Счетоводна програма за дома. Домашно счетоводство: поддържане на семеен бюджет. Ето непълен списък на това, което тя може да направи.

Къде отиде цялата заплата? Кой е виновен, че парите ти се изплъзват през пръстите? Как да почистите личните си финанси? Ако и вие като мен се притеснявате от тези проблеми, време е да станете свой собствен счетоводител.

Не, няма да изучаваме салда и наличности, не е нужно да учим обратни транзакции и валутен клиринг. В днешния преглед - 3 безплатни програми за домашно счетоводство. Всички те са предназначени за тези, които като мен нямат абсолютно никакви познания по икономика.

AceMoney Lite

- "по-малък брат" сложен инструментуправление на личните финанси - платено приложение AceMoney. За разлика от пълната версия, Lite ви позволява да управлявате само два акаунта, но за много от нас това е достатъчно.

Сметката в IceMoney е не само банкова карта и спестовна книжка, но и събиране на пари в брой, принадлежащи на семейство или едно лице.

Характеристики на приложението

• Лично парични потоцивъв валути на 150 страни по света.
• Проследявайте обменните курсове в реално време.
• Разпределение на бюджета за различни нужди: приложението съдържа повече от сто различни разходни позиции.
• Проследяване на редовни приходи и разходи (заплата, плащания на апартаменти, плащания по заеми, доплащане на салдо по телефона и др.).
• Изчисляване на разходите за конкретни цели за определен периодвреме. Няколко щраквания - и ще разберете колко харчите за храна всеки месец, колко за бензин и т.н.
• Генериране на отчети по сметки, категории и кореспонденти (получатели на плащания от Вас и тези, от които ги получавате).
• Експортиране на отчети в Excel форматии html.
• Получаване на информация за състоянието на банкова сметка директно от банката.
• Проследяване на стойността на акциите - за тези, които.
• Изчисляване на спестявания, дългове, ипотеки.
• Контрол с бързи клавиши.
• Гъвкави настройки, активиране, деактивиране отделни елементии още много.

Програмата има рускоезично справочно ръководство плюс на уебсайта на разработчика.

Как да използвате AceMoney Lite

Работата с AceMoney Lite започва със създаване на акаунт. За да направите това, натиснете бутона със същото име горен панели щракнете върху " Добавяне на профил". Посочваме неговото име, група (например банков депозит, пари в брой или кредит), номер (ако има), име на банката, лихвен процент, валута и други данни, от които се нуждаете.

След това въвеждаме информация за попълването и: щракнете върху името му и изберете „ Нова транзакция »(Запис на входяща или изходяща транзакция). в прозореца " Транзакция»Отбележете неговия вид (приход, разход, превод), кореспондент, категория (за какво сте похарчили - изберете от списъка или напишете ръчно), дата, номер, сума и коментар.

Докато сте в същия раздел, можете да изтегляте транзакции директно от сървъра на банката, ако последната предоставя такива услуги. Възможно е балансиране на баланса за няколко транзакции.

Повтарящите се транзакции (заплата и повтарящи се плащания) се добавят към програмата чрез секцията " График". Щракнете върху бутона " Добавете плащане»И посочете параметрите - честота, продължителност, вид (приходи, разход, трансфер), източник, кореспондент, категория, сума и т.н. Редовните транзакции ще бъдат включени в списъка с операции автоматично.

Разпределението на финансите за различни нужди (бюджет) се извършва в раздел " Категории". Тук можем да изберем няколко предварително дефинирани позиции за приходи и разходи (зареждане на автомобила, разходи за храна и т.н.) или да добавим свои собствени. Когато създавате и редактирате категория, можете да зададете различен бюджетен период, да посочите очакваните приходи и разходи, както и лимита.

Като цяло AceMoney Lite се справя много добре със задачите си. Потребителите отбелязват, че благодарение на програмата са успели да намалят месечните си разходи с 10-30% и най-накрая да разберат къде отиват парите. Липсва й или по-скоро сегашна версия- 4.36, само едно: писане на категории на английски.

