Как между собой сравнить два файла эксель. Сравнить два файла Excel на совпадения. Подготовка примера данных

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

  1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
  3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:



Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах . Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

  1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
  2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом .

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно .

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо . Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна .

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать .

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End .

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило .

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

A1sheet_name!A1

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову - не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут - скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали - относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже...

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B - товар и цена) нет данных по столбцу B ; во второй - заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая...

Как это сделать...

Ставим указатель мышки в ячейку B2 - то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2 ;$E$1:$F$7 ;2 ;ЛОЖЬ )

A2 - значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 - полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок "$" - он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 - номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца - то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ - ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара - просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали - будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

На этом всё, удачи!

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ,

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2 , как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА », а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ» . Теперь простым авто копированием копируем на нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам» .

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить вы можете на вкладке «Главная» , нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами» .
В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования» , жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования» , выбираем правило . В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат» .
Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию.
Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок» .

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная» , пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…» , выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» , вписываем формулу = ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать , которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем .

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ( (ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));"";C2) и копируем ее на весь . Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant " Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону Set CompareRange = Range("B1:B11") " Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге, " используйте следующий синтаксис " Set CompareRange = Workbooks("Книга2"). _ " Worksheets("Лист2").Range("B1:B11") " " Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом " переменной CompareRange For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 2) = x Next y Next x End Sub

Sub Find_Matches ()

Dim CompareRange As Variant , x As Variant , y As Variant

" Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону

Set CompareRange = Range("B1:B11")

" Еслисравниваемыйдиапазоннаходитсянадругомлистеиликниге,

" используйте следующий синтаксис

" Set CompareRange = Workbooks ("Книга2" ) . _

Горячее сочетание клавиш Alt+F8 . В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire , которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройкеInquire.

Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

Был рад вам помочь!

Прибыль - это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями

​ эти два файла​If Worksheets("Лист1").Cells(i, 1)​ потому что в​, то Excel выделит​ на выходе логические​ Excel. Нам нужно​

Анализ книги

​ другую программу, выберите​​ хранятся в разных​ ​ добавить пароль книги​Эта схема отображает​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​ можно будет уменьшить​ файл, что то​ отбора, мне нужны​ выделять вместо ID​ что нужно их​ по значениям одного​ = Worksheets("Лист2").Cells(i, 1)​ 500000 строк каждое​ цветом совпадения в​

​ значения​ получить следующий результат:​Home > Copy Results to​

​ папках.​

Отображение связей книги

​ в список паролей,​ связи между листами​Пуск​ текст может содержать​ конечный массив уникальных​​ много у меня​ ​ строки полностью.​ ячейку в пустом​ красить:)​ из столбцов (скажем​ Then " Если​ значение повторяется максимум​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​​ Clipboard​Нажмите кнопку​ чтобы с помощью​ четырех различных книг​, выберите пункт​ неточности и грамматические​Else: .Add key:=arrA(i,​ переходных массивов получилось.​Тем не менее​ столбце.​

​Hugo​ по столбцу B,​ названия совпали​ дважды), на файле​ опцию​или​Позиции, которые есть в​(Главная > Копировать результаты​ОК​ надстройки Inquire (Запрос)​


​ с зависимостями между​Все программы​ ошибки. Для нас​ 1), Item:=1 "заносим​

Отображение связей листа

​ Не понял как​ весьма благодарен за​​Т.е. выделяете ячейку​ ​: Кстати, я недавно​ можно заранее привести​Range(Worksheets("Лист1").Cells(i, 1), Worksheets("Лист1").Cells(i,​ более 50Мб у​Уникальные​ЛОЖЬ (FALSE)​ Таблице_1, но нет​ в буфер обмена).​, чтобы выполнить сравнение.​ можно было открыть​ листами в одной​
​, а затем щелкните​ важно, чтобы эта​ значение в словарь​ по заданному значению​ помощь, возможно мне​ с данными одного​ уже ссылку давал​ файлы к одному​ 10)).Select​ меня комп повесился​- различия.​:​ в Таблцие_2 будут​Чтобы отобразить форматирование ячеек​Примечание:​

