Създаване на диаграми в OpenOffice. Calc. Диаграми Как да направите диаграми в calc

Диаграмите от всякакъв тип са обекти, които се използват в електронни документи, за да представят масиви от цифрови данни в удобен графичен формат, който улеснява разбирането и усвояването на огромно количество информация и връзки между различни данни.

Така че нека да разгледаме как можете да създадете диаграма в OpenOffice Writer.

Струва си да се отбележи, че в OpenOffice Writer можете да вмъквате диаграми само въз основа на информация, получена от таблицата с данни, създадена в този електронен документ.
Таблицата с данни може да бъде създадена от потребителя преди създаване на диаграма или по време на нейното изграждане.

Създаване на диаграма в OpenOffice Writer с предварително създадена таблица с данни

• Отворете документа, в който искате да създадете диаграма
• Поставете курсора в таблицата с данни, която искате да начертаете. Тоест в таблицата, чиято информация искате да визуализирате
• След това в главното меню на програмата щракнете Вмъкване Предмет — Диаграма

• Съветникът за диаграма ще се появи на екрана.

• Посочете вида на диаграмата. Изборът на тип диаграма зависи от това как искате да визуализирате данните
• Стъпки Обхват на даннитеи Серия от даннимогат да бъдат пропуснати, тъй като по подразбиране те вече съдържат необходимата информация

Струва си да се отбележи, че ако трябва да изградите диаграма не за цялата таблица с данни, а само за някаква конкретна част от нея, тогава на стъпка Обхват на даннитев едноименното поле трябва да посочите само онези клетки, върху които ще се извърши операцията. Същото важи и за стъпката Серия от данникъдето можете да зададете диапазони за всяка серия от данни

• В края на стъпало Елементи на диаграматапосочете, ако е необходимо, заглавието и подзаглавието на диаграмата, заглавието на осите. Също тук можете да изберете дали да се показва легендата на диаграмата и мрежата по осите

Създаване на диаграма в OpenOffice Writer без предварително създадена таблица с данни

• Отворете документа, в който искате да вградите диаграмата
• В главното меню на програмата щракнете Вмъкванеи след това последователно натиснете Предмет — Диаграма... В резултат на това на листа ще се появи диаграма, пълна със стойности на шаблона.

• Използвайте набор от стандартни икони в горния ъгъл на програмата, за да коригирате диаграмата (посочете нейния тип, дисплей и т.н.)

• Обърнете внимание на иконата Таблица с данни за диаграма... След щракване върху него ще се появи таблица, според която ще бъде изградена диаграмата.

Струва си да се отбележи, че както в първия, така и във втория случай, потребителят винаги има възможност да промени както данните на диаграмата, така и нейния външен вид и да добави други елементи към нея, например етикети

В резултат на тези прости стъпки можете да изградите диаграма в OpenOffice Writer.

Диаграмата е графично представяне на текстова и цифрова информация. Графиките се актуализират автоматично при промяна на изходните данни.

Ако копирате и поставите диаграмата в друго приложение, тя спира да се променя, когато оригиналните данни се променят. В приложение за Calc диаграмата е обект на таблица. Работата с диаграми ще бъде разгледана по-подробно във втората част на тази книга, Calc Spreadsheet Editor.

За да редактирате необходимата част от диаграмата (област на диаграмата, серия от данни, решетка, оси, легенда), щракнете двукратно върху нея и направете необходимите промени в съответния прозорец. Можете да местите и изтривате диаграми (както и да им задавате котва и позиция) по същия начин като графичните обекти.

Как да вмъкнете диаграма в страница в документ на Writer

Можете да вмъквате диаграми с данни от таблица на Writer в документ на Writer. Ако клетките с данни не са избрани, диаграмата се вмъква със стандартни данни.

2. В списъка с команди поставете курсора върху елемента Обект.

3. В менюто, което ще се отвори, изберете елемента Графика.

4. На страницата се появява диаграма. Как да вмъкнете свои собствени данни в диаграма

1. В отворения прозорец на документа щракнете двукратно върху желаната диаграма.

3. От контекстното меню изберете Таблица с данни за диаграма.

4. В прозореца Таблица с данни въведете вашите собствени данни.

Ако е необходимо, можете да добавяте и премахвате редове и колони в прозореца, като използвате съответните бутони. Как да промените типа на диаграмата

1. В прозореца на отворения документ изберете желаната диаграма, като щракнете двукратно.

2. Щракнете с десния бутон върху диаграмата.

3. В контекстното меню изберете елемента Тип диаграма.

4. В прозореца Тип диаграма изберете нов тип диаграма.

5. Затворете прозореца с бутона OK. Вмъкване на рамка Рамката е независим контейнер за персонализирано поставяне на текст или обекти. Рамката има вътрешно текстово поле и рамка. Всички съставни части на рамката могат да бъдат форматирани. Максималният размер на рамката е равен на размера на страницата.

Как да вмъкнете странична лента

1. В отворения прозорец на документ разгънете менюто Вмъкване.

2. В списъка с команди изберете Странична лента.

3. В прозореца Рамка, в раздела Тип, използвайте плъзгачите Ширина и Височина, за да зададете необходимите размери на рамката.

Когато активирате елементите Relatively, размерите се задават в проценти.

4. За да зададете автоматичната ширина или височина на рамката спрямо съдържанието на рамката, активирайте елемента Автоматично.

5. В групата Anchor посочете вмъкната котва:

Към страница - към текущата страница;

Към параграф - към текущия параграф;

Към символ - към избрания символ;

Като символ - Закотвя избрания кадър като символ. В този случай височината на текущата линия се съпоставя с височината на рамката.

6. В групата Позиция задайте хоризонталната и вертикалната позиция на рамката на текущата страница.

Ако искате да промените настройките за хоризонтално подравняване за четни страници, активирайте опцията Mirror Position on Even Pages.

7. За да запазите рамката в рамките на текста, към който е закотвен, активирайте елемента Следвайте текста.

8. В разделите Borders и Backgrounds задайте опции за рамката и текстовото поле на рамката според нуждите.

9. Затворете прозореца с бутона OK.

Как да рационализирате вложка

Рамката може да бъде разположена на свободно място на страницата, отгоре на текста или вътре в него. В последния случай е необходимо да настроите потока около рамката на рамката.

1. В прозореца на отворен документ изберете създадената рамка, като щракнете с мишката.

2. В автоматично отворения панел Frame щракнете върху бутона Frame Properties.

3. В прозореца Вмъкване в раздела Обвиване изберете желания тип обвивка: ляво, дясно, по контур и т.н.

Ако е необходимо, използвайте плъзгачите на групата Отстъпи, за да зададете разстоянието от текста до рамката на рамката.

4. Затворете прозореца с бутона OK

Лабораторна работа

Компютърни науки, кибернетика и програмиране

Лабораторна работа No 17 Създаване на диаграма. Хардуер: Компютърен софтуер: OpenOffice.org Calc. Цел на работата: придобиване и затвърждаване на практически умения в OpenOffice.org Calc. Таблица 1. Стартирайте OpenOffice.org Calc. Запази...

Лабораторна работа № 17

Създаване на диаграма.

1. Оборудване: компютър
2. софтуер: OpenOffice. org Calc.
3. Цел на работата: придобиване и затвърждаване на практически умения за работа в OpenOffice. org Calc.

Маса 1.

1. Стартирайте OpenOffice. org Calc.
2. Запазете книгата, наречена Диаграма в папката LR_17 на акаунта:
3. Създайте таблица №1.
4. Попълнете таблицата със средните резултати по всички предмети. Средният резултат е произволно число в диапазона от 3 до 5 с един знак след десетичната запетая.
5. Изчислете средната оценка.
6. Преименувайте лист 1 наАкадемично постижение.
7. За да създадете вградена диаграма, щракнете върху бутона Chart Wizard или изпълнете командата Insert - ›Chart.

Етап 1. Хистограма и типът на диаграмата е номер 1; щракнете върху бутона Напред.

Етап 2.

• в раздела Обхват на данните настройте превключвателяРедове в: колони.Обхват и използвайте мишката, за да изберете клетки B4: C10 в таблицата.
• в същия диалогов прозорец щракнете върху разделаРед , щракнете върху реда с иметоРед 1 , позиционирайте курсора в реда Име и щракнете върху клетка B3 с иметоИнформатика ;
• в прозореца Row щракнете върху името Row2, позиционирайте курсора в реда Име и щракнете върху клетка C3 с иметоматематика ;
• за да зададете етикети на оста X, щракнете в реда X Axis Labels, изберете данните от първата колона на таблицата (диапазон A4: A10) и щракнете върху бутона<Далее>.

Етап 3.

Кликнете върху разделаЗаглавия

• Кликнете върху разделаЛегенда и поставете отметка в квадратчетоДобавете легендаи превключетеНа дясно ;
• щракнете върху бутона Напред.

Етап 4. Поставяне на графиката: задайте превключвателяПоставете диаграмата върху съществуващия лист, изберете лист от списъкаАкадемично представяне и щракнете върху бутона Готово. В резултат на това в работния лист ще бъде създадена вградена диаграма, показана на фиг.

Ориз. Тип лентова диаграма

1. H:
2. Изберете таблицата и копирайте в лист № 2
3. Създайте различен тип диаграма на отделен лист. За да направите това, следвайте стъпките, описани по-горе, но в четвъртата стъпка задайте превключвателяНа отделен лист.
4. Запазете работна книга, наречена Диаграма в папката LR_14 на диска H:
5. Копирайте таблицата в лист №3.
6. Добавете колона за оценки по философия към оригиналната таблица.
7. Въведете вашите резултати по Философия (произволно число между 3 и 5 с един знак след десетичната запетая).
8. Изчислете GPA.

1. Изпълнете командата Вмъкване - ›Диаграма.

Етап 1. В раздела Стандарт изберете тип диаграмалентова графика и тип диаграма - номер 7 (триизмерна хистограма); щракнете върху бутона Напред.

Етап 2. Избиране и задаване на диапазон от данни за начертаване на диаграма:

• в раздела Обхват на данните настройте превключвателяРедове в: колони.След това щракнете с левия бутон в прозорецаОбхват и използвайте мишката, за да изберете клетки A3 в таблицата: D 10.
• щракнете върху бутона<Далее>.

Етап 3. Задаване на параметри на диаграмата:

Кликнете върху разделаЗаглавия и въведете заглавията на съответните редове:

• стартирайте командата Опции на диаграмата и посочете в раздела Заглавия:

• в раздела Легенда отметнете квадратчетоДобавете легендаи щракнете върху бутона Напред.

Етап 4. При завъртете превключвателяНа отделен листи щракнете върху бутона Готово.

Форматиране на диаграма

1. Поставете нов лист и копирайте диаграмата.
2. Променете настройките на параметрите на диаграмата:

• активирайте вградената диаграма, като щракнете с десния бутон върху празна област на диаграмата;
• в менюто, което се показва, изберете командатаОбемен изглед и в диалоговия прозорец задайте следните параметри:

• щракнете върху OK.

1. Форматирайте областта на диаграмата и областта на графиката:

• активирайте вградената диаграма и в менюто, което се показва, изберете командатаФормат на областта на диаграмата: задайте в разделите на диалоговия прозорец за инсталиране:

• щракнете върху OK;
• в областта на начертаване на диаграмата, извикайте контекстното меню и в него командатаФормат на площта на парцела;
• зададете в диалоговия прозорецТип инсталация:

• щракнете върху OK.

1. Форматирайте серията от данни и техните елементи:

• поставете показалеца на мишката върху ред 1, извикайте контекстното меню и изпълнете командатаФормат на серия от данни;
• в раздела Опции конфигуриране:

• в раздела Ред на данни в прозореца поставете курсора върху иметоИнформатика и щракнете върху бутона надолу.
• в раздела Подписи на данни настройте превключвателяСтойности;
• натиснете бутона OK;
• Повторете настройката на параметрите за останалите редове на диаграмата: за ред 2 - жълт, за ред 3 - зелен.

1. Форматирайте осите на диаграмата:

• по оста X отворете контекстното меню, изпълнете командата Axis Format и задайте параметрите в разделите:

• форматирайте оста y:

• форматирайте оста Z:

1. Форматирайте мрежата, стените и основата:

• в един от четирите ъгъла на диаграмата отворете контекстното меню и изберете командата Опции на диаграмата. В раздела Gridlines задайте параметрите:

• в областта на стената на диаграмата отворете контекстното меню и изберете командата Форматиране на стени. В раздела Изглед изберете светложълт цвят на запълване;
• в областта на основата на диаграмата отворете контекстното меню и изберете командата Форматиране на базата. В раздела Изглед изберете светложълт цвят на запълване.

1. Форматирайте легендата:

• в един от четирите ъгъла на диаграмата отворете контекстното меню и изберете командата Опции на диаграмата. В раздела Легенда поставете отметка в квадратчето Добавяне на легенда и десния радио бутон;
• отворете контекстното меню в прозореца на легендата, изпълнете командата Legend format и задайте следните параметри:

1. Преименувайте всички листове.
2. Запазете работна книга, наречена Диаграма в папката LR_17 на диска H:

Задача 2. Изграждане на тенденция:

1. Поставете нов лист.
   1. Създайте таблицата, представена в таблицата.
   2. Начертайте диаграма на разпределение за групите по информатика:
   3. Начертайте линейна тенденция за диаграмата:

• поставете показалеца на мишката върху една от лентите на хистограмата и щракнете с левия бутон на мишката, така че на всички ленти да се появят черни знаци;
• за избраната хистограма отворете контекстното меню и изпълнете командата Добавяне на тренд линия;
• в диалоговия прозорец<<Линия тренда>> в раздела Тип изберете прозореца Линеен;
• в раздела Параметри задайте параметрите:

• щракнете върху OK.
  1. Изградете полиномна тенденция за хистограмата, като използвате технологията на стр. 3.
  2. Проектирайте графиката и линиите на тренда, както е показано на фиг.

1. Запазете работна книга, наречена Диаграма в папката LR_17 на H устройството:
   1. Заключения по работата.

Сега остава да вмъкнем диаграмата на нашето изчисление. Това се прави много просто:

Маркирани две колони Аи Б... Елементът се избира от менюто Вмъкване-> Диаграма...

В нашия случай първият ред е етикетът на оста х, така че оставяме отметка Първи ред като подпис... Диапазонът от стойности, записани в полето регион, се определя автоматично, то, както се очаква, е равно на $ Лист 1. $ A $ 1: $ B $ 361.

Нашата диаграма може да бъде поставена или на един от съществуващите листове, или на нов лист. Ако поставите диаграма върху нов лист, тя ще го заеме напълно, което е много удобно за отпечатване на диаграми върху цял лист. В нашия пример, избран за поставяне на диаграмата лист1.

След попълване на всеки диалогов прозорец се натиска бутонът По-нататък.

В този прозорец типът диаграма се избира от следните възможни:

2D диаграми

• линии;
• с площи;
• лентова графика;
• управляван;
• кръгъл;
• XY диаграма;
• мрежа;
• обмен.

3D диаграми

• 3M диаграма;
• с площи 3М;
• 3M хистограма;
• управлява 3М;
• кръгъл 3M.

Тъй като диаграмата се изгражда в две колони, ние избираме XY-диаграмата. Поредиците от данни са посочени в колони.

В този прозорец версията на диаграмата е прецизирана.

Нека посочим името на диаграмата; тъй като има само една зависимост от него, премахнете отметката от полето за легенда. Въведете етикетите за осите X и Y.

OpenOffice. Calc ви позволява да създавате голямо разнообразие от типове диаграми. Таблицата предоставя списък с типове диаграми и броя на подтиповете, съответстващи на всеки тип. Подтипът е вариация на основния тип диаграма.

За това:

1. Стартирайте OpenOffice. org Calc.
2. Преименувайте раздела Лист 1 и го наименувайте Продажби по регион.
3. На този лист създайте таблица "Продажби по регион" според извадката.
4. В таблицата изберете диапазон от стойности, включително заглавията на колоните и редовете.

Фигура 4. Примерна таблица "Продажби по региони"

5. Изберете Вмъкване? Графика или щракнете върху бутона Chart Wizard, разположен на стандартната лента с инструменти.
6. В отворения първи диалогов прозорец Chart Wizard (стъпка 1 от 4): Тип диаграма вижте основните типове диаграми и техните подтипове, прочетете описанието на диаграмите.

Фигура 5. Стъпка 1

7. Изберете типа диаграма Хистограма. Лентовата диаграма е един от най-често срещаните видове диаграми. Този тип диаграма се използва за показване на дискретни данни, което е обратното на непрекъснатите данни.
8. Щракнете върху Напред.
9. На втория етап на работа в прозореца Chart Wizard (стъпка 2 от 4): Диапазон от данни, диапазонът от данни се проверява и се посочва ориентацията на серията данни (независимо дали са разположени в редове или колони от данните таблица). Ориентацията на серията от данни силно влияе на това как ще изглежда диаграмата. В повечето случаи OpenOffice. Calc прави правилния избор.
В раздела Обхват от данни променете ориентацията на поредицата от данни.
Задайте ориентацията на редовете в колоните.