AbilityCash

На пръв поглед програмата изглежда неразбираема и неприветлива - прозорците са незабележими и полупразни, без обяснения, без помощ (все още не е писано). Но ако отделите 15-20 минути в учене, ще откриете много от предимствата му. Много от тези, които са усвоили AbilityCash, го смятат за по-удобен от AceMoney и като цяло за един от най-добрите безплатен софтуерза домашно счетоводство.

Основни характеристики на AbilityCash

• Създаване на фактури без ограничения в броя и в различни валути.
• Дървовидна структура на позициите приход-разход (можете да добавите толкова подкатегории, колкото ви е необходимо).
• Импортиране и експортиране на данни в xml форматии Excel.
• Зареждане на текущи обменни курсове (по избор).
• Съставяне и отпечатване на справки за обменни курсове, салда по средства и динамика на оборота.
• Преглед на транзакциите по позиции на приходи и разходи за избран период от време.
• Поддръжка на украински и литовски езици (избрани по време на инсталацията).

Следните опции са деактивирани по подразбиране:

• Дървесна структура и допълнителни плановесметки.
• Бюджетният период в операциите.
• Полета "Цена", "Количество" и "Време" в списъка с операции.
• Няколко полета за бележки, на които можете да посочите името си.

За да активирате някое от това, отидете на менюто " Файл"И щракни" Настройки на файла с данни».

Как да използвам

Използването на AbilityCash, като AceMoney, започва със създаване на сметки и посочване на текущи салда Парина тях. За да направите това, отворете първия раздел и натиснете " Вмъкване". В прозореца напишете името на сметката, изберете валутата и посочете баланса.

По подразбиране има само една валута в AbilityCash - руска рубла... За да инсталирате допълнителни, натиснете Ctrl + R и изтеглете текущите данни от уебсайта на Централната банка на Русия. V последния прозорецизберете валутите, които искате да показвате в приложението.

Към раздела " Операции»(По аналогия с транзакциите на AceMoney) се въвежда информация за конкретни покупки, плащания, разписки и парични преводи между сметки.

За да получите обобщение на състоянието на финансите или валутните курсове, отворете раздела " Доклади».

AbilityCash несъмнено е достоен инструмент за следене на лични средства. И би било още по-добре с контекстуална помощ, за която разработчиците изглежда не си спомнят, и още приятелски интерфейс... На официалния сайт обаче има кратка. Има и място, където можете да зададете въпрос, ако нещо не е ясно, или да съобщите за проблем.

Икономика

Програмата "" е предназначена може би за тези, които изобщо не са приятелски настроени към счетоводната наука и за които понятията "сделка" и "инвестиция" предизвикват дълбока болка. В него няма научна терминология и всичко е толкова просто и разбираемо, че може да го използва както дете на 10-12 години, така и човек на почтена възраст. Единственото ограничение безплатна версия- общият месечен доход е не повече от 14 000 рубли.

Характеристики на приложението

• Създаване на произволен брой сметки и сметки, включително валута.
• Водене на записи във валутата на няколко държави.
• Отделни позиции разходи, приходи и задължения за всеки потребител.
• Функция за напомняне за повтарящи се плащания и закъснения при плащания на заеми (дълг).
• Създаване на отчети по няколко категории: салда по средства, приходи за период от време, дългове и заеми, разходи на всеки потребител за даден период от време, приходи минус разходи.
• Филтриране на данни за преглед.
• Автоматично архивиране.
• Вградена помощ на руски език.
• Отидете от главното меню до сайта на разработчика.

За още бързо развитиепрограмите могат да се изтеглят веднага след инсталирането демо файл... В него - пример за управление на бюджета на семейство от двама души.

Как да използвам

Първо, нека създадем потребител и да свържем всичките му акаунти към акаунта:

Парите са като водата – текат през пръстите ти, както и да се опитваш да ги задържиш. И да разберете къде отиват може да бъде много трудно. Малцина от нас имат предвид размера на ежедневните дребни разходи и именно те създават самата празнина в семейния бюджет, дошла от нищото.

