Wil je Microsoft Office gratis gebruiken? Ben je het zat om constant dit programma te hacken? Wilt u dat de ontwikkelaars u bedanken voor het gebruik van het Microsoft-kantoor? Denk je dat dit allemaal onrealistisch is? Werkelijk! Ik zal het u nu bewijzen, in deze notitie.

Hallo. Vandaag zal ik je vertellen hoe je het Microsoft Office helemaal gratis kunt gebruiken. En het is geen grap. Niet iedereen weet het, maar Microsoft biedt gebruikers deze mogelijkheid al heel lang.

Je zou kunnen zeggen: "Waar heb je dat gezien? Je hoeft alleen maar naar de officiële Microsoft-website te gaan, hoe wordt je aangeboden om een ​​kantoor te kopen, waar je het gratis hebt gezien?" Ja, vrienden, dat is het echt. We worden constant aangeboden om te kopen. Dit is onze wereld. Maar er is nog een andere optie. Heb je al gehoord van Microsoft Office Online? Zo niet, lees dan verder.

Microsoft biedt een gratis online service "Microsoft Office Online". Elke gebruiker kan deze dienst gebruiken. De enige voorwaarden zijn dat je internettoegang moet hebben en je moet registreren bij Microsoft. Dat is alles.

Wat krijg je met Microsoft Office Online?

Deze service heeft bijna alle tools die in het Microsoft Office-programma zitten. Het enige verschil is dat om het kantoor te gebruiken, u niet het programma start, maar uw browser, en het kantoor er doorheen gebruikt.
De online service omvat de volgende tools:

• Woord
• Exel
• Power Point
• Een notitie
• Zwaaien
• mail
• Mensen
• Kalender
• Een schijf
• Docs.com

En verder. U kunt deze service zowel vanaf uw computer als vanaf elk apparaat gebruiken:

• Windows telefoon
• Android-telefoons
• Iphone
• Windows-tablets
• Android-tablets
• iPad
• Windows-computer
• Mac OS-computer

Over het algemeen werkt deze service overal. Het belangrijkste is om toegang te hebben tot internet.
Trouwens. Alle documenten die u aanmaakt, worden opgeslagen in uw cloud of, als u dat wilt, op uw computer opslaan. Het opslaan van documenten in de cloud kan handig zijn als internet plotseling wordt uitgeschakeld, uw document niet verdwijnt, maar in de cloud wordt opgeslagen en wanneer u internet aanzet, kunt u ermee blijven werken. Het is erg handig.
Ik zal het proces van het werken met deze service niet beschrijven, ik kan het niet doen, omdat ik een boek moet schrijven. Ik kan maar één ding zeggen, als je Microsoft Office (het programma) hebt gebruikt, dan kom je met de Microsoft Office Online-service er snel achter, er is zelfs een vergelijkbare interface.

We bestuderen de meest populaire teksteditor Microsoft Word. In deze zelfstudie leert u hoe u een nieuw document maakt, tekst invoert, bewerkt en opmaakt, lijsten maakt, stijlen toepast en nog veel meer.

Met dit artikel openen we een hele reeks trainingsmaterialen waarmee u leert hoe u hoogwaardige tekstdocumenten kunt maken in de meest populaire toepassing op dit gebied - Microsoft Word (Word). De presentatie hier zal in een nogal primitieve taal gaan, wat in eerste instantie lezers kan afschrikken die al gedeeltelijk bekend zijn met deze editor. Maar geloof me, u zult in deze cyclus hoogstwaarschijnlijk nuttige informatie vinden.

Microsoft Word is een teksteditor (processor) die wordt gebruikt om professioneel ogende documenten te maken. De naam Word is niet toevallig gekozen, omdat het in vertaling uit het Engels "Woord" betekent.

Omdat Word de modernste hulpmiddelen voor tekstopmaak combineert, kan het worden gebruikt om eenvoudig documenten van elke complexiteit te maken en te ordenen. Bovendien biedt deze applicatie, met krachtige bewerkings- en bewerkingstools, een handige omgeving voor meerdere gebruikers om samen te werken aan hetzelfde document.

In het eerste deel van een reeks trainingsmaterialen over Word leert u hoe u een nieuw document maakt, tekst invoert en bewerkt, en leert u enkele van de basistypen opmaak kennen. Hier zullen we onze kennismaking met de nieuwerwetse linteditor-interface beginnen. We zullen ook kijken naar het maken van lijsten met opsommingstekens en niet-gelabelde lijsten, het wijzigen van documentvelden en nog veel meer.

PROGRAMMAVENSTER

Wanneer u Word opent, worden de twee hoofdonderdelen ervan weergegeven in het programmavenster: het lint bovenaan (rood gemarkeerd in de onderstaande afbeelding) en een leeg document dat bijna het hele programmavenster in beslag neemt.

Het lint bevat een reeks knoppen en opdrachten die u kunt gebruiken om verschillende acties op een document en de inhoud ervan uit te voeren (bijvoorbeeld het formaat van tekst wijzigen of het afdrukken). Het documentvenster zelf ziet eruit als een gewoon wit vel papier en is ontworpen om allerlei testinformatie in te voeren.

Ook boven het lint aan de linkerkant is er een snelstartmenu, in het midden - de naam van het document, en in de rechterbovenhoek zijn er knoppen voor het minimaliseren, vergroten of verkleinen en sluiten van het programmavenster.

In het geopende document, in de linkerbovenhoek van de pagina, ziet u een cursor, dat wil zeggen een kleine knipperende verticale lijn. Deze regel geeft aan dat de tekens die u hebt ingevoerd vanaf dit punt zullen verschijnen.

TEKST INVOEREN EN BEWERKEN

Nadat u het programma hebt geopend, hoeft u alleen maar te typen en de letters, woorden en zinnen die u hebt ingevoerd, verschijnen op de documentpagina. Om te beginnen met typen op dezelfde pagina, maar één regel lager, moet u op de Enter-toets drukken. Het aantal keren dat u op Enter drukt, komt overeen met het aantal overgeslagen regels. Terwijl u tekst invoert, beweegt de cursor geleidelijk naar rechts. Wanneer u het einde van de regel bereikt, blijft u gewoon letters invoeren. De tekens en het invoegpunt gaan automatisch naar de volgende regel.

