeld in afb. 6 laat zien dat na het toevoegen van de velden aan de draaitabel Regio de grafiek geeft een andere dimensie weer die de verkoopverdeling per regio weergeeft. Let op: in het schema in afb. 6, worden er geen subtotalen weergegeven. Excel negeert cellen met overzichtsgegevens volledig bij het maken van draaigrafieken. Als u Bedrijfssegment selecteert als paginaveldfilter, wordt dit niet alleen toegepast op de draaitabel, maar ook op de draaigrafiek. Dit gedrag van het programma is gebaseerd op het feit dat het draaitabel en de draaitabel zijn gemaakt op basis van gegevens uit dezelfde cache. Als u dus nieuwe informatie aan de gegevensbron toevoegt en vervolgens de draaitabel vernieuwt, wordt de draaigrafiek automatisch vernieuwd.

De mogelijkheid om draaigrafieken te maken biedt u krachtige, interactieve rapportagetools die u zelf kunt gebruiken zonder de vaardigheden van een professionele programmeur. U hoeft geen draaigrafiek te maken van een draaitabel. U kunt een draaigrafiek maken op basis van uw brongegevens. Klik op een van de cellen in de tabel met de originele gegevens en ga naar het tabblad Invoegen... In een groep diagrammen klik op de knop Draaigrafiek. Het dialoogvenster Draaigrafiek maken wordt weergegeven. Het gebruikt dezelfde instellingen als bij het maken van een draaitabel.

Regels voor het werken met draaigrafieken

Wijzig de draaitabel waarop de draaigrafiek is gebaseerd. De basisregel om te onthouden bij het werken met draaitabellen is dat ze allemaal gebaseerd zijn op draaitabellen. Wanneer u een veld bijwerkt, verplaatst, toevoegt of verwijdert, of gegevens in een draaitabel verbergt of weergeeft, worden dezelfde wijzigingen toegepast op draaigrafieken.

Niet alle velden in een draaitabel worden weergegeven in een draaigrafiek. Een van de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het maken van draaitabellen en grafieken is de veronderstelling dat velden uit het kolomgebied langs de X-as in de draaigrafiek worden uitgezet. 7, heeft een zeer handig formaat voor gegevensanalyse. Het veld is in het kolomgebied van de tabel geplaatst Fiscale periode, en in het lijngebied - het veld Regio... Deze gegevensstructuur is het meest geschikt voor het werken met draaitabellen.

Stel dat u een diagram wilt maken op basis van een draaitabel. U stelt zich intuïtief voor dat fiscale perioden langs de X-as worden uitgezet en bedrijfssegmenten langs de Y-as. 8, in de resulterende draaigrafiek, worden de veldwaarden uitgezet langs de X-as Regio, en langs de Y-as staan de waarden van het veld Fiscale periode.

Dus waarom blijft de structuur van een draaitabel niet behouden wanneer deze wordt gepresenteerd als een draaitabel? Ja, omdat de gebieden in het draaitabel afhankelijk zijn van de strikt geprogrammeerde gebieden van de draaitabel:

Y-as. Komt overeen met het kolomgebied van de draaitabel en vormt de verticale as van de draaigrafiek.
X-as. Komt overeen met het rijgebied van de draaitabel en vormt de horizontale as van de draaigrafiek.

Met deze informatie in gedachten, kijk nog eens naar Fig. 7. In een draaigrafiek is het veld Fiscale periode wordt weergegeven langs de y-as omdat deze zich in het kolomgebied bevindt. Tegelijkertijd is het veld Regio wordt op de x-as geplaatst omdat het zich in het rijgebied bevindt. Stel nu dat het gebied Rijen van de draaitabel fiscale perioden bevat en dat de regio's worden weergegeven in het gebied Kolommen. Als u de structuur wijzigt, wordt een nieuw draaidiagram gegenereerd (Afbeelding 9).

Opmaakbeperkingen voor draaigrafieken in Excel 2013. In oudere versies van Excel (vóór Excel 2007) vermeden gebruikers het gebruik van draaigrafieken omdat ze veel opmaakbeperkingen hadden. Het was niet mogelijk om belangrijke elementen van de draaigrafiek te verplaatsen of te wijzigen, en als de oorspronkelijke draaitabel werd gewijzigd, ging de opmaak van de grafiek verloren. Het was ook onmogelijk om bepaalde soorten grafieken toe te passen. Vanwege deze beperkingen beschouwden veel gebruikers draaigrafieken als omslachtig en onpraktisch.