Решихте ли най-накрая да подредите семейните си финанси? Отделете време, за да се запишете на курсове по счетоводство. Вашият личен икономически съветник може да бъде компютърна програма... Не си мислете, че това е нещо сложно и скъпо. Много програми за домашно счетоводство са напълно безплатни и не изискват специални знанияикономика. Те ще ви отворят каналите за изтичане на пари, ще поемат върху себе си намаляването на "дебит с кредит", ще ви научат как правилно да планирате бюджета си и ще ви кажат от какво можете да спестите. Както показва практиката, тези, които редовно използват такива програми, са успели да намалят месечните си разходи с 5-25%.

Повече от 15 години, но потребителите все още смятат тази програма за една от най-добрите сред нейните аналози. Не блести с изтънченост на дизайна, но е много ясен и семпъл, за което може да се съди дори по външния вид на главния прозорец. В допълнение, той е много функционален: ако сравните възможностите на CashFly и насипното безплатни аналози, тогава първият печели по много начини.

Ето частичен списък на това, което тя може да направи:

• Работете без инсталация, което ви позволява да го използвате на различни компютри(например на работа и у дома). Достатъчно е да разопаковате архива с файловете на приложението отделна папкаи спестете сменяеми носителиили в облака.
• Следете приходите и разходите за неограничен брой артикули, няколко сметки и в различни парични единици. Първоначално програмата съдържа щатски долари и рубли, но можете да добавите и други валути.
• Вземете предвид приходните и разходните транзакции на няколко потребители - както в общия бюджет, така и поотделно.
• Поддържане на счетоводство за малък бизнес.
• Направете изчисления с помощта на калкулатор.
• Направете извлечения по сметката, съставете обобщени отчетивърху движението на средствата за избраните периоди от време и да ги изведе под формата на графики и диаграми.
• Печат на резюмета.
• Защитете данните с парола.
• Планирайте бюджет за бъдещи периоди.
• Съхранявайте старите данни в архиви.
• Съхранявайте персонализирани бележки (дневник) и телефонен указателпо-точно списъци на организации и лица с техните телефонни номера, адреси, дати на раждане и друга информация. Правете напомняния за събития.
• Преобразувайте суми от една валута в друга, според инсталирани от потребителяразбира се.
• Деактивирайте неизползваните функции.

За съжаление, развитието на CashFly е спряло в момента. Последната му версия е пусната през 2010 г. и оттогава продуктът не е актуализиран. В списъка на поддържаните от него системи официално са посочени само Windows 7 и по-стари операционни системи, но, както се оказа, той стартира и работи на Windows 10 без проблеми.

(изтегляне от огледало) - друго стоящ инструментуправление на личните финанси, но, подобно на CashFly, отдавна изоставен от разработчиците.

Основните предимства на програмата са простотата и гъвкавостта, както и високата производителност поради липсата на рядко използвани функции. Потребителят може да персонализира външния вид на главния прозорец по свой вкус, като активира или деактивира отделни блокове и панели в него.

Как Xenon може да ви помогне да контролирате семейния си бюджет:

• Ще поеме отчитането на приходните и разходните транзакции за всеки период от време. Списъкът с основните позиции на приходите и разходите вече присъства в програмата. Всяка операция може да бъде допълнена с текстови бележки-коментари.
• Това ще ви позволи да контролирате движението на средства по няколко сметки в пет валути: руска рубла, украинска гривна, казахстански тенге, щатски долар и евро. Не е необходимо текущите тарифи да се регистрират ръчно, както в CashFly. Достатъчно е да ги изтеглите от интернет.
• Показва отчети за видове транзакции и валути за избрания период от време.
• Експортира избраните данни в Excel документиили ги отпечатайте на принтер.
• Запазете бележките си за различни събития.

Xenon Family Budget е програма за един потребител, но ви позволява да следите приходите и разходите на множество членове на семейството. Няма ограничения за сумата, броя на сметките и транзакциите в него.

Последната версия на програмата беше пусната през 2006 г. и оттогава никога не е била актуализирана. Въпреки това, нямаше проблеми с използването му в Windows 10.

Това е олекотена версия на AceMoney - разширена търговски продуктза домашно счетоводство. Разликата между безплатната версия и платената версия е възможността да се управляват само две сметки (програмата отчита не само средствата, съхранявани в банката като сметка, но и например пари в брой, принадлежащи на семейство). Останалите функции са практически еднакви и за двата продукта.