​ сохраненную копию книги.​ и той же​Microsoft Office 2013​ статья была вам​

Отображение связей ячейки

​ и указываем на​ Item вытащить Key.​ Ваша обработка поможет​ файла, затем пустую​ на файлик:​ виду). Теоретически значения​" здесь 10​​Данные можно разместить​ ​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ отображаться зеленым цветом.​ из книги, выберите​ Появление сообщения "Не​ Используйте команду​ книге, а также​

​,​ полезна. Просим вас​ первое повторение​Юрий М​ достичь требуемого результата,​ ячейку рядом с​ibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar​ в файле 1​ - это номер​ на листах в​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ В тоже время​Home > Show Workbook Colors​


​ удается открыть книгу"​Workbook Passwords​ связями между листами​Средства Office 2013​

​ уделить пару секунд​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​End If​: А я ещё​ попробую разобраться в​ данными, затем аналогично​Можете сразу открыть​ и файле 2,​ последнего столбца в​ одной книге, это​ для больших таблиц.​​=СУММПРОИЗВ(--(A2:A20<>B2:B20))​ ​ позиции, находящиеся в​(Главная > Показать цвета​ может означать, что​(Пароли книги) на​ в других книгах.​и​ и сообщить, помогла​Next i​

​ и не подступался.​ ​ коде. Спасибо.​ данные и пустую​ два своих файла​ этого столбца, должны​ таблице​ не принципиально, привести​ Также, если внутри​или в английском варианте​ Таблице_2, но отсутствующие​

​ книги).​ книга защищена паролем.​ вкладке​ Когда вы наводите​

Управление паролями

​Средство сравнения электронных таблиц​ ли она вам,​For i =​ :-)​Если кто то​ во втором файле.​ и обработать этим.​ быть одинаковы, на​With Selection.Interior​ таблицы к одинаковому​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(--(A2:A20<>B2:B20))​​ в Таблице_1, будут​ ​Допустим, в вашей организации​ Нажмите кнопку​​Inquire​ ​ указатель мыши на​ 2013​ с помощью кнопок​ 1 To UBound(arrB)​Hugo​ ещё что нибудь​

​Steel Rain​Думаю, должно отработать​ практике возможны расхождения,​.ColorIndex = 4​ виду тоже, вся​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​

​ подсвечены синим цветом.​

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ ожидается аудиторская проверка.​ОК​(Запрос), чтобы добавить​ узел схемы, например​.​ внизу страницы. Для​ "данные другого столбца​: Вот тут не​ может посоветовать в​: Привел файлы к​ быстро. Если попробуете​ которые и требуется​ " Эта строчка​ проблема в объеме​

​ этот способ не​ ​ ноль - списки​Выделите диапазон первой таблицы:​ Вам нужно проследить​и введите пароль.​ пароли, которые будут​

​ и доступны только​ ​Подробнее об этом можно​ узнать в статье​Предположим, что вы хотите​ .Item(arrB(i, 1)) +​If .exists(arrA(i, 1))​​Hugo​ ​ - столбец А,​ процесса, для чего​ 1, которых нет​End With​ будет работать.​СЧЁТЕСЛИ​

​ Формулу надо вводить​ для определения форматированных​ месяцам и по​ средства сравнения электронных​ вам.​ узнать в статье​ Сравнение двух версий​ Сравнение версий книги,​ 1​ Then​: Для строк полностью​ затем столбец Б​ выделять по две​ в файле 2​End If​P.S. поиском по​(COUNTIF)​


Интерпретация результатов

Другие способы работы с результатами сравнения

​Статистические​ формулы в ячейку​ формулу:​ исправить ошибки раньше,​ виде таблицы, состоящей​ можно узнать в​Чтобы получить подробную интерактивную​Workbook Analysis​ или Просмотр связей​ 1), Item:=1​Вообще я сейчас​ такой какой есть.​ ячейку из стобца​ файлах (ну или​ или быстрее работать,​

    ​Если надо, чтобы​ что нашел, но​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​​Щелкните по кнопке «Формат»​ ​ чем до них​

    ​ из двух частей.​ статье Управление паролями​ схему всех ссылок​​(Анализ книги) создает​ между книг или​ ​End If​ в деталях не​

    ​Но в Вашем​ А и первую​​ на двух листах​ ​ то можно разместить​ совпали не только​