Vanaf Excel 2007 zijn de mogelijkheden van draaigrafieken aanzienlijk verbeterd. Gebruikers kunnen nu bijna elk onderdeel formatteren. Daarnaast verliezen draaigrafieken in Excel 2007 niet langer opmaak wanneer u de draaitabellen waarop ze zijn gebaseerd, wijzigt. Wat meer is, zoals u al weet, bevinden draaigrafieken zich nu op hetzelfde werkblad als de originele draaitabel. Er zijn aanvullende verbeteringen in Excel 2013 (veldknoppen en slicers).

Draaigrafieken in Excel 2013 zijn vrijwel niet te onderscheiden van standaardgrafieken, waardoor ze een onmisbaar hulpmiddel zijn voor het maken van rapporten. Maar toch zijn er in deze versie van Excel nog steeds beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden:

Het is nog steeds niet mogelijk om spreidingsdiagrammen, bellendiagrammen en aandelendiagrammen te maken vanuit draaitabellen;
Bijgehouden trendlijnen gaan verloren wanneer u velden verwijdert of toevoegt in de oorspronkelijke draaitabel.
Wijzig het formaat van gegevenslabels in draaigrafieken niet.

Alternatief voor draaigrafieken

Er zijn twee redenen waarom u een alternatief voor draaigrafieken nodig heeft. Ten eerste wilt u niet te maken krijgen met de extra overhead die gepaard gaat met het gebruik van draaigrafieken. Ten tweede wilt u bepaalde opmaakbeperkingen die inherent zijn aan draaigrafieken vermijden. Draaitabellen worden soms alleen gebruikt voor het samenvatten en bekijken van gegevens tijdens het opstellen van een grafiek. In dergelijke situaties hoeft u de oorspronkelijke gegevens niet op te slaan en hoeft u geen geheugen en ruimte op de harde schijf toe te wijzen voor de draaitabelcache. In het voorbeeld in afb. 10 toont een samenvattende tabel met de kwartaalrapportages voor elke dienst.

De draaitabel is uitsluitend gemaakt voor het samenvatten en voorbereiden van gegevens met het oog op het bouwen van een diagram. U hoeft de originele gegevens of de draaitabel niet op te slaan en hiervoor extra systeembronnen toe te wijzen. Het probleem is dat wanneer u een normale grafiek probeert te maken van een draaitabel, u een draaigrafiek krijgt. Dit betekent dat uw grafiek noodzakelijkerwijs wordt aangevuld met alle attributen van de draaigrafiek. Dit is een serieus nadeel als u de ruwe tabelgegevens niet met eindgebruikers wilt delen, of ze gewoon niet wilt verwarren met een grote hoeveelheid output. Het goede nieuws is dat je nog steeds gewone grafieken kunt maken van draaitabellen zonder dat je draaitabellen krijgt.

Methode 1. De draaitabel converteren naar statische waarden. Nadat u een draaitabel hebt gemaakt en de structuur ervan hebt ingesteld, selecteert u de hele tabel en kopieert u deze naar het klembord (om de hele tabel te selecteren, kunt u de sneltoets Ctrl + Shift + * gebruiken). Ga naar het tabblad huis en klik op de knop Invoegen en selecteer vervolgens de opdracht in het vervolgkeuzemenu waarden plakken... Hiermee wordt de draaitabel verwijderd en vervangen door statische waarden op basis van de laatste status van de draaitabel. De resulterende waarden worden de basis voor het vervolgens gemaakte diagram. Deze techniek wordt gebruikt om interactieve items uit een draaitabel te verwijderen. U converteert de draaitabel dus naar een standaardtabel en maakt geen draaitabel, maar een gewoon diagram dat niet kan worden gefilterd en gereorganiseerd. Deze opmerking geldt ook voor methode 2 en 3.

Methode 2. De oorspronkelijke draaitabel verwijderen. Als u al een draaigrafiek hebt gemaakt, kunt u deze converteren naar een gewone grafiek. Om dit te doen, verwijdert u eenvoudig de oorspronkelijke draaitabel waarop de draaigrafiek is gebaseerd. Markeer de hele draaitabel en druk op de toets ... Vergeet niet dat u met deze methode, in tegenstelling tot de vorige, niet eens kunt werken met de initiële statische waarden, op basis waarvan de draaigrafiek is gebouwd. Met andere woorden, als u wordt gevraagd om de onbewerkte gegevens van de grafiek te tonen, kunt u dit niet doen. Als u wordt geconfronteerd met een situatie waarin de kaart geen brongegevens heeft, geef dan de kaartgegevenstabel weer. Met de gegevenstabel kunt u de gegevens bekijken die op de grafiek zelf worden weergegeven.

