Преглед:
- Урок 1. Цел на програмата. Изглед на екрана. Въвеждане на данни в таблица
- Урок 2. Форматиране на таблица
- Урок 3. Изчисляване по формули
- Урок 4. Представяне на данни от таблица в графичен вид
- Урок 5. Работа с вградени функции
- Урок 6. Работа с шаблони
- Урок 7. Действия с работния лист
- Урок 8. Създаване на бази данни или работа със списъци
- Урок 9. Създаване на бази данни или работа със списъци (продължение)
- Урок 10. Макроси
- Практически задачи за самоконтрол и тестове
Урок 1. ЦЕЛ НА ПРОГРАМАТА.
ИЗГЛЕД НА ЕКРАНА. ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ В ТАБЛИЦА
програма Microsoft Excelпринадлежи към клас програми, наречениелектронни таблици. Електронните таблици са насочени основно към решаване на икономически и инженерни проблеми, ви позволяват да систематизирате данни от всяка сфера на дейност. Съществуват следващи версиина тази програма – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.
Microsoft Excel ви позволява да:
- генериране на данни под формата на таблици;
- изчислете съдържанието на клетките с помощта на формули, докато е възможно да използвате повече от 150 вградени функции;
- представят данни от таблици в графичен вид;
- организирайте данни в структури, които са подобни по възможности на база данни.
Упражнение 1
Задача: създайте таблица и въведете в нея следните данни:
Оперативна процедура
- Първо, нека определим размерите на колоните; За да направите това, преместете курсора на мишката върху границите на колоните на координатната линия и го преместете надясно, докато колоните заемат необходимия размер.
- Направете заглавие на таблицата. За да направите това, щракнете върху клетка A1 и въведете текста „Най-големите реки в Африка“, след което изберете клетката с мишката и изберете желания размер на шрифта. Заглавието е готово. Научете повече за създаването на заглавия в урок 2.
- Кликнете върху клетка A2 и въведете думата „Заглавие“ в нея, след което отидете до съседната клетка или щракнете Въведете ключза да излезете от режима на въвеждане. Извършете подобни действия с други клетки на таблицата.
- Уверете се, че името, дължината и басейна на реката са разположени в отделни клетки.
- Да рамкираме масата. Изберете всички попълнени клетки с мишката, намерете иконата „граници“ от дясната страна на лентата с инструменти (по-малко изображение на таблицата с пунктирана линия) и щракнете върху бутона със стрелка вдясно от нея. От предоставения списък изберете желаната опция за рамкиране. Масата е готова. Повече подробности за избора и форматирането на таблица ще бъдат разгледани по-долу.
- Запазете таблицата.
Урок 2. ФОРМАТИРАНЕ НА ТАБЛИЦА
Избор на фрагменти от таблица
За да извършите действие върху група клетки, първо трябва да ги изберете. В този случай фонът на всички клетки с изключение на първата ще бъде боядисан в черно. Но незащрихованата клетка също ще бъде осветена.
- За да изберете един ред, поставете показалеца на мишката върху номера на реда в колоната с координати. За да изберете няколко реда, движете се по координатната колона, без да отпускате левия клавиш.
- За да изберете една колона, поставете показалеца на мишката върху буква на координатната линия. За да изберете няколко колони, преместете се по координатната линия, без да отпускате левия клавиш.
- За да изберете няколко клетки, движете се около таблицата, докато държите натиснат левия клавиш.
- Избор може да бъде премахнат чрез щракване където и да е на екрана.
Преоразмеряване на клетки
В реалните таблици, като правило, всички колони имат различна ширина. Има няколко начина за промяна на размера на клетката.
Ако трябва да промените размера на няколко клетки наведнъж, първо трябва да ги изберете.
- Поставете показалеца на мишката върху координатната линия или колона (те са маркирани сивои са разположени отгоре и отляво); Без да отпускате левия бутон на мишката, преместете границата на клетката в желаната посока. Курсорът на мишката ще промени външния си вид.
- Екип Формат – Ред – Височинаи екип Формат – Колона – Ширинави позволяват да определите много точно размерите на клетката. Ако размерите са определени в точки, тогава 1pt = 0,33255 mm.
- Двукратното щракване върху границата на клетката ще определи оптималния размер на клетката въз основа на нейното съдържание.
Форматиране на съдържанието на клетката
Формат на командата – клетка е предназначен за извършване на основни операции с клетки. Действието ще се извърши върху активната клетка или върху група избрани клетки. Командата съдържа следните подрежими:
NUMBER - ви позволява изрично да дефинирате типа данни в клетка и формата на представяне на този тип. Например за числов или валутен формат можете да посочите броя на десетичните знаци.
ПОДРАВНЯВАНЕ - определя начина, по който данните са подредени спрямо границите на клетката. Ако режимът “WORD Wrap” е активиран, текстът в клетката се разделя на няколко реда. Режимът ви позволява да позиционирате текст в клетка вертикално или дори под избран ъгъл.
ШРИФТ – определя параметрите на шрифта в клетката (име, размер, стил на писане).
ГРАНИЦА - рамкира избраните клетки и можете да определите дебелината на линията, нейния цвят и местоположение.
ИЗГЛЕД – боядисва фонови клетки с помощта на подчертан цвят или модел.
ЗАЩИТА – е установена защита за промени.
Командата се прилага към избрания или активен в понастоящемклетка.
Упражнение 2
Създайте таблица като следната на първия работен лист.
Когато създавате таблица, приложете следните настройки:
- Основният текст на таблицата е с шрифт Courier, размер 12;
- текстът е центриран спрямо границите на клетката;
- За да накарате текста да обхваща няколко реда в клетка, използвайте режимаФормат – Клетка – Подравняване;
- Рамкирайте масата в синьо, за това използвайте режимаФормат – Клетка – Граница.
Запазване готова масав папката Users във файлавкаменелости.xls.
Заглавие на таблицата
За да центрирате заглавката спрямо границите на таблицата, има специална икона, наречена „Обединяване и центриране“. Първо се избира група от клетки над таблицата; когато щракнете върху тази икона, те се комбинират в една и текстът, въведен в нея, се центрира.
Практическа задача 2.1
Над създадената таблица напишете заглавието „Минерали“ с размер 14, в удебелен курсив.
Урок 3. ИЗЧИСЛЯВАНЕ ПО ФОРМУЛИ
Правила за работа с формули
- формулата винаги започва със знака =;
- формулата може да съдържа знаци аритметични операции+ – * / (събиране, изваждане, умножение и деление);
- ако формулата съдържа адреси на клетки, тогава съдържанието на клетката участва в изчислението;
- Кликнете, за да получите резултата.
Ако трябва да изчислите данни в колона, използвайки същия тип формула, в която само адресите на клетките се променят, когато преминете към следващ редтаблици, тогава такава формула може да бъде копирана или умножена във всички клетки на дадена колона.
Например:
Сумата в последната колона се изчислява като се умножат данните от колона „Цена на един екземпляр“ и данните от колона „Количество“, формулата не се променя при преминаване на следващия ред в таблицата, а само адресите на клетките промяна.
Копиране на съдържанието на клетката
Изберете изходната клетка, поставете показалеца на мишката върху ръба на рамката и, докато държите клавиша и левия бутон на мишката, преместете рамката на ново място. Това копира съдържанието на клетката, включително формулата.
Автоматично попълване на клетки
Изберете изходната клетка, в долния десен ъгъл има маркер за запълване, поставете курсора на мишката върху нея, ще изглежда като + ; С натиснат ляв клавиш разтягаме границата на рамката до група клетки. В този случай всички избрани клетки се запълват със съдържанието на първата клетка. В този случай при копиране и автоматично попълване адресите на клетките във формулите се променят съответно. Например формулата = A1 + B1 ще се промени на = A2 + B2.
Например: = $A$5 * A6
Когато копирате тази формула в следващия ред, препратката към първата клетка ще остане непроменена, но вторият адрес във формулата ще се промени.
Изчисляване на сборове по колони
В таблиците често е необходимо да се брои общи сумипо колона. За това има специална иконаАвтосумиране. Първо, трябва да изберете клетките с изходните данни, щракнете върху иконата, която ще бъде разположена в свободната клетка под колоната.
Упражнение 3
Създайте таблица като тази:
Под таблицата използвайте формулата за изчисляване на средната дължина на реките.
Урок 4. ПРЕДСТАВЯНЕ НА ДАННИ ОТ ТАБЛИЦА В ГРАФИЧЕН ИЗГЛЕД
Microsoft Excel предоставя на потребителя широки възможностиза визуализиране на числови данни от таблици. Двуизмерното изображение се наричадиаграма, обем – хистограма . Числовите серии могат да бъдат представени катографики Без значение каква форма на представяне на данните изберете, процедурата ще бъде същата. В този случай се обажда програмаГлавен магистър. Потребителят трябва само да дефинира параметрите на изображението в диалоговия прозорец.
Как да изградим диаграма:
1. Изберете фрагментите от таблицата, въз основа на които ще бъде изградена диаграмата. Клетките, съдържащи имена на колони, също са маркирани и ще се използват като етикети в диаграмата. Ако е необходимо да изберете несъседни фрагменти от таблицата, тогава вторият фрагмент се избира при натискане на клавиша.
2. Изберете отборВмъкване - Диаграмаили щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти. На екрана ще се появи първият диалогов прозорец на съветника за диаграми.
3. Във всеки прозорец изберете една от предложените опции с щракване на мишката. Можете да използвате разделите в горната част на прозорците, за да превключвате между подрежимите. За да преминете към следващия прозорец, щракнете върху бутона „Напред“, бутонът „Назад“ ви позволява да се върнете предишна стъпка. Бутонът „Край“ ще ви позволи да завършите процеса на създаване на диаграма.
Прозорец 1: Определете типа диаграма. В същото време ние го избираме в стандартни или нестандартни диаграми. Този прозорец е показан на фиг. 4.
Прозорец 2: Ще бъде представена диаграма от избрания от вас тип, изградена на базата на избраните данни. Ако диаграмата не работи, проверете дали изходните данни в таблицата са избрани правилно или изберете различен тип диаграма.
Прозорец 3: Можете да определите заглавието на диаграмата, етикетите на данните, наличието и местоположението на легенда (легендата е обяснение на диаграмата: кой цвят съответства на кой тип данни).
Прозорец 4: Определя местоположението на диаграмата. Може да се постави на същия лист като таблицата с изходните данни и нататък отделен лист.
Ориз. 4. Първи прозорец на Chart Wizard за определяне на типа на диаграмата
Например, нека изградим диаграма въз основа на следната таблица.
Езера
Име | Максимална дълбочина, m |
|
Каспийско море | 1025 |
|
Женевското езеро | ||
Ладожко езеро | ||
Онежкото езеро | ||
Байкал | 1620 |
Диаграмата ще бъде изградена въз основа на колоните „Име“ и „Най-дълбоко“. Тези колони трябва да бъдат подчертани.
Щракнете върху иконата и изображението на диаграмата. В първия прозорец изберете типа на диаграмата – пай. Вторият прозорец ще покаже резултата от конструирането на диаграмата, преминете към следващия прозорец. В третия прозорец определяме името – „Дълбочини на езерата“. В близост до всеки сектор ще зададем стойността на дълбочината. Поставете легендата под диаграмата. По-долу е резултатът от нашата работа:
Промяна на параметрите за форматиране на вече създадена диаграма.
Ако трябва да промените формата на представяне на който и да е компонент на диаграмата. Щраквайки с мишката, избираме фрагмент от диаграмата, около него ще се появи рамка с маркери за преоразмеряване и фрагментът от диаграмата се счита за избран и го редактираме. След това щракнете с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню, което ще съдържа списък с действия. За да промените опциите за форматиране, изберете режимаФормат на подписа на даннитеи променете опциите от стойности на дроби.
Ориз. 5. Контекстно меню за форматиране на изградената диаграма
Действия с диаграма
Със схемата, както и с поставената картинка, може следните действия.
1. За да промените размера на цялата диаграма или някой от нейните фрагменти, първо трябва да изберете необходима площ. Около него ще се появи рамка с маркери за преоразмеряване. Като преместваме тези маркери, докато държим натиснат бутона на мишката, променяме размера.
2. За да преместите диаграма в работния лист, първо я изберете, поставете показалеца на мишката където и да е върху диаграмата и, като държите натиснат левия клавиш, преместете диаграмата на ново място.
3. За да изтриете диаграма, първо я изберете, след това натиснете клавиша Del или изберете командата „Изтриване“ в контекстното меню на диаграмата.
Урок 5. РАБОТА С ФУНКЦИИ
Програмата съдържа повече от 150 вградени функции за обработка на данни. За по-лесно търсене всички функции са разделени на категории, като във всяка категория са сортирани азбучен ред. Освен това има две категории - „10 наскоро използвани“ и „Пълен азбучен списък“, в които всички вградени функции са подредени по азбучен ред.
За да вмъкнете функция във формула, можете да използвате съветника за функции и функциите могат да бъдат вложени една в друга, но не повече от 8 пъти. Основните задачи при използване на функция са да дефинирате самата функция и аргумента. Обикновено аргументите са адреси на клетки. Ако трябва да посочите диапазон от клетки, тогава първият и последният адрес се разделят с двоеточие, например A12:C20.
Как да използвате функции
- Нека направим активна клетката, в която искаме да поставим резултата.
- Избор на екипВмъкване - функцияили щракнете върху иконата F(x).