Als u een nieuwe alinea moet beginnen, drukt u hiervoor op de Enter-toets. Als gevolg hiervan verschijnt de cursor automatisch aan het begin van een nieuwe regel. Als u de afstand tussen alinea's iets groter wilt maken, drukt u nogmaals op de Enter-toets voordat u een nieuwe alinea begint.

Als u een fout in de getypte tekst moet corrigeren, plaatst u de cursor rechts van de overbodige letter en drukt u op de Backspace-toets. De cursor verwijdert het teken links ervan. Als u het hele woord wilt wissen, drukt u zo vaak op de aangegeven toets totdat het woord verdwijnt. Er is nog een andere mogelijkheid om de fout te verwijderen: plaats de cursor aan het begin van het woord, dat wil zeggen links ervan, en druk het vereiste aantal keren op de Del-toets.

Oefen je type- en tekstbewerkingsvaardigheden door een paar gratis alinea's te typen, of typ de variant die we hebben voorgesteld.

FOUTCORRECTIE

Terwijl u tekst invoert, waarschuwt Word u voor grammaticale of spelfouten door deze te onderstrepen met een golvende groene of rode lijn. Een groene onderstreping geeft aan dat je de grammatica moet controleren, en een rode geeft aan dat een woord (bijvoorbeeld een eigennaam of plaatsnamen) niet wordt herkend, dat wil zeggen dat het niet in het woordenboek van de Word-editor staat. .

Wat te doen met zulke onderstrepingstekens? Om dit te doen, beweegt u de muiscursor over het onderstreepte woord en drukt u op de rechterknop. Als gevolg hiervan verschijnt een klein venster met voorgestelde correcties. Selecteer het gewenste woord en klik erop met de linkermuisknop. Het woord wordt vervangen en de onderstreping wordt verwijderd. Als het woord niet wordt herkend, biedt Word geen suggesties. Houd er rekening mee dat als u dergelijke onderstrepingen niet corrigeert, ze niet op de afgedrukte pagina's van uw document zullen verschijnen.

U kunt hetzelfde doen met groene onderstrepingen. Houd er echter rekening mee dat Word goed is in het herkennen van spelfouten, waarvan de meeste vrij eenvoudig te corrigeren zijn, en dat het veel moeilijker is om zelf grammaticale en woordgebruiksfouten te vinden. Als u denkt dat u gelijk heeft en Word de verkeerde opties voorstelt, slaat u de correctie gewoon over door het juiste item in het rechtsklikmenu te kiezen en wordt de onderstreping verwijderd.

Als u zich niet op elk onderstrepingsteken kunt concentreren, kunt u ze tijdens het typen negeren, en nadat u klaar bent met typen, controleert u de spelling en grammatica in het hele document tegelijk. Open hiervoor het tabblad Peer review bovenaan het lint en selecteer Spelling in een groep Spelling.

Als het werken met de tape tot nu toe vragen oproept, kom dan later op dit punt terug, want de beschrijving van het werken ermee zal hieronder komen.

HET ISOLEREN VAN TEKSTFRAGMENTEN

Om acties uit te voeren met de tekst in het document, moet u deze selecteren en vervolgens de gewenste opdracht toepassen op het geselecteerde gebied. Om een ​​heel woord of een voorzetsel te selecteren, dubbelklikt u erop, waarna het geselecteerde gebied blauw wordt gemarkeerd.

Er zijn twee manieren om een ​​willekeurig stuk tekst te selecteren. Plaats in het eerste geval de knipperende cursor aan het begin van het fragment dat u wilt selecteren. Houd vervolgens de Shift-toets ingedrukt en klik, zonder deze los te laten, aan het einde van het gewenste fragment. Daarna wordt de gewenste tekst blauw gemarkeerd om aan te geven dat deze is geselecteerd. Klik ergens in het document om het te deselecteren.

Plaats in het tweede geval de knipperende cursor ook aan het begin van het fragment, maar houd deze keer de linkermuisknop ingedrukt en verplaats de aanwijzer naar het einde van het gewenste fragment. Nadat het gewenste resultaat is bereikt, moet de knop worden losgelaten.

Als u meerdere fragmenten in verschillende delen van de tekst moet selecteren, gebruikt u de Ctrl-toets. Selecteer op een of andere manier het eerste tekstgedeelte, druk vervolgens op Ctrl en selecteer, zonder het los te laten, het volgende gedeelte, waarna u de toets kunt loslaten. Als u een ander fragment moet selecteren, drukt u nogmaals op de Ctrl-toets en gaat u verder.

TEKSTOPMAAK

Om bijvoorbeeld de aandacht te vestigen op belangrijke informatie, kunt u de tekst vet, cursief of onderstreept maken. Maar dit zijn kleinigheden. U kunt de grootte, stijl, kleur en achtergrond wijzigen en er animatie-elementen op toepassen. En zelfs dit is niet de hele lijst met mogelijkheden die Word gebruikers biedt bij het werken met tekst.

Dit is het moment om het lint (lintinterface), dat helemaal aan het begin van het artikel werd besproken, te onthouden en uit te zoeken hoe u het kunt gebruiken.

Er zijn verschillende tabbladen bovenaan het werkvenster. Elk van hen bevat een specifieke reeks acties. We moeten het tweede tabblad selecteren - huis(als het niet is geselecteerd, moet u erop klikken met de linkermuisknop).

Elk tabblad bevat verschillende groepen met opdrachten die verschillende items combineren. Op het tabblad huis vind de groep Lettertype(de namen van de groepen staan ​​op de onderste regel van de tape). Deze groep bevat verschillende opdrachten en knoppen waarmee u verschillende wijzigingen in de tekst kunt aanbrengen.

Selecteer in ons geval een willekeurig stuk tekst of het hele woord en klik vervolgens op de overeenkomstige knoppen in de bovengenoemde groep om de stijl te wijzigen.

Zoals je kunt zien in de afbeelding, nadat je op de knop hebt gedrukt Stoutmoedig, de geselecteerde tekst is van stijl veranderd. Laten we het nu schuiner en onderstreept maken door op de knoppen te klikken Cursief en onderstreept.

In dit geval kan de onderstreping ofwel regelmatig effen of golvend zijn, gestippeld, dubbel, enz. Gebruik de driehoekige knop aan de rechterkant om de volledige lijst met mogelijke opties te zien.

