В таблици с голяма сумаколоните са доста неудобни за навигация в документа. В крайна сметка, ако таблицата по ширина излиза извън границите на равнината на екрана, тогава, за да видите имената на редовете, в които са въведени данните, ще трябва постоянно да превъртате страницата наляво и след това да се върнете към отново дясното. Следователно тези операции ще отнемат допълнително време. За да може потребителят да спести своето време и усилия, програмата Microsoft Excelвъзможно е замразяване на колони. След приключване на тази процедура, лява странатаблицата, която съдържа имената на редовете, винаги ще бъде видима за потребителя. Нека да видим как да замразите колони в Excel.
Замразяването на най-лявата колона на лист или маса е доста лесно. За да направите това, докато сте в раздела „Изглед“, щракнете върху бутона „Замразяване на първата колона“.
След тези стъпки най-лявата колона винаги ще бъде във вашето зрително поле, независимо колко далеч превъртите документа надясно.
Замразяване на множество колони
Но какво ще стане, ако трябва да коригирате повече от една колона в няколко? Този въпрос е уместен, ако в допълнение към името на реда искате стойностите на една или повече от следните колони да са във вашето зрително поле. В допълнение, методът, за който ще говорим по-долу, може да се използва, ако по някаква причина има повече колони между лявата граница на таблицата и лявата граница на листа.
Изберете с курсора най-много горна клеткана листа вдясно от областта на колоната, която искате да замразите. Всички в същия раздел "Изглед", щракнете върху бутона "Замразяване на зони". В списъка, който се отваря, изберете елемента с точно същото име.
След това всички колони на таблицата вляво от избраната от вас клетка ще бъдат замразени.
Демонтиране на колони
За да откачите вече закрепените колони, щракнете отново върху бутона „Замразяване на зони“ на лентата. Този път бутонът „Освободени зони“ трябва да присъства в списъка, който се отваря.
След това всички закрепени области, които са били на текущия лист, ще бъдат откачени.
Както можете да видите, колоните в документ на Microsoft Excel може да бъде докиран по два начина. Първият е подходящ само за закрепване на една колона. Използвайки втория метод, можете да замразите една или няколко колони. Но, фундаментални различиямежду тези опции няма повече.
Excel е наистина мощен инструментза организиране на данни на компютър. Много е удобно за изчисляване домашен бюджет, и да композирате различни видовеотчитане и, разбира се, никой уважаващ себе си счетоводител не може без този инструмент. Нека да разгледаме един от Excel функции, а именно закотвяне на линия. Обмисли различни версиипрограми. Така:
Замразяване на ред в Excel 2003:
- Всяка област може да бъде закачена в Excel с помощта на неговите инструменти. Това е много удобно, тъй като с нарастването на таблицата заглавията на редовете и колоните изчезват от полезрението.
- Изберете клетката в пресечната точка на предложените области. Не трябва да е в желаната зона. В менюто изберете опцията "Freeze Areas".
- Областта вече е закачена и в момента, в който превъртите или прегледате целия документ, тази област ще бъде постоянно видима.
- За да откачите, трябва да отворите менюто отново. Изберете опцията Unpinned Areas и редът ще бъде откачен.
Замразяване на ред в Excel 2007:
Excel 2007 е следващото поколение на програмата. Microsoft Office предлага действащи и полезни инструментиза работа.
- Помислете за операцията за замразяване на ред във версията на програмата от 2007 г.
- Изберете реда, под който искате да разделите листа. Това е необходимо, за да заключите желания ред.
- Ако искате да заключите колона, тогава трябва да изберете колоната, вдясно от която трябва да разделите листа.
- Ако искате да замразите редове и колони, изберете клетката, от която искате да отделите листа отдолу и отдясно.
- След като направите една от трите стъпки по-горе, трябва да отидете в менюто и да изберете опцията "Freeze Areas". От списъка трябва да изберете опцията за фиксиране, която е подходяща за вас.
- За да откачите регионите, трябва да изберете функцията "Откачени региони" в същото меню.