Характеристики на AceMoney Lite:

• Контрол и отчитане на всякакви приходи и разходи.
• Автоматично отчитане на повтарящи се плащания и приходи (например вноски по кредита и заплати) по персонализиран график.
• Поддържа 150 световни валути. Показване на обменните курсове в реално време (ако имате достъп до интернет).
• Планиране на бюджет за различни цели в различни периоди от време.
• Ако към програмата е свързана банкова сметка, AceMoney може да получава актуални данни за състоянието си директно от банката (програмата обаче не е „приятелска“ с руските банки).
• Показва актуална информация за стойността на борсово търгуваните акции ( значителна информацияза инвеститори).
• Изчисляване на дългове (плащания по заеми и кредити), спестявания (депозити и депозити), ипотечни плащания.
• Различни видове отчети: за движението на средствата по сметката, разходи, приходи, категории разходи (например месечни разходи за бензин, храна, комунални услуги), бюджет, инвестиции и т.н. Доклади за отделни кореспонденти (на които плащате и от кого получавате плащания).
• Защита с парола на отчети и архиви.

За тези, които тепърва усвояват домашна икономика, помощ при работа с програмата ще бъде полезна помощ. В AceMoney е на руски.

AceMoney Lite, за разлика от двете гореспоменати приложения, се актуализира редовно. Освен това той официално поддържа Windows 10 и всички по-ранни версии на системата, започвайки с Windows XP.

- още един "лек" от едноименния търговски продукт. Безплатната версия спестява пълна функционалностдокато общият месечен доход на всички негови потребители надвиши 14 000 рубли. След като надвишите тази скромна сума, програмата ще ви предложи да закупите пълна версия, което струва 250-500 рубли.

Характеристики на Economy Lite:

• Поддръжка за множество потребители и произволен брой техни акаунти в различни валути (щатски долари, рубли, евро, лири стерлинги).
• Отчитане на постъпления, разходи по дългове (заеми) както за всеки потребител поотделно, така и заедно.
• Отчитане на преводи на средства от сметка в сметка (например при теглене на средства от банкова картапрограмата ще отпише сумата от сметката "карта" и ще я добави към сметката "пари в брой").
• Генериране на справки за приходи, лични разходи, салда по сметки, задължения (колко и на кого дължите, както и колко и кой ви дължи), заеми, приходи минус разходи. Показване на отчети в графична и текстова форма.
• Разпечатване на отчети на принтер.
• Цветно подчертаване на отделните категории приходи и разходи за по-голяма яснота.
• Напомняне за времето на редовни плащания, например плащания по заем, комунални услуги и др.
• Вградена помощ на руски и полезни съветипри използването на програмата.
• Планирано архивиране на данни.
• Удобна система за търсене и филтриране на информацията, която ви интересува.
• Защита с парола за достъп до програмата.
• Автоматично инсталиране на актуализации, които излизат почти всеки месец.
• Техническа поддръжка.
• Преминаване от интерфейса Economy Lite към полезни статиина уебсайта на разработчика. Статиите са посветени на финанси, личностно израстване, печалби от инвестиции, работа и кариера (включително печалби в интернет на партньорски програми, блогове, YouTube, борси на свободна практика и др.).

Economy Lite се поддържа официално от всички Версии на Windowsзапочвайки с XP.

- единственото кросплатформено приложение в днешния рейтинг, което освен Windows може да се използва и на Mac OS X, Linux, iOS и мобилни телефонина платформата java. За да инсталирате дистрибуторския комплект, трябва да имате Java SE Runtime Environment 1.5 или по-нови версии във вашата система.

На пръв поглед DomEconom може да изглежда сложен (от поне, в сравнение с другите прегледани приложения), но веднага след инсталирането, заедно с главния прозорец, се отваря рускоезичната помощ, която съдържа всички необходимата информацияза работа с програмата. В допълнение, Master придружава регистрацията на потребителски акаунт и създаването на първата финансова тетрадка (файл, който съхранява информация за транзакции на приходи и разходи).

