Как сделать прайс лист в Эксель? Создание прайс-листа в Microsoft Excel
Что такое прайс-лист?
Прайс-лист- это название знакомо любому человеку. Что же он собой представляет?
В основном в прайс-листе отображаются наименования товаров и их цены.
Однако в них может быть заключена и более подробная информация о продукции, товаре.
Какая упаковка, наличие на складе, штрих код изделия, ассортимент, срок годности.
Наличие необходимости определенного параметра товара, необходимого для отражения в прайс-листе зависит от потребностей продавца.
Зачем нужен прайс-лист именно в Excel?
Во первых это наиболее простая и удобная программа, для создания шаблонов прайс-листов любой сложности. С Excel можно загружать прайс-листы на сайты. Распечатывать в любом необходимом формате A4; A2 и т.д. А также переводить в любые графические Excel позволяет создать прайс-листы для внутреннего пользования, и внешнего.
Для внутреннего пользования шаблон прайс-листа, с необходимыми формулами и макросами позволяет, создавать различные таблицы.
С помощью таких таблиц можно достаточно легко работать с любым количеством данных, проводить анализ всех политик предприятия. Делать диаграммы любого результата или плана бизнес проекта.
Внешний прайс-лист, это таблица данных, предлагаемая для просмотра клиенту.
В Excel очень быстро и достаточно просто сделать таблицу прайс-листа, для удовлетворения любой прихоти клиента. И предоставить ему его в любом виде и формате.
Как сделать прайс-лист в Excel?
Для начала запускаем программу Microsoft Excel.
Откроется окно программы - такое как на рисунке. Обычно открывается несколько листов.
Даем имя книге. Для этого воспользуемся функцией, «сохранить как».
Эта функция позволит одновременно определить местоположение файла (книги Excel), например, в папке «Мои документы», и дать ей название. В данном примере файл/ книга ekxel будет назваться – «price».
Затем переименовываем лист2 в “прайс-лист бланк. Лист для создания шаблона прайс-листа у нас готов.
Оформление листа «прайс-лист бланк».
Оформление прайс-листа, зависит от желания руководителя компании.
В нашем примере мы желаем, что бы был логотип компании, ее адрес физический и все способы связи.
1. Место для логотипа компании.
Для этого объединяем два ячейки в двух столбцах A,B.
Наводим курсор на ячейку 1 в столбце А, и удерживая курсор право кнопкой мыши
Выделяем 2 строку в столбце А и В.
Затем нажимаем на значок, как указано на рисунке. И получаем объединение ячеек.
Подобную операцию делаем еще один раз. И больше не употребляем выделение ячеек.
Следует помнить, что объединение ячеек часто затрудняет проводить вычисления. Особенно если это касается значительных объемов данных.
В нашем примере шаблона прайс-листа необходимые для объединения ячейки - указаны стрелками на рисунке.
Создание таблицы прайс-листа.
Оформление таблицы.
Определяем необходимое количество столбцов с заданными параметрами ширины столбца и высоты строк. В основном высота строк определяется для шапки таблицы.
Связано это с длинными названиями параметров, которые не всегда вмещаются в обычный размер строк.
Для начала пишем параметры в обыкновенной строке – Код товара, наименование, количество в упаковке, цена 1 ед. с учетом НДС, цена за упаковку с учетом НДС.
Затем увеличиваем ширину строки. Это можно сделать двумя способами. Самый легкий это с помощью мышки навести курсор на границу со строкой и, удерживая курсор нажатием правой кнопки мышки, увеличить высоту строки.
Второй способ, это зайти в «формат ячеек» и сделать необходимые манипуляции в предложенном списке функций. Как указано на рисунке ниже.
С помощью функции «Формат ячеек» можно также выставить параметры шрифта для каждого текста таблицы, а также установить направление текста, выравнивание текста, перенос текста, или установить автоподбор ширины в функции «Выравнивание».
Функцией «Граница» воспользуемся для разметки столбцов и ячеек таблицы, что позволит предать ей более привлекательный вид.
Как видно на рисунке ниже данного текста границы таблицы можно выполнить с любой толщиной линий и любого направления. Немного практики и выполнять подобную разметку будет достаточно просто.
.
Итак, у нас уже есть почти готовая таблица. В ее графы можно вписывать значения.