- В първия прозорец на съветника за функции, който се показва, дефинирайте категорията и името специфична функция(фиг. 6).
- Във втория прозорец трябва да дефинирате аргументите за функцията. За да направите това, като щракнете върху бутона вдясно от първия диапазон от клетки (вижте фиг. 7), затворете прозореца, изберете клетките, въз основа на които ще се извърши изчислението, и натиснете бутона. Ако аргументът е няколко диапазона от клетки, повторете действието.
- След това натиснете клавиша, за да завършите работата. Оригиналната клетка ще съдържа резултата от изчислението.
Нека да разгледаме работата с функции с примерлогически функции.При решаването на някои задачи стойността на клетката трябва да се изчисли по един от няколко начина - в зависимост от удовлетворяването или неизпълнението на едно или повече условия.
За решаване на такива проблеми те използват условна функцияАКО:
АКО(,).
Ако логически изразима стойност „Истина“ (1), IF приема стойността на израз 1, а ако „False“ - стойността на израз 2. Можете да напишете вложена функция IF като израз 1 или израз 2. Броят на вложените IF функции не трябва да надвишава седем. Например, ако функцията IF(C5=1,D5*E5,D5-E5) е записана в произволна клетка, тогава ако C5=1 функцията ще има стойност „Истина“ и текущата клетка ще приеме стойността D5* E5, ако C5 =1 ще има стойност „False“, тогава стойността на функцията ще бъде D5-E5.
Ориз. 6. Помощници за функции
Ако има много условия, писането на вложени IF функции става неудобно. В този случай на мястото на логическия израз можете да посочите една от двете логически функции: И (и) или ИЛИ (или).
Форматът на функцията е същият:
И(,..),
ИЛИ(,..).
Функцията И дава оценка на „Истина“, ако всички логически изрази, посочени като аргументи на тази функция, са истина едновременно. В други случаи стойността на AND е „False“. Можете да посочите до 30 логически израза в скоби.
Функцията OR се оценява на „Истина“, ако поне един от логическите изрази, посочени като аргументи на тази функция, е верен. В други случаи стойността на OR е „False“.
Нека да разгледаме как работят логически функции, Например.
Нека създадем таблица със заглавие „Резултати от изчислението“:
Стойността на последната колона може да се промени в зависимост от стойността на резултата. Нека кандидатът се счита за приет, ако резултатът е 21; ако резултатът е по-нисък, кандидатът няма да бъде приет. Тогава формулата за въвеждане в последната колона е следната:
АКО(C2
Упражнение 5
Създайте таблица за изчисляване на заплатите:
Първите три колони се изчисляват в свободна форма, данъкът се изчислява в зависимост от сумата във втората колона. Данъкът се изчислява съгласно следното правило: ако размерът на начисленията от началото на годината за служител е по-малък от 20 000 рубли, тогава се вземат 12% от данъчната основа. Ако размерът на начисленията от началото на годината е повече от 20 000 рубли, тогава се вземат 20% от данъчната основа. За да въведете формула за изчисляване на данък, използвайте съветника за функции.
Урок 6. РАБОТА С ШАБЛОНИ
За минимизиране на действията при създаване стандартни документиУдобно е да използвате готови шаблони. За да ги използвате, трябва да извикате командатаФайл – Нов ; в появилия се диалогов прозорец изберете разделаРешения и определете необходим документ. Попълнете полетата на документа. Запазете създадения документ с помощта на командатаФайл - Запиши като.
Потребителят има възможност да създаде формуляр за всеки документ, като го запази като шаблон. Това създава шаблон за таблицата без изходни данни. Можете предварително да зададете формата на данните за празни клетки. Първо се избират клетките и след това с командатаФормат – клетка определят се параметрите за форматиране.
Нека да разгледаме работата с шаблон, използвайки пример.
Данните от всяка геоложка станция се въвеждат в същия тип таблица. Има смисъл да създадете шаблон, съдържащ шаблон на таблица с данни.
1. Създайте празна таблица по следния начин:
Регистър на геоложките станции, изработени от лабораторията
морска геоакустика и петрофизика в Балтийско море
2. Запазете шаблона на таблицата като шаблон; За да направите това, в прозореца за запазване на таблицата във файл в полето „Тип“ изберете опцията ШАБЛОН или изрично посочете разширението на файла като. xlt.
3. След това затворете файла.
4. За да попълните шаблона с данни за конкретна станция, отворете файла с шаблона (ако името на този файл не е в прозореца на папката, тогава в прозореца за отваряне на файла променете типа на файла на ШАБЛОН).
5. Попълнете таблицата с конкретна информация.
6. Запазете файла под друго име и изрично посочете разширението. xls или задайте типа на файла като „ Книга на Microsoft Excel".
Практическа задача 6.
Създайте шаблон като този:
Квадрат №________
Географска ширина__________
Географска дължина __________
2. Въведете имената на месеците и дълбочините в таблицата (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).
3. Форматирайте таблицата, както желаете.
4. Запишете таблицата във файл squares.xlt, затворете файла с шаблона.
5. Отворете файла squares.xlt . Въведете стойностите на температурата, солеността и плътността в него. Въведете данни за квадрата в заглавката на таблицата.
6. Запазете файла като square1.xls.
Урок 7. ДЕЙСТВИЯ С РАБОТНИЯ ЛИСТ
Работната тетрадка се състои от няколко работни листа. Можете да направите следното с работния лист.
За да добавите нов работен лист към работна книга, използвайте командатаВмъкване – лист. Новият лист ще получи следващия наличен номер. Максимална сумалиста – 256.
За да изтриете работен лист с цялото му съдържание, изберете командатаРедактиране – Изтриване на лист.Работният лист се изтрива с цялото му съдържание и не може да бъде възстановен.
Екип Форматиране – Лист – ПреименуванеПозволява ви да зададете ново име на работния лист. В същото време се появява курсор близо до старото име на гърба на листа. Трябва да изтриете старото име, да въведете ново и да натиснете клавиша.
За да премахнете бодлите на работни листове от екрана, използвайте командатаФорматиране – Лист – Скриване.Обратното действие се извършва от командатаФормат – Лист – Показване.
Копирането или прехвърлянето на работен лист се извършва с командатаРедактиране – Преместване/копиране на лист.В този случай действията могат да се извършват както в текущата работна книга (файл), така и в друга отворете файла. За да извършите операция за копиране, трябва да поставите отметка в съответното квадратче в диалоговия прозорец. Копието ще има същото име като оригинален файл. (2), (3) и т.н. ще бъдат посочени в скоби.
Упражнение 6.1
- Преименувайте първия работен лист на „Изходни данни“.
- Преместете го в края на работната книга.
- Направете копие от него в същата работна книга.
- Добави към отворена книгаоще два нови работни листа.
- Скрийте гръбнака на третия работен лист и го покажете отново.
Упражнение 7
На първия работен лист създайте таблица, която изглежда така:
Основни морфометрични характеристики на отделни морета
Море | Квадрат, хиляди км 2 | Обем на водата, хиляди км 3 | Дълбочина, m | |
средно аритметично | най велик |
|||
Карибите | 2777 | 6745 | 2429 | 7090 |
средиземноморски | 2505 | 3603 | 1438 | 5121 |
Северна | ||||
Балтийско | ||||
черен | 1315 | 2210 |
- Обозначете първия работен лист „Моретата на Атлантическия океан“.
- Направете копие на този работен лист и го поставете в края на файла.
- Направете останалите работни листове (Sheet2 и Sheet3) невидими.
- Отново маркирайте гръбчето на работния лист с номер 3.
Урок 8. СЪЗДАВАНЕ НА БАЗИ ДАННИ ИЛИ РАБОТА СЪС СПИСЪЦИ
В Microsoft Excel катоБаза данни може да се използвасписък.
списък е начин за представяне на данни, при който данните в таблицата са взаимосвързани и структурата на таблицата е предварително определена. При извършване на нормални операции с данни, като търсене, сортиране или манипулиране на данни, списъците автоматично се разпознават като бази данни и курсорът трябва да се намира навсякъде в таблицата.
Ако базата данни се счита за таблица с данни, тогава:
- колоните от списък ставатполета на база данни;
- заглавията на колоните ставатимена на полета на база данни;
- всеки ред от списъка се преобразува взапис на данни.
Всички действия със списъци (база данни) се извършват от командата DATA на главното меню.
1. Размер и оформление на списъка
- Не трябва да поставяте повече от един списък на един лист. Някои функции за обработка на списъци, като филтри, не ви позволяват да обработвате множество списъци едновременно.
- Трябва да оставите поне един празен ред и една празна колона между списъка и другите данни в работния лист. Това позволява на Microsoft Excel е по-бързоткриване и маркиране на списъка, когато сортирате, прилагате филтър или вмъквате автоматично изчислени суми.
- Самият списък не трябва да съдържа празни редове или колони. Това прави списъка по-лесен за идентифициране и подчертаване.
- Важните данни не трябва да се поставят в левия или десния край на списъка; След прилагане на филтъра те може да бъдат скрити.
2. Заглавия на колони
- Заглавията на колоните трябва да са в първата колона на списъка. Те се използват от Microsoft Excel за отчитане, търсене и организиране на данни.
- Шрифт, подравняване, формат, модел, рамка и главни букви и малки буквиФорматът, присвоен на заглавията на колоните в списъка, трябва да е различен от формата, присвоен на редовете с данни.
- Използвайте граници на клетки, а не празни редове или прекъснати линии, за да отделите заглавията от основните данни.
- Списъкът трябва да бъде организиран така, че всички редове да влизат еднакви колонибяха открити същия тип данни.
- Не трябва да въвеждате допълнителни интервали преди данните в клетка, тъй като те влияят на сортирането.
- Не трябва да поставяте празен ред между заглавките и първия ред с данни.
Команда DATA FORM
форма - това е начин за представяне на данни от таблица, където на екрана се представя съдържанието само на един запис. Прозорецът на формуляра е показан на фиг. 8.
С помощта на формата можете:
- въвеждане на данни в таблица;
- преглед или коригиране на данни;
- изтриване на данни;
- изберете записи въз основа на критерии.
Ориз. 8. Прозорец на формата за въвеждане, преглед, изтриване и търсене на записи
Вмъкване на записи с помощта на формуляр
- Посочете клетката от списъка, от която да добавите записи.
- Изберете отборФорма в меню Данни.
- Щракнете върху бутона Добавяне.
- Въведете полета нов вход, като използвате клавиша TAB, за да преминете към следващото поле. За да преминете към предишното поле, използвайте клавишната комбинация SHIFT+TAB.
За да добавите запис към списъка, натиснете ENTER. При завършване на комплекта последно влизанещракнете върху бутонаБлизо за да добавите въведения запис и да излезете от формата.
Забележка
Ако списъчното поле съдържа формула, формулярът показва нейния резултат. Не можете да промените това поле във формуляра. Ако добавите запис, който съдържа формула, резултатът от формулата няма да бъде изчислен, докато не натиснете ENTER или натиснетеБлизо . За да отмените добавянето на запис, щракнете върху бутонаВръщане преди да натиснете клавиша или бутона ENTERБлизо . Microsoft Excel автоматично добавя запис, когато преминете към друг запис или затворите формуляр.
Търсене на записи в списък с помощта на формуляр
За да преместите един запис, щракнете върху стрелките на лентата за превъртане в диалоговия прозорец. За да преместите 10 записа, щракнете върху лентата за превъртане между стрелките.
За да зададете думи за търсене или думи за сравнение, щракнете върху бутонаКритерии . Въведете критериите във формата. За да намерите записи, които отговарят на критериите, щракнете върху бутонитеНапред или Назад . За да се върнете към редактиране на формата, щракнете върху бутонаРедактиране.
Упражнение 8
- На първия ред на новия работен лист въведете главата на таблицата с следните именаграфика:
- Студентски номер,
- фамилия, собствено име,
- специалност,
- добре,
- домашен адрес,
- година на раждане.
- Чрез командата Данни – Формуляр въведете информация за 10 ученика.
- Научете се да преглеждате, редактирате и изтривате записи от таблицата.
- Изберете записи от списъка, които отговарят на следните критерии:
- студенти с определена година на раждане,
- студенти от определен курс.
- Запазете създадената база данни във файлСтуденти.xls в посочения от учителя каталог.
Урок 9. СЪЗДАВАНЕ НА БАЗИ ДАННИ ИЛИ РАБОТА СЪС СПИСЪЦИ (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)
Команда DATA – SORT
Тази команда ви позволява да сортирате данни от списък по едно или повече полета. В този случай редовете на таблицата се сортират като записи в база данни. Ако е указано сортиране по няколко полета, тогава първото поле се счита за основно. В този случай всички записи се сортират по първото поле, посочено за сортиране. Полетата, в които първият параметър за сортиране има същата стойност, се сортират в тази група по втория параметър и т.н.
За да сортирате списък, направете всяка клетка в списъка активна, след това изберете командата „Данни - сортиране“, дефинирайте полето за сортиране и неговия ред. Налични са две опции за сортиране:възходящо и низходящо. За текстово полетова означава по азбучен ред и обратно. Командният прозорец „Сортиране на данни“ е показан на фиг. 9.
Ориз. 9. Прозорец за сортиране на данните в списъка
Упражнение 9.1
Пресортирайте списъка със студенти по азбучен ред по специалност и фамилно име на студента.