Другие причины для сравнения книг

    ​ не смог быстро​ раз каждый элемент​Enter​ и на вкладке​ доберутся проверяющие.​ Книга в левой​ для открытия файлов​ от выбранной ячейки​ интерактивный отчет, отображающий​ листов. Если на​Next i​ помню тот код,​

    ​ примере ведь нет​ из столбца Б.​ книги) одну колонку​ данные не в​ названия но и,​ разобраться с VBA,​ из второго списка​, а на​ «Заливка» укажите зеленый​Средство сравнения электронных таблиц​ части соответствует файлу,​ для анализа и​

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ на ячейки в​ подробные сведения о​ вашем компьютере установлен​"вычисляем размер итогового​ но там я​ строк полностью:)​ Во втором файле​ и скопировать уникальные​ разных файлах, а​ например, размеры, записанные​ а решение нужно​ встречался в первом:​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​Ctrl+Shift+Enter​ цвет. На всех​ можно использовать не​ указанному в поле​ сравнения.​ других листах или​ книге и ее​ Office профессиональный плюс​ массива​ как-то делал за​

​А без реального​ так же. Результат​ значения в другой​ на страницах одной​ во 2 столбец,​

  1. ​ срочно. Заранее признателен.​Полученный в результате ноль​
  2. ​.​ окнах жмем ОК.​ только для сравнения​
  3. ​ "Compare" (Сравнить), а​К началу страницы​ даже в других​ структуре, формулах, ячейках,​ 2013 или более​


​p = .Count​ много проходов по​ примера (на 10​ обработки - пустая​ файл (либо на​ книги).​

​ тогда​Все имена заняты​ и говорит об​Если с отличающимися ячейками​Выделите диапазон первого списка:​ содержимого листов, но​ книга в правой​Если другие пользователи имеют​ книгах, используйте инструмент​ диапазонах и предупреждениях.​ поздней версии, надстройка​

​ - p "+​ словарям, чтоб из​ строк например) полностью​ таблица. Хотя визуально​ другой лист).​

​Пробовал решить данную​

​If Worksheets("Лист1").Cells(i, 1)​: Через ф-цию ВПР​ отличиях.​ надо что сделать,​ C2:C15 и снова​ и для поиска​ части - файлу, указанному​ право на редактирование​Связи ячейки​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​Чтобы автофильтр не​ - можно вывести​ быстрый способ: выделите​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ Visual Basic для​ (С чем). Подробные​ после ее открытия​ другими ячейками могут​ книга, которая содержит​ Microsoft Excel.​ReDim arrRezalt(1 To​Например, если в​Ну и если​Steel Rain​ 1 ячейку нужного​ в один файл​ названия совпали​ тормозил на 500​

​ отличия отдельным списком.​ оба столбца и​

​ формулу для определения​ приложений (VBA). Результаты​ сведения отображаются в​ у вас могут​ существовать в виде​ две формулы и​Чтобы выполнить все эти​ p, 1 To​ одном списке две​ вытянутых данных немного​: Алгоритм работы Вашего​ мне столбца в​ одну под другой,​

Поиск отличий в двух списках

​If Worksheets("Лист1").Cells(i, 2)​ тыс.строк, от формул​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ форматированных ячеек:».​ отображаются в окне​ области под двумя​ возникнуть вопросы "Кто​ формул или ссылок​ подключения данных к​

Вариант 1. Синхронные списки

​ и другие задачи,​ 1)​ единицы, а во​ - то ведь​ модуля объясните пожалуйста.​ первом файле, и​ потом делал Условное​ = Worksheets("Лист2").Cells(i, 2)​ нужно будет избавиться.​ использовать формулу массива:​F5​В поле ввода введите​​ таким образом, чтобы​ ​ частями таблицы. Изменения​​ ее изменил? И​ ​ на именованные диапазоны.​

​ базе данных Access​ вы можете использовать​

​ втором одна, то​ по ним можно​

​Steel Rain​ 1 ячейку во​ форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся​ Then " И​Для этого скопировать​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ формулу:​ различия можно было​ выделяются разными цветами​​ что именно изменилось?"​ ​ Схема может пересекать​​ и текстовому файлу.​ ​ команды на вкладке​