Делать необходимые расчеты. Расчеты.... Их можно делать с помощью калькулятора, а можно с помощью формул в Excel таблице. Что гораздо эффективнее и более точно.
Как сделать автоматическое вычисление данных.
В графу Цена за упаковку с учетом НДС вписываем формулу.
=E14*D14, таким образом, вписывают формулы.
Знак «равно» пишется вначале формулы. Затем вписывают значения, с которыми следует проводить математические вычисления. На рисунках под текстом показано, где можно видеть вписанные формулы.
В этой статье мы рассмотрим лучшие HTML / CSS шаблоны прайсов, которые легко интегрируются на сайт. Если вы уже задумывались над тем, чтобы создать свой уникальный прайс, то приведенные ниже шаблоны помогут в этом. Также мы перечислим руководства, которые помогут вам создавать собственные CSS таблицы.
Бесплатные HTML / CSS шаблоны прайсов
Простые адаптивные таблицы цен
Если простота — это ваше кредо, тогда этот набор, состоящий из трех шаблонов прайсов, может оказаться полезным. С его помощью возможно создание месячных и годовых тарифных планов, поддерживается анимация. Кроме этого шаблон является адаптивным.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Flat Pricing Tables Design
Еще один плоский шаблон для таблиц цен со всеми основными функциями.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Minimal Pricing Table
Самый компактный шаблон прайса, позволяющий добавлять данные об услугах и их стоимости.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Responsive Flip Pricing Table
Похож на один из уже перечисленных нами шаблонов, почти полная копия, отличающаяся только используемыми цветами. Но это все равно отличная красивая таблица CSS цен .
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Cool Price Tables
Простые и красивые таблицы цен для вашего сайта с добавлением анимации.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Cool Pricing Table
Крутой шаблон прайса с красивой шапкой, кнопкой в нижней части и областью описания.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Flat Pricing Table
Плоский шаблон, в котором реализован раскрывающийся с эффектом анимации прайс. Для этого используются каскадные таблицы стилей CSS .
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Single Price Tags
Красивый шаблон прайса, который можно использовать на своем сайте для отображения информации о стоимости месячных планов и постоянной подписки.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Product Preview Slider
Компактный и простой шаблон прайса со слайдером изображений для демонстрации галереи товаров.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Price Table Template
Это бесплатный шаблон. Его можно использовать так, как вам нравится, данный шаблон отлично работает с фреймворком Bootstrap .
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Цветная CSS таблица цен отображается в современном минималистичном стиле с помощью комбинации трех цветов.
Simple pricing table
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
CSS Price Tags
Простые прямоугольные блоки цен для любого раздела вашего сайта.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Unique Price Template
Чистый плоский дизайн с аккуратно размещенными элементами и жирным шрифтом, который читается на любом устройстве.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Mini Pricing Table
Мини-версия адаптивной таблицы CSS цен , с помощью которой можно продавать расширения или дополнительные функции.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Standard Table Showcase
Минималистичный и плоский макет, который поддерживает адаптивные функции.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Cool Table
Шаблон прайса, который напоминает WordPress . Ширина по умолчанию установлена на 80%, что делает всю таблицу слишком широкой, поэтому скриншот был сделан с шириной 50%.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Plans & Pricing Table
Простой прайс для демонстрации доступных тарифных планов. Поставляется с выделенным «популярным » планом с помощью оформления таблицы CSS .
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
CSS3 стили для создания прайсов – руководство
Из учебника вы узнаете, как использовать некоторые новые свойства CSS3 для создания красивого шаблона прайса. Его суть состоит в том, чтобы задать для столбцов стили блоков и списков, и получить красивый и уникальный дизайн.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Checkout Pricing Table HTML Template
Простой шаблон прайса. Каждый тарифный план содержит название, цену, список функций и фиолетовую кнопку регистрации.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
CSS3 Pricing Table UI Element (руководство)
Изучив это руководство, вы сможете создавать удивительные элементы пользовательской таблицы цен с использованием CSS3 свойств таблицы. Шаблоны уже содержат красивые эффекты наведения, созданные с помощью переходов CSS3 . Вы сможете легко добавить их в свой интернет-магазин.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Как создать простую диаграмму цен с помощью SaaS (HTML / CSS)
На данный момент я работаю над премиум-сайтом WordPress и столкнулась с необходимостью создания приличной таблицы цен в стиле SaaS .