ДАННИ ЗА ЕКИПА - РЕЗУЛТАТИ
Командата ви позволява да изчислявате междинни суми и общи суми. В този случай се определя полето, което ще се сумира (разбира се, операцията има смисъл само за числена информация). В командния прозорец дефинираме операцията („Сума“) и полето, под което ще бъдат разположени междинните стойности. В долната част на списъка ще бъде общата стойност за избраното поле.
Фиг. 10. Команден прозорец Data-Filter-AutoFilter
Команда DATA – FILTER
Командата “Data-Filter” (фиг. 10) е удобен инструментза създаване на заявки въз основа на един или повече критерии. Подрежимът „Автофилтър“ е особено удобен и визуален. Когато този режим е активиран (когато го извиквате, всяка клетка в списъка трябва да е активна), вдясно от имената на полетата на списъка ще се появи падащ бутон със стрелка, който съдържа списък с всички стойности за на това поле. При избор на стойност от този списъксамо записи, които удовлетворяват този критерийТърсене. Останалите записи са скрити. Можете да работите с резултата от заявката като с обикновена таблица - отпечатайте го, запазете го отделен файл, преместване на друг работен лист и т.н. За да се върнете към оригиналния изглед на таблицата, изберете опцията „всички“ в списъка вдясно от името на полето.
Упражнение 9.2
В списъка с ученици, създаден в предишния урок, изпълнете следните заявки:
- определя списъка на учениците с определена година на раждане;
- показване на данните за ученика с посоченото фамилно име;
- определя списъка на студентите от един курс на определена специалност.
Упражнение 9
Създайте таблица като база данни със следните имена на полета:
- инвентарен номер на книгата,
- автор,
- Име,
- издателство,
- годината на издаване,
- цена на една книга,
- брой копия.
Определете общия брой книги и тяхната обща цена.
Изпълнете следните заявки:
- определяне на списък с книги от конкретен автор;
- определя списъка на книгите от една и съща година на публикуване;
- идентифицирайте книги от едно и също издание и година на издаване.
Урок 10. МАКРОСИ
Как да създадете макроси
1. Изберете командата от главното меню на програматаИнструменти – Макро – Стартиране на запис. На екрана ще се появи прозорец за определяне на параметрите на този макрос, който е показан на фиг. единадесет.
Ориз. 11. Прозорец за дефиниране на макро параметри
2. Въведете името на макроса в съответните полета, задайте на макроса клавишна комбинация за бърз обяд(буквата трябва да е латиница), в полето за описание можете накратко да посочите предназначението на този макрос. Определете къде да запишете макроса - този файлили „Лична книга с макроси“ (файллични.xls).
3. След това изпълнете последователността от действия, които искате да запишете в макроса. Когато приключите, щракнете върху бутона за край на записа в лентата с инструменти за макроси или изберете командатаИнструменти – Макро – Спиране на записа.
4. За да стартирате вече записан макрос, просто натиснете присвоената му комбинация функционални клавишиили изберете в списъка с макроси името на макроса, който ще бъде наличен, когато изберете командатаИнструменти – Макро – Макроси.
5. Последователността от записани действия се преобразува автоматично във вградени изрази Визуален езикОсновен. За потребител с умения за програмиране е възможно да създадете по-сложни програмируеми макроси. За да направите това, можете да използвате командатаИнструменти – Макро – Редактор на Visual Basic.
Упражнение 10
Създайте макрос с име „Шаблон“, който ще работи в тази работна книга. Задайте на този макрос комбинация от функционални Клавиши Ctrl+ q. Макросът трябва да съдържа последователност от действия 1 – 5 (вижте по-долу):
Създайте празна таблица като тази на първия работен лист:
Стойности на индекса на вертикално затихване
за открити океански зони
- Рамкирайте масата.
- Определете шрифта в таблицата като 14, нормален.
- Завършете записа на макроса.
- Отидете на втория работен лист. Изпълнете макроса „Шаблон“.
- Попълнете таблицата със следните данни:
- Саргасово море – 100-200, 0.040;
- 400-500, 0,038.
- Северен Атлантически океан - 1000-350, 0.031.
- Северен Индийски океан - 200-800, 0.022-10.033.
- Тихия океан (близо до Таити) – 100-400, 0.034.
- Световният океан като цяло е 0,03-0,04.
ПРАКТИЧЕСКИ ЗАДАЧИ
ЗА САМОКОНТРОЛ И ИЗПИТНА ДЕЙНОСТ
Упражнение 1
Създайте таблица, която изглежда така. Определете сумите. Форматирайте таблицата както желаете.
Оценка на разходите за май 1999 г
Длъжност | Разходи за работа, търкайте. | Цена на оригинала |
1. Боядисване на къщата | 2000 | |
2. Варосване на стени | 1000 | |
3. Поставяне на прозорци | 4000 | 1200 |
4. Монтаж на ВиК | 5000 | 7000 |
5. Паркет | 2500 | 10000 |
ОБЩА СУМА: |
Задача 2
Създайте следната таблица като база данни. Попълнете информацията чрез формата. Определете списък с филми от определена година.
Списък на видеокасети
Номер | Име | Година на издаване | Продължителност |
Доберман | 1997 | 1 ч. 30 мин |
|
кръстник | 1996 | 8 ч. 45 мин |
|
Премахнете перископа | 1996 | 1 ч. 46 мин |
|
Криминале | 1994 | 3 ч. 00 мин |
|
Кървав спорт | 1992 | 1 час 47 минути |
|
Титаник | 1998 | 3 ч. 00 мин |
Задача 3
Създайте таблица, която изглежда така. Сортирайте данните в таблицата във възходящ ред на количеството на продукта.
Списък на стоките в склад No1
Номер на артикул | Име на продукта | Количество стоки |
Кондензирано мляко, кутии | ||
Захар, кг | ||
Брашно, кг | ||
Бира "Очаковское", бутилирана. | ||
Водка "Столичная", бутилка. |
Задача 4
Създайте таблица, която изглежда така. Изчислете данните в последната колона, като използвате формулата.
Номер на сметка | Име на депозита | Процент | Първоначална сума на депозита, rub. | Обща сума на депозита, rub. |
Годишен | 5000 | 5400 |
||
Коледа | 15000 | 17250 |
||
Нова година | 8500 | 10200 |
||
Март | 11000 | 12430 |
Задача 5
Създайте таблица от следния тип и изградете 4 диаграми за всички видове дървета и получените данни.
Данни за Светлогорското горско стопанство (иглолистни дървета, хиляди единици)
Име | Млади животни | Среден | Идва навреме | Обща сума | ||||
1973 | 1992 | 1973 | 1992 | 1973 | 1992 | 1973 | 1992 |
|
Бор | 201,2 | 384,9 | 92,7 | |||||
Смърч | 453,3 | 228,6 | 19,1 | 1073 | 701,6 |
|||
Ела | ||||||||
лиственица | 16,5 | |||||||
ОБЩА СУМА: | 657,7 | 1361 | 633,5 | 134,8 | 1822 | 1411,1 |
Задача 6
Създайте таблица, която изглежда така, като запазите настройките за форматиране. Изчислете данните в последната колона, като използвате формулата.
Оценка на разходите
Име | Цена на един час | Брой часове | Цена | Сума |
|
Варосване | 10,50 търкайте. | 124 търкайте. | |||
Лепене на тапети | 12,40 рубли. | 2399 рубли | |||
Редене на паркет | 25,00 рубли. | 4500 rub. | |||
Полиране на паркет | 18.00 търкайте. | 500 търкайте. | |||
Боядисване на прозорци | 12,50 търкайте. | 235 търкайте. | |||
Събиране на боклук | 10,00 търкайте. | 0р. | |||
ОБЩА СУМА |
Задача 7
Създайте таблица, която изглежда така. Изчислете данните във втората и третата колона, като използвате формулите. Вземете данъчния процент равен на 12. Определете сумите за колоните.
Пълно име | Длъжност | Заплата, търкайте. | Данък, търкайте. | За издаване, търкайте. |
|
Яблоков Н.А. | Чистач | ||||
Иванов К.Е. | Директор | 2000 | |||
Егоров О.Р. | Глава тези. отдел | 1500 | |||
Семанин В.К. | Шофьор | ||||
Цой А.В. | Шофьор | ||||
Петров К.Г. | Строител | ||||
Леонидов Т.О. | Оператор на кран | 1200 | |||
8 | Проша В.В. | Глава склад | 1300 | ||
ОБЩА СУМА | 7800 |
Задача 8
Създайте шаблон за график. Запазете го като шаблон. Използвайте този шаблон, за да създадете своя график на занятията този семестър.
ГРАФИК
Есенен срок 2010/2011 учебна година. година
Задача 9
Създайте таблица, която изглежда така. Пресортирайте данните по дата на доставка.
■ площ | Доставка, кг | дата | Количество | Търговия на едро цена, търкайте. | Розн. | Доход, търкайте. |
запад | месо | 01.09.95 | 23 | 12 | 15,36 | 353,28 |
запад | Мляко | 01.09.95 | 30 | 3 | 3,84 | 115,2 |
Южен | Мляко | 01.09.95 | 45 | 3,5 | 4,48 | 201,6 |
ориенталски | месо | 05.09.95 | 12 | 13 | 16,64 | 199,68 |
запад | картофи | 05.09.95 | 100 | 1,2 | 1,536 | 153,6 |
запад | месо | 07.09.95 | 45 | 12 | 15,36 | 691,2 |
запад | зеле | 08.09.95 | 60 | 2,5 | 3,2 | 192 |
Южен | месо | 08.09.95 | 32 | 15 | 19,2 | 614,4 |
запад | зеле | 10.09.95 | 120 | 3,2 | 4,096 | 491,52 |
ориенталски | картофи | 10.09.95 | 130 | 1,3 | 1,664 | 216,32 |
Южен | картофи | 12.09.95 | 95 | 1,1 | 1,408 | 133,76 |
ориенталски | месо | 15.09.95 | 34 | 14 | 17,92 | 609,28 |
Северна | зеле | 15.09.95 | 90 | 2,7 | 3,456 | 311,04 |
Северна | Мляко | 15.09.95 | 45 | 3,4 | 4,352 | 195,84 |
ориенталски | Мляко | 16.09.95 | 50 | 3,2 | 4,096 | 204,8 |
Цел на работата:развитие на практически умения за работа с електронни таблици MS Excel 2010
- Образователни:обобщаване и консолидиране на знания и практически умения за създаване и проектиране на таблици, диаграми и организиране на изчисления.
- Образователни:развитие на внимание и самостоятелност при работа с програмен продукт.
- Когнитивни:развитие на интерес към решаване на проблеми и междупредметни връзки, укрепване на познавателната мотивация.
Оборудване:компютърен клас, софтуер– MS Excel 2010.
Практическа работа №1
„Създаване и форматиране на таблица“
Цел на работата: Научете се да форматирате таблица с помощта на командата Format Cell.
- Създавайте нов файл. Дайте име на първия лист Земята и направете таблица според примера (шрифт Arial, размер 14):
2. Задайте формата на данните.Изберете клетка C2 (поставете курсора в нея) Кликнете с десния бутонмишката и изберете от контекстното меню Формат на клетка... В раздела Номер изберете формат Числен , броят на десетичните знаци е 0. Щракнете върху OK. В клетка C2 въведете 149600000.
По същия начин изберете клетка C3 и задайте формата Числен , броят на десетичните знаци е 0. В клетка C3 въведете 384400.
Изберете клетка C4 и задайте формата време . В клетка C4 въведете 23:56:04.
Изберете клетка C5 и задайте формата Числен , броят на десетичните знаци е 3. В клетка C5 въведете 365.256.
Изберете клетка C6 и задайте формата Числен , броят на десетичните знаци е 1. В клетка C6 въведете 29.8.
3. Форматирайте таблицата.
Сливане на клетки.Обединете диапазона от клетки A1:C1 (клетки A1, B1, C1). За да направите това, изберете посочените клетки с левия бутон на мишката и изберете от контекстното меню Формат на клетка... раздел Подравняване . Поставете отметка в квадратчето в реда сливане на клетки .
Подравняване в клетка.Изберете в ред хоризонтално в падащия списък - хоризонтално значение В центъра .
В редица вертикално в падащия списък - В центъра .
Променете ширината и височината на клетка A1 с левия бутон на мишката.
Напишете в няколко реда.Изберете клетки B2:B6 с левия бутон на мишката и изберете от контекстното меню Формат на клетка... раздел Подравняване . Поставете отметка в квадратчето в реда превеждам според думите . Нищо не се е променило в таблицата, защото Цялата информация се побира в ширината на клетката. Намалете ширината на колона B, така че текстът да изглежда както е показано в примера по-долу. (Ако не се вижда целият текст в дадена клетка, това означава, че той се намира извън границата на клетката - трябва да увеличите височината на клетката, като използвате левия бутон на мишката.)
Масата ще изглежда така
Задаване на граници на клетки. Изберете клетки A2:C6. От контекстното меню изберете Формат на клетка раздел Граници . Поставете външни и вътрешни граници.
Готовата маса ще изглежда така:
4. Запазете таблицата във вашата папка под името маси .
Практическа работа №2
"Изграждане на диаграми"
Цел на работата:Научете се да създавате и форматирате диаграми
Упражнение 1.
1. Отворете файла маси . Дайте на втория лист име Fur и направете таблица според дадения пример.
2. Изберете диапазона от данни A2:Bll, включително заглавките на редове и колони
3. Изберете раздела Вмъкване, групата команди Диаграма, изберете типа на диаграмата - Хистограма – Обемна хистограма – Клъстерна хистограма.