Methode 3. Een afbeelding maken op basis van een draaitabel. Het kan voor velen vreemd lijken dat het idee om een draaitabel in de vorm van een figuur te presenteren misschien vreemd lijkt, maar dit is een volledig adequate manier om de geanalyseerde gegevens over te dragen, waarvoor geen speciale beschermingsmaatregelen nodig zijn . Naast de kleine omvang van het uiteindelijke bestand, heb je altijd volledige controle over welke informatie de gebruiker op het scherm kan zien. Om deze methode te gebruiken, kopieert u de hele draaitabel naar het klembord. Open een nieuwe werkmap, klik er met de rechtermuisknop ergens op en kies Plakken speciaal... Geef het vereiste formaat van de ingevoegde gegevens op (bijvoorbeeld Tekening). Een momentopname van de draaigrafiek wordt in het werkblad ingevoegd.

Methode 4: Gebruik de cellen die zijn gekoppeld aan de draaitabel als de gegevensbron van de draaigrafiek. Veel Excel-gebruikers die nog lang geen draaigrafieken maken, zijn bang voor de beperkingen van hun hulpprogramma's voor het opmaken van grafieken en gegevensbeheer. Heel vaak weigeren gebruikers draaitabellen te gebruiken omdat ze niet weten hoe ze de bestaande beperkingen kunnen omzeilen. Als u echter de mogelijkheid wilt behouden om gegevens te filteren en Top 10-lijsten te maken, kunt u een standaarddiagram aan een draaitabel koppelen zonder dat u de draaitabel zelf hoeft te maken.

In de draaitabel getoond in Fig. 11, 10 beste verkoopmarkten worden gepresenteerd, bepaald door de indicator Verkoopperiode (in uren)... Houd er rekening mee dat u in het filtergebied van het rapport gegevens kunt filteren op branche.

Rijst. 11. Met de draaitabel kunt u de gegevens van de eerste tien markten filteren, bepaald op periode en verkoopvolume, evenals op branche

Stel dat u de getoonde gegevens wilt plotten om de relatie tussen doorlooptijd en inkomen te laten zien. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om de mogelijkheid te behouden om de top tien verkoopmarkten te filteren. Helaas is de draaigrafiek in dit geval niet van toepassing. In het algemeen is het onmogelijk om een draaitabel in de vorm van een grafiek te presenteren. Methoden 1-3 zijn ook niet geschikt, omdat alle interactieve elementen verloren gaan. Wat is de oplossing? Gebruik de cellen rond de draaitabel om de relatie tussen de brongegevens en het diagram dat daaruit wordt gegenereerd aan te passen. Met andere woorden, u moet een gegevensblok maken dat als informatiebron voor een regulier diagram zal dienen. Dit gegevensblok is gekoppeld aan draaitabelitems. Dit betekent dat als de draaitabel verandert, het oorspronkelijke gegevensblok van de grafiek ook verandert.

Plaats de cursor in de cel naast de draaitabel, zoals weergegeven in Fig. 12. Stel een link in voor het eerste gegevensitem en specificeer daarin het bereik dat in de standaardgrafiek zal worden gebruikt (als, wanneer u probeert te verwijzen naar een cel van de draaitabel, de functie GET DATA.PIVOTTABLE.TABLES " verschijnt" in uw formule, dan kunt u de formule niet "slepen". Om dit probleem op te lossen, leest u de notitie).

Rijst. 12. Begin met het koppelen van het gegevensblok met de gegevens van de draaitabel vanaf het eerste element dat naar het diagram moet gaan

Kopieer nu de formule die u zojuist hebt ingevoerd in de onderste en zijcellen om het maken van het gegevensblok te voltooien. Het resultaat is een dataset die lijkt op die in Fig. 13.

Nadat u een gegevensblok met koppelingen naar een draaitabel hebt gemaakt, kunt u er een normaal diagram voor maken. In dit voorbeeld is een spreidingsplot gemaakt van deze set. U krijgt zoiets niet als u draaigrafieken gebruikt. In afb. 14 toont het resultaat van het toepassen van de beschreven techniek. U kunt gegevens filteren op branche met behulp van het veld FILTERS, maar u kunt het standaarddiagram nog steeds vrijelijk opmaken buiten de draaitabel. Probeer het ene of het andere bedrijfssegment te selecteren en kijk hoe het diagram verandert.

Rijst. 14. Met deze techniek kunt u de functionaliteit van de draaitabel gebruiken, maar behoudt u de mogelijkheid om de grafiek vrij op te maken.

Notitie gebaseerd op het boek van Jelen, Alexander. ... Hoofdstuk 6.