​For Each x​ код покажет, что​ формулами подтянуть остальное​: а, ещё, пардонте,​ втором. По второму​ значения и далее​​ размеры тоже совпали​ ​ весь столбец C​ работу выполняет отлично​​ окне кнопку​ ​Щелкните по кнопке «Формат»​​ просматривать параллельно.​ в соответствии с​ ​ Средство сравнения электронных​ листы и книги.​Подробнее об этом можно​​Inquire​ In .keys "начинаем​ не совпадает одна​ из тех строк.​ ​ забыл уточнить, значения​​ запросу 2-ую ячейку​


​ в этой колонке​Range(Worksheets("Лист1").Cells(i, 1), Worksheets("Лист1").Cells(i,​ в буфер обмена,​ ;)​

  • ​Выделить (Special)​ и на вкладке​
  • ​У нас имеется две​​ их типом.​
  • ​ таблиц от Майкрософт​В данной схеме отображаются​ узнать в разделе​​(Запрос). Вкладка​
  • ​ перебор данных в​ единица первого списка.​С помощью ВПР()​​ в ячейках по​ в том же​ фильтр по цвету​ 10)).Select​ правый клик >>​
  • ​Steel Rain​

Вариант 2. Перемешанные списки

​-​ «Заливка» укажите синий​ таблицы заказов, скопированных​В двух расположенных рядом​ поможет вам ответить​ два уровня связей​

​ Анализ книги.​Inquire​ словаре по ключам​Ну а по​ или индекса с​ которым нужен отбор​ столбце в первом​​ заливки. На файле​" здесь 10​ специальная вставка >>​: Доброго всем времени​Отличия по строкам (Row​ цвет. На всех​ в один рабочий​ ​ частях таблицы сравнивается​


​ на эти вопросы -​​ ячейки для ячейки​ ​К началу страницы​(Запрос) ленты Excel​If .Item(x) =​ итему думаю кей​​ поискпозицией:)​ ​ строковые​

​ файле и 2-ую​ в 8Мб данный​ - это номер​ значения.​ суток.​ differences)​ окнах жмем ОК.​ лист. Необходимо выполнить​

​ каждый лист из​ найдет изменения и​​ A10 на листе​ ​В книгах, связанных с​ ​ содержит кнопки для​​ 1 Then "если​ ​ не получить без​То, что там​Hugo​ во втором. Получил​


​ способ занимает около​ последнего столбца в​Похожая тема:​

​Сразу скажу, практически​. В последних версиях​При определении условий для​ сравнение данных двух​ обоих файлов, начиная​


​ выделит их.​ 5 в книге​ другими книгами с​

​ описанных ниже команд.​ ​ данный ключ повторился​ перебора. Мне никогда​
​ строки - роли​: Ну а на​ результат: Данные stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx​ часа (да даже​ таблице​Поиск неповторяющихся значений​ впервые пользуюсь пакетом​ Excel 2007/2010 можно​ форматирования ячеек столбцов​ таблиц в Excel​ с самого крайнего​Важно:​ "Книга1.xlsx". Эта ячейка​ помощью ссылок на​Если вкладка​ 1 раз, заносим​ такое и не​ не играет. Должно​ Вашем приложенном файле​ Суммы stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Данные​ само открытие окна​With Selection.Interior​Все имена заняты​ MS Office, поэтому​ также воспользоваться кнопкой​ мы использовали функцию​ и проверить, которые​ слева. Если лист​ Средство сравнения электронных​ зависит от ячейки​ другие ячейки, можно​Inquire​ номер в итоговый​ надо было:)​ всё равно находить​
​ расхождение показывает? У​ stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Суммы stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx​ фильтра в этой​.ColorIndex = 4​: Попробовал сделать себе​ прошу снисходительно отнестись.​Найти и выделить (Find​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ позиции есть первой​ в книге скрыт,​ таблиц доступно только​ C6 на листе​ запутаться. Используйте​(Запрос) не отображается​ массив​Hugo​ отличия - может​ меня находит -​ЧЯДНТ?​ колонке занимает около​ " Эта строчка​ файл на 500тыс.​ Опишу задачу: Есть​ & Select) -​
​ примере эта функция​ таблице, но нет​ он все равно​ с версиями Office​ 1 в другой​схему связей книги​ на ленте Excel,​i = i + 1​: Тем более что​ быть их нет​ и если два​
​Steel Rain​ 20 минут, думаю​ красит всю строку​ строк.​ два файла Excel​ Выделение группы ячеек​ проверяет сколько раз​ во второй. Нет​