4. Промяна на името на диаграмата.
След като изберете диаграмата, ще се активира командния ред Работа с диаграми. Изберете в раздела Layout – Chart Title – Above Chart. Кликнете върху заглавието на диаграмата, изтрийте старото заглавие и въведете ново Издръжливост на най-качествените кожи. Диаграмата ще изглежда така
5. Форматиране на диаграмата.
Щракнете с десния бутон върху свободно пространствообласт на диаграмата и изберете командата от контекстното меню Формат на областта на диаграмата.Задайте опциите за дизайн, които харесвате. Приблизителен резултат
Задача 2.
1. Отидете на следващия лист и му дайте име Пещери.Създайте таблица, като използвате следния пример:
2. Направете диаграма. Приблизителен изгледдиаграми
Задача 3.
1. Отидете на следващия лист и го кръстете Graph
2. Постройте типова диаграма Графики форматирайте диаграмата (за да създадете етикети на оси и етикети на данни, използвайте Инструменти за диаграма - раздел Оформление). Приблизителен изглед на диаграмата
Практическа работа №3
„Автоматично попълване на таблица“
Цел на работата:научете как да попълвате клетки на таблица с помощта на функцията за автоматично попълване.
Функцията AutoFill ви позволява автоматично да продължите серия от клетки, ако попълването на последните следва определен принцип (аритметична прогресия, дни от седмицата, месеци). MS Excel търси правилото за попълване, въведените данни, за да определи стойностите на празните клетки. Ако е въведена една начална стойност на пробата за попълване, тогава се избира една клетка, ако списъкът има интервал за промяна на данните, тогава е необходимо да изберете две клетки, попълнени със съответните данни.
Упражнение 1.
1. Отворете файла маси автоматично довършване.
2.Автоматично попълване на номера. В клетка A2 въведете числото 1, а в клетка A3 числото 2. Изберете клетки A2 и A3. Плъзнете манипулатора за запълване с левия бутон на мишката до клетка A7.
3.Попълнете клетките с дните от седмицата. В клетка B1 въведете понеделник. Плъзнете манипулатора за запълване с левия бутон на мишката до клетка F1.
4. Попълнете останалите клетки и форматирайте таблицата, както е показано.
Задача 2.
1. Отворете файла маси. Отидете на нов листи му дайте име температура.
2. Използване на функцията автодовършване,създайте таблица въз основа на примера.
3. Запазете файла.
Практическа работа №4
по тази тема„Изчисляване вГ-ЦАExcel 2010"
Цел на работата:развиват умения за създаване, редактиране, форматиране и извършване на прости изчисления в електронни таблици.
Изчисленията в таблиците на MS Excel се извършват с помощта на формули. Формулата винаги започва със знак =. Формулата може да съдържа числа, адреси на клетки, математически знации вградени функции. Скобите ви позволяват да променяте стандартен редизвършване на действия. Ако клетка съдържа формула, работният лист показва текущия резултат от тази формула. Ако направите клетка текуща, самата формула се показва в лентата за формули.
Правилото за използване на формули в MS Excel е, че ако стойността на клетка наистина зависи от други клетки в таблицата, винаги трябва да използвате формула, дори ако операцията може лесно да се извърши наум. Това гарантира, че последващото редактиране на таблицата няма да наруши нейната цялост и коректността на извършените в нея изчисления.
Упражнение 1.
1. Отворете файла маси. Създайте нов лист и му дайте име квадрат.
2. Подгответе лист за изчисляване на площта на правоъгълник според образеца
3. Задайте клетки B2, B3, B4 в числов формат (един знак след десетичната запетая).
4. В клетка B2 въведете числото 6, в клетка B3 въведете числото 7.
5. Площта на правоъгълника се изчислява в клетка B4. Поставете курсора в него. За да изчислите площта на квадрат, трябва да умножите дължината на първата страна на правоъгълника по стойността на втората страна на правоъгълника, т.е. умножете стойността на клетка B2 по стойността на клетка B3. Въведете формула в клетка B4. За това
- отпечатайте знака = ;
- щракнете с левия бутон върху клетка B2;
- отпечатайте знака за умножение *;
- щракнете с левия бутон върху клетка B3;
- натиснете Enter.
Клетката ще покаже резултата от изчислението по формулата =B2*B3, числото 42.0.
6. Променете стойността в клетка B2, вижте какво се е променило. Променете стойността в клетка B3 и вижте какво се е променило.
Задача 2.
периметър на квадрат.
2. Съставете лист за изчисляване на периметъра на квадрат по образец
3. Въведете произволно число в клетка B2
4. Въведете формулата за изчисляване на периметъра в клетка B3.
5. Вижте резултата.
Задача 3.
1. Създайте нов лист и му дайте име количество информация.
2. Количеството информация в байтове е известно. Направете лист за изчисляване на количеството информация в други единици за измерване на информация.
Задача 4.
1. Създайте нов лист и му дайте име география.
2. Начертайте лист за изчисление по образец и попълнете празните клетки на таблицата.
Литература.
- Василиев А.В.Работа в електронни таблици: семинар / A.V Vasilyev, O.B. – М.: БИНОМ. Лаборатория Знание, 2007. – 160 с.
- Златополски Д.М. 1700 задачи в Microsoft Excel / – Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2003 – 544 с.
Изберете документ от архива за преглед:
18,5 KBавтомобили.xls
14 KBстрани.xls
Excel pr.r. 1.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 1
„Цел и интерфейс на MS Excel“След като изпълните задачите в тази тема, вие:
1. Научете се да управлявате електронни таблици;
2. Затвърдете основните понятия: клетка, ред, колона, адрес на клетка;
3. Научете как да въвеждате данни в клетка и да редактирате лентата с формули;
5. Как да изберете цели редове, колона, няколко клетки, разположени една до друга и цялата таблица.
Упражнение: Запознаване с основните елементи на прозореца на MS Excel.
Бягай Програма на Microsoft Excel. Погледнете внимателно прозореца на програмата.
Документи, които са създадени с помощта наEXCEL , са наречениработни тетрадки и имат разширение. XLS. Нов работна книгаима три работни листа, наречени SHEET1, SHEET2 и SHEET3. Тези имена се намират върху етикетите на листа в долната част на екрана. За да преминете към друг лист, щракнете върху името на този лист.
Действия с работни листове:
Преименуване на работен лист. Поставете показалеца на мишката върху гърба на работния лист и щракнете двукратно върху левия клавиш или повикване контекстно менюи изберете командата Преименуване.Задайте името на листа на "ОБУЧЕНИЕ"
Вмъкване на работен лист . Изберете раздела на листа „Лист 2“, пред който искате да вмъкнете нов лист, и като използвате контекстното менюпоставете нов лист и дайте име "Сонда" .
Изтриване на работен лист. Изберете прекия път към листа „Лист 2“ и с помощта на контекстното менюИзтрий .
Клетки и диапазони от клетки.
Работното поле се състои от редове и колони. Редовете са номерирани от 1 до 65536. Колоните са обозначени с латински букви: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, общо - 256. В пресечната точка на реда и колоната има клетка. Всяка клетка има свой собствен адрес: името на колоната и номера на реда, в пресечната точка на която се намира. Например A1, SV234, P55.
За да работите с няколко клетки, е удобно да ги комбинирате в „диапазони“.
Диапазон представлява клетки, подредени в правоъгълник. Например A3, A4, A5, B3, B4, B5. За да напишете диапазон, използвайте ": ": A3: B5
8:20 – всички клетки в редове от 8 до 20.
A:A – всички клетки в колона A.
H:P – всички клетки в колони H до R.
Можете да включите името на работния лист в адреса на клетката: Sheet8!A3:B6.
2. Избиране на клетки в Excel
Какво подчертаваме?Действия
Една клетка
Кликнете върху него или преместете селекцията с клавишите със стрелки.
низ
Кликнете върху номера на реда.
Колона
Кликнете върху името на колоната.
Обхват на клетката
Плъзнете показалеца на мишката отляво горен ъгълдиапазон в долния десен ъгъл.
Множество диапазони
Изберете първия, натиснете SCHIFT + F 8, изберете следващия.
Цялата маса
Щракнете върху бутона Избор на всички (празния бутон вляво от имената на колоните)
Можете да промените ширината на колоните и височината на редовете, като плъзнете границите между тях.
Използвайте лентите за превъртане, за да определите колко реда има таблицата и какво е името на последната колона.
Внимание!!!
За да стигнете бързо до края на таблицата хоризонтално или вертикално, трябва да натиснете клавишните комбинации: Ctrl+→ - край на колони или Ctrl+↓ - край на редове. Бързо връщанекъм началото на таблицата - Ctrl+Home.
В клетка A3 въведете адреса на последната колона на таблицата.
Колко реда има в таблицата? Моля, въведете вашия адрес последен редв клетка B3.
3. В EXCEL могат да се въвеждат следните видове данни:
Числа.
Текст (например заглавия и обяснителен материал).
Функции (напр. сума, синус, корен).
Формули.
Данните се въвеждат в клетки. За да въведете данни, необходимата клетка трябва да бъде маркирана. Има два начина за въвеждане на данни:
Просто щракнете в клетката и въведете необходимите данни.
Щракнете върху клетката и в лентата за формули и въведете данни в лентата за формули.
Натиснете ENTER.
Въведете името си в клетка N35, центрирайте го в клетката и го удебелете.
Въведете текущата година в клетка C5, като използвате лентата за формули.
4. Промяна на данни.
Изберете клетката и натиснете F 2 и променете данните.
Изберете клетката и щракнете в лентата с формули и променете данните там.
За да промените формулите, можете да използвате само втория метод.
Промяна на данните в клетка N35, добавете вашето фамилно име. използвайки някой от методите.
5. Въвеждане на формули.
Формулата е аритметичен или логически израз, използван за извършване на изчисления в таблица. Формулите се състоят от препратки към клетки, символи за операции и функции. Ms EXCEL има много голям набор от вградени функции. С тяхна помощ можете да изчислите сумата или средната аритметична стойност от определен диапазон от клетки, да изчислите лихвите по депозитите и т.н.
Въвеждането на формули винаги започва със знак за равенство. След въвеждане на формула резултатът от изчислението се появява в съответната клетка, а самата формула може да се види в лентата с формули.
ДействиеПримери
+
Допълнение
A1+B1
-
Изваждане
A1 - B2
*
Умножение
B3*C12
/
дивизия
A1/B5
степенуване
A4 ^3
=, <,>,<=,>=,<>
Знаци за връзка
A2
Можете да използвате скоби във формули, за да промените реда на операциите.
Автоматично довършване.
Много удобни средства, който се използва само в MS EXCEL, е автоматично попълване на съседни клетки. Например, трябва да въведете имената на месеците от годината в колона или ред. Това може да стане ръчно. Но има много повече удобен начин:
Въведете в първата клетка желан месец, например януари.
Изберете тази клетка. В долния десен ъгъл на рамката за избор има малък квадрат - маркер за запълване.
Преместете показалеца на мишката върху маркера за запълване (той ще се промени на кръст), като задържите ляв бутонмишката, плъзнете маркера в желаната посока. В този случай текущата стойност на клетката ще се вижда до рамката.
Ако трябва да попълните някаква числова серия, тогава трябва да въведете първите две числа в съседните две клетки (например въведете 1 в A4 и 2 в B4), изберете тези две клетки и плъзнете областта за избор с помощта на маркер до желания размер.
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 2.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 2
„Въвеждане на данни и формули в клетки на електронна таблица на MS Excel“· Въведете данни в клетките различни видове: текстови, цифрови, формули.
Упражнение: Въведете необходимите данни и прости изчисления в таблицата.
Технология за изпълнение на задачата:
1. Стартирайте програматаMicrosoft Excel.
2. Към клеткатаА1 лист 2 въведете текста: "Година на основаване на училището." Запишете данните в клетката, като използвате всеки познат ви метод.
3. Към клеткатаВ 1 въведете числото – годината на основаване на училището (1971).
4. Към клеткатаC1 въведете числото – текуща година (2016).
внимание! Моля, обърнете внимание, че в MS Excel текстовите данни са подравнени отляво, а числата и датите са подравнени отдясно.
5. Изберете клеткаD1 , въведете формулата от клавиатурата за изчисляване на училищната възраст:= C1- B1
внимание! Въвеждането на формули винаги започва със знак за равенство«=». Адресите на клетките трябва да се въвеждат с латински букви без интервали. Адресите на клетките могат да се въвеждат във формули без използване на клавиатурата, а просто чрез щракване върху съответните клетки.
6. Изтриване на съдържанието на клеткаD1 и повторете въвеждането на формулата с помощта на мишката. В клеткаD1 постави знак«=» , след което щракнете върху клеткатаC1, Моля, обърнете внимание, че адресът на тази клетка се появи вD1, постави табела«–» и щракнете върху клеткатаB1 , Натиснете(Влиза).
7. Към клеткатаA2 въведете текст"Моята възраст".
8. Към клеткатаB2 въведете годината си на раждане.
9. Към клеткатаC2 въведете текущата година.
10. Въведете клеткаD2 формула за изчисляване на вашата възраст през текущата година(= C2- B2).
11. Изберете клеткаC2. Въведете числото за следващата година. Моля, обърнете внимание, преизчисляване в клеткатаD2 стана автоматично.
12. Определете възрастта си през 2025 г. За да направите това, сменете годината в клеткатаC2 На2025.