Zoals u in ons voorbeeld kunt zien, kunt u verschillende soorten opmaak toepassen op één selectie.

Zoals je waarschijnlijk al gemerkt hebt, is de groep Lettertype bevat heel wat verschillende handige knoppen die het mogelijk maken om het type en de kleur van het lettertype, de grootte ervan te wijzigen, het lettertype door te halen of om te zetten in superscripts en subscripts, animatie of een achtergrond toe te voegen. Selecteer een stuk tekst en probeer al deze opmaakopties er zelf op toe te passen door op de juiste knoppen te klikken.

STIJLEN

De methode voor het aanbrengen van wijzigingen die in de vorige sectie is besproken, is alleen handig als u de opmaak van slechts een paar tekens, woorden of zinnen hoeft te wijzigen. Om verschillende soorten opmaak tegelijk toe te passen op het hele document, zijn er: stijlen.

Er zijn verschillende soorten stijlen beschikbaar op het tabblad huis in een groep stijlen... Het is voldoende om een ​​stijl te selecteren om automatisch het lettertype, de tekstgrootte, attributen en alinea-opmaak te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld het lettergewicht wijzigen, de tekst groter maken en tegelijkertijd vetgedrukte opmaak toevoegen.

Zoals je op de foto kunt zien, na het kiezen van een stijl genaamd Koptekst 1, onze eerste alinea is geconverteerd naar een kop (de lettergrootte is vergroot, de kleur en het gewicht zijn gewijzigd).

Om te experimenteren, op het tabblad huis in een groep stijlen Beweeg de muiscursor één voor één over de verschillende stijlen. U kunt dus de wijzigingen zien die in het document worden aangebracht nadat u een optie wilt toepassen. Om de geselecteerde stijl definitief toe te passen, klikt u erop met de linkermuisknop. Om andere stijlen te bekijken, kun je de collectie openen door op de knop in de rechterbenedenhoek van het blok met een pijl te klikken Ander.

LIJSTEN MAKEN

Als u een lijst in een document moet maken, kan dit ook op het tabblad huis in een groep Paragraaf(die zich rechts van de groep bevindt) Lettertype).

Laten we oefenen. Scheid eerst de tekst die wordt omgezet in een lijst in verschillende alinea's met behulp van de Enter-toets. Bovendien kunnen het enkele woorden of hele zinnen zijn.

In ons voorbeeld hebben we besloten om de laatste alinea op te maken met een lijst.

Selecteer nu de tekst die u naar een lijst wilt converteren. Klik in de alineagroep op de knop Markeringen... De tekst wordt geconverteerd naar een lijst met opsommingstekens. Druk op de knop . zonder de lijst te deselecteren Nummering om een ​​genummerde lijst te maken.

PAGINAVELDEN

Paginamarges zijn witruimte rond de randen van een pagina. De standaardmarges boven, onder, links en rechts van de pagina zijn respectievelijk 2 cm, 2 cm, 3 cm en 1,5 cm. Dit is de meest voorkomende margebreedte en wordt vaak gebruikt voor de meeste documenten. Maar als u velden van een andere grootte nodig heeft, moet u weten hoe u deze kunt wijzigen. Velden met een andere grootte kunnen bijvoorbeeld handig zijn bij het maken van korte brieven, recepten, uitnodigingen of gedichten.

Het lint wordt ook gebruikt om het formaat van de velden te wijzigen. Gebruik alleen deze keer het tabblad Pagina layout... Eerst moet je erop klikken om te selecteren, en dan in de groep Pagina-instellingen selecteer item Velden... U ziet afbeeldingen (pictogrammen) van velden en hun afmetingen.

De eerste waarde in de lijst is een veld Gemeenschappelijk die momenteel actief is. Om smallere velden te maken, klik op de knop Smal... Als u de linker- en rechtermarges veel breder wilt maken, klikt u op Breed... Wanneer u het type velden selecteert, worden deze automatisch toegepast op het hele document.

Wanneer u velden selecteert, verandert de achtergrondkleur van hun pictogrammen. Opnieuw op de knop drukken velden, door op deze manier de achtergrondkleur te wijzigen, kunt u bepalen hoe groot de marges zijn.

RAAMBACKSTAGE

Om de wijzigingen die in het werk zijn aangebracht niet kwijt te raken, moeten ze worden opgeslagen, en hoe eerder u dit doet, hoe beter. Open hiervoor het allereerste tabblad op het lint Bestand... Er verschijnt een groot venster met de naam Backstage, waarin u verschillende bewerkingen kunt uitvoeren, bijvoorbeeld documenten opslaan, openen, afdrukken, enzovoort.

Selecteer in het linkerdeelvenster van het venster dat verschijnt Opslaan... Er verschijnt een nieuw kleiner venster. In dit venster moet u aangeven op welke plaats op de computer u het document wilt opslaan en welke naam het zal krijgen. Ga na het opslaan van het document verder door het regelmatig op te slaan. Het is ook erg handig om op elk moment een document op te slaan door op de sneltoets Ctrl + S te drukken.

Als het document al klaar is om te worden afgedrukt, opent u het tabblad opnieuw Bestand... Selecteer in het linkerdeelvenster van het menu dat wordt geopend de opdracht Zegel... Er verschijnt een groot venster waarin u op de regel moet klikken Zegel... Natuurlijk moet in dit geval een afdrukapparaat - een printer of een MFP - op de computer zijn aangesloten. Zoals in veel andere gevallen kunt u een document afdrukken met behulp van sneltoetsen - in dit geval is dit de sneltoets Ctrl + P.

Nadat het werk aan het tekstdocument is voltooid en het document is opgeslagen, sluit u het bestand. Open hiervoor het tabblad Bestand en klik in het linkerdeelvenster op Dichtbij.

Om het document te vinden nadat u het hebt gesloten, bladert u door de lijst Laatste documenten... Klik op een document in de lijst en het wordt geopend.

Om het werk in Word op het tabblad te voltooien Bestand kies een team Uitgang: helemaal onderaan het menu of klik op het kruisje in de rechterbovenhoek van het programmavenster.

CONCLUSIE

Hierover wil ik het eerste deel van de tutorials over de meest populaire teksteditor Microsoft Word afmaken.