ZIE DE OEKRAENSE VERSIE VAN HET ARTIKEL

In dit artikel gaan we kijken naar technieken voor het maken en gebruiken van een draaigrafiek.

Een draaigrafiek is een grafiek die automatisch grote hoeveelheden gegevens verzamelt en samenvat. U kunt een draaitabel maken op basis van zowel een eenvoudige als een draaitabel.

Eerst zullen we kijken naar een manier om een draaigrafiek te maken op basis van een draaitabel. Voor praktische training kunt u ons voorbeeld gebruiken door het te downloaden via de link (eenvoudige tabel.xlsx).

Volg deze stappen om een draaitabel te maken op basis van de gegevens van een reeds voorbereide grafiek:

1. Selecteer de gewenste draaitabel door erop te klikken;

2. Op het tabblad Invoegen in een groep diagrammen selecteer het gewenste grafiektype.

We hebben gekozen voor een eenvoudige lijngrafiek. Als resultaat verscheen er een kant-en-klare grafiek met de gegevens van de draaitabel, evenals een venster:

Let op het raam Draaitabelfilterbereik staat u niet toe om de voorwaarden voor het plotten van de grafiek te wijzigen - dat wil zeggen, u kunt geen grafiek maken door de kolommen van de hoofdtabel (bijvoorbeeld door de kolom Verkoopvolume, st.) die niet in de draaitabel zijn opgenomen. Omgekeerd wordt de opname van gegevens in de draaitabel tegelijkertijd weerspiegeld in de draaigrafiek:

Raam Draaitabelfilterbereik is bedoeld voor gemakkelijk beheer van een draaitabel en een grafiek die is gebouwd op basis van:

Door de waarden van filters en asvelden te wijzigen, kunt u het gegevenssegment van belang weergeven voor specifieke waarden van de coördinaatassen. Het is bijvoorbeeld erg handig om verkoopgegevens in afzonderlijke winkels van de afgelopen week te analyseren:

Standaard wordt een draaitabel gemaakt op hetzelfde blad als de draaitabel. Dit is niet altijd handig, dus u kunt de draaigrafiek naar een nieuw blad verplaatsen met het commando Grafiek verplaatsen vanuit het contextmenu. Het instellen van het formaat van de draaigrafiek gaat op dezelfde manier als gebruikelijk, maar met behulp van opdrachten uit de groep tabbladen Werken met draaigrafieken die worden geopend nadat u op de draaigrafiek hebt geklikt.

Zoals u al begreep, is een draaigrafiek die is gebouwd op basis van een bestaande draaitabel hier nauw verwant aan. Dit is niet altijd handig, dus is het vaak zinvol om direct een draaigrafiek te bouwen op basis van de onderliggende tabel. Dit vereist:

1. Selecteer het gegevensbereik dat we nodig hebben (of plaats de cursor op de tabel die we nodig hebben - dan zal Excel automatisch de hele tabel in het gegevensbereik vervangen);

2. Op het tabblad Invoegen in een groep Tafels selecteer een sectie Draaitafel en dan paragraaf Draaigrafiek.

3. In het geopende venster Draaitabel en draaigrafiek maken, stel het bereik of de gegevensbron en de locatie van de tabel en het diagram in en klik op OK.

Excel maakt een nieuwe draaitabel en draaitabel:

U hoeft alleen de velden en voorwaarden van de draaitabel te configureren met behulp van het venster Lijst met draaitabelvelden(hoe je dat doet). Alle wijzigingen worden ook in het diagram weergegeven.

Naar de bovenkant van de pagina

Hoe maak je een draaigrafiek in Excel van meerdere tabellen

Op verschillende vellen van één boek staan rapporten over de verkoop in verschillende winkels:

Ze hebben dezelfde structuur en dezelfde manier om gegevens te presenteren.

Het volgende pictogram verschijnt op het paneel:

Ga naar een nieuw blad. We noemen de "meester":

Eerste stap. We geven aan dat we een "draaigrafiek met een draaitabel" gaan maken op basis van gegevens die zich "in meerdere consolidatiebereiken" bevinden.
Tweede stap. Wijzig de standaardinstelling - "paginavelden maken". Als u de optie "een paginaveld maken" verlaat, zullen de gegevens verward lijken.
Stap drie. We maken een lijst met ranges, op basis waarvan de spilgrafiek wordt opgebouwd. Ga eerst naar het blad met de eerste tabel - selecteer deze - klik op Toevoegen. We gaan naar het blad met de tweede tafel - we herhalen allemaal dezelfde procedures. We geven het aantal velden aan - 1. Het venster "Eerste veld" wordt actief. We geven het de naam - "2013". We herhalen dezelfde bewerking voor elk bereik - de namen "2014", "2015".
Vierde stap. Ga naar het blad waar de draaigrafiek zich bevindt. We plaatsen de cursor in de eerste cel van het bereik voor de draaitabel (Excel vormt op zichzelf het hele bereik).