Упражнение: Изчислете, използвайки ET, достатъчно ли е 130 рубли, за да купите всички продукти, които майка ви е поръчала за вас, и достатъчно ли е да купите чипове за 25 рубли?
Технология на упражненията:o В клетка A1 въведете „Не“.
o В клетки A2, A3 въведете „1“, „2“, изберете клетки A2, A3, посочете долния десен ъгъл (трябва да се появи черен кръст), разтегнете до клетка A6
o В клетка B1 въведете „Име“
o В клетка C1 въведете „Цена в рубли“
o В клетка D1 въведете „Количество“
o В клетка E1 въведете „Цена“ и т.н.
o В колоната „Цена“ се записват всички формули английски език!
o Във формулите имената на клетките се изписват вместо променливи.
o След натискане на Enter, вместо формулата, веднага се появява число - резултатът от изчислението
o Изчислете общата сума сами.
Покажете резултата на вашия учител!!!
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 3.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 3
„MS Excel. Създаване и редакция документ с електронна таблица»Изпълнявайки задачите в тази тема, вие ще научите:
Създаване и попълване на таблица с данни;
Форматиране и редактиране на данни в клетка;
Използвайте в табл прости формули;
Копиране на формули.
Упражнение:
1. Създайте таблица, съдържаща разписанието на влаковете от гара Саратов до гара Самара. Обща форматаблица "График" е показана на фигурата.
2. Изберете клеткаA3 , заменете думата "Златен" с "Страхотен" и натиснете клавишаВъведете .
3. Изберете клеткаA6 , щракнете два пъти с левия бутон върху него и заменете „Угрюмово“ с „Веселково“
4. Изберете клеткаA5 отидете на лентата с формули и заменете „Sennaya“ със „Sennaya 1“.
5. Попълнете таблицата „График“ с изчисления на времето за спиране на влаковете във всяко населено място. (вмъкнете колони) Изчислете общото време за паркиране, общо времепо пътя, времето, прекарано от влака в движение от едно населено място до друго.
Технология за изпълнение на задачата:
1. Преместете колоната Час на заминаване от колона C в колона D. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете блок C1:C7; изберете отборРазрез
.
Поставете курсора в клетка D1;
Изпълнете командатаПоставете
;
Подравнете ширината на колоната, за да съответства на размера на заглавката.;
2. Въведете текста "Паркиране" в клетка C1. Подравнете ширината на колоната, за да съответства на размера на заглавката.
3. Създайте формула, която изчислява времето за паркиране в населено място.
4.
Трябва да копирате формулата в блок C4:C7, като използвате манипулатора за попълване. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Около активната клетка има рамка, в ъгъла на която има малък правоъгълник, хванете го и разширете формулата до клетка C7.
5. Въведете текста „Време за пътуване“ в клетка E1. Подравнете ширината на колоната, за да съответства на размера на заглавката.
6. Създайте формула, която изчислява времето, необходимо на влак за пътуване от един град до друг.
7. Промяна на числовия формат за блокове C2:C9 и E2:E9. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете блока от клетки C2:C9;
Начало – Формат – Други числови формати – Време и зададени параметри (часове:минути)
.
Натиснете клавишаДобре .
8.
Изчислете общото време за паркиране.
Изберете клетка C9;
Щракнете върху бутонаАвтосума
на лентата с инструменти;
Потвърдете избора на клетъчен блок C3:C8 и натиснете клавишаВъведете
.
9. Въведете текст в клетка B9. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетка B9;
Въведете текста „Общо време за паркиране“. Подравнете ширината на колоната, за да съответства на размера на заглавката.
10. Изтрийте съдържанието на клетка C3.
Изберете клетка C3;
Изпълнете командата от главното меню Редактиране - Изчистване
или щракнетеИзтрий
на клавиатура;
внимание!
Компютърът автоматично преизчислява сумата в клетка C9!!!
Изпълнете командата Отказ или щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти.
11. Въведете текста „Общо време за пътуване“ в клетка D9.
12. Изчислете общото време за пътуване.
13. Украсете масата с цвят и подчертайте границите на масата.
Самостоятелна работа
Изчислете с помощта на табличен процесор Excelразходи за ученици, които планират да отидат на екскурзия до друг град.
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 4.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 4
"Връзки. Вградени функции на MS Excel."Изпълнявайки задачите в тази тема, вие ще научите:
Извършвайте операции за копиране, преместване и автоматично попълване на отделни клетки и диапазони.
Разграничете видовете връзки (абсолютни, относителни, смесени)
Използвайте вградени математически и статистически инструменти при изчисленията Функции на Excel.
MS Excel съдържа 320 вградени функции. Най-простият начинполучаване пълна информацияза всеки от тях е да използвате менютосправка
. За удобство функциите в Excel са разделени на категории (математически, финансови, статистически и др.).
Всяко извикване на функция се състои от две части: името на функцията и аргументите в скоби.
Таблица. Вградени функции на Excel
* Написано без аргументи.Таблица . Видове връзки
Упражнение.1. Задава се себестойността на 1 kW/h. ток и показания на електромера за предходни и текущи месеци. Необходимо е да се изчисли потреблението на електроенергия за изминалия период и цената на консумираната електроенергия.
Технология на работа:
1. Подравнете текста в клетките. Изберете клетки A3:E3. Начало – Формат – Формат на клетки – Подравняване: хоризонтално – в центъра, вертикално – в центъра, дисплей – обвиване с думи.
2. В клетка А4 въведете: Кв. 1, в клетка А5 въведете: Кв. 2. Изберете клетки A4:A5 и използвайте маркера за автоматично попълване, за да попълните номерацията на апартаментите 7 включително.
5. Попълнете клетки B4:C10, както е показано.
6. В клетка D4 въведете формулата, за да намерите консумацията на електроенергия. И попълнете редовете по-долу, като използвате маркера за автоматично довършване.
7. В клетка E4 въведете формулата, за да намерите цената на електроенергията=D4*$B$1. И попълнете редовете по-долу, като използвате маркера за автоматично довършване.
Забележка!
При автоматично попълване адресът на клетка B1 не се променя,
защото инсталиран абсолютна справка.
8. В клетка A11 въведете текста „Статистика“, изберете клетки A11:B11 и щракнете върху бутона „Обединяване и центриране“ в лентата с инструменти.
9. В клетки A12:A15 въведете текста, показан на изображението.
10.
Щракнете върху клетка B12 и въведете математическа функция
SUM
, за да направите това, трябва да щракнете в лентата с формули
по знакfx
и изберете функцията, както и потвърдете диапазона от клетки.
11. Функциите се настройват по подобен начин в клетки B13:B15.
12. Извършихте изчисленията на лист 1, преименувайте го на електричество.
Самостоятелна работа
Упражнение 1:
Изчислете възрастта си от тази година до 2030 г., като използвате маркера за автоматично попълване. Годината, в която сте родени, е абсолютна референция. Извършете изчисления върху лист 2. Преименувайте лист 2 на възраст.
Упражнение 2: Създайте таблица според примера.В клеткиаз5: Л12 ид13: Л14 трябва да има формули: AVERAGE, COUNTIF, MAX, MIN. клеткиБ3: з12 се попълват с информация от Вас.
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 5.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 5
Изпълнявайки задачите в тази тема, вие ще научите:
Технологии за създаване на табличен документ;
Задайте тип на използваните данни;
Създаване на формули и правила за промяна на връзките в тях;
Използвайте вградените статистически функции на Excel за изчисления.
Упражнение 1. Изчислете броя на живите дни.
Технология на работа:
1. Стартирайте приложението Excel.
2. В клетка A1 въведете датата си на раждане (ден, месец, година – 20.12.97). Запишете въведените данни.
3. Вижте различни формати за дата(Начало - Формат на клетка - Други числови формати - Дата) . Преобразуване на дата във видЧЧ.ММ.ГГГГ. Пример, 14.03.2001 г
4. Разгледайте няколко вида формати на дата в клетка A1.
5. Въведете днешната дата в клетка A2.
6. В клетка A3 изчислете броя на изживените дни, като използвате формулата. Резултатът може да бъде представен като дата, в който случай трябва да се преобразува в числов тип.
Задача 2. Възраст на учениците. от даден списъкученици и техните рождени дати. Определете кой е роден по-рано (по-късно), определете кой е най-старият (най-младият).
Технология на работа:
1. Вземете файла с възрастта. от локална мрежа: Отворете папката Network Neighborhood -Шефе–Общи документи– 9 клас намерете файла Възр. Копирайте го по начин, който знаете или го изтеглете от тази страница в долната част на приложението.
2. Нека изчислим възрастта на учениците. За да изчислите възрастта, трябва да използвате функциятаДНЕС подчертайте днешния текуща датаДатата на раждане на ученика се изважда от нея, след което само годината се извлича от получената дата с помощта на функцията YEAR. От полученото число изваждаме 1900 века и получаваме възрастта на ученика. Напишете формулата в клетка D3=ГОДИНА(ДНЕС()-С3)-1900 . Резултатът може да бъде представен като дата, след което трябва да бъде преобразуван вчислов тип.
3. Нека да определим най-ранния рожден ден. Напишете формулата в клетка C22=MIN(C3:C21) ;
4. Да определим най-малкия ученик. Напишете формулата в клетка D22=MIN(D3:D21) ;
5. Нека да определим последния рожден ден. Напишете формулата в клетка C23=МАКС(C3:C21) ;
6. Да определим най-възрастния ученик. Напишете формулата в клетка D23=МАКС(D3:D21) .
Самостоятелна работа:
Задача.
Продукция необходими изчислениярастеж на учениците в различни единициизмервания.
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 6.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 6
„MS Excel. Статистически функции» Част II.Задача 3. Използвайки електронна таблица, обработвайте данни с помощта на статистически функции. Дава се информация за учениците в класа, в т.ч общ успехна тримесечие, възраст (година на раждане) и пол. Определете средния резултат на момчетата, дела на отличните ученици сред момичетата и разликата в средния резултат на учениците от различни възрасти.
Решение:
Нека попълним таблицата с първоначалните данни и да извършим необходимите изчисления.Обърнете внимание на формата на стойностите в клетките "GPA" (цифрови) и "Дата на раждане" (дата).
Таблицата използва допълнителни колони, които са необходими за отговор на въпросите, поставени в проблема -студентска възраст
и е ученикътотличничка и момиче
едновременно.
За изчисляване на възрастта е използвана следната формула (като пример е използвана клетка G4):
=ЦЯЛО ЧИСЛО((ДНЕС()-E4)/365,25)
Нека го коментираме. Датата на раждане на ученика се изважда от днешната дата. Така получаваме общия брой дни, изминали от раждането на ученика. Разделяйки тази сума на 365,25 ( реално количестводни в годината, 0,25 дни за нормална година се компенсират от високосна година), получаваме общия брой години на студента; накрая, подчертавайки цялата част - възрастта на ученика.
Дали едно момиче е отличничка се определя по формулата (използвайки клетка H4 като пример):
=АКО(И(D4=5,F4="w");1,0)
Нека да преминем към основните изчисления.
На първо място, трябва да определите средния резултат на момичетата. Според дефиницията е необходимо общият резултат на момичетата да се раздели на техния брой. За тези цели можете да използвате съответните функции на табличния процесор.
=SUMIF(F4:F15,"w";D4:D15)/COUNTIF(F4:F15,"w")
Функцията SUMIF ви позволява да сумирате стойностите само в тези клетки от диапазона, които отговарят на даден критерий (в нашия случай детето е момче). Функцията COUNTIF отчита броя на стойностите, които отговарят на определен критерий. Така получаваме това, от което се нуждаем.
За да изчислим дела на отличните ученици сред всички момичета, ще вземем броя на отличните момичета към общия брой момичета (тук ще използваме набор от стойности от една от помощните колони):
=SUM(H4:H15)/COUNTIF(F4:F15,"w")
Накрая ще определим разликата в средните резултати на деца от различни възрасти (ще използваме спомагателната колона в изчислениятаВъзраст ):
=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMIF(G4:G15,16;D4:D15)/COUNTIF(G4:G15;16))
Моля, обърнете внимание, че форматът на данните в клетки G18:G20 е числов, два знака след десетичната запетая. Така проблемът е напълно решен. Фигурата показва резултатите от решението за даден набор от данни.
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 7.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 7
„Създаване на диаграми с помощта на MS Excel“Изпълнявайки задачите в тази тема, вие ще научите:
Извършване на операции за създаване на диаграми въз основа на данните, въведени в таблицата;
Редактиране на данни от диаграма, техния тип и дизайн.
Какво е диаграма? Диаграмата е за графично представянеданни. Линии, ивици, колони, сектори и други се използват за показване на числови данни, въведени в клетките на таблицата. визуални елементи. Външният вид на диаграмата зависи от нейния тип. Всички диаграми, с изключение на кръговата, имат две оси: хоризонтална – оста на категориите и вертикална – оста на стойностите. При създаване на 3-D диаграми се добавя трета ос – серийната ос. Често диаграмата ще съдържа елементи като решетка, заглавия и легенда. Линиите на мрежата са разширения на деленията, намиращи се на осите, заглавията се използват за обяснение отделни елементидиаграмата и естеството на представените в нея данни, легендата помага да се идентифицират сериите от данни, представени в диаграмата. Има два начина за добавяне на диаграми: вграждане в текущия работен лист или добавяне на отделен лист с диаграма. Ако самата диаграма представлява интерес, тя се поставя на отделен лист. Ако трябва да видите едновременно диаграмата и данните, върху които е изградена, тогава се създава вградена диаграма.