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Эффект Orange CSS3 Pricing Tables effect
Изучив это руководство, вы научитесь создавать из пользовательского интерфейса Impressionist код и стили CSS3 для прайсов.
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Создание современной таблицы прайсов с помощью HTML и CSS
В этом руководстве рассказывается, как создать современную таблицу цен в Photoshop . После того, как дизайн будет готов, мы реализуем его код с помощью HTML и каскадных таблиц стилей CSS .
ДЕМО-ВЕРСИЯ |СКАЧАТЬ
Адаптивный HTML-шаблон прайсов
Воссозданный шаблон прайсов с http://www.webs.com/pricing.htm .
Цель работы любой коммерческой организации - получить прибыль. Чтобы привлечь и заинтересовать клиентов, каждый предприниматель прежде всего задумывается, как сделать прайс-лист. Документ выполняет две функции: первая - предоставление информации о фирме, вторая - формирование лояльного отношения к ней.
Несколько правил
Сделать прайс-лист бесплатно, без использования сложных программ, может любой менеджер. Но прежде нужно рассмотреть стандартные нормы составления листа расценок:
- Информативность. Прейскурант остаётся у клиента, и, в отличие от менеджера, он не может что-то дополнительно прорекламировать и рассказать.
- Запоминаемость. Документ должен выделяться на фоне других. Заказчик получает сотни прайсов, содержащих информацию от разных поставщиков. При одинаковом соотношении цен клиент выберет документ, который привлечёт его внимание. Цветному листу труднее затеряться в куче одинаковых белых бумаг, поэтому следует отказаться от печати документа на обычном чёрно-белом принтере. Ещё один способ "зацепить" клиента - выполнить прайс на листе большей плотности (до 160 гр/м 2).
- Наличие например, логотипа компании. Клиент хочет видеть, с кем работает, а искать написанное мелким шрифтом название организации у него нет времени. Желательно отойти от использования шаблонных шрифтов (например, Times New Roman), выбрав более современный.
- Отсутствие орфографических ошибок. Никто не желает работать с неграмотным менеджером.
- Актуальность. Цены должны соответствовать действительности, поэтому рекомендуется указывать дату составления листа и срок его действия.
В том, как сделать прайс-лист, есть некоторые тонкости. Касаются они содержания.
Выделяют следующие структурные составляющие:
- Логотип и название организации (как правило, располагают в верхней части листа и дублируют на всех страницах).
- Блок контактной информации.
- Заголовок документа (коммерческое предложение, прайс-лист на поставляемое оборудование, прайс-лист на размещение услуг и т. д.).
- Таблица с наименованием позиций и их цен, особым образом выделяют сезонные акции, бонусные и скидочные программы.
Экономия бумаги - дурной тон. Сжав информацию до одного листа и написав её мелким шрифтом, менеджер заказчика не привлечёт.
Классификация
По форме представления различают два вида документов.
- Бумажные - располагают в торговом зале. Такой лист с ценами покупатель может взять с собой.
- Электронные - размещают на сайте организации или рассылают клиентам по e-mail. Если файл имеет формат приложений MS Office (doc или xls) или же предназначен для просмотра в Acrobat Reader (формат pdf), то его легко распечатать, то есть получить бумажный прайс-лист.
Также существует классификация с точки зрения содержимого.
- Прейскурант на товары. Представляет таблицу, графы которой содержат информацию о наименовании товаров, их свойствах (изготовитель, упаковка, технические параметры), цене. Столбцов с ценами может быть несколько, например, для розничных и оптовых клиентов.
- Прейскурант на услуги . Данный документ не стоит оформлять в виде калькуляции на конкретный вид работ. Важно отразить в прайсе основные виды услуг, чтобы клиент в первом приближении смог оценить свои затраты. Если рассчитать затраты на услуги невозможно, достаточно привести стоимость часа работы сотрудника. Накладные и транспортные расходы, зависящие от стоимости всей работы, оцениваются в процентах.
MS Excel: инструкция по применению
Составлять документы на бумаге вручную непрактично. Вести электронный прайс-лист гораздо легче, чем его материальный аналог. Неопытные пользователи компьютера знают, как сделать прайс-лист с помощью текстового редактора Word. Но данное приложение не всегда является лучшим выбором для ведения спецификации цен.