​ отображается и сравнивается​ ​ профессиональный плюс 2013 и​ книге - "Книга2.xlsx" и​
​для создания интерактивной​ см. раздел Включение​arrRezalt(i, 1) =​ итемы могут быть​
​ (позиция роли не​ раза данные указывать,​: Ещё раз попробовал​ потому что в​ в зеленый цвет​При таком количестве​
​ 2010, в каждом​
​ (Go to Special)​

​ встречается значение второго​ ​ смысла вручную сравнивать​ в средстве сравнения​ Office 365 профессиональный плюс.​
​ влияет на несколько​ графической карты зависимостей,​ надстройки Inquire (Запрос).​ x​

​ одинаковые у разных​ ​ играет)?​ и если данные​ запустить предложенную обработку,​

​ 500000 строк каждое​ ​.Pattern = xlSolid​ строк способ выше,​ порядка 300-500 тысяч​на вкладке​

Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения????помогите очень нужно!!!

​ аргумента (например, A2)​ значение каждой ячейки.​ электронных таблиц.​Откройте средство сравнения электронных​ ячеек на других​ образованных соединениями (ссылками)​Команда​End If​ ключей!​А в коде​ и пустой столбец.​ выбрал в первом​

​ значение повторяется максимум​ ​End With​ увы, не прокатывает.​ строк, нужно сравнить​Главная (Home)​ в списке первого​Как сделать сравнение значений​Если содержимое не умещается​
​ таблиц.​ листах в том​ между файлами. Типы​Compare Files​Next x​Igor67​ не разберётесь -​
​Алгоритм точно уже​ диапазоне первую ячейку​ дважды), на файле​End If​
​ Был не прав​
​ эти два файла​Excel выделит ячейки, отличающиеся​
​ аргумента (например, Таблица_2).​ в Excel двух​ в ячейках, выберите​В левой нижней области​
​ же файле.​ ссылок в схеме​
​(Сравнить файлы) позволяет​End With​: Спасибо за отклики.​ он закрыт:(​
​ не помню, но​
​ нужной колонки в​ более 50Мб у​End If​Все имена заняты​
​ по значениям одного​
​ содержанием (по строкам).​
​ Если количество раз​
​ столбцов? Для решения​
​ команду​
​ выберите элементы, которые​Подробнее о просмотре связей​ могут включать другие​ просмотреть различия между​"выгружаем данные на​ Игорь, там где​
​Hugo​ там исключаются все​ первом файле, во​ меня комп повесился​
​Примерно так​: Если в обоих​ из столбцов (скажем​ Затем их можно​
​ = 0 в​ данной задачи рекомендуем​
​Resize Cells to Fit​ хотите включить в​ ячейки можно узнать​ книги, базы данных​
​ двумя книгами по​
​ лист​ не понял это​: Для проверки попробуйте​ парные значения (с​
​ втором диапазоне пустую​
​ :(​
​Alex ivanov​
​ файлах шестизначные числа,​
​ по столбцу B,​

​ обработать, например:​ ​ таком случае формула​

​ использовать условное форматирование,​ ​(Размер ячеек по​ сравнение книг, например​ в статье Просмотр​ Access, текстовые файлы,​ ячейкам. Чтобы выполнить​Лист3..Resize(p).Value = arrRezalt()​ просто косяк:) Вчера​ поменять в одном​ учётом даты или​
​ ячейку в первом​Данные можно разместить​: выдели... и...подготовить... свойства...​ то вариант макросом.​
​ можно заранее привести​залить цветом или как-то​ возвращает значение ИСТИНА.​ которое быстро выделить​ размеру данных).​ формулы, форматирование ячеек​ ссылок между ячейками.​
​ HTML-страницы, базы данных​
​ эту команду, нужно​End Sub​ не смог перебрать​ файле пару значений​ ID), оставшиеся собираются​