Диаграмата се запазва и отпечатва заедно с работната тетрадка.
След като диаграмата бъде генерирана, можете да правите промени в нея. Преди да извършите каквото и да е действие върху елементите на диаграмата, изберете ги, като щракнете с левия бутон върху тях. След това извикайте контекстното меню с десния бутон на мишката или използвайте съответните бутониЛента с инструменти за диаграми .
Задача: Използвайте електронна таблица, за да начертаете графика на функцията Y=3,5x–5. Където X приема стойности от –6 до 6 на стъпки от 1.
Технология на работа:
1. Стартирайте процесора за електронни таблици на Excel.
2. В клетка A1 въведете "X", в клетка B1 въведете "Y".
3. Изберете диапазона от клетки A1:B1 и центрирайте текста в клетките.
4. В клетка A2 въведете числото -6, а в клетка A3 въведете -5. Използвайте маркера за автоматично попълване, за да попълните клетките по-долу до опция 6.
5. В клетка B2 въведете формулата: =3,5*A2–5. Използвайте маркера за автоматично довършване, за да разширите тази формула до края на параметрите на данните.
6. Изберете цялата таблица, която сте създали, и й дайте външни и вътрешни граници.
7. Изберете заглавката на таблицата и запълнете вътрешната област.
8. Изберете останалите клетки на таблицата и запълнете вътрешната област с различен цвят.
9. Изберете цялата таблица. Изберете Вмъкване от лентата с менюта -Диаграма , Тип: точка, Изглед: Точка с плавни криви.
10. Преместете диаграмата под таблицата.
Самостоятелна работа:
Начертайте графика на функцията y=грях(х)/ хна сегмента [-10;10] със стъпка 0,5.
Изведете графиката на функцията: а) y=x; б) y=x 3 ; в) y=-x на сегмента [-15;15] със стъпка 1.
Отворете файла "Градове" (отидете в мрежовата папка - 9 клас - Градове).
Изчислете цената на разговор без отстъпка (колона D) и цената на разговор, като вземете предвид отстъпката (колона F).
За по-ясно представяне конструирайте две кръгови диаграми. (1-диаграма на цената на разговор без отстъпка; 2-диаграма на цената на разговор с отстъпка).
Документът е избран за преглед Excel pr.r. 8.docx
Библиотека
материали
Практическа работа 8
ИЗГРАЖДАНЕ НА ГРАФИКИ И ЧЕРТЕЖИ СРЕДСТВА MS EXCEL1. Построяване на чертежа"ЧАДЪР"
Дадени са функциите, чиито графики са включени в това изображение:
y1= -1/18x 2 + 12, xО[-12;12]
г2 = -1/8x 2 +6, xО[-4;4]
г3= -1/8(х+8) 2 + 6, хО[-12; -4]
г4= -1/8(х-8) 2 + 6, xО
г5= 2(х+3) 2 – 9, хО[-4;0]
г6=1.5(х+3) 2 – 10, xО[-4;0]
- Стартирайте MS EXCEL
· - В клеткатаA1 въведете обозначение на променливах
· - Попълнете диапазона от клетки A2:A26 с числа от -12 до 12.
Ще въведем формули последователно за всяка графика на функцията. За y1= -1/8x 2
+ 12, xО[-12;12], за
г2 = -1/8x 2
+6, xО[-4;4] и т.н.
Процедура:
Поставете курсора в клеткаВ 1 и влезтеy1
Към клеткатаНА 2 въведете формулата=(-1/18)*A2^2 +12
Кликнете Въведете на клавиатурата
Стойността на функцията се изчислява автоматично.
Разтегнете формулата до клетка A26
Подобно на клеткатаC10 (тъй като намираме стойността на функцията само на отсечката x от [-4;4]) въведете формулата за графиката на функциятаг2 = -1/8x 2 +6. ДР.
Резултатът трябва да е следният ЕТ
След като всички стойности на функциите са изчислени, можетеизграждайте графики тезифункции
Изберете диапазона от клетки A1:G26
В лентата с инструменти изберетеМеню за вмъкване → Диаграма
В прозореца на съветника за диаграми изберетеНа място → Изберете желания изглед → Щракнете Добре .
Резултатът трябва да бъде следната фигура:
Задание за самостоятелна работа:
Построяване на графики на функции в една координатна система.x от -9 до 9 на стъпки от 1 . Вземете чертежа.
1. "Очила"
2. "Котка" Филтриране (извадка) на данни в таблица ви позволява да показвате само тези редове, чието съдържание на клетки отговаря на определено условие или няколко условия. За разлика от сортирането, данните не се пренареждат при филтриране, а само онези записи, които не отговарят, се скриват дадени критериипроби.
Филтрирането на данни може да се извърши по два начина:с помощта на автоматичен филтър или разширен филтър.
За да използвате автоматичния филтър, трябва:
о поставете курсора вътре в таблицата;
о изберете отборДанни - Филтър - Автофилтър;
о разширете списъка на колоната, по която ще бъде направен изборът;
о изберете стойност или условие и задайте критерия за избор в диалоговия прозорецПерсонализиран автоматичен филтър.
За да възстановите всички редове на изходната таблица, трябва да изберете всички редове в падащия списък на филтъра или да изберете командатаДанни - Филтър - Показване на всички.
За да отмените режима на филтриране, трябва да поставите курсора в таблицата и да изберете отново командата от менютоДанни - Филтър - Автофилтър (махнете отметката от квадратчето).
Разширеният филтър ви позволява да създавате множество критерии за избор и да извършвате по-сложно филтриране на данни от електронни таблици, като зададете набор от условия за избор в няколко колони. Филтрирането на записи с помощта на разширен филтър се извършва с помощта на командата от менютоДанни - Филтър - Разширен филтър.
Упражнение.
Създайте таблица в съответствие с примера, показан на фигурата. Запазете го като Sort.xls.
Технология за изпълнение на задачата:
1. Отворете документа Sort.xls
2.
3. Изпълнение на команда от менютоДанни - Сортиране.
4. Изберете първия ключ за сортиране "Възходящ" (Всички отдели в таблицата ще бъдат подредени по азбучен ред).
Нека си припомним, че всеки ден трябва да отпечатаме списък на стоките, останали в магазина (с ненулев баланс), но за това първо трябва да получим такъв списък, т.е. филтрирайте данните.
5. Поставете курсора на рамката в таблицата с данни.
6. Изпълнение на команда от менютоДанни - Филтър
7. Демаркирайте таблиците.
8. Всяка клетка в заглавката на таблицата вече има бутон „Стрелка надолу“; тя не се отпечатва, което ви позволява да зададете критерии за филтриране. Искаме да оставим всички записи с ненулев остатък.
9. Щракнете върху бутона със стрелка, който се появява в колонатаОставащо количество . Ще се отвори списък, от който ще се направи избор. Изберете линияСъстояние. Задайте условието: > 0. ЩракнетеДобре . Данните в таблицата ще бъдат филтрирани.
10. Вместо пълен списъкпродукти, ние ще получим списък с продуктите, продадени до момента.
11. Филтърът може да бъде усилен. Ако допълнително изберете отдел, можете да получите списък с недоставени стоки по отдел.
12. За да видите отново списъка с всички непродадени стоки за всички отдели, трябва да изберете критерия „Всички“ в списъка „Отдел“.
13. За да избегнете объркване в отчетите си, вмъкнете дата, която автоматично ще се променя според Системно времекомпютърФормули - Вмъкване на функция - Дата и час - Днес .
Самостоятелна работа
„MS Excel. Статистически функции"1 задача (обща) (2 точки).
Използвайки електронна таблица, обработвайте данни с помощта на статистически функции.
1. Дава се информация за учениците от класа (10 души), включително оценките за един месец по математика. Пребройте броя на петиците, четворките, двойките и тройките, намерете средния резултат на всеки ученик и средния резултат на цялата група. Създайте диаграма, илюстрираща процента на оценките в група.
2.1 задача (2 точки).
Четирима приятели пътуват с три вида транспорт: влак, самолет и кораб. Николай измина 150 км с лодка, измина 140 км с влак и прелетя 1100 км със самолет. Василий преплува 200 км с лодка, измина 220 км с влак и прелетя 1160 км със самолет. Анатолий прелетя 1200 км със самолет, измина 110 км с влак и измина 125 км с лодка. Мария измина 130 км с влак, прелетя 1500 км със самолет и измина 160 км с лодка.
Изградете въз основа на горните данни електронна таблица.
Добавете колона към таблицата, която ще показва общия брой километри, изминати от всяко от момчетата.
Изчислете общия брой километри, които децата изминаха с влак, летяха със самолет и плаваха с лодка (на всеки вид транспорт поотделно).
Изчислете общия брой километри на всички приятели.
Определете максималния и минималния брой километри, изминати от приятели, използвайки всички видове транспорт.
Определете средния брой километри за всички видове транспорт.
2.2 задача (2 точки).
Създайте таблица „Езера на Европа“, като използвате следните данни за площ (кв. км) и най-голяма дълбочина (м): Ладога 17 700 и 225; Онега 9510 и 110; Каспийско море 371 000 и 995; Wenern 5550 и 100; Чудское с Псковски 3560 и 14; Балатон 591 и 11; Женева 581 и 310; Wettern 1900 и 119; Констанс 538 и 252; Mälaren 1140 и 64. Определете най-голямото и най-малкото езеро в района, най-дълбокото и най-плиткото езеро.
2.3 задача (2 точки).
Създайте таблица „Реките на Европа“, като използвате следната дължина (км) и площ на басейна (хиляди кв. км): Волга 3688 и 1350; Дунав 2850 и 817; Рейн 1330 и 224; Елба 1150 и 148; Висла 1090 и 198; Лоара 1020 и 120; Урал 2530 и 220; Дон 1870 и 422; Сена 780 и 79; Темза 340 и 15. Определете най-дългата и най-късата река, изчислете общата площ на речните басейни, средната дължина на реките в европейската част на Русия.
Задача 3 (2 точки).
Банката записва навременността на плащанията по заеми, издадени на няколко организации. Известни са размерът на заема и вече платената от организацията сума. Установени са санкции за длъжниците: ако компанията е погасила заема с повече от 70 процента, глобата ще бъде 10 процента от размера на дълга, в в противен случайсанкцията ще бъде 15 процента. Изчислете глобата за всяка организация, средната глоба, общата сума пари, която банката ще получи допълнително. Определете средната глоба на бюджетните организации.
Намерете материал за всеки урок,
Начало на формата
Край на формата
„Цел и интерфейс на MS Excel“
Упражнение:Запознаване с основните елементи на прозореца на MS Excel. Направете доклад по поставените въпроси.
Стартирайте Microsoft Excel. Погледнете внимателно прозореца на програмата.
Една от клетките е маркирана (в рамка с черна рамка). За да изберете друга клетка, просто щракнете върху нея с мишката и показалецът на мишката в този момент трябва да изглежда като светъл кръст. Опитайте да маркирате различни клетки на таблицата.Използвайте лентите за превъртане, за да се движите около масата.
За да въведете текст в една от клетките на таблицата, трябва да я изберете и веднага да „пишете“.
Въведете днешния ден от седмицата във всяка избрана (активна) клетка, например: сряда. Изберете целия ред на таблицата, който съдържа името на деня от седмицата. Кликнете върху заглавието на реда (неговия номер). Изберете цялата колона на таблицата, която съдържа името на деня от седмицата.Кликнете върху заглавката на колоната (нейното име).
Основната разлика между работата на електронните таблици и текстообработваща програмае, че след въвеждане на данни в клетка, те трябва да бъдат записани, т.е. уведомете програмата, че сте приключили с въвеждането на информация в тази конкретна клетка.
Можете да записвате данни по един от следните начини:
натиснете клавиша (Enter);
щракнете върху друга клетка;
използвайте бутоните на курсора на клавиатурата (преместване в друга клетка).
Запишете въведената от вас информация. Изберете клетката на таблицата, съдържаща деня от седмицата, и използвайте бутоните за подравняване на абзаци.
Таблицата се състои от колони и редове, като всяка колона има собствено заглавие (A, B, C...), а всички редове са номерирани (1, 2, 3...). За да изберете цяла колона, просто щракнете върху заглавката й;
Изберете цялата колона на таблицата, в която се намира името на деня от седмицата, който сте въвели.
Какво е заглавието на тази колона?
Изберете целия ред от таблицата, в който се намира името на деня от седмицата, който сте въвели.
Какво заглавие има този ред?
Определете колко реда и колони има в таблицата? Използвайте лентите за превъртане, за да определите колко реда има таблицата и какво е името на последната колона.
За да стигнете бързо до края на масата хоризонтално или вертикално, трябва да натиснете клавишните комбинации: Ctrl+→ - край на колони или Ctrl+↓ - край на редове. Бързо връщане в началото на таблицата - Ctrl+Начало .
Изберете клетката на таблицата, която се намира в колона C и ред 4.
Моля, обърнете внимание, че адресът на избраната клетка C4 се е появил в полето Име, разположено над заглавката на колона A. Изберете друга клетка и ще видите, че адресът в полето Име е променен.
Изберете клетка D5; F2; A16 . Какъв е адресът на клетката, съдържаща деня от седмицата?
Определете броя на листовете в Книга1.