Nadat we op de knop "Voltooien" hebben geklikt, krijgen we een draaigrafiek en een tabel met de volgende vorm:

Laten we hier nu even bij stilstaan en een andere methode overwegen om een draaigrafiek te maken.

Draaigrafiek in Excel op basis van een kant-en-klare draaitabel

Selecteer de draaitabel door ergens met de muis te klikken. Ga dan naar het tabblad "Histogram invoegen".

In het venster Filterbereik kunt u de draaitabel en het diagram manipuleren.

Vergelijking van de omzet per kwartaal voor de geanalyseerde periode:

Analyse van de verkoop in de winkel "Serebryanka":

Als het voor het gemak nodig is om de grafiek naar een nieuw blad te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het plotgebied en klikt u op "Grafiek verplaatsen".

Het programma maakt tegelijkertijd een draaitabel en een grafiek. Pas de velden aan - en analyseer.

Probleem: Er zijn gegevens over enkele duizenden donateurs en hun jaarlijkse donaties. Een samenvattende tabel op basis van deze gegevens zal geen duidelijk beeld kunnen geven van welke donor het meest bijdraagt of hoeveel donoren in een of andere categorie doneren.

Oplossing: U moet een draaigrafiek maken. Een grafische presentatie van de informatie die wordt verzameld in een draaitabel kan handig zijn voor een PowerPoint-presentatie, gebruik in een vergadering, in een rapport of voor snelle analyse. Een draaitabel geeft u een momentopname van de gegevens van belang (net als een gewone grafiek), maar daarnaast heeft het interactieve filters direct vanuit de draaitabel waarmee u snel verschillende segmenten van de gegevens kunt analyseren.

Een draaigrafiek maken

Er zijn twee manieren om een draaigrafiek te maken in Excel 2013. In het eerste geval gebruiken we de voordelen van de tool “ Aanbevolen grafieken"In Excell. Als we met deze tool werken, hoeven we niet eerst een draaitabel te maken om er later een draaitabel van te maken.

De tweede manier is om een draaigrafiek te maken van een bestaande draaitabel met behulp van de filters en velden die u al hebt gemaakt.

Optie 1: maak een draaigrafiek met behulp van het gereedschap Uitgelichte grafieken

Selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt weergeven.
Op het tabblad Invoegen(Invoegen) in de sectie diagrammen(Kaarten) klik op de knop Aanbevolen grafieken(Aanbevolen grafieken) om een dialoogvenster te openen Een diagram invoegen(Voeg grafiek in).
Er wordt een dialoogvenster geopend in een tabblad Aanbevolen grafieken(Aanbevolen kaarten), die geschikte kaartsjablonen vermeldt in het menu aan de linkerkant. In de rechterbovenhoek van de miniatuur van elke sjabloon staat een draaigrafiekpictogram:
Klik op een grafiek uit de aanbevolen lijst om het resultaat in het voorbeeldgebied te zien.
Selecteer een geschikt (of bijna geschikt) grafiektype en klik op Oke.

Er wordt een nieuw blad ingevoegd aan de linkerkant van het gegevensblad en de draaigrafiek (en bijbehorende draaitabel) wordt erop gemaakt.

Optie 2: een draaigrafiek maken van een bestaande draaitabel

Klik ergens in de draaitabel om een groep tabbladen op het menulint te laten verschijnen Werken met draaitabellen(Hulpmiddelen voor draaitabellen).
Op het tabblad Analyse(Analyseren) klik op de knop Draaigrafiek(draaigrafiek), dit opent een dialoogvenster Een diagram invoegen(Voeg grafiek in).
Selecteer aan de linkerkant van het dialoogvenster het juiste grafiektype. Selecteer vervolgens een diagramsubtype bovenaan het venster. De toekomstige draaigrafiek wordt weergegeven in het voorbeeldgebied.
Klik op Oke om de draaigrafiek in te voegen op hetzelfde blad als de oorspronkelijke draaitabel.
Nadat de draaigrafiek is gemaakt, kunt u beginnen met het aanpassen van de elementen en kleuren met behulp van de lijst met velden op het menulint of pictogrammen Grafiekelementen(grafiekelementen) en Grafiekstijlen(Kaartstijlen).
Bekijk de resulterende draaigrafiek. U kunt filters direct in het diagram manipuleren om verschillende segmenten van uw gegevens te zien. Geweldig, echt!