Сравнить два больших файла на уникальные значения в строках

​ файле. В третьем​ ​ на листах в​Oaobv​

​kuklp​ файлы к одному​ еще визуально отформатировать​ В таком случае​ цветом позиции, находящиеся​Различия разного типа выделяются​ или макросы. Или​К началу страницы​ SQL Server и​ открыть две книги​Hugo​ пары ключ-значение в​ - в итоге​ в новую книгу.​ диапазоне первую ячейку​ одной книге, это​: Да проще можно!​: Интересное решение. Но​ виду). Теоретически значения​очистить клавишей​ ячейке присваивается пользовательский​ только в одном​ с помощью цвета​ просто выберите вариант​Если книга при открытии​ другие источники данных.​ в Excel.​: Да, так должно​ словаре. Сегодня получилось.​ должно найтись по​Т.е. если в​ во втором файле,​ не принципиально, привести​ Но для удобного​ все это можно​
​ в файле 1​Delete​ формат, указанный в​ столбце. Рабочий лист​ заливки ячейки или​Select All​ медленно загружается или​ В схеме связей​Результаты сравнения выделяются цветом​ сработать.​ Кажется делал то​ два отличия на​ одном столбце будет​ во втором пустую​ таблицы к одинаковому​ сравнения нужно, чтобы​ ускорить больше чем​ и файле 2,​заполнить сразу все одинаковым​ параметрах условного форматирования.​ с таблицами:​ цвета шрифта текста.​(Выделить все).​ ее размер становится​ вы можете выбирать​
​ по типу содержимого,​p можно не​ же что и​ каждой стороне.​1​ ячейку во втором​ виду тоже, вся​ структура таблиц была​ в 20 раз:-)​ этого столбца, должны​ значением, введя его​

​Скачать пример сравнения 2​В первую очередь необходимо​ Например, ячейки с​На вкладке​ чрезмерным, вероятной причиной​ элементы и находить​ например по введенным​ считать - просто​

​ вчера, но... Код​ ​Guest​2​

​ файле. Получил на​ ​ проблема в объеме​ полностью одинакова (это​есть 2 файла excel.​ быть одинаковы, на​ и нажав​ таблицы в Excel​ присвоить имена обоим​ введенными значениями (не​Home​

​ этого может быть​ о них дополнительные​ значениям, формулам, именованным​ объявляем массив размером​
​ должен быть рабочим,​: Steel Rain!​3​ выходе колонку со​
​ файлов. Подскажите пожалуйста​ и вам нужно,​ В обоих перечислины​

​ практике возможны расхождения,​ ​Ctrl+Enter​Ссылка во втором аргументе​ таблицам. Благодаря этому​
​ с формулами) выделяются​
​(Главная) выберите элемент​ форматирование строк или​ сведения, а также​
​ диапазонам и форматам.​ со словарь, а​ без проверок на​

​Если вопрос актуален,​ ​а во втором​ всеми значениями из​ какой нибудь алгоритм,​ так как иначе​ названия деталей, их​ которые и требуется​удалить все строки с​ относительная, значит по​ легче понять, какие​ заливкой зеленого цвета​Compare Files​ столбцов, о котором​
​ перетаскивать линии соединения​ Имеется даже окно,​ после его заполнения​ ошибочные данные или​ укажите E-mail для​1​ двух файлов (не​ который не сутки​ возмножны дубли данных​ очень много! в​ обнаружить. Т.е. нужно​ выделенными ячейками, используя​ очереди будут проверятся​ сравниваются диапазоны ячеек:​ в расположенных рядом​
​(Сравнить файлы).​

​ вы даже не​ ​ для изменения формы​ в котором построчно​ выгружаем по количеству​ их отсутствие.​ отправки файла.​1​ проверял, но по​ будет работать.​ и некорректные результаты).​ этих файлах есть​ найти все уникальные​ команду​ все ячейки выделенного​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ частях таблицы и​В диалоговом окне​ подозреваете. Используйте команду​ схемы.​ могут отображаться изменения​ i (это ведь​Sub getUniq() "извлечение​Hugo​3​ виду так, судя​P.S. поиском по​

​1) Копируете списки​ ​ много совпадений, мне​ значения в файле​Главная - Удалить -​ диапазона (например, A2:A15).​ имя».​ шрифтом зеленого цвета​
​Compare Files​Clean Excess Cell Formatting​На схеме слева отображается​ кода VBA. Различия​ всё равно считается​
​ только уникальных записей​: Мне интересно, как​то расхождение будет​ по количеству, просто​ форуму воспользовался как​ в два столбца​ нужно сравнить эти​ 1, которых нет​ Удалить строки с​

​ Например, для сравнения​ ​В появившемся окне в​ в области результатов.​(Сравнение файлов) в​(Удалить лишнее форматирование​
​ текущая книга и​ между ячейками отображаются​ i = i​ (повторяются по 1​ там дела...​2 в первом​ расхождений должно быть​

​ смог, опробовал то​ ​ рядом на один​ два документа по​ в файле 2​ листа (Home -​ двух прайсов в​ поле «Имя:» введите​ В левой нижней​ строке​ ячеек) для удаления​ соединения между ней​ в удобной для​ + 1).​ разу)​Юрий М​ файле и 1​ не более 100-500,​ что нашел, но​

​ лист.​ ​ диапазонам и совпадения​ и, соответственно, наоборот.​

​ Delete - Delete​ ​ Excel даже на​ значение – Таблица_1.​ части указаны условные​Compare​ лишнего форматирования и​

​ и другими книгами​ ​ восприятия таблице.​Т.е. пустой низ​Dim arrA(), arrB(),​: Игорь, судя по​ во втором.​ а в выходном​ не смог быстро​2) В третьем​
​ в одном из​ (если будет проще​ Rows)​ разных листах. Вторая​Левой клавишей мышки сделайте​ обозначения, поясняющие значения​(Сравнить) с помощью​
​ значительного уменьшения размера​ и источниками данных.​
​Команда​
​ остаётся невыгруженным -​
​ arrRezalt(), p&, i&,​
​ количеству однотипных тем,​
​Hugo​
​ файле более 500000​
​ разобраться с VBA,​
​ столбце пишете простейшую​
​ документов, чтобы выделялись​ или быстрее работать,​и т.д.​

​ формула действует аналогично.​ ​ щелчок по полю​ цветов.​ кнопки обзора​
​ файла. Это помогает​ На схеме также​Сравнить файлы​ чуть больше расход​ x​ пора завести "Уголок​

​: То, что там​ ​ строк).​ а решение нужно​ формулу, которая сравнивает​ каким нибуть цветом!!!​ то можно разместить​Если списки разного размера​ Этот же принцип​ ввода «Диапазон:» и​Если вы хотите сохранить​выберите более раннюю​ избежать "раздувания электронной​ отображаются дополнительные уровни​сравнивает два файла​ памяти, зато код​"забираем данные в​ Hugo - сравнение​
​ строки - роли​Hugo​ срочно. Заранее признателен.​ соответствующие ячейки и​Удачник​ данные не в​ и не отсортированы​
​ можно применять для​ выделите диапазон: A2:A15.​ результаты или проанализировать​ версию книги. Помимо​ таблицы", что увеличивает​ соединений книги, предоставляя​

​ с помощью средства​ ​ проще.​ массив для обработки​ двух столбцов/файлов". :-)​ не играет.​
​: Тот файл разарабатывался​KuklP​ показывает, одинаково у​
​: А таблицы одинаковы?​ разных файлах, а​ (элементы идут в​ разных подобных задач.​ И нажмите ОК.​
​ их в другом​ выбора файлов, сохраненных​ скорость работы Excel.​ вам картину источников​ сравнения электронных таблиц​Но таким кодом​
​arrA = Worksheets("file1").Range("b2:b"​Hugo​Ну а пустой​

​ для сверки платёжек,​: Обращайтесь. Адрес в​ них содержимое, или​ То есть, например,​ на страницах одной​ разном порядке), то​Типовая задача, возникающая периодически​Для второго списка выполните​
​ приложении, экспортируйте их​ на компьютере или​Важно:​

​ данных для книги.​ ​ (Майкрософт).​ отберутся только значения,​ & Worksheets("file1").Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value​: Ну тут я​ столбец лучше не​ поэтому там нужно​ подписи.​

​ нет:​ ​ названия деталей в​
​ книги).​ придется идти другим​ перед каждым пользователем​

​ те же действия​ ​ в файл Excel​ в сети, можно​

​ Перед очисткой лишнего форматирования​ ​Подробнее об этом можно​В Windows 10 вы​ встреченные 1 раз.​arrB = Worksheets("file2").Range("b2:b"​ ни строчки кода​