Поставете чрез контекстното меню Вмъкване–Лист два допълнителни листа. За да направите това, отидете на прекия път на лист 3 и щракнете с десния бутон върху него, ще се отвори контекстно меню, изберете опцията Поставете и изберете Вмъкване на лист в прозореца. Добавен лист 4. Добавете лист по същия начин Променете реда на листовете в книгата. Щракнете върху Лист 4 и, докато държите левия бутон, преместете листа на Правилно място.
доклад:
В клетка A3Посочете адреса на последната колона на таблицата.
Колко реда има в таблицата? Въведете адреса на последния ред в клетката B3.
Въведете името си в клетка N35, центрирайте го в клетката и го удебелете.
Въведете текущата година в клетка C5.
Преименуване на лист 1
Практическа работа № 1:
„Въвеждане и редактиране на информация в Excel. Форматиране на клетки"
Продължителност: 2 часа
Напредък:
Направете ценова листа според следния пример:
Етапи на изпълнение на задачата:
Изберете клетка В 1 и въведете заглавието на таблицата в нея Ценова листа на магазин "Канцеларски материали".
Към клетката C2 въведете функция ДНЕС (Поставете знак «=» , в раздела на лентата с инструменти ФОРМУЛИизберете Дата и час функция за вмъкване ДНЕС).
Към клетката НА 3 въведете думите " Обменен курс на еврото “, В C3 – обменен курс на еврото днес - 76 .
Към клетката C3 приложи валутен формат ( Начало, раздел Число, формат на числото, валута . (Можете да изберете всяко обозначение).
Към клетките A5:C5 Въведете заглавията на колоните в таблицата.
Изберете ги и приложете удебелен стил и по-голям шрифт.
Към клетките A6:A12 И B6:B12 Въведете данните.
Към клетката C6 въведете формулата: = B6*$C$3 . ($ означава, че се използва абсолютна препратка).
Изберете клетка C6 и плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетката C13 .
Изберете диапазон от клетки C6:C12 и приложете паричен формат към тях.
Изберете заглавка - клетки B1:C1 и изпълнете командата: щракнете с десния бутон, Формат на клетка , раздел Подравняване и задайте превключвателя " в центъра на селекцията » ( Хоризонтално подравняване), « Опаковайте според думите " Увеличете шрифта на заглавието.
Смени името ЛИСТ1 На Ценова листа .
2. Изчислете графика за изпълнение на оборотния план
Попълване на колони Ми може да се направи чрез плъзгане на маркер.
Стойности на колони Vi И Ой се изчисляват по формулите: Vi=Fi/Pi;
Oi=Fi – Pi
Преименуване ЛИСТ 2 V Изявление .
Запазете таблицата във вашата папка под името Практическа работа 1
Практическа работа №2
време за изпълнение 2 часа
„Въвеждане на данни и формули в клетки на електронна таблица на MS Excel“
Изпълнете задачата:
1. Стартирайте програмата Microsoft Excel.
2. Към клетката A1въвежда се текст: "Година на основаване на колежа." Запишете данните в клетката, като използвате всеки познат ви метод.
3. Към клетката В 1въведете числото - годината на основаване на Колежа (1940).
4. Към клетката C1въведете числото – текуща година (2015)
5. Изберете клетка D1постави знак «=» , след което щракнете върху клетката C1,постави табела «–» и щракнете върху клетката B1, Натиснете (Влиза).
6. Към клетката A2въведете текст "Моята възраст".
7. Към клетката B2въведете годината си на раждане.
8. Към клетката C2въведете текущата година.
9. Въведете клетка D2формула за изчисляване на вашата възраст през текущата година (= C2- B2).
10. Изберете клетка C2.Въведете числото за следващата година. Моля, обърнете внимание, преизчисляване в клетката D2стана автоматично.
11. Определете възрастта си през 2025 г. За да направите това, сменете годината в клетката C2На 2025.
Самостоятелна работа
Упражнение 1:Изчислете дали 550 рубли са достатъчни, за да купите всички продукти, които майка ви е поръчала за вас, и достатъчно ли е да купите чипс за 30 рубли?
| Име | Цена в рубли | Количество | Цена |
|
| кнедли | ||||
| E2+E3+E4+E5+E6 |
| Лихва 1 година | Месечно плащане |
||||
| 150000,00 рубли (клетка A2) | =(A2*A5)/100% (клетка C2) | =C17/A11 (клетка E2) |
|||
| % годишно | Плащане за 1 година | ||||
| 25,00% (клетка A5) | =A2+C2 (клетка C5) | ||||
| Срок на плащане (години) | Лихва 2 години | ||||
| 3 (клетка A8) | На собствения си (клетка C8) | ||||
| Срок на плащане (месеци) | Плащане 2 години | ||||
| =A8*12 (клетка A11) | На собствения си (клетка C11) | ||||
| Лихва 3 години | |||||
| На собствения си (клетка C13) | |||||
| Плащане 3 години | |||||
| На собствения си (клетка C17) |
Резултати:
Практическа работа №3
време за изпълнение 2 часа
„MS Excel. Създаване и редактиране на документ с електронна таблица"
Упражнение:
1. Създайте таблица, съдържаща разписанието на влаковете от гара Саратов до гара Самара. Обща форма таблица "График" е показана на фигурата.
2. Изберете клетка A3, заменете думата "Златен" с "Страхотен" и натиснете клавиша Въведете.
3. Изберете клетка A6, щракнете два пъти с левия бутон върху него и заменете „Угрюмово“ с „Веселково“
4. Изберете клетка A5отидете на лентата с формули и заменете „Sennaya“ със „Sennaya 1“.
5. Попълнете таблицата „График“ с изчисления на времето за спиране на влаковете във всяко населено място. (вмъкнете колони) Изчислете общото време за спиране, общото време за пътуване, времето, прекарано от влака в движение от едно населено място до друго.
Изпълнете задачата:
1. Променете числовия формат за блокове C2:C9 и E2:E9. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете блока от клетки C2:C9;
Изпълнете командата от главното меню Начало – Число – Формат на клетката- разделномер - Числови формати- Време и зададени параметри (часове: минути) .
2. Изчислете времето за паркиране:
В клетка C3 въведете формулата: = д 3-B3
По същия начин пребройте клетки C4:C7
3. Изчислете времето за пътуване:
В клетка E2 въведете формулата: =B3- д 2
По същия начин пребройте клетки E3:E7
4. Изчислете общото време за паркиране.
Изберете клетка C9;
Кликнете върху бутона: формули - Автосума на лентата с инструменти;
Изберете блока от клетки C3:C7 и натиснете клавиша Въведете .
5. Изчислете общото време за пътуване (същото като точка 4)
6. Украсете таблицата с цвят (избор - щракване с десен бутон - форматиране на клетки - запълване - избор на цвят - ок) и маркирайте границите на таблицата (избиране на таблица - щракване с десен бутон - форматиране на клетки - граница - изберете граници - ок).
Резултат:
Самостоятелна работа
С помощта на електронна таблица в Excel изчислете разходите на учениците, които планират да отидат на екскурзия в друг град. Украсете масата с цвят.
| Вид разходи | Брой ученици | Общо потребление в P |
||
| Екскурзия до музея | ||||
| Посетете изложбата | ||||
Резултат:
Практическа работа №4
Видове връзки
| Име | Записвайте | При копиране | Технология на въвеждане |
| Относително | C3 | Променя се според новата позиция на клетката | Щракнете в клетка |
| Абсолютно | $C$3 | Не се променя | Щракнете върху клетка и натиснете F4, докато адресът се преобразува в правилния тип |
| Смесени | 3 канадски долара | Номерът на реда не се променя |
|
| $C3 | Името на колоната не се променя |
Упражнение.
1. Посочена е себестойността на 1 kW/h. ток и показания на електромера за предходни и текущи месеци. Необходимо е да се изчисли потреблението на електроенергия за изминалия период и цената на консумираната електроенергия.
Завършване на работата:
1. Подравнете текста в клетките. Изберете клетки A3:E3 . Начало – Формат – Формат на клетки – Подравняване: хоризонтално – в центъра, вертикално – в центъра, дисплей – обвиване с думи.
2. Към клетката A4 влиза: пл. 1, на клетка A5 влиза: пл. 2. Изберете клетки A4: A5 и с помощта на маркера за автоматично попълване попълнете номерацията на апартаментите, включително 7.
5. Попълнете клетките B4:C10 според чертежа.
6. Към клетката D4 Въведете формулата, за да намерите консумацията на електроенергия. И попълнете редовете по-долу, като използвате маркера за автоматично довършване.
7. Към клетката E4 въведете формулата, за да намерите цената на електроенергията =D4*$B$1 И попълнете редовете по-долу, като използвате маркера за автоматично довършване.
8. В клетка A11 въведете текста "Статистика" изберете клетки A11:B11 и щракнете върху бутона „Обединяване и центриране“ в лентата с инструменти.
9. В клетки A12:A15
Въведете текста, показан на картинката. 10. Кликнете върху клетката B12
и въведете математическата функция SUM
, за да направите това, трябва да щракнете в лентата с формули 
по знак fx
и изберете функцията и също потвърдете обхвата на клетките B4: B10
.
11. По същия начин функциите се задават в клетки B13:B15 .
12. Попълнете таблицата с цвят, маркирайте границите.
12. Извършете изчисления върху лист 1, преименувайте го на Електричество.
Резултат:
Самостоятелна работа
Упражнение:
Изчислете възрастта си от тази година до 2030 г., като използвате маркера за автоматично попълване. Годината, в която сте родени, е абсолютна референция. Изчисленията се извършват върху лист 2. Преименувайте лист 2 на Възраст . Попълнете таблицата с цвят, маркирайте границите
| Година на раждане | Тази година | Възраст |
Резултат:
Въвеждане на формули в ЕТ. Стандартни функции Excel
Задача No1
Производителност:
Попълнете таблицата според образеца. IN C2:C11 формат на маркировка Час (основен – номер – дата)
IN д 2 въведете формулата: =(ГОДИНА(ДНЕС()-С2)-1900)
Тази формула винаги ще изчислява правилния брой пълни години на човек, защото... За изчислението се използва функцията ДНЕС, която във всеки конкретен момент използва текущата дата. (Таблицата е съставена на 01.10.2015 г.; ако използвате този пример, ще има други данни в колона C по-късно на 5.12.2015 г.)
Разширете стойностите до C2:C11
Попълнете таблицата с цвят
Резултат:
Производителност:
1. Попълнете таблицата, подобна на картинката. Запълнете с цвят
2. Изчислете стойността по формулата м
Резултат:
Задача No3
Създайте таблица, за да изчислите сами формулата: υ=2πR/T - скорост при движение в кръг. Най-малко 10 точки. Попълнете таблицата с цвят.
Практическа работа №6
„MS Excel. Филтриране (избиране) на данни от списъка"
"Изграждане на диаграми"
Задача No1
Създайте таблица в съответствие с примера, показан на фигурата. Преименувайте лист 1 под име "Изчисляване".
Технология за изпълнение на задачата:
1. Поставете курсора на рамката вътре в таблицата.
3. Изпълнете командата от менюто Данни - Сортиране .
4. Изберете Сортиране по - отдел (Всички отдели в таблицата ще бъдат подредени по азбучен ред).
За да отпечатате ежедневен списък с продукти, оставащи в магазина (с ненулево салдо), трябва да получите филтрирани данни.
5. Поставете курсора на рамката вътре в таблицата с данни.
6. Изпълнете командата от менюто Данни - Филтър
7. Демаркирайте таблиците.
8. Всяка клетка на заглавката на таблицата вече има бутон „Стрелка надолу“ , не се отпечатва, което ви позволява да зададете критерии за филтриране. Искаме да оставим всички записи с ненулев остатък.
9. Щракнете върху бутона със стрелка, който се появява в колоната Оставащо количество . Ще се отвори списък, от който ще се направи избор. Премахнете отметката от числото нула. Кликнете Добре. Данните в таблицата ще бъдат филтрирани.
10. Вместо пълен списък с продукти, ние ще получим списък с продукти, продадени до момента.
11. Филтърът може да бъде усилен. Ако допълнително изберете отдел, можете да получите списък с недоставени стоки по отдел.
12. За да видите отново списъка с всички непродадени стоки за всички отдели, трябва да в списъка "отдел" изберете критерий "Всичко".
13. За да избегнете объркване във вашите отчети, вмъкнете дата, която автоматично ще се променя според системното време на вашия компютър Формули - Вмъкване на функция - Дата и час - Днес .
14. Възстановете оригиналната версия на таблицата и отменете режима на филтриране. За да направите това, щракнете върху бутона със стрелка и изберете реда в падащия списък всичко , или изпълнете командата Данни – Филтър – Избор на всички.
Задача No2
Графика на формулата
Производителност:
1. Отворете своята практическа работа № 5
2. Направете диаграми
За колона м (изберете цялата колона, изберете раздел от лентата с инструменти Вмъкване – Графики – Графика – изберете всеки - Добре )
За всички колони: изберете всички колони , Вмъкване – Графики – Хистограма – изберете всеки - Добре )
За колони ч И ω : маркирайте колони , Вмъкване – Графики – Лента – изберете всеки - Добре )
За колони ° С И м : маркиране на колони , Вмъкване – Диаграми – Други – Повърхност - изберете всеки - Добре )
Практическа работа №7
време за изпълнение 2 часа
„Графични функции в MS Excel“
Задача No1
Графични функции y1= x 2 И y2= x 3 на интервала [- 3 ; 3] на стъпки 0,5.