Замразяване на ред в Excel 2010:
- Сега нека се опитаме да замразим линията до последна версия продукт на Microsoftофис.
- За да замразите ред, трябва да изберете реда, който е под реда или редове, които ще останат на екрана, докато преглеждате целия документ.
- За да замразите колона, трябва да изберете колоната, която е вдясно от колоната или колоните, които ще останат на екрана, докато преглеждате целия документ.
- За да замразите както ред, така и колона, трябва да изберете клетка отдолу и вдясно от колоните и редовете, които ще останат на екрана, докато преглеждате целия документ.
Ето основните начини за обезопасяване на обекти програма Excel... С малко практика в това бързо ще научите как да замразявате редове и колони в Excel. Можете да научите други хора на този бизнес.
Microsoft Excel има широка гама от различни функции... С него потребителят може да създава таблици, да анализира данни въз основа на създадените опорни точки, да изгражда диаграми и графики, да изчислява стойности, използвайки необходими формулии функции. И освен всичко това, с помощта на Excel можете да видите и големи таблици.
Ако имате много данни, написани в редове и колони, всичко, от което се нуждаете, е да замразите колоните и редовете. След това можете да го превъртите и винаги да виждате, например, шапка.
И така, нека да разберем как можете да коригирате необходимата област в Excel.
Първи ред и колона
Вземете следния пример, който има етикетирани заглавия за всички колони. Отидете в раздела "Изглед" и кликнете върху бутона „За фиксиране на зони“... От падащото меню можете да изберете елемент с подходящо име.
Бутон «… горна линия» ще фиксира реда на номер "1". В резултат на това, когато превъртате през данните, те винаги ще останат в полезрението.
Моля, имайте предвид, че такива редове и колони ще бъдат подчертани в таблицата с черна линия.
Ако изберете "... първа колона", след което при превъртане на листа надясно или наляво колона "A" винаги ще остане на мястото си.
В разглеждания случай това не е подходящо, тъй като първата колона се намира под буквата "C" и желания низпод номер "3".
Желан ред
За да закрепите капачката Excel електронна таблица, който се намира на произволно място на листа, направете следното. Избираме реда, който е непосредствено под заглавката, в нашия случай е 4. За методите за подбор можете да прочетете подробната статия. Сега кликнете върху бутона „За фиксиране на зони“и изберете елемента със същото име от падащото меню.
Както можете да видите, когато превъртате през таблицата, закрепената заглавка остава на мястото си.
Желана колона
За да фиксирате първата колона за въведените данни, която не е в A, изберете съседната - в примера това е D. Сега кликнете върху бутона „За фиксиране на зони“.
Можете да се уверите, че когато плъзнете надясно, C остава на място.
Бърз начин
За да замразите първата колона и ред в таблицата, изберете клетката непосредствено под пресечната им точка: в примера D4. След това кликнете върху бутона, който вече ни е познат. Ще се появи хоризонтални линииза представяне на замразената област.
Как да изтриете
Ако трябва да изтриете свързана област в Excel, щракнете върху бутона „За фиксиране на зони“... В падащия списък ще видите, че сега е самият връх "Откачване...", щракнете върху него.
Както виждате, поправете желаната област Excel е доста ясен. Използвайки тези препоръки, можете да коригирате заглавката на таблицата, нейния първи ред или колона.
Оцени статията:Програмата Excel се използва не само за изчисления, създаване на таблици, начертаване на графики. Освен това ви позволява удобно да преглеждате големи таблици, благодарение на възможността да закрепите заглавката на таблицата, която винаги ще остане на мястото си при превъртане на таблицата. В тази статия ще разгледаме как да замразите регион в Excel, което ще замрази не само горните редове, но и колоните вляво или и двете колони и редове едновременно.
Когато разглеждате големи таблици с много страници, е много трудно да се ориентирате, когато заглавката на таблицата не се вижда. Можете да закачите регион в Excel 2010 чрез менюто на раздела Изглед. В сектора "Прозорец" има елемент "Замразяване на зони", като щракнете върху който ни се представят три опции. Нека разгледаме всеки един от тях по-подробно.