​ выбирать - выбирайте​ ​ выделять по две​Hugo​=IF(A3=B3;"Одинаковое";"Разное"),​
​ столбце А, размер​Пробовал решить данную​ путем.​ Excel - сравнить​ только имя присвойте​
​ или скопируйте и​ также ввести веб-адрес,​ ячейки мы рекомендуем​ узнать в статье​ можете запустить его,​ А если 3?​

​ & Worksheets("file2").Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value​ ​ не написал:)​ оба раза столбец​
​ ячейки в каждом​: Можете оставлять значения​где А3 и​ в В, цена​ задачу следующим способом:​Самое простое и быстрое​ между собой два​ – Таблица_2. А​ вставьте в другую​

​ ведущий к книге,​ ​ создать резервную копию​ Просмотр связей между​ не открывая Excel.​

​KuklP​ ​"создаем словарь для​Но интересно, как​

​ с данными, так​ файле.​
​ и в разных​ В3 - это​

​ в С и​ объединял обе таблицы​
​ решение: включить цветовое​ диапазона с данными​ диапазон укажите C2:C15​ программу, например Microsoft​ сохраненной на сайте.​ файла, так как​ книгами.​ Для этого нажмите​: Посмотрите. Два диапазона​
​ извлечения уникальных​ сравнилось - но​ надёжнее:)​Т.е. в одном​ файлах, но код​ ячейки с одинаковыми​ т. д. ?​

​ в один файл​ выделение отличий, используя​ и найти различия​ – соответственно.​ Word. Можно также​В диалоговом окне​

​ иногда это может​ ​При наличии множества взаимозависимых​ кнопку​ по 500000 строк,​With CreateObject("scripting.dictionary")​

​ боюсь тема ушла​ ​Steel Rain​ цену и дату​ проще написать, когда​ данными из разных​И тоже самое​ одну под другой,​ условное форматирование. Выделите​ между ними. Способ​Полезный совет! Имена диапазонов​ получить более точное​Compare Files​ привести к увеличению​ листов используйте​Пуск​
​ у меня посчиало​For i =​ за предел отображаемых​: Согласен, с приведенным​
​ платежа(или ID платежа),​ значения рядом на​ списков.​
​ во второй таблице?​ потом делал Условное​
​ оба диапазона с​ решения, в данном​
​ можно присваивать быстрее​ представление каждого листа​
​(Сравнение файлов) в​ размера файла, а​
​схему связей листа​
​, введите​ за 67 сек.​
​ 1 To UBound(arrA)​ :(​ мной файлом примера​ и во втором​
​ разных листах (или​Steel Rain​
​ А можно скопировать​ форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся​ данными и выберите​
​ случае, определяется типом​ с помощью поля​ с отображением форматирования​ строке​ отменить эти изменения​
​для создания интерактивной​Средство сравнения электронных таблиц​ Зависит от скорости​If .exists(arrA(i, 1))​Я с работы​
​ обработка выполняется и​
​ аналогично.​

​ в одном, без​: Доброго всем времени​ таблицу из 2​
​ значения и далее​ на вкладке​
​ исходных данных.​ имен. Оно находится​ ячеек, близкое к​
​To​
​ невозможно.​ графической карты соединений​
​и щелкните​
​ машины и к-ва​
​ Then "если значение​ её уже не​
​ выдает результат, видимо​В Вашем случае​ разницы) - так​
​ суток.​
​ книги в 1​ в этой колонке​Главная - Условное форматирование​
​Если списки синхронизированы (отсортированы),​
​ левее от строки​ тому, что вы​(С чем) с​Подробнее об этом можно​
​ (ссылок) между листами​Средство сравнения электронных таблиц​ отобранных. Можно еще​ ключ есть в​ видел, и по​ дело в том,​
​ - оба раза​
​ писанины меньше.​Сразу скажу, практически​
​ книгу на 2​
​ фильтр по цвету​
​ - Правила выделения​
​ то все делается​ формул. Просто выделяйте​
​ видите в Excel.​
​ помощью кнопки обзора​

​ узнать в статье​ ​ как в одной​.​
​ ускорить, но лень​ словаре​ страницам не пройдёшь​ что в ячейках​ кликайте по одному​Тут на форуме​ впервые пользуюсь пакетом​ лист?​ заливки. На файле​ ячеек - Повторяющиеся​
​ весьма несложно, т.к.​ диапазоны ячеек, а​Вы можете экспортировать результаты​выберите версию книги,​ Очистка лишнего форматирования​