Изпълнение на задачата:
1. Попълнете таблицата със стойности:
2. Изчислете колони B и C, като използвате формулите: Y1= х* хИ Y2= х* х* х
3. Изберете таблицата и задайте типа на диаграмата като Scatter.
4. Изберете формата на точковата диаграма с гладки криви.
5. В оформлението посочете името на диаграмата „Графики“, дайте името на осите: X и Y
6. Графиката трябва да изглежда така:
Самостоятелна работа:
Задача No1
Графични функции y1= x 2 -1, y2= x 2 +1 на интервала [- 3 ; 3] на стъпки 0,3.
Задача No2
Графични функции y1=1/ х 3 , y2= 3/ х на интервала [- 5 ; -0,5] на стъпки 0,5.
Задача No3
Графични функции y1= -2/x , y2=2/ х на интервала на стъпки 0,5.
Резултати:
Задача No1
Задача No2
Упражнение 1.
В Excel изчислете общата цена на оборудването.
1. Въвеждане на данни.
1.1. Преименуване Лист 1. За да направите това, щракнете с десния бутон върху прекия път на листа и изберете командата от контекстното менюПреименуванеи въведете ново име"Упражнение 1".
1.2. Започвайки от клетка A1, въведете последователно данни в електронната таблица
, посочено на фиг. 10.Ориз. 1.10. Първоначален изглед на масата
1.3. Регулирайте ширината на колоните.
Това може да стане автоматично чрез правене кликнете два пътимишката върху границата на колоните (курсорът ще се превърне в двустранна стрелка) или ръчно, като поставите курсора върху границата между колоните и плъзнете колоната до желаната ширина. Пренасянето на думи може да се извърши с помощта на панела Формат на клеткакато го изберете от контекстното меню и го маркирате Подравняванепоставете отметка в квадратчето Опаковайте според думите.
Ориз. 1.11. Прозорец за формат на клетка
1.4. В клетка A2 въведете първия тип оборудване - Плуг.
В други клетки, започвайки от A3 до A11, въведете други видове селскостопански машини:
култиватор;
брана;
Белачка;
сеялка;
пръскачка;
Ледена пързалка;
фреза;
Разпръсквачка за минерални торове
;Косачка.
Ориз. 1.12. Изглед на междинна таблица
2. Създаване на формули.
2.1. Въведете броя на селскостопанските машини и цените в долари ($) в таблицата в съответствие с фигурата и добавете допълнителни редове, както е показано на фигурата по-долу.
2.2. Изчислете общата цена на покупката (в $), като използвате метода за ръчно въвеждане на формула:
– поставете курсора в клетка D2;
– Въведете знак за равенство (=) и след това ръчно въведете формулата:
B2*C2, моля, обърнете внимание, че всички действия се повтарят по-горе в лентата с формули.
2.3. Нека разгледаме по-рационален начин за въвеждане на формули, който препоръчваме да използвате в бъдеще - методът за въвеждане на формули чрез посочване на клетки.
Изчислете общата цена на покупката (в $). За това:
– поставете курсора в клетка D3;
– Щракнете в лентата с формули и въведете знак за равенство (=);
– щракнете върху клетка B3. Уверете се, че около клетка B3 се появява активна рамка и адресът на клетка B3 се показва в лентата за формули
Ориз. 1.13. Въвеждане на формула чрез посочване на клетки
– продължете да въвеждате формулата, като напишете знака за умножение (*) от клавиатурата;
– щракнете върху клетка C3, уверете се, че нейният адрес също е отразен в лентата с формули.
– за да завършите въвеждането на формулата, натиснете клавиша
3. Адресиране на клетки.
За автоматизиране на подобни изчисления в електронни таблици се използва механизъм за копиране и преместване на формули, в който автоматична настройкапрепратки към клетки с изходни данни.
3.1. Изчислете общата цена на покупката (в $) за останалите видове селскостопански машини, като използвате маркера за автоматично попълване. За това:
– щракнете върху клетка D3;
– поставете курсора върху маркера за автоматично попълване;
– натиснете левия бутон на мишката и без да натискате плъзнете формулата надолу до края на списъка и отпуснете левия бутон;
– уверете се, че във всеки ред програмата е променила препратките към клетките в съответствие с новата позиция на формулата (в клетка D11, избрана на фиг. 8, формулата изглежда =B11*C11) и че всички клетки са запълнени с съответните числени стойности.
Ориз. 1.14. Изглед на междинна таблица
Изчислете цената на селскостопанска техника в рубли, като използвате обменния курс долар към рубла, посочен в таблицата за какво:
– поставете курсора в клетка E2;
– въведете формулата =C2*B27;
– уверете се, че получената числена стойност е 78260;
– опитайте да разширите формулата до целия списък с помощта на маркера за автоматично довършване. Уверете се, че го получавате навсякъде нули!Това се случи, защото когато копирах формулата, относителната препратка към курса на долара в клетка B27 автоматично се промени на B28, B29 и т.н. И тъй като тези клетки са празни, когато се умножи по тях, резултатът е 0. По този начин оригиналната формула за преобразуване на цените от долари в рубли трябва да се промени, така че препратката към клетка B27 да не се променя при копиране.
За да направите това, има абсолютна препратка към клетката, която не се променя при копиране и прехвърляне.
Преизчислете колона E:
– изтриване на цялото съдържание на диапазона от клетки E2:E11, въвеждане на формулата = C2*$B$27 в клетка E2;
– С помощта на маркера за автоматично довършване разширете формулата до целия списък. Прегледайте формулите и проверете дали относителните препратки са се променили, но абсолютната препратка към клетка B27 остава същата. Уверете се, че цената е изчислена правилно.
3.3. Познавайки цената на даден вид селскостопанска техника в рубли и нейното количество, изчислете независимо последната колона: общата сума на покупката в рубли.
4. Използване на функции.
Функциите се въвеждат с помощта на обичайното въвеждане от клавиатурата или, по-предпочитано, с помощта на
Помощници за функции. Нека разгледаме и двата метода с примери.4.1. Изчислете сумата за колона „Количество“ с помощта на функцията SUM (функция за намиране на сумата), като използвате метода за ръчно въвеждане на функции.
Методът за ръчно въвеждане на функция включва ръчно въвеждане на името на функцията и списъка с нейните аргументи с помощта на клавиатурата. Понякога този метод се оказва най-ефективен. Когато въвеждате функции, имайте предвид, че имената на функциите са на английски език.
За да изчислите общата сума за колоната „Количество“:
– поставяне на курсора в клетка B13;
– напишете от клавиатурата формулата =SUM(B2:B11);
– натиснете клавиша
4.2. Изчислете общата сума за колоната „Цена, $“, като използвате инструмента
Съветник за функции.Инструментът е предназначен за въвеждане на функция и нейните аргументи в полуавтоматичен режим.
Съветник за функции (fx ), която осигурява правилно писанефункции, поддържащи необходимия брой аргументи и правилната им последователност.За да го отворите, използвайте:
- Раздел Формули, където е посочена библиотеката от функции;
– Бутон Function Wizard на лентата с формули (фиг. 1.15).
Ориз. 1.15. Бутон Съветник за функции в лентата с формули
За да изчислите общата сума за колоната „Цена, $“:
– поставяне на курсора в клетка C13;
– извикване на диалоговия прозорец Съветник за функции чрез един от горните методи;
– в полето Функция намерете SUM;
– в полето Номер 1 можете да въведете целия сумиран диапазон C2:C11 наведнъж (диапазонът може да бъде въведен от клавиатурата или можете да го изберете на листа с левия бутон на мишката, след което ще се покаже в формула автоматично) (фиг. 1.16);
Ориз. 1.16. Изчисляване на сумата чрез съветника за функции
– обърнете внимание на бутона за свиване на диалоговия прозорец, който се намира от дясната страна на полето Номер 1
. Това временно ще минимизира прозореца, в резултат на което целият работен лист ще бъде видим;– щракнете върху бутона OK, уверете се, че числовата стойност 11185 се появява в клетка C13.
4.3. По същия начин изчислете общата сума за останалите колони.
4.4. Изчисли Допълнителни опциипосочени в таблицата (средни цени, минимални и максимални). Тези функции са в категорията Статистически. За да направите това, използвайте съответните функции в посочените клетки.
Таблица 1.2
Адреси на клетки и съответните изчислителни функции
|
Клетъчен адрес |
Формула |
Действие |
|
СЪС 15 |
СРЕДНО(C2:C11) |
Изчислете средната стойност на определен диапазон |
|
д 17 |
СРЕДНО(E2:E11) |
|
|
СЪС 19 |
M IN(C2:C11) |
Намиране на минималната стойност от определен диапазон |
|
д 21 |
M IN(E2:E11) |
|
|
СЪС 23 |
MA KS(C2:C11) |
Намиране максимална стойностот посочения диапазон |
|
д 25 |
MA KS(E2:E11) |
5. Форматиране на данни.
Числовите стойности, които се въвеждат в клетките, обикновено не са форматирани по никакъв начин. С други думи, те се състоят от поредица от числа. Най-добре е да форматирате числата, така че да са лесни за четене и последователни по отношение на броя на десетичните знаци.
Ако преместите курсора в клетка с форматирана числова стойност, лентата с формули показва числовата стойност неформатирана. Когато работите с клетка, винаги обръщайте внимание на лентата с формули!Някои операции по форматиране
Excel изпълнява автоматично.Например, ако въведете 10% в клетка, програмата ще разбере, че искате да използвате процентния формат и ще го приложи автоматично. По същия начин, ако използвате интервал, за да разделите хиляди от стотици (например 123 456), Excel автоматично ще приложи форматиране с този разделител. Ако заложите след числова стойностсимвола на валутата по подразбиране, например „RUB“, тогава валутният формат ще бъде приложен към тази клетка.
За да зададете формати на клетки, използвайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Има няколко начина да отворите прозореца Форматиране на клетки. Първо, трябва да изберете клетките, които трябва да бъдат форматирани, и след това да изберете командата Формат / Клеткиили щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.
След това в раздела Число на диалоговия прозорец Форматиране на клетки можете да изберете от представените категории необходим формат. Когато изберете подходящата категория от списъка Правилната странапанелът се променя, за да покаже подходящите опции.
Освен това диалоговият прозорец Форматиране на клетки съдържа няколко раздела, които предоставят на потребителя различни опции за форматиране: Шрифт, Ефекти на шрифта, Подравняване, Граница, Фон, Защита на клетка.
5.1. Променете формата на диапазона от клетки C2:C13 на Monetary:
– изберете диапазона от клетки C2:C13;
– щракнете с десния бутон вътре в диапазона;
– изберете команда Форматиране / Клетки;
– в раздел Номер изберете категория Парични средства;
– в списъка Format изберете USD $ English (САЩ);
– настройте параметъра Дробна част на 0;
– натиснете OK (фиг. 1.17).
Ориз. 1.17. Задаване на формата на клетката „В брой“.
5.2. По същия начин променете формата за колоните " крайна ценапокупки, $", "Цена, rub.", "Обща цена на покупката, rub." Също така променете формата за общите клетки със средни, минимални и максимални цени. За данни в рубли използвайте формата RUB. руски и посочете дробната част, равна на 1.
Моля, обърнете внимание, че ако след промяна на формата в клетка вместо число се покаже ред от знаци (хеш ##########), това означава, че колоната не е достатъчно широка, за да покаже числото в избрания формат, което означава, че трябва да увеличите ширината на колоната.
6. Дизайн на маси.
Можете също така да приложите методи за стилистично форматиране към елементи на работен лист, което се прави с помощта на раздела Начало. Пълна гама от опции за форматиране е достъпна в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Важно е да запомните, че атрибутите за форматиране се прилагат само към избраните клетки или група от клетки. Следователно, преди да форматирате, трябва да изберете клетка или диапазон от клетки.
6.1. Добавете заглавие към таблицата:
– щракнете с десния бутон върху цифрата 1 до първия ред;
– изберете командата Вмъкване на редове;
– изберете диапазона от клетки A1:F1 и изпълнете командата
– въведете името „Отчет за покупка на селскостопанска техника” в комбинираните клетки;
– щракнете с десния бутон, за да изведете контекстното меню Format Cell. В прозореца, който се отваря, в раздела шрифт задайте следните параметри: Шрифт –
Калиби , стил – удебелен курсив, размер – 14; Шрифтови ефекти – цвят син; Подравняване – център; Рамкиране – разположение на линиите от всички страни, стил – плътна линия 2,5 pt., цвят – зелен; Фон – жълт 2;– щракнете върху OK.
6.2. Форматирайте съдържанието на таблицата:
– прилагане на получер стил към данните в диапазоните от клетки A2:F2, A3:A28;
– задаване на фон и рамка за диапазоните от клетки: A14:F14; A16:C16; A18:E18; A20:C20; A22:E22; A24:C24; A26:E26;
– маркирайте курса на долара с удебелен шрифт и червено;
– украсете диапазона от клетки A2:F12 с рамка: външна рамкаи линии вътре.
6.3. Коригирайте ширината на колоните, ако по време на процеса на форматиране данните в клетките са се увеличили и не се побират в границите на клетката (фиг. 1.18).
Ориз. 1.18. Изглед на финалната маса
6.4. Инсталирай хоризонтална ориентациялист: Начало / Печат / Пейзажна ориентация.
6.5. Запазете електронната таблица в лична папка с име Job 1.