Характеристики на DomEconom:

• Поддръжка за множество независими потребителски акаунти.
• Поддържане на общ и отделен бюджет.
• Въвеждане на данни с различни устройства... Когато свържете вашия компютър или телефон към Интернет, данните на DomEconom се синхронизират автоматично, но ако желаете, можете да работите автономно.
• поддържа различни видовесметки (парични, банкови, кредитни и др.) в почти всяка валута.
• Автоматично актуализиране на валутните курсове.
• Планиране на разходите за различни видовенужди.
• Изготвяне на баланси и отчети за всички категории приходи/разходи в табличен и графичен формат.
• Експортирайте отчети в документи на Excel.
• Създаване на неограничен брой индивидуални и споделени тетрадки, защитени с пароли.
• Автоматично архивиране.
• Защита с парола на потребителски акаунти.
• Голям брой вградени шаблони за всички видове операции, разходни позиции и др.
• Секция за помощ в главния прозорец, където се показват съвети за действия в програмата (ако желаете, можете да я изключите).

В момента разработването на DomEconom е спряно, но официалният сайт, от който можете да изтеглите дистрибуторския комплект за всички поддържани ОС, все още работи.

За много потребители им е трудно да ги контролират домашен бюджет... За облекчаване на ситуацията се препоръчва да се използва специализиран софтуер... Благодарение на специализирана програма можете да контролирате не само приходите си, но и разходите си. Функционалността на програмата ви позволява да планирате разходите дори за поддръжка превозно средствоили плащания по заем.

Повечето от приложенията са създадени с предположението, че потребителят не е запознат със счетоводните дейности. За ефективен анализ, програмите са в състояние да генерират графики и диаграми. Остава само да изберете подходящо приложение.

Преглед на най-добрите програми

За да планирате семеен бюджет, имате нужда от подходяща програма. Всъщност, в глобална мрежаможете да намерите дузина приложения, които са в състояние да планират приходи и разходи. Най-добрите програми включват:

• "Гредюга";
• Домашно счетоводство;
• Домашна икономика;

Всяка от горните програми за поддържане на семеен бюджет се различава една от друга по функционалност. Ето защо, преди да използвате която и да е програма, се препоръчва да анализирате функционалността, както и да сравните любимите си програми.

то многофункционална програмаза семейния бюджет. Приложението е в състояние да обработва фактури, клиенти и артикули. При желание програмата може да се използва от индивидуални предприемачи. Потребителите, които решат да използват приложението за семейно бюджетиране, не трябва да се притесняват, тъй като не е необходимо да сте счетоводител, за да разберете програмата.

Основните характеристики включват:

• Възможност за мултивалутно организиране на финансовите потоци;
• Групова обработка на данни;
• Изграждане на диаграми, показващи динамиката на средствата;
• Възможност за експортиране на отчет в Excel;
• Поддръжка на комбинирано плащане;
• Архивиране на данни;
• Възможност за отпечатване на IOU;
• Актуализиране на обменния курс чрез интернет;
• Персонализиране външен видпрограми.

За съжаление, в началото ще бъде трудно за потребителя да разбере програмата за отчитане на средства. Това се дължи на претоварването и лошо замисленият интерфейс. На външен вид приложението може да се сравни с програми, написани през 90-те години. Разбира се, след внимателно проучване, всеки може да се справи с Home Finance, но това отнема време.

Семейното счетоводство може да се вземе предвид с помощта на програмата AceMoney. Приложението има интуитивно ясен интерфейс, което означава, че няма да отнеме много време, за да научите функционалността. IceMoney ви позволява да създавате банкови, както и парични сметки. Така ще бъде възможно да се отчетат всички приходи и разходи. Освен това е възможно да се прехвърлят пари от една сметка в друга.

Единственото нещо, което може да бъде трудно, е терминологията, използвана в програмата. В противен случай програмата за счетоводни средства няма недостатъци.

Основната функционалност е:

• Планиране на бюджет с помощта на статии;
• Възможност за управление на множество акаунти;
• Задаване на парола за програмата;
• Архивиране;
• Визуализация на разходите с помощта на графики;
• Възможност за експорт на данни.

С подобна програмасемейното счетоводство винаги ще бъде анализирано. Освен това можете да генерирате отчет за всеки минал месец.

Програма с прост интерфейсбез излишни украшения. В сравнение с други програми, има такъв недостатък като неподписаните бутони. Понякога може да е трудно да се разбере за какво са те. В този случай приложението може да бъде конфигурирано така, че когато задържите курсора на мишката върху бутона, да се появи надпис, но само в долния колонтитул на програмата.

Що се отнася до добавянето на приходи и разходи, тук всичко е ясно. Възможно е категоризиране на сумите. За по-точно водене на семейния бюджет е необходимо да се възползвате от възможността за добавяне на информация в раздел като „Дългове“.

Имайте подобен софтуерима следната функционалност:

• Отчитане на целия семеен бюджет;
• Възможност за осчетоводяване на кредит от банка;
• Счетоводство на длъжника;
• Работете с неограничен брой акаунти;
• Възможност за поетапно погасяване на дълга;
• Формиране на отчети под формата на текст и диаграми;
• Създаване архивиранеоснови;
• Задаване на парола за програмата.

Трябва да се отбележи, че "семейно счетоводство" може да се използва безплатно, ако общият доход не надвишава 8000 рубли.

Ако искате семейното счетоводство винаги да е нормално, препоръчително е да обърнете внимание на такава програма като „ Домашно счетоводство". Приложението заема водеща позиция сред софтуера, предназначен за изчисляване на печалби и разходи.

Семейното счетоводство е разделено на следните раздели:

• Сметки;
• Разходи;
• Планиране;
• дългове;
• доходи.

Това разделение може да не е много удобно. За конкурентите разходите и приходите се показват в един раздел. Така можете да разберете колко ефективно ще бъде планирането на бюджета.

Основна функционалност:

• Създаване на множество акаунти;
• Кредитно счетоводство;
• Възможност за частично погасяване на задълженията;
• Напомняне за плащане на кредит;
• Планиране на бюджет;
• Филтър за бързо търсене;
• Създаване на отчети и тяхната визуализация;
• Възможност за компресиране на база данни;
• Автоматично актуализиране.

Семейното счетоводство винаги ще се изчислява, остава само да изтеглите програмата от официалния уебсайт.

Приложението е предназначено за бързо бюджетиране. Програмата заема водеща позиция в своята софтуерна ниша. Функционалността на програмата е доста разнообразна. Що се отнася до интерфейса, той не е сложен, но ще трябва да се поправите с някои функции. Това се дължи на факта, че не всички функции са поставени на контролния панел. Например преводите от сметка към сметка се намират в менюто Финанси, въпреки че разходите и приходите могат да бъдат намерени директно в контролния панел.

Трябва да се отбележи, че само демо версията може да бъде изтеглена безплатно. Това е достатъчно за запознаване. Може би за някого тези функции, които са налични в безплатната версия, ще бъдат достатъчни. Трябва да се отбележи, че можете да редактирате съществуващи позиции на приходи и разходи.

Основните предимства на програмата включват:

• Възможност за създаване на неограничен брой акаунти;
• Планиране на вашия бюджет;
• Дългов модул;
• Създаване на 10 вида справки;
• Наличие на справочна информация;
• Експортиране на данни в Excel;
• Създаване на резервно копие.

Благодарение на задълбочения анализ можете да разберете какво си струва да похарчите повече пари, и кое е по-добре да откажете. Препоръчително е да изтеглите програмата от официалния сайт.

Многофункционална програма, която ви позволява да защитите бюджета си от ненужни отпадъци. Програмата е направена в Стил на Microsoftофис. Всички секции са подписани и оборудвани с икони. За да насрочите събитие, трябва да използвате организатора.

Функционалност на програмата:

• Планиране на финансови събития;
• Водене на записи в множество сметки;
• Изчисляване на печеливши депозити, като се вземе предвид инфлацията;
• Възможност за преглед на последните финансови новини;
• Съставяне на отчети.

Програмата се справя напълно със задачата. Единственото нещо, което си струва да запомните, е, че програмата не е безплатна, въпреки че можете да я изтеглите, без да се регистрирате на сайта.

Програмата съчетава лекота на използване и гъвкавост. Дори начинаещ потребител може да се справи с контролите. Можете да персонализирате категориите разходи и приходи. Не е много удобно да прехвърляте средства между вашите сметки, но можете да свикнете.

В сравнение с други подобни програми, разработчиците отделят малко време на своя продукт, така че актуализациите се пускат рядко. Трябва да се отбележи, че програмата е платена, но повечето от функциите са налични в демо версията. Забраната е поставена върху планирането.

Функционалността е доста разнообразна, но може да се разграничи:

• Висока производителност, благодарение на която изчисленията и диаграмите се извършват за броени секунди;
• Възможност Резервно копие DB;
• Работа с депозити и заеми;
• Експортиране във всеки удобен формат;
• Търсене по определени критерии.

Като цяло програмата може да се конкурира с аналози, освен това лицензът е само 250 рубли.

Видео преглед на програми за поддържане на семеен бюджет

Домашното счетоводство е отговорен бизнес. Контролът на разходите винаги е от полза, защото ние съзнателно се стремим да елиминираме ненужните разходи. Финансовата ви стабилност ще зависи от избора на инструмент за домашно счетоводство. Ако не сте мързеливи и се отнасяте сериозно към паричното счетоводство, тогава резултатите ще ви изненадат – ще започнете да харчите по-малко.

Ако попитате хората какви са месечните им разходи, например за храна, тогава много малко ще могат да отговорят на този въпрос. Ако имате инструмент за проследяване на разходите, можете да намерите „черни дупки“ в бюджета си, в които парите да „текат“. Много семейства не знаят, че могат да бъдат направени значителни спестявания на разходи чрез намаляване на ненужните разходи.

В този преглед представяме резултатите от тестването на пет програми за домашно счетоводство. Всички тези програми работят на Windows OS. Всяко приложение беше инсталирано на компютър и тествано по няколко параметъра. В резултат на това успяхме да определим най-добрата програма.

Домоуправител - отчитане на лични финанси

Анкета: Правили ли сте домашно счетоводство преди?

Програма за домашно счетоводство

Веднага след инсталирането на програмата се появява съветникът за настройка на "Домашно счетоводство" - предлага се добавяне на потребители, избор на базови валути и добавяне на акаунти.

В секцията „сметки“ потребителят въвежда всичките си сметки, например банкова сметка, пари в брой, Виза "картаи т.н. Преди всичко е необходимо да се попълни този раздел, тъй като при добавяне на разходи програмата трябва да отпише средства от съществуваща сметка.

Добавянето на разходни транзакции е лесно - под таблицата щракнете върху бутона „добави“ и в нов прозорец посочете: датата на транзакцията, сметката за дебитиране, категорията и подкатегорията, както и размера на разхода .

В раздела "разходи" има няколко полезни допълненияПредставлява област с параметри за филтриране на таблицата, както и област с общите разходи за деня, седмицата, месеца и за всички времена. Можете да филтрирате таблицата с разходи, като щракнете върху заглавията на колоните. Например, ако щракнете върху колоната "сума", таблицата ще бъде сортирана по сума (низходяща или възходяща). Всички описани действия могат да бъдат извършени с раздела "доходи", само паричните суми няма да бъдат дебитирани от сметките, а, напротив, ще бъдат кредитирани.

Сега нека разгледаме най-важния раздел от програмата - отчетите. В раздела има няколко вида отчети: разходи/приходи, групиране по дати, салда по сметки, планиране, динамика на валутния курс. След натискане на бутона „изграждане на отчет“ (долу вдясно), получаваме информация в таблична форма... Също така е възможно да получите отчет под формата на диаграма. Например, имаме нужда от месечен отчет по категория на разходите. Процедура: диаграма - разходи - категории - рубли.

Разделът за отчети не е лишен от недостатъци. За неопитен потребителще бъде трудно да се разбере конструкцията на докладите. Персонализирането на показването на самата диаграма също е трудно. Например, ако искате всяка категория разход да бъде определена като процент, тогава трябва да направите следното: настройки (кръгова диаграма) - сектори - етикети на сектори - проценти вдясно.