Om de verworven vaardigheden te consolideren, moet u de opgedane kennis oefenen door zelf verschillende korte teksten te typen en verschillende opmaakelementen erin toe te passen.

In het volgende deel leren we hoe u stukjes tekst kunt knippen en plakken, de regelafstand kunt wijzigen, uitlijnen, opmaakmarkeringen kunt gebruiken en nog veel meer.

Lees ook:

Microsoft Word is een teksteditor die deel kan uitmaken van de Microsoft Office-suite of die afzonderlijk op uw computer kan worden geïnstalleerd. Het programma kan worden gebruikt om brieven en verschillende soorten documenten te schrijven, waaronder afbeeldingen en afbeeldingen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u Microsoft Word opent, een nieuw document start, maakt en opslaat met het besturingssysteem Windows 7.

Wees niet bang dat er iets niet lukt of mis gaat. Dit programma is gemaakt voor gebruikers en is tot in het kleinste detail doordacht, zodat u het zo gemakkelijk mogelijk kunt gebruiken. En natuurlijk is training het belangrijkste in elk bedrijf, wees niet bang om fouten te maken. Als je per ongeluk in de verkeerde richting hebt geklikt, staat er altijd een gebogen pijl in de linkerbovenhoek waarmee je de laatste actie ongedaan kunt maken. U kunt dit ook doen met de sneltoetsen Ctrl en Z.

De laatste tip voordat u begint met de gedetailleerde instructies voor het gebruik van een teksteditor van Windows -. Dit is vooral belangrijk bij het werken met omvangrijke teksten of serieuze documentatie. Er kan van alles gebeuren: ze kunnen de elektriciteit uitschakelen, de laptop kan worden ontladen en uitgeschakeld, en niemand is immuun voor storingen. Het is geen prettige ervaring om belangrijke bestanden te verliezen en vervolgens uren te besteden aan het herstellen ervan. Het enige dat u hoeft te doen, is af en toe op de diskette in de linkerbovenhoek te klikken.

Het programma is te vinden in het menu Start onder Microsoft Office. Volg deze stapsgewijze instructies om uw document in Microsoft Word te starten.

Navigeren door het programma

Tekst selecteren (markeren)

Door tekst te selecteren of te markeren kunt u de selectie wijzigen in termen van stijl, lettertype en/of kleur, en zelfs woorden vervangen indien nodig. Volg deze stapsgewijze instructies om tekst in uw document te selecteren.

Stap 1. De muis wordt gebruikt om tekst te selecteren. De aanwijzer verandert terwijl u beweegt.

Stap 2... Verplaats de aanwijzer naar het begin van de gewenste sectie. Houd de linkermuisknop ingedrukt. Terwijl u dit doet, verplaatst u de aanwijzer naar de plaats waar u de selectie wilt stoppen. Terwijl u de muis beweegt, wordt de tekst gemarkeerd. Als u klaar bent met uw selectie, laat u de linkermuisknop los.

De geselecteerde tekst kan nu worden opgemaakt of gewijzigd.

U kunt de tekst kopiëren met de toetsen Ctrl + C. Tekst verwijderen - Backspace.

Verander de grootte en het lettertype

De volgende stappen kunnen helpen om uw tekst interessanter en boeiender te maken. De tekst kan op verschillende manieren worden gewijzigd.

Tekstuitlijning

Soms vereist het document dat u maakt een andere indeling van alinea's. Standaard wordt tekst links uitgelijnd. Tekst kan echter zowel rechts uitgelijnd als gecentreerd worden.

Op een nota! Selecteer alle tekst Ctrl + A.

U kunt de geselecteerde tekst wijzigen met een sneltoets, wat soms eenvoudiger is:

1. Midden - selecteer de tekst, druk op Ctrl + E.
2. Rechts - Ctrl + R.
3. Uitgevuld - Ctrl + J.
4. Links uitlijnen - Ctrl + L.

Tekst vet, cursief of onderstreept maken

De mogelijkheid om de letterstijl te wijzigen kan uw document interessanter maken. Verschillende tekststijlen, zoals vet of cursief, kunnen ervoor zorgen dat het opvalt. Onderstrepen kan handig zijn voor koppen.

• vetgedrukt - Ctrl + B;
• cursief - Ctrl + I;
• onderstrepen - Ctrl + U.

Knippen en plakken

Over het belang van deze twee functies hoeft niet te worden gesproken. Ze besparen onze tijd aanzienlijk, stellen ons in staat om in te voegen zonder het opnieuw te typen, zoals het was in de tijd van typemachines.

U kunt dit ook doen met behulp van sneltoetsen. Alles is hetzelfde als de vorige keer: druk tegelijkertijd op Ctrl en C om de tekst te kopiëren en op Ctrl en V om te plakken.

Een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens maken

Het gebruik van genummerde lijsten of lijsten met opsommingstekens kan helpen om items te markeren of belangrijke stappen, hiërarchie of volgorde van iets weer te geven.

Om te stoppen met het toevoegen van nieuwe elementen en terug te keren naar de standaardtekst, klikt u nogmaals op het nummeringspictogram bovenaan het document.

Een lijst met opsommingstekens wordt op dezelfde manier gemaakt, het enige verschil is 1 stap. Klik in plaats van de knop "Nummering" op de knop "Markers", deze bevindt zich aan de rechterkant.

Er is een andere manier om een ​​lijst te maken. Eerst voert de gebruiker alle items in de lijst in, elk noodzakelijkerwijs op een nieuwe regel. Wanneer alle items zijn getypt, selecteert u ze allemaal en klikt u op de nummering of op de markeringen, afhankelijk van welke lijst u nodig heeft.

Je krijgt hetzelfde resultaat. Dit zijn verschillende manieren en er is hier geen goed of fout, het belangrijkste is dat het doel is bereikt. Gebruik een methode die voor jou handig is.

Ze helpen om informatie te structureren, deze in een meer presentabele vorm te presenteren. Deze vaardigheid is onmisbaar.

1. Stap 1. Ga in de bovenste werkbalk naar het tabblad Invoegen.
2. Stap 2. Klik op het tabelpictogram. U ziet een venster waarin u het aantal cellen moet selecteren. Dit kan door de nummers handmatig in te voeren. Om dit te doen, klikt u in het paneel dat verschijnt op het gebied "Tabel tekenen".