С расширением фирмы увеличивается номенклатура предлагаемых товаров и оказываемых услуг, возникают задачи фильтрации данных и их сортировки. Вот здесь и оказываются полезными функции электронных таблиц.
Вопрос пользователей, может вызвать затруднения. Разрешит их инструкция из семи шагов.
- Открыть новый документ.
- Добавить информацию о фирме и элементы фирменного стиля.
- Написать заголовок.
- Придумать название столбцов. На первых порах будет достаточно пяти колонок: "Наименование", "Характеристики", "Количество на складе", "Цена за единицу". Если продуктов много, желательно ввести колонку "Категория товара". Другой способ - размещать товары разных категорий на отдельных листах.
- Заполнить прейскурант.
- Очертить границы получившейся таблицы.
- Выделить цветом важные позиции (например, товары по акции).
Как сделать красивый прайс-лист для сайта
Спецификация цен и форма заказа - необходимые атрибуты веб-сайта торгового предприятия. Преимуществами онлайн-документа являются доступность в любое время в любом месте, простота обновления и широкие возможности по визуализации.
Разработчики интернет-страниц предлагают несколько вариантов того, как сделать прайс-лист. Первый способ простой, он состоит в том, чтобы разместить на сайте иконку на скачивание файла с расценками. Второй вариант - сделать страницу, посвящённую стоимости услуг компании. Данное решение потребует большего времени на работу, но плюсом будет интерактивность документа.
Для формирования прайс-листов MyBusinessCatalog использует шаблонный подход. Т.е. единожды введенный список товаров можно отобразить в подходящем ситуации виде просто выбрав нужный шаблон.
Для вывода прайс листа выберите пункт главного меню Каталог - Печать прайс-листа . После открытия сформированного прайс-листа вы может его не только напечатать, но и сохранить в PDF, Excel и еще 20 форматах .
А чтобы выбрать, в каком именно виде выводить прайс-лист, т.е. подобрать подходящий шаблон,
откройте Менеджер Шаблонов - кнопка Отчеты
Для выбора рабочего шаблона прайс-листа:
нажмите на кнопку отчеты главного кнопочного меню.
выберите сверху Прайс-лист (чтобы выбранный шаблон был прикреплен именно к выводу прайс-листа)
введите в фильтр “Price”
выберите и настройте подходящий шаблон
Обзор шаблонов прайс-листов
Шаблон классического прайс-листа
Названия шаблонов: 01_PRICE-LIST_1COL_v6, 01_PRICE-LIST_2COL_v6, 01_PRICE-LIST_3COL_v6
1. Заголовок документа. Зависит от текущего языка интерфейса.
2. Название группы верхнего уровня.
3. Текущая дата
4. Логотип. Устанавливается в менеджере шаблонов
.
5. Основная информация о вашей компании
6. Заголовки столбцов
7. Строка с названием подгруппы
8. Собственно, товары в прайс-листе
9. Подвал документа. Настраивается в менеджере шаблонов, можете указать телефон, название компании, что пожелаете
10. Текущая страница
Примеры простого прайс-листа в две и три колонки. Выберите наиболее подходящий вам вариант.
Каждый вариант прайс-листа вы так же можете настроить под предпочтительную цветовую гамму .
Шаблоны прайс-листа с картинками
Такой прайс-лист, сохраняя ту же компактность информации как и классический прайс-лист, выглядит более выигрышно и привлекательно.Представлен в трех варианта - в одну, две и три колонки.
Названия шаблонов: 01_PRICE-LIST-WITH-PHOTOS_1COL_v6, 01_PRICE-LIST-WITH-PHOTOS_3COL_v6, 01_PRICE-LIST-WITH-PHOTOS_3COL_v6
Возможные варианты цветовых настроек .
Шаблоны сгруппированных прайс-листов
Удобен в ситуации, когда фотография группы используется только для оформления или когда в группу входит однотипные товары, отличающиеся только характеристиками, но не внешним видом.Представлен в трех варианта - в одну, две и три колонки. Включает титульную страницу
Названия шаблонов: 01_PRICE-LIST-GROUPS-PHOTOS_1COL_v6, 01_PRICE-LIST-GROUPS-PHOTOS_1COL_v6, 01_PRICE-LIST-GROUPS-PHOTOS_1COL_v6