Фигура 6. Стъпка 2

10. В третия диалогов прозорец на съветника за диаграми (стъпка 3 от 4): Серия от данни. Тук можете да зададете или промените данните, използвани за всяка серия от данни в диаграмата. Настройте диапазони от данни за всяка серия от данни по извадка:

Фигура 7. Стъпка 3

12. В четвъртия диалогов прозорец на съветника за диаграми (стъпка 4 от 4): На елементите на диаграмите се присвояват произволни заглавия.
В полето Заглавия въведете текста Продажби по месеци, в полето X-ос - Месеци, а в полето Y-ос - Обем на продажбите. Имайте предвид, че въведените заглавия се появяват на диаграмата.

Фигура 8. Стъпка 4

13. Под Display Grid задайте основни линии за оста Y. Имайте предвид, че голям брой линии на мрежата ще намалят яснотата на вашата диаграма.
14. Поставете отметка в квадратчето Show Legend и задайте разположението на легендата отдясно на диаграмата.
15. Щракнете върху Готово.
16. Активирайте (изберете) диаграмата, като щракнете двукратно върху празно поле на диаграмата LMC. Около диаграмата ще се появи черна рамка с маркери.

Фигура 9. Графика "Продажби по месеци".

Забележка: Всички последващи действия за форматиране на диаграмата се извършват в режима на нейното активиране, тоест ако и само когато е избрано.

17. Преместете графиката.
За да направите това, щракнете върху рамката му, щракнете върху LMB и плъзнете диаграмата на ново място. Докато местите диаграмата, показалецът на мишката се променя в четирипосочна стрелка.

18. Преоразмерете диаграмата.

За това:

Преместете мишката върху една от осемте дръжки за оразмеряване на рамката на диаграмата, така че да се превърне в двупосочна стрелка. LMB и плъзнете маркера до желания размер на диаграмата.

19. Някои елементи от диаграмата могат да бъдат премествани. Изберете елемент от диаграмата, например неговото заглавие, щракнете върху него с LMB. В този случай около заглавието трябва да се появи рамка с маркери, разположени върху нея.
Преместете показалеца на мишката върху рамката, щракнете върху LMB и плъзнете рамката до желаното място.

20. Опитайте да промените заглавния текст директно върху диаграмата.

За това:

Маркирайте заглавието. ЛКМ два пъти в областта, когато се превърне в курсор, променете текста.

За да излезете от режима на редактиране, щракнете с мишката навсякъде в диаграмата.

21. Променете запълването на свободната област на диаграмата.

Фигура 10. Прозорец на областта на диаграмата

За това:

Щракнете с десния бутон върху свободната област на диаграмата и изберете Форматиране на област на диаграмата от менюто. В диалоговия прозорец Област на диаграмата в раздела Област променете цвета на запълване на областта. Например, изберете Текстура от менюто Запълване и изберете едно от запълването на текстура от списъка.

22. Променете настройките на шрифта за заглавието.

За това:

Щракнете с десния бутон върху заглавието. Изберете командата Форматиране на заглавието ... от контекстното меню. В прозореца на Основното заглавие, който се показва, в раздела Шрифт задайте параметрите:

Задайте полето Тип на Arial, полето Style на Bold Italic и размера на точката на 15.

Щракнете върху OK.

Фигура 11. Главният прозорец за заглавие

23. Променете формата на елементите Северен ред, Южен ред, Западен ред, Източен ред.
За да промените формата на реда „Север“:

Щракнете с десния бутон върху реда "Север". Изберете командата Format Data Series ... от контекстното меню. В появилия се прозорец Data Series в раздела Region задайте градиентно запълване от два цвята. Щракнете върху OK.

Фигура 12. Прозорец на сериите от данни

Направете същото за Близкия Юг, Близкия Запад, Близкия Изток.

24. Променете параметрите на шрифта за заглавията на оста X, оста Y и елементите на легендата (подобно на стр. 22)
Задайте шрифта на Arial, полето Style на курсив и шрифта на 10. Променете цвета на шрифта (в раздела Ефекти на шрифта).

25. Задайте граница на диаграмата.

За това:

Щракнете с десния бутон върху свободната област на диаграмата и изберете Форматиране на област на диаграмата от менюто. В диалоговия прозорец Област на диаграмата в раздел Граници задайте: в полето Style - Solid, в полето Color - Blue, в полето Width - 0,10 см. Щракнете върху OK.

Фигура 13. Прозорец на областта на диаграмата

26. Поставете етикети с данни над редовете “Север”, “Юг”, “Запад” и “Изток”. За да направите това, щракнете върху необходимия ред и изберете Вмъкване ––> Подпис на данни.