U hoeft alleen de velden in te vullen. Als u plotseling extra rijen of kolommen nodig heeft, hoeft u dit niet helemaal opnieuw te doen. Klik met de linkermuisknop in het tabelgebied. Klik in het menu dat verschijnt op "Invoegen" en selecteer de juiste optie.

Deze basiskennis zou voor jou de basisprincipes van het werken met tekst moeten vormen. Laten we de belangrijkste benadrukken:

1. De tekst wordt ingevoerd waar de knipperende cursor staat en nergens anders.
2. Als u een teken, woord, regel, alinea of ​​alle tekst wilt wijzigen, moet u deze eerst selecteren. Het is noodzakelijk dat de computer begrijpt waar hij precies acties op moet uitvoeren.
3. Door de tekst te selecteren kun je ermee doen wat je wilt. U kunt oefenen, een fragment selecteren en afwisselend op de knoppen op het tabblad "Home" klikken. U zult zien welke functies samen kunnen worden gebruikt en welke elkaar uitsluiten.
4. Vergeet niet om uw wijzigingen op te slaan om uzelf te beschermen.
5. Gebruik die methoden om de taak die voor u ligt op te lossen die u het beste uitkomt.

Video - Woord voor beginners

Microsoft Office Word is een softwaretool voor het schrijven en verwerken van tekst. Dit programma is heel gebruikelijk in het dagelijkse kantoorwerk. Medewerkers die met tekst moeten werken, hebben vaak minimale Office-vaardigheden nodig. Er is niets ingewikkelds aan het afdrukken van een tekst, maar er is bepaalde kennis nodig om deze te verwerken en correct op te maken.

Basisprincipes van Microsoft Word

Met behulp van Word kunt u verschillende typen teksten maken: samenvattingen, scripties, documenten en meer. Biedt de mogelijkheid om tekst te ontwerpen door het uiterlijk te veranderen, afbeeldingen, tabellen en andere noodzakelijke elementen toe te voegen.

In een document typen

Door het programma te openen vanaf het bureaublad of menu "Begin", worden we begroet met een blanco wit vel A4-papier. Het bladformaat kan worden gewijzigd in een andere standaard, daarover later meer.

U kunt door de pagina's scrollen met behulp van een speciale schuifregelaar aan de rechterkant van het A4-blad, of met het wiel van een computermuis.

Om te beginnen met het afdrukken van tekst met de linkermuisknop, verplaatst u de cursor naar het begin van de beoogde tekst bovenaan de pagina.

Als je per ongeluk iets verkeerd hebt gedaan of een stukje tekst hebt verwijderd, kun je de actie terugdraaien. Gebruik hiervoor de sneltoets "Ctrl + Z".

Het voltooide document opslaan

Om uw werken, geschreven op een blanco vel elektronisch "papier", op te slaan in een volwaardig bestand voor verder gebruik of verwerking, zijn er verschillende opties voor acties:

Microsoft Word stelt de optie in om het document standaard automatisch op te slaan. U kunt deze parameter langs het pad uitschakelen: "Bestand" — "Opties" — "Behoud"... In dit menu kunt u zowel de mogelijkheid om automatisch opslaan uit te schakelen selecteren als de tijdsinterval waarna deze functie het gewijzigde bestand automatisch opslaat. Een zeer handige functie voor mensen die vergeten hun documenten handmatig op te slaan.

Als u met documenten werkt die voor u belangrijk zijn, schakel dan de automatische opslagfunctie niet uit om gegevensverlies te voorkomen. Alles kan de oorzaak zijn van de abnormale beëindiging van het programma: het per ongeluk afsluiten van het programma, het abnormaal afsluiten van de computer als gevolg van weersomstandigheden, enz.

Werken met het lettertype

De visuele perceptie van de tekst is erg belangrijk voor de lezer. Soms, als gevolg van een onjuist ontwerp, verliest een persoon die een tekst leest alle wens om het uit te lezen, hoe interessant het ook zou zijn. Voor een presentabel uiterlijk van de getypte stroom van letters en symbolen, zijn er ingebouwde tools in het programma.

Hoe complexer de opmaak van de tekst eruitziet, hoe minder bereidheid om deze te lezen bij de gebruikers van het document. Geaccepteerd bij het kiezen van het uiterlijk van tekst om een ​​lettertype te gebruiken Times New Roman 14e maat. Voor koppen wordt de 16e maat gebruikt.

Als u desondanks naar eigen goeddunken besluit een ander lettertype te gebruiken, biedt Word zijn gebruikers een kant-en-klare lijst met lettertypen die vooraf zijn geïnstalleerd met het besturingssysteem. In het geval dat de geleverde hoeveelheid niet genoeg voor u is, kunt u bovendien de op internet gedownloade of gekochte lettertypen installeren.

Een lettertype heeft twee hoofdparameters, het type lettertype en de grootte. Naast deze zijn er ook andere, aanvullende parameters voor een origineler tekstontwerp. Om een ​​van de parameters toe te passen, moet u eerst een bepaald fragment van het document selecteren voor verwerking. Houd hiervoor de linkermuisknop aan het begin van het fragment ingedrukt en sleep naar het einde. Om alle documenten tegelijk te selecteren, drukt u op de toetsencombinatie "Ctrl + A".

1. 1. Om een ​​type te wijzigen, klikt u gewoon op de naam op het paneel en selecteert u een nieuw lettertype uit de lijst. Wanneer u de muisaanwijzer over de gewenste optie beweegt, kunt u een voorbeeld bekijken van hoe de tekst eruit zal zien voordat u de definitieve selectie maakt. U kunt door de lijst scrollen met het muiswiel of door op de schuifregelaar te drukken die rechts in het geopende venster verschijnt.

1. 1. Om de lettergrootte te wijzigen, klikt u op de numerieke waarde rechts van de letternaam en op dezelfde manier kunt u de grootte van letters en symbolen selecteren.

Bovendien kunt u de lettergrootte wijzigen zonder een digitale parameter te selecteren, maar alleen door op de twee knoppen te drukken die hiervoor verantwoordelijk zijn. De linkerknop vergroot de lettergrootte met één niveau, en de rechterknop dienovereenkomstig.

Uitlijning van documentinhoud

Er zijn vier functies voor het uitlijnen van inhoud in een document op een werkblad:

• Links uitlijnen (sneltoets) "Ctrl+L");
• Uitlijning in het midden (sneltoets) "Ctrl + E");
• Rechts uitlijnen (sneltoets) "Ctrl+R");
• Uitvullen naar breedte (sneltoets "Ctrl + E").

Als alles duidelijk is met de eerste drie functies, wat is dan de essentie van rechtvaardiging in de breedte? Alles is uiterst eenvoudig. Deze parameter is vereist bij het accepteren van documenten in sommige organisaties, omdat de tekst na toepassing regelmatig het blad aan beide zijden vult. Laten we, om dit te begrijpen, de werking ervan bekijken met een voorbeeld:

1. 1. Links uitlijnen:

1. 1. Breedte rechtvaardiging:

Het voorbeeld laat zien dat in de tweede versie de tekst aan de rechterkant netter is geplaatst, dichter bij de rand. Dit is wat het formaat van het officiële materiaal zou moeten zijn als het gaat om afstemming.

De stijl van tekst wijzigen

Bijna elke editor heeft de mogelijkheid om de stijl van de tekst te veranderen, en deze functie ging natuurlijk niet voorbij aan het legendarische Word. Er zijn ook sneltoetsen voor deze parameters om snel materialen te stylen.

De Word-editor biedt drie hoofdfuncties voor het wijzigen van de stijl. U kunt ze openen in het bovenste bedieningspaneel, in hetzelfde venster als de lettertypeselectie.

• • Vet (snelkoppeling) "Ctrl + B");

• • Cursief (sneltoets) "Ctrl+I");

• • Onderstreept (sneltoets) "Ctrl + U").

Deze parameters kunnen met elkaar worden gecombineerd. Dit is hoe de tekst eruit zal zien als de drie hierboven genoemde stijlopties erop zijn toegepast:

Een afbeelding invoegen in een Word-document

1. 1. Om een ​​element in een document in te voegen, moet u eerst een submenu openen "Invoegen" in het bovenste paneel van het programma.

1. 1. De galerij van het Word-programma heeft al een bepaalde set afbeeldingen om ze in het document in te voegen. Om deze bestanden te bekijken, drukt u op de knop "Afbeelding".

In het venster dat verschijnt, zoeken we de gewenste afbeelding tussen de bestanden op uw computer.

Zoals je kunt zien, is het hoofdwerk in het Word office-programma niet moeilijk, het belangrijkste is om te wennen aan de interface en je aan te passen aan de functies om hun doel te begrijpen.

De mogelijkheid om verschillende documenten elektronisch te verwerken, kan een van de belangrijkste redenen worden genoemd voor de massale verspreiding van personal computers, zowel onder thuisgebruikers als in het bedrijfsleven. Voorbij zijn typemachines, manuscripten en zelfs gewone brieven worden steeds minder met de hand geschreven. Tegenwoordig wordt bijna elk drukwerk en alle documenten: of het nu gaat om diploma's of samenvattingen, tijdschriften of boeken, verklaringen of notities, rapporten of presentaties, op een computer gemaakt. Een elektronisch document kan immers te allen tijde worden gecorrigeerd, gewijzigd, aangevuld, per e-mail worden verzonden, op papier worden afgedrukt of op het netwerk worden geplaatst om er gezamenlijk aan te werken. Waarschijnlijk zal ik me niet vergissen als ik zeg dat bijna iedereen die ooit achter een computer heeft gezeten, te maken had met het verwerken van tekstdocumenten, en voor velen was dit de reden voor de eerste kennismaking met een pc.

Ondanks dat alle moderne besturingssystemen ingebouwde tools hebben om met tekstgegevens te werken, zijn hun mogelijkheden niet te vergelijken met speciale software, zogenaamde kantoorapplicaties. Ze zijn ontworpen om alle soorten elektronische documentatie op de computer van de gebruiker te verwerken en bestaan ​​daarom in de regel uit meerdere componenten met een vergelijkbare interface en een goede interactie met elkaar. De bekendste kantoorsuites zijn Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office en iWork (voor Mac OS). Elk van de producten op dit gebied heeft zijn eigen set componenten, ontwerpoplossingen en natuurlijk functionaliteit. In ons artikel van vandaag maken we kennis met een van de meest populaire kantooroplossingen voor gebruikers, ontwikkeld door Microsoft - MS Office.

DE GESCHIEDENIS VAN ONTWIKKELING

Deze meest populaire kantoorsuite zag voor het eerst het levenslicht in 1992 en omvatte aan het begin van zijn reis 4 applicaties, die er nog steeds fundamenteel voor zijn: Word, Excel, PowerPoint en Mail. Access werd aan deze groep toegevoegd in 1994 en Shedule + in 1995. De 97th Mail and Calendar Shedule + vervangt de Outlook-organizer en voegt de Photo Editor toe. In 1999 werden Publisher, een publicatietoepassing, en FrontPage geïntroduceerd, en PhotoEditor werd vervangen door PhotoDraw. Na de release van Office XP in 2001 verdwijnt de PhotoDraw-afbeeldingseditor eindelijk uit de kantoorsuite en in 2003 FrontPage. Tegelijkertijd introduceert Office 2003 een nieuwe toepassing voor het verzamelen en beheren van gegevens, InfoPath.

Over het algemeen wordt de kantoorsuite van 2003 een zeer succesvol product voor Microsoft. Daarin werd het nieuwe pictogramontwerp in de WindowsXP-stijl geïntroduceerd, wat ongetwijfeld de aantrekkelijkheid van deze oplossing heeft beïnvloed.

En de kantoortoepassingen zelf zijn in de loop van de jaren van ontwikkeling volwassen geworden en de formaten van sommige (.doc, .xls) zijn de standaard geworden in de workflow van de meeste ondernemingen. Zelfs vandaag, na 8 jaar, blijven veel gebruikers MS Office 2003 gebruiken, omdat ze de revolutionaire interface, die begin 2007 voor het eerst door de ontwikkelaars werd gepresenteerd, niet onder de knie wilden krijgen.

In Office 2007 besloot de softwaregigant het vertrouwde systeemmenu te verlaten en te vervangen door een Ribbon-interface op basis van werkbalken met tabbladen. Knoppen op linten kunnen, in tegenstelling tot de werkbalk, verschillende afmetingen hebben, bijvoorbeeld de knoppen die vaker nodig zijn, kunnen groter zijn en binnenin kunnen voorbeelden van toegepaste stijlen zijn.

De knoppen zelf zijn gegroepeerd op onderwerp. Niet vaak gebruikte knoppen zijn meestal verborgen, maar zijn toegankelijk via een vervolgkeuzemenu.

Microsoft zegt dat deze innovatieve aanpak alle functionaliteit op één plek brengt, de gebruikerservaring verbetert en je helpt om Office effectiever te gebruiken. Toegegeven, de gebruikers zelf, dergelijke radicale veranderingen werden koeltjes begroet en er werd veel kritiek geuit op de ontwikkelaars.

Desalniettemin stelt de lintinterface gebruikers in staat om veel meer functies van de kantoorsuite te gebruiken, omdat de meeste nu duidelijk zichtbaar zijn en niet diep in het menu verborgen. Bij Microsoft zelf zien ze de toekomst in het nieuwe managementsysteem, en dit wordt bevestigd door de nieuwste ontwikkeling van het bedrijf op dit gebied - Office 2010.

Met de release van Microsoft Office 2010 is Ribbon radicaal opnieuw ontworpen en verbeterd, wat zelfs wordt herkend door tegenstanders van de Ribbon-interface. Daarnaast werden er wijzigingen aangebracht in de stijl van het lintontwerp, dat ook positief werd ontvangen door gebruikers. Daarom zijn er nu weinigen die eraan twijfelen dat de kantoorsuite van Microsoft zich in deze richting zal blijven ontwikkelen.

Momenteel wordt een kantoorsuite met applicaties van Microsoft gemaakt voor besturingssystemen van de Windows- en Apple Mac OS X-familie en heeft 32-bits en 64-bits edities.

APP-COMPONENTEN

Laten we nu de toepassingen die deel uitmaken van MS Office nader bekijken aan de hand van het voorbeeld van de nieuwste versie van dit pakket - Office 2010. Opgemerkt moet worden dat voor het gemak van het op de markt brengen van het product, de kantoorsuite verschillende edities, die rechtstreeks van invloed zijn op de beschikbaarheid van bepaalde in it-toepassingen. Het laatste kantoor heeft er bijvoorbeeld zes: "Basic", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" en "Professional Plus".

Zoals u aan de tabel kunt zien, kan een moderne kantoorsuite 2 tot 10 verschillende applicaties bevatten, afhankelijk van de editie.

Microsoft Word (Word)- een applicatie voor het werken met tekstdocumenten. Deze tekstverwerker is al jaren de meest populaire van allemaal. Dat is de reden waarom het documentformaat "doc" de de facto standaard is geworden voor moderne documentstroom, en veel concurrerende programma's hebben ondersteuning voor compatibiliteit met dit formaat.

Met Word kunt u eenvoudig prachtig ontworpen documenten van professionele kwaliteit maken en deze ordenen. Naast de vele mogelijkheden om tekst te stylen, staan ​​er verschillende hulptools tot uw beschikking: tafelontwerper, beeldbewerkingstools, invoegen van kant-en-klare vormen, constructor van grafieken en staafdiagrammen, invoegen van SmarArt grafische objecten voor visuele presentatie van informatie en vele anderen. Tegelijkertijd kunnen gebruikers samenwerken aan projecten en documenten, evenals hun gelijktijdige bewerking.

Microsoft Office Excel (Excel)- applicatie voor het werken met spreadsheets. Net als Word neemt het een leidende positie in de markt in en daarom is het xls-formaat voor dit soort documenten ook de de facto standaard.

Excel-applicatie biedt volop mogelijkheden voor data-analyse, maar ook voor het beheer en de uitwisseling ervan. Krachtige tools voor gegevensvisualisatie, die gegevens samenvatten met behulp van kleine diagrammen die samen met tekst (sparklines) in een cel passen, evenals snelle filtering van grote hoeveelheden gegevens, helpen u resultaten effectief te vergelijken, belangrijke trends te volgen en te markeren. U kunt eenvoudig spreadsheetbestanden naar internet uploaden om ze met anderen te delen.

Microsoft OneNote (VanNote)- Een applicatie voor het opslaan en samenwerken met notities op een enkele, gemakkelijk toegankelijke locatie. Hiermee kunt u zowel met tekst als afbeeldingen werken, evenals met video- en audionotities.

Door notitieboeken te delen, kunt u tegelijkertijd met externe gebruikers notities maken en bewerken, of eenvoudig gegevens synchroniseren om ze up-to-date te houden. U kunt ook aantekeningen maken terwijl u in andere Office-toepassingen of Internet Explorer werkt, en OneNote zal een koppeling geven naar de plaats in het brondocument die u hebt bekeken toen u de notitie toevoegde, zodat u automatisch ideeën kunt koppelen aan de inhoud die u maakt.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- applicatie voor het voorbereiden van presentaties. Hiermee kunt u dynamische presentaties van hoge kwaliteit maken en beheren. Met geluids- en visuele effecten (toevoegen van video en animatie) krijg je de mogelijkheid om kijkers een duidelijk en indrukwekkend beeld te geven dat even gemakkelijk te maken als leuk is om naar te kijken.

Met PowerPoint kunt u niet alleen multimedia-inhoud toevoegen, maar ook bewerken met een verscheidenheid aan kunst- en video-effecten. Met de applicatie kunt u ook dynamische volumetrische dia-overgangseffecten en realistische animatie-effecten gebruiken.

Microsoft Outlook (Outlook)- persoonlijke organizer, waaronder: agenda, taakplanner, notities, e-mailmanager en adresboek. Met deze applicatie kun je meerdere e-mailaccounts tegelijk op één plek beheren, wat veel handiger is dan berichten in meerdere mailboxen afzonderlijk te controleren. Je hebt ook een enkele tool voor het beheren van alle agenda's, omdat je in Outlook een willekeurig aantal kunt maken voor elke categorie evenementen, om niet in de war te raken in één groot en druk schema.

Met Outlook 2010 kunt u verbinding maken met uw favoriete sociale netwerken en centraal de verschillende evenementen volgen die daar plaatsvinden. Daarnaast kun je al je contacten overzetten vanuit Hotmail- of Gmail-diensten en worden alle updates van de contactgegevens van je vrienden waarmee je op hetzelfde sociale netwerk zit, zoals Facebook, ook automatisch weergegeven in Outlook-contacten.

Microsoft Publisher- een applicatie voor het maken, aanpassen en distribueren van allerlei publicaties en marketingmateriaal van professionele kwaliteit. Zelfs zonder ervaring met grafisch ontwerpen, kunt u brochures, nieuwsbrieven, visitekaartjes, ansichtkaarten, e-mails en meer maken met een verscheidenheid aan sjablonen.

De gebruikers beschikken over professionele beeldbewerkingstools, moderne technologieën voor het uitlijnen van objecten, de mogelijkheid om dynamische publicaties te maken, geavanceerde typografische tekstontwerpmogelijkheden en een handig hulpmiddel om een ​​voorbeeld van het gemaakte materiaal te bekijken en te distribueren. Ook de mogelijkheid tot het delen en verspreiden van publicaties is niet vergeten.

MicrosoftToegang- toepassingen voor het maken en beheren van databases. Deze krachtige tool voor het beheer van persoonlijke gegevens is meer gericht op het bedrijfsleven, kleine bedrijven en non-profitorganisaties, maar kan ook door gewone gebruikers worden gebruikt, bijvoorbeeld voor het catalogiseren van audio-videobibliotheken voor thuis.

Access 2010 voegt nieuwe manieren toe om databases te openen en te delen. De databases kunnen direct via internet worden bekeken en bewerkt en gebruikers die deze applicatie niet hebben, kunnen webformulieren en rapporten openen via een browser.

MicrosoftInfoPath (infopa's)- applicatie voor het verzamelen en beheren van gegevens. Meestal gebruikt door organisaties om hun eigen bedrijfsprocessen te optimaliseren, is het bedoeld voor ervaren zakelijke gebruikers of ontwikkelaars, en is het onwaarschijnlijk dat het interessant is voor pc-thuisgebruikers.

Met InfoPath kunt u geavanceerde elektronische formulieren maken om snel en kosteneffectief informatie te verzamelen op basis van het type oplossing dat uw organisatie nodig heeft en deze te verbinden met bedrijfssystemen.

SharePoint-werkruimte - een applicatie die de samenwerking op documenten en hun bibliotheken verbetert in één speciale SharePoint Workspace-omgeving.

Deze tool is meer gericht op zakelijke groepen in middelgrote organisaties en grote ondernemingen die een enkele werkruimte nodig hebben met uitgebreide mogelijkheden voor het delen van gegevens en co-editing en is waarschijnlijk niet nuttig voor thuisgebruikers.

MicrosoftLync (link) - een applicatie die bekende communicatiemiddelen samenbrengt. Het wordt gepositioneerd als een oplossing voor middelgrote en grote ondernemingen. Combineert mogelijkheden voor instant messaging, vergaderingen en spraakcommunicatie. De client heeft een werkbalk die het gemakkelijk maakt om veelgebruikte functies zoals de kiezer, visuele voicemail en contact- en actieve gesprekslijsten te vinden en te openen.

CONCLUSIE

Na alle componenten van de moderne Microsoft Office 2010-suite te hebben bekeken, is het tijd om de balans op te maken.

Het lijdt geen twijfel dat een dergelijke reeks veelzijdige oplossingen bijna elke gebruiker tevreden kan stellen. Het kwaliteitsniveau van elektronische documenten die zijn gemaakt met behulp van de tools in deze kantoorsuite is echt heel hoog en zelfs voor beginners toegankelijk. Dat is de reden waarom sommige formaten van Microsoft Office worden geaccepteerd als de facto standaarden voor het grootste deel van de werelddocumentstroom.

Waarschijnlijk weten (of raden) veel mensen dat deze kantoorsuite wordt betaald, en zijn de kosten en distributie rechtstreeks afhankelijk van de editie. Van de 6 beschikbare opties voor thuisgebruikers zijn er slechts 4 beschikbaar: "Beginner", "Thuis en studie", "Thuis en kantoor" en "Professioneel". Er moet echter worden opgemerkt dat de Starter Edition, die de twee populairste toepassingen, Word en Excel, bevat, gratis wordt verspreid en alleen voor nieuwe computers waarop het Windows-besturingssysteem vooraf is geïnstalleerd. De edities "Standard" en "Professional Plus" worden alleen verspreid onder zakelijke klanten.

De meest betaalbare optie voor thuisgebruikers is Office voor Thuisgebruik en Studenten. Tegenwoordig zijn de kosten 2990 roebel. Het bevat vier toepassingen: Word-teksteditor, Excel-spreadsheeteditor, OneNote-toepassing voor het maken van notities en PowerPoint-presentatietoepassing. We kunnen zeggen dat een dergelijke herenset geschikt is voor de meeste gebruikers die thuis met documenten werken. Houd er ook rekening mee dat de kantoorsuite met applicaties voor thuis en studie niet bedoeld is voor commercieel gebruik (voor winst) en non-profitorganisaties, evenals in overheidsinstanties.

En toch zal de afwezigheid in deze editie van een onderdeel als Outlook - een persoonlijke organizer en een goede e-mailclient, voor sommigen een reden zijn om hun aandacht te richten op de Office for home and business-editie. Toegegeven, voor deze set componenten zijn er geen beperkingen meer voor het gebruiksdoel (zoals aangegeven door de prefix-business), wat onmiddellijk van invloed is op de kosten van het product, dat meer dan verdubbelt en momenteel 6.990 roebel is. Ik denk dat voor velen een te hoge betaling van 4000 roebel voor Outlook onredelijk zal lijken en het kopen van deze editie voor een huis blijft het voorrecht van liefhebbers.

Office Professional bevat ook twee extra componenten, Publisher en Access, respectievelijk publicatie- en databasetoepassingen. Maar de kosten van 17.990 roebel geven duidelijk aan dat dit product is gericht op zakelijk gebruik.

Dus als je het Microsoft Office-product leuk vond, dan zou Office Home and Student de meest optimale set applicaties voor gebruik op een thuis-pc zijn. Welnu, voor iedereen die net begint met het beheersen van kantoortoepassingen, zullen we binnenkort meer gedetailleerd materiaal voorbereiden over elk van de toepassingen in deze editie.