За удобство на персонализирането на външния вид на диаграмата, разработчикът може да се обади контекстно меню(когато щракнете с десния бутон върху диаграмата), като посочите всичко там възможни вариантипоказване на сектори. Все още не е възможно да зададете цвета на категорията (в раздела за настройки на категорията). Цветът може да бъде зададен директно върху сектора на диаграмата, но следващия път, когато нарисувате цвета, той ще бъде заменен с друг. Човек получава усещането, че цветовете в диаграмата са избрани на случаен принцип. Видимостта страда от това, защото е удобно за потребителя, когато на всяка категория се присвоява цвят. Например, зеленото е разход, свързан с автомобил; червено - "храна", синьо - "забавление".

Друг важен разделв програмата "Домашно счетоводство" е "бюджетът на разходите и приходите". Тук се планират бъдещи разходи и приходи. Например, планирали сте разходи за храна на ниво от 10 000 рубли на месец. В секцията "бюджет" можете да наблюдавате разходите за храна. Програмата ще ви покаже процента от бюджета, както и разликата между планираните и периодични разходи... Ако сте похарчили 12 000 рубли за храна (планът беше 10 000 рубли), програмата ще запише преразхода и ще покаже разликата от 2 000 рубли. Удобно е да използвате функцията за планиране на бюджета, когато размерът на месечните разходи за избраната категория е приблизително известен. За спестявания такава функция също ще бъде удобна - знаейки приходите и разходите за планиране, можете грубо да изчислите сумата, натрупана за годината.

Изход. Изтеглянето и инсталирането на програмата е лесно. С първоначална настройка(потребители и акаунти) също е просто. Интерфейсът на програмата не може да се нарече приятелски, въпреки че декларираната функционалност работи безупречно и с нормална скорост... Системата за отчитане е доста сложна, въпреки че има информационно съдържание. Според нас, програмата ще паснеза напреднали потребители, които не се страхуват от трудности и са готови да се посветят на изучаването на програмата определено време. Цената на програмата варира от 990 до 1490 рубли.

Домашни финанси (професионално издание)

iControlMyMoney (мениджър на пари)

Моите пари - AbilityCash

След инсталацията иконата AbilityCash не се появи на работния плот - трябваше да я търся в менюто "Старт". Няма демо база, не се попълват категориите разходи и приходи. Има само един акаунт по подразбиране и този е празен. Веднага се вижда, че разработчикът на програмата обича чистотата във всичките й проявления - от интерфейса до базата данни.

Нека започнем да добавяме категории разходи и приходи. Отидете в раздела "статии", щракнете десен бутонв реда "всички разходни позиции" и изберете елемента от менюто "добави". В нов прозорец въведете името на категорията, например „храна“. По същия начин попълваме позициите на доходите.

В секцията „сметки“ можете да добавяте нови акаунти, например „банкова сметка“ и „скрито“. Да влезеш първоначален баланссметка, трябва да натиснете десния бутон, да изберете менюто "промяна" и да въведете необходимата сума.

След като настроите сметки и разходни позиции, можете да започнете да добавяте разходни позиции. Отворете раздела "операции", щракнете върху "добави" и в нов прозорец попълнете следните позиции: вид операция - разход, изберете сметката за разход - пари в брой, посочете разходната позиция и въведете сумата.

Въз основа на въведените данни ще изградим отчет за разходите. В раздела „отчети“ посочваме вида на отчета „оборот“, задаваме отчетния период, избираме сметки, в секцията „отчитане на транзакции“ оставяме отметка само при елемента „разходи“ и посочваме „всички разходни позиции“ в раздел „артикул“.

В резултат получаваме кръгова диаграмаи таблица със структурата на разходите. Диаграмата съдържа малко полезна информация, но таблицата отразява всички разходни транзакции за посочения период.

Това завършва функционалността на програмата AbilityCash. Приложението не знае как да работи с дългове и да планира бюджет.

Изход. Можете да поверите домашното си счетоводство на програмата само в краен случай – когато няма други възможности. Основното и единствено предимство на програмата е фактът, че е безплатна. Функционалността AbilityCash е достатъчна само за проследяване на приходите и разходите. Прост интерфейс и оскъдни възможности за отчитане не позволяват на приложението да стои на една линия с подобни програмиза домашно счетоводство.