Меню \ "Замразяване на зони \" в Excel
Първо, нека да разгледаме как да замразим горния ред в Excel. Трябва да определим колко реда трябва да замразим и да поставим курсора върху реда отдолу, т.е. ако трябва да коригирате заглавката на таблицата, трябва да изберете която и да е клетка с данни точно под заглавката и след това да приложите елемента от менюто "Коригиране на горния ред". Сега, когато превъртате през листа, избраната заглавка на таблицата винаги ще бъде в горната част.
Резултатът от прилагането на елемента \ "Коригиране на горния дренаж \" в Excel
Сега нека да разгледаме как да замразим първата колона в Excel. В този случай вече не е необходимо да избирате необходимата клетка, тъй като чрез прилагане на елемента „Замразяване на първата колона“ във всеки случай ще бъде фиксирана само първата колона в Excel.
Резултатът от прилагането на елемента \ "Замразяване на първата колона \" в Excel
Има още един елемент от менюто, който ще замрази област в Excel, която е много по-голяма от няколко реда в горната или първата колона. Елементът "Freeze Areas" ви позволява да замразите няколко реда в горната част и няколко колони вляво наведнъж. Преди да го използвате, трябва да изберете клетка, която ще бъде пресечната точка на закачените области, т.е. редовете в горната част и колоните вляво от клетката са замразени.
Резултатът от прилагането на елемента \ "Замразяване на зони \" в Excel
След закрепване на която и да е област се появява менюто нов продуктНефиксирани области, след което всички закрепени региони ще бъдат отключени.
Excel 2010 е най-мощният инструмент за редактиране на таблици, предназначен за работа среда на Microsoft Windows. Интерфейсът на редактора е продължение на развитието на подобреното потребителски интерфейс Fluent е използван за първи път в пакет на Microsoft Office 2007. Направени са промени в контролния панел - сега той е организиран по-удобно за потребителя и осигурява достъп до много функции, което е важно, защото много от тези, които използват Excel от години, дори не знаят за половината от неговите възможности .
Когато създавате документ, понякога е много удобно да използвате докинг области в Excel 2010. При попълване на големи таблици, някои части от които излизат извън работния прозорец, бих искал да запазя пред очите си заглавията и етикетите на колони и редове . Ако тези части на таблицата не са замразени, при превъртане надолу или надясно, те ще бъдат изместени извън показаната област на документа. И така, как да замразите регион в Excel 2010?
Фиксиране на горната линия
- Най-горният ред на таблицата съдържа заглавията на колоните за идентифициране на данните в таблицата. За да разберете как да замразите ред в Excel 2010, отидете на раздела Изглед - групата Прозорец, изберете елемента от менюто Freeze Panes. От списъка с команди, който се отваря, изберете "Pin Top Row". Закотвената линия ще бъде подчертана с разделителна линия.
- Ако трябва да премахнете закотвяването - в същото меню изберете командата Unpinned Areas.
Сега, когато превъртате надолу по листа, заглавният ред на таблицата остава на мястото си.
Замразете първата колона
- За да замразите само първата колона, по същия начин, през раздела "Изглед" - групата "Прозорец", елемента от менюто "Замразяване на области", изберете командата "Замразяване на първата колона". Моля, имайте предвид, че ако изберете тази команда, горният ред се закрепва, ако е бил, се премахва. Замразена колона ще бъде разделена с линия, точно както когато ред е замразен.
- За да откачите - изберете командата Unpinned Areas.
Фиксиране на множество зони
- За да замразите едновременно горния ред и лявата колона (или няколко горни реда и колони), маркирайте клетката отляво и над която всички колони и редове трябва да бъдат замразени.
- От същото меню изберете командата Freeze Regions. Закотвените области на документа са разделени с линии.
- Ако изберете клетка A1 при закрепване, горната и лявата част на документа ще бъдат закрепени към средата.
Моля, имайте предвид, че командата „Замразяване на региони“ не е активна:
- в режим на редактиране на клетки;
- върху защитен лист;
- в режим на оформление на страницата.
Хареса ли ви материала?
Дял:
Оценка:
